5 rakendust, mis hoiab teid produktiivsena

Me kõik vajame mõnikord abi ja pole midagi halba tunnistada, et meil on probleem: mina olen Ritika ja olen sotsiaalmeediasõltlane. Iga kord, kui näen viiruslikku postitust, ei saa ma aidata ennast sellest kõike lugeda. Pole tähtis, kui lähedal ma tähtajale olen.


Muidugi viib see madalama tootlikkuseni ja pean sama töö tegemiseks rohkem aega kulutama. Meie-suguste inimeste jaoks on õnne, et on olemas produktiivsuserakendused, mis aitavad meil kontrolli all hoida ning olla keskendunumad ja tõhusamad, aidates meil lisaks juhtida ka väikest ettevõtet.

Neile meist, kellel on viivitusprobleeme, oleme koostanud viie rakenduse loendi, mis tagavad teie tootlikkuse.

Miks kasutada produktiivsuserakendusi??

Paljude jaoks toimub meie töö veebis ja istume terve päeva sülearvutite ees, hoolitsedes äri eest. Ehkki võime öelda endale, et töötame nii kaua, kuni meie sülearvuti on avatud, sunnib ausus meid ütlema, et see pole enamasti tõsi.

Võib-olla on see vana kolledži sõbra e-kiri või huvitav artikkel meediasaidil; segamist on nii palju, et me ei suuda isegi jälgida seda aega, mille tegelikult töötades veedame.

Tootlikkuse rakendused on erineva kuju ja suurusega; need võivad aidata meil püsida korrastatuna ja tõsta meie tõhusust. Alates meie kalendri korraldamisest kuni aja jälgimise ja teatud veebisaitide külastamise peatamiseni võivad need rakendused aidata teil keskenduda rohkem tööle, automatiseerides paljusid aeganõudvaid protsesse.

Siin on mõned põhjused, miks peaksite kaaluma produktiivsusrakenduste kasutamist.

Hoia korras

Kui teil on iga päev mitu koosolekut või tähtaega, siis on digikalendrisse registreerumine parim viis liikuda oma ajakavasse alati kursis ja rühmakoosolekud veebis seada.

Näiteks võimaldab Google Calendar teil luua sündmuse ja kutsuda ka teisi kasutajaid. Kui teised sündmust aktsepteerivad, värskendatakse seda ka nende kalendris, vältides sellega konflikte.

Eemalduge häiretest

Sotsiaalmeedia on lõbus ja see aitab meil luua ka oma isikliku brändi, kuid siiski on liiga palju millestki ohtlikku. Kui näete end igal tunnil Facebooki või Instagrami kontrollimas, on võib-olla aeg teha mõned muudatused.

Timewarp, Chrome’i laiend, aitab teid selles aidata, suunates veebibrauseri iga kord, kui proovite sõltuvust tekitavat veebisaiti külastada.

Jälgige oma aega

Kui olete väikeettevõtte omanik või vabakutseline, võiksite juba teada saada, kui oluline on oma aega ise jälgida. See ei aita ainult teie klientide arvete esitamisel, vaid aitab teil ka näha, kus veedate suurema osa ajast.

Näiteks on Toggl aja jälgimise rakendus, mis loob hõlpsalt ka igapäevaseid, iganädalasi ja igakuiseid aruandeid.

Hoidke oma märkmeid ühes kohas

Me elame maailmas, kus me kasutame mitut seadet koos, kuid soovime ikkagi pääseda juurde samadele andmetele ja just sinna astuvad pilverakendused, et meid aidata. Oli aeg, kui me kasutasime Windowsis kleepuvaid märkmeid liiga palju; need võisid olla kasulikud, kuid ainult siis, kui arvuti oli lahti.

Nüüd on meil produktiivsusrakendused, mis võimaldavad teil lisada märkmeid failide ja kontrollnimekirjadega. Need võimaldavad teil ka teatud toimingutele meeldetuletuse seada, muutes hõlpsaks teekonnal püsimise.

Näiteks on Evernote pilvepõhine märkmete tegemise rakendus, mis sünkroonib kõik märkused oma serveriga, nii et pääsete märkmetele hõlpsalt juurde ka siis, kui kasutate sülearvutit, mobiili või tahvelarvutit.

