Parim raamatupidamistarkvara: oma raamatute veebis hoidmine 2020. aastal

Pilvepõhine raamatupidamistarkvara võimaldab väikeettevõtetel ja mitteraamatupidajatel oma raamatuid hõlpsalt hallata. See võib säästa raha – ise raamatute tegemine tähendab, et te ei pea raamatupidajale või raamatupidajale maksma – ning hoiab teavet ajakohasena ja liikvel olles kättesaadavana. Katame need ja muud põhjused, miks lingitud artiklis teie raamatuid pilves teha.

Kui olete otsustanud, et see on teie ettevõtte jaoks õige valik, peate ikkagi leidma oma vajadustele vastava parima raamatupidamistarkvara. See sõltub teie tegevusharust ja sellest, kuidas soovite programmi kasutada.

Teenuse- või projektipõhine ettevõte peab kandma kulud klientidele üle ja võtma projektide eest tunnitasu. Kui teie ettevõte pakub palju varusid, on integreeritud jälgimine ja haldamine siiski suur pluss. Ühele ettevõttele vajalikku funktsiooni ei pruugi teine ​​kunagi puutuda.

Oleme koostanud tavalisemad funktsioonid, mida kasutajad raamatupidamistarkvaras otsivad, ja valisime iga funktsiooni jaoks parima programmi, mis aitab teil teha teadlikke otsuseid.

Pärast oma prioriteetide üle otsustamist saate meie loendist valida parima ja parima raamatupidamistarkvara valiku. Tahame selle valimisprotsessi muuta sama lihtsaks kui pilvepõhise raamatupidamistarkvara kasutamise.

Funktsioonid

Funktsioonid: QuickBooks OnlineFreshBooksWaveXeroZoho BooksFree AgentSageOneUp
Korduvad arved
Korduvad arved
Integreeritud makse töötlemine
Mobiilirakendus
Projektid
Aja jälgimine
Palgaarvestus (Ainult Ühendkuningriigis)
Inventuur
Põhivara

Parim arvete esitamise tarkvara

Raamatupidamistarkvara üks peamisi eesmärke on klientide arvete esitamine. Arvete saatmine e-posti teel koos makselingi abil säästab postituskulusid. Arvete jälgimise programm aitab teil hoida tasumata võlgade tasumist ja koguda võlgnetavaid summasid. Teie jaoks sobiva valiku valimine aitab teie ettevõttel kasumit teenida.

Heal arvel on sellised väljad nagu maksetingimused, maksetähtaeg, kauba kogus või töötunnid, mille eest arveldatakse, allahindlused või maksud ja koht, kuhu kliendile märkmeid jätta. Kõigil peamistel raamatupidamisprogrammidel kasutatavatel standardarvetel pole neid.

Xero arved ei sisalda termineid, nagu Net 30, ega allahindlusvalikuid, Sage’i tingimused tuleb käsitsi sisse seada ja Wave’i arvetel pole kohta klientidele märkuste lisamiseks. Ükski neist ei ole lepingurikkumisi, kuid neid tuleks arvestada, eriti kui pakute klientidele sageli tingimusi.

Arvete kohandamine

Arvete kohandamine võimaldab muuta fonte, värve ja välju ning lisada logosid. Kohandamisvalikud on erinevad. Mõni programm, näiteks FreshBooks ja FreeAgent, laseb teil valida mallide hulgast ja piirdub siis esteetiliste muudatuste tegemisega. Teised, näiteks Zoho Books, on laadinud arve malli üles ja kaardistanud selle nende väljadele.

Kohandatud-arve-valikud

QuickBooks Online nõuab lihtsate muudatuste tegemiseks, näiteks värvi või fondi muutmiseks, seadete menüü ja kohandatud vormistiilide kaudu mitu sammu (loe lähemalt meie QuickBooks Online’i arvustusest). Ehkki andmevälju saate muuta, võib lai valik valikuid raamatupidamistarkvara esmakasutajatele segadusse ajada.

Arve täidetud

QuickBooks Online’i arvevormil näete tavapäraseid väljad ja ka võimalust e-postiga saata. Nii QuickBooks Online kui ka FreshBooks võimaldavad teil arve otse kliendile e-postiga saata. Meie värskenduste FreshBooks vs. QuickBooks Online võrdlus pakub programmide sarnasuste ja erinevuste põhjalikku uurimist.

