Egnyte ühendamise juhend

Egnyte Connect on üks parimaid ettevõtte pilvesalvestusteenuseid turul. Tegelikult on see meie parima EFSS-i artikli tipptasemel teenus, pekstes selliseid konkurente nagu OneDrive for Business, Dropbox ja Box. Ehkki Egnyte Connect on sujuvaim, on sellel palju funktsioone ja sätteid, nii et oleme selle töö alustamiseks koostanud selle Egnyte Connecti juhendi.


Saame teada, mis on Egnyte Connect, milliseid failitüüpe see hostida saab, kuidas teenusele registreeruda, selle klientidele ja muule. Kui arvate, et saate seda kõike iseseisvalt hallata ja vajate lihtsalt teavet, et näha, kas see teenus teile sobib, lugege meie Egnyte Connecti arvustust.

Mis on Egnyte Connect?

Egnyte Connect on pilvesalvestusteenus, mis tähendab, et see salvestab teie failid serveritesse, mis moodustavad nn pilve. Teabe salvestamine pilves erineb selle salvestamisest traditsioonilistesse serveritesse, kuna vaikimisi pakuvad pilvesalvestusteenused lisatööriistu, mis aitavad teil oma faile hallata, teistega koostööd teha ja palju muud.

Kuna salvestate faile, saate need pilve teisaldada ja kõvakettalt kustutada, mis aitab ruumi kokku hoida. Peamine mehhanism, mis aitab teil seda saavutada, on failide sünkroonimine või lühidalt sünkroonimine. 

Sünkroonimine peegeldab teie faile seadmete ja pilve vahel. See tähendab, et te ei pea oma failidega töötades muretsema, millist seadet kasutate.

Pärast failide pilvega sünkroonimist saate neid teistega jagada, genereerides linke või pakkudes juurdepääsu oma kaustadele. Enamik pilvesalvestusteenuseid pakub seda teenust, kuid Egnyte Connect pakub rohkem funktsioone, mis sobivad ettevõtlusele orienteeritud teenuseks. 

Nende hulka kuuluvad loomulikud ülesandehaldusvõimalused, aruannete loomine, halduskontrollid ja suur kogum kolmandate osapoolte integratsioone, sealhulgas Office Online, Google Office Suite ja palju muud.

Nagu oleme maininud, mahutab Egnyte Connect nii väikeseid kui ka suuri ettevõtteid, kuid kui otsite spetsiaalselt teie väikeettevõtte vajadustele vastavat teenust, siis tutvuge meie parimate ettevõtete pilvesalvestusloendiga. Lisaks teadke, et Egnyte Connect ei saa teie arvutit varundada. 

Failisüsteemi struktuuri täpseks pilve kopeerimiseks peate kasutama mõnda muud tööriista. Nõuetekohase pilve varundamise tööriista leiate meie ettevõtte varundusülevaadetest. Kui soovite lisateavet pilvesalvestuse ja varundamise erinevuse kohta, lugege meie veebisäilituse versiooni ja veebis varukoopiaartiklit.

Failitüübid, mida Egnyte saab majutada

Egnyte Connect majutab peaaegu kõike. Muusika, videod, dokumendid, 3D-mudelid ja aruanded on suurepärased kandidaadid pilve jaoks. Lisaks saate üles laadida programmifaile ja Maci pakettfaile. Nagu ka muud pilvesalvestusteenused, ei laadita see ajutisi süsteemifaile üles. Sama kehtib aktiivsete andmebaaside kohta.

Ehkki saate faile üles laadida, lükatakse need sisse. Saate algatada ühe tunni jooksul minutis alla 100MB andmebaasifailide ja ühe tunni jooksul suuremate kui 1 GB failide üleslaadimise. See kehtib järgmiste laienditega failide kohta: PST, EML, OST, MDB ja QBB.

Lisaks ei tohi failinimed Windowsi nõuetele vastamiseks sisaldada järgmisi märke: \, /, “,:, <, >, |, * ja?. Failide nimetamine järgib ka Windowsi tava, nii et kui te pole sellega tuttav, lugege seda lehte.

Egnyte Connecti toetatud seadmed

Egnyte Connecti töölaua kliendid töötavad Windowsis ja macOS-is, kuid mitte Linuxis. Kui vajate seda, soovitame kas Dropbox Businessit või FileCloud. Lisateavet nende kohta saate lugeda meie eraldi Dropbox Business’i arvustusest ja FileCloudi arvustusest. Mõne idee jaoks võite tutvuda ka meie parima Linuxi roundupi pilvesalvestusteenusega.

