Produktiivsuserakenduste lahing – Todoist vs Wunderlist vs. Any.Do

Maailmas, kus meid segab kergesti uus trenditeema Twitteris või uus filter Snapchadis, vajame produktiivsuserakendusi, et hoida meid motiveerituna ja aidata meil meeles pidada kõike, mida peame päevaga valmis tegema.


Muidugi oli aeg, kus inimesed pidasid igapäevaste ülesannete loendite jaoks pikki päevikuid või tegid oma lauale kalendrisse märkmeid, kuid kuna töö viidi üle arvutitesse, pole enam mõtet seda loendit paberil koostada: meie tootlikkus sõltub keskkonnale ja oma ülesannete haldamise tempole.

Parimate produktiivsusrakenduste leidmiseks veebis võrdleme kolme kõige kompetentsemat: Todoist, Wunderlist ja Any.do.

Kuigi lahing on lõpuni väga lähedal, on võitja tänu funktsioonidega pakutavale tasuta versioonile selgelt Wunderlist.

Mitte et teistel poleks eeliseid: Todoistil on sujuv mobiilirakendus, samas kui Any.do-l on klanitud veebiliides ja unikaalne brauserilaiend. Lõpuks ei suutnud kumbki siiski Wunderlistile tõelist võitlust anda.

Õige tootlikkuse valiku kriteeriumid

Kuna võrgus on saadaval nii palju tootlikkuse rakendusi, võib olla keeruline õiget leida. Ühelt poolt näevad nad kontrollnimekirjade ja tähtpäevade osas nii palju välja, kuid teiselt poolt on nad kõik üksteisest väga erinevad.

Siin on mõned kriteeriumid, mida võiksite kaaluda enne õige tootlikkuse rakenduse valimist:

Liides

Kui olete keegi, kes leiab, et rämpsvaba liides paneb teid paremini keskenduma ja suurendab teie tootlikkust, siis valige rakendusele puhas välimus. Kuigi Any.do-l on kõigi rakenduste seas kõige unikaalsem liides, on Wunderlist tõesti see, mis kuvab kogu teabe ühes ekraanis.

Tugi mobiilile

Kas te ei vihka seda, kui koostate produktiivsuse tööriista veebiliideses täieliku toidugrupi ainult siis, kui mõistate, et sellel tööriistal pole mobiilirakendust? Kui kasutate iga päev mitut seadet, on oluline valida platvormidevahelise tootlikkuse tööriist, et saaksite oma andmetele juurde pääseda kõikjal. Õnneks on kõigil rakendustel, mida selles artiklis üle vaatame, mobiilirakendused.

Jagamine

Kui teie produktiivsuserakenduse valimise peamine eesmärk on ülesannete jagamine ja teistele kasutajatele määramine, siis valige teenus, mis muudab jagamise ja koostöö sujuvaks. Kui plaanite kasutada ainult tasuta versiooni, siis veenduge, et rakendusel pole jagatud kasutajate arvu piiranguid.

Näiteks võimaldab Any.do jagada korraga ainult ühe projekti ülesandeid ja loendeid ning Todoisti limiit on 5 kasutajat.

Kalendri integreerimine

Pärast kõigi nende kolme produktiivsuserakenduse proovimist on üks asi täiesti selge – hea produktiivsuserakendusel peaks olema kalendri integreerimine, et luua sündmused automaatselt iga ülesande tähtajaks.

Mõned neist rakendustest pakuvad sujuvat integreerimist Google’i kalendriga ja mõned töötavad hästi iCaliga, kuid teie jaoks sobiv versioon sõltub kasutatavast kalendrist.

Todoist vs Wunderlist vs Any.do – võrdlus

Kuidas need kriteeriumid praktikas välja näevad? Vaatame lähemalt.

Liides

Alustame Todoistiga: sellel on lihtne valge ja punane taust koos kolme muu värvivalikuga. Kui soovite saada rohkem värve, peate ostma premium-versiooni.

Liides on üsna puhas vasakpoolse külgriba ja sätete valikuga. Ülemisel punasel ribal on plussnupp, et ülesandeid kohe lisada ja otsinguriba.

