30 rakenduseideed teie väikeettevõttele aastaks 2020

Ettevõtte juhtimine on raske. Kohustusi on palju ja see võib isegi parimatel aegadel üle jõu käia. Õnneks elame ajastul, kus meil on rakendus peaaegu ükskõik mille jaoks ja oleme kokku pannud 30 inimese nimekirja, mis peaks asju hõlpsamini käsitsema.

Selles artiklis oleme hoolikalt kureerinud ja kokku pannud parimad rakenduseideed väikeettevõtetele. Loend sisaldab kõike alates raamatupidamisrakendustest kuni nendeni, mis lihtsustavad koostööd ja suhtlust. Samuti oleme jaganud loendi eri kategooriatesse, nii et teil on lihtne valida oma ettevõttele sobiv rakendus.

Miks on väikestele ettevõtetele mõeldud rakendused kasulikud

Väikeettevõtetel on tavaliselt piiratud eelarve ja ainult käputäis töötajaid. Allpool olevate rakenduste kasutamine peaks võimaldama teil tootlikkust maksimeerida ja säästa nii aega kui ka raha. Näiteks võib raamatute pidamine kulutada palju aega, kui peate iga makse käsitsi sisestama või töötaja palgaarvestust käsitsi töötlema..

Kujutage nüüd ette raamatupidamisrakendust, mis saaks automaatselt tuvastada kõik teie tasud ja maksta kõigile töötajatele õigel ajal, ilma et te isegi sõrmegi tõstaks. Kõlab hämmastavalt, kas pole??

Siis on ajakavarakendused, mis töötavad teie assistendina ja aitavad teil koosolekuid teie ajakava järgi seadistada, ilma e-kirjadeta edasi-tagasi..

Niisuguseid ärirakendusi kasutades saate säästa aega ja keskenduda oma ettevõtte kriitilisematele osadele. Kuigi praegu on saadaval palju rakendusi, sõltub õigete rakenduste valimine teie vajadustest ja eelarvest. Sellepärast on parem kõigepealt mõelda kõigile oma nõudmistele ja seejärel tutvuda meie ulatusliku ärirakenduste loendiga.

Raamatupidamisrakendused

Õige raamatupidamisrakenduse valimine tähendab, et te ei pea kunagi käsitsi sisestama pearaamatu üksikasju, maksma lisatasu töötajate palgaarvestuse eest ega arveid koostama. Praegu on saadaval palju raamatupidamisrakendusi, mõned paremad kui teised ja oleme välja pannud oma viis parimat valikut.

QuickBooks Online

Ehkki sellel pole funktsioonide komplekti, mis selle töölauapõhine vaste, pole sama, on QuickBooks Online suurepärane pilvepõhine raamatupidamisriist. Väikestele ettevõtjatele suunatud QuickBooks Online võimaldab teil hallata kogu oma ettevõtte rahalist lõppu. Sellel on sisseehitatud kauplusteenused, mis võimaldavad klientidel ka teile otse maksta.

Tööriist võimaldab teil ka oma pangakontot integreerida, töötajate palgaarvestust töödelda, samuti aruandeid ja arveid luua. QuickBooks Online’i ainus puudus on see, et selle funktsioonide suure hulga tõttu võib selle harjumine veidi aega võtta..

Xero

Võrreldes teiste rakendustega võtab Xero paljusid standardfunktsioone ja koondab need hõlpsasti mõistetavaks liideseks koos peaaegu segase kõnepruugiga. Tööriist toetab suurt hulka kolmanda osapoole rakendusi, mis võimaldab sellel pakkuda mitmeid funktsioone alates aja jälgimisest kuni krediitkaardimakseteni.

Kuna Xero on üsna uus tööriist, on see pidev töö pooleli. Võrreldes QuickBooks Online’iga toetab viimane ilmselgelt rohkem palgaarvestuse ja pangaülekande võimalusi, kuid samal ajal lisab Xero ka iga päev uusi funktsioone.

