Xero vs. Quickbooks Online – värskendatud 2020. aastal

Kui olete oma kasvava ettevõtte toetamiseks pilvepõhise raamatupidamistarkvara turul, võib tunduda, et võimalusi on tohutult palju. Siin Cloudwards.net tahame aidata teil valida oma ettevõtte jaoks õige raamatupidamistarkvara. Selles artiklis võrdleme Xero ja QuickBooks Online’i, et näha, mis paistab silma kahe valdkonna parima pakkujaga.

Kui olete lugenud meie individuaalset ülevaadet Xero ja QuickBooks Online, siis teate, et nad on tugevad pretensioonid ja mõlemad koostasid meie parimate raamatupidamistarkvara programmide loendi. Xero ja QuickBooks Online täidavad paljusid samu funktsioone, sealhulgas arveldamist, arvete maksmist ja pangaülekandeid, seega võib erinevus nende toimingute hõlbustamisel olla erinev..

1

Arved

Selle Xero vs QuickBooks Online’i võrdluse üks esimesi valdkondi, mida me uurime, on arvete esitamine. Lõppude lõpuks hoiab klient äritegevust arvete esitamisel ja võlgnetava raha kogumisel. Allpool on toodud diagramm, milles võrreldakse Xero ja QuickBooks Online’i arveldusvalikuid.

TeenusedQuickBooks Online: Xero:
Saada korduvaid arveidJahJah
Lisage viivistasud automaatseltEiEi
Saatke makse meeldetuletusiJahJah
Integreerige inventuurigaJah (maksab lisatasu)Jah (lisatud)
Arve töötundide eestJah (kõrgeimal plaanil)Jah (kõrgeimal plaanil)
Arvete kohandamineJah (tarkvaras)Jah (mallide üleslaadimisega)

Pinnal pakuvad need pilvepõhised raamatupidamistarkvaraprogrammid oma kasutajatele sarnaseid funktsioone. Kui aga süveneda, leiate Xero ja QuickBooks Online’i peamised erinevused.

Arve kohandamiseks Xeros peate malli üles laadima menüü „Seadistused” kaudu. Kuigi see on kasulik, kui teil on juba Excelis arve vorm, mida soovite jätkata, lubab QuickBooks Online ka arveid kohandada selle tarkvaras. See võimaldab teil valida värve, üles laadida logo ja ka arve paigutust ümber korraldada.

Mõnikord peate arvele lisama märkmeid, milles viidatakse tööle, tingimustele või öeldakse lihtsalt “tänu”. QuickBooks Online pakub nende märkmete lahtrid, mis ilmuvad arve saatmisel e-postiga või printimisel, samas kui Xerot ei kuvata kunagi. Ka Xerol pole tavapärastel arvetel kohtade lisamiseks kohta. Kui teie ettevõte pakub sageli tingimusi, võib see olla tehingu rikkur ja võiksite selle asemel tutvuda meie värskete raamatute ülevaatega.

Uus-arve-vorm

Nii Xero kui ka QuickBooks Online saadavad tähtajaks tasumata arvete korral automaatseid maksete meeldetuletusi. Xero puhul kehtivad meeldetuletuse seaded siiski kõigile klientidele. Igale kliendile, kes pole oma arvet tasunud, saadetakse meeldetuletus seitsme päeva möödudes. QuickBooks Online’is saab makse meeldetuletusi eraldi valida ja rakendada.

Ehkki Xero ja QuickBooks Online integreeruvad teie olemasoleva laoseisuga – värskendades käepärast olevaid koguseid, kui kaupu arvetesse tõmmata -, võtab ainult QuickBooks Online oma varude funktsioonide eest lisatasu. Xero sisaldab laoseisu jälgimist igal tellimustasandil (vaadake meie teenuse OneUp ülevaadet ka teise teenuse kohta, mis seda ka teeb).

Mitte kõik raamatupidamistarkvara ei ole loodud ettevõtetele, kes arvestavad oma klientidele tunnitasu. Projektihaldus QuickBooks Online’is jälgib ka aega, kuid see on protsess, mille abil saate seadistada ja arvetele lisada.

Xero abil aja jälgimiseks peate registreeruma ühe jaoks mitmest saadaolevast rakendusest, kuid saate klientidele arvete alusel töötatud tundide eest arve arveldada (lugege meie teenuse FreeAgent arvustust teenuse kohta, mis selle tõepoolest tähega tööd teeb) ).