Kui olete arvutist eemal, saate oma failidele juurde pääseda, neid jagada, üles laadida ja redigeerida Egnyte Connecti mobiilirakendustega. Rakendused on saadaval Androidi ja iOS-i jaoks. Kui vajate täpsemaid funktsioone, saate pilve failidele juurde pääseda veebikliendi abil. Veebiklient töötab kõigis suuremates brauserites.

Kuna see pole võimalik, vaatame, mis kulub Egnyte Connecti töölauarakenduse seadistamiseks teie arvutis..

Kuidas registreeruda ja installida Egnyte

egnyte-connect-guide-login

Enne Egnyte töölauarakenduse installimist peate konto registreerima. Võite tellida plaani või taotleda 15-päevast tasuta prooviversiooni, mida soovitame, kuna see võimaldab teil teenust testida ilma oma rahaga lahku minemata. Pärast kohtuprotsessi lõppu peate liikuma ühe plaani juurde.

egnyte-connect-guide-start

Pärast registreerimisprotsessi lõpuleviimist saate juurdepääsu veebikliendile. Veebikliendist saate oma arvutisse sobiva töölauarakenduse alla laadida ja installida.

egnyte-connect-guide-desktop-app

Kuidas lisada Egnyte’i ühenduse loomine töölauale

Egnyte Connecti lisamiseks töölauale liikuge lehele “apps and integrations” ja klõpsake vasakus külgribas ruutu “Egnyte apps”. See näitab töölauarakendust Egnyte Connect. Hõljutage kursorit rakenduse kohal, klõpsake allalaadimisnupul ja valige oma arvutile õige versioon.

Töölauarakendus võimaldab teil pilvesisu sirvida otse failihaldurist. Egnyte’il oli varem töölaua sünkroonimise rakenduse võimalus, kuid Egnyte katkestas selle toetamise 31. detsembril 2019.

Egnyte Connecti veeb GUI ülevaade

Ehkki oma failidele pääsete juurde töölauakliendi abil, saate kasutada ka veebiklienti. Veebiklient toimib teie pilvesalvestuse ja teie konto juhtimiskeskusena, nii et saate seda kasutada ka failide üleslaadimiseks, failide jagamiseks, uute kasutajate lisamiseks, ülesannete haldamiseks, integreerimiseks kolmanda osapoole rakendustega, seadistusvalikute konfigureerimiseks ja muuks.

Veebiklient on selge ja arusaadav kasutamiseks. Vasakpoolsel külgribal pääsete juurde oma hiljutistele failidele, järjehoidjatele, prügikastidele ja kaustade hierarhiale. Ülaosas on ka lingiriba, mis võimaldab teil avada oma faile, linke, ülesandeid ja rakendusi ning integratsioone. 

Lisaks linkidele pääsete juurde ka oma kontole, teatistele ja hamburgeri menüüle, mis pakub juurdepääsu „spikri”, „aruannete” ja „seadete” lehtedele.

Keskmine paan asub ülemise lingiriba all ja see näitab erinevat sisu, sõltuvalt sellest, millist linki või nuppu klõpsate, ehkki failide kuva kuvatakse vaikimisi.

Egnyte Failide ühendamise vaade

See vaade näitab ilmselgelt teie faile, kuid see võimaldab teil ka failidega faile alla laadida, jagada, redigeerida, kustutada ja muid toiminguid teha..

egnyte-connect-guide-files-view

Nende avamiseks võite klõpsata kausta või faili nime või valida need, mis avab olemasolevate toimingutega kontekstimenüü. Kui peate oma sisu kiiresti leidma, saate selle otsimiseks kasutada otsinguriba. Paremal on ka vaade, mis näitab aktiivse kausta tegevust.

Selles vaates on aga kõige olulisemad toimingud, mida saate teha – ja kõige tavalisemad toimingud, mida soovite teha – failide üleslaadimine ja jagamine.

Kuidas faile üles laadida Egnyte Connecti kaudu

egnyte-connect-guide-upload

Failide üleslaadimiseks Egnyte salvestusvaate abil saate neid lohistada või klõpsata nupul „Laadi failid üles”, mis avab akna, mida saate kasutada failide sirvimiseks arvutist. 

Saate valida mitu faili ja neid üles laadida kas lohistamise või akna meetodite abil. Sellegipoolest on lihtsaim viis failid lihtsalt sünkroonimiskausta kopeerida ja kleepida.

