Parim projektijuhtimistarkvara 2020: kuidas seda teha stiilselt

Projektijuhtimistarkvara on rahvarohke piirkond, kus teie tähelepanu ja dollarite pärast konkureerivad paljud suurepärased valikud. Maailma suurimad ettevõtted kasutavad tööriistu paremaks ja nutikamaks töötamiseks ning igasugused ettevõtted kasutavad ära nende paljusid kasulikke funktsioone.


Oleme aastate jooksul vaadanud läbi palju programme ja jagame õpitut, mida oleme õppinud parimate projektijuhtimistarkvarade sarjas.

Hea projektijuhtimise tööriist võib teie lõpptulemusse midagi muuta. Kõrvaldades pettustöö, sujuvamaks suheldes ja salvestades kriitilisi faile ühte kohta, muudavad need teie meeskonna elu lihtsamaks ja aitavad teil vähem aega teha paremini..

See ümarlaud on parim vahend, mida oleme vaadanud. Et pakkuda teile varjatud eelvaadet, on meie üldine lemmik monday.com, nii et kiirustage seda kiiresti. Valisime selle kasutatavuse ja jõu kombinatsiooni järgi.

Lahkuv Champ Wrike on endiselt suur vihje, kuid see on keerulisem. Kui vajate sõltuvuse haldamist ja alamülesandeid, on see parem valik. Lisaks pakuvad meie teised lemmikud erinevaid asju, nii et lugege läbi ja proovige leida endale sobiv.

Siin on meie 5 parimat projektihaldustarkvara lahendust:

Kas soovite vaadata täielikku nimekirja? Oleme teid katnud allpool .

Kui otsite oma järgmise projekti jaoks erilisi kasutusjuhtumeid, siis siin on mõned artiklid, mis aitavad teid sellel teel: 

  • Tasuta projektijuhtimise tarkvara
  • Projektihaldustarkvara vabakutselistele
  • Projektijuhtimise tarkvara väikeettevõtetele 
  •  Projektihaldustarkvara Macile
  • Kanbani projektijuhtimistarkvara
  • Scrumi tarkvara

Kuidas valida parim projektijuhtimistarkvara

Projektijuhtimisturul on palju konkurentsi, seetõttu võib parimate platvormide vahel vahet teha keeruline. Mõnel neist on ebaharilikke omadusi, paljudel on nurisemine või kaks ja enamikul on hea olla projektijuhtimise konkreetses aspektis.

Meie parimate hulgas pole ühtegi plekki, seetõttu soovitame teil määratleda oma prioriteedid, seejärel lugeda meie ülevaateid läbi ja vaadata, mis sobib teie vajadustega kõige paremini. Kõik need tööriistad pakuvad teatud tüüpi tasuta prooviversiooni ja enamik võimaldavad teil registreeruda ilma krediitkaardiandmeid esitamata, nii et mõelge välja, mida soovite, siis valige üks ja testige seda.

Projektijuhtimise tuum

Ülesannete haldamine on enamiku projektijuhtimistarkvara võti. Ülesandeid võidakse nimetada väljaanneteks või üksusteks, kuid tööriistu, mis muudavad terminoloogiat, töötavad nad ikkagi enam-vähem samal viisil. Tööülesandeid saab määrata meeskonnaliikmetele ja planeerida. Kui need on valmis, saate need tähistada täielikuks, et kõik näeksid, mis neil on.

Paljud tööriistad lähevad kaugemale ja võimaldavad teil jaotada ülesanded alamülesanneteks, mõned pakuvad täielikku sõltuvusehaldust. See võimaldab teil veenduda, et kõik teistest sõltuvad toimingud on pärast neid toiminguid ajastatud, aidates teil vältida kulukaid viivitusi.

Siin on jaotus projektihaldusriistade pakutavatest alamülesannetest ja sõltuvuse haldamisest:

Parim projektijuhtimise tarkvaraülesanded: alamülesanded: tööülesannete sõltuvus:
monday.com
Wrike
TeamGantt
Asana
Freedcamp
Podio
Smartsleht
Leankit
Lõhnatav
Mavenlink
Põhilaager

Funktsioonid

Projektihaldustarkvara hindamisel võtame arvesse mitmeid funktsioone. Projektiga seotud failide jagamiseks on kasulik palju salvestusruumi. Kui jagate lihtsalt dokumente ja pilte, ei vaja te tohutut summat, kuid video ja heli puhul on teie vajadused suuremad.

Mõned tööriistad pakuvad piiramatut ruumi, kuid tavaliselt kehtivad seal ka failide suuruse piirangud. Need varieeruvad, nii et kui teil on konkreetseid vajadusi, võib see üksikasjade kontrollimise eest maksta. Kui soovite liikuda palju faile võrgus, pakuvad meie ettevõtte pilvesalvestusartiklid veebis seadistamisel palju võimalusi.