Arve saatmisest ei piisa, kuid peate ka makse koguma. QuickBooks Online edestab selles piirkonnas käepäraselt Xerot. QuickBooks Online’is on makseside ja makse töötlemine integreeritud selle arveldussüsteemi. Kliendid peavad lihtsalt klõpsama ja sisestama oma krediitkaarditeabe, kuid peate maksma kaupmehe töötlemistasud, kui nad seda teevad.

Makse töötlemine Xero abil nõuab väliselt pakkujalt (nt Stripe või PayPal) registreerumist. Ehkki see annab teile rohkem võimalusi ja võib säästa raha lõivude pealt, pole klientide maksmine nii lihtne. Sellegipoolest sünkroonivad nende rakenduste kaudu tehtavad maksed Xero tegevusega.

Hea raamatupidamisprogramm ei tähenda lihtsalt arvete saatmist. Samuti aitab see teil oma nõudeid jälgida. Kui Xero sisse logite, kuvatakse ekraani ülaservas “teile arved võlgu”. Kogusummade all on tulpdiagramm võlgnetavate summade kohta, mis on grupeeritud selle järgi, kui kaua need on võlgu.

QuickBooks Online kuvab üksikasjalikku teavet ekraanil „arvete esitamine”, peamine armatuurlaud näitab ainult sissetulekut.

Samuti sisaldab see aruannetes “saadaolevate arvete vananemise kokkuvõtet”. Xerol on vananenud arvete aruanne.

Vananenud ja saadaolevate summade aruanne

Arvete esitamine pole kummagi raamatupidamisteenuse korral keeruline ning nii Xero kui ka QuickBooks Online on palju täiustatud võimalusi. QuickBooks Online pakub teie kogemuste kohandamisel rohkemat kui Xero ja võimaldab teil sageli ülesandeid täita vähem.

Voor: QuickBooks Online’i arvelduspunkt

Xero raamatupidamise logo
QuickBooks Online

2

Arved

Raha kogumine on palju lõbusam kui selle maksmine, kuid tugev raamatupidamisprogramm võimaldab teil mõlemat hõlpsalt teha. Enamiku raamatupidamistarkvaradega on arvete maksmine lihtsam kui arvete tasumine, kuid leiame, et see on Xero puhul intuitiivsem.

Uue arve tasumine on Xero puhul lihtsam kui QuickBooks Online’is. Teil on vaja vaid liikuda jaotises „raamatupidamine” jaotisse „ostud”, valida „uus” ja seejärel klõpsata „arve”. QuickBooks Online hõlmab veel mõnda sammu.

Xero ülevaade

Mõlemad kulude tasumise vormid sisaldavad standardvälju, näiteks saaja ja maksetähtpäev, ning arvutavad võlgnetava summa kogusummade ja ühiku hinna põhjal. Ostutellimused saab pärast täitmist arveteks teisendada, mis on kena aja kokkuhoiu funktsioon, mida kaks raamatupidamisteenuse pakkujat pakuvad.

Xero ja QuickBooks Online’i kulusid saab automatiseerida, kuid viimane pakub seda ainult oma kõrgema hinnakava korral. Regulaarsete kulude (nt üür, elekter või Internet) tasumine korduva arve kaudu säästab teie aega igas kuus.

Korduva arve seadistamiseks Xeros on mitu võimalust. Jaotises „kontod”, „ostud” ja „uus” leiate „korduv arve”. Xero salvestab sisestatud arved automaatselt korduvatena ja võimaldab teil valida kordusvalikud. Kui arvate, et arve kordub pärast selle sisestamist ja salvestamist sageli, klõpsake selle kordamiseks uuesti kasti.

Korduvate arvete seadistamine rakenduses QuickBooks Online on palju valusam. Seda tehakse pangaregistri kaudu, kust leiate ja hankijale viimati tehtud makse klõpsate. Pärast klõpsamist nupul „meelde jätta” saate valida, kui sageli maksate sama arve ja kui palju makseid jääb.

Probleem on selles, et peate olema juba müüjale arve tasunud ja selle korduvaks muutmiseks peab see olema registrist läbitud. Kui olete tarkvara uus, siis ei saa te igakuiseid makseid automatiseerida nii, nagu saate Xeros.