Ehkki see ei pruugi olla parim vahend suurtele ettevõtetele, on see kindlasti hea raamatupidamisvahend vabakutselistele ja väikese eelarvega väikeettevõtjatele.

Laine

Minu isiklik lemmik Wave on üks väheseid tasuta raamatupidamisrakendusi, mille oleme üle vaadanud, ja see on sama hea kui meie loendis olevad tasulised rakendused (kuigi see võtab teid palga ja kaupmeheteenuste eest).

Rakendus on kasutajasõbralik ja see võimaldab arve kohandamist, pangavooge, arveldust ja aruandlust. Kuna see on tasuta tööriist, saate ainult põhifunktsioone, mis tähendab, et täpsemad funktsioonid, näiteks laoseisu ja aja jälgimine pole saadaval.

Wave on suurepärane raamatupidamisrakendus, kui olete lihtsalt varba pilvepõhistesse raamatupidamisriistadesse kastamas või kui olete nagu mina nagu vabakutseline, kes pole veel valmis kulutama 10-20 dollarit raamatupidamisprogrammile.

Värsked raamatud

Värsked raamatud võivad olla alguse saanud lihtsa arvete koostamise programmina, kuid see on muutunud peaaegu täielikuks raamatupidamiskomplektiks. Raamatupidamistööriistal on väga lihtne ja puhas liides, kuid võib-olla seetõttu, et sellel on ainult põhifunktsioonid, sealhulgas arvete esitamine, aja jälgimine ja valuuta konverteerimine.

Sellel puudub võime arveid jälgida, palgaarvestust töödelda ja see võimaldab pangakontode integreerimist ainult Põhja-Ameerikas. Üldiselt tundub Freshbooks arveldusvahendina, millel on mõned lisafunktsioonid, kuid just see muudab selle atraktiivsete ettevõtete omanike jaoks atraktiivseks.

Vabaagent

Viimane selles jaotises on FreeAgent, millel on mõned head arvetemallid ja mõned vahvad kohandamisvalikud, mis võimaldavad kasutajatel luua arveid just nii, nagu nad ise tahavad. Varude haldamine on võimalik ka FreeAgent abil, kuid see sobib ainult väikeste varudega ettevõtetele.

Kuigi tööriistaga on saadaval palju riigipõhiseid valikuid, on mõned lisafunktsioonid – näiteks palgaarvestus – saadaval ainult Ühendkuningriigis.

FreeAgent on suurepärane võimalus teie jaoks, kui juhite väikest ettevõtet ega vaja palgaarvestuse töötlemiseks raamatupidamisrakendust, välja arvatud juhul, kui asute Ühendkuningriigis, st.

Pilvesalvestuse rakendused

Teie jaoks parima pilvesalvestusteenuse valimine ei aita mitte ainult säästa välist salvestusruumi, mis on palju kallim, vaid pakub ka juurdepääsetavust ja mastaapsust.

Sync.com

Turustatud peamiselt Dropboxi turvalise alternatiivina, pakub Sync.com nii failide salvestamise kui ka varundamise funktsioone, manustatakse hästi Windowsiga ja pakub kõigile kasutajatele 5 GB tasuta salvestusruumi.

Sync.com viib tõepoolest turvalisuse järgmisele tasemele, pakkudes failide jagamise linkidel krüptimist null teadmistega koos võimalusega määrata jagatud failidele aegumiskuupäev ja parool. Nii kohalikul kui ka serveripoolel on ka 256-bitine krüptimine

Sync.com-i ainus negatiivne külg on see, et krüptimise tõttu pole faile võimalik veebis vaadata – peate need alati kõigepealt alla laadima.

SugarSync

Nii nagu Sync.com, on ka SugarSync faili sünkroonimise tööriist, mis pakub 5 GB salvestusruumi ja eraldi varukoopia kausta.

Parim osa SugarSynci kohta peab olema asjaolu, et kasutajad saavad valida oma sünkroonimiskausta: tavaliselt luuakse kohalikule draivile, nagu näiteks Dropboxi, Google Drive’i ja OneDrive’i, uus kaust, kui laadite nende töölauarakenduse süsteemist alla. Kõik selle uue kausta failid sünkroonitakse automaatselt.