Integreerimine teiste platvormidega võib laiendada rakenduse ulatust ja aidata teil hoida nii palju oma ettevõtet ühes kohas kui võimalik. Lisaks failide ühiskasutusele saate integreerida oma e-posti ja kontaktid, samuti teiste haldusrakenduste ülesanded.

Enamik tööriistu integreerub vähemalt mõne platvormiga, kuid mõned võimaldavad teil luua ühenduse paljude teistega. Siinkohal tasub mainida Zapieri, kuna sellega integreeritav tööriist saab ühendada tohutu hulga rakendustega.

Mõnel platvormil on ebaharilik omadus või kaks. Neid tasub otsida, sest need võivad teie lõpptulemusse midagi muuta. Näiteks pakuvad Airtable’i plokid aeg-ajalt funktsionaalsust ja Mavenlinkil on tugevad rahalised omadused. Meie veebipõhised raamatupidamisartiklid pakuvad huvi ka siis, kui otsite rahale keskendunud tööriista.

Sisseehitatud meeskonna vestlus- ja sõnumside süsteemid on tavalised, samuti võimalus kommenteerida ja dokumenteerida üksikuid ülesandeid. Mõne tööriistaga on jagatud wiki loomine või märkmete tegemine, mis aitab teil oma projekte dokumenteerida ja hoida kõiki kursis uusimate arengutega.

Need suhtlusvalikud võimaldavad teie meeskonna liikmetel hõlpsalt viibida samal lehel, olenemata nende asukohast, ja nautida kaugtöötamise eeliseid.

Ka auditeerimisriistad on head ja need võivad olla olulised neile, kes peavad inimesi vastutama pidama või tahavad näha, kes mida teeb.

Lõpuks on mobiilirakenduste olemasolu kasulik, kuna need võimaldavad teil oma töölaualt eemal olevate asjade jaoks vahelehti hoida. Enamikul platvormidel on spetsiaalsed rakendused Androidi ja iOS-i jaoks.

Vaated Galore

Üks peamine erinevus nende tööriistade vahel on see, kuidas nad teie andmeid esitavad. Kanabani stiilis lähenemine on tavaline, jaotades ülesanded veergudesse, mis tähistavad projekti erinevaid etappe.

Võib-olla olete Trellost kuulnud. See on hea tööriist, kuid mitte piisavalt keeruline, et ületada ülesannete haldust ja projektihaldust eraldav joon (lugege meie Trello algajate juhendit). Trello kasutab oma vaatena kanban-tahvlit, nagu ka monday.com ja LeanKit.

Muud tööriistad kasutavad Ganti diagrammi, mis näitab teile, kuidas kõik kokku sobib. Gantti diagrammid võimaldavad teil näha, millised ülesanded tuleb kõigepealt teha, ja treenida, kas teie tehtud muudatused põhjustavad töövooga probleeme..

Mõni kasutab vanu tavalisi loendeid, mis töötab piisavalt hästi. Asana teeb seda hästi, nagu ka Wrike. Enamikul tööriistadel on kalendrivaade ja ka aruandegeneraatoritel. Samuti võib leida eksootilisemaid vaateid, näiteks PERT.

Parimad tööriistad pakuvad teie andmete vaatamiseks mitut viisi, kuid mida rohkem valikuid, seda parem peab olema liides, et kõik selge oleks.

Lähenemisviis

Need tööriistad kasutavad erinevaid lähenemisviise. Mõned, näiteks Freedcamp ja Asana, lähevad sõbralikult käe ümber õla, muutes end sõbralikuks ja hõlpsaks töötamiseks. Spektri teises otsas hoiavad sellised tööriistad nagu LeanKit ja Mavenlink kindlalt teie ettevõtte raha teenimisele keskendumist.

Mõni juhendab teid konkreetses tööviisis, teised pakuvad teile mänguruumi, et kontrollida ja täpsustada kõike vastavalt teie vajadustele. Need tööriistad pakuvad palju jõudu, kuid peate oma tehtud valikud hoolikalt läbi mõtlema. Pidage meeles, et teie eesmärk on teha oma meeskonnale asju lihtsamaks.

See, mida eelistate, langeb teile. Pidage meeles, et kui leiate, et üks tööriist pole teie jaoks, võivad teised seda kasutada, vaatamata sarnase ülesehitusega. Kui teile ei meeldi esimene, mida proovite, siis ärge andke alla.

Turvalisus ja privaatsus

Hindame teenust, mis hoiab teie andmed turvalisena ja privaatsena. Kas see on või mitte, on keeruline hinnata, kuid vaatame kasutatud krüptimist ja selles olevaid sertifikaate ning privaatsuseeskirju.