Lõpuks on oluline jääda võlgu olevate arvete juurde. Xero peamisel armatuurlaual on paremal ekraani jaotis „Maksearved”. Kui lähete ekraanile “arved”, kuvatakse summad nii ülaosas kastides kui ka selle all oleval tulpdiagrammil.

Xero-armatuurlaud

QuickBooks Online’i juhtpaneel ei näita eelseisvaid arveid, vaid ainult tasutud kulud. Sellel on rohkem ajaloolist vaatenurka kui tulevikku suunatud.

Armatuurlaud - jäädvustamine

Kui teie ettevõte maksab paljusid samu kulusid kuus, võib Xero olla parem valik. Maksete automatiseerimine on lihtsam ja selle juhtpaneeli on lihtne kasutada ning see on paremini ette nähtud praeguste ja tulevaste arvete peal püsimiseks.

Voor: arvelduspunkt Xero raamatupidamise jaoks

Xero raamatupidamise logo
QuickBooks Online

3

Aruanded

Xero ja QuickBooks Online’i põhiaruanded – kasum ja kahjum, bilanss ja rahavoog – sisaldavad teavet teie ettevõtte erinevate aspektide kohta ja neid saab kohandada. Veerge on lihtne lisada, kontogruppe muuta ja ajaperioode üksteise kõrval kuvada.

Erinevalt QuickBooks Online’ist annab Xero teile ka omakapitali väljavõtte, mis on kasulik, kui teie ettevõttel on mitu investorit. See näitab omanike investeeringuid ja omakapitali kasutuselevõttu, samuti kasumit või kahjumit ettevõttes. Kui tunnete muret, et üks omanik võtab ettevõttest liiga palju kasu, kvantifitseerib see mure.

Omanikud-omakapital

Lisaks põhilistele finantsaruannetele kajastatakse saadaolevate põhivõlgade ja arvelduskontode võlgade vananemise aruandes ka seda, kes on teile võlgu ja mida võlgnete tavaliste tähtaja möödumisega seotud võlgade eest. QuickBooks Online on süvenenud saadaolevate arvete hulka kui Xero.

QuickBooks Online pakub kliendi kohta aruandeid kasumi ja kahjumi kohta, kliendi jaoks koostatud hinnangute võrdlust selle kliendi müügi ja kogumisaruannetega. See on hindamatu teave ettevõtetele, kelle raamatupidamisarvestuses on arvestatav summa saadaolevaid arve.

Aruanded - kellele-kellele võlgu-teile

Ehkki QuickBooks Online integreerib palgaarvestuse, pakub see ainult aruandeid kogupalga ja palgafondimaksu, töötajate hüvitiste ja töötajate andmete kohta. Xerol on palju rohkem aruandeid ja neil on sisseehitatud inimressursside funktsioonid, näiteks aegumistähtajad ja taotlused, palgakulu ja muu.

Lihtsamad ettevõtted leiavad Xero kaudu kõik vajalikud aruanded. Eelistame võimalust kasutada lohistamist teenuse abil aruannete muutmiseks, võrreldes QuickBooks Online’i rohkem kaasatud protsessiga. Sellegipoolest võitis QuickBooks Online selles kategoorias oma aruannete mitmekesisuse ja kasulikkuse tõttu.

Voor: QuickBooks Online’i aruandluspunkt

Xero raamatupidamise logo
QuickBooks Online

4

Hinnakujundus

Tarkvara pakkujate hulgas on tavaline, et astmepõhine hinnakujundus algab tavaliselt madalamate hindadega, vähem funktsioone. Pinnal järgivad QuickBooks Online ja Xero seda mudelit. Kaevake aga sügavamale ja näete, et Xero piirab tehinguid madalaimal tasemel, samas kui QuickBooks Online lisab teie ettevõtte kasvades juurdepääsu tarkvarafunktsioonidele ja kasutajatele.

Madalaima kuutasu korral on Xero vs. QuickBooks Online’i vahel suur erinevus. Xero varajane plaan on 9 dollarit kuus, QuickBooks Online’i lihtsa alguse plaan maksab 20 dollarit kuus. Esimene piirab oluliselt kasutajate juurdepääsu raamatupidamistarkvarale. Ettevõte saab saata ainult viis arvet ja hinnapakkumist, sisestada viis arvet ja ühitada 20 pangatehinguga.

