30 Ide Aplikasi untuk Bisnis Kecil Anda untuk 2020

Menjalankan bisnis itu sulit. Ada banyak tanggung jawab dan itu bisa menjadi luar biasa bahkan pada saat-saat terbaik. Untungnya, kita hidup di zaman di mana kita memiliki aplikasi untuk apa saja dan kami telah mengumpulkan daftar 30 yang seharusnya membuat segalanya lebih mudah untuk ditangani.


Dalam artikel ini, kami telah hati-hati mengumpulkan dan mengumpulkan ide-ide aplikasi terbaik untuk bisnis kecil. Daftar ini berisi semuanya, dari aplikasi akuntansi hingga aplikasi yang memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi. Kami juga telah membagi daftar menjadi beberapa kategori berbeda, sehingga akan mudah bagi Anda untuk memilih aplikasi yang tepat untuk bisnis Anda.

Mengapa Aplikasi Untuk Bisnis Kecil Berguna

Usaha kecil biasanya memiliki anggaran terbatas dan hanya segelintir staf. Menggunakan aplikasi di bawah ini akan memungkinkan Anda untuk memaksimalkan produktivitas sehingga menghemat waktu dan uang. Misalnya, menjaga pembukuan sering menghabiskan banyak waktu ketika Anda harus memasukkan secara manual setiap biaya atau memproses penggajian karyawan dengan tangan.

Sekarang bayangkan aplikasi akuntansi yang secara otomatis dapat mengidentifikasi semua biaya Anda dan membayar semua karyawan tepat waktu tanpa Anda mengangkat jari. Kedengarannya luar biasa, bukan begitu?

Lalu ada aplikasi penjadwalan yang berfungsi sebagai asisten Anda untuk membantu Anda mengatur pertemuan sesuai dengan jadwal Anda, tanpa email bolak-balik.

Dengan menggunakan aplikasi bisnis seperti ini, Anda dapat menghemat waktu dan fokus pada bagian yang lebih penting dari bisnis Anda. Meskipun ada banyak aplikasi yang tersedia saat ini, memilih aplikasi yang tepat akan tergantung pada kebutuhan dan anggaran Anda. Itulah mengapa lebih baik memikirkan semua kebutuhan Anda terlebih dahulu dan kemudian pergi melalui daftar aplikasi bisnis kami yang luas.

Aplikasi Akuntansi

Memilih aplikasi akuntansi yang tepat berarti Anda tidak perlu memasukkan detail buku besar secara manual, membayar ekstra untuk gaji karyawan, atau membuat faktur. Ada banyak aplikasi akuntansi yang tersedia saat ini, beberapa lebih baik daripada yang lain dan kami telah menempatkan lima pilihan teratas kami.

QuickBooks Online

Meskipun tidak memiliki rangkaian fitur yang sama dengan fitur berbasis desktop, QuickBooks Online adalah alat akuntansi berbasis cloud yang hebat. Ditargetkan pada wirausahawan kecil, QuickBooks Online memungkinkan Anda menangani seluruh ujung keuangan bisnis Anda. Ini memiliki layanan merchant bawaan yang memungkinkan klien membayar Anda secara langsung juga.

Alat ini juga memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan rekening bank Anda, memproses daftar gaji untuk karyawan, serta membuat laporan dan faktur. Satu-satunya kekurangan QuickBooks Online adalah Anda mungkin perlu waktu untuk membiasakan diri karena banyaknya fitur yang dimilikinya..

Xero

Jika dibandingkan dengan aplikasi lain, Xero mengambil banyak fitur standar dan menyatukannya ke dalam antarmuka yang mudah dipahami dengan jargon yang hampir tidak membingungkan. Alat ini mendukung sejumlah besar aplikasi pihak ketiga yang memungkinkannya menyediakan sejumlah fitur dari pelacakan waktu hingga pembayaran kartu kredit.

Karena Xero adalah alat yang agak baru, itu adalah pekerjaan yang sedang berlangsung. Dibandingkan dengan QuickBooks Online, yang terakhir ini jelas mendukung lebih banyak opsi penggajian dan umpan bank, tetapi pada saat yang sama Xero juga menambahkan fitur baru setiap hari.

