FreshBooks vs Wave: algajate lahing on algamas 2020. aastal

FreshBooks ja Wave on parimate raamatupidamistarkvarade hulgas, nii et väikeettevõtted peaksid ostlemisel arvestama kasutajasõbralike, pilvepõhiste programmidega. Siiski täidavad mõlemad äritegevuse peamised raamatupidamisvajadused – arvete esitamine ja arve tasumine -, nii et nende erinevuste tuvastamiseks ja nende vahel valimiseks on vaja uurida sügavamalt..


Kõigi neist põhjalikumaks uurimiseks soovitame teil lugeda meie värskete raamatute arvustust ja meie laineülevaadet.

1

Arved

Võlgnetava raha kogumine on iga ettevõtte ellujäämise keskne element. Paljud väikeettevõtted pöörduvad kõigepealt pilvepõhise raamatupidamislahenduse poole, sest nad teavad, et neil on vaja saada olevatele arvetele paremini järele jääda ja neid jälgida. See on üks funktsioon, mille leiate igas raamatupidamistarkvara programmis. Allolevas tabelis võrreldakse FreshBooksi ja Wave’i arveldusvalikuid.

Teenused: FreshBooksWave
Saada korduvaid arveid
Lisage viivistasud automaatselt
Saatke makse meeldetuletusi
Integreerige inventuuriga
Arve töötundide eest
Kohandage arveid (pole palju võimalusi) (pole palju võimalusi)

FreshBooks pakub kasutajatele terviklikku arveldussüsteemi. Selle arved on selgelt vormistatud, ühistel väljadel nagu klient, kogus ja märkused. Pärast arve seadistamist saate valida, kui sageli soovite makse meeldetuletusi hilinenud arvete jaoks saata. FreshBooks on turul ainulaadne selle poolest, et see võimaldab teil kohandada makse meeldetuletusi ja hilinenud tasusid kliendi kaupa.

Arve-seaded-klient-klient

Paljud ettevõtted esitavad iga kuu samade teenuste eest arve. FreshBooks funktsioon „muuda korduvaks” ilmub pärast iga sisestatud ja salvestatud arvet või saate selle arve sisestamisel valida. Ajasäästufunktsioon tagab ka teie klientidele arve esitamise, isegi kui teie raamatupidaja helistab haige või unustab.

Wave on võimeline seadistama ka korduvaid arveid ning annab teile rohkem makse meeldetuletuse võimalusi. Hüvitist ei saa arvele automaatselt lisada, nagu näiteks FreshBooksis. Wave’is peate hilinenud arve esitamiseks lisama olemasolevale arvele uue reaartikli.

FreshBooksis arvestatakse kliendi projektiga töötatud tunnid arvetega. Teenus sisaldab projektifunktsiooni, mida Waveil pole. Loovad ja projektipõhised ettevõtted peaksid oma raamatupidamistarkvara vajaduste kindlakstegemisel FreshBooksi põhjalikumalt uurima.

FreshBooksil on põhiline laosüsteem, välja arvatud juhul, kui ostate rakendust, kuid saate arve koostamisel valida käsutuses olevate üksuste hulgast. Wave ei sisalda laoseisu valikuid, kuid kui teil on vaja jälgida käes olevaid koguseid ja hallata olulist laoseisu, soovitame teil vaadata Xerot. Kui teil on huvi, võite lugeda meie arvustust teemal FreshBooks vs Xero.

Ehkki FreshBooksis ja Wave’is on arve kohandamise võimalused olemas, on need piiratud. Valikud, mida saate kohandada, hõlmavad värve, fonte ja paigutust. Wave’il on kolm arve malli, millele saate logo lisada, samal ajal kui FreshBooks pakub rohkem malle ning sisaldab kalkulatsioone ja ettepanekuid.

Kohandatud-arve-valikud

Arve saatmine on alles esimene samm. Ehkki mõlemad saadavad hilinenud klientidele automaatseid maksete meeldetuletusi, on ettevõtete omanikele siiski hea mõte hoida rahavoog silma peal..

Tasumata tulu kuvatakse FreshBooksi peamise juhtpaneeli ülaosas. See kuvab tasumisele kuuluv kogusumma punaselt kui tasumata arvete visuaalne meeldetuletus. Jaotises „Täpsemad aruanded” leiate konto vananemise aruande, mis jaotab võlgnetavad summad tähtaja jooksul, mille eest olete võlgu.

Laine armatuurlaud sisaldab ka võlgu olevaid arveid, kuid teabe leidmiseks peate alla kerima. Sellegipoolest kuvatakse selle arvete ekraanil viivistega arved nii ees kui ka keskel. Kontode vananemise aruanne sisaldub ka jaotises „Aruanded”.

Lainearved-tähtaeg-armatuurlaud

Arvete esitamiseks on FreshBooks parem kui Wave. See sisaldab rohkem võimalusi, näiteks hinnangute ja ettepanekute koostamine, mis teisendatakse arveteks, ja automatiseeritud funktsioone.