Kuidas faile jagada

Kui olete oma failid pilve üles laadinud, võite hakata neid kaastöötajatega jagama. Selleks saate klõpsata faili või kaustaga seotud nupul „Jaga”, mis annab teile võimaluse luua link või saata see meilisõnumiga sõnumiga.

egnyte-connect-guide-sharing

Kui genereerite lingi, saate selle kopeerida ja kleepida näiteks kausta Slack. Egnyte integreerub Slackiga, nii et seda peaks olema lihtne teha. Muude Slackiga integreeritavate teenuste kohta lugege meie parimat Slack Roundupi pilvesalvestust.

egnyte-connect-guide-link-sharing

Ükskõik, mille valite, saate lingi valikuid kohandada, klõpsates nupul „Muuda lingi valikuid“. Esiteks saate täpsustada, kellel on juurdepääs:

  • Igaüks
  • Kõik, kellel on parool
  • Holotseeni failiserveri kasutajad
  • Holotseeni failiserveri kasutajad, kes saavad selle lingi e-postiga

Samuti saate allalaadimised lubada või keelata, mis tähendab, et kasutajad saavad eelvaadata ainult faile. Kui te ei soovi, et teie link oleks tähtajatult saadaval, saate selle lüüa aeguma kindlal kuupäeval või pärast määratud klikkide arvu. Muud võimalused hõlmavad lingil klõpsamise teatamist ja faili uusima versiooni kuvamist.

Samad valikud kehtivad ka siis, kui valite kausta jagamise lingi loomisega. Kuid kaustu saate ka jagada, kutsudes kasutajaid nende e-posti aadressi kaudu.

egnyte-connect-guide-folder-sharing

See võimaldab teil määrata kutsutavatele kasutajatele kaustaõigused. Saadaval on järgmised õigused:

  • Omanik: täielik juurdepääs ja lubade haldamine
  • Täis: alla laadida, redigeerida, üles laadida ja kustutada
  • Toimetaja: alla laadida, redigeerida ja üles laadida
  • Vaataja: eelvaade ja allalaadimine

egnyte-connect-guide-links-links-view

Linkide jagamine on lihtne, nii et nende kõigi jälgimine võib kiiresti õudusunenäoks muutuda. Õnneks on linkide vaade saadaval, et aidata teil kontrollida seda, mida olete jaganud ja mida teised on teiega jaganud.

egnyte-connect-guide-desktop-share

Sünkroonimiskliendi abil saate faile ka töölaual jagada. Selleks peate paremklõpsake faili või kausta ja valima suvandi menüüst “jaga”. Ainus võimalus, mis ei hõlma veebikliendi käivitamist, on linkina jagamine.

egnyte-connect-guide-mobile-sharing

Nutitelefonirakendustest jagamine eeldab, et koputate faili või kaustaga seotud kolme punkti ja valite seejärel lingi genereerimise, mille saate kopeerida ja kleepida või e-postiga saata..

Kuidas taotleda faile

Saate faile teistega jagada, kuid kui teil on vaja kedagi, kes teiega faili jagaks, võimaldab Egnyte Connect teil faile üleslaadimise linkide abil taotleda. Faili taotlemiseks klõpsake kaustaga seotud nupul „Jaga”, liikuge menüüsse „Jaga” ja valige „Küsi failide taotlust teistelt”. Nagu tavaliste linkide korral, saate üleslaadimislingi kopeerida ja kleepida või e-postiga saata.

egnyte-connect-guide-request-file

Saate lingi aeguda ühe nädala, kahe nädala, kuu või kindla kuupäeva järgi. Lisaks saate volitada, et link loob iga üleslaadija jaoks eraldi kaustad.

Egnyte Connect Synci kliendi ülevaade

egnyte-connect-guide-sync

Oleme käsitlenud, kuidas installida töölauaklienti Egnyte Connect, mis lisab Egnyte Connecti võrguseadmena teie arvutisse ja nüüd käsitleme seda põhjalikumalt. Töölaua kliendi installimisel saate failisüsteemi lisada spetsiaalse kausta “sünkroonimine”. 

Kõik sünkroonimiskausta paigutatud andmed sünkroonitakse pilvega ja kogu pilve sisu peegeldub kaustas ja teie kontoga ühendatud arvutites. See tähendab, et saate sisu kaastöötajatega sünkroonida, kui lubate neile juurdepääsu. Vaikimisi salvestatakse kogu kausta sisu veebis.

