Ülesannete juhtimine vs projektijuhtimine: korraldamise püsimine 2020. aastal

Seal on igasuguseid tarkvara, mille eesmärk on aidata teil paremini korraldada. Selle abil saate kavandada ükskõik mida, alates oma ostmisest kuni suuremate projektideni. Vaadelme kahte tüüpi tarkvara, võrreldes tööhaldust ja projektihaldust.


Kategooriatel on ühiseid jooni, kuid projektihaldustarkvara läheb teie heaks asjade tegemisel kaugemale ülesandehalduse tööriistadest. Räägime sellest, mida igat tüüpi tarkvara saab teha, siis vaatame näiteid. Loodetavasti aitab see teil välja mõelda, mis on teie vajadustele sobivam.

Mida teeb ülesandehaldustarkvara??

Üllatuslikult piisav ülesannete haldustarkvara võimaldab teil ülesandeid luua. Saate neid ülesandeid sageli rühmadesse rühmitada. Kui ülesanded on lõpule viidud, võite need tähistada sellistena, saades ehk rahuldava „ding” heli, nagu teete Wunderlistiga (lugege meie Wunderlist arvustust).

Wunderlist-intro

Lisaks saate sageli jagada ülesandeid sõprade või kolleegidega. Saate määrata tähtajad ja saada märguandeid, kui need on lähedal.

Tavaliselt saate andmeid teiste rakendustega jagada, ehkki projektihaldustarkvara läheb sellega sageli kaugemale, pakkudes teile andmete jagamist paljude teiste platvormidega.

asjad-ülevaade-kontroll-leht

Ülesandehaldustarkvara eelised on see, et see võimaldab teil näha, mida peate tegema, ja asju vastavalt planeerida. Ülesannete haldustarkvara on sageli nii lihtne, et selle on kerge tühistada kui triviaalset, kuid tegelikkuses võib lihtsalt toiming, mis näitab teie toimingut, teha asja lihtsamaks. 

Mõne jaoks sellest piisab ja kuna ülesannete haldamine on lihtsam, on see tõenäoliselt parim viis alustamiseks. Kui soovite aga asjadesse süveneda, vajate projektihaldustarkvara.

Mida teeb projektijuhtimistarkvara??

Projektihaldustarkvara teeb tavaliselt kõik ülesandehaldustarkvara ja palju muud. See ei muuda tingimata paremaks. Kui vajate ainult ülesandehaldust, teevad kiirete ja selgete liidestega spetsiaalsed rakendused seda, mida soovite, ilma mureta.

Projektihaldustarkvara võimaldab lisaks ülesannete loendite loomisele lasta luua nende vahel ka suhteid. See võib tähendada lihtsalt nende teisaldamist veerust veerule kanban-plaadil, kuid see võib tähendada sõltuvuste loomist nende vahel Ganti diagrammis. 

Kui teete seda, näete, kuidas ühe ülesande täitmisega viivitamine võib mõjutada kogu projekti. Kui see tundub kasulik, lugege meie juhiseid Ganti diagrammi kasutamiseks.

esmaspäeva-ajajoon

Samuti saate projektihaldustarkvaras ülesannete kuvamiseks mitu võimalust. Tavaliselt on seal loendivaade, mis sarnaneb kõige enam ülesannete haldamise tööriistadega. Tihti on seal kaanban ja kalender koos kanban-tahvliga.

Integreerimine on tavaline: peaaegu kõik projektihaldusriistad võimaldavad teil jagada andmeid teiste platvormidega. Need võivad sisaldada suhtlusplatvorme, näiteks Slack, või salvestusplatvorme, et saaksite faile üles laadida.

Ehkki enamik tööriistu võimaldab teil faile manustena üles laadida, võib sellest abi olla spetsiaalne salvestuslahendus. Lugege meie parimat pilvesalvestusartiklit saadaolevate juhendite kohta.

wrike-integratsioonid

Saate tööriistu sageli teiste projektihaldusplatvormidega jagada, nii et saate kasutada nende erinevaid funktsioone. Integreerimine Zapieri teenusega, mis võimaldab jagada andmeid potentsiaalselt tuhandete platvormidega, on populaarne.

Projektihaldustarkvara tundub sageli keerukam kasutada ja visuaalselt toimub see veelgi. Keerukamatel tööriistadel on õppimiskõver, kuid lihtsamaid on üldiselt kerge kätte saada.

Seal on ka crossover. Mõned tööriistad märgistavad mõned ülesandehalduskastid ja paar projektihalduskasti. Võimalusi on palju.

