Parim pilvesalvestus meeskondadele 2020: rühmatöö lihtne

Teistega keeruka projekti kallal töötamine võib olla keeruline, eriti kui peate faile jagama ja reaalajas koostööd tegema. Kuid kasutades meeskondade ühte parimat pilvesalvestusvõimalust, saate selle vähem väljakutsuvaks muuta. 


Suurepärane näide seda tüüpi teenustest on Egnyte Connect, kuid nagu näete sellest artiklist, on muud meeskondade võrgus olevad pilvesalvestusteenused selle kannul. Veel üks hea võimalus on Slack ja näete, millised teenused kasutavad seda meie parimal pilvehoidlas Slack Roundupi jaoks. 

Lisateavet selle kohta, kuidas parim pilvesalvestus väikestele meeskondadele toimib, leiate meie artiklist pilvesalvestuse ja koostöö kohta. Kui otsite parimat pilvesalvestust piltide jaoks, peaksite lugema meie artiklit fotode parima veebisalvestuse kohta. 

Mitme ärikasutaja jaoks olete õiges kohas. Pange aga tähele, et selle loendi teenused ei saa olla meeskondade jaoks parimad tasuta pilvesalvestusruumid, kuna nad ei paku selliseid plaane.

Sellegipoolest oleme valinud selle pakkumise pakkujad parimate EFSS-teenuste loendist ja meie parimate pilvesalvestuse võrdluste hulgast. Enne kui jõuame loendisse – ja võitja Egnyte Connect – määratleme kriteeriumid, mida kasutasime teenuste järjestamiseks.

Parim pilvesalvestus meeskondadele 2020

Mis teeb meeskondadest parima pilvesalvestuse

Inimeste meeskonna omamine on kallis, nii et hoolitseme selle eest, et te ei lisaks tarbetuid kulusid. Seetõttu vaatame, kui kallid on tellimisplaanid, kui palju ruumi nad pakuvad – ideaaljuhul pakkudes igale kasutajale eraldi salvestusruumi – ja kui palju plaane. Mida rohkem plaane, seda parem on võimalus leida teie vajadustele vastav.

Failide ja kaustade ühiskasutus on meeskonna keskkonnas koostööd tehes oluline. Teenused peavad olema võimelised faile ja kaustu kiiresti ja hõlpsalt jagama. Lisaks on vajalikud sisu kontrollimise valikud – näiteks paroolikaitse, lingi aegumine, allalaadimise keelamine ja load kaustade jagamisel -.

Enne failide jagamist peate need esmalt pilve saama. Selles kohas toimub sünkroonimine. Failide edastamine peaks olema lihtne; kiire, nii et teie töö ei kannata; ja võimeline kasutama täiustatud sünkroonimisfunktsioone, näiteks valikulist sünkroonimist ja mis tahes kausta sünkroonimist. Kui kiire see on, sõltub teie Interneti-teenuse pakkujast ja sellest, kui lähedal olete serverile.

Lõpuks peaks selle pilveturvalisus olema piisavalt tugev, et tekitada mis tahes hirmu andmete pilves hoidmise pärast aluseta. Selleks peaksid teenused kasutama vähemalt krüptimist, eelistatult nullteadmist, transiidikaitset ja kahefaktorilist autentimist, mis kaitsevad teie sisselogimismandaate. Lisaks tuleks karastata andmekeskusi, mis teie faile hoiavad.

Egnyte Ühenda

Pole suur üllatus, et Egnyte Connect võtab selle loendi esikohale, kuna see on ka meie parima EFSS-i vooru võitja ja meeskondade parima pilvesalvestuse võitja. 

Kui teil on üks kuni kolm kasutajat, peate tellima Egnyte’i meeskonna plaani. See on 10 dollarit kasutaja kohta kuus ja see pakub 1TB salvestusruumi, mis on suurepärane pakkumine.

Egnyte-connect0homepage-2019

Kui teil on viis kuni 25 kasutajat, saate tellida Egnyte Office’i plaani. See pakub 5TB veebisalvestust 8 dollarit kasutaja kohta kuus. Kui vajate rohkem kasutajaid, vastab äriplaan teie vajadustele, kuna see toetab 25–100 kasutajat. See annab 10TB salvestusruumi 20 dollarit kasutaja kohta kuus.