Väärtustame SOC 2 sertifikaate ja vastavust EL-i nõuetele. ja Šveitsi-USA. privaatsuskilbid ja üldine andmekaitsemäärus. Viimase kohta saate lugeda meie GDPR-i tükist.

Samuti on head teenused, mis pakuvad meile juurdepääsuseadete häälestamise võimalusi. Kui saate ise oma turbepoliitikad seada ja kasutajate autentimist kontrollida, saate ohutuse ja kasutatavuse vahel leida õige tasakaalu.

Kui teil on probleeme paroolieeskirjade väljatöötamisega, annab meie juhised tugeva paroolijuhendi seadistamiseks teile näpunäited selle kohta, mis sobib.

Samuti on olulised sellised funktsioonid nagu kahefaktoriline autentimine. Kui soovite teada saada, miks see on kahefaktoriline autentimisartikkel.

Nagu meie veebiturvet käsitlevad artiklid kirjeldavad, varitseb veebis palju ohte. Meie lemmikteenused teevad kõik endast oleneva, et kaitsta teid kahju eest. Vali hea ja ole turvaline.

Teenindus ja tugi

Projektihaldustarkvara pole seal, mis aitaks teil ilusaid diagramme joonistada. See aitab projekti kiiremaks muuta ja probleeme kõrvaldada. Kui teil tekib mõni probleem, on oluline, et saaksite selle võimalikult kiiresti lahendada. Vaatame lähemalt tugiteenuste võimalusi, mis igal platvormil on.

Lisaks dokumentidele ja õpetustele vaatame ka teie poole pöördumise võimalusi ning proovime tavaliselt ühte või kahte neist, et veenduda, kas vastused on kiired ja täpsed.

Hindame selle eest, et meil on võimalik kontakti saada, kasutades kontaktivormi või e-posti aadressi, aga ka reaalajas võimalust, näiteks telefoni või otsevestlust. Otsime ka liiga entusiastlikke müügiinimesi ja privaatsusega seotud probleeme – oleme näiteks enne projekti sisemisi juurdepääsu tugipersonalile.

Tööriistad

Ilma täiendava vaevata on siin meie nimekiri. Alustame meie lemmikteenusega monday.com

1. esmaspäev.com

Kui soovite midagi hõlpsasti kasutatavat, kaasaegse ja kaasaegse liidesega, otsige ainult monday.com. See muudab projektijuhtimise imelihtne, kuid vaatamata sõbralikule liidesele on sellel palju täiustatud funktsioone.

esmaspäev-laud
monday.com-l on teie projektide haldamiseks kena kanbanvaade.

See võib kuvada teie projekti erinevatel viisidel, kusjuures peamist kanbanvaadet täiendavad kalendri-, ajajoone-, tegevuslogi- ja diagrammivaated.

See on ka kohandatav, pakkudes suurt kontrolli väljade üle ja võimaldades teil seadistada süsteemi nii lihtsaks või keeruliseks, kui vajate. Sellel on palju malle, mis võimaldavad teil kiiresti alustada ja vaadata erinevaid võimalusi platvormi kasutamiseks.

Saate palju salvestusruumi – 5 GB selle põhitasandil ja piiramatu salvestusruum Pro-plaanis. Saate kasutada ka teiste platvormide andmeid nende integreerimise kaudu Zapieri, Slacki, Trello ja Dropboxiga. Kui kasutate seda koos Slackiga, võiksite vaadata ka meie parimat Slacki juhendi pilvesalvestust.

See pakub kõrgekvaliteedilist turvalisust koos GDPR-i ja EL-iga. Privaatsuskilbi vastavus, SOC 2 sertifikaat ja 256-bitine krüptimine. Samuti saate võimaluse kasutada kahefaktorilist autentimist, samuti laia valikut turbesätteid ja logisid. Meie 99 tasuta tööriista, mis kaitsevad teie privaatsuseartiklit, loetleb palju muid viise, mis aitavad teie andmeid turvalisena hoida.

Lisaks arvukatele rakendusesisestele juhistele on monday.com ka suur teadmistebaas ja regulaarsed veebiseminarid, mis aitavad teil teistmoodi õppida. Ka selle tugi on kiire, naastes meie juurde kõigest nelja minutiga. See teeb sellest suurepärase valiku, kui muretsete esmakordsel kasutamisel takerdumise pärast.

monday.com-i hinnakujundus algab viiest kasutajast koosneva meeskonna puhul alates 25 dollarist kuus, seega kui teie meeskond on korraliku suurusega, on see suurepärane väärtus. Kui teist on vaid üks või kaks, pole see nii hea, kuid saate seda tasuta vaadata, viisakalt selle 14-päevase kohtuprotsessi kaudu. Selle kohta lisateabe saamiseks lugege meie monday.com arvustust.

