Parim tasuta projektihaldustarkvara aastaks 2020: selle kulukaks tegemine

Pilvetarkvara aitab teil korraldada oma meeskonda, projekti ja elu. See võib muuta suhtluse tõhusamaks ja motiveerida teid asju korda ajama. Sellegipoolest võib see minna kalliks, nii et oleme koostanud teile mõned tasuta võimalused. Kes teab, võite teenida raha isegi parimat tasuta projektihaldustarkvara kasutades.


Aitame teil korraldada asja ilma kulutamata. Tööriistadel, millest arutame, on kasulikud ja tõhusad tasuta plaanid. Kui te pole kunagi projektijuhtimistarkvara kasutanud, pole alustamine keeruline ja tänu meie juhendile ei pea te isegi oma rahakotti avama.

Parim tasuta projektijuhtimise tarkvara 2020

Mis teeb parima tasuta projektihaldustarkvara

Meie nimekirja koostamiseks peavad tööriistad pakkuma oma tasuta plaanidele palju väärtust. Meid ei huvita tasuta pakkumised, mis ei lase teil midagi teha ega ärgita teid uuendama. Otsime funktsionaalseid tööriistu, kuid me ei mõtle, kui neil on ka kvaliteetseid tasulisi funktsioone.

Peale selle, et need on tasuta, otsime samu omadusi, mida otsime kogu projektihaldustarkvaras. See tähendab, et tahame näha kasulikke funktsioone ja neid on palju. Tööriistad peavad olema kasutajasõbralikud, mis tähendab, et neil on liides, mida on lihtne välja mõelda ja mis vastab kasutaja sisestatud andmetele. Plussid on ka abi ja juhendamine.

Meile meeldivad ka teenused, mille turvalisus on tugev. Paljud platvormid reserveerivad oma äriplaanide jaoks parimad turvafunktsioonid, nii et nende tasuta plaanides kättesaadavaks tegemine kogub punkte.

Meie üldine lemmik on Wrike, millel on suurepärane omaduste komplekt ja mis on kvaliteetne tööriist, hoolimata sellest, et sellel on rohkem õppimiskõverat kui mõnel konkurendil.

Parim tasuta projektijuhtimise tarkvara: Wrike

Wrike on üks meie lemmikriistu ja selle parimate projektihaldustarkvarade loendis peksis meie vaba parlamendiliige monday.com kitsalt ära. Vaadake, kuidas neid võrreldakse otse meie saidil monday.com vs. Wrike.

wrike-uus-projekt

Wrike tasuta plaani kaudu pääsete juurde selle tahvlile ja loendivaadetele. Selle muud vaated on teie ees rippunud nagu puuviljade kiusamine, hallitatud teksti kasutamine, nii et saate aimu, mida saate uuendamisel teha.

Saate tasuta jagada oma tabeleid kuni viie meeskonnakaaslasega. Saate ülesandeid määrata endale või oma meeskonna liikmetele.

Wrike teemad

Wrike’i välimust on lihtne kohandada, kuna sellel on saadaval 13 teemat. Need seatakse siiski kasutajapõhiselt, nii et te ei saa neid jagada nagu Trello puhul. See on parem, kui soovite, et see näeks välja nii, nagu soovite, kuid mitte nii hea, kui soovite ühist teemat kõigile oma meeskonnale.

Wrike’il on menüüdes peidus palju häid võimalusi. Saate ülesandeid dubleerida või muuta need automaatselt korduvaks. Mõlemad funktsioonid võivad teie tööd säästa, nii et tasub neid vaadata.

Kui teile meeldib Wrike ja otsustate uuendada, on selle tasulistes plaanides palju rohkem funktsioone. Need hõlmavad lisavaateid, alaülesandeid, sõltuvuse haldamist, korrektuuri ja aja jälgimist.