Ettevõtlusplaanil võib olla rohkem kui 100 kasutajat ja see ei piira teie salvestusruumi. Tegelikult vastab salvestusruum teie vajadustele. Selle pakkumise jaoks peate pakkumise saamiseks siiski pöörduma Egnyte poole.

Kausta jagamiseks Egnyte’i abil saate kutsuda teisi ja anda neile ühe mitmest loast: „omanik”, „täielik”, „toimetaja” ja „vaataja”.

Samuti saate sisu jagada, genereerides linke, mille abil saate piirduda sõnadega „igaüks”, „igaüks, kellel on parool”, teie kasutajad või kõik, kellele te selle lingi e-postiga saadate. Lisaks saate lingi aeguda konkreetsel kuupäeval, kaitsta seda parooliga, keelata allalaadimise ja saada lingi klõpsamisel teate.

Teine võimalus on genereerida üleslaadimislink, et teised saaksid teie pilveruumi sisu salvestada. Seal on ka leht, mis näitab teie jagatud linke ja linke, mida teised on teiega jaganud.

Muud põhjused, mis meile meeldivad, kui Egnyte Connect

Pilveteenused pakuvad tavaliselt sünkroonimiskausta, kuid Egnyte Connect kasutab võrgudraivi kausta. See võimaldab teil oma pilvesisu juurde pääseda ilma kõvakettal ruumi võtmata, kuid see tähendab, et failide kasutamiseks peate olema võrgus. 

Sellegipoolest saate võrguühenduseta failide märgistamiseks võrguühenduseta kasutamiseks. Teisest küljest võite kasutada ka valikulist sünkroonimist sünkroonimiskausta ainult nende failide märkimiseks, mida soovite pilve salvestada.

Egnyte sünkroonimiskiiruse testimiseks kasutasime 1 GB pakitud kausta ja ülekandmine võttis täpselt soovitud aja. Egnyte ei kasuta siiski plokk-taseme sünkroonimisalgoritmi, mis kiirendaks ülekandeid pärast esimest, laadides üles ainult muudetud failide osad.

Egnyte kasutab nende skrambleerimiseks transiidis olevate failide ja AES 256-bitise krüptimise kaitsmiseks protokolli TLS ning see liigitatakse nullteadmiste teenuseks ka tänu oma Egnyte võtmehaldusfunktsioonile. Samuti saate volitada parooli minimaalset tugevust ja pikkust ning kohandada sisselogimisreegleid. Lisaks on mandaadi kaitsmiseks saadaval kahefaktoriline autentimine.

Egnyte andmekeskustes töötab ööpäevaringne valve, juurdepääsu kontroll ja koondamine ning nad on paadunud loodusõnnetuste, näiteks maavärinate ja tulekahjude vastu. See tähendab, et Egnyte võimaldab teil hoida andmeid ka oma serverites, mis tähendab, et saate nautida hübriidpilve eeliseid. Ja viimane, kuid mitte vähem tähtis, võimaldab Egnyte teil seadmed sünkroonimisest välja lülitada ja neilt kõik pilveandmed pühkida. 

Tänu oma heale väärtusele, suurele turvalisusele, võimelisele sünkroonimisele ja rikkalikele jagamisfunktsioonidele asetame Egnyte Connecti oma parimaks valikuks. Kui soovite lisateavet Egnyte muude funktsioonide kohta, lugege meie Egnyte Connecti arvustust.

OneDrive for Business

OneDrive for Business pärineb Microsoftilt ja see on üks populaarsemaid lahendusi turul. See on suuresti tänu selle suurele väärtusele.

Erinevalt paljudest muudest äriteenustest pakub OneDrive for Business igale kasutajale eraldi salvestusruumi. Lisaks on sellel seitse kava, mille hulgast saate valida, mis pakuvad parema võimaluse leida vaste. Märkimisväärsete plaanide hulka kuuluvad plaan One, Plan II ja Business Premium.

OneDrive-for-business-homepage-2019

OneDrive for Business Plan One on 60 dollarit aastas kasutaja kohta ja see annab teile 1TB ruumi iga kasutaja jaoks. Teine plaan on 120 dollarit aastas kasutaja kohta ja annab igale kasutajale piiramatu salvestusruumi. Kui peate kasutama Office 365 ja muid Microsofti funktsioone, võite tellida Office 365 Business Premium, mis on 15 dollarit kuus kasutaja kohta või 150 dollarit, kui maksate aasta eest.