Seevastu plaan Simple Start sisaldab hinnanguid, arvete esitamist ja kulude jälgimist, põhiaruandeid ja käibemaksu. Kui raamatupidamistarkvarale pääseb juurde vaid ühel töötajal, võrreldes Xero piiramatute kasutajatega, muudab tehingulimiitide puudumine selle väikeettevõtete jaoks paremaks.

Xero keskmise astme plaan, mida nimetatakse kasvavaks, maksab 30 dollarit kuus ja eemaldab kõik kasutuspiirangud funktsioone lisamata. QuickBooks Online’i Essentialsi plaan on 30 dollarit kuus. Lisaks kõigele lihtsa alguse kavas pakub see teile arve tasumist, aja jälgimist ja suurendab kasutajate arvu, kellel on lubatud kolmele.

Kehtestatud plaan on Xero kõige kallim valik – 60 dollarit kuus. See lisab mitu valuutat ja võimaluse kulusid sisestada või jälgida. Viimane on veider väljajätmine madalamates astmetes. Xero plaanid on selgelt üles ehitatud mõttega, et need kasvavad koos teie ettevõttega, kuid ka väikseim ettevõte peab maksma arveid.

Ei QuickBooks Online ega Xero võimalda teil jälgida projektidega seotud aega ja kulusid, kuni olete nende kõige kallima plaani eest tasunud. QuickBooks Online’i Plussi plaan maksab sama palju kui Xero kõrgeim tase, 60 dollarit kuus ning lisab varude jälgimise ja kuni viis kasutajat.

Väikeettevõtted võitlevad palgaarvestuse eest sageli. Lihtsam on seda allhanke korras tellida kui ise makse arvutada ja neid koguda. QuickBooks Online’i palgaarvestuse funktsioonid maksavad täiendavalt 19 dollarit või 49 dollarit kuus, sõltuvalt sellest, mida vajate, lisaks 2 dollarit töötaja kohta.

Xero-l pole sisseehitatud palgaarvestust. Selle asemel integreerub selle tarkvara mitme raamatupidamisteenust pakkuva rakendusega. Tasud varieeruvad, kuid tavaliselt võtavad nad igakuist baasi ja pärast seda töötaja kohta. Võite palgaarvestuse töötlejale pakkuda mitmesuguseid valikuid, kuid kulutate rohkem aega valikute ja tasude võrdlemisele.

Pärast madalaima hinnakujunduskava kasutamist on nii Xero kui ka QuickBooks Online võrreldavad hinnakujundused. QuickBooks Online pakub aga palgaarvestust, andes sellele kerge eelise.

Kui eelistate lihtsamat hinnakujunduskava, siis vaadake meie Sage’i arvustust. Kui eelistate üldse mitte midagi maksta, on tee meie laine ülevaade.

Voor: QuickBooks Online’i hinnakujunduspunkt

Xero raamatupidamise logo
QuickBooks Online

5

Kasutajasõbralikkus

QuickBooks Online’i ja Xero kasutajasõbralikkuse võrdlemine on mõneti õuntest apelsinideni ulatuv olukord.

Ehkki QuickBooks Online on populaarne, pole selle kasutusmugavus tuntud. Raamatupidamistarkvara jaoks on olemas õppekõver, kuid see on osaliselt seetõttu, et see võib nii palju ära teha. Suuremate võimaluste ja võimalustega võtab selle kasutamise õppimine lihtsalt kauem aega.

Xero on kasutajasõbralikuma liidesega, selgelt märgistatud funktsioonide ja lihtsama töövooga. Kui te ei vaja QuickBooks Online’i keerukamaid raamatupidamisfunktsioone, eelistame Xero armatuurlaudu ja arvete saatmiseks ning arvete tasumiseks vähem samme.

Voor: Xero-raamatupidamise kasutajasõbralikkuse punkt

Xero raamatupidamise logo
QuickBooks Online

6

Täpsemad funktsioonid

Nüüd, kui oleme hõlmanud raamatupidamise põhifunktsioonid, mida iga ettevõte vajab, vaatame lähemalt mõnda täpsemat raamatupidamisfunktsiooni, mis aitaksid teil valida Xero vs QuickBooks Online vahel..

