monday.com Juhendaja: Alustamine 2020. aastal

Teie ettevõtte jaoks konkureerib palju kvaliteetseid projektijuhtimise tööriistu. Selle valimine võib olla raske. Võimalustest on mõned head ja mõned halvad, kuid isegi head pakuvad erinevaid asju.


monday.com pole ainult suurepärane valik, see on meie lemmik, see on meie parimate projektihaldustarkvarade nimekirja tipus. Sellel on palju vaateid ja palju kasulikke funktsioone, mis aitavad teie projekte korraldada. Selles monday.com algajate juhendis näeme teile, kuidas seda kõige paremini kasutada.

Vaatamata sellele, et pakutakse rohkem funktsioone kui paljudes projektihaldusriistades, teeb monday.com suurepärase töö, et muuta end hõlpsalt kasutatavaks. Selle liides on silmapaistev ja näitab teile selgelt, mida iga toiming teeb, võimaldades teil seda enesekindlalt uurida. Kui soovite näha, mida me sellest arvame, siis vaadake meie monday.com ülevaadet.

Kuidas kasutada monday.com projektihaldust?

Monday.com projektid põhinevad tahvlite ümber. Tahvleid on lihtne luua. Klõpsake lihtsalt vasakul paneelil suure tahvli kõrval ikooni „lauad”. Seadistusaja säästmiseks võite luua tühja tahvli või olemasoleva kopeerida. See on kasulik, kui teil on sarnaseid projekte, mida teete regulaarselt.

Seal on ka valik malle. Nad on liigitatud mitmesse valdkonda, mis hõlmavad projektijuhtimist, kontoritegevust, haridust ja paljusid teisi. monday.com annab teile näpunäiteid selle kohta, mida igaüks teeb, nii et neid on lihtne sirvida.

esmaspäeva mall

Kui loote tühja tahvli, saate lõpuks midagi sellist, mis näeb välja nagu allpool olev ekraanipilt.

esmaspäev-tühi-tahvel

Teie tahvli andmed koosnevad üksustest, mis tähistavad tavaliselt ülesandeid, mida tuleb teha. Üksused sorteeritakse loenditesse. Loendeid saate nimetada ükskõik, mis teile meeldib. Need võivad vastata teie organisatsiooni erinevatele meeskondadele või eri tüüpi ülesannetele. Mallide läbi vaatamine annab teile ideid mitmesugustest asjade korraldamise viisidest.

Paar loendit ja mitu üksust on vaikimisi loodud meie tühjale tahvlile. Veerge on ja mõnes on neis näidisandmeid. Tahvli nime ja kirjeldust ning üksuste ja loendite nimesid saate muuta, hiirega hiirega üle nende klõpsates.

Kui hiirega üle muude väljade näete, näete välja muutusi, mis annab teile vihje, kuidas seda muuta. Liides on intuitiivne ja kutsub teid katsetama, et näha kuidas asjad toimivad.

monday.com annab teile suure kontrolli selle üle, mida üksused sisaldavad. Eelistab neid siiski lahus hoida.

Mõni tööriist kasutab alternatiivset lähenemisviisi, jagades üksused alamülesanneteks ja lastes seada sõltuvusi nende vahel. Kui just seda otsite, siis vaadake meie Wrike ülevaadet. Meie artiklist monday.com vs Wrike on näha, kuidas need platvormid omavahel võrreldavad.

monday.com Kohandamine

Nagu enamikul projektihaldusriistadel, on ka üksustel nimi ja muu nendega seotud teave. Erinevalt enamikust tööriistadest pakub monday.com teile tohutut ruumi muu teabe kohandamiseks. See võimaldab teil lisada ka veerge, mis sisaldavad erinevaid andmetüüpe.

Struktuurselt töötab see nagu kasutajasõbralik andmebaasi tööriist. See tuletab meelde populaarset arendustööriista phpMyAdmin, kuid mille Apple on selle lilla plaastri ajal välja töötanud. Teil on õigus oma tahvleid detailselt juhtida, ilma et asjad puruneksid põhjustel, millest te aru ei saa.

Need andmed asuvad põhiplaadil, mis võimaldab teil muuta selle struktuuri ja hõlpsalt uusi üksusi lisada. Veeru lisamiseks klõpsake tahvli paremal oleval mustal plussmärgil ja valige andmetüüp, mida soovite kaasata.

esmaspäev-lisa-veerg

Võite valida seitsme peamise andmetüübi seast, kuid kui klõpsate alale „rohkem veerge”, näete, et seal on palju rohkem võimalusi. Need hõlmavad kõike alates hääletamissüsteemidest kuni värvivalijateni ja matemaatiliste valemiteni.

esmaspäev-veerg-keskus

Oleme teinud mõned muudatused oma üksuste ja loetelude nimedes ning loonud oma hoone ehitusprojekti esindama. Kohandasime oma veerge ja lisasime ajajoone ülevaate. Nüüd näeb see välja selline.

esmaspäev-projekt

Vaatame, kuidas vaateid lisada. Seal on palju valikulisi vaateid, mis võimaldavad teil oma andmeid erineval viisil korraldada. Lisate need, klõpsates nuppu „+ vaade” ja valides ripploendist.

esmaspäev-lisa-vaade

monday.com Kanbani vaade

Lisasime juba ajajoone, nii et järgmine kord lisame kanbani vaate. Kui otsite kanbanipõhist tööriista, tutvuge lihtsa näitega meie Trello algajate juhendist. Lisateavet selle kohta leiate meie Trello arvustusest.

esmaspäev-kanban-prioriteet

Kanbani vaade võimaldab lohistada üksusi veerust veergu, et muuta nende olekut. Meie kanban-juhatus loodi automaatselt nii, et selle veergudena kasutataks meie põhitahvli välja “status”. Saate seda muuta, kasutades rippmenüüd „kanbani veerg”. Võite selle näiteks olekust prioriteediks muuta, mis muudaks tahvli väljanägemise selliseks, nagu see on alloleval ekraanipildil.

