Tasuv failide salvestamise ja varundamise lahendused juristidele

Kas olete advokaat, kes otsib kõige tõhusamat ja taskukohast viisi failide salvestamiseks ja varundamiseks pilves? Siis peaksid teie peamiseks mureks olema turvariskid, kuna tegelete lepingute, konfidentsiaalsete isiku- või ettevõtte andmete ja finantsteabega.


Kas võite riskida kõigi nende failide välise mäluseadme kaudu pilve üleslaadimisega? Kui ei, siis millised on alternatiivid? Üks asi kohe: vajate varundamist. Pole tähtis, kus või kuidas. See on esimene samm. Kõik muu on lihtsalt teisejärguline.

Jah, turvalisus ja hind on mõlemad olulised, kuid ärge kunagi laske neil teguritel takistada teie failide varundamist. Vaatame seda lähemalt mõningaid kulutasuva failide salvestamise ja varundamise alternatiive, eriti teie professionaalsete vajaduste jaoks. Teie failide jaoks on meil kaks peamist võimalust. Saate oma faile kohapeal (ettevõttesiseselt) salvestada ja varundada või valida väljaspool asuva lahenduse. 

Kohalik varundus & Failide säilitamine

Tõenäoliselt arvate, et parim viis failide salvestamiseks ja neile juurdepääsu saamiseks on väline kõvaketas. Kuigi see on alles algus, ei pruugi see teie olukorra jaoks piisav. Väline kõvaketas eemaldab teie kõige olulisemad failid teie arvutist kiiresti; pidage seda kiireks parandamiseks, kui teil pole veel varukoopiaid.

Arvame, et parem on kiiresti edasi liikuda, kuna välistel kõvaketastel on liiga palju piiranguid ja kui töötate mitme kaastöötajaga, siis välise kõvakettaga võimalused peatuvad kiiresti. Sellepärast peaksite kaaluma NAS-i kasutamist oma failide jaoks. Oleme juba loetlenud, miks me oma failide jaoks NAS-i kasutame (ja armastame).

Kuid lähme läbi teid siin uuesti. 

NAS-i kasutamise eelised

NAS-seadmed pakuvad palju odavat salvestusruumi. Üks peamisi eeliseid on see, et NAS-seadmed võimaldavad teil kõvakettad kiiresti ühendada, nii et isegi kui teie salvestusruumi tuleb dramaatiliselt laiendada (näiteks kui omandate uue ärikliendi, mis nõuab suure hulga dokumentide käsitsemist), saate kohaneda, ostes uusi kõvakettaid.

Samuti on kõvaketta salvestusruum muutunud väga taskukohaseks; võite saada 2 TB salvestusruumi umbes 100 dollari eest. 

NAS-seadmed võimaldavad teil juurdepääsu failidele kõikjal teie võrgus. NASi ilu seisneb selles, et failidele juurdepääsu saamiseks ei pea see olema ühendatud. Pole tähtis, kus te oma kontoris olete; pääsete oma failidele juurde, kui olete võrguga ühendatud. Muidugi saate NAS-i konfigureerida nii, et pääsete oma failidele juurde ka väljaspool veebisaiti, kuid see tekitab täiendavaid turvaprobleeme. 

NAS-seadmed võimaldavad teil hallata kasutaja juurdepääsu oma failidele. NAS-seadmed võimaldavad teil lisada kasutajaid, kellel on juurdepääs teie failidele ja kaustadele. Oletame, et soovite, et praktikant töötaks kliendi jaoks failide alamhulgaga, kuid teil ei ole lubatud kogu lugu temaga jagada. Võite lihtsalt luua spetsiaalse kausta, mida ta saab kasutada.

Samuti saate lubada oma kaustadele juurdepääsu lugemisele või kirjutamisele ja olla privileegidega väga üksikasjalik. Kasutame oma kontoris Synology DiskStationi ja oleme tulemustega väga rahul olnud. See töötab kiiresti ja usaldusväärselt. Saate valida erinevad vajadustele vastavad lahe suurused (kõvaketaste suurused, mis sobivad DiskStationiga). Alustuseks on tavaliselt parim kaks kuni neli lahte.