Voor: FreshBooksi arvelduspunkt

FreshBooksi logo
Lainearvestuse logo

2

Arved

Arvete maksmine on vajalik, kui ebameeldiv, osa äritegevusest. FreshBooks ja Wave muudavad selle võimalikult valutuks. Pealehe nupud suunavad teid uue kulu sisestamiseks otse vormile.

FreshBooksis võimaldab kulude vorm valida rippmenüüst kulu tüübi. Vajaduse korral saate kviitungi üles laadida ja manustada ning märkida selle arve arveldavaks, kui klient võlgneb hüvitise. Teenus annab teile võimaluse salvestada krediitkaart faili ja kasutada seda ka arvete tasumiseks.

Valik „Korduvaks muutmine” kuvatakse igal uuel kuluvormil. Kui maksate iga kuu samad kulud, nagu rent või kommunaalmakse, säästavad automaatmaksed aega ja tagavad, et teile ei lisandu kunagi hilinenud tasusid, kuna jäite olulisest arvest ilma. Pärast valimist, kui tihti seda tuleks maksta ja mitu korda, võite selle unustada.

Sisenemine-uus-kulu

Ehkki Wave’is on kuluvormi leidmine ja täitmine lihtne, peate tegema täiendava sammu, klõpsates nupul „koosta arve“, kui läbite peamises navigeerimismenüüs „ostud“ ja „arved“..

Wave ei lase kasutajatel seadistada korduvaid arvemakseid ega hoia krediitkaarti failis.  

Wave’i kuluvormil saate määrata numbreid, kirjutada märkmeid ja lisada kviitungeid, kuid te ei saa maksude rida lisada.

Kulude sisenemise näide

Broneeritud kulud kuvatakse FreshBooksi peamisel armatuurlaual tabelina tabelina. Wave näitab viivitamata arveid ja arveid armatuurlaual vasakul asuvas loendis. Mõlemal on kuluaruanded, nii et teie ettevõttest välja voolava raha jälgimine pole nendega keeruline.

FreshBooksi arve maksmise funktsioonid pakuvad korduvate maksete ja salvestatud krediitkaartidega teile rohkem võimalusi ja funktsioone kui Wave. Selles kategoorias on selge võitja.

Voor: FreshBooksi arvelduspunkt

FreshBooksi logo
Lainearvestuse logo

3

Aruanded

FreshBooksi aruanded ei võida kunagi teiste pilvepõhiste raamatupidamisprogrammidega võrreldes. Arvestades teenuse olulisust äriotsuste tegemisel, on see teeninduse jaoks veider ala, kuid sellel on ainult üheksa aruannet.

Täpsemad aruanded-jaotis

Ainus FreshBooksis sisalduv finantsaruanne on kasum ja kahjum. Bilanssi ega rahavoogude aruannet pole. Pangad ja laenuandjad taotlevad laenu taotlemisel tavaliselt kõiki kolme, nii et FreshBooksi kasutajad peaksid ülejäänud kaks käsitsi ette valmistama.

Wave pakub kasutajatele kolme peamist finantsaruannet, aga ka palju suuremat valikut teie ettevõtte muude valdkondadega seotud aruandeid.

Aruanded-ekraanipilt

Kontode vananemise aruanded arvutavad tähtajaks laekumata võlgade summa tüüpilise ajakava järgi, näiteks 0–30 päeva maksetähtaega või 90 pluss maksetähtpäeva, kuid Waveil on ka aruanne, mis näitab tulusid klientide kaupa. FreshBooks peatub kontode vananemise aruandel.

Kontod-vananemine-aruanne

Wave’i täiendavad aruanded hõlmavad müügimaksu, töötasusid ja palgaarvestust, kui maksate selle palgafunktsioonide eest. Ehkki see jälgib müügi- ja palgamakse, ei saa te neid võrgus esitada.

Kumbki teenus ei võimalda teil aruandeid kohandada kaugemale kui kuupäevavahemike valimine. See ei tekita muret otsekohesematele ettevõtetele, kuid keerulised ettevõtted võivad soovida kontogruppe ja kuvasid muuta. QuickBooks Online’is on parimad aruande kohandamise võimalused.

Wave lööb selles kategoorias välja värsked raamatud, kuid kumbki ei teeni keerukate ettevõtete ega omanike vajadusi, kes soovivad aruandeid oma ettevõtte analüüsimiseks ja laiendamiseks. Kui vajate rohkem, soovitame vaadata QuickBooks Online’i. Meie QuickBooks Online’i ülevaade kirjeldab selle plusse ja miinuseid.

Voor: lainearvestuse aruandluspunkt

FreshBooksi logo
Lainearvestuse logo

4

Hinnakujundus

Ükski konkurent ei hakka Wave’i hinnakujundust lööma, kuna see on tasuta. See annab teile kõik funktsioonid, mida oleme arutanud, ilma kuutasu võtmata. See nõuab küll palgaarvestuse ja kaupmehe töötlemise eest tasu ning ettevõte väidab, et nende omadest piisab, et anda kasutajatele kõik muu.