Erinevalt Todoisti värviteemadest võimaldab Wunderlist muuta taustpilti ja värviteema muutub koos sellega, kuigi soovin, et nad lubaksid kasutajatel kohandatud pilte üles laadida, isegi kui see oli esmaklassiline funktsioon.

Wunderlist on selgelt kõige funktsioonidest pakatavam rakendus, kuid siiski suudab see oma liidest suhteliselt lihtsana hoida.

Rakendusel on kolme paneeli vaade, millest on abi, kuna see aitab kasutajatel näha kogu teavet korraga.

Any.do-l on siiani kõige minimaalsem ja läikivam liides. Tööriist soovib hoida asjad lihtsad, pakkudes kasutajatele siiski kõiki olulisi funktsioone.

Mulle meeldib ka see, kuidas kogu liides uue ülesande kirjutamisel hägustub. Neid ülesandeid saab loendist teise liikuda lohistades.

Võitja – Any.do

Any.do-l on selgelt kõige klanitud ja moodsa välimusega liides. Todoist annab sellele küll hea võitluse, kuid klassikaline kombinatsioon ning valge ja sinine on ületamatu.

Ülesannete ja meeldetuletuste loomine

Enne kui alustame selle jaotisega, on oluline mõista ülesande ja meeldetuletuse erinevust. Ülesannete loendis sisalduv ülesanne on toiming, mis ei sõltu ajast. Võib olla küll tähtaeg, kuid mitte konkreetne aeg, millal töö tuleb ära teha.

Meeldetuletus on ajakriitiline sündmus, mida peate tegema ainult sel hetkel, näiteks kellegi tagasi helistamine või arsti vastuvõtt.

Todoisti ülesande loomiseks tuleb esmalt valida projekt, mille jaoks ülesandeid luua, või luua uus projekt. Ülesandeid saate lisada teksti lisamisega ükshaaval või mitu ülesannet, kopeerides arvutustabelilt ridu ja kleepides need kokku..

Kui ülesanne on loodud, saate määrata tähtaja, prioriteedi, teisaldada selle teise projekti või arhiivida.

Väikese kommentaariboksil klõpsates avanevad ülesande kommentaarid. Ehkki võib-olla näete siin kastis peale kommentaaride ka muid funktsioone, nagu manuseid, e-posti teel tehtud kommentaare ja tegevuste logi, on need tegelikult esmaklassilised funktsioonid ja tasuta versiooni kasutamisel pole need saadaval..

Korduvaid ülesandeid saab Todoisti vahendusel luua ka selleks, et seada tähtpäevaks päeva-, nädala- või kuukava.

Alamülesannete loomiseks peate vaid lohistama ülesandeid paremale. Todoisti lihtne lohistamisfunktsioon tähendab, et saate luua mitut taset ülesandeid (pidage meeles, et alamülesandeid saab luua ainult projektivaates, mitte filtreeritud vaadetes).

Wunderlistis saate ülesandeid luua, lisades teksti ja vajutades sisestusklahvi. Erinevalt Todoistist ei saa Exceli lehtede ridade kopeerimisega mitu ülesannet luua.

Kui ülesanne on loodud, saate sellel topeltklõpsata ja avaneb terve rida valikuid, näiteks tähtpäev, meeldetuletus, alamülesanded, märkmed ja manused.

Faile saab Dropboxist üles laadida või lisada, kuid Google Drive’i integreerimist pole. Wunderlistil on failide üleslaadimiseks 5 MB üleslaadimise limiit, kuid kui kasutate Dropboxi, ei tohiks sellega probleeme olla..

Samuti saab seada korduvaid ülesandeid ja mulle meeldib paindlikkus, mida Wunderlist sellega võrreldes Todoistiga pakub.

Any.do-sse tulles võite klõpsata plussnupul, et lisada ülesanne pärast projekti avamist või luua uus.

Kui ülesanne on loodud, saate määrata tähtaja, lisada märkmeid, lisada faile, lisada alamülesandeid või panna meeldetuletuse ülesannete kohta. Kuigi Any.do võimaldab teil jagada mis tahes loendeid või ülesandeid; see ei võimalda teil kasutajale ülesandeid määrata.

Any.do lubab korduvaid ülesandeid, kuid nende kohandatud kestuse saate määrata ainult siis, kui olete esmaklassiline kasutaja.