Kui soovite projektidelt sissemakseid koguda, on FreshBooksi arvetel see funktsioon.

OneUp annab teile standardsed maksetingimused, näiteks Net 10 või Net 30, ning võimaluse jagada maksed osamakseteks.

FreshBooks, QuickBooks Online, Sage ja Zoho Books võimaldavad teil projektiga töötatud tunnid kliendi arvele tõmmata. Zoho Booksi abil saate enne klientidele arve esitamist isegi kliendile kinnitamiseks aega saata.

Arve lisamine-aeg

Xero käivitas just projektid, kuid te ei saa arvet töötundide eest. See ei ole varudepõhise ettevõtte tehingupurustaja, kuid see võib teie jaoks palju tähtsust omada.

Korduvad arved

Korduvate arvete seadistamine võimaldab teil automatiseerida arveldust klientidele, kellelt te regulaarselt arveid võtate. Teie raamatupidamisprogramm saadab arve määratud intervalliga. Paljud teenused saadavad isegi automaatseid maksete meeldetuletusi. Mõne ettevõtte jaoks on see üksi piisav põhjus, et oma raamatuid pilves teha.

FreshBooksil on üks parimatest korduvatest arveldusfunktsioonidest, nagu me oma värskete raamatute ülevaates üksikasjalikult kirjeldame. Võimalus teha korduv ilmub igal sisestatud arvel ja pärast selle täitmist ekraanina. Saate valida sageduse ja selle peatada, kui näiteks klient katkestab teenuse ajutiselt.

Tee korduv

Ehkki Wave’il on ka hõlpsasti kasutatav korduv arveldusfunktsioon, ei lisa see automaatselt hilinenud tasusid, nagu teeb FreshBooks. Arve tuleb uuesti avada ja lisada see reaartikliks. Kahe programmi täielikuks võrdluseks lugege meie artiklit FreshBooks vs Wave.

QuickBooks Online võimaldab teil seadistada korduvaid arveid, kuid see on vaevarikas protsess. Selle asemel, et anda teile pärast arve sisestamist valikud „Korduvaid toiminguid teha”, nagu FreshBooks seda teeb, paneb see teid navigeerima pangaregistrisse. Kui olete seal jõudnud, peate leidma tehingu, mida soovite korrata, ja valige käsk „meelde jätta”.

Korduvad arved FreshBooksis ja QuickBooks Onlineis sisaldavad linke, millel kliendid saavad klõpsata, et oma arveid maksta. Samuti võimaldab FreshBooks klientidel hoida krediitkaarti arvel ja lasta arvel automaatselt maksta.

Xero, Wave ja Brightbook annavad kasutajatele võimaluse korduvaid arveid saata, kuid neid pole nii lihtne kasutada kui FreshBooksi ja neil on vähem võimalusi. OneUpil ja Sage’il pole võimalust korduvaid arveid seadistada, nii et kui teie ettevõte on üles ehitatud kuiste teenuste ja kindlate tasude arvele, pole need parim valik.

Vananenud nõuete kogumine

Tähtajaks tasumata arvete jälgimine mõjutab teie rahavoogu. Armatuurlauad, mis näitavad klientidele võlgnetavaid summasid ja nende maksetähtaja möödumist, on suurepärane vahend ettevõtetele, kes võitlevad rahavoogude probleemidega. Kontode vananemise aruanded kajastavad tähtajaks tasumata summad vastavalt sellele, kui kaua teile raha võlgneti.

Kõik peamised raamatupidamistarkvaraprogrammid esitavad teie ettevõtte peamistel armatuurlaudadel mõne versiooni teie ettevõtte tähtajaks tasumata nõuetest. Mõnedes riikides, näiteks FreshBooks ja QuickBooks Online, kuvatakse ekraani vasakult paremale ulatuv riba, mis liigub paremale, kui olete rohkem raha võlgu. Wave hindab hästi ka kena selge armatuurlaua abil.

Laine armatuurlaud

Wave kuvab ekraanil vasakpoolses kastis maksetähtaja ületanud arveid kogu dollarisummana, samal ajal kui Sage kuvab numbri ekraanil allpool (lugege meie Sage’i arvustust). Eelistame armatuurlauda, ​​kus võlgnetavad summad on graafiliselt ja arvuliselt näidatud inimestele, kes võtavad teavet vastu erineval viisil. QuickBooks Online saavutab selle.

