30 idées d’applications pour votre petite entreprise pour 2020

Gérer une entreprise est difficile. Il y a beaucoup de responsabilités et cela peut devenir écrasant, même dans le meilleur des cas. Heureusement, nous vivons à une époque où nous avons une application pour à peu près tout et nous avons dressé une liste de 30 qui devraient faciliter les choses à gérer.

Dans cet article, nous avons soigneusement organisé et rassemblé les meilleures idées d’applications pour les petites entreprises. La liste contient tout, des applications de comptabilité à celles qui facilitent la collaboration et la communication. Nous avons également divisé la liste en différentes catégories, il vous sera donc facile de choisir la bonne application pour votre entreprise.

Pourquoi les applications pour les petites entreprises sont utiles

Les petites entreprises ont généralement des budgets limités ainsi que seulement une poignée de personnel. L’utilisation des applications ci-dessous devrait vous permettre de maximiser la productivité et donc de gagner du temps et de l’argent. Par exemple, la tenue des livres peut souvent prendre beaucoup de temps lorsque vous devez saisir manuellement chaque charge ou traiter la paie des employés à la main.

Imaginez maintenant une application de comptabilité qui pourrait identifier automatiquement tous vos frais et payer tous vos employés à temps sans même que vous leviez le petit doigt. Cela semble incroyable, n’est-ce pas?

Ensuite, il y a les applications de planification qui fonctionnent comme votre assistant pour vous aider à organiser des réunions en fonction de votre emploi du temps, sans aller-retour.

En utilisant des applications professionnelles comme celles-ci, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer sur les parties les plus critiques de votre entreprise. Bien qu’il existe de nombreuses applications disponibles en ce moment, la sélection des bonnes applications dépendra de vos besoins et de votre budget. C’est pourquoi il est préférable de penser d’abord à toutes vos exigences, puis de parcourir notre longue liste d’applications professionnelles.

Applications de comptabilité

Choisir la bonne application comptable signifie que vous n’aurez jamais à saisir manuellement les détails du grand livre, à payer un supplément pour la paie des employés ou à générer des factures. Il existe de nombreuses applications de comptabilité disponibles en ce moment, certaines meilleures que d’autres et nous avons présenté nos cinq meilleurs choix.

QuickBooks en ligne

Bien qu’il n’ait pas le même ensemble de fonctionnalités que son homologue de bureau, QuickBooks en ligne est un excellent outil de comptabilité basé sur le cloud. Destiné aux petits entrepreneurs, QuickBooks en ligne vous permet de gérer l’intégralité financière de votre entreprise. Il a des services marchands intégrés permettant aux clients de vous payer directement, ainsi.

L’outil vous permet également d’intégrer votre compte bancaire, de traiter la paie des employés, ainsi que de créer des rapports et des factures. Le seul inconvénient de QuickBooks en ligne est que vous pourriez prendre un certain temps pour vous y habituer en raison de la quantité de fonctionnalités dont il dispose..

Xero

Par rapport à d’autres applications, Xero prend de nombreuses fonctionnalités standard et les rassemble dans une interface facile à comprendre avec pratiquement aucun jargon déroutant. L’outil prend en charge un grand nombre d’applications tierces, ce qui lui permet de fournir un certain nombre de fonctionnalités, du suivi du temps aux paiements par carte de crédit..

Étant donné que Xero est un outil plutôt nouveau, c’est un travail constant en cours. Comparé à QuickBooks en ligne, ce dernier prend évidemment en charge plus d’options de paie et de flux bancaire, mais en même temps, Xero ajoute également de nouvelles fonctionnalités chaque jour..

Bien que ce ne soit pas le meilleur outil pour les grandes entreprises, c’est certainement un bon outil de comptabilité pour les indépendants et les petites entreprises aux budgets serrés.

Vague

Mon préféré, Wave est l’une des rares applications de comptabilité gratuites que nous avons examinées, et elle est tout aussi bonne que les applications payantes de notre liste (bien qu’elle vous fasse payer pour la paie et les services marchands).

L’application est conviviale et permet la personnalisation des factures, les flux bancaires, la facturation et les rapports. Comme il s’agit d’un outil gratuit, vous n’obtenez que des fonctionnalités de base, ce qui signifie que les fonctionnalités avancées telles que l’inventaire et le suivi du temps ne sont pas disponibles.