Lisage loendisse „Loe hiljem” asju

Kui loete seda artiklit siis, kui peaksite töötama, siis on siin teile suurepärane idee, millest võidavad kõik – laadige alla rakendus „loe hiljem” nagu Pocket ja lisage artikkel oma loendisse. Nii saate artiklit hoolikamalt lugeda, kui olete lõpuks vaba.

5 rakendust, mis hoiab teid produktiivsena

Vaatame lähemalt minu mainitud rakendusi.

Toggl

Ükskõik, kas soovite jälgida oma aega või meeskonna aega, on selle kõige raskem meelde jätta taimeri käivitamine. Õnneks on rakendusi nagu Toggl, mis muudavad aja jälgimise uskumatult lihtsaks.

Teil jääb vaid üle kirjutada praegune ülesanne Togglis ja aja sisestamiseks vajutada sisestusklahvi. Kui unustate taimeri käivitamise, võite aja sisestuse lisada ka käsitsi. Kui olete väljas, saate aega liikvel olles jälgida, installides Toggli oma iOS-i või Androidi telefoni.

Toggli veebiliides võib harjumiseks võtta veidi aega, kuid selle Chrome’i laiend on selline, mis jätab teile mulje.

Chrome’i brauserilaiend võimaldab teil Toggli integreerida enam kui 100 rakendusega, sealhulgas Asana ja Trello. Kui teie kasutatavat rakendust pole loendis mainitud, saate lisada ka oma kohandatud lingi.

Pärast Toggli oma brauserisse installimist leiate kasutatavate rakenduste sees nupu „Taimeri käivitamine” ja te ei pea midagi tegema isegi Toggli veebirakenduse avamiseks.

Kõiki tööajaarvestuse kirjeid saab korraldada projektide ja arveldatavate või mittearveldatavate tundide kaupa. Värvikoodide abil on lihtne kõike ühe korraga analüüsida. Toggli armatuurlauad võivad olla abiks ka väikestele meeskondadele, kes saavad otse oma töögraafikuid esitada ja ära tunda, kes oli kõige produktiivsem.

Freemium-versiooniga on Toggl suurepärane valik nii vabakutselistele kui ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Ajawarp

Kui leiate, et vaatate Twitterit või YouTube’i iga viie minuti tagant, isegi kui olete maetud sügavale tööle, on Timewarp Chrome’i täiuslik laiendus, mis hoiab teid kursis..

Lihtne paigaldada ja veelgi hõlpsamini seadistatav, Timewarp võimaldab teil luua „uue ussiava” iga veebisaidi jaoks, mille tähelepanu alt leiate.

Iga lisatud domeeni jaoks saate teha järgmist.

  • Suunake see teisele URL-ile, näiteks Vikipeediale või Google Drive’i failile, millel võite töötada

  • Pange veebilehele taimer, et kontrollida sellel veebisaidil veedetud aega

  • Lisage pakkumine, mida näete iga kord, kui proovite seda veebisaiti avada (see on minu isiklik lemmik)

Tööriist on tasuta, kuid see tähendab ka, et sellel on üsna piiratud funktsioonid. Näiteks saate lisada ainult veebisaidi domeeni, mitte veebilehte. Kui proovite sisestada veebilehe URL-i, kuvatakse teile tõrge. Samuti soovin, et oleks olemas taimer teatud veebisaitide blokeerimiseks kindlaks ajavahemikuks.

Üks teine ​​negatiivne külg on see, et Timewarp töötab ainult koos Google Chrome’iga ja ühegi teise veebibrauseri jaoks pole tuge.

Evernote

Üle 200 miljoni kasutaja ja 5 miljardi märkme abil on Evernote praegu üks populaarsemaid märkmete tegemise rakendusi turul ja see pole õnne põhjus. Põhjus on see, et Evernote on revolutsiooniliselt muutnud inimeste märkmete tegemise funktsiooni, pakkudes pilvepõhist teenust.

