Asana algaja juhend: hoidke ülesanded otse

Projektijuhtimiseks on seal palju tööriistu ja Asana on üks meie lemmikuid; see tegi isegi parima projektihaldustarkvara hulgas esiviisiku. Uue tarkvaraga alustamine on lihtsam, kui teil on vähe näpunäiteid, nii et oleme koostanud selle Asana algaja juhendi, mis aitab teid teie teel.

Kui eelistate Trello asemel Asanat, lugege selle asemel meie Trello algajate juhendeid. Kui soovite näha, kuidas need kaks omavahel kokku saavad, lugege meie Trello vs Asana võrdlusülevaadet.

Asana annab teile lihtsa viisi oma projektide korraldamiseks ja juhtimisega seotud teabe hoidmiseks ühes kohas. Seda teavet saab jagada kõigi oma meeskonnaga, nii et nad näevad suurt pilti, saades samal ajal üksikasjad selle kohta, mida nad ise teevad.

See võimaldab teil hallata oma projektiga seotud ülesandeid, andes teile võimaluse määrata need erinevatele meeskonnaliikmetele, samuti pidama vahelehti, mis on tehtud ja mida veel vaja teha. Samuti saate jälgida konkreetse ülesande ümber toimuvat arutelu.

Saate hallata projekti tähtaegu ja vaadata neid Asana ajajoone- ja kalendrivaadetes, mis annavad teile hea ülevaate projekti käigust. Samuti võib see aidata teil välja mõelda, kus saaks parandusi teha, ja tuvastada võimalikud probleemid.

Tutvume põhitõdedega ja selgitame, kuidas ühiseid ülesandeid täita. Uurime lühidalt ka seda, mis veel saadaval on, ja vaatame Asana edasijõudnumaid funktsioone.

Asanaga alustamine

Asanale registreerumine on imelihtne. Klõpsake veebisaidi paremas ülanurgas käsul „Alusta tasuta prooviversiooni” ja sisestage oma e-posti aadress. Pärast lühikest ootamist saate meilisõnumi ja saate seejärel registreeruda oma nime ja parooliga. Sel ajal saate profiili lisada, kui soovite või oodake hiljem.

asana registreerumine

Kui olete selle juba teinud, palutakse teil sisestada oma meeskonna nimi ja üksikasjad. Seejärel saate võimaluse kutsuda meeskonna liikmeid. Järgmisena saadetakse teile krediitkaardi sisenemisekraan, kus saate seadistada makse, kui prooviversioon lõppeb.

Selles etapis ei pea te aga krediitkaarti sisestama. Tarkvara tasuta versiooni avamiseks võite klõpsata „jätka”. Krediitkaardi veebis kasutamisel tasub olla ettevaatlik. Meie küberkuritegevuse funktsioon võib anda teile mõned näpunäited veebis turvaliseks hoidmiseks.

Lisaks brauseris saadaolevale saate Asanat kasutada ka Androidi või iOS-i seadmes.

Asanas viibides peate kõigepealt projekti looma.

asana-uus-projekt

Selleks klõpsake suurt punktiiriga ruutu, mille all on “uus projekt”, ja täitke kuvatav vorm. Võite valida tühja vormi ja teha kõike nullist või valida ühe mitmest mallist. Samuti saate projekti importida .csv- või Exceli-failist, ühendada Asana teise tööriistaga ja importida sel viisil.

Asana projekti asutamine

Nullist alustamiseks peate projektile nime andma. Valige selle paigutus, mis võib olla nimekiri või tahvel. Seejärel määrake selle privaatsus nähtavaks ainult teile, projekti liikmetele või kogu meeskonnale.

Tühja projekti esmakordsel loomisel näete ekraani allosas juhisteksti, mis juhendab teid Asana kasutamise põhitõdedest. See annab teile näpunäiteid selle funktsioonide kasutamiseks ja ka üldisemaid nõuandeid projektide õnnestumiseks.

asana-projekti-mallid

Kui soovite alustada malliga, on tavakasutajatel tasuta valida. Premiumi liikmed saavad laiema valiku, aga ka võimaluse kohandatud mallide seadistamiseks.

asana-päevakava-mall

Kui impordite, saate allikana kasutada arvutustabelit või ühendada Asana sellega mitmesuguste tööriistadega.

