Aplikasi Pencatat Terbaik

Bagi mereka dengan kebutuhan kompulsif untuk mencatat semuanya, hari-hari pasca-plesteran dinding Anda dan kotak kardus diisi notebook spiral yang menumpuk di garasi Anda memudar. Munculnya notebook digital telah membawa era baru dalam merekam setiap pemikiran Anda dan, yang sangat penting, ini sangat mulia.


Namun, walaupun ada banyak aplikasi pencatat di luar sana, terutama untuk smartphone dan tablet, masih ada beberapa yang benar-benar hebat. Selain itu, ada perbedaan yang mengejutkan antara aplikasi pencatat terbaik dan apa yang paling cocok untuk mereka.

Misalnya, Google Keep memimpin paket untuk merekam pikiran dan daftar cepat untuk pengingat di kemudian hari, sementara Evernote terbaik untuk penelitian mendalam. Jika Anda hanya mencari buku harian digital, Zoho Notebook menempati peringkat teratas untuk tujuan itu. Akhirnya, ada OneNote, yang cukup kami percayai adalah buku catatan terbaik untuk siswa, seperti yang akan kami jelaskan nanti.

Tujuan kami dalam artikel ini adalah untuk membantu Anda menemukan alat yang tepat untuk menyatukan otak Anda, sesuatu yang sangat cocok untuk cloud. Jika Anda mencari tempat untuk menyimpan dokumen, foto, dan video Anda juga, kami juga memiliki ulasan tentang solusi penyimpanan cloud terbaik yang tersedia.

Dasar-dasar Aplikasi Pembuatan Catatan Cloud

Salah satu tren (atau non-tren) dari pasar notebook digital saat ini adalah sepertinya tidak ada konsensus yang jelas mengenai seperti apa alat itu. Sementara Google Keep dan Evernote peringkat sebagai dua nama paling populer, ada beberapa kesamaan di antara mereka yang diperhatikan. Namun, itu bukan hal yang buruk: kadang-kadang Anda membutuhkan peashooter dan kadang-kadang sebuah meriam.

Satu-satunya konstanta yang nyata adalah bahwa aplikasi pembuatan catatan terbaik yang tersedia saat ini semuanya terhubung ke cloud. Alih-alih menyimpan catatan Anda di hard drive Anda sendiri, alat ini menyalinnya ke server. Keuntungannya adalah Anda tidak kehilangan ocehan yang diilhami jika komputer Anda mogok, artinya Anda tidak perlu melempar dadu dengan perangkat lunak pemulihan data untuk mencoba dan mengembalikan semuanya..

Menyimpan catatan Anda di cloud juga berarti Anda dapat mengaksesnya dari komputer atau smartphone apa pun tanpa harus mentransfer file sendiri. Ini disebut sinkronisasi perangkat, fitur umum penyimpanan cloud (baca tentang penyimpanan cloud terbaik dengan sinkronisasi).

Fitur populer lainnya dari aplikasi pencatatan kurang umum. Beberapa yang lebih mendasar termasuk buku catatan untuk mengatur catatan Anda, pemformatan teks, alat menggambar dan kemampuan untuk menambahkan gambar dan lampiran. Kemampuan yang lebih canggih berkisar dari perekam suara dan video hingga pengenal karakter optik (OCR) dan konversi tinta ke teks.

Setiap ulasan pencatatan yang kami tulis memiliki daftar lengkap fitur yang disertakan, meskipun saat kami menelusuri pilihan teratas kami di bawah, kami akan menguraikan yang paling penting. Kami juga akan berbicara tentang apa yang baik untuk setiap alat, apakah itu brainstorming, penjurnalan, membuat catatan untuk kelas atau rapat, membuat daftar dan pengingat atau menyusun penelitian lengkap.

Aplikasi Pencatat Terbaik: Evernote

  • Aplikasi pencatat terbaik secara keseluruhan
  • Aplikasi pencatatan terbaik untuk penelitian
  • Aplikasi pencatatan terbaik untuk penulis
  • Aplikasi pencatatan terbaik untuk keamanan

Evernote telah ada selama lebih dari sepuluh tahun, didirikan pada tahun 2007, dan sejak saat itu telah mendapatkan banyak informasi positif dari para juru tulis yang paham teknologi. Bahkan, layanan menggelembung ke lebih dari 220 juta pengguna pada laporan terakhir, meskipun secara substansial menaikkan harganya pada 2016.

Itu, tentu saja, sebagian karena kenyataan bahwa kebanyakan orang memilih untuk menggunakan versi gratis Evernote. Namun, ada banyak notebook digital gratis di luar sana: apa yang membuat Evernote istimewa naik di atas garis bawah.

