Kuidas teha kaugtöö lihtsaks

Töölesõit tapab su. Istud lõpututes igavates koosolekutel. Telefonid helisevad ja teie kolleeg liigutab täna oma lauda juba viiendat korda. Keegi otsib üle teie õla. Seljas olev ülikond on ebamugav.


Kas pole üheksa kuni viis päeva tore? Õnneks on meil täna võistleja: eemalt töötav.

Kaugtöötades saate kõik eelised, mida olete varem kuulnud ja ette kujutanud – töötage oma dressipluusiga, mitte enam pendeldamisega, säästke lõuna ajal raha, söödes odavat ja tervislikku toitu, osalege ainult koosolekutel, kus peate tingimata viibima, olema produktiivsemad ja muidugi halda oma aega nii, nagu sulle sobib.

Üha enam inimesi läheb üle kaugtööle, kuid teie tööandja või teie karjääri jaoks oleks mõttetu, kui kaugemal rannas võrkkiiges töötamine põhjustaks tootlikkuse kannatamist. Õnneks on ülemineku hõlbustamiseks palju tarkvaravahendeid, kõik, mida vajate, on WiFi või mõni Interneti-ühendus. Selles artiklis vaatleme mõnda neist tööriistadest, mis teevad kaugtöö lihtsaks.

Väikesed meeskonnad ja vabakutselised

Kõigepealt, kui teil on hajutatud meeskond, vajate turvalist ja usaldusväärset viisi failide jagamiseks liikmete vahel. Failide edastamine e-posti või välkmäluseadme abil nõuab lihtsalt andmete vargust, kuna e-kirju saab häkkida ja ajamid varastada. Küberkuritegevuse vastu võitlemiseks on pilvesalvestus kasulik. Üks populaarsemaid, millel on 800 miljonit kasutajat, on Google Drive.

Google Drive on suunatud kodukasutajatele ja pakub head tootlikkust. Raamatukogus on palju kolmanda osapoole rakendusi (enamik neist tasuta). Google’i enda rakendus Google Docs on üks parimatest produktiivsuse ja koostöörakendustest ning integreerub loomulikult Google Drive’iga.

Docs kontorikomplekti abil saate rakendusi tekstitöötluseks, arvutustabeleid ja esitlusi. Tänu kiirele faili sünkroonimiskiirusele saate teha ettepanekuid muudatuste tegemiseks ja kommentaaride saamiseks peaaegu reaalajas. Samuti on võimalus naasta eelmistesse versioonidesse ja vaadata, millised muudatused on tehtud.

Kontoridokumendid

Muidugi on nende failide jagamine hädavajalik ja Google ei valmista pettumust. Juurdepääsu saamiseks või juurdepääsulingi määramiseks saate kasutada e-posti aadressi. Ükskõik, kas teete ühte või teist, saate mõlemale loa määrata.

Google turvab need failid AES-i 128-bitise krüptimisega. Arutatakse, kas see on purunenud, kuid tavapärane tarkus ütleb, et selle tegemiseks kulub superarvutil miljard aastat, nii et see on olemas. Varastatud paroolide eest kaitsmiseks on saadaval kahefaktoriline autentimine (2FA).

Hea võimalus vabakutseliste jaoks on see, et tasuta kasutajana saate kena 15 GB tasuta salvestusruumi. Neile, kes soovivad odavaid võimalusi, on paar maksmisplaani: 100 GB kuus 2 dollarit kuus on hea tehing, pärast mida saate 1 TB 9,99 dollarit. Allahindlused on saadaval, kui maksate terve aasta eest. Lisateavet leiate meie Google Drive’i arvustusest.

Kaugtöö keskmise suurusega ettevõtetele

Kui juhite mõnda ettevõtet ja vajate rohkem turvalisust, on seal Box. See väidab, et paljud Fortune 500 ettevõtted ja väikeettevõtted on kliendid.

Seal on üks kohalik rakendus nimega Box Notes, mis kuulub meie parimate märkmete tegemise rakenduste hulka. Natiivsete koostöörakenduste vähesuse korvamiseks integreerub Box nii Google’i dokumentide kui ka Office Online’iga. Saate integreerida rohkemate teegis olevate kolmandate osapoolte rakendustega. Kategooriad hõlmavad koostööd, projektijuhtimist, sisuhaldust ja turvalisust.

Boxi abil on suurte, kaugete või paljude meeskondade juhtimine lihtne; kui lisate oma kontole uue kasutaja, saate seada mitmesuguseid õigusi. Saate valida, millistele kaustadele kasutajatel on juurdepääs. Ja seda tehes saate seada seitse erinevat lubade taset. Kui peate korraga kutsuma kümneid töötajaid, saate hulgi kutsuda. Kui te seda teete, saate nad ühele rühmale määrata, et vältida lubade seadmist ükshaaval.

Turvalisuse osas teeb Box suurepäraselt; see kaitseb teie sisu AES 256-bitise krüpteerimise, transiidi ajal ja serverites. See krüpteerib isegi teie võtme (mida kasutate failide dekrüpteerimiseks) sama taseme AES-i krüptimisega.

Faili sünkroonimise kiirus on võrreldav teiste teenustega. Failide ühiskasutus on lihtne; klõpsate nupul „jaga” ja saate luua lingi või saata kutse e-postiga. Nende linkide abil annab Box teile võimaluse kasutada paroolikaitset ja määrata aegumiskuupäevi.