FreshBooks, QuickBooks Online ja Wave saadavad tähtajaks tasumata arvete korral automaatseid maksete meeldetuletusi. Kuupäevavalikuid on erinevaid, alates meeldetuletuse saatmisest ühe nädala kuni ühe kuu jooksul, kuid ainult FreshBooks kohandab kliendi meeldetuletusi. Kui valite QuickBooks Online’is meeldetuletuseks „seitse päeva“, tuletatakse kõigile klientidele meelde, et nad peaksid maksma seitsme päeva jooksul.

Kuni selle hetkeni võis FreshBooks olla selles kategoorias võitja. Kahjuks, kuigi selle kujundajad pöörasid suurt tähelepanu arveldusprotsessi lihtsustamisele ja lihtsustamisele, puuduvad selle aruanded. See sisaldab ühte arveldusega seotud aruannet: kontode vananemine. Seda ei saa kohandada ega andmeid täpsustada. Wave’i aruanded on sama lihtsad.

Kasum ja kahjum

QuickBooks Online’i aruannetes on kõige kohandatavamad valikud. Lisaks kuupäevavahemiku muutmisele saate muuta kontode rühmi, kuvamisi ja andmeid põhjalikumalt uurida. See annab kasutajatele seitse arvetega seotud aruannet: kontode vananemine, sissenõudmised, kliendi võlgnevused, arvete ja väljavõtete loetelu, avatud arved ja arved ning laekunud maksed.

4-sünkroonimis-kaust

Kui teil on kliente, kes maksavad osamakseid, on abiks arvete ja laekunud maksete aruanded. Kliendi poolt tasumisele kuuluvate saldode jälgimine aitab probleemseid kliente tuvastada. Kogumiste aruanne võtab kokku edu, mida on tehtud teie jõupingutustelt võlgade sissenõudmisel.

Samuti arvutab Xero kasutajatele palju arve- ja kliendiaruandeid ning annab neile palju kohandamisvõimalusi. Lisateavet leiate meie Xero arvustusest. QuickBooks Online’il on peaaegu liiga palju võimalusi, mis võib olla murettekitav väiksematele ettevõtetele, kes on alustanud oma raamatute koostamist. Xero võib olla hea valik, kui soovite nõudeid tähelepanelikult jälgida.

Uus-arve-vorm

Arvete esitamise ja arvefunktsioonide osas on võitja FreshBooks. Kui analüüs sisaldab aruandeid, võidab QuickBooks Online.

Parim arvete maksmiseks

Pärast arvete kontrollimist ja võlgade sissenõudmist uurivad paljud väikeettevõtete omanikud pilvepõhist raamatupidamistarkvara, mis aitab neil arveid hallata. Ettevõtte pikaajalise edu saavutamiseks on oluline olla hea hinnaga müüjate ja võlausaldajate juures. Ehkki arvete tasumisel on vähem võimalusi, on programmide vahel erinevusi.

QuickBooks Online’is on raske leida, kuhu uus arve sisestada. Pärast ekraanile „kulud” navigeerimist leiate selle jaotise „uued tehingud” alt. Tarkvaras puudub kasutajasõbralikkus, eriti uustulnukate jaoks.

Arvete tasumine raamatupidamistarkvara kaudu

Kui olete QuickBooks Online’is arved sisestanud, saate need pakendina välja printida või võrgus tasuda. Mitme arve korraga maksmine on kena aja kokkuhoiu funktsioon. Kulud on tulude kõrval näidatud peamisel armatuurlaual oleval diagrammil. Iga kord sisse logides näete varem tehtud maksete arvestust.

FreshBooksi arvemakse võimaldab teil märkida kulud arvetatavaks ja lisada juurdehindluse, mis on kasulik ettevõtetele, kes kulutavad klientidele sageli kulusid. Vajadusel saate kinnituseks lisada ka kviitungi. Arved kuvatakse peamisel armatuurlaual oleval diagrammil, mis näitab teile, kuhu te oma raha kulutate.