Meskipun mungkin bukan alat terbaik untuk perusahaan besar, ini jelas merupakan alat akuntansi yang baik untuk freelancer dan usaha kecil dengan anggaran yang ketat.

Gelombang

Favorit pribadi saya, Wave adalah salah satu dari beberapa aplikasi akuntansi gratis yang telah kami ulas, dan itu sama baiknya dengan aplikasi berbayar di daftar kami (walaupun itu membebankan biaya untuk layanan penggajian dan pedagang).

Aplikasi ini mudah digunakan dan memungkinkan kustomisasi faktur, umpan bank, penagihan, dan pelaporan. Karena ini adalah alat gratis, Anda hanya mendapatkan fitur dasar yang berarti fitur-fitur canggih seperti inventaris dan pelacakan waktu tidak tersedia.

Wave adalah aplikasi akuntansi yang hebat jika Anda hanya mencelupkan kaki Anda ke dalam alat akuntansi berbasis cloud atau jika Anda seorang freelancer seperti saya yang belum siap untuk menghabiskan $ 10-20 pada program akuntansi dulu.

FreshBooks

Freshbooks mungkin telah dimulai sebagai program faktur sederhana tetapi telah berubah menjadi rangkaian akuntansi yang hampir lengkap. Alat akuntansi memiliki antarmuka yang sangat sederhana dan bersih tetapi mungkin karena hanya memiliki fitur dasar, termasuk faktur, pelacakan waktu dan konversi mata uang.

Tidak memiliki kemampuan untuk melacak tagihan, memproses penggajian dan hanya memungkinkan integrasi rekening bank di Amerika Utara. Secara keseluruhan, Freshbooks terasa seperti alat faktur dengan beberapa fitur tambahan, tetapi inilah yang membuatnya menarik bagi pemilik bisnis yang santai.

Agen bebas

Terakhir di bagian ini adalah FreeAgent, yang memiliki beberapa template faktur yang baik bersama dengan beberapa opsi penyesuaian yang bagus, memungkinkan pengguna untuk membuat faktur seperti yang mereka inginkan. Manajemen inventaris juga dimungkinkan dengan FreeAgent tetapi hanya cocok untuk bisnis dengan stok kecil.

Meskipun ada banyak opsi khusus negara yang tersedia pada alat ini, beberapa fitur canggih – seperti daftar gaji – hanya tersedia di Inggris.

FreeAgent adalah pilihan tepat bagi Anda jika Anda menjalankan bisnis kecil dan Anda tidak memerlukan aplikasi akuntansi untuk memproses penggajian, kecuali jika Anda berbasis di Inggris, yaitu.

Aplikasi Penyimpanan Cloud

Memilih layanan penyimpanan cloud terbaik untuk Anda tidak hanya membantu Anda menghemat penyimpanan eksternal, yang jauh lebih mahal, tetapi juga menyediakan aksesibilitas dan skalabilitas.

Sync.com

Dipasarkan terutama sebagai alternatif yang aman untuk Dropbox, Sync.com menyediakan baik penyimpanan file maupun fungsi cadangan, disematkan dengan Windows dan menyediakan penyimpanan gratis sebesar 5GB untuk semua pengguna.

Sync.com benar-benar membawa keamanan ke tingkat berikutnya dengan menyediakan enkripsi tanpa pengetahuan pada tautan berbagi file, bersama dengan opsi untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa dan kata sandi untuk file yang dibagikan. Ada juga enkripsi 256-bit baik di sisi lokal dan server

Satu-satunya downside ke Sync.com adalah bahwa, karena enkripsi, tidak ada cara untuk melihat file online – Anda selalu harus mengunduhnya terlebih dahulu.

SugarSync

Sama seperti Sync.com, SugarSync juga adalah alat sinkronisasi file yang menyediakan ruang penyimpanan 5GB dan folder cadangan terpisah..

Bagian terbaik tentang SugarSync harus menjadi kenyataan bahwa pengguna dapat memilih folder sinkronisasi mereka sendiri: biasanya, seperti dengan Dropbox, Google Drive dan OneDrive, folder baru dibuat di drive lokal ketika Anda mengunduh aplikasi desktop mereka pada sistem. Semua file di folder baru ini secara otomatis disinkronkan.