Kõik Evernote’is loodud märkmed sünkroonitakse kiiresti veebis ja pääsete sellele juurde oma mis tahes seadmest, sealhulgas iOS, Android, Mac, Windows ja Linux.

Kuna Evernote on varustatud OCR-iga, saate hõlpsalt kviitungitest ja olulistest dokumentidest pilte teha ning teisendada need tekstiotsitavasse vormingusse. Muidugi saate üles laadida ka dokumendifaile ja helisalvestisi, kuid Evernote parim osa peab olema selle brauserilaiend.

Evernote brauserilaiend, mida toetavad nii Chrome kui ka Firefox, saab veebisaite kärpida tervikliku artiklina, lihtsustatud tekstina, terve lehena, järjehoidja või ekraanipildina.

Samuti pole Evernote’il salvestuslimiit, kuid üleslaadimislimiit, mis tähendab, et ruumi tühjendamiseks ei pea te kunagi oma Evernote’i kontolt midagi kustutama. Samuti arvestatakse üleslaadimislimiiti ainult veebilehtede väljalõigete ja muude failide puhul; seda ei arvestata otse Evernote’is loodud nootide hulka.

Google’i kalender

Kui olete üritanud koosolekutel ja tähtaegadel silma peal hoida, on viimane aeg hankida endale digitaalne kalender. Jah, oli aeg, kus inimesed kasutasid päevikuid oma igapäevase ajakava ja kohtumistega kursis hoidmiseks, kuid suurema osa meie tööst võrgus on mõistlik omada ka kalendrit veebis.

Google’i kalender on paljude (sealhulgas ka mina) eelistatud valik, kuna seda on lihtne integreerida enamiku teiste meeskonna tarkvara ja projektihaldusrakendustega, sealhulgas Trello, Asana, Outlook ja iCal. Kasutades selliseid rakendusi nagu IFTTT ja Zapier, saab selle integreerida ka rohkematesse rakendustesse.

Samuti, kui kasutate Gmaili juba oma peamise tööalase e-posti kontona, on selle kasutamine mõistlikum, kuna saate kalendrisse automaatselt kohtumisi kalendrisse lisada ja rühmakoosolekuid luua, kutsudes teisi kasutajaid.

Tõhus värvikood, lihtne eksport ja import ning kohandatud märguanded telefonis ja e-kirjas on mõned paljudest põhjustest, mis muudavad Google’i kalendri elupäästjaks.

Tasku

Internet on väga segav koht; iga sekund on visatud nii palju sisu, et meil pole isegi piisavalt aega, et seda kõike lugeda.

Pocket aitab teil kõik need artiklid kokku panna ja võimaldab neid hiljem lugeda. Rakendus läheb ka endast välja, et artiklid oleksid hõlpsasti loetavad, eemaldades kõik häirivad külgriba andmed.

Kuid kuidas see erineb järjehoidjatest? Noh, kui lisate millelegi järjehoidjat, jääb see teie brauseri ülaossa isegi siis, kui olete artikli läbi lugenud ja peate selle selgesõnaliselt kustutama. Teisest küljest saab taskuartikleid kohe pärast nende lugemist arhiivida.

Kui ühendate oma e-posti, Facebooki ja Twitteri, saate jälgida oma kontakte, kes on ka Pocketis, ja näha kõiki nende poolt jagatud linke vahekaardi „soovitatav” all.

Niisiis, kui näete järgmisel korral töötades tõeliselt huvitavat artiklit, klõpsake lihtsalt tasku nuppu ja lugege seda hiljem, kui teil on aega.

Lõplikud mõtted

Õige produktiivsuserakendus sõltub teie töökeskkonnast ja tööstustööstusest. Ehkki võrgus on saadaval arvukalt produktiivsuserakendusi, raiskavad mõned neist kokkuhoiu asemel teie aega.

On oluline, et testiksite rakendust põhjalikult ja veenduge, et selle õpikõver pole väga pikk. Kui olete leidnud rakenduse, mis aitab teil produktiivsemaks jääda, soovitame sellele kinni jääda ja mitte tagasi vaadata.

Kas kasutate produktiivsuse rakendust? Andke meile allpool kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map