Ülesannete ja lõikude lisamine ja korraldamine

Asana loendid on jagatud osadeks, mis sisaldavad ülesandeid. Ülesande lisamiseks klõpsake sinist nuppu „lisa ülesanne” ja andke sellele nimi. Seejärel kuvatakse kast, kus saate lisateavet lisada.

asana-ülesanne

Iga ülesande saate määrata konkreetsele kasutajale. Kasutajad on värvikoodiga, nii et näete, kes mida tegema peab. Saate lisada ka tähtpäeva ja ülesande kirjelduse. Igal ülesandel on kommentaaride niit ja saate kasutajaid nendes märgistada, kui soovite, et nad kommentaari märkides saavad märguande.

Ülesanded on jagatud osadeks. Neid saab lisada, klõpsates nupul „Lisa jaotis“. Nagu ülesannete puhul, saate igasse jaotisse määrata kellegi teise ja lisada tähtpäeva või kommentaare.

Kui soovite asju ümber korraldada, saab ülesandeid lohistada jaotistest osadesse. Neil on käepide linnukese ikoonist vasakul, mis ilmub, kui viite hiirekursori selle kohale.

Märkige ülesanne lõpule viidud, klõpsates linnukesel või märkides lõpule viidud üksikasjalikus vaates, mis ilmub paremal, kui ülesanne on esile tõstetud. Sama saate teha sektsioonidega.

asana-ülesanne-vaade

Tehtud teemal saate silma peal hoida, klõpsates loendiakna paremas ülanurgas toiminguvaate ikooni. See võimaldab teil näha kõiki ülesandeid, olgu need siis täidetud või mitte. Neid saab järjestada kuupäeva või määraja järgi. Dialoogis on mõned võimalused, millega mängida, nii et saate kontrollida, kuidas teavet esitatakse.

asana-tähistamine

Asanaga töötades võite kogeda aeg-ajalt üllatust. Märkige piisavalt ülesandeid ära ja näete ekraanil kiirustades värvilist olendit. See on üks Asana pidustustest, mis on lõbus viis tasuda teile selle eest, et olete asju korda saatnud, ja annate tööriistale isikupärase süsti..

Oleme siiani näinud ükssarvi, narvalit ja midagi, mis nägi eksootilise lamba moodi välja, kuid kindlasti on veel palju asju leida. See on natuke tobe, kuid lööb mõne jaoks akordi.

Oma meeskonna moodustamine

Kui teie projekt on üles seatud, saate kutsuda täiendavaid kasutajaid, klõpsates ekraani ülaosas nupul „Jaga“. Sisestage kasutajate e-kirjad või nimed, seejärel soovite otsustada, kas neil peab olema juurdepääs redigeerimisele või on neil lihtsalt võimalus projekti vaadata ja kommenteerida.

Kui olete alustanud oma meeskonna toetamiseks võrgutööriistade kasutamist, võib abiks olla ka meie artikkel parimate virtuaalse meeskonna tarkvara tööriistade kohta.

Asana ülesannete vaatamine

asana-ajajoon

Lisaks loendivaatele on olemas ka ajakava, kuigi see on saadaval ainult premium-kasutajatele. Selles saate ülesandeid teisaldada ja sõltuvuskonflikte kontrollida.

asana-kalender

Kalendrivaade annab teile veel ühe võimaluse näha, millal asjad vajavad. Jällegi saab ülesandeid vastavalt vajadusele ümber tõmmata.

Vestluste vaade võimaldab teil jälgida iga projekti arutelusid. Seal saate alustada uusi aruteluteemasid. Asana võimaldab teil vestlustes otse e-posti teel osaleda, nii et te ei pea rakendust külastama.

asana-staatus

Olekuvaade võimaldab teil näha, kui palju ülesandeid on lõpule jõudnud, samuti allesjäänud mittetäielikke ülesandeid. Teave on graafikul, nii et näete, kas täitmata ülesannete arv aja jooksul väheneb. See on hea viis saada aimu, kas olete projekti eesmärkide saavutamisel sihtmärgil.

Saate seada oma projekti oleku teele, riskile või teelt välja. See tähendab, et kõik meeskonna liikmed saavad teada, kas tunnete muret selle pärast, et te ei jõua kõike õigeaegselt teha.