Tetapi memindahkan file secara terus-menerus dari satu folder ke folder lain bisa sangat menyebalkan dan yang terpenting, ia mengalahkan tujuan menggunakan alat penyimpanan cloud..

Dengan SugarSync, Anda dapat menggunakan folder kerja yang ada dan menyinkronkannya secara langsung tanpa mengganggu alur kerja Anda. Kelemahan dari SugarSync adalah Anda tidak memiliki enkripsi pribadi dan tidak ada cara untuk melihat atau mengedit file secara online.

Dropbox

Salah satu pemain utama dalam penyimpanan cloud sejak 2005, Dropbox telah mampu mempertahankan posisinya di pasar meskipun memiliki banyak pesaing.

Dropbox menyediakan penyimpanan gratis hingga 16GB dan antarmuka yang mulus yang membuat sinkronisasi dan penyimpanan file menjadi sangat mudah. File dan folder di Dropbox dapat langsung dibagikan dengan memasukkan alamat email penerima atau melalui tautan. Anda dapat melihat file, mengirim komentar, melihat riwayat versi, dan berkat kolaborasi Dropbox dengan Microsoft Word Online, Anda juga dapat mengedit dokumen.

Namun, Dropbox juga telah meluncurkan layanan baru bernama Dropbox Paper yang merupakan pesaing langsung Google Docs, meskipun tidak memiliki beberapa fitur dan alat layanan itu.

google Drive

Cawan suci penyimpanan cloud, Google Drive digunakan oleh sejumlah besar tim jarak jauh yang bekerja online termasuk kami di sini di Cloudwards.net.

Layanan ini menyediakan penyimpanan gratis 15GB untuk semua pengguna yang dapat dengan mudah ditingkatkan dengan memilih paket berbayar. Anda dapat berbagi file melalui tautan atau alamat email penerima, dan memberi pengguna mengedit, mengomentari, atau akses hanya-lihat.

Jika karyawan Anda sudah memiliki email domain khusus, maka Anda dapat mengintegrasikannya dengan Google G Suite dan mendapatkan akses ke semua alat Google utama termasuk Gmail, Google Documents, dan penyimpanan 30GB di Google Drive.

OneDrive

OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud Microsoft dan telah diinstal sebelumnya di semua versi Windows terbaru. Ini menawarkan integrasi yang mudah dengan Microsoft Office dan SharePoint menjadikannya alat penyimpanan cloud yang hebat jika Anda adalah pengguna Windows tetapi sebaliknya tidak benar-benar sepadan dengan usaha.

Sebelumnya Microsoft menyediakan penyimpanan OneDrive tak terbatas untuk pengguna Office 365 tetapi mulai 1 Maret 2017, batas itu dibatasi hingga 1 TB ruang. Juga, batas penyimpanan untuk pengguna gratis diubah dari 15GB ke 5GB.

Mungkin dikombinasikan dengan Microsoft Office Online OneDrive akan menjadi masalah besar, tetapi dengan Dropbox sudah mendukung Office, sepertinya bahkan Microsoft tidak tertarik untuk membuat OneDrive sukses..

Aplikasi Cadangan Online

Apakah Anda baru memulai atau memiliki bisnis yang mapan, mencadangkan data sangat penting. Saat memilih layanan cadangan online terbaik, Anda harus mempertimbangkan keamanan, mudah digunakan dan kecepatan pemulihan juga.

CrashPlan

Dengan hanya $ 5 per bulan, Anda mendapatkan penyimpanan tanpa batas, keamanan yang hebat, dan antarmuka yang ramping dengan CrashPlan. Layanan ini juga menyediakan paket tahunan dengan biaya $ 149 dan menyediakan akses hingga 10 pengguna.

Aplikasi desktop CrashPlan sangat kuat dengan berbagai opsi cadangan yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan setiap detail termasuk apa yang akan dicadangkan, kapan mencadangkan, dan cara mencadangkan.