Parim ülesannete haldamise tarkvara

Wunderlist

Wunderlist on ülesannete haldamise tööriist, mis võimaldab teil ülesandeid luua ja neid linnukesega teha, kui töötate nende kaudu. Sorteerite need loenditesse ja saate neid teistega jagada, kui töötate rühmaprojekti kallal.

Wunderlist-main

See on saadaval peaaegu kõikjal. Saate seda brauseris käitada või Windowsi, macOS, Android, iOS ja Chrome OS-i jaoks rakendusi alla laadida. Sellel on ka brauserilaiendid.

Selle põhifunktsioonid on suurepärased, võimaldades teil luua ülesandeid ja lisada neid nimekirjas. Kui need ära märgite, kostab hästi tehtud töö eest kostuv heli. Nagu enamus ülesandehaldusrakendusi, on ka see keskendunud sellele põhifunktsioonile ning muudab planeerimise lihtsaks ja nauditavaks.

Samuti saate luua alamülesandeid, seada tähtaegu ja saada teateid, kui asjad vajavad. Kui olete teksti kirjutamisest väsinud, saate valida rõõmsameelse taustavaliku hulgast ja üles laadida faile ning teha helisalvestusi..

Kui peate salvestama helifaile väljaspool Wunderlistit, siis vaadake meie parimat suurte failide pilvesalvestusartiklit.

Samuti on mitmeid muid funktsioone. Saate ülesandeid jagada teiste platvormidega, näiteks Trello ja Slack. Zapier on saadaval ka paljude teiste platvormidega ühenduse loomiseks. Kui teil on tehnilisi valikuid, saate selle oma API-ga oma veebisaidile või rakendusse suunata. 

Wunderlist on kiire ja reageeriv, mis aitab teil sellega tegeleda, kuna te ei oota seda pärast muudatuste tegemist. See sisaldab toredaid kasutatavusfunktsioone, näiteks kiirklahve, võimaldades teil seda veelgi kiiremini kasutada. 

Ehkki lihtne, on sellel teadmistebaas ja tugimeeskond, kes suudab takerdumise korral küsimustele vastata, mis võib juhtuda, kui proovite kasutada selle keerukamaid funktsioone.

Selle turvalisus on ka kõrgekvaliteediline – 256-bitine SSL-krüptimine kaitseb teie andmeid. Interneti-ohtude kohta saate lisateavet küberkuritegevuse artiklist.

Seda saab kasutada tasuta, kuid selleks peate sisse logima Microsofti kontoga. Eeldatakse, et Microsoft loobub sellest oma teise rakenduse Todoisti kasuks, kuid praegu on Wunderlist silmapaistev ülesannete loendi rakendus, mida saate tasuta kasutada.

Meile meeldis Wunderlist kasutada ja soovitaksime seda kõigile, kes soovivad ülesandehaldustarkvaraga alustama hakata. Lisateavet leiate meie Wunderlist arvustusest.

Asjad

Asjad on veel üks lihtne tööriist, millel on mõned põhifunktsioonid, millega see ka hästi hakkama saab. See on saadaval ainult MacOS-i ja iOS-i jaoks. Apple’i fännid võiksid vaadata ka meie parimat projektihaldust Maci jaoks. Tarkvara kohta lisateabe saamiseks lugege meie asjade arvustust.

Asjad võimaldavad teil luua ülesandeid, sortida neid loenditesse ja jagada loendid projektide vahel, mida saate grupeerida. See võimaldab teil luua ka korduvaid ülesandeid. See on hea valik, kui soovite asjadega süstemaatiliselt tutvuda, kuna regulaarselt tehtavaid ülesandeid saab luua automaatselt. 

See võib olla suur aja kokkuhoid, kui teil on pikk nimekiri töödest, mis korduvad igal nädalal või kuul. See tähendab, et saate seada täisgraafiku ilma, et peaksite lisatööd tegema. Samuti võib see teile meeldetuletusi saata resolutsioonide hoidmiseks või isiklike eesmärkide saavutamiseks.

Võib-olla soovite näiteks iga nädal joosta või mõnda uut tüüpi toitu valmistada. Asjad võivad meelde tuletada, mida peate tegema.

asjad-ülevaade-proov

Asjad on vanaaegne rakendus, mille ostate otse, ja saate kõik, sealhulgas pilvefunktsioonid, tasuta. Töölauaversioon pole odav – 49,99 dollarit, kuid 9,99-dollarine iPhone’i versioon on palju parem väärtus. Need hinnad on tarkvaraga võrreldavad ka kuutasudega.