Aruannete kirjutamine, nii et te ei pea seda tegema

Asana võib ka teile aruandeid genereerida. Need on sisuliselt ülesannete ja nendega seotud teabe loendid. Saate genereerida erinevaid tüüpe, näiteks loodud ülesandeid, määratud ülesandeid ja hiljuti täidetud ülesandeid.

asana-teated

Kui teil on hallamiseks palju dokumente või aruandeid ja teil on õudne segadus, siis vaadake meie viit tööriista, mis muudavad dokumentide haldamise vähem kohutavaks artikliks kasulike nõuannete jaoks.

Vajaliku toe saamine

Asana esmakordsel kasutamisel näete mõnda hüpikakent ja ekraanil kuvatavaid juhiseid, mis aitavad teil tööle asuda. Sellest peaks piisama, et põhitõdedega üles astuda. Kui soovite siiski rohkem abi, võite klõpsata ekraani paremas ülanurgas asuval küsimärgil.

asana-abi

Õppematerjalide kvaliteet on muljetavaldav. Abimenüü neli esimest võimalust annavad teile üksikasjaliku teabe Asanaga alustamise kohta ja selgitavad, mida see saab teha. Asjade võimalikult selgeks tegemiseks on palju pilte ja animatsioone.

Leidub ka häid videoid, aga ka käepärast hüpikakent, mis näitab klaviatuuri otseteid. Need on suurepärane viis oma töövoo kiiruse parandamiseks.

Kui vajate rohkem praktilist tuge, on olemas aktiivne kogukonna foorum, kus saate arutada probleeme teiste kasutajatega, aga ka Asana tugimeeskonnaga.

Kui soovite süveneda Asanasse, on olemas ka arendaja juhend, mis selgitab, kuidas oma koodi platvormiga integreerida. Kui kodeerimine pole teie asi, kuid soovite kasutada kolmanda osapoole rakendusi, integreerub Asana hästi nii IFTTT kui ka Zapieriga.

Asana privaatsuseeskirjad leiate ka abimenüüst. Kui teil on muret privaatsuse pärast, tasub samuti lugeda, kuidas oma privaatsusfunktsiooni kaitsta.

Hästi läbimõeldud ja kena kasutada

Asanal on kena disain, mis suudab professionaalselt välja näha, ilma et oleks igav. Selle disainerid on värve ja animatsioone tõhusalt kasutanud, et esile tõsta sagedamini kasutatavaid nuppe ning muuta kasutajaliides hõlpsasti loetavaks. Pidustused on ka kena puudutus.

Arvame, et sellise tööriista valmistamine on nauditav, mis pole lihtsalt asjatu polsterdamine. Kasutajate kaasamine võib aidata neil rohkem tööd teha. Kui soovite, et lapsed sööksid oma köögivilju, pange need maitsma.

Asana on tasuta, kuid sellel on lisatasupakett neile, kes soovivad sellest rohkem kasu saada. Kuu 9,99 dollari eest saate palju rohkem funktsioone, näiteks ajajoont, sõltuvust ülesandest ja veebiseminarid. Samuti saate prioriteetset tuge ja piiramatut meeskonna suurust.

Lõplikud mõtted

Projektijuhtimine ei ole alati lõbus ega lahe, kuid hea tarkvara saab selle kiiremaks ja lihtsamaks muuta, jättes teile rohkem aega keskenduda töö nauditavatele osadele – või lihtsalt pärast koju jõudmist kõik pärast valmis saamist.

Asanaga on lihtne alustada, kuid see sisaldab palju võimsaid funktsioone, mis aitavad teil tagada oma projektide sujuvuse. See on kaunilt kujundatud ja sellel on palju nutikaid lisasid, mis aitavad teid õiges suunas suunata.

See teeb suurepärase töö, kuna on kasulik ja paljude funktsioonidega ärivahend, mis on endiselt sõbralik ja nauditav. Loodame, et see juhend on teile näidanud, kuidas sellest kõige paremini kasu saada.

Kui teil on siin selgitatavatele midagi lisada või kui tunnete, et oleme millestki olulisest ilma jäänud, rääkige sellest allolevates kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me