OneDrive for Business võimaldab teil linki või e-posti genereerides sisu teistega jagada. Kui jagate linki, saate selle lopetada mitme päeva pärast, piirata juurdepääsu teatud kasutajatele ja kaitsta seda parooliga. Samuti saate redigeerimise keelata ja linki piirata, nii et see töötab ainult konkreetsete inimestega, teie organisatsiooni või olemasoleva juurdepääsuga inimestega.

Muud põhjused, miks meile OneDrive for Business meeldib

Testisime OneDrive’i sünkroonimist, kasutades meie 1 GB pakitud kausta, ja meil õnnestus see umbes minutiga rohkem kui arvasime. OneDrive for Business kasutab isegi plokkide tasemel sünkroonimist, ehkki ainult Office’i failide jaoks. Kuid see edestab endiselt teenuseid, mis seda üldse ei kasuta.

Teine võimalus, millega OneDrive kiitleb, kuid teised seda ei tee, on võimalus blokeerida teatud tüüpi failide sünkroonimine. Microsofti meeskond on lisanud ka valikulise sünkroonimise, mis tähendab, et mõlemat funktsiooni kasutades saate luua kena sünkroonimisseadistuse.

OneDrive kasutab andmete krüpteerimiseks ka krüptimist: BitLocker ketta tasemel ja AES 256-bitine krüptimine faili tasemel. Failide kaitseks transportimisel kasutab OneDrive TLS-i protokolli ja see suunab autentimata ühendused HTTPS-iga. 

Saate seada oma töötajatele paroolipoliitika, kuid ainus võimalik konfigureerimine on parooli aegumine. Paroolid peavad olema vähemalt kaheksa tähemärki ja vastama tugevustingimustele, näiteks numbri, sümboli ning suurtähtede ja väiketähtede olemasolu. Lisaks on mandaadi kaitsmiseks saadaval kahefaktoriline autentimine.

OneDrive for Business on suurepärase väärtuse, turvalisuse, unikaalse sünkroonimisfunktsiooni ja plokkide tasemel sünkroonimise tõttu meeskondade jaoks suurepärane teenus. Jagamine pole nii hea kui Egnyte Connecti jaoks, mistõttu on see teisel kohal. Kui soovite selle teenuse kohta rohkem teada saada, lugege meie OneDrive for Business ülevaadet.

Kast

Box on teenus, mis on populaarne nii väikeste kui ka suurte ettevõtete jaoks, mistõttu on see sobiv kandidaat meeskondadele.

Sõltuvalt teie meeskonna suurusest saate tellida ühe neljast Box-kavast: Box Starter, Box Business, Box Business Plus ja Enterprise. Stardiplaan nõuab vähemalt kolme kasutajat ja maksimaalne ülempiir on 10. Kõik muud plaanid algavad viiest kasutajast ja neil pole ülempiiri. Lisaks pakuvad nad kõik allahindlust, kui maksate aasta eest ette.

kasti-äri-koduleht

Stardipakett annab teile vaid 100 GB, 5,80 dollarit kuus kasutaja kohta, kuid mõnele väiksemale meeskonnale võib sellest piisata. Äriplaan pakub aga piiramatut salvestusmahtu 17,30 dollarit kuus kasutaja kohta.

Business Plussi plaan pakub ka piiramatut salvestusruumi, kuid pakub täiendavaid funktsioone 28,70 dollariga kuus kasutaja kohta. Samamoodi lisab ettevõtte plaan vastavuse ja muid funktsioone, kuid peate hinda saamiseks Boxiga ühendust võtma.

Saate sisu jagada, kutsudes teisi ja andes neile õigusi, või luues lingi ja saates selle. Sõltumata meetodist saate inimeste kutsumisel anda neile redaktori või vaataja õigused. 

Lisaks saate kaustade jagamisel valida ühe viiest lisatasetasemest: “kaasomanik”, “vaataja üleslaadija”, “eelvaate üleslaadija”, “eelvaate üleslaadija” või “üleslaadija”.

Lingi genereerimisel saate selle ka parooliga kaitsta, keelata allalaadimise, määratleda kohandatud URL-i ja seada lingi aeguma konkreetsel kuupäeval. Kuid ühelgi lehel pole teie jagamist.