Wave est une excellente application de comptabilité si vous plongez simplement dans des outils de comptabilité basés sur le cloud ou si vous êtes un pigiste comme moi qui n’est pas encore prêt à dépenser 10 à 20 $ pour un programme de comptabilité.

FreshBooks

Freshbooks a peut-être commencé comme un simple programme de facturation, mais il est devenu une suite comptable presque complète. L’outil de comptabilité a une interface très simple et propre, mais il se peut qu’il ne dispose que de fonctionnalités de base, notamment la facturation, le suivi du temps et la conversion de devises.

Il n’a pas la capacité de suivre les factures, de traiter la paie et il permet uniquement l’intégration des comptes bancaires en Amérique du Nord. Dans l’ensemble, Freshbooks ressemble à un outil de facturation avec des fonctionnalités supplémentaires, mais c’est ce qui le rend attrayant pour les propriétaires d’entreprises décontractés.

Agent libre

Le dernier de cette section est FreeAgent, qui propose de bons modèles de factures ainsi que des options de personnalisation astucieuses, permettant aux utilisateurs de créer des factures comme ils le souhaitent. La gestion des stocks est également possible avec FreeAgent mais elle ne convient qu’aux entreprises avec de petits stocks.

Bien qu’il existe de nombreuses options spécifiques à chaque pays disponibles sur l’outil, certaines fonctionnalités avancées – comme la paie – ne sont disponibles qu’au Royaume-Uni.

FreeAgent est une excellente option pour vous si vous dirigez une petite entreprise et que vous n’avez pas besoin de l’application de comptabilité pour traiter la paie, sauf si vous êtes basé au Royaume-Uni, c’est-à-dire.

Applications de stockage dans le cloud

Choisir le meilleur service de stockage cloud pour vous ne vous aide pas seulement à économiser sur le stockage externe, qui est beaucoup plus cher, mais il offre également l’accessibilité et l’évolutivité.

Sync.com

Commercialisé principalement comme une alternative sécurisée à Dropbox, Sync.com fournit à la fois des fonctionnalités de stockage et de sauvegarde de fichiers, s’intègre bien avec Windows et fournit 5 Go de stockage gratuit pour tous les utilisateurs.

Sync.com fait vraiment passer la sécurité au niveau supérieur en fournissant un cryptage sans connaissances sur les liens de partage de fichiers, ainsi qu’une option pour définir la date d’expiration et le mot de passe pour les fichiers partagés. Il existe également un cryptage 256 bits à la fois côté local et côté serveur

Le seul inconvénient de Sync.com est qu’en raison du cryptage, il n’y a aucun moyen d’afficher les fichiers en ligne – vous devez toujours les télécharger en premier.

SugarSync

Tout comme Sync.com, SugarSync est également un outil de synchronisation de fichiers qui fournit 5 Go d’espace de stockage et un dossier de sauvegarde distinct en plus de cela..

La meilleure partie de SugarSync doit être le fait que les utilisateurs peuvent choisir leur propre dossier de synchronisation: généralement, comme avec Dropbox, Google Drive et OneDrive, un nouveau dossier est créé sur le lecteur local lorsque vous téléchargez leur application de bureau sur le système. Tous les fichiers de ce nouveau dossier sont automatiquement synchronisés.

Mais le déplacement constant de fichiers d’un dossier à l’autre peut être très pénible et, surtout, il va à l’encontre de l’utilisation d’un outil de stockage dans le cloud.

Avec SugarSync, vous pouvez utiliser votre dossier de travail existant et le synchroniser directement sans interrompre votre flux de travail. Les inconvénients de SugarSync sont que vous n’avez aucun cryptage privé et aucun moyen d’afficher ou de modifier des fichiers en ligne.

Dropbox

L’un des acteurs majeurs du stockage cloud depuis 2005, Dropbox a su conserver sa position sur le marché malgré ses nombreux concurrents.

Dropbox offre jusqu’à 16 Go de stockage gratuit et une interface transparente qui rend la synchronisation et le stockage des fichiers extrêmement faciles. Les fichiers et dossiers sur Dropbox peuvent être directement partagés en entrant l’adresse e-mail du destinataire ou via des liens. Vous pouvez afficher des fichiers, publier des commentaires, afficher l’historique des versions et grâce à la collaboration de Dropbox avec Microsoft Word Online, vous pouvez également modifier des documents.