Põhivara hõlmab maad, ehitisi või seadmeid, mis teie ettevõttele kuuluvad. Mõne ettevõtte jaoks võivad need kujutada olulisi investeeringuid. Kui teie raamatupidamistarkvara ei jälgi amortisatsiooni ja lõpetamist, peate neid säilitama eraldi arvutustabelites ja sisestama käsitsi päevikukirjeid.

Kuna saate importida olemasolevat arvutustabelit, säästab Xero põhivara funktsioon nende seadistamiseks kuluvat aega. Selle tarkvara arvutab amortisatsiooni ja võimaldab teil tehinguid töödelda. Selle aruannete alt leiate nii amortisatsiooni ja realiseerimise ajakavad kui ka põhivara ühildamised.

QuickBooks Online’il pole raamatupidamistarkvarasse sisseehitatud põhivara mooduleid, seega tuleb kõike käsitsi käsitseda.

Põhivara-aruanded

Xero käivitas just projektide mooduli, mis on kaasatud kõigisse hinnakujunduskavadesse. Selle abil saate jälgida hinnapakkumisi ja taotleda projekti sissemakseid. Samuti saate jälgida kulutatud aega ja raha ning arvutada projekti tasuvuse.

QuickBooks Online jälgib projekte ainult kõrgeima hinnakujunduskava alusel. Kui maksate Plus-plaani eest, saate seostada kulud, aja ja arved projektiga. Aruannetes arvutatakse kasumlikkus, aegumatu kulu ja kulutused, nii et saate olla projekti tervisega kursis.

Xerol on QuickBooks Online’is varude haldamisel kerge edumaa. QuickBooks Online’i varusid jälgitakse hindade, piltide ja kategooriate järgi. Mõlemas raamatupidamisprogrammis värskendatakse käsitsi koguseid, kui arvel on valitud laoseis. QuickBooks Online arvutab toote maksumuse FIFO abil, samas kui Xero kasutab keskmise maksumuse meetodit.

Xero pakub aruandeid ka enimmüüdud ja kõige kasumlikumate toodete leidmiseks. Lisaks saate igas plaanis kuni 4000 jälgitavat eset ja piiramatu hulga jälgimata esemeid. Taaskord peate QuickBooks Online’i kaudu maksma kõige kallima varude funktsioonide hankimise plaani.

Voor: lisafunktsioonide punkt Xero raamatupidamise jaoks

Xero raamatupidamise logo
QuickBooks Online

7

Kohtuotsus

Kui olete pilvepõhise raamatupidamistarkvara uus kasutaja, soovitame Xerot. Selle lihtsa ja arusaadava liidese abil saate alustada vähem aega kui QuickBooks Online’i kasutamisel. Lisaks aitavad iga funktsiooni Xero armatuurlaud ja avaekraanid igapäevastele toimingutele keskendunud ettevõtetel hoida kõik sujuvalt.

Üldiselt on Xero suurepärane valik vähem kogenud raamatupidajatele ja väikeettevõtetele, kes ei plaani liiga suureks kasvamist.

Kui vajate midagi, mis on pisut rohkem, on QuickBooks Online parem valik ja ka üldiselt parem valik, muutes selle selle artikli võitjaks, ehkki ainult juuste. 

Kui vajate palgaarvestust ja integreeritud kaupmehe töötlemist, vastab QuickBooks Online kindlasti paremini teie ettevõtte vajadustele. Kliendid eelistavad võimalust klõpsata arvel oleval lingil ja maksta otse, kuid kulutate rohkem aega korduvate arvete seadistamisele. Ettevõtted, kes peavad otsustama klientidega suhete jätkamise üle, hindavad selle põhjalikke aruandeid.

Võitja: QuickBooks

Lõppkokkuvõttes, kui oleme sunnitud valima Xero vs QuickBooks Online, soovitame Xero väikeettevõttele, kes alles alustab, ja QuickBooks Online suuremale, või kui seda juhivad inimesed, kellel on raamatupidamistarkvaraga pisut rohkem kogemusi.

Kas olete proovinud kasutada kumbagi raamatupidamisteenust? Kumba eelistate? Andke meile allpool kommentaarides teada. Täname, et lugesite seda Xero vs QuickBooks Online võrdlust.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me