2. Wrike

Wrike’il on suurepärane funktsioonide komplekt, sealhulgas sõltuvuse haldamine, aruannete loomine ja kalendrivaated, mida saab ajakavade võrdlemiseks üksteise peale katta.

wrike-tegevuse-aruanded

Saate faile ja manuseid üles laadida ja nende kohta kommentaare lisada, sealhulgas videofailide kindlates punktides, muutes Wrike’i videotega töötamiseks kasulikuks tööriistaks. Selle tasuta plaaniga saate 2 GB salvestusruumi, mis ettevõtte tasemel tõuseb 100 GB-ni. Kui kasutate palju suuri faile, soovite neid katastroofi korral kaitsta, nii et vaadake juhiseid meie parimatest veebivarundusteenuste artiklist.

Sellel on kahefaktoriline autentimine ja ettevõtte kasutajad saavad muljetavaldava valiku turbevalikuid. Lisaks paroolipoliitika haldamisele saate ka kontrolli failide salvestamise ja võrgule juurdepääsu üle. Võite isegi blokeerida inimesi tundmatute IP-aadresside alt, et võimalike häkkerite elu eriti keeruliseks muuta. Meie küberkuritegevuse artiklist leiate näpunäiteid Internetis probleemidest eemal viibimiseks.

Wrike’il on silmapaistev tugi. Saime vastuse meie otsevestluse päringule kolme minutiga ja küsimusele, mille esitasime selle kontaktvormi kaudu, vastati tänupüha nädalavahetusel 30 minutiga. Samuti saate soovi korral telefonitsi kellegagi rääkida. Seal on ka suur teadmistebaas, mis aitab teil kinni jääda.

Vaatamata sellele, et Wrike on tippkvaliteet, pole see liiga kallis ja tal on isegi tasuta plaan. 9,80 dollari juures ei hävita selle põhiplaan panka. Selle lisatasu astmed on kallimad, kuid saate oma raha eest palju, sealhulgas ülalmainitud turvalisuse üle peene kontrolli.

See on üks parimatest kõikvõimalikest platvormidest ja me soovitame seda tungivalt. Selle kohta saate rohkem lugeda meie Wrike arvustusest.

3. Asana

Kui olete mures, et siinsed tööriistad kõlavad liiga keerulisena, võib Asana olla teie jaoks üks. Seda on nii lihtne kasutada, kui võiksite tahta, ning see asub ülesandehalduse ja projektihalduse arutelu paremal küljel, andes teile piisavalt kontrolli projektide tõhusaks juhtimiseks, ilma et te nii palju teeksite, muutub see segaseks.

Selle põhivaade on vaid ülesannete loend, kuid nende lisamiseks võite lisada alamülesandeid. See sisaldab sõltuvuse haldamist tasulistest plaanidest, samuti tõestamist, ressursside haldamist ja mitmesuguseid integratsioone. Samuti on olemas kalendri- ja ajakavavaated ning manuste jaoks saate piiramatut salvestusruumi.

asana-tähistamine

Asana pidustused on suurepärane viis tasustada teid asjade valmistamise eest ja lisada oma töörutiini mõnusalt lõbus. Samuti saavad nad motiveerida personali ja suurendada kaasatust. Kui märkate ülesanded ära, võite mõnikord ekraanil rippuda ükssarviku või narva või näete akna alt avanemas värvilist nägu. Kui need asjad ei motiveeri teid, pole teil hinge.

Kui teil on töö tõttu paus, lugege meie meelelahutusartiklitest abi, et ennast võrgus lõbustada.

Asanal on kasutatav tasuta tasand, mis sobib ideaalselt isiklike projektide haldamiseks või lihtsalt kiirete ülesannete loendiks. Selle tasulised plaanid algavad 9,99 dollarist kasutaja kohta kuus. Kui olete projektihaldustarkvaraga tutvunud, on see tasuta algusest alates funktsioonide uuendamine ja funktsioonide uuendamine..

Samuti ei pea te turvalisuse pärast muretsema, sest Asana on SOC 2 sertifikaadiga. Sisselogimine ja SAML on saadaval ka siis, kui soovite tagada oma andmete turvalisuse. Lugege meie artiklit küberkuritegevuse kohta, et saada lisateavet veebis kasutatavate gremliinide kohta, mida peate vältima.

Kui kaalute Asanat, vaadake meie Asana arvustust. Meie Asana algaja juhend on suurepärane koht alustamiseks, kui õpite tarkvara kasutama.