Võitja – Wunderlist

Wunderlist võimaldab faile hõlpsalt üles laadida kas arvutist või Dropboxist. Kõige tähtsam on see, et Wunderlist võimaldab korduvate ülesannete seadmist kohandatud kestusele, mis pole üheski teises kahes rakenduses saadaval.

Brauseri laiendused

Todoisti brauserilaiend on väga paljaste luudega ja sellel on ainult kaks funktsiooni. Kõiki Todoisti projekte ja ülesandeid näete ükskõik milliselt vahekaardilt, ilma Todoisti veebisaiti avamata

Uue ülesande lisamiseks paremklõpsake brauseri mis tahes kohas (see funktsioon on saadaval kõigis kolmes rakenduses).

Wunderlist’i brauserilaiend töötab sarnaselt Evernote omaga. See aitab veebilehelt andmeid klammerdada ja ülesandeks luua. Näiteks kui leiate Amazonist mõne sõbra jaoks suurepärase kingituse, saate lehelt andmed kohe välja lõigata ja toote ostmiseks meeldetuletuse lisada..

Any.do abil saate nimekirjas olevad ülesanded üle vaadata või uue ülesande lisada, kuid parimaks osaks brauserilaiendi kohta on see, et see on väga hästi integreeritud Gmailiga.

Iga kord, kui saate uue e-kirja, korjab Any.do sellest automaatselt käivitatavad sõnad ja palub teil luua uue ülesande või meeldetuletuse. Minusuguse inimese jaoks, kes vastab vähemalt 20 e-kirjale päevas, on see kiire viis meeldetuletuste lisamiseks oluliste asjade kohta, jätmata Gmaili liidest.

Võitja – Any.do

Todoist võimaldab kasutajatel näha kõiki oma loendis olevaid ülesandeid või lisada brauserilaiendist uue ülesande, samas kui Wunderlist võimaldab veebilehtede andmeid kärpida ja neid ülesanneteks määrata.

Ehkki Wunderlist võib osutuda kasulikuks, on selle brauserilaiend põhimõtteliselt Evernote’i lihtsa versioon. Kui soovin veebisaitidelt andmeid klipida ja neid võrguühenduseta salvestada, kasutaksin pigem Evernote’i, mis annab selleks palju muid võimalusi..

Teisest küljest on Any.do võime e-kirjadest kiiresti valitavaid sõnu valida ja neist ülesanne luua, unikaalne ja sellest võib Gmaili kasutajatele olla uskumatult kasu.

Jagamine ja koostöö

Todoisti saidil saate jagada iga projekti maksimaalselt viie inimesega. Võite hankida ka lingi konkreetse ülesande jaoks ja jagada seda teistega. Kuid isegi lingi abil ei saa ülesannet avalikus režiimis vaadata, peate sisse logima oma Todoisti kontole ja saama ülesande juurde pääseda.

Koostöö hõlpsaks tegemiseks lubab Todoist kommentaare, kuid failide manuseid kahjuks pole.

Wunderlist on jagamise ja koostöö osas tõeliselt suurepärane. Kasutajad saavad igas jagatud loendis määrata kuni 25 ülesannet, luua kuni 25 alamülesannet ja üles laadida kuni 5 MB suuruseid faile.

Iga ülesandega võib olla seotud märkmeid ja kommentaare, mis muudab kasutajatel Wunderlistis töö paremaks arutamiseks lihtsamaks.

Loendi Wunderlistis avalikkusele kättesaadavaks tegemiseks peate lihtsalt minema valikule „veel” ja valima „avaldama”.

Loendi avalikustamine tähendab, et saate URL-i, mida saab kohe teistega jagada; Wunderlistis pole vaja kontot luua.

Any.do abil saate kogu projekti või ülesannet teiste kasutajatega jagada. Kui olete tasuta kasutaja, saate korraga jagada ainult ühte ülesannet, mis on kindlasti varjukülg.

Kommenteerimine pole Any.do-s saadaval, seega peate märkmete abil kohandama. Any.do lubab failide manustamist otse teie arvutist, Google Drive’ist ja Dropboxist.

Võitja – Wunderlist

Ausalt öeldes on tegemist lihtsa matemaatikaga – Todoist võimaldab jagada ülesandeid maksimaalselt viie kasutajaga ja Any.do lubab jagada ülesandeid ja loendeid korraga ainult ühe kasutajaga. Wunderlistiga on limiit 25.