Wrike’il on ka tippkvaliteediga turvalisus ja te saate kasutada kahefaktorilist autentimist ilma täiendamiseta. See kasutab ladustamiseks AES 256-bitist krüptimist, mille kohta saate teada meie krüptimise kirjeldusest.

Wrike’i hoiustamine

Wrike tasuta plaani abil saate korraliku 2 GB salvestusruumi. Kui sellest ei piisa, vaadake meie parimate pilvesalvestusartiklite valikuid. Wrike saab automaatselt ühenduse luua Google Drive’i, Boxi, Dropboxi, Microsoft OneDrive’i ja YouTube’iga, nii et teil on failide jagamise osas palju valikuid.

See töötab ka muu tarkvaraga, näiteks Microsoft Office 365 ja Slack, nii et saate oma töövood hõlpsalt integreerida. Lisaks Windowsi ja macOS-i töölauarakendustele on Wrike’il Androidi ja iOS-i jaoks mobiilirakendused, nii et seda saab kasutada peaaegu kõikjal.

Siin võib palju meeldida ja väikesed meeskonnad saavad Wrike’ist palju ära saada, ilma et peaksite selle tasulistele plaanidele registreeruma. Lisateavet selle kohta leiate meie Wrike arvustusest.

Trello

Trello on kanbanipõhine tööriist ja seda on meie nimekirjas kõige lihtsam kasutada. See ulatub piiri ülesande ja projektihalduse vahel. Tegelikult on see nii lihtne, et väidetavalt ei ületa seda. Kui soovite uuendada, on sellel siiski hulgaliselt “sisselülitusi”.

Põhivormis on see üks parimaid tasuta tööriistu ja enamik selle põhifunktsioonidest on saadaval. Saate ainult kanbani vaate, kuid saate sellega palju ära teha. Me kasutame seda siin Cloudwards.netis.

Kanban-lähenemine koosneb veergude loomisest, kuhu saab helistada ükskõik mida, ja neile kaartide lisamisest, mis tavaliselt tähistavad ülesandeid. Nende oleku muutmiseks lohistage ülesandeid vasakult paremale. Tavaline näide on „teha-teha“, „teha“ ja „teha“, kuid saate teha veerge meeskonnaliikmetele või tootmisetappidele. Lisateavet leiate meie juhistest, kuidas kasutada kanban-tahvli juhendit.

Tahvleid saab kasutada igasugustel loomingulistel viisidel. Saate need avalikustada ja kuvada restoranide menüüsid või istekohtade plaane. Võimalike võimaluste vaatamiseks vaadake Trello lehel „Inspiratsioonid“ toodud näiteid.

“Uuendused” võimaldavad teil lisada erinevaid vaateid, viies Trello lähemale muude tööriistade pakutavale. Neid on üllatavalt võimsaid, nii et vaadake neid, et saadaolevat teavet vaadata.

Trello Butler

Pluginõunik on väärt mainimist, sest see võimaldab teil regulaarselt tehtavaid toiminguid automatiseerida. Vaatamata võimsusele on sellel lihtne liides, mis võimaldab teil reegleid ja toiminguid kombineerida. Nii saate panna selle tegema asju, näiteks teisaldama kaarte ühest veerust teise, kui need on valmis märgistatud, või lisama kontrollnimekirja uutele toimingutele.

trellon-butler

“Uuendused” võimaldavad teil jagada andmeid ka teiste platvormidega, näiteks Google Drive, täiendava salvestusruumi jaoks või Slacki, et arutada asju oma meeskonnakaaslastega.

Laudade kohandamisel saate palju valikuid. Valikus on kleebiseid ja suur valik taustpilte. Suhtluseks on ka palju emotikone. Tasuliste plaanide korral saate veelgi rohkem võimalusi ja saate üles laadida oma tausta ja kleebised.

Trerelol on kahefaktoriline autentimine kõigi jaoks, täiustatud turvafunktsioonide abil tasulistele klientidele. Selle tasulised plaanid algavad üksikisikute puhul 5 dollarist kuus või meeskondade jaoks 9,99 dollarist kasutaja kohta. See ei ole liiga kallis, kuid tasuta pakett on suurepärane ja kui te ei soovi.

