Trello Algajate juhend: Kanbani purk

Ülesannete haldamine on iga projekti oluline osa. Õigeks saamine võib olla erinevus edu ja ebaõnnestumise vahel. Õnneks, kui teil on vaja rohkem korraldada, on käepärast palju abi. Asjade lihtsustamiseks on saadaval palju häid tasuta tööriistu, nende hulgas ka Trello. Ehkki see on üsna lihtne, koostasime selle Trello algaja juhendi, et muuta üleminek veelgi sujuvamaks.


Kui see programm sobib teile paremini, on meil ka Asana juhend. Kui soovite näha, kuidas need kaks omavahel kokku saavad, lugege meie Trello vs Asana võrdlusülevaadet.

Trello on lihtne ja tõhus tööriist ülesannete haldamiseks ja korraldamiseks. See on suunatud meeskondadele kui üksusele projekti raames organiseerida, kuid pole põhjust, miks te ei saa seda ise kasutada. See on üsna mitmekülgne ja sellel on palju kohandamisvõimalusi, nagu saate lugeda meie Trello arvustusest.

See tähendab, et saate selle hõlpsalt erinevateks ülesanneteks seadistada.

Täpsemate funktsioonide (nt ressursside haldamine ja kulude jälgimine) jaoks võiksite vaadata keerukamaid tööriistu. Meie parimate projektihaldustarkvarade loetelu on suurepärane koht alustamiseks.

Trello kasutamine on imelihtne. Me kasutame seda Cloudwards.net-is oma töövoo haldamiseks ja kui see pole soovitus, siis me ei tea, mis on.

Registreerumine

Registreerumiseks peate lihtsalt täitma lihtsa vormi, vastama kinnitusmeilile. Seejärel saate otse oma esimese tahvli seadistada, kus juba on teie jaoks paar näidisveergu.

registreerumine trellos

Trello põhikonto on tasuta ja võimaldab teil teha enamiku vajalikust. See ei ole rakendus, mille jaoks registreerute ainult selleks, et leida end mõne tunni jooksul oma piiridest üle. Põhipakett on suurepärane ja ka see ei heiduta teid uuendama.

Kui soovite siiski registreeruda selle kuldpaketi jaoks, siis võib seda palju pakkuda. Teie kinnituslimiit tõuseb 10 MB-lt 250 MB-le. Saate oma tahvlitele kohandatud tausta lisada ja seal on palju lõbusaid funktsioone, nagu kleebised, kohandatud emotikonid ja lisaseadmed.

Kullapakend on 45 dollarit aastas, nii et see ei rikuks ka panka. Lisaks brauseris töötamisele on Trello saadaval ka Androidi ja iOS-i jaoks, nii et saate asju hallata ka liikvel olles.

Mida saate Trelloga teha??

Trelloga võidakse teid tutvustada meeskonna või ettevõtte kutse kaudu. Sel juhul teete alguses koostööd nende juhatusega. Kui aga alustate seda esimest korda, peate asjad ise seadistama.

Selleks alustage teile pakutud vaikimisi tahvlit või klõpsake ekraani vasakus ülanurgas asuvat nuppu “tahvlid”. Kui teil on juba lauad, saate seal nende vahel vahetada. Mõlemal juhul uue loomiseks klõpsake lihtsalt allpool kuvatud uue tahvlidialoogi avamiseks nuppu „loo uus tahvl”.

trello-create-board

Seal saate uuele tahvlile nime anda, valida selle taustavärvi või pildi ja otsustada, kas muuta see privaatseks või avalikuks. Avalik tahvel on nähtav kogu Interneti jaoks, mis on suurepärane, kui juhite mõnda saali või avalikku kogunemispaika, kuid vähem kui siis, kui korraldate oma kontoris teejoont.

Kui olete soovitud suvandid valinud, klõpsake “loo tahvli” ja voila. Teie uus juhatus ilmub kogu oma hiilguses.

trello-laud

Trello keskmes on kanbanplaat, mis võimaldab teil tööd kolonnist teise kolida. Uue tahvli loomisel näete kolme veergu või loendit, mis on juba lisatud: „teha”, „teha” ja „valmis”. See annab teile idee oma Trello projektide plaanimiseks.

Teie töövoog peaks kulgema vasakult paremale, kuid võite lisada nii palju vaheetappe kui vaja.