Enkripsi pribadi menjamin bahwa file perusahaan penting Anda tidak dapat dilihat oleh orang lain bahkan jika mereka mendapatkan akses ke file tersebut, bahkan karyawan CrashPlan. Ada enkripsi 448-bit di sisi lokal dan enkripsi 256-bit di sisi server.

Backblaze

Backblaze adalah layanan cadangan cloud yang diperuntukkan bagi pengguna yang hanya ingin mengatur cadangan mereka dan melupakannya. Ini bersih, sederhana dan yang paling penting, cepat. Ini memberikan cadangan tanpa batas, tanpa opsi penyimpanan gratis dan harganya mirip dengan Carbonite dan CrashPlan.

Dikembangkan untuk orang-orang yang tidak ingin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memutuskan apa yang harus atau tidak harus mereka backup, Backblaze secara otomatis memindai file lokal Anda, menetapkan prioritas dan mulai mengunggahnya.

Sangat sederhana sehingga aplikasi desktopnya hanya memiliki tiga tombol. Pengguna sendiri dapat memutuskan apakah akan menetapkan pembatasan bandwidth, untuk menggunakan enkripsi pribadi atau bagaimana mereka ingin menjadwalkan cadangan. Meskipun tidak ada cara untuk memberi tahu Backblaze apa yang harus dicadangkan, Anda dapat mengecualikan file atau folder tertentu dari total pilihan.

Secara keseluruhan, Backblaze bagus untuk pengguna yang tidak ingin proses pencadangan mengambil banyak waktu mereka, tetapi pada saat yang sama, ini dapat membuat frustasi bagi orang-orang yang ingin menyesuaikan seluruh proses pencadangan..

Carbonite

Sementara Crashplan memberi pengguna semua kebebasan untuk menyesuaikan bagaimana mereka ingin membuat cadangan data, Backblaze mengambil segalanya di bawah sayapnya dan hampir tidak memerlukan input apa pun dari pengguna.

Carbonite, di sisi lain, menemukan keseimbangan antara CrashPlan dan Backblaze dengan memberi pengguna beberapa opsi untuk menyesuaikan pengaturan cadangan mereka tetapi pada saat yang sama, itu tidak memberikan begitu banyak opsi sehingga akan sulit bagi pemula untuk memahaminya. Aplikasi desktop-nya pasti bisa menggunakan facelift, meskipun antarmuka masih sangat mudah digunakan dan diakses.

Secara keseluruhan, Carbonite sangat bagus untuk pengguna yang menginginkan kontrol atas cadangan dan penyimpanan mereka, seperti kapan dan apa yang akan dicadangkan, tetapi tidak ingin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk pengaturan lain yang lebih rinci.

Saya menyetir

Dengan penyimpanan gratis 15GB, IDrive adalah penyimpanan file dan layanan cadangan yang bagus untuk freelancer. Itu memang memiliki upgrade penyimpanan yang tersedia tetapi rencana penyimpanan tertinggi yang tersedia hanya 1TB, membuat IDrive tidak cocok untuk usaha kecil dan menengah.

Ini mungkin tidak memiliki banyak fitur canggih seperti CrashPlan tetapi IDrive sangat berguna, terutama bagi pengguna yang mencoba cadangan cloud untuk pertama kalinya. Selain membuat cadangan folder lokal, IDrive juga dapat membuat cadangan disk Image, SQL, VMWare, Oracle dan Exchange.

Walaupun aplikasi seluler memiliki antarmuka yang jauh lebih baik, aplikasi desktop benar-benar dapat menggunakan beberapa cinta seperti saat ini mengingatkan saya pada Windows XP.

Zoolz

Hingga Maret 2015, Zoolz dulu menyediakan ruang penyimpanan tanpa batas, tetapi sekarang telah dibatasi pada 4TB, dengan pengguna memiliki opsi untuk membeli lempengan ekstra 20GB seharga $ 14,95 masing-masing.

Zoolz menggunakan cold storage Amazon Glacier untuk menyimpan semua data pengguna, yang mungkin merupakan salah satu alasan utama mengapa itu sangat terjangkau di tempat pertama. Tetapi sekarang dengan opsi penyimpanan terbatas dan layanan lain yang menyediakan penyimpanan cadangan tanpa batas dengan harga yang jauh lebih rendah, Zoolz mungkin tidak akan menjadi masalah besar..