Kui vajate abi selle täiustatud funktsioonide osas, on sellel põhjalik teadmistebaas ja tugitiim vastas meie päringule üksikasjaliku ja kasuliku vastusega.

Sellel on vähe vigu ja me nägime selle liideses väiksemaid vigu, mis eemaldavad selle pisut läike. See on hea valik, kui soovite lihtsat rakendust, mille kasutamiseks ei pea te tellimistasu maksma.

Todoist

Todoist ulatub kaugemale oma ülesandehalduse konkurentidest ja sisaldab palju malle, mis võimaldavad teil esmast kasutamist selle esmakordsel kasutamisel.

Lisaks sellele, et saate jagada ülesandeid Google’i kalendriga, võimaldab see teil kasutada Zapierit paljudele teistele rakendustele juurdepääsuks ja sellel on üle 50 otsese integratsiooni.

Selle karmasüsteem võimaldab teil koguda punkte ülesannete märkimise eest. Saate boonuseid mitmesuguste toimingute tegemise eest ja võite kaotada karma, kui ülesanded on hilinenud. Kui soovite oma tööd või elu rõõmu tunda, on Todoist suurepärane valik ja motiveerib neid, kellele meeldib enda või teistega võistelda.

todoist-templates

See võimaldab teil valida oma teema mitmest hästi nimetatavast värvist, sealhulgas mandariin ja ristik. Seal on ka failide üleslaadimisi, kommentaare ja analüütilisi funktsioone.

Selle plaanid hõlmavad tasuta pakkumist, mis võimaldab teil kasutada selle põhifunktsioone, ja kahte tasulist plaani, mis annavad teile mõne dollari eest kuus täiustatud funktsionaalsuse. Krediitkaardiandmete esitamisel võite proovida selle esmaklassilisi funktsioone ka kahekuulise prooviversiooniga. Õpetajad ja mittetulundusühingud saavad allahindlust. Saate esmatähtsat tuge nii lisatasu plaanide kui ka meeskonna arvelduse osas.

Todoist on üks kõige funktsionaalsemaid haldussüsteeme. Kasutage kõike, mida see pakub, ja võite end purjetada ülesannete haldamise rahulikust veest projektihaldustarkvara ahtamasse ookeani.. 

Võimalus niimoodi mastaapida ei ole tingimata halb asi ja Todoist võib sobida neile, kes soovivad alustada lihtsast ja kellel on ruumi hiljem kasvada.

See on saadaval paljudes seadmetes, Windowsi, macOS, Android ja iOS jaoks mõeldud rakendustega. Saadaval on ka brauserilaiendid ja e-posti pistikprogrammid. Samuti on kaasas kantavaid rakendusi ja kolmanda osapoole Linuxi rakendusi. See annab sellele nii laia haardeulatuse, kui võiksite soovida.

Kuskil vahepeal

Kuskil peate tõmbama piiri ja ehkki võite vaielda selle üle, kuhu see peaks jõudma, arvame, et Trello on tööriist, mis asub sellele kõige lähemal. Sellel on fookustatud, kanbanipõhine lähenemisviis ning mitmed funktsioonid, mis võimaldavad teil seda ületada.

Trello

Trello on hea näide platvormist, mis asub projektijuhtimise ja ülesannete haldamise piiril. Selle põhifunktsioonid sarnanevad rohkem ülesannete haldamise tarkvaraga, kuid sellel on mitu laiendust, mis muudavad selle keerukamaks projektihaldusplatvormiks.

Trello on kanbanipõhine tööriist. Kui te pole seda varem kasutanud, vaadake meie juhiseid kanban-plaadi kasutamiseks. Loodud ülesanded lisatakse nimelistele veergudele ja teisaldate need veerust veergu, et kajastada nende olekut. Kui seda õigesti teha, peaksid need voolama vasakult paremale. Veerge võib nimetada inimeste või teie tootmisprotsessi erinevate etappide esindamiseks.

Nagu ka enamus ülesandehaldustarkvaraid, põhineb Trello ühel vaatel. Selle kanban-juhatus annab teile rohkem võimalusi asjade kontrollimiseks kui lihtne nimekiri. Trello laienditega saate lisada ka erinevaid vaateid.

Sellel on palju neid ja kui kasutate mitut neist, saate selle muuta tööriistaks, mis on samaväärne keerukama projektihaldustarkvaraga. Sellel on ka unikaalseid funktsioone, näiteks „ülemteener”, mis võimaldab teil töövooge automatiseerida. 

trellon-butler

Saate luua nuppe, mis manipuleerivad toimingutega automaatselt, nii et kui teil on töid, mida tuleb regulaarselt teha, saate määrata, et Trello teeks need kohe.