Kuidas värskendada Egnyte Connecti sünkroonimist

Sünkroonimisega ei tohiks teil probleeme olla, kuid kui midagi ei sünkrooni õigesti, saate sünkroonimiskausta käsitsi värskendada. Spetsiaalset värskendamisnuppu pole, kuid saate sünkroonimise välja lülitada ja sisse lülitada, mis teeb põhimõtteliselt sama asja. Selleks paremklõpsake süsteemisalves asuvat sünkroonimisikooni.

egnyte-connect-guide-sync-refresh

Näete hüpikmenüüd, kus saate valida valiku „Seadistused“. See avab veebilehe, kus kuvatakse töölaua kliendi seaded. Selle kasutamiseks ei pea te olema võrgus. Kui veebileht avaneb, klõpsake vahekaarti avaleht ja seejärel nuppu Sünkrooni kohe, mis värskendab sünkroonimist.

Käivitage Egnyte Connect, kui arvuti käivitub

Vaikimisi käivitatakse Egnyte Connecti sünkroonimisklient, kui teie arvutisüsteem käivitub. Kliendi keelamiseks või lubamiseks pole sirgjoonelist viisi. Selleks peate muutma, kuidas opsüsteem rakendust haldab. Windowsi puhul järgige seda juhendit, Mac’i puhul aga sellel lehel toodud juhiseid.

Kuidas drosseli sünkroonimine

Kunagi suutsite Egnyte Connecti „töölaua sünkroonimisrakenduse” abil sisse lasta, kuid selle tugi lõppes detsembris 2019. Peate nüüd leppima sellega, et sünkroonimine toimib Egnyte töölauarakendusega alati peaaegu reaalajas.. 

Kui soovite oma sünkroonimiskiirust vähendada, soovitame OneDrive for Business. Selle kohta saate lisateavet meie OneDrive for Business arvustuse kaudu.

Kuidas kasutada valikulist sünkroonimist

Valikuline sünkroonimine võimaldab teil sünkroonida arvutisse ainult teatud faile pilvest. Egnyte töölauarakendus seda vaikimisi ei tee. Selle asemel võimaldab see teil failidele juurde pääseda ilma arvutis ruumi võtmata. Kui soovite, et kõvakettal oleks faile, peate valima kausta, millele soovite võrguühenduseta juurdepääsu.

egnyte-connect-guide-offline-access

Selleks avage oma võrgukaust, paremklõpsake kausta, mida soovite võrguühenduseta salvestada, ja valige „sünkroonige võrguühenduseta juurdepääsu jaoks”. Kaust on nüüd saadaval ka siis, kui olete ruudustikust väljas.

Egnyte Connecti kasutajahaldus

EFSS-teenusena töötab Egnyte Connect kõige paremini, kui peate tegema koostööd teiste kasutajatega. Esiteks peate need siiski oma pilve ruumi lisama. Kui palju kasutajaid saate lisada, sõltub teie tellitud plaanist. Kasutajate lisamiseks peate olema konto omanik või administraator. 

egnyte-connect-guide-access-kasutajad

Sel juhul pääsete juurde kasutajahalduskontrollidele, klõpsates paremas ülanurgas oma initsiaalidele ja seejärel oma nimele klõpsates. Sealt klõpsake vahekaarti „kasutajad ja rühmad”, mis võimaldab teil kasutajaid lisada, rühmi luua ja kasutajaid gruppidesse lisada.

egnyte-connect-guide-add-kasutajad

Uuel lehel klõpsake lingil „lisa uus kasutaja“ ja valige, kas soovite lisada kas tavalise, toite- või administraatori. Sõltuvalt tüübist saavad kasutajad kasutada erinevaid funktsioone ja genereerida erinevaid aruandeid. Kui soovite lisada mitu kasutajat korraga, saate nad CSV-faili importida.

Tavaline kasutaja tüüp on reserveeritud klientidele, müüjatele ja välistele partneritele. Neil on juurdepääs jagatud kaustadele ja nad saavad Egnytet kasutada veebi- või mobiilirakenduste abil. Kuid neil pole privaatseid kaustu ja tavaliselt ei saa nad kaustu ega faile jagada.

Elektritarbijad on tavaliselt teie töötajad. Need kasutajad saavad Egnyte pilvele juurde pääseda kõigi saadaolevate meetodite abil, kutsuda teisi kasutajaid, omada privaatset kausta, saada administraatoriõigusi ja pääseda juurde muudele lisafunktsioonidele. 

Administraatoritel on juurdepääs kõigile funktsioonidele ja konto omanik on vaikimisi administraator. Sellel lehel leiate üksikasjaliku võrdlustabeli.

egnyte-connect-guide-user-rolles

Samuti saate kasutaja tüüpide sätteid kohandada. Selleks peate pääsema vahekaardile “konfiguratsioon”, mis asub vahekaardi “kasutajad ja rühmad” kõrval. Järgmisena klõpsake vasakul külgribal “kasutaja tüübid ja rollid”. Sealt saate kasutaja seadeid oma maitse järgi kohandada.