Cependant, Dropbox a également lancé un nouveau service appelé Dropbox Paper qui est un concurrent direct de Google Docs, bien qu’il manque certaines des fonctionnalités et des outils de ce service.

Google Drive

Le Saint Graal du stockage cloud, Google Drive est utilisé par un grand nombre d’équipes distantes travaillant en ligne, y compris nous ici à Cloudwards.net.

Le service fournit 15 Go de stockage gratuit à tous les utilisateurs, qui peuvent être facilement mis à niveau en optant pour un forfait payant. Vous pouvez partager des fichiers via des liens ou l’adresse e-mail du destinataire, et autoriser les utilisateurs à modifier, commenter ou consulter uniquement.

Si vos employés ont déjà un e-mail de domaine personnalisé, vous pouvez l’intégrer à G Suite de Google et accéder à tous les principaux outils Google, notamment Gmail, Google Docs et 30 Go de stockage sur Google Drive..

OneDrive

OneDrive est le service de stockage cloud de Microsoft et est préinstallé dans toutes les dernières versions de Windows. Il offre une intégration facile avec Microsoft Office et SharePoint en fait un excellent outil de stockage dans le cloud si vous êtes un utilisateur Windows, mais sinon, cela ne vaut pas vraiment la peine.

Auparavant, Microsoft fournissait un stockage OneDrive illimité pour les utilisateurs d’Office 365, mais à partir du 1er mars 2017, cette limite a été limitée à 1 To d’espace. De plus, la limite de stockage pour les utilisateurs gratuits est passée de 15 Go à 5 Go.

Cela aurait peut-être été combiné avec Microsoft Office Online OneDrive, mais avec Dropbox prenant déjà en charge Office, il semble que même Microsoft ne souhaite pas faire de OneDrive un succès.

Applications de sauvegarde en ligne

Que vous débutiez ou que vous ayez une entreprise établie, la sauvegarde des données est cruciale. Tout en choisissant le meilleur service de sauvegarde en ligne, vous devez également prendre en compte la sécurité, la facilité d’utilisation et la vitesse de restauration.

CrashPlan

À seulement 5 $ par mois, vous bénéficiez d’un stockage illimité, d’une grande sécurité et d’une interface élégante avec CrashPlan. Le service fournit également un plan annuel qui coûte 149 $ et donne accès à jusqu’à 10 utilisateurs.

L’application de bureau de CrashPlan est extrêmement puissante avec une gamme d’options de sauvegarde qui vous permettent de personnaliser chaque détail, y compris quoi sauvegarder, quand sauvegarder et comment sauvegarder.

Le chiffrement privé garantit que les fichiers critiques de votre entreprise ne peuvent être vus par personne d’autre même s’ils ont accès aux fichiers, pas même aux employés de CrashPlan. Il y a un cryptage 448 bits côté local et un cryptage 256 bits côté serveur.

Backblaze

Backblaze est un service de sauvegarde dans le cloud destiné aux utilisateurs qui souhaitent simplement définir leur sauvegarde et l’oublier. C’est propre, simple et surtout, rapide. Il fournit une sauvegarde illimitée, sans options de stockage gratuites et le prix est similaire à Carbonite et CrashPlan.

Développé pour les personnes qui ne veulent pas passer trop de temps à décider ce qu’elles doivent ou non sauvegarder, Backblaze analyse automatiquement vos fichiers locaux, définit une priorité et commence à les télécharger.

C’est tellement simple que son application de bureau n’a littéralement que trois boutons. Les utilisateurs peuvent décider eux-mêmes de définir une limitation de la bande passante, d’utiliser un chiffrement privé ou de planifier des sauvegardes. Bien qu’il n’y ait aucun moyen de dire à Backblaze ce qu’il doit sauvegarder, vous pouvez exclure des fichiers ou des dossiers spécifiques de la sélection totale.

Dans l’ensemble, Backblaze est idéal pour les utilisateurs qui ne veulent pas que le processus de sauvegarde prenne beaucoup de leur temps, mais en même temps, cela peut être frustrant pour les personnes qui souhaitent personnaliser l’ensemble du processus de sauvegarde.