Semuanya dimulai dengan aplikasi desktop yang hebat. Evernote memudahkan untuk membuat catatan dan mengaturnya ke dalam buku catatan. Anda juga dapat memberi label catatan untuk disortir nanti dengan tag khusus, yang merupakan cara yang bagus untuk menarik semua “ide blog” atau “resep” Anda dengan beberapa klik mouse. Kami juga sangat menyukai kenyataan bahwa Anda dapat mengikat catatan bersama dengan tautan silang, seperti situs web pribadi untuk piala kecil Anda.

Evernote memiliki sebagian besar fitur pemformatan teks yang Anda temukan dengan pengolah kata, termasuk semua font umum. Anda juga dapat menyisipkan gambar, melampirkan file ke catatan, plus catatan suara (tetapi bukan video). Lebih berguna untuk pengguna tablet dan phablet, Evernote memiliki opsi “catatan tinta” dengan alat menggambar dan juga kompatibel dengan beberapa smartpens, seperti Livescribe.

Kami juga menyukai fitur otomatisasi Evernote. Itu termasuk clipper web yang dapat Anda gunakan untuk mengirim URL atau teks dan gambar yang dipilih langsung ke notebook yang ditentukan. Anda juga dapat meneruskan hingga 200 email per hari ke notebook menggunakan alamat email khusus jika Anda pelanggan yang membayar, dan beberapa resep IFTTT dan Zapier yang sudah dibuat tersedia.

Untuk sebagian besar, Evernote juga cukup aman, yang jelas Anda inginkan dari layanan cloud apa pun, terutama yang mungkin menampung ide-ide terbaik Anda. File dienkripsi saat istirahat dan dan dalam perjalanan, dan Anda dapat mengaktifkan otentikasi dua faktor untuk perlindungan terhadap kata sandi yang dicuri.

Sementara perusahaan mengelola proses enkripsi dan secara teoritis dapat mendekripsi catatan Anda untuk tujuan apa pun, Evernote adalah salah satu dari dua notebook digital yang saat ini didukung oleh add-on pihak ketiga yang disebut SafeRoom yang akan memperbaiki semua itu. Dengan SafeRoom, Anda dapat mengenkripsi notebook Anda secara pribadi dengan kata sandi yang hanya Anda yang tahu. Cari tahu lebih lanjut di ulasan Evernote kami.

Opsi Paket Evernote

Seolah-olah, paket gratis Evernote memberi Anda penyimpanan tanpa batas seperti halnya dua paket berbayarnya. Namun, itu tidak sepenuhnya benar berkat batas bandwidth 60MB per bulan. Catatan juga tidak boleh lebih besar dari 25MB dan hanya dua perangkat yang dapat disinkronkan sekaligus.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak fleksibilitas, Evernote Plus hanya akan membuat Anda mengembalikan sekitar $ 4 per bulan atau $ 35 per tahun. Plus meningkatkan bandwidth Anda hingga 1GB per bulan, ukuran note maksimum hingga 200MB dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan perangkat tanpa batas. Ada juga Evernote Premium yang lebih mahal dengan bandwidth 10GB per bulan.

Tidak ada langganan yang sesuai dengan tagihan “tidak terbatas” tetapi tunjangan bandwidth harus cukup untuk membuat Anda mengetik.

Nomor Dua: OneNote

  • Aplikasi pencatatan terbaik untuk siswa
  • Aplikasi pencatatan terbaik untuk desainer
  • Aplikasi pencatat terbaik untuk penyimpanan cloud
  • Aplikasi pencatatan terbaik untuk tablet

OneNote bisa dengan mudah memiliki peringkat pertama di peringkat kami, semudah itu bisa peringkat ketiga. Alasan paling meyakinkan untuk memilih OneNote daripada Evernote adalah karena ia sebenarnya memungkinkan untuk membuat catatan yang lebih fleksibel, lebih akurat menirukan selembar kertas yang sebenarnya dalam buku catatan.

Teks dapat ditempatkan di mana pun Anda inginkan dalam catatan dan OneNote melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik mendukung catatan tinta dengan alat menggambar yang hebat dan algoritma konversi tinta ke teks. Jika Anda mencari aplikasi pencatat untuk tablet dan kombinasi smartpen, tidak ada pertanyaan bahwa OneNote adalah pilihan cerdas, seperti yang kita diskusikan dalam tinjauan OneNote lengkap kami..