Dengan Zoolz Anda mendapatkan banyak fitur termasuk pelambatan bandwidth, penjadwalan cadangan, cadangan tambahan, dan dukungan NAS. Satu-satunya downside adalah bahwa karena file dalam penyimpanan dingin, dapat dengan mudah mengambil beberapa jam untuk mengembalikannya kembali, apakah Anda memerlukan satu file atau banyak file.

Aplikasi Produktivitas

Penyimpanan dan pencadangan cloud mungkin merupakan kebutuhan tetapi Anda juga membutuhkan alat produktivitas yang dapat membuat kolaborasi lebih mudah bagi Anda dan tim Anda.

Google Documents

Sebagai penulis, saya banyak menggunakan Google Documents karena dua alasan utama:

  • Kolaborasi mudah dengan anggota tim lainnya
  • Fungsi simpan otomatis

Jika Anda kehilangan pekerjaan penting di Microsoft Office hanya karena Anda tidak dapat menyimpan pekerjaan Anda karena komputer macet, Anda sudah tahu pentingnya menyimpan otomatis setiap file.

Google Drive mungkin memiliki batas penyimpanan 15GB, tetapi Google Documents tidak diperhitungkan dalam batas penyimpanan. Dengan integrasi bawaan dari Gmail, Google Documents juga memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuka lampiran, mengeditnya, dan mengirimnya kembali untuk ditinjau.

Satu-satunya keluhan yang saya miliki dengan Google Documents adalah bahwa hal itu tidak memungkinkan Anda untuk langsung menyimpan gambar yang dilampirkan dalam dokumen. Ada beberapa cara tidak langsung tetapi klik kanan sederhana opsi “simpan” akan sangat dihargai.

Asana

Asana pada dasarnya adalah aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan Anda membuat tim, proyek, tugas, dan sub-tugas yang berbeda. Semua ini dapat ditugaskan untuk anggota tim dan terus dipantau oleh Anda.

Untuk setiap tugas, Anda dapat menambahkan deskripsi, penerima, tanggal jatuh tempo, lampiran, label, komentar, dan tingkat akses untuk anggota lain. Setelah tugas selesai, itu dapat ditandai sebagai selesai.

Digunakan oleh perusahaan seperti Uber dan Foursquare, alat ini gratis untuk tim dengan 15 anggota atau lebih sedikit, membuktikannya bermanfaat bagi perusahaan kecil dan besar.

Trello

Trello juga merupakan aplikasi manajemen proyek seperti Asana, tetapi dibutuhkan pendekatan yang agak visual terhadap keseluruhan proses. Berdasarkan konsep papan Kanban, ada daftar yang berbeda di Trello, dan Anda dapat membuat kartu / tugas di bawah setiap daftar. Alih-alih menandai tugas sebagai selesai, Anda dapat memindahkan kartu tugas itu ke daftar “selesai”.

Untuk setiap tugas, Anda dapat menambahkan tanggal tenggat, lampiran, komentar, label, daftar periksa, dan yang paling penting, Anda dapat menetapkannya ke beberapa anggota. Perbedaan terbesar antara Trello dan Asana adalah bahwa yang pertama tidak memungkinkan Anda untuk membuat subtugas dan Anda tidak dapat mengatur tingkat akses yang berbeda untuk setiap anggota. Bahkan jika Anda menetapkan satu kartu ke anggota tim, mereka akan dapat melihat seluruh papan.

Secara keseluruhan, saya hanya akan merekomendasikan Trello untuk tim kecil yang tidak memiliki rencana segera untuk meningkatkannya.

Kendur

Slack memiliki kemampuan untuk menjadi pusat komunikasi untuk perusahaan Anda di mana semua anggota tim dapat berkumpul dan mendiskusikan pekerjaan.

Terlepas dari obrolan satu-ke-satu, alat ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur saluran yang berbeda untuk tujuan yang berbeda yang berarti anggota tim hanya akan diberitahu tentang percakapan saat itu relevan bagi mereka..