Integreerimine iCali ja Google’i kalendriga

Todoist pakub küll iCaliga otsest integratsiooni, kuid see funktsioon on saadaval ainult premium-kasutajatele.

Kuigi IFTTT-d saab kasutada Google’i kalendri sündmuste teisendamiseks Todoisti ülesanneteks või vastupidi. Kahjuks pole iCali Todoistiga ühendada, kui te pole esmaklassiline kasutaja.

Wunderlist’i kalendri integreerimine on palju lihtsam kui Todoisti oma. Tööriist pakub konto sätete alt kalendrilinki ja see link võimaldab Wunderlistil hõlpsasti integreerida iCali, Google’i kalendri ja isegi Outlookiga.

Any.do ei võimalda iCali ega Google’i kalendrit integreerida.

Võitja – Wunderlist

Wunderlist on kolmest ainus tööriist, mis pakub lihtsat ja kiiret integreerimist iCali, Google’i kalendri ja Outlookiga. Todoist lubab iCal-i integreerimist ainult premium-kasutajatel ja Any.do ei võimalda kalendriintegratsiooni üldse.

Kolmandate osapoolte integratsioon

Kolmandate osapoolte integreerimine on produktiivsusrakenduste jaoks hädavajalik, kuna need aitavad ühendada teiste tööriistade võimsust ja muudavad töötamise veelgi kiiremaks.

Rakendused, nagu IFTTT ja Zapier, võimaldavad kasutajatel ühendada kaks rakendust koos, kui ühe rakenduse sündmus käivitab teise.

Nii Todoist kui ka Wunderlist on hõlpsasti integreeritavad IFTTT ja Zapieriga, muutes ülesannete automaatse lisamise lihtsaks.

Näiteks luuakse iga kord, kui iOS-i jaoks luuakse uus meeldetuletus, Wunderlistis uus samanimeline ülesanne.

Või iga kord, kui Trellole luuakse uus kaart, seatakse Todoistile uus ülesanne.

Any.do integreerub Gmailiga oma brauserilaiendi kaudu ja sellel on ka Google Now integratsioon, kuid see on sellest.

Võitja – lips Todoisti ja Wunderlist’i vahel

Nii Todoist kui ka Wunderlist pakuvad Zapieri ja IFTTT kaudu hõlpsat kolmanda osapoole integreerimist. Nende integreeritavate rakenduste arv on enam-vähem sama. Vastupidi, Any.do lubab integreerida ainult kahe Google’i rakendusega.

Hinnakujundus ja tasulised omadused

HindTasuta funktsioonidTasulised omadused
Todoist28,99 dollarit aastas
  • Looge ülesandeid
  • Looge projekte
  • Lisage kommentaare
  • Loo korduvad ülesanded
  • Lisage alamülesandeid
  • Ülesannete jagamine (max 5)
  • Lisage meeldetuletusi
  • Loo silte
  • Lisage asukohapõhised ülesanded
  • Looge ülesandeid e-posti teel
  • Sünkrooni ülesanded iCaliga
  • Manustage failid ülesannetele
  • Vaadake tegevusloke
  • Lisage kohandatud otsingufiltrid
  • Ülesannete jagamine (max 25)
  • Tööülesanded
Wunderlist5 dollarit kuus
  • Looge ülesandeid
  • Looge meeldetuletusi
  • Looge projekte
  • Lisage kommentaare
  • Lisage märkmeid
  • Manustage faile
  • Korduvad ülesanded
  • Lisage alamülesandeid (max 25)
  • Ülesannete jagamine (maksimaalselt 25 kasutajat)
  • Konto varukoopiad
  • Jagage piiramatuid ülesandeid
  • Manustamispiirangud puuduvad
  • Piiramatu alamülesanne
Any.do2,25 dollarit kuus
  • Looge ülesandeid
  • Looge projekte
  • Looge meeldetuletusi
  • Loo korduvad ülesanded
  • Lisage kommentaare
  • Lisage märkmeid
  • Ülesannete jagamine (maksimaalselt 1 kasutaja)
  • Failide manustamine (limiit 1,5 MB)
  • Jagage ülesandeid
  • Kohandage korduvaid ülesandeid
  • Asukohapõhised meeldetuletused

Todoist võib oma premium-versiooniga pakkuda kõige rohkem funktsioone, kuid see on lihtsalt sellepärast, et sellel on kõige piiravam tasuta versioon. Funktsioone, mille eest Todoist lisatasu võtab, pakuvad Any.do ja Wunderlist tasuta.