Loenditega töötamine

Saate kasutada pakutavaid loendeid valmisloendina või soovi korral nimetada need ümber oma projekti erinevate etappide kuvamiseks.

Kui teil on vaja rohkem kui kolme kategooriat, klõpsake uue kategooria loomiseks nuppu „Lisa loendisse“. Jällegi võite neile helistada ükskõik, mida soovite, nii et loovuse jaoks on palju ruumi. Näiteks võite nimetada iga nimekirja mõne meeskonna liikme või mõne muu ettevõtte rühma järgi, et näidata, kellele miski on määratud.

Teil võib vasakul olla määramata veerg, kus meeskonnaliikmed saavad tööd valida, millele järgnevad veerud, mis tähistavad, millises etapis töö on. Selle kasutamiseks on palju võimalusi. Mõelge, kuidas oma ülesandeid jaotada, seejärel pange veerud vastavalt nimele.

Kaartide lisamine

Loendid on alguses tühjad, kuid toimivad kaartide hoidjatena. Saate neid lisada, klõpsates „kaardi lisamisel”. Seejärel pange oma kaardile nimi vastavalt ülesandele, mida soovite seda esindada, klõpsake „lisa kaart” ja oletegi valmis.

Saate kaarte ühest kohast teisaldada, lohistades neid. Kui kolite ühe, siis saavad kõik selle konkreetse esemega töötavad sõnumi, mis ütleb, et see on teisaldatud, nii et see, kes peab seda järgmisena vaatama, saab seda edasi minna, hoolimata sellest, kas mäletate, et ütlesite neile seda.

Kaardile klõpsates avaneb dialoog, mis võimaldab teil seda kommenteerida, näha sellega seotud varasemaid tegevusi ja määrata sellele meeskonna liikmed. Võite vaadata konkreetseid kaarte, et olla kindel, et teid teavitatakse muudatustest.

trello-kaardi detail

Samuti saate lisada tähtaegu ja seadistada sõnumeid, et meelde tuletada inimestele, kui nad lähenevad. Ehkki meiega seda kunagi ei juhtu, oleme kuulnud, et tähtajad on mujal üsna tavalised.

Selle paremaks muutmine

Kui soovite muuta kaardid atraktiivsemaks, saate neile kleebiseid lisada. Kleebised on pildid, mille leiate, klõpsates ekraani paremal asuvas menüüs valikul “kleebised”. Neid saab kaartidele lohistada ja see on suurepärane võimalus nende visuaalseks eristamiseks.

trellokleebised

Kaksteist pakutakse tasuta paketis, lisaks on neid rohkem, kui uuendate tasulisele paketile. Uuendamine võimaldab teil kasutada ka oma pilte. Näiteks oma ettevõtte kujunduse kasutamine on suurepärane viis oma projektidele omandiõiguse lisamiseks.

trelo-sildid

Samuti saate mälukaartidele silte määrata, mis on põhimõtteliselt lihtsalt värvi sisestamine valikulise tekstiga. See on veel üks kasulik viis nende kategoriseerimiseks ja teie tahvlite visuaalseks lugemiseks lihtsaks tegemiseks.

Kui soovite kaarti veelgi alamrubriikideks jagada, saate lisada kontrollnimekirja, mis näitab, mida tuleb selle lõpetamiseks teha. Kontrollnimekirjad sisaldavad konkreetseid alamülesandeid, mille saate ära märkida, kui töötate nende kaudu. Kasulik riba näitab, kui lähedal olete valmis, mis on eriti kasulik, kui teil on palju üksusi, mida täita.

trelo-kontroll-leht

Põhitõdede ümardamine

Need on Trello kasutamise põhitõed. Ainult põhifunktsioonide abil saate palju saavutada, ja selle kohandamiseks oma vajadustele on palju ära teha.

See on kiire, intuitiivne ja reageeriv. Kasutajaliides on hõlpsasti loetav ja enamus sellest, mis seal on, saab seda vaadates aru saada. Me pole kunagi pidanud selle kasutamisel vaatama abilehti ega kunagi enne selle juhendi kirjutamist.