Reguleeritava tausta, kleebiste ja emotikonide abil on teil palju kohandamisvõimalusi ja paljud ettevõtted kasutavad Trello avalikult nähtavate loendite, näiteks menüüde või ajakavade jaoks. Saate seda kasutada ka sündmustes istumiskohtade korraldamiseks. See on paindlik süsteem.

Enamik selle funktsioonidest on tasuta, lisaks on kohandatud, suuremad failisuurused ja tasuliste plaanide suurem turvalisus.

Lisateavet selle kohta leiate meie Trello arvustusest. Pärast seda aitab meie Trello algajate juhend teil õppida, mida saate sellega teha.

Parim projektijuhtimise tarkvara

Seal on igasuguseid projektihaldusrakendusi, alates tõsisematest, ettevõttele suunatud rakendustest, nagu Wrike ja Mavenlink, kuni lõdvestavamate tööriistadeni, näiteks Asana ja Podio. 

monday.com

monday.com on meie lemmik projektijuhtimise tööriist ja tuli välja parimate projektijuhtimistarkvarade loendis. See ühendab endas professionaalsete funktsioonide komplekti ja silmapaistva liidese, mis muudab selle keerukamate funktsioonidega hõlpsaks saamiseks.

monday.com-l pole alamülesandeid ega sõltuvusi, kuid see on disainivalik. See peab neid kurjaks. Selle asemel annab see teile tohutu ulatuse oma ülesannete andmete kohandamiseks. 

Ülesannete haldustarkvara võimaldab teil luua ülesandeid, mis koosnevad sageli pisut rohkem kui tekstireast. Projektihaldustarkvara annab teile mitu välja, kuid saidil monday.com saate valida, milliseid andmeid soovite iga üksuse juurde lisada. See tähendab, et saate seda õigesti seadistades kasutada igasuguste asjade jaoks.

esmaspäev-laud

monday.com pakub malle, mis aitavad teil alustada, ja juhendab teid õige malli kasutamisel.

Sellel on palju vaateid, sealhulgas kanban-tahvel ja tegevuste logi. Seal on Gantti-sarnane ajajoon ja kalender. Samuti on lisatud kaardivaade, aja jälgimine ja diagrammi vaade.

monday.com integreerub paljude platvormidega, näiteks Slack ja Trello, ning saate Zapieri teenust kasutada andmete jagamiseks teiste rakendustega.

Selle liides on silmapaistev ja sisaldab igasuguseid väikeseid animatsioone, mis aitavad teil sellega töötada ja mõista, mis muutub, kui asju klõpsate.

Selle turvafunktsioonid on suurepärased, kasutatud on AES 256-bitist krüptimist ja saadaval on kahefaktoriline autentimine. Turvalisust saate täiendada ka domeenipõhiste registreerumiste, Google’i autentimise ja kohandatud paroolide sätetega.

Saate fantastilist tuge. Saatsime küsimused selle kontaktvormi kaudu ja saime vastuse kõigest nelja minutiga. Sellel on suur teadmistebaas ja tõhus viivitamatu abifunktsioon, mis aitab teil artikleid kiiresti leida.

Suurim negatiivne külg on vabakava puudumine, kuid selle sisenemispunkt – 25 dollarit kuus – viieliikmelistele meeskondadele on suurepärane väärtus.

Üldiselt on monday.com meie projektijuhtimisvahendite parim valik koos selle kasutatavuse ja jõu kombinatsiooniga, mis teeb sellest tabamuse.

Lisateavet selle kohta leiate meie monday.com arvustusest ja näpunäiteid selle kohta alustamiseks leiate meie monday.com algajate juhendist.

Asana

Asana on suurepärane valik, kui soovite end projektijuhtimise maailmas hõlbustada. Selle liides on helge ja rõõmsameelne ning teab, kuidas teid motiveerida. Märkige ülesanne ära ja on võimalus, et käivitate ühe selle tähistamise, mis saadab üle ekraani lendava armsa värvika looma.

asana-tähistamine

Lisaks sellele, et Asana on lõbus kasutada, saab see ka tõsiseid asju. See võimaldab teil oma tasuta plaanil luua nii palju projekte kui soovite. Saate tasuta kasutada ka selle kanban-tahvlit, loendi- ja kalendrivaateid. Samuti saate jälgida projekti edenemist, vestelda meeskonnakaaslastega ja faile üles laadida.

