Kuidas Ganti diagrammi kasutada: juhend algajale 2020. aastaks

Seal on palju tööriistu, mis aitavad teil organiseeruda. Projektijuhtimistarkvara pakub igasuguseid funktsioone, mis aitavad teil oma tööd planeerida. Selles õpetuses keskendume konkreetsele ülesande korraldamise viisile Ganti diagrammi kasutamiseks.


Selgitame, mida Gantti diagramm teie jaoks teha saab, siis vaatame, kuidas asjad paaril platvormil toimivad. Esiteks vaatame lihtsat näidet saidil monday.com, mille kohta saate lugeda meie monday.com arvustusest. Seejärel vaatame läbi TeamGanttist täpsema näite, mille kohta saate lugeda meie TeamGantt arvustusest.

Gantti graafikud on keerukad. Kui eelistate midagi lihtsamat, siis vaadake meie kuidas kasutada kanban-tahvli artiklit. Meie Trello ülevaade käsitleb kanbanööriista suurepärast näidet.

Mis on Gantti diagramm?

Seal on palju tööriistu, mis võimaldavad teil ülesandeid lisada ja korraldada ning neid erineval viisil vaadata. Gantti tööriistad pakuvad teiste ees suurt eelist, kuna need võimaldavad teil sõltuvusi lisada ja hallata, nii et saate ühe toimuva teha teisest sõltuvaks.

See tähendab, et näete enne iga ülesande täitmist, mida tuleb teha. Kui vajate enne friikartulite valmistamist tarnitud kartulit, saate selle suhte luua Ganti diagrammis. Kui teie kohaletoimetamisega on probleeme, näete sõltuvusi edaspidi jälgides, milline on selle mõju.

Samuti saate arvutada, millist mõju viivitus avaldab. See kõlab triviaalselt, kuid keeruka projekti puhul võivad paljud ülesanded üksteisest sõltuda. Gantti diagramm võimaldab teil hõlpsalt arvutada mis tahes probleemi mõju.

Gantti diagramm näitab tavaliselt kindlat ajaraami, näiteks nädalat või kuud, ning võimaldab kuupäevade sirvimist või kerimist, nagu enamiku kalendripõhiste tööriistade puhul.

Gantti diagrammi looja

Esimese Gantti diagrammi leiutas Poola akadeemik Karol Adamiecki 1896. aastal. See ei teinud siiski suuremat tilka. Henry Gantt, kelle jaoks süsteem on nüüd nimetatud, avaldas oma versiooni 1910. aastal.

Varased diagrammid näitasid projekti moodustavate tööde algus- ja lõppkuupäevi. Sõltuvusi lisati hiljem, isegi kui need on Gantti diagrammide kasulikkuse võtmeks.

Ganti graafikud ja sõltuvustega töötamine

Ülesannete loomine on tavaliselt lihtne. Lisate nime ja võib-olla kirjelduse. Kui töötate meeskonnas, saab ülesandeid inimestele määrata. Neid saab kategoriseerida ja tähtsuse järjekorda seada. Sageli saate kommentaare jätta või neile faile lisada. Need asjad sõltuvad teie kasutatavast tööriistast.

Gantti diagrammipõhiste tööriistade abil peate määrama ka alguskuupäeva ja lõppkuupäeva või prognoosi, kui kaua ülesanne võtab. Nii võivad ülesanded ilmuda teie kalendris õiges asendis, näidates, millal asjad juhtuvad või vähemalt siis, kui loodetavasti juhtuvad.

Nende vahel sõltuvuste loomiseks klõpsake ja lohistage ühe ülesande lõpust teise algusesse. See muudab teise ülesande esimesest sõltuvaks. Gantti diagrammide tegemiseks võite kasutada Microsoft Excelit, kuid spetsiaalse programmi kasutamine on tavaliselt palju lihtsam.

Mõnel tööriistal on nupp, mis võimaldab teil luua sõltuvusi, täites üksikasjad hüpikaknas. Keerukates projektides võib see olla lihtsam kui lohistamismeetod.

Mõne tööriista abil saate kohandada ülesande pikkust, neid ümber tõsta ja algus- ja lõppkuupäeva individuaalselt muuta. Tööriistu, mis võimaldavad teil neid asju teha, võib olla keerukam kasutada, kuna sõltuvuste loomiseks on käepidemeid raskem leida..

Praktika teeb täiuslikuks, kuid tasub rõhutada, et lihtsalt seetõttu, et leiate ühe rakenduse, mis teile ei sobi, võib olla mõni teine, mis.

Gantti diagrammi väljaanded

Kui ülesande kavandamine algab enne neid, mille täitmine sõltub lõpetamisest, on teil probleem. Gantti diagrammid teavitavad teid sellisest olukorrast, võimaldades teil selle parandada. Saate seda teha käsitsi, lohistades ülesandeid nende ajakohastamiseks või muutes nende eeldatavat pikkust.