Armatuurlaud

Xero armatuurlaual kuvatakse lisateavet koos sissetulevate arvetega, kinnitamist ootavate arvetega, maksetega ja tähtaja ületanud arvetega, mis kõik kuvatakse sisselogimisel. Meile meeldib, kui teil on arvete tasumise tegevusest terviklik ülevaade. Lisaks lisavad arved maksud ja saate ühe arve alusel mitu rida eri kontodele kodeerida.

Xero-armatuurlaud

Kahjuks on Xero arvemaksetel üks oluline puudus. Kõik maksed, kas ACH, tšeki või krediitkaardiga, tuleb käsitsi registreerida. Erinevalt QuickBooks Online’ist ei sobitata neid automaatselt.

Zoho Books on üks väheseid programme, mis võimaldab teil kulutuste läbisõitu salvestada. Pärast seda, kui olete öelnud, kas salvestada miilides või kilomeetrites ja esitada läbisõidu määr, arvutab ta võlgnetavad summad. Samuti on sellel võimalus hulgi lisada kulusid, mis säästab aega, kui maksate korraga mitu arvet.

Rekord-läbisõit

OneUpil on tavalised arve tasumise võimalused ja üks ainulaadne funktsioon. Kui teie ettevõte plaanib suurt projekti, saate võrdluse jaoks sisestada mitu müüjapakkumist. Neid näidatakse kõrvuti, kuid neid ei saa filtreerida ega sorteerida.

Sage’i arvevorm ei võimalda teil makstud makse eraldi real kirjendada, et seda täpse kuluaruande esitamiseks jälgida. Arveid ei saa selle kaudu tasuda ega saa meeldetuletust arve maksetähtaja saabumisel. Nendel põhjustel ei saa me seda arvete tasumiseks soovitada.

müüja-arved-armatuurlaud

Tasuta programmi jaoks teeb Wave head tööd konkurentide pakutavate võimalustega sammu pidades. Ehkki te ei saa arvetele makse lisada, on varasemate tehingute filtreerimine ja sortimine sularaha väljavoolu analüüsimiseks parem kui see on QuickBooks Online’i puhul. See katab kulud ka sünkroonitud pangakontodelt. Lisateabe saamiseks lugege meie Wave’i ülevaadet.

Korduvad arved

Iga veebipõhine raamatupidamisprogramm annab teile võimaluse arveid maksta, kuid mitte kõik need ei hõlma korduvaid arveldusi. Korduv arve on arve, mis tuleb kindlaksmääratud aja jooksul, tavaliselt kord kuus, ja on alati sama summa. Levinumad näited on üür ja kommunaalkulud.

See säästab aega korduvate maksete seadistamiseks nendele arvetele. Korduvad arveldused tagavad ka oluliste arvete tasumise, isegi kui teie raamatupidaja helistab haigele või kui keegi unustab tšeki posti panna.

OneUp, Sage ja Wave ei paku korduvaid arveldusi.

FreeAgentis toimub korduva arve seadistamine, kuid see on võimalik ainult arve sisestamise lõpus. Te ei saa öelda, et soovite arve alguses korrata, samuti ei saa te tagasi minna ja sisestada varem sisestatud arve korduvaks pärast selle salvestamist. Me käsitleme seda üksikasjalikumalt meie FreeAgent ülevaates.

Arved põhiekraanil

Korduvate arvete seadistamine QuickBooks Online’is toimib sarnaselt korduvate arvete seadistamisele. Peate minema põhiregistrisse, klõpsama müüja eelneval maksel ja valima “meelde jätma”. Protsess on vähem kui ideaalne, peamiselt seetõttu, et korduva arve seadistamine on ainus viis, kui olete juba kellelegi makse teinud.

Ka Zoho Booksi protsess on töömahukas. Pärast kulu sisestamist saate valida valiku „Korda korduvat”, kuid kui te pole sellele tarnijale arvet veel maksnud, peate minema seadetesse ja seadistama automatiseeritud töövoog. Neil põhjustel ei tulnud selles kategoorias esikohale ei QuickBooks Online ega Zoho Books.

Xeros on korduvat arvet lihtne leida ja seadistada. Armatuurlaua jaotises „uus” näete teksti „korduv arve”. See on võimalus ka pärast uue arve sisestamist. Hindame otsekohesust pärast QuickBooks Online’i intuitiivset protsessi.