RAID haldab failide koondamist. Paljud NAS-seadmed kasutavad RAID-tehnoloogiat. Synology kasutab automaatset RAID-i, mis peegeldab teie faile kõigis ühendatud kõvaketastes. Nii et kui üks kõvaketas ebaõnnestub, varundage kõik failid alati teisele kettale. Vahetage lihtsalt katkine HD ja teil on hea minna. 

Muidugi võite NAS-i kasutamisel leida rohkem eeliseid. Näiteks on see kogu aeg teie kontrolli all. Ehkki sellega kaasneb vastutus, annab see teile täieliku kontrolli oma turvaseadete üle. Lihtsalt veenduge, et olete failide krüptimismeetoditega kursis või palgake tööle asumiseks väline konsultant. 

NAS-i kasutamise puudused

Failihaldus ja varundamine on teie vastutusel. Kui otsustate oma faile ettevõttesiseseks salvestada, kuulub kõik teie vastutusalasse. Peate kontrollima kõvaketta tervist, hoolitsema varukoopiate eest ja haldama krüptimisseadeid.

Kas võite endale lubada tehniku, kes teeb teie heaks need, või peate oma pead ise nende ümber mässima, mis võib olla väga aeganõudev ja segane.

NAS-i kasutamine ei ole varukoopia! Paljud juristid, kellega oleme rääkinud, kasutavad NAS-i oma failide kaitsmiseks ja varundamiseks. Kuid NAS-i omamist ei saa pidada tõeliseks varukoopiaks, kuna see ei kaitse teie faile õnnetusjuhtumite või katastroofide eest, mis võivad juhtuda teie kontoriruumis või selle läheduses. NAS-i kasutamine on vaid esimene samm failide varundamiseks. 

Võite valida vale NAS-i. Ettevõtte jaoks hea NAS-i valimine pole kõige lihtsam ülesanne. Ehkki soovitame Synology DiskStationit, ei pruugi see olla teie vajaduste jaoks parim valik. Arvame, et te ei saa sellega kohutavalt valesti minna, kuid kindlasti leidub NAS-i seadmeid, mis käsitlevad failisünkroonimist paremini, kui see on teie jaoks oluline.

Varuväline varukoopia & Advokaatide toimikute hoidmine

Arvame, et mida lihtsam on varunduslahendus, seda parem. Kuid teil on vaja vähemalt kahte tüüpi varundamist: üks kohalik varukoopia ja teine ​​varukoopiad väljaspool saiti; näiteks veebipõhise varundusteenuse pakkujaga.

Selle kahetasandilise varukoopia abil olete üsna kaitstud õnnetuste eest, mis võivad teie kontoris aset leida. Need õnnetused võivad olla teatud d’oh-hetked kas teie ise või teie abiline. Failid on reeglina lihtsamini kustutatavad kui loodud.

Turvalisus & Online varundusteenused

Klientide andmetega tegelemisel nõuab nende failide välisele teenusepakkujale üleslaadimine palju läbi mõtlemist, kuidas teie faile käsitletakse. Kus ja kuidas teie failid on krüptitud? Kes teie faile tõesti näeb? Kui palju see maksab? 

Võib-olla soovite lugeda meie artiklit võrgu varunduse turvalisuse kohta, kus me lahti selekteerime kolm turvakihti, mis võrguteenuse varundusteenusel peaksid olema: 

  • Kohalik krüptimine – näiteks 448-bitine Blowfish krüptimine
  • Krüptimine transiidi ajal (standardne on SSL-krüptimine)
  • Serveripoolne krüptimine – näiteks AES 256-bitine 

Võiksite kaaluda Interneti-põhiseid varunduslahendusi, mis on tavaliselt kallimad, kuid mida saab teie vajadustele kohandada. Järgnev on advokaatide jaoks soovitatavate veebipõhiste varulahenduste ümardamine.

SpiderOak

SpiderOaki peamine eelis on see, et ta võtab turvalisust tõesti tõsiselt. Kui otsite kõige turvalisemat veebis varundamise ja failide sünkroonimise teenust, on see kindlasti see.

SpiderOak Online varundamine ja sünkroonimine

SpiderOak on suhteliselt kallis (GB 0 dollarit aastas) ja selle liides on kohati pisut kohmakas, kuid üldised turvafunktsioonid on seda väärt. Siin saate registreeruda ja tasuta proovida.

Karboniidiäri

Mida Carbonite Home’il puudu on (piiramatu ribalaius, videofailide automaatne varundamine jne), võite Carbonite Businessiga saada endiselt väga soodsa hinnaga 229 dollarit aastas.

