Pilvekoostöö tööriist Roundup

Ettevõtte 2.0 mõne aasta jooksul küsitleti seal eraviisiliselt, kuna pilvandmetöötluse eelised muutusid igapäevaste äriliste ülesannete täitmisel üha olulisemaks. Milline on kaugel tulevikust, mis paistab silma ka teel, kus pilvepõhised rakendused on kasutajate ja koostööteenuste vahelise suhtluse peamine punkt.


Alates 00-ndate aastate keskpaigast tekkinud teenuste akronüümide paljusus ei räägi mitte ainult pilveteenuse pakkujate kuulamisest, vaid ka sellest, et Enterprise 2.0 (Wikipedia poolt määratletud kui tekkiva sotsiaalse tarkvara platvormide kasutamine ettevõtetes või ettevõtete vahel) ja nende partnerid või kliendid ”) realiseeritakse palju kiiremal ajakaval, kui algselt pakuti.

Kui pilv saavutas usaldusväärsuse, on ettevõtete jõupingutused infrastruktuuri haldamiskulude kärpimiseks tellinud üha enam infrastruktuuri..

Pilvekoostöös on mõned põhjalikud platvormid, nagu Google ja Microsoft, ja siis on mitmeid projektihaldusplatvorme, mis vastavad nišiturgudele. Turuliidrite eest makstes tahame tutvustada ka mõnda uut teenust. Mõned neist on keskendunud sotsiaalmeediale, on olemas mõttekaardi jagamiseks mõeldud rakendusi ja suur hulk rakendusi, millel on rikkalik funktsioonide komplekt.

Pärast pilvepilvekoostöörakenduste kajastust on meil mitmekesine kollektsioon ümardatud. See loetelu pole kaugeltki ammendav, kuid see peaks andma teile hea ettekujutuse rakenduste valikust, mis on SMB-de jaoks koostööks ja tootlikkuseks saadaval. Meie kaalutluste hulgas on järgmised:

  • Seadme integreerimine 
  • Teadmiste ülekanne
  • Failide haldus
  • Arutelu
  • Tootlikkus

Üks ühiseid asju, mis neil ülesannetel on, on see, et kunagi viidi need läbi e-posti, vestluse või telefoni teel. Kaotatud tootlikkus juhtub tavaliselt kontaktide korraldamisel, dokumentide versioonide koostamisel, meeskonnaväliste liikmete kaasamisel, välisel koostööl ja nii edasi.

Muidugi on kaks esimest teenust, mida tahame arutada, tuttavad neile, kes tunnevad pilvekoostöö ruumi. OneDrive ja Google Drive pole ainsad seal pakutavad dokumentide redigeerimise teenused (vt omaCloudi ja Boxi märkmeid), kuid need on kõige tuttavamad.

Online-dokumentide redigeerimise tööriistad

Google Docs

Milline veebipõhiste koostöövahendite loend võiks konkureerida ilma Google Docsi kaasamiseta? Muidugi pole Google Docs selle praeguses versioonis mõeldud kindlasti ettevõttele. See on endiselt äärmiselt kasulik ja kindel platvorm koostööks. See teenus võimaldab faile üles laadida, salvestada, redigeerida ja ühiskasutada töölaualt, brauseri või mobiilirakenduse kaudu.

Google’i teenuste integreerimine on paljudele pluss, kuna see on laialt levinud ja rikkalikult funktsionaalne. Paljud leiavad, et Google’i kõikjalolev olek on mõnevõrra ülepakutud. Muidugi on seadmete integreerimine sujuv ja produktiivsuserakendusi on palju.

Kas peaksime isegi mainima, kui lihtne on sisu jagamine e-posti ja sotsiaalsete võrgustikega? Puuduste hulgas on ka see, et failid teisendatakse Google’i vormingusse, turvalisus pole standarditele vastav ja kolmandate osapoolte rakenduste tugi on ebapiisav. 

OneDrive

Klassikaline töölaua tarkvara pilves. Office 365 vaikeseade on OneDrive, kui loote Microsofti konto, mis pakub teile juurdepääsu Office’i veebirakenduste komplektile.

Üks toredaid boonuseid on tasuta juurdepääs hostitud e-kirjadele (kuni 25 GB salvestusruumi), ettevõtte domeeninimele ja avalikule veebisaidile ilma täiendavate hostimistasudeta. Natuke ülepaisutamist, kuid me võime pingutusi hinnata. See on lisaks veebikonverentsi funktsioonile ja rämpsposti ning pahavara kaitsele lisaks edastamise ja salvestuse krüptimisele. Kutt!

OneDrive pakub koostööfunktsioone meeskonna saitide kaudu, kus liikmed loovad, muudavad ja vaatavad aruandeid, ettepanekuid, kalendreid ja eelarveid reaalajas läbi. Määratud ülesanded kuvatakse ajajoonel lineaarselt. Ärikliendid saavad koos liitumisega ka SharePointi.