Kui alustate FreshBooksis uue kulu sisestamist, kuvatakse paremal pool kiri „Tee korduv”. Meie ülevaade FreshBooks vs. Xero paneb sügavamale kahe tarkvaraprogrammi võrdluse.

Üldiselt eelistame, kui lihtne on Xeros korduvaid arveid leida ja sisestada, samuti läbisõidu ja üksikasjalikuma armatuurlaua jälgimise võimalust.

Ehkki korduvad arveldused pole teie ettevõtte jaoks pilvepõhise raamatupidamisteenuse valimisel tõenäoliselt otsustav tegur, kui teil on programmide vahel raske valida, võib see teid soovitada ühe kasuks.

Kui aga soovite, et arveid saaksite maksta raamatupidamistarkvara kaudu, seotakse siin FreshBooks ja QuickBooks Online..

Parim integreeritud makse töötlemine

Mida lihtsam on klientidel teie arve tasuda, seda vähem raskusi on teil arve kogumisega. Mitmel pilvepõhise raamatupidamistarkvara pakkujal on integreeritud maksete töötlemine. See tähendab, et kliendid saavad klõpsata arvel oleval lingil ja maksta või hoida krediitkaarti failis ja seadistada automaatmakseid.

Ettevõtted, kes võitlevad ka arvete kogumisega, peaksid kaaluma klientide jaoks võimalikult lihtsaks maksmist. Enne raamatupidamisprogrammi valimist soovite siiski hinnata makse töötlemise tasude maksumust ja hinnata, kuidas need mõjutavad teie ettevõtet.

QuickBooks Online’is ja FreshBooks on integreeritud maksete töötlemine. Ehkki nad võtavad protsendi igast tehingust ja lisaks tehingutasu, hindavad kliendid tavaliselt teie arve manustatud lingi kaudu maksmise mugavust. FreshBooks võtab tasu 2,9 protsenti pluss 30 senti ja QuickBooks Online’i tasu on 2,4 või 2,9 protsenti pluss 25 senti.

FreshBooks on ainus programm, mis pakub võimalust klientide krediitkaarte faili salvestada. See annab klientidele võimaluse registreeruda ka automaatseks arvelduseks. Kui teie ettevõte võtab oma teenuste eest regulaarset tasu, oleks see suurepärane omadus.

Xero-, OneUp-, Sage- ja Zoho Books-is maksete töötlemiseks peate registreeruma kolmanda osapoole rakenduse. Wave töötab billpay.com-iga, mis nõuab, et kliendid seaksid uue konto või läheksid maksmiseks teisele veebisaidile. Kui teil on palju kliente, kellele meeldib maksta arveid krediitkaardiga, võiksite jääda programmi, mis integreerib makse.

FreshBooks võidab selles kategoorias, kui peate regulaarselt arveid esitama ja soovite krediitkaarte arhiivis hoida. Sellegipoolest nõuab see American Expressi maksete eest palju kõrgemat protsenti kui QuickBooks Online. Kui te ei pea klientidele arveid esitama, soovitame QuickBooks Online’i.

Parim integreeritud projektijuhtimine

Raamatupidamistarkvara otsivad ettevõtete omanikud ei pruugi teada, et mõned programmid sisaldavad projekti võimalusi. Ehkki nad tavaliselt ei paku parima projektihaldustarkvara kõiki funktsioone, võib see aidata raamatupidamist paketina. Kui otsite raamatupidamise funktsioonidega juhtimisprogrammi, vaadake meie Mavenlinki ülevaadet.

FreshBooksil ja OneUpil on kaks parimat projektivalikut. FreshBooks loob koostöökeskkonna, kus saate kutsuda töötajaid, väliseid kontakte ja kliente üles panustama ja kaustu jagama. Projekti raames saate hallata ülesandeid, määrata tähtpäevi ja arveldada erinevate ülesannete eest erinevaid tunnitasusid.