CrashPlan Pro vs Carbonite Business
Karboniidi äritarkvara

Ehkki see pole piiramatu, saate siiski varundada 250 GB (või 500 GB koos Business Premieriga). Eeliseks on see, et saate varundada piiramatu arvu arvuteid, mis on kasulik, kui teete koostööd mitme kaasautori või kliendiga. Siit saate tasuta prooviversiooni. 

CrashPlan Pro

CrashPlan Pro on tarbijatele fantastiline, kui vajate rohkem funktsioone, eriti kui tegemist on teie varukoopiate jälgimisega ja mitme kasutajakonto haldamisega.

CrashPlan on kuulus piiramatu varundamise pakkumise poolest, nii et te ei pea muretsema, et ruum otsa saab. Siit saate tasuta prooviversiooni.

Plussid & Miinused ettevõtte veebis varukoopia kasutamisel

Online-varundusteenuse kasutajaks registreerumisel võite olla kindel, et teenuseosutaja hoolitseb kõige eest – vähemalt nii peaks see olema. Laadite tarkvara oma arvutisse või Mac’i alla, määrate varundamiseks ajakava ja kaustad – see on kõik. Paljud teenused juhendavad teid hõlpsasti kasutatava viisardi abil sellest protsessist läbi.

Pilvesalvestuse ja varundamise abil on teie failidele juurdepääs igal pool väga lihtne – nutitelefonis, lennujaamas, ärilõuna ajal. Isegi kui unustate oma müügi jaoks olulise esitluse, saate selle lihtsalt pilve varundatud failidest alla laadida. 

Mõned Interneti-põhised varundusteenused võimaldavad teil jagada faile kolleegide või meeskonnakaaslastega, et saaksite hõlpsalt teha koostööd projekti või kliendi konkreetse dokumendi kallal. Pole vaja saata suuri e-posti manuseid, mis on rämpsposti filtritesse takerdunud. 

Vaatame nüüd advokaadibüroode veebipõhise varundamise puudusi. Kui saadate oma faile teise ettevõtte serveritele, peate selle ettevõtte usaldama, et see ei kahjusta teie andmeid. Enne failide saatmist veenduge, et oleksid rakendatud nõuetekohased turvafunktsioonid.

Online-varundusteenuste osas võib teil kontrolli puudumine olla tehingupurustaja, kuid kindlasti on olemas viise, kuidas muuta oma varukoopiad võimalikult turvaliseks.. 

Sõltuvalt Interneti-ühendusest ja andmete hulgast, mida soovite salvestada ja varundada, võib veebipõhine varundamine võtta väga kaua aega. Kui teil on tugev Interneti-ühendus ja teie arvuti riistvara on ajakohane, peaks see taustal töötama, ilma et oleksite märganud, et midagi varundatakse. 

Kui alustate alles advokaadina, peate enne kindla kliendibaasi loomist säästma võimalikult palju raha. Ettevõtteväline varundamine kipub olema palju kallim kui tarbijate veebis toimuv varundamine. Mõelge, kas vahepeal piisab tarbija varunduslahendusest veebis. Uuendada saate hiljem, kui teil on piisavalt vahendeid. 

Järeldus

Lõpptulemus on järgmine: tasuv failide salvestamine ja juristide varundamine on võimalik. Hoidke failidest alati kaks koondatud koopiat. Üks eksemplar peaks olema teie kontoris kohapeal ja teist tuleks hoida pilves või mõnes muus kohas teie peamistest tööruumidest eemal.

Ideaalis sooviksite sel eesmärgil kasutada veebipõhist varundusteenust. Vaadake lisateabe saamiseks meie võrdlustabelit.

Failide säilitamise ja varundamise strateegia kõige olulisem aspekt peaks olema turvalisus. Krüptimine on alus, mida peate oma failide kaitsmiseks spionaaži ja varguste eest. Veenduge, et varunduslahendused krüpteeriksid teie faile korralikult. 

Samuti pidage meeles, et parim varundusstrateegia on väärtusetu, kui te ei testi oma taastamistöid. Tehke varukoopiate taastamine alati, võimaluse korral isegi kord kuus. Nii saate kontrollida, kas kõik teie failid on kõvaketta tõrke või muud tüüpi andmete kadumise korral saadaval. 

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map