Mõned puudused on see, et redigeerimise ajal ei toetata päiseid ega jaluseid. Branding kedagi?

Zoho

Tasuta (või tasuta prooviversioon) / 99 dollarit aastas. Zoho on keskendunud väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete turule ja on suhteliselt uus, kuid kuulub siia koos Google Docs ja OneDrive’iga. Pilvepõhise ettevõtte koostöö osas on esimese 12 kuu jooksul 100 000 kliendi omandamine ja kasvamine see kolmas samm..

Zoho raamatute ülevaade

Zoho tasuta versioon sisaldab järgmist:

  •  Väljaande jälgimistarkvara
  • Zoho Projektide kasutajad saavad postitada oma tööoleku 
  • Projekti liikmete vestlus 
  • Projektivoog pakub meeskonnaliikmetele viivitamatuid olekuvärskendusi 
  • Looge projekti veebileht või dokumentatsioon
  • Hoidke kogu sisu korrastatuna dokumentide tsentraalse postitamise kaudu

Zoho jaoks on lahe asi see, et saate faile luua otse oma brauseris. Minge kohe edasi ja laadige üles Microsoft Office, Open Office, Star Office, AutoCad, Photoshop, ZIP-failid ja kõik dokumendivormingud. Veel üks hea omadus on dokumendi versiooni juhtimine. Veajälgimine on võimas vigade esitamismoodul, mis võimaldab teil määratleda vigade ja probleemide käsitlemise viise.

Kahjuks, kuigi Zoho krüpteerib teie failid, kehtib see ainult edastatavate andmete puhul. Alustuseks on teil napp 1 GB salvestusruum. Suurema salvestusruumi jaoks peate allkirjastama punktiirjoonel (3 dollarit kasutaja kohta, mis võrgutab rohkem kui paar vahvat funktsiooni) ja peate siiski maksma 3 dollarit täiendava 3 GB ruumi eest.

Eriotstarbelised koostöövahendid (või mitte)

Ruumipuuduse tõttu ei lähe me läbi ettevõtjate koostöö-tööriistade “kõik-kõigele” täieliku turu. Samuti tahame keskenduda väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks mõeldud mitmesugustele tööriistadele. Mõni tööriist pakub ainult salvestusruumi ja mõnda lahedat funktsiooni, teised aga sihtivad konkreetset tüüpi rakendusi.

Selles jaotises kirjeldatud tööriistad on üldiselt keskendunud väikese ja keskmise suurusega ettevõtetele, välja arvatud mõned erandid. 

Citrixi aktsiafail (30 dollarit kuus)

ShareFile on seotud suuremate failide edastamisega üksikisikutega või meeskonnas. Sharefile sisaldab lisaks kahele kontole ka standardset 5 GB salvestusruumi ja ribalaiust.

Professionali pakett hinnaga 59,95 dollarit kuus pakub 10 GB salvestusruumi ja ribalaiust ning 10 töötaja kontot. Sharefile’i mõte on failide saatmine, mis on suuremad kui enamikul meililävedest, või kõigi projekti artefaktide koondamine ühte kohta.

Huddle (20 dollarit kuus)

Konkurent Microsofti teenuse SharePoint teenusega (vt OneDrive). Seda kasutab enam kui 100 000 ettevõtet kogu maailmas ning see pakub funktsioone, mis põhinevad failide jagamisel ja haldamisel, sisu koostööl, inimeste haldamisel ja ülesannetel. Juurdepääsuks brauseri kaudu saab seda kohandada, kaubamärgiga tähistada ja see toetab mobiilseadmeid.

Armastame selles ruumis versioonikontrolli haldust, sellepärast juhime seda funktsiooni alati neile, kellel see on. Tööruumid võimaldavad teil oma projektidest armatuurlauavaadet näha. Neid kõiki saab vaadata liidese ülaosas oleva menüü kaudu.

Erinevalt teistest pakkujatest võtab Huddle standardiseeritud turvafunktsioonide väljatöötamise eest hoolt. Nende peamine andmekeskus on sertifitseeritud ISO 27001 ja seega peavad nad USA-sse ja Ühendkuningriigi valitsusasutusi klientideks. Negatiivne külg on see, et tasuta kontol on ainult 100 MB ruumi, mis on kohutavalt vähe. Teenus maksab väikeettevõtjatele 20 dollarit kasutaja kohta kuus ja ettevõtetele 40 dollarit kasutaja kohta kuus. 90-päevane prooviversioon, mis sisaldab 100 MB.

Ka samaaegne redigeerimine pole võimalik, kuna kui fail on ühel kasutuskorral, see lukustatakse. Ehkki sisseehitatud konverentside funktsionaalsus on pluss, võivad kohalviibijatega kohtumiste eest tasuda juurdepääsu tasud.