Võitja – Any.do kõige soodsama hinnaga

Any.do on parim pakkumine, kuid Wunderlist pakub siiski suurepäraseid võimalusi, ehkki see on kõige kallim. Kuid Wunderlist pakub ka kõige ulatuslikumaid tasuta valikuid, mis on huvitav neile, kes tegutsevad eelarvega.

Mobiilirakendused

Todoisti mobiilirakendus on minimaalne, nutikas ja intuitiivne. Kõigi toimingute nägemiseks saate kiiresti ühest projektist teise liikuda. Ülesande lõpetatuks märkimiseks pühkige vasakult paremale ja ajakava muutmiseks libistage paremalt vasakule.

Kokkuvõttes ei jäta Todoisti mobiilirakendus midagi soovida, kõik, mida leiate veebiliidesest, leiate ka mobiilirakendusest.

Niipea kui ma oma telefoni Wunderlist rakenduse alla laadisin, märkasin, kui kena selle liides on (ausalt öeldes palju parem kui selle veebiliides). Uute ülesannete loomiseks on keskel plussnupp ja kõik projektid loetletakse koos. Iga projektiga pühkimine annab järgmised võimalused:

  • On / off teatis
  • Redigeerige projekti
  • Kustutage projekt

Teavitamisvalik avaldas mulle tõelist muljet, kuna ei Todoist ega Any.do seda võimalust ei paku ning see on eriti kasulik jagatud projektide puhul, kus saate alati märguandeid.

Iga toimingu lõpetatuks märkimiseks on ruut ja ülesandel koputamine avab selle seadete menüü. Üldiselt on Wunderlistil suurepärane mobiilirakendus, ehkki soovin märkeruutude asemel, et ülesanded saaks tähistatud lihtsalt pühkimisega.

Any.do mobiilirakendusel on mõned tõrked ja see ei tööta nii sujuvalt kui tundub. Üksikutele ülesannetele koputamine avab valikuid tärniga tähistamiseks, ajastamiseks, meeldetuletuse seadmiseks, alamülesannete lisamiseks või ülesande teiste kasutajatega jagamiseks. Ülesande vasakult paremale pühkimine tähistab selle lõpetamist.

Ma soovin, et kogu teavet iga ülesande kohta saaks kuvada ühel ekraanil. Üldiselt töötab Any.do mobiilirakendus teie jaoks, kui soovite seda lihtsalt ülesanderakendusena kasutada, kuid kui soovite rakendust kasutada projekti koostöövahendina, võiksite jääda selle veebiliidese juurde.

Võitja – Todoist

Todoistil on parim liides hõlpsate pühkimisfunktsioonidega, et ülesannet edasi lükata või tehtut tähistada. Wunderlistil on ruudud, mis tähistavad ülesande lõpetatuna, ja Any.do-l on palju vigu.

Kohtuotsus

Kuigi Todoist, Wunderlist ja Any.do on kõik omal moel head, paistab Wunderlist selgelt silma mitmete funktsioonide tõttu, mida see oma tasuta versioonis pakub..

Todoist võtab lisatasu failide lisamise, iCali integreerimise, enam kui viie liikmega ülesannete jagamise ja isegi meeldetuletuse seadmise eest. Teisest küljest ei paku Any.do kalendritega täielikku integratsiooni, võimaldab jagamist korraga ainult ühe kasutajaga ega võimalda korduvate toimingute kohandamist.

Wunderlist pakub kõiki neid funktsioone tasuta, sealhulgas kohandatud korduvaid ülesandeid, kalendri integreerimist, meeldetuletuste loomist ja failide üleslaadimist. Any.do lubab ka failide manustamist, kuid failide piirmäär on 1,5 MB, mis on äärmiselt madal. Vastupidi, Wunderlistil on failide üleslaadimise limiit 5 MB.

Kas olete mõnda neist rakendustest kasutanud? Jagage oma mõtteid meiega allpool olevates kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map