Misalnya, tim SDM dan pemasaran dapat memiliki saluran yang berbeda untuk membahas pekerjaan khusus mereka, dan mungkin ada saluran yang berbeda untuk percakapan watercooler.

Di Slack, Anda dapat berbagi file, merujuk, dan mengutip pesan sebelumnya, serta mencari arsip untuk percakapan sebelumnya.

Wunderlist

Wunderlist secara teknis adalah aplikasi produktivitas berbasis daftar, tetapi sangat penuh fitur sehingga Anda juga dapat menggunakannya untuk manajemen proyek.

Alat ini memungkinkan Anda membuat berbagai proyek dan menambah tugas yang harus dilakukan di dalamnya. Untuk setiap tugas, Anda dapat menambahkan tanggal tenggat, daftar periksa, pengingat, subtugas, catatan, komentar, dan tetapkan ke anggota tim.

Versi gratisnya membatasi ukuran file (5MB) dan jumlah pengguna yang dapat Anda bagikan tugas (25). Meskipun semua batasan ini dihapus dengan versi berbayar, masih belum ada cara untuk menetapkan subtugas kepada anggota tim.

Aplikasi Penjadwalan

Aplikasi penjadwalan telah melampaui sekadar melacak kegiatan sehari-hari Anda. Sekarang mereka dapat bertindak sebagai asisten virtual Anda dengan menjadwalkan dan mengelola rapat Anda.

Kalender Google

Bapak baptis dari semua aplikasi kalender, Kalender Google, tidak diragukan lagi salah satu yang terbaik dari jenisnya.

Salah satu alasan utama mengapa Kalender Google adalah favorit orang banyak adalah karena Kalender menyediakan integrasi pihak ketiga dengan sejumlah besar aplikasi. Anda dapat mengunggah file kalender Anda sendiri (.ics) atau menambahkan dengan URL. Opsi terakhir memungkinkan Anda untuk menambahkan kalender yang dibuat oleh pengguna lain, apakah itu kalender tim Anda atau kalender liburan perusahaan Anda.

Saya telah menyinkronkan Google Kalender saya dengan desktop Windows dan kalender iOS saya, dan saya tidak pernah mengalami masalah dengannya.

Namun, sejujurnya, aplikasi web Kalender Google dapat diubah mengingat betapa hebatnya tampilan aplikasi selulernya.

Dengan tenang

Calendly bukan aplikasi kalender mandiri tetapi Anda dapat menganggapnya sebagai ekstensi Kalender Google yang membantu meningkatkan rapat Anda.

Ini menggunakan Kalender Google Anda untuk memindai jadwal Anda dan menemukan waktu luang di mana pertemuan dapat diatur. Anda dapat membuat undangan rapat dan mengirimkannya ke anggota lain, yang secara otomatis menambahkan rapat ke kalender Anda dan orang lain.

Anda juga bisa mendapatkan tautan undangan kalender yang memungkinkan orang melihat jam berapa Anda bebas pada hari tertentu dan mereka dapat mengatur pertemuan dengan Anda tanpa email bolak-balik dari pihak Anda..

Calendly memungkinkan pengguna untuk menyimpan beberapa jenis rapat dan mengkloning pertemuan sebelumnya. Ini berfungsi dengan kalender iCloud dan Outlook juga.

Asisten

Assistant.to adalah ekstensi Google Chrome yang ketika diinstal menambahkan widget kecil di dekat opsi lampiran dari Window Tulis Jendela Pesan Baru. ’

Sama seperti Calendly, Assistant.to juga menggunakan Kalender Google Anda untuk menjadwalkan rapat dan menemukan konflik. Ini jelas lebih cepat daripada Calendly karena Anda dapat langsung bekerja dari dalam Gmail, tetapi tidak seperti Calendly itu tidak menyediakan tautan khusus untuk mengundang pengguna.

Juga, Asisten.to hanya dapat menjadwalkan pertemuan satu lawan satu. Anda bisa CC orang lain di kalender mengundang email tetapi hanya satu orang dari mereka yang akan diizinkan oleh alat untuk bergabung dengan rapat.

