FreshBooks vs Xero – parim odavate raamatupidamisprogramm 2020. aastaks

Pilvepõhise raamatupidamistarkvara maailmas võib olla keeruline leida teie ettevõttele sobivat teenust. Kõigil platvormidel pole ühesuguseid võimalusi ja mõnikord on mõistatuslik lünk selles, mis muidu oleks ideaalne lahendus.


Ruumil asuvatel kahel peamisel konkurendil FreshBooks ja Xero on palju samu funktsioone, kuid kõigil puuduvad olulised protsessid, mille tõttu võite vaadata teisi programme. Võrdleme käesolevas artiklis artikleid FreshBooks vs Xero, et aidata teil otsustada, milline on teie ettevõttele parim.

Kui soovite üksikute programmide kohta rohkem teada saada, soovitame tutvuda meie värskete raamatute ja Xero ülevaadetega. Mõlemad valisid ka meie parima raamatupidamistarkvara. Lugege edasi, et teada saada, millised võiksid teie vajadustele paremini vastata.

1

Arved

Arvel vajaminev sõltub ettevõttest ja kliendist, kuid mõned asjad on alati samad. Arved vajavad väljad, et näidata, kellele arveid esitate, mille eest te arveid esitate ja millal makse tuleb. FreshBooksil ja Xero-l on põhitõed, kuid kui otsite täiustatud funktsioone, lugege allolevat tabelit.

Teenused: FreshBooksXero
Saada korduvaid arveid
Lisage viivistasud automaatselt
Saatke makse meeldetuletusi
Integreerige inventuuriga
Arve töötundide eest
Kohandage arveid (pole palju võimalusi) (mallilt)

Võrreldes nende arveid, näete olulisi erinevusi.

Xero arvel on kaks tõsist puudust. Märkmete lisamiseks on ruudud, kuid arve printimisel või e-postiga saatmisel neid ei näidata. Samuti pole kohta, kus lisada termineid, näiteks 1 protsent neto 30.

FreshBooksi arve vormil on kohti märkmete ja tingimuste jaoks. Kui peate enne töö alustamist sissemakse koguma, võite küsida protsendimäära või kindla sissemakse summa. Projektipõhised ettevõtted leiavad, et see on hindamatu väärtus.

Ehkki mõlemad teenused väidavad, et saadate teile kohandatud arveid, pole see päris tõsi.

FreshBooks võimaldab teil valida logo lisamise ja värvi või fondi muutmise vahel, kuid muul juhul saate valida ainult kaks malli.

Arve kohandamiseks Xeros peate üles laadima malli, kuid selle väljad peavad vastama teenuse tavaarve väljadele. Te ei saa lisada midagi, mida Xero-arvel juba pole. Paindlikuma programmi saamiseks lugege meie Zoho Books arvustust.

Kui arveldate klientidega samade ajavahemike järel samade tasude eest, soovite saata automaatseid ja korduvaid arveid.

Xero-s saate menüü “müük” abil seada arveid kordama. Kui olete juba arve saatnud, peate selle korduvaks liikumiseks tagasi müügi ekraanile liikuma, mis on tüütu.

Kordusarved

Aja kokkuhoiuks paneb FreshBooks pärast seda, kui olete vajutanud arvel nupule „Salvesta”, ekraanile „tee korduv”. Pole vaja, et te oleks juba kliendilt makse saanud, nagu QuickBooks Online teeb. Lugege meie QuickBooks Online’i ülevaadet, et teada saada, miks arvame sellise nõudmise olevat programmi oluline puudus.

FreshBooks sisaldab tunni arveldamist koos kõigi oma hinnakujunduskavadega ja kui arvate projekti eest, võimaldab see projekti teabe arvele tõmmata. Xero ei saa veel töötundide eest arveid esitada, kuid kuna see just projekte käivitas, lisab see funktsiooni tõenäoliselt varsti. Kui te ei saa oodata ja viibite Ühendkuningriigis, vaadake meie FreeAgent ülevaadet teenuse kohta, mis täidab hästi tunni arveid.

Kuid mitte kõik ettevõtted ei arvelda töötatud aja eest. Tootepõhised ettevõtted kannavad varusid käest ja tahavad arve, mis koguneb kogustes.

Xero on silmapaistev varude haldamisel. Uue konto seadistamisel saate üles laadida olemasolevad varude arvutustabelid, sealhulgas käibemaksukoodid ja kogused. Kui üksus on müüdud, valige selle arve rippmenüüst selle laoseis. Kogused värskendatakse automaatselt.

FreshBooks ei sisalda tootevalikus tugevat laohaldust. Selle asemel peate maksma eraldi rakenduse eest.

Kui olete arved saatnud, on oluline, et jääksite arvete kogumise juurde. FreshBooks ja Xero pakuvad teile mitmeid viise vananenud nõuete saldode jälgimiseks.