Kui peaksite seda nõudma, on abisüsteem siiski kõikehõlmav ja sisaldab üle 200 artikli, mis selgitavad, kuidas see kõik töötab. Samuti on aktiivne kogukonna foorum. Kui te ei leia oma küsimusele vastust, saate selle tõenäoliselt saada mõne tunni jooksul. Samuti võite kontaktvormi kaudu abi küsida Trello tugimeeskonnalt.

trelo-kontakt

Oma Trello meeskonna moodustamine

Põhiekraani ülaosas on vähe ringe, mis esindavad inimesi, kellel on juurdepääs igale tahvlile. Kui suhtlusringides on nad seatud või nende initsiaalid, näete inimeste profiilipilte. Kui soovite teisi inimesi kutsuda, klõpsake praeguste kasutajate paremal paremal oleval väikesel kujundil plussiga plussi..

trello-kutsu

Kui teie ettevõte kasutab mitut tahvlit, võiksite minna kaugemale ja moodustada meeskonna. Nagu tahvlite puhul, võite kutsuda inimesi loodud meeskondadesse.

trello-meeskond

Kui olete oma meeskonna liikmed valmis minema, saate luua erinevaid tahvleid, mida vajate. Neid saab hallata nagu varem. Üks lahe funktsioon on see, et saate Slacki tahvleid oma meeskonnaga siduda. See võimaldab teil teha selliseid asju nagu teavitada Slacki kaudu kõiki Trello muudatustest.

Kui teie meeskond kasutab regulaarseks suhtlemiseks rakendust Slack, on Trello muudatuste samas kohas nähtavaks tegemine kasulik. Lisateavet selle kohta, kuidas Slackit oma meeskonna heaks kasutada, lugege meie parimat pilvehoidla Slacki artiklit.

trello-meeskonna juhtimine

Deving Deeper – Trello täpsemad funktsioonid

Kui olete Trello põhitõdedega tutvunud, on seal mõned kasulikud nipid, mis aitavad teil sellest rohkem kasu saada. Nende jagamiseks saate manuseid kaartidele lohistada. Loendeid saate luua topeltklõpsuga ja klaviatuuri otseteede loendi kuvamiseks vajutage „?” klaviatuuril.

Trerelol on kasulikke funktsioone ka selle valikute ekraanidel. Seal on värvipime režiim, nii et kui olete oma kaardid värviliselt kodeerinud, võite olla kindel, et kõik näevad mis on. Kui soovite oma kontot küberkuritegude eest kaitsta, saate seadistada ka selliseid tegureid nagu kahefaktoriline autentimine.

Samuti on võimalik alla laadida isiklik teave, mida Trello teie juures hoiab. Kuigi meil pole Trello suhtes erilisi privaatsusprobleeme, on see hea omadus. Meie artikkel oma privaatsuse kaitsmise kohta annab näpunäited selle kohta, mida saate teha oma teabe veebis privaatseks hoidmiseks. Kasulikke näpunäiteid saate vaadata Trello dokumentatsioonist.

Rakenduslikud integratsioonid

Veel üks suurepärane funktsioon, mis Trello’l on, on toiteallikad. Need võimaldavad teil selle paljude teiste rakenduste ja teenustega integreerida. Trello pakub umbes 30, kuid saadaval on ka muid, kolmandatest isikutest pärit toiteallikaid. Üksikasjalikult on toetatud teenuseid liiga palju, kuid valikus on Twitter, Gmail, GitHub, Salesforce, SurveyMonkey ja Jira.

Samuti on olemas kalender, nii et saate lühikese ülevaate sellest, mida tuleb teha, millal. Siiski peate oma konto täiendama, et kasutada mitut sisselogimist.

Lõplikud mõtted

Kui päevas on miljon kasutajat, on lihtne aru saada, miks hinnati Trello hiljuti 400 miljoni dollarini. Alustamiseks on seda lihtne kasutada ja tasuta, seega tasub kindlasti uurida, kas olete uue tööhaldustarkvara turul. Isegi kui te seda ei tee, võiks selle ülesandeloendi võimalus olla vaatamist väärt, et aidata teil paremini organiseeruda.

Kui töötate veebimeeskonnas ja soovite selle tootlikkust parandada, on Trello selleks suurepärane vahend. Muu kasuliku tarkvara jaoks vaadake meie parimate virtuaalse meeskonna tarkvara tööriistade loendit.

Loodame, et see juhend on aidanud teil Trelloga hakkama saada ja näidanud teile natuke, mida saate sellega teha. Kui olete seda proovinud ja teil on midagi oma kogemuste kohta meile öelda, rääkige meile allolevates kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map