4. TeamGantt

Gantti diagramm võib olla teie projektide haldamisel eeliseks, kuna see näitab teile, kuidas kõik kokku sobib, ja võimaldab teil sõiduplaani koostamise probleeme eelnevalt märgata. Samuti saate ülesandeid hõlpsalt teisaldada ja näha, kuidas teie muudatused mõjutavad projekti laiemaks.

meeskond-gantt-proov-projekt

TeamGantt teeb seda, mida tina peal ütleb, andes teile Ganti-põhise tööriista, mis aitab hoida kõiki teie meeskonna inimesi samal lehel. Lisaks pealkirja Gantti vaatele saate loendi- ja kalendrivaateid, et jälgida asju ja mitut moodust, kuidas nähtavat teavet filtreerida ja juhtida.

Ülesannete ümberpaigutamine on TeamGanttis lihtne, muutes selle suurepäraseks võimaluseks oma projektide visuaalseks korraldamiseks ja ümberkorraldamiseks. Sõltuvuste lisamine on lihtne ja konfliktide ajastamise tähistamine on punane, juhtides need kiiresti teie tähelepanu.

TeamGantt pakub aja jälgimise funktsioone, mis aitavad teie eelarvet kontrolli all hoida, ja võimaldab teil määrata verstaposte. Võite kasutada selle algtaseme funktsiooni, et tulemusi võrrelda oma ootustega ja oma lähenemisviisi vastavalt täpsustada. Kui peate oma töövooge parandama, lugege kasulike valikute kohta meie parimate virtuaalse meeskonna tarkvara tööriistade artiklit.

TeamGantt hõlbustab teid mallide ja kasuliku näidisprojekti abil. Seal on ka palju abi ja teksti, mis annab teile näpunäiteid. Seal on ka suur teadmistebaas, kümneid abivideoid ja regulaarsed reaalajas õppetunnid, mis aitavad teil ka seda kasutada. Selle tugimeeskond vastas ka meie päringutele aegsasti.

See on odav, tasuta paketiga kuni kolmele kasutajale ja järgmised kaks taset maksavad vastavalt umbes 8 dollarit ja 12 dollarit kasutaja kohta. Enne vajalike funktsioonide otsustamist võite tasulisi plaane tasuta proovida. Kui soovite registreeruda, lugege lisateavet meie TeamGantt arvustusest.

5. Freedcamp

Freedcamp on meie lemmikute nimekirjas uustulnuk, kuid teenib oma koha tänu sellele, et seda on nauditav kasutada, funktsioonirikkalt ja odavalt. Neid asju ei ole lihtne ühte paketti saada, kuid just selle saate siit.

vabastatud laagri-gantt

See on nii odav, nagu nimigi ütleb, koos tasuta astmega, mitmete ülikõrgete astmetega ning äri- ja ettevõtluskavadega, mis maksavad palju vähem kui enamik platvorme. Mittetulundusühingutele ja koolitajatele on veel allahindlusi, mis muudavad Freedcampi nende jaoks suurepäraseks valikuks.

Isegi selle tasuta astme korral saate piiramatu salvestusruumi, mis on oluline põhjus platvormi kasutamiseks, kui teil on palju meeskonnaga jagatavaid faile. Mittemaksvate kasutajate failisuuruse piirang on ainult 10 MB, mis võib olla piirav, kuid muude plaanide korral suureneb see.

Sellel on palju laiendusi, millel on oma rakenduste turg. Need on segakotid, kuid saate palju valikuid.

Samuti on olemas viki loomine ja arvete esitamine, mis on platvormi maksumust arvestades suurepärased funktsioonid ja mis aitavad teil sisemist dokumentatsiooni ja administraatorit. Samuti saate selle suhteliselt odavasse ettevõttekavasse lisada kahefaktorilise autentimise.

Freedcamp pole veatu, kuna kõik ei tööta ideaalselt, kuid loodetavasti paraneb see arenedes.

Selle tugi reageerib kiiresti taotlustele ja sellel on korralik valik videoid ja teadmistebaasi artikleid, mis aitavad teil probleeme lahendada. Kui soovite registreeruda, minge lisateabe saamiseks meie Freedcampi ülevaate juurde.

6. Podio

Podio ühendab kasutusmugavuse jõu ja paindlikkusega ning teeb seda liiga kalliks muutmata, muutes selle üheks meie lemmikplatvormiks. Selle koodipõhised väljad on kasulik kohandamisvõimalus ja loomingutüübid võivad kasutada neid muude toimingute tegemiseks..

Lisaks tasuta paketi pakkumisele algavad selle tasulised määrad alates 7,20 dollarist kuus. Isegi kõige odavamates plaanides on palju funktsioone ja tasuta pakkumine on väärt proovimist, et näha, kas platvorm teile sobib.