FreshBooks järgib kolmetasandilist kuupõhist hinnakujunduskava, mida kasutavad paljud konkurendid. Madalaim kuupõhine pakett Lite võimaldab viiel kasutajal pääseda programmi juurde hinnaga 15 dollarit kuus. Teenuse põhifunktsioonid on lisatud, kuid alles siis, kui maksate keskmise taseme Pluss eest 25 dollarit kuus, saate saata makse meeldetuletusi, võtta viiviseid ja kavandada korduvaid kulusid.

Esmatasand Premium maksab 50 dollarit kuus. See ei lisa funktsioone, kuid lubab kuni 500 kasutajal teie kontoga töötada. Ehkki on ebatõenäoline, et ettevõttel oleks nii palju raamatupidajaid, oleks kasulik, kui kasutaksite projekte tugevalt.

Wave võtab tasusid maksuteenuste, palgaarvestuse ja krediitkaardi töötlemise eest. Palgaarvestus ja maksuteenused on saadaval ainult kuues osariigis ja maksavad 25 dollarit kuus, pluss 4 dollarit töötaja kohta. Ainult palgaarvestuse eest võtab see kuus 20 dollarit pluss 4 dollarit töötaja kohta.

FreshBooksil pole integreeritud palgaarvestusteenust. Selle asemel peate maksma lisa eest, näiteks Gusto. Kui otsite programmi, mis integreerib palgaarvestuse, soovitame lugeda meie Xero-ülevaadet.

Väikeettevõtte jaoks, kes peab kulusid kontrolli all hoidma, on seda väärt, et registreeruda Wave’i tasuta teenusele, isegi kui peate võib-olla tegelema selle puudustega. Seetõttu võidab see selles kategoorias.

Voor: lainearvestuse hinnakujunduspunkt

FreshBooksi logo
Lainearvestuse logo

5

Kasutajasõbralikkus

FreshBooksi ja Wave’i ümbruses on lihtne leida oma tee. Menüüelemendid on selgelt märgistatud ja mõistlikud. Nupud uute toodete lisamiseks, näiteks arved või arved, on nähtaval kohal. Toimingud on intuitiivsed ja ei vaja palju tarkvarakogemust.

FreshBooks teeb oma kasutajate toetamiseks palju. Lingid asjakohaste abiartiklite juurde koos näpunäidete ja näpunäidetega ilmuvad põhiekraanidele, kui neile esimest korda navigeerite. Klienditoega saab ühendust e-posti või telefoni teel.

Laine abiosa sisaldab ärijuhendeid, ajaveebi postitusi ja videoid. Nupp “spikker” ilmub menüüst alati vasakule. Sellel klõpsamisel ilmub kast, mis võimaldab teil otsida raamatukogust lahkumata ekraanil, kus olete.

Me ei leidnud palju eristada ettevõtteid kasutajasõbralikkuses, seetõttu kutsume seda jaotist lipsuks.

Voor: kasutajasõbralikkus Pole selget võitjat, punktid mõlemale

FreshBooksi logo
Lainearvestuse logo

6

Täpsemad funktsioonid

Kuigi FreshBooks ei paku keerulisi laoseisu ega põhivara funktsioone, hõlmab see projekte. Loomeettevõtted, kes tegelevad oma klientide projektidega või need, kes arvestavad tunnitasu, leiavad selle funktsiooni hulgast palju, mis meeldib.

FreshBooksis uue projekti seadistamisel on lihtne meeskonna liikmetele ülesandeid ja tähtpäevi määrata. Projekti panustama võib kutsuda mitu inimest, sealhulgas väliskliendid, kuid te saate kontrollida nende juurdepääsu.

Projektide tunniarvestus kantakse arvetele. Kui saadate kliendile arve mõne muu kauba kohta ja ta võlgneb tasumata töötundide eest, tuletab FreshBooks teile meelde. Kui teie töötajad arveldavad erineva tunnitasuga – näiteks vanemprojektijuht võrreldes nooremjuhiga -, lisab FreshBooks selle ka projekti arveldusele.

Konkurent Xero pakub kasutajatele inventari, põhivara ja projektide võimalusi. Kui vajate kõiki kolme, soovitame tutvuda meie värskete raamatute ja Xero võrdlusega.

Ainus viis Wave’is projektide, põhivara või varude haldamiseks on registreerumine ja selle eest integreeritava lisaprogrammi eest tasumine.

Voor: värskete raamatute lisafunktsioonide punkt

FreshBooksi logo
Lainearvestuse logo

7

Kohtuotsus

FreshBooksi ja Wave’i sarnasused raskendavad nende vahel valikut, kuid FreshBooksil on kerge serv. See annab kasutajatele rohkem arvelduse ja arvelduse võimalusi, pakub projektifunktsiooni teenindus- ja loomeettevõtetele ning on teiste konkurentidega võrreldes mõistliku hinnaga.

Kuid Wave’i aruanded annavad ettevõtete omanikele rohkem jälgimis- ja otsustusvahendeid ning selle hinda ei saa võita. Kui soovite iga kuu korduvaid arveid käsitsi sisestada ja soovite kulusid kärpida, tasub seda vaadata.

Nagu alati, tänan teid lugemise eest. Mis te arvasite, kui olete mõlemat programmi proovinud? Kas sul oli eelistus? Andke meile allpool kommentaarides teada.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map