OneUpis on funktsioon “projektid” peidetud menüüsse “müük”, kuid kui olete selle üles leidnud, saate palju samu funktsioone, mida teete rakenduses FreshBooks. Pärast projekti loomist saate määrata toimingud tähtpäevadega, millisele teenuskontole arve esitada ja küsimuste korral kliendi kontakt. Arveid ja kulusid saab parema jälgimise jaoks siduda projektiga.

projekti-ülesanded

OneUpil on projekti jaoks ka nn võimalusülesanded ja tehtud telefonikõnede logi, mis liigitatakse automaatselt mittearveldatavateks. See on kasulik funktsioon, kui te ei soovi vaevaks liigitada ülesandeid pärast arve sisestamist arveldatavateks või mittearvestatavateks. Üksikasjade jaoks lugege meie täielikku OneUpi arvustust.

FreeAgent’s ei erista ennast oma projektipakkumistes FreshBooksist ega OneUpist. Raamatupidamisega seotud tegevust ja ülesandeid saab projekti sisse tõmmata. Projekte on võimalik seada kindla hinnaga või tunni arvel. Saate lisada ka üldmärkusi.

Nagu tavaliselt QuickBooks Online’i puhul, nõuab funktsiooni „projektid” lubamine seadete menüü kaudu tarbetuid samme, selle asemel, et see sisse logida. Kui teenus on sisselogimisel sisse lülitatud, on teenus vähem kasutajasõbralik kui teised, eriti veebiarvestuse jaoks uute kasutajate jaoks..

Erinevalt FreshBooksi ja OneUpi projektidest võimaldab QuickBooks Online’i projekt ainult teil raamatupidamisega seotud üksusi jälgida ja projektile määrata. See ei saa faile jagada, kutsuda teisi kasutajaid üles panustama ega projektiülesandeid, tähtpäevi ega verstaposte seadistama. Seetõttu ei pea me QuickBooks Online’i juurutamist tõeliseks projektide funktsiooniks.

FreshBooksil ja FreeAgentil pole projektidega seotud aruandeid, näiteks kasumlikkus või arveldatavad töötunnid. OneUp jälgib aruandes “praegusi ülesandeid” ja hoiab piiratud loetelu käimasolevatest projektidest. QuickBooks Online’is arvutavad projektidega seotud aruanded projekti tasuvuse ja näitavad mittearveldatavat aega ning tasakaalustamata aega ja kulusid.

Ehkki QuickBooks Online annab projektide jaoks paremaid aruandeid, pole sellel nii palju funktsioone kui teistel valikutel. FreshBooks ja OneUp on sarnased, kuid OneUpil on kerge eelis eristada nende seadistamisel ülesandeid ja mõnda projektiga seotud ülesannet. Selles kategoorias on võitja.

Parim ajajälgimisrakendus

Ettevõtted, kes teevad projektipõhist tööd, olgu selleks reklaamikampaania või uus kontorikujundus, vajavad sageli oma töötajaid projektide kallal töötundide jälgimiseks. Tunnid võidakse kliendile üle kanda. Isegi kui ettevõte võtab kindlat tasu, aitab kasumlikkuse arvutamisel töötundide jälgimine.

Sage ja OneUp omavad tarkvaras suurepäraseid projektifunktsioone, kuid kummalisel kombel ei sisalda aja jälgimine ega sisseehitatud stopperid. „Tunnid” on Sage’i arvetes valik, kuid teie töötajad või töövõtjad peaksid oma tunde mujal jälgima. Ka Wave’il pole aja jälgimise võimalusi.

Ehkki saate aja jälgimise sisse lülitada QuickBooks Online’i seadetes, on aja sisestamine pikk protsess. Töötajad peavad täitma iganädalase tööajatabeli võrguühenduseta, mille peate siis müüjana käsitsi sisestama ja kliendile edastama. Interneti-aja jälgimist ei toetata, kui laadite pistikprogrammi alla ja selle eest ei maksa.

Zoho Booksil on aja jälgimine, mida saab logida iga päev või iganädalaselt ja mis on seotud nii projekti kui ka projekti ülesandega. Taimeri vidin jälgib aega, kui soovite, et see taustal töötaks. Kui soovite, et ainult töövõtjad näeksid nende töögraafikut, on tööajatabelimoodulile juurdepääsu piiramine lihtne. Selle mobiilirakendus toetab ka aja jälgimist.

FreshBooks pakub kõige rohkem võimalusi aja jälgimiseks. Võite valida peamenüüst aja jälgimise, valida oma kliendi või projekti ja käivitada stopper. Sellel on ka Chrome’i laiendus, mille saate installida. Nagu Zoho Booksi puhul, saab rakenduses aega jälgida ja tunnid on seotud pakutavate teenustega, nii et klient teaks, mille eest te neile arveid esitate.