Podio hoiab asjad põhilistena, ilma alaülesannete ja sõltuvusteta, kuid see võimaldab teil jälgida töövooge, luues seoseid sündmuste vahel. Samuti saate seada tähtaegu ja määrata inimesi pidama neid, mis on suurepärane viis hoida oma meeskonna inimesi vastutavana.

See pakub piiramatut salvestusruumi koos 100 MB faili suuruse piiranguga, mis peaks võimaldama teil ilma probleemideta käivitada enamikku projekte. See kasutab 256-bitist krüptimist, nii et ka teie andmed peaksid olema ohutu silma eest. Kui tunnete muret pilvetarkvara kasutamise pärast, siis vaadake meie privaatsusartikli kaitsmise juhiseid.

Podio tugi on segakott. See vastas meile kiiresti, kuid selle foorum ja veebiseminarid pole nii head kui võiksid olla.

Sellel on oma rakenduste turg, mis annab teile igasuguseid võimalusi selle laiendamiseks. Paljud rakendused on tegelikult lihtsalt mallid, kuid siiski kasulikud.

podio-app-market

Podio kohandatavus teeb sellest suurepärase valiku praktilistele kasutajatele, kes soovivad kõike oma vajadustele häälestada. Lisateavet saate lugeda meie Podio arvustusest.

7. Smartsleht

Smartsheet on mõttetu tööriist, mis võimaldab teil hõlpsalt andmeid sisestada ja oma projekte struktureeritult kavandada. Esmapilgul näeb see välja nagu arvutustabel, kuid saate sellega midagi palju enamat teha kui näiteks Microsoft Excel.

smartsheet-mall

Alustamiseks on mitu malli ja õige valimine võib säästa palju aega.

Lehtede andmed võivad kajastada ükskõik mida. Kui seate selle projektide haldamiseks, on üksused tõenäoliselt ülesanded. Saate neile anda algus- ja lõppkuupäeva, samuti määrata need, kellele soovite. Samuti saate luua alamülesandeid ja anda igale ülesandele eelkäija, seega on saadaval ka sõltuvusehaldus.

Saate oma projekte vaadata mitmel viisil. Seal on kanbani vaade ja Ganti diagramm, samuti kalender, nii et te ei ole kogu aeg arvutustabelirežiimis kinni.

Sellel on tugev valik lisandmooduleid. Lisaks integreerimisele selliste platvormidega nagu Jira ja Salesforce on sellel ka mitu oma laiendust, mis pakuvad rohkem funktsioone.

Kui ühe kasutaja kohta on 250 GB salvestusruumi, saate failide jagamiseks palju ruumi. Kui vajate veel, siis vaadake meie parimat meeskondade veebisalvestusartiklit. Smartsheet integreerub nendega hästi ja sellel on võimalused töötada koos Google Drive’i, Dropboxi ja Microsoft OneDrive’iga.

Hinnad algavad 14 dollarist kuus, kusjuures 25-dollarine äriplaan pakub enamikku selle põhifunktsioonidest. Kui soovite teada saada, mida see teie heaks teha võib, saate seda 30 päeva jooksul tasuta proovida.

Andsime Smartsheet ülevaates Smartsheet kõrgeid hindeid. See on vaikselt tõhus vahend, mis töötab hästi ja me ei kohanud selle aja jooksul vigu ega suuri probleeme.

8. LeanKit

LeanKit on ettevõttele suunatud projektihaldusriist, mis on täis kasulikke funktsioone. See tundub keeruline, kuid selle väljamõtlemine ei võta kaua aega. Selle aluseks on kanbani vaade ja see võimaldab teil kohandada selle paigutust, nii et veerud võivad esindada erinevaid asju.

LeanKitiga alustades tasub tähelepanelikult uurida selle näidisprojekti, mis on täis üksusi, mis selgitavad liidest ja funktsioone ning toimib suurepärase sissejuhatusena platvormile. Samuti saate tasuta e-raamatu, mis on mugav, kompaktne juhend LeanKiti kasutamiseks, nii et otsige seda, kui te seda alguses ei näe.

leankit-kanban

Sellel on piiramatu salvestusruum, mis on fantastiline. Failisuuruse piirang on 75 MB, nii et kui vajate rohkem, lugege meie parimat pilvesalvestusartiklit, et vaadata teie valikuid.

LeanKit annab teile rohkesti kontrolli oma paroolipoliitika üle ja võimaldab teil lukustada vigu tegevaid inimesi, andes teile võimaluse kaitsta lekkinud paroolide eest. Sellel pole kahefaktorilist autentimist ega krüptitud manuseid, mis on häbi.

Sellel on palju integratsioone ja malle, sealhulgas paljud tarkvaraarendajate juures, kes hindavad ka selle hästi dokumenteeritud API-d.