Itulah salah satu alasan kami menyukai OneNote sebagai aplikasi membuat catatan untuk siswa, karena itu memungkinkan Anda membuat ulang kata dan diagram dengan akurat di papan tulis. Tidak seperti Evernote, OneNote juga memungkinkan Anda merekam catatan video. Itu datang di samping dukungan catatan suara, kedua fitur yang bagus untuk menangkap kuliah kelas bagi mereka yang lebih suka menyerap dan berpartisipasi daripada mengetik dengan marah di keyboard mereka.

Di atas semua itu, siswa (dan guru) mendapatkan Office 365 dari Microsoft secara gratis dengan alamat email sekolah yang valid, yang dilengkapi dengan 1TB penyimpanan cloud untuk OneNote selain Word, Excel dan PowerPoint.

Fitur lain untuk meningkatkan catatan termasuk tautan tertanam dan lampiran file, ditambah clipper web yang tersedia sebagai ekstensi browser. Clipper memungkinkan Anda menyimpan halaman secara langsung ke OneNote untuk menyimpan penelitian, ditambah menambahkan anotasi dan info untuk mengingatkan diri sendiri nanti mengapa Anda memotong halaman di tempat pertama..

Dengan semua yang baik, alasan kami tidak memberi peringkat Evernote kedua dan OneNote pertama adalah sebagian besar preferensi desain masalah. Penulis ini, setidaknya, yang diakui sebagai pengguna lama Evernote, menemukan Evernote alat yang lebih baik untuk mengatur dan mempertahankan fokus, keduanya penting untuk menyusun penelitian terperinci dan menyusun ide-ide.

Selain itu, aplikasi OneNote yang tersedia di Microsoft Store untuk Windows 10 tidak mendukung tag khusus, yang membuat pengurutan catatan terkait jauh lebih sulit. OneNote 2016 melakukannya, tetapi versi itu ditinggalkan.

Opsi Paket OneNote

Kerugian potensial lain dari memilih OneNote daripada Evernote adalah bahwa versi gratis hanya dilengkapi dengan penyimpanan 5GB melalui OneDrive, yang ruangnya dibagi dengan foto, video, dan dokumen yang Anda simpan di sana. Anda dapat, bagaimanapun, menimbun hingga 1TB penyimpanan hanya dengan $ 6,99 per bulan dan mendapatkan Office 365, juga, yang berada di antara penawaran terbaik dalam penyimpanan cloud.

OneDrive juga memiliki paket 50GB seharga $ 2 sebulan. Pastikan dan baca ulasan OneDrive kami untuk melihat sepenuhnya pada fitur dan kekurangan terbaik layanan penyimpanan cloud itu.

Nomor 3: Google Keep

  • Aplikasi pencatatan terbaik untuk seluler
  • Aplikasi pencatatan terbaik untuk memo suara
  • Aplikasi pencatat terbaik untuk pengingat

Google Keep tidak sekuat alat penelitian seperti Evernote atau OneNote: tidak ada notebook untuk mengatur pikiran Anda, catatan memiliki batas 20.000 karakter, Anda tidak dapat menambahkan lampiran file, tidak ada fitur format teks dan tidak ada klien desktop. Namun, terlepas dari semua kesalahan itu, masih ada aplikasi catatan yang berguna jika Anda menggunakannya dengan baik.

Nilai Google Keep berasal dari pengakuan bahwa dalam lanskap pembuatan catatan, Google mendominasi ruangnya sendiri, yang akan kami sebut ceruk “biarkan saya mencatatnya”. Google Keep for Android, khususnya, sangat cocok untuk merekam kilasan inspirasi tak terduga yang datang saat mengendarai metro, berjalan melintasi taman, dan bersertifikasi di toilet..

Kami terutama jatuh cinta dengan Google Keep sebagai perekam untuk memo suara (atau log kapten, jika Anda menggunakan Starfleet). Merekam memo lisan di ponsel Anda bukan fitur baru di antara aplikasi pencatat, tetapi dipasangkan dengan kemampuan pengenalan suara Google yang umumnya akurat, itu adalah alat terbaik yang kami mainkan dengan untuk mengkonversi suara ke catatan teks.

Google Keep juga mendukung pemberian tag untuk mengurutkan pikiran acak Anda nanti. Ada juga fitur pengingat yang berguna, yang digunakan bersama dengan fitur pembuatan daftar Keep berfungsi dengan baik untuk mengkompilasi proyek, toko bahan makanan, balas dendam dan daftar tugas yang harus dilakukan.

Tidak mengherankan bagi raja pencarian, Google Keep memiliki clipper web Chrome untuk menjaga konten saat ditemukan menjelajah internet. Namun, kami lebih suka yang Anda dapatkan dengan Evernote, yang lebih fleksibel dan memungkinkan Anda mengkompilasi kliping Anda di notebook.