FreshBooksi peamise armatuurlaua ülaservas kuvatakse kiri „Tasumata tulu”. Maksmisele kuuluvad summad on näidatud üle ekraani ulatuval ribal. Kuigi teenusel on ka vananenud arvete aruanne, ei saa seda kohandada ja te ei saa kliendi järgi sortida ega filtreerida.

Armatuurlaud

Pärast arve broneerimist küsib FreshBooks, kas soovite saata automaatseid maksete meeldetuletusi. See võtab koormise, kui mäletate, et peaksite oma õlgadele järgnema. Saate seada jälgimisajad ja kohandada neid ka kliendi järgi. Kui keegi ütleb, et nad ei taha häirida enne, kui 30 päeva on möödas, saate nende seadeid muuta, ilma et see mõjutaks teisi kliente.

Xero juhtpaneel paneb võlgnetava summa paremas ülanurgas kasti nimega “teile võlgnetavad arved”. Samuti on sellel vananenud nõuete aruanne ja aruanne tähtajaks tasumata arvete üksikasjaliku jaotusega. Teie võlgadel on lihtne silma peal hoida ja teenus saadab klientidele automaatseid maksete meeldetuletusi.

Xero-armatuurlaud

FreshBooks lisab hilinenud arve tasumisega viivitatud tasud. Sama funktsiooni kasutamiseks Xeros on teil vaja kolmanda osapoole rakendust.

Eelistame FreshBooksi arveldust Xero arveldusele. Ajasäästufunktsioonide seadistamine on lihtsam, hilinenud makse meeldetuletused on individuaalsed ja see sisaldab tunni arveldamist.

Voor: FreshBooksi arvelduspunkt

FreshBooksi logo
Xero raamatupidamise logo

2

Arved

Arvete tasumine, mis hoiavad teie ettevõtet töös, on sama oluline kui tulu teenimine. Kui te ei maksa elektritasusid, müüjaid, tarvikuid ega renti, siis teie ettevõte suletakse. Arve ei ole siiski kasumikeskus, nii et te ei taha nende peale palju aega raisata.

Igakuiselt korduvate arvete automaatse makse seadistamine säästab aega ja vaeva. FreshBooks ja Xero muudavad selle hõlpsaks.

FreshBooksis kuvatakse suvand „Tee korduvaks” igal sisestatud arvel.

Xero paneb menüü „ostud” jaotise „kontod” „korduva arve”. Seda saate teha ka arve rippmenüüst „arvevalikud”.

Kust leida arve

Xero arveid saab tasuda tšeki või bill.com kaudu, kumbki pole nii mugav kui tarkvara pangakontolt või krediitkaardilt tasumine.

FreshBooksis saate krediitkaarti failis hoida ja arveid maksta.

Juhtpaneelid aitavad teil oma võlgade, eriti automatiseerimata kontode arvepidamises paremini kursis olla.

Xero peamine „arvete” ekraan kuvab arve kujul olevate arvete koguarvu, mis ootavad kinnitamist või tasumist ja kastidesse saabumist. Selle all on tulpdiagramm, kus võrreldakse tasumisele kuuluvaid arveid tasutud arvetega. See on kena ja lühike ülevaade tasumata kuludest.

Arved - peaekraan

FreshBooks annab teile lühikese ülevaate arvete tasumise osas selle „kulude aruandes“ jaotises „aruanded“ ja peamisel „kulude“ ekraanil. Sellegipoolest ei kuulu maksmisele kuuluvad arved selle peamisele armatuurlauale nii selgelt, kui need on Xeros. Kumbki ei õhuta meid siiski minema, seetõttu soovitame teil vaadata meie Sage’i ettevõtte raamatupidamise ülevaadet, kui kulutamine on esmatähtis.

Voor: arvelduspunkt Xero raamatupidamise jaoks

FreshBooksi logo
Xero raamatupidamise logo

3

Aruanded

Mingil hetkel peab iga ettevõte üle vaatama, kuidas see toimib. Varude analüüsimine annab teile teada, mis liigub ja mis riiulitel istub. Klientide aruannetest võib selguda, et on aeg katkestada sidemed kurjategijaga. Aruanded koondavad ja koondavad arvete, arvete ja muude tehingute andmeid, et ettevõtete omanikud saaksid oma äri paremini juhtida.

Xerol on aruanded müügi ja ostude, inventari ja põhivara, palgaarvestuse ja projektide kohta. See on üks väheseid raamatupidamisplatvorme, mis sisaldab omakapitali aruannet koos tavapäraste kasumiaruande, bilansi ja rahavoogude aruannetega.