Muud põhjused, miks meile Box meeldib

Box kasutab sünkroonimiskausta teie failide pilve saatmiseks ja vastupidi. Kui arvate, et failide salvestamine pilvest võib kõvakettaruumi liiga palju võtta, saate selle leevendamiseks kasutada valikulist sünkroonimist. Võite ka failid kõvakettalt eemaldada – muutes need ainult pilvedeks – kui soovite neid sünkroonimiskaustast sünkroonida.

Boxi sünkroonimiskiirus oli ligilähedane sellele, mida me ootasime, ja võrreldav teiste teenustega. Lisaks, nagu paljud teised EFSS-teenused, ei kasuta see plokkide tasemel sünkroonimist.

Box kaitseb transiidil olevaid faile TLS-protokolli abil ja kasutab AES 256-bitist krüptimist, et muuta failid loetamatuks, kui nad on andmekeskuses puhkehetkel. Lisaks võimaldab Box teil kasutada krüptimisvõtme haldamiseks Box KeySafe’i, mis tähendab, et saate nautida privaatset krüptimist.

Konto sissetungimise vältimiseks pakub Box kahefaktorilisi autentimis- ja kohandatud paroolinõudeid.

Boxi seadme kinnitamise abil saate varastatud või kaotatud seadmed sünkroonida ja edaspidist sünkroniseerimist vältida. Juba sünkroonitud sisu tühjendamiseks peate siiski kasutama kaugpühkimisfunktsiooni. Selleks peate siiski võtma ühendust Boxiga.

Boxi plaanid on pehmelt öeldes kallid ja jagamise kontrollimiseks pole ühtegi lehte. Sellegipoolest on Boxil palju varjukülgi, sealhulgas tugev turvalisus, kiire sünkroonimine ja palju muud. Lisateavet leiate meie Boxi arvustusest.

Dropboxi äri

Dropbox on leibkonna nimi pilvesalvestuses ja selle äriversioon ei erine. Sarnaselt Egnyte Connectiga pakub see vaid kolme plaani: Standard, Advanced ja Enterprise. Kõik vajavad vähemalt kolme kasutajat. Tavaline plaan pakub 3TB 15 dollarit kuus kasutaja kohta või 12,50 dollarit kasutaja kohta, kui maksate aasta eest. 

Dropbox-Äri-koduleht-2019

Suurema talletusruumi jaoks saate tellida edasijõudnute paketi, mis annab teile piiramatu salvestusruumi 25 dollarit kuus kasutaja kohta. Kui maksate aasta eest ette, langeb hind 20 dollarini kasutaja kohta. Enterprise pakub ka piiramatut salvestusruumi ja täiendavaid funktsioone. Hinna saamiseks peate siiski võtma ühendust Dropboxiga.

Dropbox pakub teile algusest peale jagatud “meeskonna kausta”. Kõigil teie kasutajatel on sellele juurdepääs, kuid saate luua muid kaustu ja kutsuda inimesi neile juurde pääsema. Kui olete seda teinud, saate anda neile loa „redigeerida” või „vaadata”.

Lisaks saate luua failide ja kaustade jagamislinke. Võite neid piirata meeskonna liikmetega, parooliga kasutajatega või kõigiga, kellel on link. Lisaks saate lingi allalaadimise keelata või seada selle aeguma teatud kuupäeval. Kui soovite, et teised teiega jagaksid, võimaldab Dropbox teil üleslaadimislingi genereerida. Jagamiste jälgimiseks on olemas leht, mis kuvab neid kõiki.

Muud põhjused, miks meile Dropboxi äri meeldib

Dropbox leiutas ühise sünkroonimismudeli, nii et on selge, et see töötab selles kategoorias suurepäraselt. Kuid Dropbox täiustab standardset lähenemist, kasutades nutikat sünkroonimist. See võimaldab teil valida faile, mida ainult pilve salvestada, kuid annab teile siiski juurdepääsu neile töölauarakendusest.

Dropboxi sünkroonimine võttis rohkem aega, kui me oma 1 GB pakitud testkausta üleslaadimiseks eeldasime, kuid see ei olnud aeglane. Dropbox pakub tõest ploki tasemel sünkroonimist, nii et üleslaadimine pärast esialgset on palju kiirem.