Selle LeanKit for Teams paketi hind on 19 dollarit kasutaja kohta, mis pole seal kõige odavam, kuid saate palju funktsioone.

LeanKit näeb välja keeruline ja selle esitlus pole alati parim, kuid seda on lihtsam kasutada, kui tundub. Andsime sellele kõrge hinnangu, kiites selle omadusi ja kõikehõlmavat kvaliteeti. Sellel on tasuta 30-päevane prooviversioon, kui soovite sellele keerutada. Lisateavet leiate meie LeanKiti arvustusest.

9. Liigitav

Airtable on veel üks arvutustabelilaadne platvorm, mille edasiseks kasutamiseks on saadaval palju funktsioone ja õpetusi.

Selle „plokid” on suurepärane võimalus selle laiendamiseks, lisades uusi funktsioone ja sisaldades mitmeid ideid, mida me pole kusagil mujal näinud. Kuigi mõned neist on üsna spetsialiseerunud, oleme kindlad, et need võivad olla õigete ettevõtete jaoks ümberkujundavad ja kokkuhoiu potentsiaal on tohutu.

õhukindlad mallid

Samuti on Airtable’is parim valik malle, mida oleme kategoorias näinud. Nad muudavad uue projektiga alustamise võimalikult kiireks ja võimaldavad teil katsetada erinevaid seadistusi, ilma et peaksite kõike ise tegema.

Airtable pakub suurepärast tuge, pakkudes enamikku oodatud võimalustest, aga ka selle universumit. Veel üks suurepärane idee, „universum”, laseb teil inspiratsiooni otsida teistest projektidest. Kuna Airtable on nii mitmekülgne, on kasulik näha loomingulisi asju, mida teised on sellega teinud. Kui olete oma töö üle uhke, on teil võimalus seda ka näidata.

Airtable on ka üks parimaid turvalisuse ja privaatsuse platvorme, sealhulgas kõiki funktsioone, mida otsime. Lisaks kahefaktorilisele autentimisele on sellel AES 256-bitine krüptimine ja SOC-sertifikaadid. Lisaks pakub see teavet teie kontole juurdepääsu võimaldavate IP-aadresside kohta.

Kui te ei muretse inimeste pärast, kes teie andmeid nuusavad, lugege meie artiklit PRISMi, Snowdeni ja valitsuse järelevalve kohta.

Airtable’il on tasuta astmelised ja soodsad tasulised plaanid, mis pakuvad rohkem funktsioone. Isegi kui alustate tasuta plaaniga, võite proovida Pro taset 14 päeva jooksul, et näha, kas selle tasumine on väärt. Vaadake meie Airtable arvustust.

10. Mavenlink

Mavenlink on suurepärane vahend raha teenimiseks. Kui teil on kõike asja, siis on teenus suurepärane valik.

Sellel on tugev funktsioonide komplekt, mis sisaldab automaatseid finantsriistu ja arvete genereerimist. Saate seda kasutada ka aja jälgimiseks ja kui määrate kõigele tunnihinnad, saate kulul silma peal hoida. Kui vajate abi oma rahanduse haldamisel, tasub vaadata meie parimate raamatupidamistarkvarade nimekirja saadaolevate tööriistade hulga kohta.

Mavenlink sisaldab sõltuvushaldust ja mitmeid vaateid, sealhulgas aktiivsuse vaade, Ganti diagramm ning aeg ja kulud. See ei ole kõige lihtsam tööriist, kuid sellel on mitmeid kohandamisvõimalusi, nii et saate muuta oma tööala koduseks.

See pole odav, kuid lisaks oma funktsioonidele saate ka tugeva turvalisuse, kasutades transiidiks ja ladustamiseks kasutatavat krüptimist ning kahte SOC-sertifikaati. See pakub hea valiku võimalusi enda turvalisuse haldamiseks, annab teile teavet aktiivsete seansside kohta ja võimaldab teil häälestada oma meeskonna parooliseadeid.

mavenlink-security-settings

Kui vajate paroolide haldamisel abi, lugege näpunäiteid meie parimate paroolide halduri artiklist.

Mavenlinkil on tugev teadmistebaas. Sellel on ka reaalajas vestluse tugi, kui te takerdute. Liidesega on mõned probleemid, kuid need ei hoia teid platvormiga tutvumisega palju tagasi.

Ärikasutajad leiavad Mavenlinkis palju meeldivat. Kui soovite seda kontrollida, on olemas 10-päevane prooviversioon. Lisateavet selle kohta leiate meie Mavenlinki arvustusest.

11. Põhilaager

Basecamp on juurdepääsetav ja kasutajasõbralik tööriist, mida teie meeskonna liikmed saavad kasutada. See on suurepärane valik nii õpetajatele, kes saavad selle tasuta, kui ka neile, kes soovivad korraldada meeskonda või vähem formaalseid kontoriprojekte.