Selain dari beberapa fitur yang hilang tersebut, kemungkinan alasan terbaik untuk menghindari Google Keep adalah ketidakpastian mengenai seberapa pribadi fitur itu. Google menghasilkan uang dari iklan dan berhak untuk memindai data pengguna yang disimpan di servernya untuk digunakan dalam kampanye pemasaran yang ditargetkan (baca ulasan lengkap Google Keep kami untuk informasi lebih lanjut tentang itu).

Meskipun Google Drive dapat diamankan menggunakan Boxcryptor, dan Evernote dan OneDrive menggunakan SafeRoom, tidak ada opsi serupa untuk mengenkripsi Google Keep notes secara pribadi. Dengan mengingat hal itu, berhati-hatilah dengan apa yang Anda katakan kepada Google Keep karena ada peluang bagus ada marketer di luar sana mendengarkan Anda.

Opsi Google Keep Plan

Google Keep adalah 100 persen gratis dan memungkinkan Anda membuat catatan tanpa batas, yang tidak melakukan apa pun untuk menghilangkan kekhawatiran privasi kami, mengingat bahwa Google lebih menghasilkan uang daripada bisnis “jangan berbuat jahat” hari ini. Aplikasi ini tidak mengambil ruang penyimpanan Google Drive apa pun, sehingga Anda dapat menjernihkannya untuk foto Anda (cari tahu di mana Google Drive berada di peringkat penyimpanan awan terbaik kami untuk pengumpulan foto).

Nomor 4: Zoho Notebook

  • Aplikasi pencatatan terbaik untuk penjurnalan

Zoho Notebook peringkat sebagai rekomendasi aplikasi pencatatan kedua dari belakang kami. Seperti entri lain dalam daftar ini, ada hal-hal tertentu yang lebih baik daripada bagian lainnya, bahkan jika hal-hal itu sedikit lebih terbatas.

Secara khusus, kami pikir Zoho Notebook sangat ideal sebagai alat penjurnalan. Meskipun tidak ada klien desktop yang tersedia, antarmuka browser dirancang dengan cukup baik sehingga Anda mungkin tidak akan melihatnya. Kami merinci pengalaman lebih dekat dalam ulasan Zoho Notebook kami.

Tentu saja, itu berarti notebook Anda tidak akan tersedia offline di desktop Anda, terutama bermasalah jika Anda mendokumentasikan skenario apokaliptik di mana tidak ada jalinan.

Desain antarmuka online berbasis kartu, yang masing-masing notebook memiliki kartu sendiri dan penutup yang berbeda. Penutup notebook itu sendiri digambar tangan daripada warna solid, yang membuatnya mudah ditemukan.

Notebook dapat menyimpan catatan dalam jumlah tidak terbatas, meskipun catatan itu sendiri terbatas hanya 10.000 karakter, yaitu sekitar 2.000 hingga 3.000 kata. Namun, untuk buku harian pribadi, itu seharusnya cukup untuk mengenang sehari.

Berbagai jenis catatan berbeda juga tersedia, termasuk foto, audio, dan catatan sketsa. Ini membantu meningkatkan opsi penjurnalan Anda dan terutama harus menarik bagi tipe-tipe kreatif.

Apa yang tidak bagus dari Zoho Notebook adalah penggunaan bisnis, yang mengejutkan mengingat Zoho terutama mengembangkan alat bisnis seperti perangkat lunak CRM. Anda tidak dapat berkolaborasi dalam catatan dengan orang lain, ada opsi terbatas untuk memformat, tidak ada pengenalan karakter optik untuk menarik teks dari gambar yang dipindai dan tidak ada resep IFTTT atau Zapier untuk melakukan hal-hal seperti meneruskan posting media sosial ke notebook.

Paket Notebook Zoho

Seperti Google Keep, Zoho Notebook sepenuhnya gratis. Anda dapat membuat buku catatan tanpa batas dan catatan tanpa batas tanpa harus khawatir tentang membeli lebih banyak gigabyte di cloud atau bahkan berlari ke batas bandwidth bulanan seperti yang Anda lakukan dengan Evernote.

Batasan yang perlu Anda khawatirkan adalah batas 10.000 karakter untuk catatan dan ukuran file maksimum 5GB untuk lampiran. Tidak adanya batasan dan biaya membuat Zoho Notebook ideal untuk mereka yang mencari aplikasi pencatatan dengan dukungan notebook dan keuangan terbatas tersedia.