Semua dalam semua, alat yang bagus untuk freelancer dan tim jarak jauh kecil, tapi jelas bukan pilihan yang baik untuk tim besar.

TimeBridge

Aplikasi penjadwalan rapat lainnya, TimeBridge memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan Outlook, Google, dan kalender mereka lainnya. Jika Anda bekerja sendiri, ini mungkin terlihat seperti versi “lite” dari Calendly, tetapi alat ini benar-benar terbukti bermanfaat ketika Anda memiliki tim besar.

Ketika semua anggota tim mengintegrasikan kalender pribadi mereka dengan TimeBridge, alat ini memungkinkan mereka untuk menemukan waktu rapat bersama dalam waktu kurang dari satu detik. Dengan demikian menyelamatkan Anda dari email konstan dan menindaklanjuti dengan anggota tim Anda untuk menegosiasikan waktu rapat.

Sementara fitur penjadwalan pertemuan TimeBridge disediakan gratis, Anda juga dapat memanfaatkan fitur konferensi dengan harga murah. Alat ini menggunakan perangkat lunak Dimdim sumber terbuka untuk konferensi web. Mungkin bukan GoToMeeting atau WebEx; itu masih merupakan pilihan bagus untuk usaha kecil yang mencari alat konferensi web yang terjangkau.

gambar yg tak berarti

Tidak peduli seberapa besar Anda membencinya, tidak semua anggota tim Anda menggunakan aplikasi kalender atau mungkin mereka memang menggunakan aplikasi kalender tetapi tidak pernah benar-benar memasukkan jadwal mereka dengan benar. Masalah kecil ini dapat membuat aplikasi penjadwalan tercepat seperti TimeBridge tidak dapat digunakan.

Dengan Doodle Anda mendapatkan jalan keluar lain – buat jajak pendapat dengan semua tanggal yang masuk akal dan kirim tautan ke semua anggota tim. Dari sana, semua orang dapat memberikan suara pada slot waktu dan hanya itu! Tanggal mana pun yang mendapat suara terbanyak di akhir ditetapkan sebagai tanggal rapat.

Meski menyenangkan, pemungutan suara mungkin tidak berhasil untuk semua tim karena itu tidak selalu membantu dalam menemukan waktu yang tepat. Beberapa anggota mungkin tidak dapat menghadiri waktu pertemuan yang dipilih oleh mayoritas karena pengaturan sebelumnya.

Aplikasi Lain-Lain

Aplikasi bonus ini mungkin bukan milik kategori tertentu tetapi mereka pasti dapat membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik dengan menyediakan integrasi aplikasi yang mudah, pelacakan waktu dan pencatatan.

IFTTT

IFTTT adalah aplikasi otomatisasi bisnis gratis yang memungkinkan pengguna menghubungkan dua aplikasi bersama dengan resep IFTTT. Pada dasarnya, ketika Anda melakukan fungsi tertentu pada satu aplikasi, IFTTT akan memicu reaksi pada aplikasi lain.

Misalnya, resep IFTTT ini secara otomatis mengubah email menjadi kartu Trello ketika mereka telah diberi label tertentu.

Ini adalah resep IFTTT lain yang secara otomatis menambahkan daftar belanja Amazon Echo Anda ke akun Wunderlist Anda.

IFTTT adalah layanan gratis yang mendukung sejumlah besar aplikasi gratis, tetapi tidak mendukung aplikasi yang berorientasi bisnis dan juga tidak menyediakan integrasi yang lebih dalam.

Zapier

Zapier bekerja sangat mirip dengan IFTTT, tetapi perbedaan antara keduanya adalah, Zapier mendukung lebih banyak aplikasi berorientasi bisnis seperti SalesForce, Zendesk, Slack dan JIRA.

Itu menyebut setiap integrasi “zap.” Misalnya, Anda dapat mengaktifkan zap untuk secara langsung mengirim email Anda ke Slack atau memposting pesan baru di Slack setiap kali baris Google Sheets diperbarui. Ada ribuan zaps pra-bangun yang tersedia dan Anda juga dapat membuatnya sendiri.

