Kuidas kasutada Kanbani tahvlit 2020. aastal: asjade ettevalmistamine

Enamik meist saaks paremini korraldatud olla. Õnneks on selleks igasuguseid abivahendeid. Mõned neist on kasulikud meeskondadele, mõned üksikisikutele ja paljud mõlemale. Vaatame lihtsat tööriista, millest kõik pole selles artiklis teadlikud, selgitades, kuidas kasutada kanban-tahvlit.


Meie hõlmatud projektijuhtimise tööriistad sisaldavad nende vaadete hulgas sageli kanban-tahvlit. Parim näide sellest on Trello, mis põhineb peaaegu täielikult oma kanbani vaatel. Teine on monday.com, meie parima projektijuhtimistarkvara artikli võitja. Selle kohta saate lugeda meie monday.com arvustusest.

Trello on saadaval veebivormis, kuid sellel on ka mobiilseadmete rakendusi, nii et saate seda kasutada liikvel olles. Kanbani tahvlid töötavad mobiilis hästi. Võib juhtuda, et olete saanud rongis tööle üllatavalt palju organisatsioone.

Oleme Trelloga varem tutvustanud oma Trello algajate juhendis, mis koos meie Trello ülevaatega on suurepärane koht kanbani ansambli hüppamiseks. See on ka parim tasuta kanban-plaat juhuks, kui teil on vaja veel ühte põhjust selle kontrollimiseks.

Mis on Kanbani juhatus?

Kanban on Jaapani tehnika areng, mille eesmärk on parandada tootlikkust. Jaapani keeles tähendab see stendil oma nime tehastes kasutatavate kaartide järgi. Süsteem sai alguse Toyotast, kuid aastaid hiljem kohandati seda Microsoftis kasutamiseks. See on eriti kasulik Agile meeskondadele, kes kasutavad Scrumi raamistikke.

Kanban-tahvel on protsessi võti ja võimaldab meeskondadel visualiseerida, kuidas töö voolab algusest lõpuni. See võib teile näidata ka seda, kui palju kõik peavad ära tegema. See tähendab, et töö saab süsteemi tõmmata siis, kui inimesed on vabad, selle asemel, et nõuda.

Kuidas Kanbani juhatus töötab: veerud ja kaardid

Kanbani lauad koosnevad veergudest. Veerud sisaldavad kaarte, millega saate laudade vahel liikuda.

Kanban-plaadi seadistamiseks peate looma ja nimetama mitu veergu. Siiski ei pea te alustama nullist. Paljudel meie lemmikprojektihaldusriistadel on teie jaoks valik kanbanimalle. Tutvuge meie lihtsa ülevaatega, et saada teavet mõne platvormi kohta.

Kui teete seda raskesti, on kvintsentsiaalse kanbani seadistamine kolme veeru lähenemisviis. Selles meetodis kasutatakse veerge „teha”, „teha” ja „teha”. Ülesannete loomisel lisate need veergu „ülesanded”.

Midagi alustades liigutate selle veergu „teeme“. See on lihtne pukseerimisoperatsioon. Olete ilmselt arvanud, et kui asjad on valmis, lähevad nad veergu „Valmis”. See kõlab lihtsalt ja on. Proovige seda ja see võib teid üllatada, kui palju teie plaanide konkreetseks tegemine aitab teil asju korda saata.

Üks teine ​​tööriist, mis meile meeldib, on Asana. Kanban on vaid üks selle seisukohtadest. Kui märgite midagi lõppenuks, premeerib see teid, saates värvilise looma, kes lendab üle ekraani. Lugege selle kohta meie Asana arvustusest ja lugege selle kasutamise kohta meie Asana algajate juhendist.

Kanbani juhatuse näide: Trello

Vaatame läbi Trello juhatuse seadistamise protsessi. Registreerida on lihtne ja seda saab tasuta kasutada, kuid selle tasulistel plaanidel on kasulikke lisasid. Need hõlmavad tahvlite täiendavaid kohandamisi ja täiustusi.