Kui soovite abi veergude seadistamiseks, lugege meie juhiseid kanban-tahvli kasutamise kohta, et saada näpunäiteid selle vaate maksimaalseks kasutamiseks.

esmaspäev-kanban-prioriteet

Kui te ei saa otsustada, millist kanban-tahvli versiooni eelistate, saate lisada veel ühe. Näiteks võite teha ühe oleku ja teise prioriteedi jaoks. Kui teete seda, tasub võib-olla nimetada neid teisiti, et näeksite kumb on kumb.

Kui soovite võrrelda monday.com teiste tööriistadega, mis sisaldavad kanban-tahvlit, lugege meie monday.com vs. Asana või monday.com vs Trello nägusid.

esmaspäeva-ajajoon

monday.com Ajaskaala

Ajajoone vaade näitab, kuidas teie ülesanded aja jooksul on paigutatud. Näete visuaalselt, millal asjad algavad ja peatuvad, ning ka seda, kui kaua need aega võtavad. Seda teavet saate muuta, lohistades ja kukutades ülesannet või lohistades selle otsasid, et muuta seda siis, kui see algab või peatub.

Lisateavet selle kohta, kuidas monday.com ajajoont kasutada, lugege meie Gannti diagrammi juhendi kasutamise kohta.

esmaspäev-kalender

Nagu ajajoone vaade, näitab ka kalendrivaade, millal teie ülesanded aset leiavad. Sellegipoolest võimaldab see teil vaadata asju kuu kaupa ning sellel on päeva- ja nädalavaated, mis võimaldavad teil asju tundide kaupa jaotada..

Kui soovite projektidele kulutatud aega tähelepanelikult jälgida, lugege meie TeamGantt ülevaadet, et saada teavet platvormi kohta, mis seda võimaldab.

esmaspäeva graafik

monday.com diagrammivaated muudavad projektidele piruka-, joone- ja tulpdiagrammide lisamise lihtsaks. Jällegi võib teil olla nii palju kui soovite. Klõpsake lihtsalt nuppu „+ vaade”, valige diagramm ja valige diagrammi tüüp ja veerg, mida soovite andmete jaoks kasutada. Tulpdiagrammide abil valite x ja y telje jaoks kaks veergu.

monday.com failijagamine

monday.com võimaldab teil oma meeskonnaga faile jagada ja saate seda failivaate abil hallata. Odavaimal paketil on 5 GB salvestuslimiit, kuid Pro ja Enterprise’i plaanides on see piiramatu. Kui otsite salvestuslahendust, vaadake meie parimat pilvesalvestusjuhendit.

Failid on lisatud konkreetsetele toimingutele, kuid failivaates saate neid kõiki ühes kohas näha. Saate neid sealt alla laadida, kuid nende kustutamiseks peate redigeerima neid sisaldavat ülesannet. Kasulikult saate juurde pääseda seotud ülesannete värskendustele failide vaates.

Lisaks vaadetele, mida oleme vaadanud, saate lisada kaardi-, vormi- ja edastusvaateid. Nende lisamine ja eemaldamine on lihtne, nii et ärge kartke ringi mängida.

monday.com integratsioonid

Lisaks tavafunktsioonidele saate monday.com integratsioonide kaudu saada ka lisafunktsioone. Neid on igasuguseid. Enamik neist aitab teil jagada teavet teiste platvormidega.

esmaspäev-uus-integratsioonid

Zapieri integreerimine väärib eraldi märkimist, sest see võimaldab teil jagada andmeid enam kui 1500 rakendusega. Integromat on kasulik ka seetõttu, et see suudab automatiseerida regulaarselt tehtavaid toiminguid, säästes sellega palju aega ja raha.

esmaspäevaautomaatika

monday.com-l on ka oma automatiseerimisfunktsioonid, mis võimaldavad teil luua reegleid, mis käivitavad konkreetseid toiminguid. See võib jällegi olla hea viis, kuidas vähendada teie meeskonna tööd.

monday.com Turvalisus

Ülemise plaani administraatorid saavad oma veebiturvalisust hallata, muutes oma projektide turbe- ja autentimisseadeid. Need võimaldavad teil aktiveerida selliseid funktsioone nagu domeeniga piiratud registreerumised ja võimaldavad teil paroolipoliitikat kohandada. Kui vajate abi kõigi nende paroolidega, vaadake meie parimate paroolide halduri artiklit.

esmaspäev-admin

monday.com omab kahefaktorilist autentimist, mida käsitletakse meie kahefaktorilises autentimisjuhendis. See on kooskõlas ka andmekaitse üldmäärusega.

Lõplikud mõtted

Tööriistad, näiteks monday.com, saavad teie projektid sujuvamaks muuta ja teie aega kokku hoida. Kui vähem koosolekuid, usaldusväärsem suhtlus ja kõigile selged eesmärgid, on nende kasutamisel palju eeliseid.

Need pakuvad ka turvaelemente, mis kaitsevad teid pilves töötades küberkuritegude eest kaitstult.

Kui olete proovinud monday.com ja teil on midagi selle kohta meiega jagada, andke meile sellest kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map