Trello on suurepärane, lihtne võimalus neile, kellel pole midagi eelarve. Selle kohta lisateabe saamiseks lugege meie Trello arvustust. Meie Trello algaja juhend tutvustab teile ka põhitõdesid.

Asana

Asana on juurdepääsetav tööriist, mis võimaldab teil oma kanbani tasuta kasutada ja vaateid loetleda. Võite kasutada ka selle kalendrit, mis on korraldamiseks kasulik. Tasuta plaan võimaldab teil töötada kuni 15 meeskonnaliikmega, mis on tasuta tööriista jaoks helde.

Nagu Trello, töötab see ka isiklike ülesannete loendina, aidates teil oma projekte korraldada. See on ka suurepärane võimalus hoida kõik oma kontoris samal lehel ja Asana tasuta pakkumine on fantastiline valik väikestele meeskondadele.

Tööülesanded võivad sisaldada mitmesugust teavet. Lisaks pealkirjale ja kirjeldusele saab neid kasutajatele määrata, anda tähtpäev või jagada alamülesanneteks. Saate neile ka kommentaare lisada ja faile lisada. Failide suuruse piirang on 100 MB, nii et kui vajate veel enamat, siis vaadake meie parimat pilvesalvestusmahtu suurte failide jaoks.

Asana pidustused

Selle “pidustused” premeerivad teid armsate loomade animatsioonide abil asjade valmistamise eest. Selle kasutamisel näevad ekraanil kõikvõimalikud olendid. Need ilmuvad, kui märgite ülesanded täielikuks, kuid mitte iga kord, mis lisab lusti.

asana-tähistamine

Asana pingevaba lähenemine teeb sellest suurepärase valiku kontorites, kus elu ei võeta liiga tõsiselt. Ehkki see on särav ja imelihtne, on see võimas tööriist ja selle disainerid mõistavad, et kaasamine on pluss inimeste juhtimisel projektijuhtimistarkvarasse.

Kui otsustate minna üle tasulistele plaanidele, algavad need alates 9,99 dollarist kasutaja kohta kuus ja pakuvad muid funktsioone, näiteks sõltuvusi, täpsemat turvalisust ja Asana ajajoont. Lisaks brauseri versioonile on Asanal rakendusi Androidi ja iOS-i jaoks.

Asanal on selleks palju vaja ja seda on lihtne kasutada. Trello on lihtsaim tasuta kasutatav platvorm, kuid Asana on lähedal teine ​​sekund ja pakub funktsioonide jaoks rohkem võimalusi. Mõlemad on suurepärane viis projektihaldustarkvaraga alustamiseks.

Asana kohta lisateabe saamiseks lugege meie Asana arvustust. Kui otsustate askeldada, lugege meie Asana algajate juhendit, kus on näpunäiteid selle kohta, mida saate sellega saavutada.

Freedcamp

Freedcampil on ulatuslik tasuta plaan, mis võimaldab teil palju ära teha ilma, et peaksite sentigi välja koorima.

vabad laagri-ülesanded

Selle peamine “ülesannete” vaade on Gantti diagramm täieliku sõltuvushaldusega. Saate üksusi ümber lohistada, sõltuvusi luua, lohistades üksustelt üksustele ja kohandada ülesande sisu, topeltklõpsates, et kuvada aken.. 

Liigutage ülesandeid ringi ja näete, et ülejäänud projekti üksused muutuvad teie muudatustega. See on üks kiiremaid ja intuitiivsemaid Gantti rakendusi, mida oleme näinud.

vabastatud laagri-gantt

Samuti on olemas kalender ja arutelulaud, nii et näete, millal asju vaja teha, ja arutage oma projektide üksikasju veebis.