Mõned tööriistad värskendavad teie ajakava automaatselt, et see toimiks. See tähendab, et kui ülesanne sõltub teisest, siis kohandatakse selle algus automaatselt, kui ülesanne, millest see sõltub, pole õigeks ajaks valmis. See võib muutuda keerukaks, kuid selle keerukuse juhitavaks muutmine on see, mille jaoks Gantt diagrammid on mõeldud.

Paljud platvormid annavad teile ka teada, kui teil on sõltuvuskontuur. Kui üks ülesanne sõltub teisest ülesandest, proovige muuta teine ​​ülesanne esimesest ülesandest sõltuvaks ja vaadake, mis juhtub. See on võimatu olukord, kuid jällegi suudavad Gantti graafikud märgata neid seoseid keerukate ülesannete veebi vahel ja säästa teile peavalu kavandades.

Kuidas hõlpsalt Ganti diagrammi koostada: monday.com

monday.com-l on ajagraafikud, mis sarnanevad Gantti graafikutega, kuid ei hõlma sõltuvusehaldust. Ajaskaala võimaldab teil määrata ülesannete algus- ja lõppkuupäevi.

kuidas kasutada-gantt-diagrammi-esmaspäeva-ajajoont

Üksusi saate teisaldada, lohistades või muutes nende algus- ja lõppkuupäevi. Samuti saate ülesandeid inimestele määrata ja vaadata, kes mida teeb. See võimaldab teil visualiseerida, mida tuleb teha, ja võimaldab teil probleeme märgata.

Selliste tööriistade abil on projekti kavandamine palju lihtsam. Suurte projektide puhul, kus on palju üksteisest sõltuvaid ülesandeid, ei pruugi visuaalselt ja intuitiivselt töötamine aga olla piisavalt hea. Selles saavad aidata sõltuvused.

monday.com-l on fantastiline liides ja suurepärased turvafunktsioonid, mis kaitsevad teid küberkuritegude eest. Pilves töötades on turvalisuse tagamine kriitilise tähtsusega, nii et monday.com pühendumus veebiturvalisusele teeb sellest oma projektide haldamise tugeva valiku.

Tasuta Gantti diagramm: samm-sammult koos TeamGantt’iga

Järgmisena vaatleme TeamGanttit, mis, nagu nimigi ütleb, on üles ehitatud Ganti vaate ümber. Sellel on tasuta määramistasand, mis võimaldab kuni kolmel inimesel seda asjata kasutada. See tähendab, et saate seda tõenäoliselt testida, ilma et peaksite ülemuse käsi liiga palju väänama. Lisaks on olemas tasulised plaanid koos lisavõimalustega.

Vaatame, kuidas sellega alustada. Pärast registreerumist küsib ta paar küsimust ja kui kirjeldate end algajana, siis näidatakse teile sissejuhatavat videot. Pärast seda on aeg luua oma esimene projekt.

Näitame teile, kuidas alustada nullist, kuid mallid on olemas. Need on üsna põhilised ja sisaldavad näidisprojekti, mis on hea TeamGanttis ringi õppimiseks. Samuti on olemas põhiprojekt, kus on mõned ülesanded ja rühmad, mis on loodud selleks, et neid vastavalt vajadusele kasutada või ümber nimetada.

kuidas kasutada-gantt-chart-teamgantt-new-project

Klõpsake vasakpoolsel paanil „minu projektid”, kui te seda veel pole, siis klõpsake paremal asuvat sinist nuppu „uus projekt”. Näete järgmist ekraani.

kuidas kasutada-gantt-chart-teamgantt-new-project

Seal saate anda oma projektile nime, valida malli, nagu eespool arutatud, ja isegi valida nädalapäevad, mida oma projektis kasutada. Kui olete hõivatud tüüp, valige kõik seitse päeva, viis, kui olete enamus meist, või kaks, kui eelistate elu juhuslikumat lähenemist.

Seejärel klõpsake projekti loomiseks nuppu “loo uus projekt”. Esmalt peate vaatama kiiret videot, nii et tehke julgelt kiire kohvi ja tulge kaks minutit hiljem tagasi.

Siit saate teada, kuidas teie projekt pärast loomist kohe välja näeb. Seal on üks rühm, mis sisaldab ühte ülesannet. Grupid võimaldavad teil ülesandeid kategooriatesse jagada. Võite neile nime anda, mis teile meeldib.

kuidas kasutada-gantt-skeem-teamgantt-tühi

TeamGantt ülesanded

Esiteks loome uue ülesande, seejärel muudame oma rühmi enne sõltuvuste uurimist.