Kui olete registreerunud, peate kõigepealt looma tahvli. Saate seda teha mitmel viisil. Üks võimalus on klõpsata nupul “lauad”, millele järgneb “uue tahvli loomine”. Seejärel ilmub hüpik.

kuidas kasutada-a-kanban-board-trello-new-board

Seal saate anda juhatusele pealkirja. Valikuliselt saate privaatse vaikesätete hoidmise asemel valida meeskonna või teha foorumi avalikuks. Tausta saate valida üheksa värvi hulgast või paljudest fotodest. Kui teil on tasuline plaan, saate üles laadida ka oma tausta.

Seal on kohvi taust, mis meile meeldib, kuid seda peame vältima, sest joome juba liiga palju. Oleme valinud selle tumepunase värvi, mis loodetavasti muudab ekraanipildid selgemaks. Samuti, kui te ei mõista tahvli viidet, soovitame teil tutvuda meie juhendiga, kuidas vaadata Harry Potterit.

kuidas kasutada-a-kanban-board-trello-add-list

Trello nimekirjad

Trello viitab oma veergudele loenditena. Järgmine samm on mõne tahvlile lisamine. Uuesti loodud tahvlil ootab teid suur lisamisloend. Nagu näete ekraanipildil, oleme nimeruumi kirjutanud „tegema“.

Väljaloend „Lisa loend” liigub paremale ja me kasutame seda põhiseadistuses kahe järgmise veeru loomiseks: „teeme” ja „valmis”..

kuidas kasutada-a-kanban-board-trelo-nimekirjad

Nüüd on meil oma nimekirjad paigas. Me poleks saanud neile midagi nimetada või neist rohkem teha, kuid praegu tehakse seda veel. Järgmine samm on kaartide lisamine. Teeme seda, arvasite seda, klõpsates iga loendi allosas teksti „lisa kaart”.

kuidas kasutada-a-kanban-board-trello-new-card

Teil on vaja vaid anda kaardile nimi, seejärel vajutage selle loomiseks naasmist. Automaatselt avaneb uus väli „lisa kaart”.

Trello kaartide kasutamine

Kui soovite lisada rohkem üksikasju, klõpsake kaarti ja ilmub hüpik, mis võimaldab teil lisateavet lisada.

kuidas kasutada-a-kanban-board-trello-card-detail

Nagu näete, on kaartidel mitmeid asju, mida saate teha. Saate lisada kirjelduse, kommenteerida ja faile manustada. Tasuta paketi manuste jaoks on kehtestatud 10 MB mahupiirang, mis maksvatele kasutajatele tõuseb 250 MB-ni. Kui vajate failide salvestamiseks rohkem ruumi, siis vaadake meie parimat pilvesalvestusruumi.

Saate lisada silte, tähtpäeva ja alamülesannete kontrollnimekirju.

Siinsed kaardi üksikasjad on konkreetsed Trello kohta. Muud kanbanööriistad on erinevad, kuid see annab teile hea ettekujutuse, mida mujalt oodata.

Trello kaartide teisaldamine

Läheme tagasi laua juurde. Oleme veerus „teha” loonud mõned toimingud. Kui alustame kaardiga töötamist, lohistame selle üle veergu „tehes” ja kui see on valmis, lohistame selle veergu „valmis”.

kuidas kasutada-a-kanban-board-trello-mid-project

Nagu ülaltoodud ekraanipildil näete, oleme ühe kaardi teisaldanud olekusse “valmis” ja teise “tegemisele”. Meie projekt on käimas.

Teil võib olla mitu kaarti korraga või saate neid korraga läbi töötada. See on sinu teha. Saate asju ka inimestele määrata ja vaadata, kes mida teeb ja mida veel teha on.

See on lihtsa kanban-tahvli põhiseadistus, mida saate kasutada igasuguste ülesannete jaoks.

Kanbani alternatiivsed paigutused

Kanban-tahvli korraldamiseks on ka teisi võimalusi. Teil võiks olla iga tootmisetapi veerg või erinevatele meeskonnaliikmetele määratud tööde veerud, nagu näiteks Cloudwards.net.