Freedcampi aja jälgimine

Saate seada verstapostid, et anda oma projektidele eesmärgid ja lisada neile struktuur. Lisatud on ajajälgimisfunktsioonid, mis on helde funktsioon, mida lisada tasuta kavasse. See võimaldab teil jälgida, kui kaua olete asjadele kulutanud. 

Kuid see leht näib olevat midagi enamat kui logi. Ülejäänud vaadetes loodud ülesannete jaoks ei olnud meil lihtne aega määrata, pigem pidime igale ajaosale nime käsitsi määrama. See pole aja jälgimise parim teostus, kuid tasuta saada on siiski tore.

Kui soovite vaadata platvormi, mis aja jälgimist ja prognoosimist hästi teeb, lugege meie Mavenlinki ülevaadet. Pärast selle tasuta prooviperioodi lõppu võite selle eest maksta.

Peaksime rõhutama, et mõned funktsioonid, mida me suutsime kasutada, ei tundu olevat selle hinnakujunduslehe tasuta plaanis loetletud. Me pole kindlad, kas selle põhjuseks on see, et hinnakujundusleht on aegunud või desaktiveeritakse need funktsioonid automaatselt alles pärast tasuta prooviversiooni. 

Mõlemal juhul ei tee me selle üle mingit muret ja oleme väga rõõmsad Freedcampi tasuta pakkumise üle. Isegi selle tasuta kava korral saate piiramatu hulga projekte ja faile, mis kõlab meile hästi. 

Freedcampil on Androidi ja iOS-i jaoks mobiilirakendused. Selle veebisaidil on peidetud ka Windowsi jaoks mõeldud töölauarakendused ja macOS. Loe selle kohta lähemalt meie Freedcampi arvustusest.

Klõpsake nuppuUpsa

Kui arveldate ühe rakendusena, et need kõik asendada, ei pea te ClickUpi kasutamise alustamiseks midagi maksma. See annab teile enamiku oma põhifunktsioonidest tühja eest. Alamülesanded ja sõltuvushaldus on saadaval, nagu ka kalendri-, ülesande- ja tahvlivaated.

Nagu oma ülevaates ütlesime, on selle põhiülesannete haldamise funktsioonid suurepärased. Võite ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja neid ühendada, kui tunnete, et teid on liiga palju mikromajanduslikult hallatud ja liiga palju. See võimaldab teil luua ajaprognoose, mida saab hiljem oma tegelike tulemustega võrrelda, mis aitab teil projekti kulusid paremini prognoosida.

klõpsude loend

Haldurid hindavad ka ClickUpi kastivaadet, mis võimaldab jagada ekraani kastideks, mis näitavad igale liikmele määratud ülesandeid. Hea on teada, milles meeskond tegutseb, nii et ClickUp pakub eriti suurt huvi bossidele, kes soovivad asjadel silma peal hoida.

Klõpsake valikul Märkused

ClickUp-il on muid kasulikke funktsioone, näiteks paremas alanurgas olev märkmik, mis võimaldab teil kirjutada endale meeldetuletusi või midagi muud, millest leiate abi. Kui see funktsioon teile meeldib, lugege meie parimate märkmete tegemise rakenduste artiklit. ClickUp võimaldab teil kasutada ka oma logo või määrata oma värviskeemi.

Selle tasuta plaan annab teile piiramatu hulga kasutajaid, projekte ja ruume. Nagu paljudel tasuta pakkumistel, on sellel ka piiratud salvestusruum, kõigest 100 MB. Meie parim meeskondade veebisalvestusartikkel aitab, kui vajate rohkem.

ClickUp võimaldab teil importida andmeid mitmelt platvormilt, näiteks Asana, Trello ja Jira. Selle integratsioonide hulka kuulub Zapier, mis võimaldab teil jagada andmeid enam kui 1000 rakendusega. Meil oli probleeme selle ekspordifunktsiooniga, millega me aga tööle ei saanud.