Kuid failide pidev ühest kaustast teise teisaldamine võib olla suur valu ja mis kõige tähtsam – see nurjub pilvesalvestusriista kasutamise eesmärki.

SugarSynci abil saate kasutada oma olemasolevat töökausta ja seda otse töövoo segamata sünkroonida. SugarSynci puudused on see, et teil pole privaatset krüptimist ega võimalust faile veebis vaadata ega redigeerida.

Dropbox

Dropbox, mis on üks suuremaid pilvehoidlate pakkujaid alates 2005. aastast, on suutnud vaatamata paljudele konkurentidele säilitada oma positsiooni turul.

Dropbox pakub kuni 16 GB tasuta salvestusruumi ja tõrgeteta liidest, mis teeb failide sünkroonimise ja salvestamise äärmiselt lihtsaks. Dropboxis olevaid faile ja kaustu saab otse jagada, sisestades adressaadi e-posti aadressi või linkide kaudu. Saate vaadata faile, postitada kommentaare, vaadata versiooniajalugu ja tänu Dropboxi koostööle Microsoft Word Online’iga saate redigeerida ka dokumente.

Dropbox on aga käivitanud ka uue teenuse Dropbox Paper, mis on Google Docs’i otsene konkurent, ehkki sellel teenusel puuduvad mõned funktsioonid ja tööriistad.

Google Drive

Pilve ladustamise püha graali, Google Drive, kasutab suur hulk võrgus töötavaid kaugmeeskondi, sealhulgas meid siin Cloudwards.net.

Teenus pakub kõigile kasutajatele 15 GB tasuta salvestusruumi, mida saab tasulise paketi valimisel hõlpsasti täiendada. Saate faile jagada linkide või adressaadi e-posti aadresside kaudu ja anda kasutajatele juurdepääs redigeerimisele, kommenteerimisele või ainult vaatamiseks.

Kui teie töötajatel on juba kohandatud domeeni e-posti aadress, saate selle integreerida Google’i rakendusega G Suite ja pääseda juurde kõigile peamistele Google’i tööriistadele, sealhulgas Gmailile, Google’i dokumentidele ja 30 GB talletusruumile Google Drive’is.

OneDrive

OneDrive on Microsofti pilvesalvestusteenus ja see on eelinstalleeritud Windowsi kõigisse uusimatesse versioonidesse. See pakub hõlpsat integreerimist Microsoft Office’i ja SharePointiga, mis teeb sellest suurepärase pilvesalvestuse tööriista, kui olete Windowsi kasutaja, kuid muidu pole see vaeva väärt.

Varem pakkus Microsoft Office 365 kasutajatele piiramatut OneDrive’i salvestusruumi, kuid alates 1. märtsist 2017 oli see limiit 1 TB ruumi. Samuti muudeti tasuta kasutajate salvestuslimiit 15 GB-lt 5 GB-le.

Võib-olla oleks koos Microsoft Office Online OneDrive’iga olnud palju tegemist, kuid Dropboxiga, mis juba Office’i toetab, näib, et isegi Microsoft pole huvitatud OneDrive’i õnnestumisest.

Online varundusrakendused

Ükskõik, kas alustate alles tegevust või olete juba asutatud ettevõttes, on andmete varundamine ülioluline. Parima veebivarundusteenuse valimisel peate arvestama ka turvalisuse, hõlpsasti kasutatava ja taastamiskiirusega.

CrashPlan

Ainult 5 dollariga kuus saate CrashPlaniga piiramatut salvestusruumi, suurepärase turvalisuse ja klanitud liidese. Teenus pakub ka aastaplaani, mis maksab 149 dollarit ja võimaldab juurdepääsu kuni 10 kasutajale.

CrashPlani töölauarakendus on võrratult võimas koos hulga varundusvõimalustega, mis võimaldavad teil kohandada iga detaili, sealhulgas varundamise, millal varundamise ja kuidas varundada..