Teil võib olla peatatud või arhiveeritud ülesannete veerge. Võib-olla mitu veerugruppi erinevate osakondade jaoks määratud töö jaoks. Istmete korraldamiseks võite kasutada isegi kanban-tahvleid, näiteks pulmavastuvõtualade veerge ja külalisi tähistavaid kaarte.

Need toimivad hästi ka menüüdena, koos starterite, pearoogade, jookide ja magustoitude veergudega. Saate tahvlid avalikustada, nii et kliendid saavad teie pakutavat veebis või teie restoranis tahvelarvuti kaudu vaadata.

Kanbani platvormid

Oleme selle õpetuse jaoks keskendunud Trellole, kuid on veel mitmeid tööriistu, mis sisaldavad kanban-tahvlit. Paljud neist on tugevamad projektijuhtimises ja pakuvad funktsioone, mis ulatuvad Trello omast kaugemale. Oleme juba maininud monday.com ja Asana.

leankit-kanban

Ka LeanKitil on kasulik kanbanvaade ja see sisaldab head näidisprojekti, mis näitab teile, kuidas selle funktsioone ära kasutada. Lugege selle kohta meie LeanKiti arvustusest.

klõpsulaud

ClickUp on veel üks meeldiv tööriist. See sisaldab sõltuvusi ja sellel on ka tasuta määramistasand. Selle kohta saate lugeda meie ClickUpi arvustusest.

Muud Kanbani omadused

Paljud tööriistad, mis sisaldavad kanban-tahvlit, pakuvad palju muid funktsioone. Trello pakub valikut lisafunktsioone, mis lisavad igasuguseid lisafunktsioone. Enamik tööriistu annab teile mitu võimalust ülesannete vaatamiseks lisaks kanbanile.

Enamik tööriistu võimaldab teil konkreetsetele kasutajatele ülesandeid määrata, mis aitab teil projekte hallata ja hoiab kõiki kursis sellega, kes mida teeb.

Ülesandeid saab ka kategoriseerida ja tähtsuse järjekorda seada. Tavaliselt saate neid kommenteerida ja asjakohaseid faile lisada. See on kõik kasulik, kuid te ei pea seda kasutama, kui eelistate asju lihtsamaks muuta.

Sõltuvuse haldamine on viis, kuidas näha, millised teie ülesanded sõltuvad teistest, ja see võib viia teie projekti planeerimise oskused järgmisele tasemele. Lugege meie Wrike’i arvustust selle tööriista näite kohta.

Failide salvestamise, meeskonnaga suhtlemise ja aja jälgimise funktsioone leiate ka muudest tööriistadest, kui vaatate ringi ja võrrelte, mida nad teevad.

Lõplikud mõtted

Nagu nägime, võib asjade valmistamine olla keeruline, kuid on olemas abivahendeid, ja kanban-tahvleid on üks lihtsamini kasutatavaid. Ärge laske sellest siiski petta. Keerukate probleemide jaotamine väiksemateks tükkideks on võimas viis probleemide lahendamiseks. Isegi kui olete väikestest asjadest hämmingus, aitab selle täpsustamine, mida peate tegema, seda tegema.

Kaks kõige lihtsamat tööriista, mida oleme maininud, on Trello ja Asana. Mõlemal on kasutatavad tasuta astmed. Võrdleme neid otse meie Trello vs Asana näost-näkku. Kui soovite midagi keerukamat, kuid võimsat, soovitame monday.com. Vaadake meie monday.com versus Jira ja monday.com vs Wrike löökide, kuidas see näitas teiste tööstuse alustalade vastu.

Kasutage tõhusalt kanban-tahvlit ja võite avastada, et teil on rohkem aega kätel, kui arvasite päeva lõpuks. Kanbani tahvleid kasutavad paljud suured ettevõtted, kuna need töötavad ja muudavad organiseerimise odavamaks.

See tähendab, et samal lehel on vähem koosolekuid, vähem viivitusi ja meeskond. Suure projektiga aja kokkuhoid võib olla erinevus ebaõnnestumise ja edu vahel.

Kui olete kasutanud kanban-tahvlit või teil on näpunäiteid meiega jagamiseks, rääkige sellest meile kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map