Turvaküsimustes kasutab Dropbox AES-i 256-bitist krüptimist teie failide rüseluseks puhkeolekus ja TLS-protokolli, et kaitsta teie faile andmekeskustesse transportimise ajal. Oma konto saate kaitsta kahefaktorilise autentimise abil ja kohandades sisselogimisreegleid, mis võimaldab teil volitada paroolitingimusi, nõuda parooli lähtestamist ja palju muud.

Üks varjukülgi on aga see, et Dropbox hoiab teie metaandmeid lihttekstina. Pange tähele, et see on tavaline tava, mida kasutatakse indekseerimise ja kasutajakogemuse parandamiseks. Lisaks võimaldab Dropbox seadme eemalt pühkida, isegi lihtsalt mobiilirakendust kasutades. Dropbox Businessi kohta lisateabe saamiseks lugege meie Dropbox Business ülevaade.

Tresorit

Tresorit on teenus, mis keskendub täiustatud turvalisusele, mis tähendab, et sel juhul ei tule see odavalt. Siiski on see suurepärane valik meeskondadele, kes vajavad parimaid turvafunktsioone.

Tresoritil on ainult kaks plaani, mis toetavad rohkem kui ühte kasutajat: äri ja ettevõte. Äriplaan nõuab vähemalt kahte kasutajat ja maksimaalseks limiidiks on vaid üheksa kasutajat. See annab teile 1 TB salvestusruumi 25 dollarit kuus kasutaja kohta või 20 dollarit kuus kasutaja kohta, kui maksate aasta eest ette. 

Tresorit-koduleht-2019

Rohkemate kasutajate jaoks saate tellida ettevõtte plaani, mis hõlmab kuni 100 kasutajat, kuid nõuab minimaalselt 10. See pakub piiramatut salvestusruumi 30 dollarit kuus kasutaja kohta või 24 dollarit kuus kasutaja kohta, kui maksate aasta eest ees.

Tresorit võimaldab teil kaustu jagada, genereerides lingi või kutsudes kasutajaid e-posti teel. E-posti puhul peavad kasutajad registreeruma Tresorit kontole. Sellest nõudest saate mööda minna, jagades lingina kausta. Faile saab jagada ainult linkidena. 

Mõlemal juhul saate linke kaitsta parooliga, määrata aegumiskuupäeva või seada juurdepääsulimiidi. Kaustade jagamisel saate anda kolme taseme õigusi: „redigeerida”, „lugeda” ja „lugeda ja muuta”.

Tresorit pakub lehte, kus saate jälgida kõiki jagamisi, ja teist vaadet, kus kuvatakse kõik inimesed, kellega olete jaganud.

Muud põhjused, mis meile Tresorit meeldivad

Tresorit erinevalt teistest pilvesalvestusteenustest ei kasuta ühte sünkroonimiskausta. Pigem palutakse teil failide sünkroonimiseks luua üksikud kaustad nimega “tresors”. Tresorit võimaldab teil teatud faile valikuliselt sünkroonida tresoritega. Lisaks võttis meie 1 GB-ga ZIP-faili üleslaadimine ootuspärase aja.

Tresorit’i turvameetmete hulgas on peamine AES-i 256-bitine krüptimine, mida Tresorit vaikimisi pakub. Lisaks kaitseb TLS-protokoll teie faile edastamise ajal.

Teie konto kaitsmiseks sissetungide eest on saadaval kahefaktoriline autentimine. Lisaks kaitseb Tresorit oma andmekeskusi ööpäevaringse valve ja biomeetrilise skaneerimisega ning vastab ka uusimatele ISO standarditele. Kui soovite rohkem teada saada Tresorit laiaulatuslike turvafunktsioonide kohta, lugege meie Tresorit ülevaadet.

Lõplikud mõtted

Kõik need plaanid sobivad meeskondadele, kuid leiame, et Egnyte Connect on parim tänu oma turvafunktsioonidele, võimekale jagamisele, heale väärtusele ja rikkalikule sünkroonimisvõimalusele. Sellegipoolest on OneDrive for Business peaaegu maha jäänud ja see võib olla teie pakkumisest sõltuvalt parem pakkumine. 

Sama võime öelda Boxi kohta, välja arvatud see, et see on kallim, nagu Dropbox Business ja Tresorit. Kui arvate, et need teenused võiksid paremini sobida, kutsume teid üles lugema nende eraldi ülevaateid ja kasutama nende proovimiseks enne proovimist tasuta prooviversioone.

Milline teenus on teie jaoks parim? Andke meile allpool kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map