Carbonite

Alors que Crashplan donne aux utilisateurs toute la liberté de personnaliser la façon dont ils veulent sauvegarder les données, Backblaze prend tout sous son aile et ne nécessite pratiquement aucune entrée de l’utilisateur.

Carbonite, d’autre part, trouve un équilibre entre CrashPlan et Backblaze en donnant aux utilisateurs des options pour personnaliser leurs paramètres de sauvegarde, mais en même temps, il ne fournit pas autant d’options qu’il serait difficile pour un novice de comprendre. Son application de bureau pourrait certainement utiliser un lifting, bien que l’interface soit toujours très facile à utiliser et accessible.

Dans l’ensemble, Carbonite est idéal pour les utilisateurs qui souhaitent contrôler leur sauvegarde et leur stockage, comme quand et quoi sauvegarder, mais ne veulent pas passer trop de temps sur d’autres paramètres plus détaillés..

Je conduis

Avec 15 Go de stockage gratuit, IDrive est un excellent service de stockage et de sauvegarde de fichiers pour les indépendants. Il propose des mises à niveau de stockage, mais le plan de stockage le plus élevé disponible est de 1 To seulement, ce qui rend IDrive inapproprié pour les petites et moyennes entreprises..

Il n’a peut-être pas autant de fonctionnalités avancées que CrashPlan, mais IDrive est très pratique, en particulier pour les utilisateurs qui essaient la sauvegarde dans le cloud pour la première fois. Outre la sauvegarde des dossiers locaux, IDrive peut également sauvegarder l’image disque, SQL, VMWare, Oracle et Exchange.

Alors que les applications mobiles ont une bien meilleure interface, l’application de bureau pourrait vraiment utiliser un peu d’amour car en ce moment, cela me rappelle défavorablement Windows XP.

Zoolz

Jusqu’en mars 2015, Zoolz fournissait un espace de stockage illimité, mais cela a maintenant été limité à 4 To, les utilisateurs ayant la possibilité d’acheter des dalles supplémentaires de 20 Go à 14,95 $ chacune..

Zoolz utilise le stockage à froid Amazon Glacier pour stocker toutes les données des utilisateurs, ce qui était probablement l’une des principales raisons pour lesquelles il était si abordable en premier lieu. Mais maintenant, avec des options de stockage limitées et d’autres services offrant un stockage de sauvegarde illimité à un prix beaucoup plus bas, Zoolz n’est peut-être pas si bon.

Avec Zoolz, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités, notamment la limitation de la bande passante, la planification de la sauvegarde, la sauvegarde incrémentielle et la prise en charge NAS. Le seul inconvénient est que, comme les fichiers sont stockés à froid, il peut facilement prendre plusieurs heures pour les restaurer, que vous ayez besoin d’un seul fichier ou d’un tas de fichiers.

Applications de productivité

Le stockage et la sauvegarde dans le cloud peuvent être une nécessité, mais vous avez également besoin d’outils de productivité qui peuvent faciliter la collaboration pour vous et votre équipe..

Google Docs

En tant qu’écrivain, j’utilise largement Google Docs pour deux raisons principales:

  • Collaboration facile avec les autres membres de l’équipe
  • Fonction d’enregistrement automatique

Si vous avez perdu votre travail important sur Microsoft Office simplement parce que vous n’avez pas pu enregistrer votre travail parce que l’ordinateur est tombé en panne, vous savez déjà l’importance d’enregistrer automatiquement chaque fichier.

Google Drive peut avoir une limite de 15 Go de stockage, mais Google Docs ne compte pas dans la limite de stockage. Avec une intégration intégrée de Gmail, Google Documents vous permet également d’ouvrir rapidement des pièces jointes, de les modifier, puis de les renvoyer pour examen.

La seule et unique plainte que j’ai avec Google Docs est qu’elle ne vous permet pas d’enregistrer directement une image jointe dans un document. Il existe des moyens indirects, mais une simple option «enregistrer» par clic droit aurait été très appréciée.

Asana

Asana est essentiellement une application de gestion de projet qui vous permet de créer différentes équipes, projets, tâches et sous-tâches. Tous ces éléments peuvent être attribués aux membres de l’équipe et surveillés en permanence par vous.

Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter une description, un cessionnaire, une date d’échéance, des pièces jointes, des étiquettes, des commentaires et un niveau d’accès pour les autres membres. Une fois la tâche terminée, elle peut être marquée comme terminée.

Utilisé par des entreprises comme Uber et Foursquare, l’outil est gratuit pour les équipes de 15 membres ou moins, ce qui s’avère utile pour les petites et les grandes entreprises.

Trello

Trello est également une application de gestion de projet comme Asana, mais elle adopte une approche plutôt visuelle de l’ensemble du processus. Basé sur un concept de tableau Kanban, il existe différentes listes dans Trello, et vous pouvez créer des cartes / tâches sous chaque liste. Au lieu de marquer une tâche comme terminée, vous pouvez déplacer la carte de cette tâche dans la liste “Terminé”.

Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter une date d’échéance, des pièces jointes, des commentaires, des étiquettes, des listes de contrôle et, surtout, vous pouvez l’attribuer à plusieurs membres. La plus grande différence entre Trello et Asana est que le premier ne vous permet pas de créer des sous-tâches ni de définir un niveau d’accès différent pour chaque membre. Même si vous attribuez une carte à un membre de l’équipe, il pourra voir l’intégralité du tableau.

Dans l’ensemble, je ne recommanderai Trello qu’aux petites équipes qui n’ont pas de plans immédiats pour le passage à l’échelle.

Mou

Slack a la capacité de devenir le centre de communication de votre entreprise où tous les membres de l’équipe peuvent se réunir et discuter du travail.

Outre les conversations en tête-à-tête, l’outil vous permet également de configurer différents canaux à des fins différentes, ce qui signifie que les membres de l’équipe ne seront informés d’une conversation que lorsqu’elle est pertinente pour eux..

Par exemple, les équipes RH et marketing pourraient avoir différents canaux pour discuter de leur travail spécifique, et il pourrait y avoir un canal différent pour les conversations des watercoolers.

Sur Slack, vous pouvez partager des fichiers, consulter et citer des messages précédents et rechercher dans les archives des conversations précédentes.

Wunderlist

Wunderlist est techniquement une application de productivité basée sur une liste, mais elle est si riche en fonctionnalités que vous pouvez également l’utiliser pour la gestion de projet.

L’outil vous permet de créer différents projets et d’y ajouter des tâches à faire. Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter une date d’échéance, une liste de contrôle, un rappel, des sous-tâches, des notes, des commentaires et les affecter à un membre de l’équipe.

Sa version gratuite limite la taille du fichier (5 Mo) et le nombre d’utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager les tâches (25). Même si toutes ces limites sont supprimées avec la version payante, il n’y a toujours aucun moyen d’attribuer des sous-tâches à un membre de l’équipe.

Planification des applications

La planification des applications va au-delà du simple suivi de vos activités quotidiennes. Maintenant, ils peuvent agir comme votre assistant virtuel en planifiant et en gérant vos réunions.

Google Agenda

Le parrain de toutes les applications d’agenda, Google Agenda, est sans aucun doute l’un des meilleurs du genre.

L’une des principales raisons pour lesquelles Google Agenda est un favori de la foule est qu’il fournit une intégration tierce avec un grand nombre d’applications. Vous pouvez soit télécharger votre propre fichier de calendrier (.ics), soit ajouter une URL. Cette dernière option vous permet d’ajouter des calendriers créés par d’autres utilisateurs, que ce soit votre calendrier d’équipe ou le calendrier des vacances de votre entreprise.

J’ai synchronisé mon calendrier Google avec mon bureau Windows et mon calendrier iOS, et je n’ai jamais eu de problème avec celui-ci.

Mais à vrai dire, l’application Web de Google Agenda pourrait être remaniée compte tenu de la beauté de son application mobile..

Calendly

Calendly n’est pas exactement une application de calendrier autonome, mais vous pouvez la considérer comme une extension Google Agenda qui vous aide à booster vos réunions.

Il utilise votre calendrier Google pour parcourir votre calendrier et trouver un temps libre où les réunions peuvent être organisées. Vous pouvez créer une invitation à une réunion et l’envoyer aux autres membres, ce qui ajoute automatiquement la réunion à votre calendrier et à celui de l’autre personne..