Kuna see on suunatud pigem ettevõtetele, on see ka kallim; Box annab teile 100 GB stardikava vähemalt kolmele kasutajale ja see on 5 dollarit kuus kasutaja kohta. Äri ja äri pluss plaanid pakuvad piiramatut salvestusruumi vastavalt 15 ja 25 dollari eest. Äriplaanide jaoks on olemas tasuta individuaalne plaan ja 15-päevane prooviversioon, mille kohta saate rohkem lugeda meie Boxi arvustusest.

Kaugtöö suurtele ettevõtetele

Ettevõtted, kes tahaksid kaugele minna, läheksid paremini meie parima EFFS-i valikuga Egnyte Connect. Sellel on omamaised rakendused, aga ka nii Google Docs kui ka Office Online’i integratsioonid. Kui soovite kasutada kontori töölauaversiooni – Office 365 -, on seal ka integratsioon.

Esialgsete üleslaadimiste korral on see pisut aeglane, kuid koostöö huvides on sünkroonimiskiirus juba üleslaaditud failidega olulisem. Egnyte paistab seal tõesti silma, kuna kasutab plokkide tasemel sünkroonimist, mis laadib üles ainult muudetud faili osad, mitte kogu faili.

Mida iganes vajate kaugliikmetega jagamisel, on Egnyte see olemas. Saate faile või kaustu hõlpsalt jagada ja anda neli tüüpi juurdepääsu – omanikule, täielikule, toimetajale ja vaatajale. Teie linkidel võib olla paroolikaitse, aegumiskuupäevad ja saate isegi siis, kui linki kasutatakse. Saate isegi seada, kas kasutajad saavad faile alla laadida või lihtsalt eelvaadata.

Te ei pea muretsema oma ärifailide pärast, need on kaitstud AES-256 krüptimisega, paroolide minimaalse pikkuse ja tugevuse saate määrata, 2FA on abiks, kui teie parool on krakitud ja kui keegi teie seadme varastab, saate seda teha. lihtsalt lõika see sünkroonimisest välja.

Egnyte individuaalseid plaane ei paku. Kõige odavam on viie kasutaja jaoks 40 dollarit kuus, kuid see annab 5TB salvestusruumi. Kui vajate rohkem ruumi ja rohkem kasutajaid, on olemas äriplaan. See pakub 10TB jagatud ruumi maksimaalselt 100 kasutajale 15 dollari eest kuus (kasutaja kohta). Üksikasju lugege meie Egnyte arvustusest.

Muud kaugtöövahendid

Kui peate oma meeskonnaga eemalt suhtlema, tuleb meelde üks populaarne rakendus – Slack. See loodi 2013. aastal ja on sellest ajast alates kiiresti kasvanud. See pole üllatav, see rakendus on lõbus ja hõlpsasti kasutatav ning see integreerub paljude tootlikkust suurendavate kolmandate osapoolte rakendustega (tahame ka märkida, et kõik ülaltoodud teenused on Slacki jaoks parimad pilvesalvestusruumid).

Teie tööala omanik loob töökoha Slack ja koos administraatoritega kutsub ja haldab meeskonna liikmeid. Seejärel saab meeskond jagada Slacki tööruumi ja suhelda selle kaudu. Sarnaselt vanade jututubadega keerleb kõik sõnumite saatmise ümber; erinevad kanalid on osa teie tööruumist ja need on peamine suhtlusvahend. Saate kanaleid korraldada vastavalt konkreetsetele osakondadele, projektidele või kontoritele.

Kui suhtlete sageli oma meeskonna liikmetega, võib teave olla kõikjal. Lõtvus võimaldab teil hõlpsalt sõnumeid otsida ja saata teile märguandeid alati, kui keegi midagi olulist ütleb. Võite isegi otsida faile, mille olete oma kolleegile saatnud.

Lõtvus ei lase tegelikult päevakava pidada: kui tegemist on kaugjuhtimismeeskonnaga ülesannete haldamisega, särab Trello tõesti. See on visuaalne viis oma projektide korraldamiseks ja kanban-tahvli abil selle nägemiseks, mida peate lühidalt tegema.

Kõik, mida teete, hõlmab Trello juhatust. Tahvel on loendite loend, mis on põhimõtteliselt kõik teie ülesanded erinevates etappides, alates ideedest kuni lõpetamiseni. Trello kasutab nende ülesannete tähistamiseks kaarte. Kuigi kaardid tunduvad alguses lihtsad, saate sinna lisada kommentaare, silte, manuseid üles laadida, tähtpäevi anda jne. Võite oma tahvlile kutsuda nii palju inimesi kui vaja ja seejärel lihtsalt lohistada neid kaartidele, et neile ülesandeid määrata..

Muidugi, Trello omab raamatukogu, kus on palju kolmandate osapoolte rakendusi (nn power-ups), mis saavad teie kaugtöövoogu paremaks muuta. Nendega saate integreerida Trello mitmesuguste pilvesalvestusteenuste, suhtlusrakenduste, CVS-platvormide jms abil. Kui te ei näe midagi teie vajadustele vastavat, on olemas API, mida saate kasutada oma rakenduse loomiseks.

Lõplikud mõtted

Täna, Interneti ja globaliseerumisega, pole üllatav, kui rühmad või üksikisikud erinevatest riikidest või mandritelt töötavad koos; muidugi toovad uued olukorrad kaasa oma probleemide komplekti. Sellegipoolest on selles abiks palju rakendusi. Oleme maininud mõnda parimat pilvesalvestusteenust, mis on suurepäraseks koostööks, ja mõnda populaarsemat rakendust, mis võimaldab head suhtlemist ja korraldamist.

Neid on palju teisigi, nii et kas teil on mõni lemmik, kelle me kahe silma vahele jätsime? Kas teil on mõne meie valitud kommentaari? Andke meile allpool kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map