Selle akna vaikevaade on „kasutaja tüübid”, kuid võite klõpsata ka vahekaardil „rollid”, mis võimaldab teil oma kasutajatele kohandatud rolle luua. Nii saate kiiremini määrata konkreetsete õiguste komplekti uutele kasutajatele.

Kuidas luua rühmi

Paljude kasutajate haldamine võib olla keeruline. Selle hõlbustamiseks saate vahekaardil „kasutaja ja rühmad” luua rühmi. Kõigepealt klõpsake nuppu “rühmad” ja seejärel nuppu “lisage grupp”.

egnyte-connect-guide-add-group

Järgmisena saate rühmale nime anda. Kasutajate lisamiseks hõljutage kursorit grupi kohal, vajutage nuppu „Üksikasjad” ja seejärel nuppu „Lisage kasutajad sellesse rühma”. Kasutajaid saate lisada ka klõpsates linki „Halda grupiomanikke”. Pange tähele, et enne gruppi lisamist peate kasutajad looma. Samuti võimaldavad rühmad teil kaustu kiiresti paljude kasutajatega jagada.

Egnyte Connecti tööhaldus

Kasutajatega koostöö on lihtsam, kui teil on võimalus ülesandeid luua ja määrata. Erinevalt paljudest teistest kolmanda osapoole integreerimisest sõltuvatest EFSS-teenustest on Egnyte Connect varustatud sisseehitatud tööhaldusega. Ülesanded sõltuvad konkreetsetest failidest, nii et ülesande loomiseks tuleb kõigepealt valida fail.

egnyte-connect-guide-ülesannete-fail

Leidke soovitud fail, klõpsake sellel ja valige toimingute menüüst suvand “ülesanded”. Klõpsake järgmisel lehel nuppu “uus ülesanne”. Seejärel saate ülesande nime panna, kasutajale määrata ja tähtaja kindlaks määrata.

egnyte-connect-guide-ülesanded-lisa

Kui soovite näha kõiki oma ülesandeid, klõpsake veebikliendi ülaosas nuppu “Minu ülesanded”. Lehel kuvatakse teile määratud ülesanded ja ka teistele ülesanded.

egnyte-connect-guide-ülesanded-ülevaade

Egnyte Connecti aruande genereerimine

Aruannete lehele pääsemiseks peate klõpsama veebikliendi ülaosas asuvat hamburgerimenüüd ja vajutama suvandit „aruanded”.

egnyte-connect-guide-report-armatuurlaud

Vaikimisi näitab armatuurlaud teie salvestusruumi. Kuid saate hõlpsalt eelvaateid ka oma kasutajatele, rakendustele ja seadmetele ning linkidele ja koostööle. Vasakpoolses menüüs saate luua ka kasutajaõiguste aruandeid, lukukokkuvõtteid, sünkroonimisolekuid ning kasutajaid ja rühmi.

Egnyte Connecti kolmanda osapoole raamatukogu

Tänu partnerlusele erinevate tarkvaratootjatega on Egnyte Connectil lai raamatukogu kolmandate osapoolte rakendusi. Teek sisaldab tasuta ja tasulisi rakendusi. Raamatukogu avamiseks klõpsake veebikliendi ülaosas nuppu „rakendused ja integratsioonid”.

egnyte-connect-guide-app-raamatukogu

Järgmisel lehel saate leida lisandmooduli, millega soovite integreeruda. Kiiremaks leidmiseks võite kasutada vasakpoolsel külgribal asuvat otsingufunktsiooni. Lisaks saate filtreerida rakendusi kategooriate, majandusharude ja tüübi põhjal. Teek pakub palju rakendusi, kuid silmapaistvamad neist on Office Online, Egnyte Gmaili jaoks, Slack, Boxcryptor ja OneLogin.

Lõplikud mõtted

Egnyte Connect on üks parimatest EFSS-teenustest turul ja see pakub palju funktsioone, millest saavad kasu nii väikesed kui ka suured ettevõtted. Tänu sellele võib rakenduse kasutamist olla tohutult palju, kuid see lühike juhend aitab teid seadistamisel. 

Oleme olulisi funktsioone puudutanud, kuid teil võib siiski olla küsimusi või vajate abi Egnyte Connecti muudes piirkondades. Kui see on nii, postitage oma küsimused allpool olevasse kommentaaride jaotisse. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map