Vous pouvez également obtenir un lien d’invitation au calendrier qui permet aux gens de voir à quelle heure vous êtes libre un jour donné et ils peuvent organiser une réunion avec vous sans aucun e-mail de votre part.

Calendly permet aux utilisateurs d’enregistrer plusieurs types de réunions et de cloner les réunions précédentes. Il fonctionne également avec le calendrier iCloud et Outlook.

Assistant.to

Assistant.to est une extension Google Chrome qui, une fois installée, ajoute un petit widget près de l’option de pièce jointe de la fenêtre “Composer un nouveau message”.

Tout comme Calendly, Assistant.to utilise également votre calendrier Google pour planifier des réunions et détecter tout conflit. Il est certainement plus rapide que Calendly car vous pouvez travailler directement depuis Gmail, mais contrairement à Calendly, il ne fournit aucun lien personnalisé pour inviter les utilisateurs.

De plus, Assistant.to ne peut planifier que des réunions individuelles. Vous pouvez CC d’autres personnes dans le calendrier inviter un e-mail, mais une seule personne d’entre elles sera autorisée par l’outil à rejoindre la réunion.

Dans l’ensemble, un excellent outil pour les indépendants et les petites équipes à distance, mais certainement pas une bonne option pour les grandes équipes.

TimeBridge

Une autre application de planification de réunions, TimeBridge permet aux utilisateurs d’intégrer leurs calendriers Outlook, Google et autres. Si vous travaillez seul, cela peut sembler être une version «allégée» de Calendly, mais l’outil s’avère vraiment utile lorsque vous avez une grande équipe.

Lorsque tous les membres de l’équipe intègrent leurs calendriers personnels avec TimeBridge, l’outil leur permet de trouver une heure de réunion commune en moins d’une seconde. Vous évitant ainsi des courriels constants et des suivis avec les membres de votre équipe pour négocier un rendez-vous.

Bien que les fonctionnalités de planification des réunions de TimeBridge soient fournies gratuitement, vous pouvez également bénéficier de ses fonctionnalités de conférence à un petit prix. L’outil utilise le logiciel open source Dimdim pour les conférences Web. Ce ne peut pas être GoToMeeting ou WebEx; c’est toujours une excellente option pour les petites entreprises qui recherchent un outil de conférence Web abordable.

Griffonnage

Peu importe à quel point vous pourriez le détester, tous les membres de votre équipe n’utilisent pas des applications de calendrier ou peut-être qu’ils utilisent des applications de calendrier mais n’entrent jamais vraiment dans leur horaire correctement. Ces petits problèmes peuvent rendre inutilisables même les applications de planification les plus rapides comme TimeBridge.

Avec Doodle, vous avez une autre issue: créez un sondage avec toutes les dates plausibles et envoyez le lien à tous les membres de l’équipe. De là, tout le monde peut voter sur un créneau horaire et c’est tout! Quelle que soit la date qui obtient le plus de votes à la fin est définie comme la date de la réunion.

Aussi amusant que cela puisse être, le vote peut ne pas fonctionner pour toutes les équipes, car il n’aide pas toujours à trouver le bon moment. Certains membres pourraient ne pas être en mesure d’assister à l’heure de la réunion choisie par la majorité en raison d’arrangements préalables.

Applications diverses

Ces applications bonus peuvent ne pas appartenir à une certaine catégorie, mais elles peuvent certainement vous aider à mieux gérer votre entreprise en offrant une intégration facile des applications, un suivi du temps et la tenue de notes.

IFTTT

IFTTT est une application d’automatisation commerciale gratuite qui permet aux utilisateurs de connecter deux applications avec une recette IFTTT. Fondamentalement, lorsque vous effectuez une fonction spécifique sur une application, IFTTT déclenchera une réaction sur une autre application.

Par exemple, cette recette IFTTT convertit automatiquement les e-mails en cartes Trello lorsqu’une étiquette spécifique leur a été attribuée.

Voici une autre recette IFTTT qui ajoute automatiquement votre liste de courses Amazon Echo à votre compte Wunderlist.

IFTTT est un service gratuit qui prend en charge un grand nombre d’applications gratuites, mais il ne prend en charge aucune application orientée entreprise et ne fournit pas une intégration plus approfondie.