Aja jälgimine

FreeAgenti ajajälgimisvõimalused on sarnased FreshBooksi ja Zoho Booksi võimalustega. Ka sellel on käsitsi või stopperiga aja sisestamine. Tunde saab ka arvetesse tõmmata. Üks eristav omadus on see, et eduaruandeid ja töötunde saab klientidele e-postiga saata. Ka selle rakendus jälgib aega.

FreshBooks ei tee kasutajatele aja jälgimisega seotud aruandeid. Nagu märgitud, puudub see aruannetest tõsiselt. Ka FreeAgent seda ei tee. Zoho Booksil pole projektiaruandeid, kui te selle Zoho projektidega ei integreerita, kuid see programm on tasuta kuni viiele kasutajale ja kahele projektile.

Kui olete integreerimise lubanud, saate kavandatud versiooni tegelike töötundide ja ülesannete kohta ning väljastate aruandeid ja tööajaarvestuse aruandeid. Kui teenuste eristamiseks on vähe muud, piisab sellest, kui valime ajajälgimise kategoorias võitjaks Zoho Books. Lisateabe saamiseks lugege meie põhjalikku Zoho Books arvustust.

Parim varude juhtimine

Raamatupidamistarkvaraga integreeritav inventar annab väikeettevõtete omanikele rohkem võimalusi oma äritegevuse sujuvamaks muutmiseks. See võimaldab neil arvete koostamisel käepärast olevaid koguseid kasutada, oma süsteemides täpset loendust säilitada ning ümberkorraldamise miinimumid ja märguanded seada.

QuickBooks Online pakub ainult varude haldamist ja jälgimist kõige kõrgemal hinnatasandil Plus. Saate lisada pilte käsil olevatele laoseisudele ja FIFO meetodil maksumust automaatselt arvutada. Samuti on võimalik seada ümberkorraldamise miinimumid, kuid see ei telli neid teile.

QuickBooks Online pakub ainult varude haldamist ja jälgimist kõige kõrgemal hinnatasandil Plus. Saate lisada pilte käsil olevatele laoseisudele ja FIFO meetodil maksumust automaatselt arvutada. Samuti on võimalik seada ümberkorraldamise miinimumid, kuid see ei telli neid teile.

OneUpi rakenduses saate madala laoseisu üksusi ümber korraldada. Kui tellimus on esitatud ja pakkimisnimekiri koostatud, värskendatakse varusid automaatselt. Xero-s saate varude jälgimiseks määrata ühikukoodid, kuid OneUpi ja rajaüksuse tüübi ning varude füüsilise asukoha korral saate minna veelgi kaugemale. Samuti saate seada ümberkorraldamise miinimumid ja printida varude loenduse töölehed.

FreshBooksi laosüsteem võimaldab üksusi lisada ja arvetele lisada, kuid iga üksuse peate käsitsi lisama. Xero ja QuickBooks Online’i abil saate üles laadida varude üksuste tabeleid. Arve kaudu müüdavad käsikogused värskendatakse automaatselt ja ümberkorraldamise miinimummäärasid on lihtne seada.

Ehkki Sage ja Zoho Books on ka muud varude valikud, leiame, et nende funktsioonid on halvemad kui OneUp pakub. Kui teil on viimase vastu huvi, saate lugeda meie põhjalikust salvei arvustusest.

Kummalisel kombel ei sisalda OneUp laovarude aruandeid, arvestades kõiki selle laoseisu valikuid. Vastasel juhul võis ta selle kategooria võita. Samuti pole FreshBooksil neid. Xero paistab silma aruannete osas üldiselt ja tema varude aruanded ei erine üksteisest. Nad määravad kindlaks, millised laovarud kõige rohkem müüvad, teevad tegevuse kokkuvõtte ja loetlevad kõik teie laos olevad üksused. Xero on siin võitja.

Parim palgaarvestuse töötlemise rakendus

Palgaarvestus on pilvepõhise raamatupidamistarkvara üks levinumaid lisandmooduleid. Tavaliselt võtavad ettevõtted lisaks tavalisele abonenttasule ka kuutasu. Paljud nõuavad ka töötajatasu. Kuupalga töötlemise kuutasu varieerub sõltuvalt sellest, kas vajate täisteenusega palgamaksu ja riikliku maksu esitamist.