Kui registreerute, ei rikuks pank ClickUp-i, mille hind on 5 dollarit kasutaja kohta kuus kõige odavama tasustatud paketi eest. Saate täpsemaid aruandeid, rohkem integratsioone, piiramatut salvestusruumi ja selliste kasutusalade piirangute eemaldamist nagu kohandatud väljad. Täiustatud turva- ja haldusfunktsioonid on saadaval ka kallimate plaanide korral.

Lisaks laua- ja mobiilirakendustele saate kasutada nuppu ClickUp Google Chrome’i laienduse kaudu või Amazon Fire TV-s. Lisateavet selle kohta leiate meie ClickUpi arvustusest.

Austatud märkused

On veel mõned tasuta plaanidega platvormid, mis meile meeldivad. See ei teinud päris viiendat kohta.

TeamGantt

TeamGantt pakub tasuta pakkumist, mis võimaldab teil töötada kolmest inimesest koosnevate meeskondadega. See on piiratud, kuid hea võimalus seda kontrollida. See on võimas tööriist, mis põhineb, nagu arvaksite, selle Gantti vaate ümber.

Selle põhifunktsioonide hulka kuulub sõltuvuse haldamine ja selle intuitiivseks muutmine teeb head tööd. Gantti graafikud võivad olla korrektsed, kuid TeamGantt on hästi tehtud, nagu võiksite oodata selle põhifunktsioonilt.

Kuigi TeamGantt tasuta pakkumine on korralik, piirduvad paljud selle arenenumad äri- ja turvafunktsioonid tema tasuliste plaanidega. Lisateavet leiate meie TeamGantt arvustusest. Kui olete huvitatud Ganttipõhisest tööriistast, tasub vaadata meie Gantti diagrammiartikli kasutamist.

Podio

Podio tasuta võimalus sisaldab peamisi ülesannete haldamise funktsioone, rakendusi ja tööruume. Kahjuks saate sellega ainult 500 eset. 

Kuidas seda piirata, sõltub sellest, milleks seda kasutate. Kui kasutate seda mõnekümne ülesande jälgimiseks, on teil kõik korras, kuid kui teie süsteemist tuleb ja sealt väljub palju üksusi ja soovite neid arhiivida, saavutate kiiresti selle piirid.

Podio on siiski hea võimalus ja sobib hästi hõlpsasti kasutatava ülesannete loendiga, millel on mõned lisafunktsioonid. Samuti saate piiramatu salvestusruumi, mida on raske ületada, ja Podio integreerub paljude teenustega, näiteks Google Drive, Dropbox ja Evernote. Loe selle kohta meie Podio arvustusest.

Lõhnatav

Airtable’i tasuta pakkumine võimaldab teil kasutada selle põhifunktsioone. See on põhimõtteliselt lihtne andmebaasi loomise tööriist. See teeb selle kasutamise keerukaks, kuid sellel on tippkvaliteediga mallide valik, mis võimaldab teil selle kiiresti igasugu projektideks seadistada.

Kahjuks pole meie lemmikfunktsioon Airtable’i klotsid selle tasuta paketiga saadaval. Plokid pakuvad teile igasuguseid huvitavaid funktsioone ja tasub Airtable’i kasutamiseks registreeruda. Lisateave meie hõlpsa ülevaate kohta.

Kuid üldiselt on Airtable hea valik inimestele, kes soovivad projektiinfo jagamisel mõttetut lähenemisviisi.

Lõplikud mõtted

Projektihaldustarkvarasse sisenemiseks pole vaja panka mitte ainult lõhkuda, ei pea te isegi oma notsu panka puudutama. Nagu nägime, on palju tasuta võimalusi, mis aitavad teil organiseeruda.

Mõnel parimal tööriistal on tasuta astmed, mis pakuvad suurema osa põhifunktsioonidest. Kui olete mõnda neist tööriistadest proovinud või teate mõnda muud head tasuta tööriista, andke meile sellest kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map