Kast (15 dollarit kuus)

Veebibrauserist töötades on midagi öelda. Box kasutab linke ning tundlikke rolle ja õiguste funktsioone otse teie brauserist. Integreeritud failivaatur töötab koos veebirakenduse mugavusega koos Microsoft Office’i komplekti, Adobe’i ja teistega.

Purustatud failide suuruse piirang on 2 GB, mis on täiesti piisav. Lisaks saate jälgida reaalajas kaasatust, näiteks allalaadimist, kommentaare ja lisatud faile (kui nimetada mõnda). Üks asi, mis meile Boxi osas väga meeldib, on kolmanda osapoole tarkvara, nagu paljud Google’i rakendused, Twitter ja DocuSign, ulatuslik integreerimine.

Koostöösviit MangoSpring (5,00 dollarit kuus)

Kas sotsiaalvõrgustik pole tõesti koostöö tahk? Muidugi on, kuid me ei lähe liiga sügavale MangoSpringi koostöökomplekti, keskendudes ettevõtte suhtlusvõrgustikele. See tööriist toob meeskondade koostöö tööriistade ja sisevõrgu integreerimise LinkedIniga mõnevõrra värske perspektiivi. See võimaldab töötajate profiilid kohe sisestada selliste andmetega nagu kontaktteave, oskuste kogumid ja teadmised.

Kiirsõnumid värskendatakse automaatselt, et kasutada selliseid funktsioone nagu konverentsivestlus ja videokonverentsid, samuti rühmad ja projektid. Suhtlusvõrkude funktsioonide lõpuleviimiseks on olemas ka mikroblogimise funktsioon.

Avatud rakenduste programmeerimise liidesed ärisüsteemidega, näiteks CRM, palgaarvestus või muude HR-i ärisüsteemidega. See hõlbustab ka jagamist ja projektihaldust väliste kaastöötajatega. Hallake kontosid Active Directory abil ja integreerige teiste tööriistadega nagu Dropbox, Google Drive, OneDrive ja Box.

Yammer (5,00 dollarit kuus)

Yammer on lisaks failide jagamisele, versioonimisele ja märkmetele suhtlusvõrgustiku komplektist teinud ka mõned märkused, kuhu on lisatud trendifailid ja populaarne sisu. Funktsioon, mis siin tööriistakogu hulgas silma paistab, on küsitlus. Küsitlus on lihtne, kasulik ja otstarbekas idee.

Kasutajad saavad seadistada küsitlusi ja sündmusi, mida jagada nii sisemiselt kui ka väliselt. Grupid võimaldavad kasutajatel otsida märksõnu jagatud sisust. Samuti saate hallata mitut domeeni, juurdepääsu juhtelemente ja tsentraliseeritud kasutajarolle ja õigusi.

Suhtlusring (tasuta kuni 50 kasutajat) 

SocialCast on mõeldud suurettevõtetele, millel on võimas projektihaldus, dokumentide jagamine, projektirühmad ja konkreetsete tegevuste funktsioonid.

Meeskonna kaasamise soodustamiseks looge eragrupid. Teenus on teie kaubamärgi jaoks täielikult kohandatav ja saate sellele juurdepääsu avaldada. Kogu funktsioonide komplekt on saadaval igal suuremal mobiiliplatvormil.

MindMeister (tasuta prooviversioon)

MindMeister on mõttekaartide väljatöötamise koostöövahend arendusprojektide jaoks. Geniaalne! Põhjusel, et arendajatelt ja inseneridelt (ja projekti sidusrühmadelt üldiselt) on alati raske aru saada ning mõttekaardid on üks viis kellegi teise nägemuse visualiseerimiseks.

Mindmeister - ajurünnak parimal moel

See on üsna hästi läbimõeldud tööriist, mis võimaldab teil liikuda ja sisestada kaardiharusid, versioonikontrolli ja eksportida faile paljudesse formaatidesse. Mobiilirakendusega pääsete juurde oma mõttekaartidele ja võrguühenduseta režiim võimaldab teil töötada brauseri kaudu.

Veel üks tore funktsioon on see, et saate manustada sõlmedesse linke, e-posti aadresse ja märkmeid. See ühildub ka Freemindi ja MindManageriga.

Järeldus

Pärast pilvepilvekoostöörakenduste kajastust on meil mitmekesine kollektsioon ümardatud. See nimekiri pole kaugeltki ammendav, kuid see peaks andma teile hea ettekujutuse rakenduste valikust, mis on SMB-de jaoks koostööks ja tootlikkuseks saadaval.

Muidugi oleks hea meel kuulda teie mõtteid ja arvamusi antud küsimuses allolevas kommentaaride osas. Nii et kasutage seda julgelt ja tänu sellele, et lugesite kogu tee.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map