Privaatne krüpteerimine tagab, et keegi teine ​​ei näe teie kriitilisi ettevõtte faile, isegi kui nad saavad failidele juurdepääsu, isegi mitte CrashPlani töötajad. Kohalikul küljel on 448-bitine krüptimine ja serveripoolel 256-bitine krüptimine.

Tagaplaan

Backblaze on pilve varundamise teenus, mis on mõeldud kasutajatele, kes soovivad lihtsalt oma varukoopia seada ja selle unustada. See on puhas, lihtne ja mis kõige tähtsam, kiire. See pakub piiramatut varundamist, ilma tasuta salvestusvõimalusteta ja hinnakujundus sarnaneb Carbonite’i ja CrashPlaniga.

Välja töötatud inimestele, kes ei soovi kulutada liiga palju aega otsustamiseks, mida nad peaksid tegema või mitte, skaneerib Backblaze teie kohalikke faile automaatselt, seab prioriteedi ja alustab nende üleslaadimist.

See on nii lihtne, et selle töölauarakendusel on sõna otseses mõttes ainult kolm nuppu. Kasutajad saavad ise otsustada, kas seada ribalaiuse piirklapp, kasutada privaatset krüptimist või kuidas nad tahavad varundamist ajastada. Kuigi Backblaze’ist ei saa öelda, mida see peaks varundama, saate konkreetsed failid või kaustad kogu valikust välja jätta.

Üldiselt on Backblaze suurepärane kasutajatele, kes ei soovi, et varundusprotsess võtab palju aega, kuid samal ajal võib see olla pettumust valmistav inimestele, kes soovivad kogu varundusprotsessi kohandada.

Karboniit

Kuigi Crashplan annab kasutajatele täieliku vabaduse andmete varundamiseks kohandada, võtab Backblaze kõik oma tiiva alla ja nõuab kasutajalt peaaegu mingit sisendit.

Karboniit seevastu leiab CrashPlani ja Backblaze’i vahel tasakaalu, andes kasutajatele mõned võimalused oma varundussätete kohandamiseks, kuid samal ajal ei paku see nii palju võimalusi, et algajal oleks seda keeruline mõista. Selle töölauarakendus võiks kindlasti kasutada näoilmet, ehkki liides on endiselt väga hõlpsasti kasutatav ja juurdepääsetav.

Üldiselt sobib Carbonite suurepäraselt kasutajatele, kes soovivad oma varundamise ja salvestamise üle mingit kontrolli, näiteks millal ja mida varundada, kuid ei taha kulutada liiga palju aega muude, üksikasjalikumate seadete jaoks.

Ma sõidan

15 GB tasuta salvestusruumiga IDrive on suurepärane failide salvestamise ja varundamise teenus vabakutselistele. Sellel on küll salvestusvärskendusi saadaval, kuid kõrgeim saadaolev talletusmahupakett on ainult 1 TB, muutes IDrive’i ebasobivaks väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Sellel ei pruugi olla nii palju lisafunktsioone kui CrashPlanil, kuid IDrive on väga mugav, eriti kasutajatele, kes proovivad esmakordselt pilve varundamist. Lisaks kohalike kaustade varundamisele saab IDrive varundada ka Disk image, SQL, VMWare, Oracle ja Exchange.

Kuigi mobiilirakendustel on palju parem liides, võiks töölauarakendus tõesti armastust kasutada, kuna praegu tuletab see mulle ebasoodsalt meelde Windows XP.

Zoolz

Kuni märtsini 2015 pakkus Zoolz piiramatut salvestusruumi, kuid nüüd on selle piirmäär 4 TB, kusjuures kasutajatel on võimalus osta 20 GB lisaplaate igaühega 14,95 dollarit..