Nomor 5: Kotak Catatan

  • Alat EFSS terbaik dengan Aplikasi Notes

Untuk pengguna bisnis dengan kebutuhan untuk mengambil dan mendistribusikan catatan rapat, catatan proyek dan memo lainnya dengan mudah, aplikasi catatan sederhana masuk akal. Cara termudah untuk melakukan ini adalah melalui integrasi dengan solusi penyimpanan cloud. Sayangnya, tidak banyak pilihan EFSS terbaik kami (sinkronisasi perusahaan dan berbagi) menawarkan alat bawaan untuk melakukan ini.

OneDrive memiliki OneNote, tetapi terlalu banyak untuk memo sederhana. Dropbox dan Box adalah dua layanan yang mungkin paling cocok untuk kebutuhan ini, dengan Dropbox memiliki alat Kertas Dropbox, dan Box yang memiliki Catatan Kotak. Dari keduanya, kami memutuskan Box Notes adalah aplikasi yang sedikit lebih baik, itulah sebabnya kami menjadikannya rekomendasi aplikasi pencatatan kelima dan terakhir kami.

Catatan individual yang dibuat menggunakan Kotak Catatan bisa sangat besar, dengan batasan 200 halaman teks dan 500.000 karakter yang direkomendasikan (tetapi tidak aktual). Namun, seperti yang kita bahas dalam tinjauan Catatan Kotak kami, tidak adanya fitur organisasi seperti buku catatan dan tag catatan, serta tidak ada opsi pemformatan teks, menjadikannya pilihan yang buruk untuk mengumpulkan sejumlah besar penelitian.

Pada saat yang sama, aplikasi pencatatan memiliki desain sederhana dan berbagi fitur yang membuatnya baik untuk pekerjaan kantor sehari-hari. Rekan kerja dapat diberikan akses ke catatan melalui alamat email mereka atau Anda dapat membuat tautan yang dapat dibagikan yang menunjuk ke catatan tersebut, dan hingga 20 orang dapat mengedit catatan yang sama secara bersamaan.

Untuk mengelola jumlah kolaborasi itu, Kotak Catatan membuat versi catatan baru setiap 30 detik sehingga Anda dapat mengembalikan perubahan yang tidak diinginkan. Konsol admin juga memungkinkan Anda melacak catatan yang dilihat, diedit, dan dihapus.

Rencana Kotak Catatan

Box Notes hadir gratis dengan penyimpanan cloud Box. Jika Anda mencari opsi penyimpanan cloud pribadi, ada paket gratis 10GB yang dapat Anda gunakan. Namun, setelah itu, rasio biaya penyimpanan tidak masuk akal untuk digunakan di rumah: $ 11 per bulan hanya untuk penyimpanan 100GB.

Untuk pengguna bisnis, penetapan harga lebih menyenangkan. Setiap paket memerlukan minimal tiga pengguna, tetapi penyimpanan cloud tanpa batas seharga $ 15 per bulan tidak ada gunanya bersin.

Bahkan, kami memberi peringkat Box di antara solusi penyimpanan cloud terbaik tanpa batas secara keseluruhan. Yang mengatakan, jika alat catatan tidak berarti banyak bagi Anda, kami pikir Egnyte Connect adalah alat EFSS yang lebih baik dan lebih mampu, secara keseluruhan. Baca ulasan Egnyte Connect kami untuk mencari tahu alasannya.

Pikiran terakhir

Ada beberapa aplikasi pencatat lain yang tersedia. Namun, tidak ada layanan lain yang kami tinjau benar-benar menjamin menyebutkan lebih baik daripada Evernote, OneDrive, Google Keep, Zoho Notebook atau Box Notes untuk kasus penggunaan tertentu.

Walaupun menamai aplikasi Evernote terbaik sebagai catatan tersedia tidak persis asli, ketika datang ke notebook digital tanpa basa-basi, hanya OneNote telah benar-benar muncul sebagai penantang yang layak dari status “Evernote Killer” yang sering diklaim. Zoho Notebook tidak memiliki hampir fitur yang cukup untuk departemen pemasarannya untuk secara meyakinkan membuat klaim itu (meskipun mereka membuatnya), sementara Google Keep melakukan hal itu sendiri.

Pada catatan akhir, apa pun notebook yang Anda gunakan, jika Anda mengetik di jaringan WiFi publik, pastikan dan tetap aman dengan VPN, terutama jika Anda menggunakan salah satu layanan ini untuk menyimpan informasi pribadi. Kami memiliki panduan VPN terbaik dengan banyak opsi bagus, serta panduan privasi untuk jurnalis.

Silakan kirimkan catatan Anda sendiri di komentar di bawah ini, dan terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map