Ehkki selle tasuta plaan on hea, pakuvad tasulised plaanid, mis algavad 9,99 dollarist kuus, ka toredaid funktsioone. Neil saate kasutada selle Gantti-sarnast ajajoone vaadet ja luua vorme teabe hõivamiseks. Kui eelistate spetsiaalset Ganttil põhinevat tööriista, siis vaadake selle asemel meie TeamGantt ülevaadet.

Ajaskaala võimaldab teil luua sõltuvussuhteid ülesannete vahel, kus projektihaldus kasulikkuse mõttes hakkab ülesandehaldusest kaugemale jõudma, kuid see lisab keerukuse kihi, mis võib teie poole sattuda, kui te seda ei soovi..

Asana integreerimine võimaldab teil seda kasutada koos teiste teenustega, sealhulgas Trello ja Jiraga, mille kohta saate lugeda meie Jira arvustusest. Saate üles laadida faile, mille suurus on kuni 100 MB. Meie parim meeskondade veebipõhine salvestusruum aitab teid, kui sellest ei piisa.

Meie Asana ülevaade hõlmab tööriista üksikasjalikult ja meie Asana algaja juhend aitab tarkvara uustulnukatel. See on suurepärane valik algajatele, kuid pakub ka jõudu oma sõltuvushaldusega.

Lugege, kuidas seda võrrelda mõne muu meie lemmiktööriistaga meie saidist monday.com vs. Asana ja Wrike vs. Asana..

Wrike

Wrike on veel üks suur vihje, mis sobib hästi meie nimekirjades ja võrdlustes. See tuli välja meie parimate projektijuhtimistarkvarade loendis, näiteks väikeettevõtetele. Samuti saate vaadata, kuidas see on võrreldav konkurentidega meie Wrike vs Trello ja Wrike vs Basecamp paarismängudes.

Sellel on sõltuvusehaldus ja alamülesanded, mis võimaldavad teil seada oma ülesannete vahel seoseid. See tähendab, et saate tagada oma ajakava teostatavuse, samuti jälgida viivituste mõju.

rangisõltuvused

Saate isikupärastada oma tööruumi selle teemavaliku abil, samuti lisada erinevate projektide kalendreid, et näha, kuidas ajakavad omavahel sobivad.

Sellel on korrektuurifunktsioon, mis võimaldab teil faile kommenteerida, sealhulgas videote ajal. Paljude failide salvestamisel osutub kasulikuks selle integreerimine Dropboxi ja Google Drive’iga. See integreerub ka teiste teenustega, näiteks Salesforce, Slack ja Adobe Creative Cloud.

Kui soovite oma ajakava ümber tõsta, võimaldavad sõltuvused seda teha, muutmata asju juhuslikult teostamatuks. Kui ülesanded on üksteisest sõltuvad, annab Wrike teile teada, kas midagi on kavas alustada enne, kui tema eelnevad ülesanded on lõpule viidud.

Wrike’i aruannete genereerimine võimaldab teil toota teavet oma ettevõtte osade kohta. Saate kontrollida hilinenud ja määramata ülesandeid, et veenduda, kas meeskonna kõigil on midagi teha.

Wrike’il on kasutatav tasuta tasand, kuid selle parimad omadused on tasulistel plaanidel, mis algavad 9,80 dollarist kasutaja kohta kuus. Lisaks brauserile on see saadaval Windowsi, macOS, Android ja iOS jaoks.

Wrike on veebiturvalisuse osas üks tugevamaid tööriistu. Sellel on kahefaktoriline autentimine, mille kohta saate lisateavet meie kahefaktorilise autentimise artiklist.

Kui soovite kõik saada täisfunktsionaalseks projektihaldusrakenduseks, mis aitab teid suuremates projektides, on Wrike suurepärane valik. Lisateavet selle kohta leiate meie Wrike arvustusest.

Lõplikud mõtted

Tööülesannete ja projektijuhtimise tööriistad on tõsine äri ning õigete valimine võib teie tootlikkust aidata. Võimalusi on palju ja see võib olla segane. Tarkvara erinevad kategooriad teevad erinevaid asju, ehkki nende vahel on palju ristmikke.

Parim viis tarkvara tundmaõppimiseks on lisaks meie ülevaadete lugemisele ka selle kasutamine. Peaaegu kõigil meie hõlmatud tööriistadel on tasuta prooviversioon ja paljudel on ka tasuta plaan. Lugege meie parimate tasuta projektihaldustarkvarade näiteid.

Kui olete proovinud mõnda siin loetletud tarkvara või teil on midagi muud soovitada, andke meile sellest kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map