Zoolz kasutab kõigi kasutajaandmete salvestamiseks Amazon Glacieri külmsäilitust, mis oli ilmselt üks peamisi põhjuseid, miks see esiteks nii taskukohane oli. Kuid nüüd, kus on piiratud salvestusvõimalused ja muud teenused, mis pakuvad piiramatut varusalvestust palju madalama hinnaga, ei pruugi Zoolz olla nii suur pakkumine.

Zoolziga saate palju funktsioone, sealhulgas ribalaiuse vähendamine, varundamise ajakava, täiendav varundamine ja NAS-i tugi. Ainus negatiivne külg on see, et kuna failid on suletud salvestusruumi, võib nende tagasi taastamine võtta mitu tundi, sõltumata sellest, kas vajate ühte faili või hunnikut faile.

Tootlikkuse rakendused

Pilvesalvestus ja varundamine võib olla vajalik, kuid vajate ka produktiivsuse tööriistu, mis hõlbustavad teie ja teie meeskonna koostööd.

Google Docs

Kirjanikuna kasutan ulatuslikult Google Docs’i kahel peamisel põhjusel:

  • Lihtne koostöö teiste meeskonnaliikmetega
  • Automaatse salvestamise funktsioon

Kui olete kaotanud oma olulise töö Microsoft Office’is lihtsalt sellepärast, et te ei saanud tööd salvestada, kuna arvuti kukkus kokku, siis teate juba iga faili automaatse salvestamise tähtsust.

Google Drive’i salvestusruumi limiit võib olla 15 GB, kuid Google Docs ei arvesta talletusmahu limiiti. Gmailis sisseehitatud integratsiooni abil võimaldab Google Docs manuseid kiiresti avada, neid muuta ja seejärel ülevaatamiseks tagasi saata..

Google’i dokumentidega on mul ainus etteheide, et see ei võimalda teil dokumendile lisatud pilti otse salvestada. On kaudseid viise, kuid lihtsat paremklõpsamise nuppu „Salvesta“ oleks palju teretulnud.

Asana

Asana on sisuliselt projektijuhtimise rakendus, mis võimaldab teil luua erinevaid meeskondi, projekte, ülesandeid ja alamülesandeid. Neid kõiki saab meeskonna liikmetele määrata ja teie saate neid pidevalt jälgida.

Iga ülesande jaoks saate lisada kirjelduse, määraja, maksetähtaja, manused, sildid, kommentaarid ja teiste liikmete juurdepääsu taseme. Kui ülesanne on tehtud, saab selle tähistada lõpetatuna.

Kasutatav ettevõtetes nagu Uber ja Foursquare, on tööriist tasuta 15-või enama liikmega meeskondadele, osutades, et see on kasulik nii väikestele kui ka suurtele ettevõtetele.

Trello

Trello on ka Asana-sugune projektijuhtimisrakendus, kuid see võtab kogu protsessi suhtes üsna visuaalse lähenemise. Kanbani tahvli kontseptsiooni põhjal on Trellos erinevaid loendeid ja iga loendi alt saate luua kaarte / ülesandeid. Ülesande lõpetatuks märkimise asemel saate selle ülesande kaardi teisaldada loendisse Valmis.

Iga ülesande jaoks saate lisada tähtpäeva, manuseid, kommentaare, silte, kontrollnimekirju ja, mis kõige tähtsam, saate selle määrata mitmele liikmele. Suurim erinevus Trello ja Asana vahel on see, et esimene ei võimalda teil alamülesandeid luua ega saa iga liikme jaoks erinevat juurdepääsu taset seada. Isegi kui määrate meeskonna liikmele ühe kaardi, näevad nad kogu lauda.

Kokkuvõttes soovitan Trello ainult väikestele meeskondadele, kellel pole koheseid plaane suuruse tõstmiseks.

Lõtv

Lugul on võimalus saada teie ettevõtte kommunikatsiooni keskmeks, kus kõik meeskonnaliikmed saavad kokku tulla ja töid arutada.

Lisaks privaatvestlustele võimaldab tööriist ka erinevatel eesmärkidel seadistada erinevaid kanaleid, mis tähendab, et meeskonna liikmeid teavitatakse vestlusest ainult siis, kui see on nende jaoks oluline.