See on imelihtne liides, mida on kerge navigeerida, hoolimata sellest, et teil on vähe väiksemaid vigu. Seal on võlurid ja näpunäited, mis aitavad teil asju kiiresti ja hõlpsalt korda teha, mis tähendab, et see sobib inimestele, kes ei soovi platvormi kasutamiseks liiga palju vaeva näha.

Sellel on tugevad suhtlusfunktsioonid, samuti failide ühiskasutus. Selle lõkked pakuvad grupivestlusi, milles saavad osaleda kõik teie meeskonna liikmed, ning saate jagada heli ja videot.

Kui kavatsete selle video jagamise funktsioone ära kasutada, on sellest kasu ka meie parimate suurte failide pilvesalvestusartiklite jaoks.

Selle kolmeminutiline reageerimise aeg meie tugiteenuste päringule teeb temast meie tugiteenuste kiiruse rekordiomaniku ning sellel on lai valik videoid ja õpetusi, mis aitavad teil takerduda.

basecamp-boost

Võite ülesandeid inimestele määrata, kuid puuduvad alamülesanded ja sõltuvused. Kui asjad on valmis, saate märguandeid ja saate selle integreerida väliste kalendritega.

Selle lihtne hinnasüsteem – 99 dollarit kuus – sõltumata meeskonna suurusest – võib olla suurepärane väärtus, kui teil on suur meeskond, kuid vähem kui siis, kui teie meeskond on väike. Kui jääte viimasesse laagrisse, siis vaadake meie väikeettevõtteid käsitlevaid artikleid tarkvara kohta, mis sobib paremini.

Vaatamata Basecampi juhuslikule välisilmele on sellel tugev turvalisus ja privaatsus. Lisaks krüptitud manuste kasutamisele ei anna see teie andmeid kellelegi üle, välja arvatud juhul, kui seadusega on sunnitud seda tegema, ja teavitab teid, kui see juhtub. Lisateavet leiate meie Basecampi arvustusest.

Plussid:

  • Hea väärtus suurtele meeskondadele
  • Klassiruumis kasutamiseks tasuta
  • Kasulikud võlurid

Miinused:

  • Kallid üksikisikutele või väikestele meeskondadele
  • Liidese probleemid

Basecampi logo

Basecampi ülevaade

9900 dollarit kuus

Külastage Basecampi

Muud valikud

On tööriistu, mis meile meeldivad ja mis ei moodustanud meie nimekirja. ClickUp, mille kohta saate lugeda meie ClickUp-i arvustusest, jättis jaotusest täpselt puudu. Redmine ja GanttProject väärivad mainimist alternatiividena neile, kes soovivad asju ise üles seada. Need pole libedad, täisfunktsionaalsed teenused, nagu enamus siin pakutavatest, kuid kontrollige neid, kui teile meeldib väljakutse.

Microsoft Project oli registreerumiseks liiga palju vaeva, nii et me ei teinud seda. Jira on enamasti hea ja oleks selle loendi koostanud, kui mitte privaatsusprobleemide jaoks, nagu saate lugeda meie Jira arvustusest. Meile meeldis Workamajigi välimus, kuid ettevõte ei annaks meile tarkvarale ülevaatamiseks juurdepääsu. Tehke sellest, mida saate.

Arvame, et meie nimekiri hõlmab enamikku aluseid, ja te peaksite siit suutma leida midagi, mis vastab teie vajadustele.

Kõik projektijuhtimise tööriistad on hinnatud

Lõplikud mõtted

Projektihaldustarkvara on küps valdkond, kus on suur valik tööriistu, mis võivad teie meeskonda muuta.

Me ei ole leidnud ühtegi tõeliselt halba tööriista ja tunneme, et kasutajatel on hea aeg asuda konkurentsivõimelisele ja kvaliteetsele turule..

Meie lemmikprogramm monday.com võidab selle kasutatavuse tõttu. Wrike on keerulisem, kuid pakub rohkem jõudu. Basecamp on hea suhtlusvahend, samas kui Mavenlink on suurepärane neile, kes on keskendunud rahale.

Kõigil siin olevatel tööriistadel on tasuta astme või tasuta prooviversioon, nii et nende jaoks on lihtne registreeruda ja neid testida. Miski ei takista teid proovimast mitu välja mõelda, mis teile kõige paremini sobib.

Meil on hea meel teada saada, kas olete proovinud mõnda meie valikust või on teil soovitusi teistele. Kui nad on teie ettevõtet või projekte aidanud, oleks meil sellest hea meel kuulda. Palun andke meile sellest teada allolevates kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map