QuickBooks Online pakub palgaarvestust igal tasemel kindla kuutasu lisamisega töötaja kohta. Wave võtab kasutajatelt tasu palgaarvestusteenuste eest ja väidab, et teenitud tulu võimaldab tal muid oma teenuseid tasuta pakkuda. Xero võimaldab keskmise palgaastmega hinnakujundusprogrammis kasutajatel palgaarvestust kuni viie töötaja jaoks töödelda.

Kui kasutate rakendust FreshBooks, peate palgaarvestuse funktsioonide saamiseks registreeruma ja maksma eraldi rakenduse eest. Zoho Books ja OneUp ei paku palgaarvestust ja nende jaoks pole ühtegi lisandmoodulit ega rakendust.

FreeAgent sisaldab palgaarvestust, kuid ainult Ühendkuningriigis asuvatele ettevõtetele. Ehkki Sage pakub eraldi teenust, on üksikasjad ja hinnakujundus ebaselged.

Selles kategoorias võitjat on keeruline valida, kuna ükski teenus ei paku nende palgaarvestuse tasuta prooviversiooni. Me võime teile öelda, et tasud lisanduvad kiiresti, eriti QuickBooks Online’is, ja oleks mõistlik enne teenuse valimist hoolikalt välja arvutada kuutasud, mida maksate..

Parim põhivara jälgimiseks

Põhivara on suured füüsilised objektid, näiteks sõidukid, seadmed või hooned, mida saab bilansis kajastada. Ettevõtted, kellel neid on, peavad arvutama amortisatsiooni ja arvestama realiseerimised.

Programmide loend, kuhu pole sisse ehitatud põhivarafunktsioone, on pikem kui nendes programmides. QuickBooks Online, FreshBooks, Zoho Books, Wave ja Sage ei oma põhivara funktsioone. Siiski on olemas ümbersõite, näiteks käsitsi ajakirjade sissekanded QuickBooks Online’is või lisandmoodulid, mille eest peate maksma rohkem raha.

Arvestades Xero suurt tähelepanu varudele, pole üllatav, et see on tugev ka põhivara osas. Selle sihtturg näib olevat pigem tootepõhised kui teenusepõhised. Xero põhivara saab käsitsi lisada või arvutustabelist hulgi üles laadida. Tarkvara arvutab amortisatsiooni automaatselt.

Põhivara taastamise seaded

See pakub ka põhivara aruandeid. Amortisatsiooni ajakava, realiseerimise ajakava ja põhivara võrdluse leiate selle aruannete jaotisest.

OneUp on teine ​​programm, mis pakub põhivara võimalusi. Põhivara saab ükshaaval lisada uue põhivara alla. See kuvab teie raamatutes põhivara loendi ja arvutab amortisatsiooni, kuid tal pole nendega seotud aruandeid.

Xero on võitja kategoorias, mis ei paku suurt konkurentsi.

Lõplikud mõtted

Võitja ja ettevõte, kes teie ettevõtte saab, sobivad teie individuaalsetele vajadustele kõige paremini. Ettevõtted pole kõigile ühesuurused ja ka raamatupidamistarkvara. Soovitame koostada nimekiri oma peamistest nõuetest ja valida programm, mis nendes kategooriates kõige rohkem võidab. Kui olete endiselt ummikus, lugege meie iga programmi põhjalikke ülevaateid.

Uuemad kasutajad peaksid otsuse tegemisel uurima kasutajasõbralikkust. Seal pakutavat kõige põhjalikumat programmi QuickBooks Online tuntakse ka keerukate protsesside ja ülesannete täitmiseks liiga keeruliste sammude poolest. Uuemad kasutajad ja väikeettevõtted oleksid palju õnnelikumad programmiga, millel on vähem funktsioone, kuid mida on lihtsam kasutada, näiteks Xero või FreshBooks.

Millist neist tarkvaradest olete kasutanud? Kas olete proovinud rohkem kui ühte ja kui jah, siis kas teil on mõni eelistus? Andke meile kommentaarides teada ja täname teid lugemise eest.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me