Näiteks HR-l ja turundusmeeskondadel võivad olla erinevad kanalid, et oma konkreetset tööd arutada, ja vesijahutite vestluste jaoks võiks olla erinev kanal..

Rakenduses Slack saate jagada faile, viidata ja tsiteerida eelmisi sõnumeid ning otsida varasemate vestluste arhiivide kaudu.

Wunderlist

Wunderlist on tehniliselt loendipõhine tootlikkuse rakendus, kuid see on nii funktsionaalne, et saate seda kasutada ka projektihalduseks.

Tööriist võimaldab teil luua erinevaid projekte ja lisada neis ülesandeid. Iga ülesande jaoks saate lisada tähtpäeva, kontrollnimekirja, meeldetuletuse, alamülesanded, märkused, kommentaarid ja määrata need meeskonna liikmele.

Selle tasuta versioon piirab faili mahtu (5 MB) ja kasutajate arvu, kellega ülesandeid jagada (25). Ehkki kõik need limiidid eemaldatakse tasulise versiooniga, pole ikkagi võimalust meeskonna liikmele alamülesandeid määrata.

Rakenduste ajastamine

Rakenduste ajastamine on ületanud teie igapäevaste toimingute jälgimise. Nüüd saavad nad toimida teie virtuaalse abilisena, planeerides ja hallates teie koosolekuid.

Google’i kalender

Kõigi kalendrirakenduste ristiisa Google Calendar on kahtlemata üks omalaadsematest.

Üks peamisi põhjuseid, miks Google’i kalender on rahva lemmik, on see, et see pakub suure hulga rakendustega kolmanda osapoole integreerimist. Võite üles laadida oma kalendrifaili (.ics) või lisada URL-i abil. Viimane võimalus võimaldab teil lisada teiste kasutajate tehtud kalendreid, olgu see siis teie meeskonna kalender või teie ettevõtte puhkusekalender.

Olen sünkrooninud oma Google’i kalendri oma Windowsi töölaua ja iOS-i kalendriga ning mul pole sellega kunagi probleeme olnud.

Kuid tõtt-öelda saab Google Kalendri veebirakendust uuendada, arvestades selle mobiilirakenduse väljanägemist.

Suurepäraselt

Calendly pole just eraldiseisev kalendrirakendus, kuid võite mõelda sellele kui Google’i kalendri laiendile, mis aitab teie koosolekuid kiirendada.

See kasutab teie Google’i kalendrit, et skannida teie ajakava ja leida vaba aeg, kus saaks koosolekuid üles seada. Saate luua koosoleku kutse ja saata selle teistele liikmetele, mis lisab koosoleku automaatselt teie ja teise inimese kalendrisse.

Võite hankida ka kalendrikutse lingi, mis võimaldab inimestel näha, mis kellaajal te konkreetsel päeval olete vaba, ja nad saavad teiega kohtumise korraldada ilma teie otsast edasi-tagasi meilideta..

Calendly võimaldab kasutajatel salvestada mitut koosolekutüüpi ja kloonida eelmised koosolekud. See töötab ka iCloudi ja Outlooki kalendriga.

Assistent.to

Assistant.to on Google Chrome’i laiend, mis installimisel lisab väikese teksti vidina manustamisvõimaluse lähedusse aknas „Koosta uus sõnum”.

Nii nagu Calendly, kasutab ka Assistant.to teie Google’i kalendrit koosolekute kavandamiseks ja konfliktide leidmiseks. See on kindlasti kiirem kui Calendly, kuna saate töötada otse Gmaili kaudu, kuid erinevalt Calendlyst ei paku see kasutajate kutsumiseks kohandatud linke.

Samuti saab Assistant.to ajastada ainult üks-ühele kohtumisi. Võite kalendris kutsumise meilisõnumeid ka teiste jaoks tühistada, kuid tööriist lubab koosolekul osaleda ainult ühel neist.