Tidak ada keraguan bahwa Zapier jauh lebih kuat daripada IFTTT. Tetapi pada saat yang sama, versi gratis Zapier membatasi Anda untuk hanya menggunakan lima alat yang merupakan kerugian besar.

Toggl

Sebagai alat pelacak waktu dan absen karyawan, Toggl memungkinkan Anda melacak waktu semua karyawan Anda dan juga melihat laporan instan.

Versi gratis Toggl memungkinkan Anda melacak waktu untuk berbagai proyek dan klien. Versi berbayarnya memungkinkan pengguna untuk menambahkan jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih yang dapat Anda langsung tunjukkan kepada klien Anda untuk transparansi.

Proyek dan klien dapat diberi kode warna yang berguna saat Anda menganalisis laporan mingguan dan bulanan. Sebagai pengguna Toggl berpengalaman, saya perhatikan bahwa itu meningkatkan efisiensi saya dan laporan membuatnya mudah bagi saya untuk melihat di mana saya meletakkan sebagian besar waktu saya.

Secara keseluruhan, Toggl adalah alat pelacak waktu yang sederhana, kuat, dan tidak masuk akal.

Evernote

Ada aplikasi pencatat reguler, dan kemudian ada Evernote yang membawa semuanya ke tingkat yang sama sekali baru. Ini adalah alat berbasis cloud yang memungkinkan Anda menyimpan catatan dari platform apa pun, dan dengan cepat menyinkronkan catatan tersebut, memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari mana saja..

Aplikasi desktop-nya dapat menyimpan catatan offline dan mengenkripsi teks dengan kata sandi. Evernote juga memiliki Optical Character Recognition (OCR), yang pada dasarnya berarti dapat mengidentifikasi teks dalam gambar yang Anda unggah, menjadikannya tempat yang sempurna untuk menghemat tagihan Anda.

Ekstensi Evernote’s Clipper Google Chrome mungkin salah satu alat favorit saya karena memungkinkan saya klip konten dari halaman web mana pun dan secara otomatis menyimpannya ke akun Evernote saya. Saya menggunakan setiap hari untuk melakukan penelitian, yang nantinya dapat saya rujuk di aplikasi desktop Evernote, bahkan ketika saya tidak terhubung ke internet.

Aplikasi seluler dan aplikasi web-nya memiliki antarmuka yang hebat tetapi aplikasi desktop jelas membutuhkan cinta.

Kotak masuk oleh Gmail

Kotak masuk oleh Gmail adalah alat email baru yang diluncurkan oleh Google yang awalnya hanya sebuah aplikasi seluler, tetapi sekarang aplikasi web telah dirilis juga.

Aplikasi baru membuang format email tradisional dan mengambil pendekatan yang agak evolusioner dengan memperlakukan setiap email sebagai tugas. Semua email dibagi ke dalam kategori Gmail Anda sebelumnya dan juga berdasarkan tanggalnya.

Anda dapat memilih untuk menunda email, menjepitnya di atas, atau mengatur pengingat untuk itu. Lampiran file tersedia dalam thumbnail kecil dan Anda tidak memerlukan aplikasi Google Documents untuk membuka file apa pun yang dilampirkan.

Satu-satunya kelemahan yang saya lihat di sini adalah mungkin Anda perlu waktu yang sama untuk membiasakan diri dengan formatnya. Saya telah menggunakannya di ponsel saya selama dua minggu terakhir dan saya masih belum sepenuhnya nyaman dengannya.

Pikiran terakhir

Dan begitulah: 30 aplikasi terbaik untuk bisnis menurut Cloudwards.net. Menggunakan aplikasi yang tepat untuk bisnis Anda dapat membantu mengotomatiskan proses, menghemat waktu dan, yang paling penting, aplikasi tersebut dapat membantu Anda menjalankan bisnis Anda lebih lancar.

Meskipun kami telah menyediakan lima aplikasi di setiap kategori, tidak penting untuk memilih hanya satu dari masing-masing. Jika Anda berpikir lebih dari satu aplikasi memenuhi persyaratan Anda sepenuhnya, Anda harus melanjutkannya.

Jika ada aplikasi lain yang Anda pikir kami lewatkan, beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map