Aruanded - peaekraan

Seevastu näib, et FreshBooks on oma aruannetes vähe aega või vaeva näinud. Standardseid aruandeid on ainult üheksa ja ainus finantsaruanne, mille see esitab, on kasum ja kahjum. Ehkki saate kaks kõige olulisemat aruannet väikeettevõtte tegevuse jätkamiseks, kontode vananemise ja kuluaruandeid, ei saa neid kohandada.

Täpsemad aruanded-jaotis

Tasuta pilvepõhine raamatupidamislahendus Wave teeb oma aruannetega paremini hakkama, nagu saate lugeda meie Wave’i arvustusest.

Värske tähelepanu, mida FreshBooks aruannetele annab, on hämmastav, arvestades selle muidu tugevaid võimalusi. Xero on selles kategoorias ilmne valik. FreshBooks kaotas vooru samal põhjusel meie artiklis FreshBooks vs Wave.

Voor: Xero raamatupidamise aruandluspunkt

FreshBooksi logo
Xero raamatupidamise logo

4

Hinnakujundus

Nii FreshBooks kui ka Xero pakuvad kolme hinnakujunduskava, mis on mõeldud teie ettevõtte laiendamiseks. Idee on see, et te ei pea maksma funktsioonide eest, mida te ei vaja. Tegelikult on peaaegu võimatu juhtida ettevõtet madalamate plaanide järgi.

Xero madalaima astme plaan Early maksab kõigest 9 dollarit kuus. See piirab teile viie arve ja pakkumise saatmist, viie arve sisestamist ja 20 pangatehingu ühitamist. On raske ette kujutada, et ettevõte võiks sellel tasemel kaua jätkata.

FreshBooksi odavaim pakett Lite maksab kuus 15 dollarit, kuid see annab teile piiramatu arvu arveid ja kalkulatsioone, arvemakseid ja krediitkaardiga töötlemist. Kuigi see ei piira tehinguid, võimaldab see teil lisada vaid viis klienti. See võib maksta rohkem kui varakult, kuid see on siiski parem väärtus.

Kasvav Xero keskmise taseme plaan eemaldab töödeldavate tehingute arvu piirangud, kuid ei lisa uusi funktsioone. Kuna hind on enam kui kahekordne, ulatudes 30 dollarini, eelistame FreshBooks.

Selle tee keskel asuv Plus maksab 25 dollarit kuus ja lisab automaatsete maksete meeldetuletused, raamatupidamisaruanded, ettepanekud ja võimaluse arvel arvete hilinenud tasude tasumiseks ning korduvate arvete kavandamiseks Lite-kava võimaluste jaoks. Samuti võimaldab teil olla kuni 50 klienti.

Xero kalleim plaan, kehtestatud, hüppab 60 dollarini kuus. See lisab muid funktsioone, näiteks mitme valuutaga seotud kulud ja projektid. Arve maksmise lisamisega kuni kõige kõrgema hinnakujundusplaanini sunnib ettevõte teid sisuliselt kohe registreeruma või kasutama eraldi arve maksmise teenust.

Sel juhul ei teaks teie ettevõtte netotulu ilma võrguühenduseta käsitsi arvutamata. Sellest puudest räägime lähemalt meie artiklis Xero vs Wave.

Ainsad muudatused FreshBooks Plussi ja Premium taseme vahel on hind ja klientide arv. Premiumis saate teenindada kuni 500 klienti. Kuutasu 50 dollarit kuus katab selle, pluss kõik funktsioonid, mis on odavamates hindades saadaval.

Veebimaksete aktsepteerimine kiirendab sissenõudmist ja vähendab tähtajaks tasumata võlgade tasumist.

FreshBooks integreerib makse töötlemise, kuid peate maksma tehingutasusid 2,9 protsenti kogusummast, millele lisandub 30 senti tehingu kohta. Kliendid saavad arve tasumiseks klõpsata arvel oleval lingil.

Xero ei paku integreeritud maksete töötlemist. Selle asemel peate registreeruma rakenduse saamiseks. Ehkki see annab teile tasude osas rohkem valikuid, on see teile ja teie klientidele vähem mugav.

See, mida Xero teile annab, on palgaarvestus, kuid ainult kõrgeimal hinnatasandil. FreshBooksil pole sisseehitatud palgaarvestust.

Hinnakujunduse osas eelistame FreshBooksi valikuid. Väikeettevõte võiks Plussi plaani kasutada aastaid ilma selle väljakasvamise riskita.

Voor: FreshBooksi hinnakujunduspunkt

FreshBooksi logo
Xero raamatupidamise logo

5

Kasutajasõbralikkus

Kõigist meie testitud raamatupidamistarkvaradest on FreshBooksil ja Xerol kaks kõige puhtamat ja hõlpsamini jälgitavat liidest. Miski pole veider või segane nimi ning menüüvalikud on selgelt märgistatud ja intuitiivsed.