Kokkuvõttes suurepärane vahend vabakutselistele ja väikestele kaugmeeskondadele, kuid kindlasti mitte hea võimalus suurtele meeskondadele.

TimeBridge

Teine koosoleku ajakavarakendus TimeBridge võimaldab kasutajatel integreerida oma Outlooki, Google’i ja muud kalendrid. Kui töötate üksi, võib see tunduda Calendly lihtsa versioonina, kuid tööriist osutub tõesti suureks meeskonnaks kasulikuks.

Kui kõik meeskonna liikmed integreerivad oma isiklikud kalendrid TimeBridge’iga, võimaldab tööriist neil vähem kui sekundiga leida ühise kohtumisaja. Nii päästate teid pidevatest meilidest ja jälgige koos oma meeskonna liikmetega, et kohtumisaega läbi rääkida.

Kuigi TimeBridge’i koosolekute ajakava funktsioone pakutakse tasuta, saate selle konverentside funktsioone kasutada ka väikese hinnaga. Tööriist kasutab veebikonverentside jaoks avatud lähtekoodiga tarkvara Dimdim. See ei pruugi olla GoToMeeting ega WebEx; see on endiselt suurepärane võimalus väikestele ettevõtetele, kes otsivad taskukohast veebikonverentside tööriista.

Doodle

Ükskõik kui palju te seda vihkaksite, ei kasuta kõik teie meeskonna liikmed kalendrirakendusi või võivad nad kasutada kalendrirakendusi, kuid ei sisesta kunagi korralikult oma ajakava. Need väikesed probleemid võivad muuta ka kiireimad ajakavarakendused nagu TimeBridge kasutamiskõlbmatuks.

Doodle’i abil saate veel ühe võimaluse – looge küsitlus kõigi usutavate kuupäevadega ja saatke link kõigile meeskonna liikmetele. Sealt edasi saavad kõik ajapilus hääletada ja ongi kõik! Koosoleku kuupäevaks määratakse see, kumb kuupäev saab kõige rohkem hääli.

Nagu lõbus võib olla, ei pruugi hääletamine töötada kõigi meeskondade jaoks, sest see ei aita alati õige aja leidmisel. Mõni liige ei pruugi eelneva kokkuleppe tõttu enamuse valitud koosolekutel osaleda.

Mitmesugused rakendused

Need boonusrakendused ei pruugi kuuluda teatud kategooriasse, kuid need võivad kindlasti aidata teil oma ettevõtet paremini juhtida, pakkudes hõlpsat rakenduste integreerimist, aja jälgimist ja märkmete pidamist.

IFTTT

IFTTT on tasuta äri automatiseerimise rakendus, mis võimaldab kasutajatel ühendada kaks rakendust koos IFTTT retseptiga. Põhimõtteliselt, kui täidate ühes rakenduses kindla funktsiooni, käivitab IFTTT reaktsiooni teises rakenduses.

Näiteks see IFTTT retsept teisendab e-kirjad automaatselt Trello kaartideks, kui neile on määratud kindel silt.

Siin on veel üks IFTTT retsept, mis lisab teie Amazon Echo ostunimekirja automaatselt teie Wunderlist kontole.

IFTTT on tasuta teenus, mis toetab suurt hulka tasuta rakendusi, kuid see ei toeta ühtegi ettevõttele suunatud rakendust ega paku sügavamat integratsiooni.

Zapier

Zapier töötab üsna sarnaselt IFTTT-ga, kuid nende kahe erinevus seisneb selles, et Zapier toetab rohkem ettevõtlusele orienteeritud rakendusi nagu SalesForce, Zendesk, Slack ja JIRA.

Seda nimetatakse igaks integreerimiseks „tõmbamiseks”. Näiteks saate aktiveerida tõmbluse, et otse oma e-kirjad Slackisse toimetada, või postitada uus teade Slackile, iga kord, kui Google’i arvutustabelite rida värskendatakse. Saadaval on tuhandeid eelehitatud zappe ja saate ka ühe oma luua.