Zapier

Zapier fonctionne de manière assez similaire à IFTTT, mais la différence entre les deux est que Zapier prend en charge des applications plus commerciales comme SalesForce, Zendesk, Slack et JIRA.

Il appelle chaque intégration un «zap». Par exemple, vous pouvez activer un zap pour envoyer directement vos e-mails à Slack ou publier un nouveau message sur Slack chaque fois qu’une ligne Google Sheets est mise à jour. Il existe des milliers de zaps prédéfinis disponibles et vous pouvez également en créer un.

Il ne fait aucun doute que Zapier est beaucoup plus puissant que IFTTT. Mais en même temps, la version gratuite de Zapier vous limite à utiliser seulement cinq outils, ce qui est un gros inconvénient.

Toggl

Outil de suivi du temps et de feuille de temps des employés, Toggl vous permet de suivre le temps de tous vos employés et d’afficher également des rapports instantanés.

La version gratuite de Toggl vous permet de suivre le temps pour différents projets et clients. Sa version payante permet aux utilisateurs d’ajouter des heures facturables et non facturables que vous pouvez montrer directement à vos clients pour plus de transparence.

Les projets et les clients peuvent être codés par couleur, ce qui est utile lorsque vous analysez des rapports hebdomadaires et mensuels. En tant qu’utilisateur chevronné de Toggl, j’ai remarqué que cela augmente mon efficacité et les rapports me permettent de voir facilement où je mets la plupart de mon temps.

Dans l’ensemble, Toggl est un outil de suivi du temps simple, puissant et sans fioritures.

Evernote

Il existe des applications de prise de notes régulières, puis Evernote qui prend tout à un tout nouveau niveau. C’est un outil basé sur le cloud qui vous permet d’enregistrer des notes depuis n’importe quelle plate-forme, et il synchronise rapidement les notes, vous permettant d’y accéder de n’importe où.

Son application de bureau peut enregistrer des notes hors ligne et crypter du texte avec un mot de passe. Evernote dispose également de la reconnaissance optique de caractères (OCR), ce qui signifie qu’il peut identifier le texte dans les images que vous téléchargez, ce qui en fait l’endroit idéal pour enregistrer vos factures.

L’extension Evernote Clipper Google Chrome est probablement l’un de mes outils préférés, car elle me permet de couper le contenu de n’importe quelle page Web et de l’enregistrer automatiquement sur mon compte Evernote. J’utilise tous les jours pour faire des recherches, auxquelles je pourrai plus tard faire référence sur l’application de bureau d’Evernote, même lorsque je ne suis pas connecté à Internet.

Son application mobile et son application Web ont une excellente interface, mais l’application de bureau a certainement besoin d’amour.

Inbox by Gmail

Inbox by Gmail est un nouvel outil de messagerie lancé par Google qui n’était initialement qu’une application mobile, mais maintenant l’application Web a également été publiée.

La nouvelle application abandonne le format d’e-mail traditionnel et adopte une approche plutôt évolutive en traitant chaque e-mail comme une tâche. Tous les e-mails sont répartis dans vos catégories Gmail précédentes et également par leur date.

Vous pouvez choisir de répéter un e-mail, de l’épingler en haut ou de lui attribuer un rappel. Les pièces jointes sont disponibles sous forme de grandes vignettes et vous n’avez pas besoin d’une application Google Docs pour ouvrir les fichiers joints.

Le seul inconvénient que je vois ici est qu’il pourrait vous falloir le même temps pour vous habituer à son format. Je l’utilise sur mon téléphone depuis deux semaines et je ne suis toujours pas complètement à l’aise avec.

Dernières pensées

Et voilà: les 30 meilleures applications pour les entreprises selon Cloudwards.net. L’utilisation des bonnes applications pour votre entreprise peut aider à automatiser les processus, gagner du temps et, surtout, les applications peuvent vous aider à gérer votre entreprise plus facilement.

Bien que nous ayons fourni cinq applications dans chaque catégorie, il n’est pas important de n’en choisir qu’une dans chacune. Si vous pensez que plus d’une application répond entièrement à vos besoins, vous devriez absolument y aller..

S’il y a d’autres applications que vous pensez avoir manquées, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin
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