FreshBooksi menüü on ekraani vasakpoolses servas, Xero menüüriba aga ekraani ülaservas. Mõlemal lehel on kiirete linkidena tavaliselt kasutatavate funktsioonide juurde, olgu see siis FreshBooksi peamisel ekraanil oleval nupul „uus arve” või plussmärgiga Xero armatuurlaua kastis „Arved teile võlgu”..

Me ei saanud kahe kasutajasõbralikkuse programmi vahel valida enne, kui uurisime kasutajatuge.

FreshBooks hajutab näpunäiteid ja näpunäiteid uutele kasutajatele kogu selle platvormi kohta koos lingidega abiartiklitele, mis on teie ekraanil asjakohased. Samuti pakub see e-posti ja telefoni tuge.

Sinised vihjed ja vihjed

Xero-l on abiosa ning samm-sammulised juhised videote ja õpetustega, kuid tarkvarast pole palju abi, see sunnib teid väljuma ja minema abi saamiseks teisele ekraanile. Samuti pole telefonitugi.

Tänu oma heale pardalevõtmise protsessile on FreshBooks meie kasutajasõbralikkuse võitja.

Voor: FreshBooksi kasutajasõbralikkuse punkt

FreshBooksi logo
Xero raamatupidamise logo

6

Täpsemad funktsioonid

Hoonetest koopiamasinateni on paljudel ettevõtetel bilansis põhivara, kuid harva on võimalus neid hallata pilvepõhises raamatupidamistarkvaras.

Kui teie bilansis on palju põhivara, võiksite Xerot lähemalt uurida. Selle sisseehitatud põhivara moodul arvutab amortisatsiooni ja broneerib realiseerimise päevikukirjed. Alustades võite oma põhivara arvutustabelist üles laadida.

Põhivara-juhtpaneel

FreshBooks ei luba teil importida põhivara ajakava ega sisalda põhivara moodulit. Saate registreeruda ja maksta eraldi rakenduse eest, kuid te ei saa broneerida päevikukirjet nagu QuickBooks Online’is, kuna FreshBooks ei ole topeltsissüsteemiga raamatupidamissüsteem. Lisateavet selle kohta, kuidas neid kahte võrrelda, saate lugeda meie värskete raamatute vs. QuickBooks Online’i tükist.

Xero edestab FreshBooksi ka varude haldamisel. See sisaldab varusid igas hinnakujunduskavas, säilitab laoseisu ja haldab aruandeid. FreshBooks nõuab eraldi rakenduse registreerumist ja selle eest tasumist, kui soovite varude haldamist, mis sünkrooniks teie raamatupidamisega.

Ainus arenenud funktsioon, kus FreshBooksil võib olla eeliseid, on projektid. Saate oma failidele tsentraliseeritud koha ja saate kontrollida meeskonnaliikmete juurdepääsu. Projekte saab üksikasjalikult jaotada, määrates kindlaks määratud tulemused ja tähtajad.

Redigeerimine-projekt

Kui tegemist on projektiga, mille arvelduse aeg teil on, on FreshBooks oma tarkvaras ja rakenduses aja jälgimine. Saate isegi määrata erinevatele töötajatele erinevad tunnitasud.

Xero käivitas projektid alles hiljuti, seega on raske öelda, kuidas seda võrrelda. Ehkki saate sellega ka aega, raha ja kasumlikkust jälgida, pole sellel tähtpäevade funktsiooni. Samuti ei saa te kutsuda inimesi sellesse panustama. Sellel on vähem projektijuhtimise tasumaad, rohkem kuluarvestuse kaldus.

Xerol on täpsemad funktsioonid kui FreshBooksil. Kui teie ettevõte ei pea laoseisu või põhivara jälgima, vaid soovib projekte hallata, soovitame teil minna FreshBooksiga.

Voor: lisafunktsioonide punkt Xero raamatupidamiseks

FreshBooksi logo
Xero raamatupidamise logo

7

Kohtuotsus

FreshBooksi ja Xero vahel on raske valida, sest kus üks on nõrk, teine ​​on tugev. Näiteks on FreshBooks varude osas nõrk ja Xero tugev, kuid FreshBooks edestab Xerot arvete ja kulude broneerimise lihtsa protsessi korral.

Sellegipoolest peame järeldama, et FreshBooks on üldiselt parem valik kui Xero. Põhifunktsioonide täitmine, näiteks korduva arve seadistamine, on lihtsam ja intuitiivsem. Selle hinnastamine on mõistlikum kui Xero oma ja see annab teile rohkem klienditoe võimalusi.

Erandiks meie soovitusest on see, kui teie ettevõte on laoseisupõhine, sellel on palju põhivara ja see tugineb aruannetele. Sel juhul on ilmne valik Xero.

Kumba eelistate, FreshBooks või Xero? Kas see artikkel on aidanud teil nende kahe vahel mõtteid otsustada? Andke meile alltoodud kommentaarides teada ja tänan lugemise eest.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map