Ülesande loomiseks klõpsake pakutud esimese ülesande all plussnupu kõrval asuvat teksti „ülesanne”. Tekstid „verstapost” ja „ülesannete grupp” võimaldavad neid luua.

kuidas kasutada-gantt-chart-teamgantt-first

Teie uus ülesanne ilmub esile, on esile tõstetud ja kursoriga nimeväljal, nii et saate seda nimetada endale meelepäraseks, nagu oleme siin teinud. Vajutage nuppu tagasi või klõpsake hiirt ja ülesanne on valmis.

On ka muid asju, mida saate ülesannetega teha. TeamGantt abil saate iga kasutaja kasutajale määrata, märkida, kui palju sellest on tehtud, või lisada alamülesannete kontrollnimekirja, et see lihtsamaks tükkideks jagada. Unustame selle kõik praegu.

Ülesanded ja rühmad sisaldavad väikest pliiatsiikooni, mida saate nende muutmiseks klõpsata. Nende kustutamiseks on ka rist. Need on nähtavad, kui liigute hiirega üle ülesande või rühma.

Klõpsake redigeerimise nuppu ja ilmub aken, kus saate redigeerida ülesande üksikasju.

Lisasime mõned ülesanded ja uue grupi ning panime oma projekti ümber. See on nüüd kulinaarne klassika, keedetud muna ja sõdurid.

kuidas kasutada-gantt-diagrammi-teamgantt-multi-ülesandeid

TeamGantt sõltuvused

Nüüd loome sõltuvuse. Enne keetmist peate selle vett kastrulisse panema. Teine ülesanne sõltub esimesest. Selle suhte saame lisada TeamGanttisse. Nii ei saa me juhuslikult planeerida teise ülesande algust enne esimest.

See on sel juhul ilmne, kuid ei pruugi olla suurte projektide puhul.

Sõltuvuse loomiseks liigutame hiirega vee keetmise ülesande kohale. Kui me seda teeme, ilmuvad selle mõlemale küljele väikesed täpid. Seejärel klõpsame ja lohistame punktist vasakule, ülesande “Pane vesi kastrulisse” alla. Kui me hiire vabastame, luuakse sõltuvus.

kuidas-kasutada-lisada-diagramm-meeskondlik-sõltuvus-lisatud

Võime lohistada punkti paremale, kui paneme vett kastrulisse, ja lohistada ülesandele “keeda vett”. Mõlemal juhul on mõju sama. Oluline on see, et kasutate vasakul asuvat punkti, et muuta see ülesanne millestki muust sõltuvaks, ja paremal asuvat punkti, et muuta sellest midagi muud sõltuvaks.

Kui vaatate ülaltoodud ekraanipilti, märkate, et rida on punane. See näitab, et meie ajakava pole võimalik. Mõlemad lingitud ülesanded on ajastatud üheaegselt. On selge, et sel juhul tuleb üks lõpetada, enne kui teine ​​alata saab. Kui lohistame ülesannet “keeda vett” paremale, on kõik korras ja joon muudab värvi, et seda näidata.

kuidas kasutada-gant-skeem-teamgantt-ülesanded-ajakava

Kui vajate tööriista, mis suudab teie jaoks sõltuvusi ümber ajatada, nii et te ei pea neid enda ümber lohistama, siis vaadake meie ClickUpi ülevaadet.

Nüüd saate aru sõltuvuse haldamise põhialustest ja saate luua ja ühendada oma ülesandeid. TeamGanttil ja monday.com on tasuta prooviversioonid, nii et vaadake, mida saate nendega teha.

Lõplikud mõtted

On palju platvorme, mis sisaldavad Gantti diagrammi. Katame neid regulaarselt projektijuhtimise artiklites. Gantti diagrammid esinevad tavaliselt ettevõtlusele suunatud tööriistades, kuid nagu nägime, ei pea neid olema raske kasutada. Saate selle võimsa tehnika kätte ja saate oma töövooge täiustada ning hoida kõik oma meeskonna liikmed hõivatud.

Vaadake meie parimat projektihaldustarkvara roundup, et näha, mida meie lemmikplatvormid teha saavad.

Monday.com-ist ja TeamGanttist kaugemale vaadates teeb meie üks lemmikriistu Wrike suurepärast tööd sõltuvuse haldamisel. Lisateavet selle kohta leiate meie Wrike arvustusest. Kui eelistate töötada kohapeal, tutvuge meie GanttProjecti ülevaatega, et saada teada vanaaegse töölaua tarkvara kohta, mis sobib kontoriks.

Kui olete siin mõnda Gantti tööriista kasutanud või teate teiste kohta, mida me pole maininud, siis palun jagage oma teadmisi allpool olevates kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map