Pole kahtlust, et Zapier on palju võimsam kui IFTTT. Kuid samal ajal lubab Zapieri tasuta versioon kasutada ainult viit tööriista, mis on suur varjukülg.

Toggl

Tööajaarvestuse ja töötajate tööajaarvestuse tööriist Toggl võimaldab teil jälgida kõigi töötajate aega ja vaadata ka vahetuid aruandeid.

Toggli tasuta versioon võimaldab teil jälgida erinevate projektide ja klientide aega. Selle tasuline versioon võimaldab kasutajatel lisada arveldatavaid ja ebastabiilselt töötavaid tunde, mida saate oma klientidele läbipaistvuse huvides otse näidata.

Projektid ja kliendid võivad olla värvikoodiga, mis on kasulik nädala- ja kuuaruannete analüüsimisel. Kogenud Toggli kasutajana olen märganud, et see suurendab minu efektiivsust ja aruanded võimaldavad mul hõlpsasti näha, kuhu suurema osa ajast panen..

Üldiselt on Toggl lihtne, võimas ja mõttetu ajajälgimisvahend.

Evernote

Seal on regulaarselt märkmete tegemise rakendusi ja siis on Evernote, mis viib kõik täiesti uuele tasemele. See on pilvepõhine tööriist, mis võimaldab teil salvestada märkmeid mis tahes platvormilt ja sünkroonib märkmed kiiresti, võimaldades teil neile juurde pääseda kõikjalt.

Selle töölauarakendus saab märkmeid võrguühenduseta salvestada ja parooliga teksti krüptida. Evernote’il on ka optiline märkituvastus (OCR), mis põhimõtteliselt tähendab, et see suudab teie üleslaaditud piltidel teksti tuvastada, muutes selle ideaalseks kohaks arvete salvestamiseks..

Evernote Clipperi Google Chrome’i laiend on tõenäoliselt üks minu lemmikriistu, kuna see võimaldab mul mis tahes veebilehelt sisu klipida ja selle automaatselt minu Evernote’i kontole salvestada. Kasutan iga päev uuringuid, millele saan hiljem viidata Evernote’i töölauarakenduses, isegi siis, kui ma pole Interneti-ühendusega.

Selle mobiilirakendusel ja veebirakendusel on suurepärane liides, kuid lauaarvutirakendus vajab kindlasti natuke armastust.

Gmaili postkast

Gmaili postkast on uus Google’i käivitatud e-posti tööriist, mis algselt oli vaid mobiilirakendus, kuid nüüd on välja antud ka veebirakendus.

Uus rakendus kraavitab traditsioonilise e-posti vormingu ja võtab üsna evolutsioonilise lähenemise, käsitledes iga e-posti ülesandena. Kõik e-kirjad jagunevad teie eelmistesse Gmaili kategooriatesse ja ka kuupäeva järgi.

Saate valida e-kirja edasilükkamise, kinnitada selle ülaossa või määrata sellele meeldetuletuse. Failide manused on saadaval suurte pisipiltidena ja lisatud failide avamiseks pole teil vaja Google’i dokumentide rakendust.

Ainus puudus, mida siin näen, on see, et selle vorminguga harjumine võib võtta sama palju aega. Olen seda oma telefonis kaks viimast nädalat kasutanud ja pole siiani täiesti rahul.

Lõplikud mõtted

Ja seal see teil on: 30 parimat ärirakendust ettevõtte jaoks vastavalt Cloudwards.net-ile. Ettevõtte jaoks sobivate rakenduste kasutamine aitab automatiseerida protsesse, säästa aega ja mis kõige tähtsam – rakendused aitavad teil oma ettevõtet sujuvamalt juhtida.

Ehkki oleme igas kategoorias pakkunud viis rakendust, pole oluline, et valiksite igast kategooriast ühe. Kui arvate, et rohkem kui üks rakendus vastab teie nõuetele täielikult, peaksite seda kindlasti tegema.

Kui leidub mõni muu rakendus, mille arvasite, et jätsime selle kasutamata, andke meile sellest teada allolevates kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me