Parimad virtuaalse meeskonna tarkvara tööriistad

Võimalik, et võite olla üks paljudest inimestest, kes töötavad kogu maailmas hajutatud meeskonnas. Kuna tehnoloogia areneb ja piirid näivad üleöö kaovat, leiavad üha enam inimesed, et nad töötavad erinevate riikide või ajavööndite inimestega, kasutades töö saamiseks veebisalvestust.


Praegu töötab enam kui 30 miljonit USA elanikku juba eemalt ja umbes 90 protsenti neist on õnnelikumad, kuna suudavad säilitada parema töö- ja eraelu tasakaalu. Ka siin, Cloudwards.net, on meil virtuaalne meeskond, kelle liikmed töötavad kogu maailmast. 20 aastat tagasi poleks see olnud võimalik, kuid nüüd, muutuva kultuuri, suurenenud Interneti-kiiruse ja täiustatud tööriistade tulekuga oleme võimelised töötama absoluutses sünkroonis.

Kui töötate ka virtuaalses meeskonnas, siis on tõenäoline, et kasutate rohkem produktiivsuse tööriistu, mida saate lihtsalt jälgida, et veenduda, kas kõik meeskonna liikmed teavad, mida nad teevad ja on alati kursis. Miks aga kasutada viit erinevat tööriista, et teha midagi, mida saate teha ühe rakendusega?

Kõik-ühes virtuaalse meeskonna tarkvara abil saate kõigi nõuetega korraga hakkama ja te ei pea kunagi ühelt sakilt teisele hüppama. See aitab teil ja teie meeskonnal palju vaeva näha ja tõhusust suurendada.

Miks on igal virtuaalsel meeskonnal vaja tarkvaravahendeid

Vaatame mõnda kõige olulisemat põhjust, miks teie meeskond saab nende tööriistade kasutamisest kasu.

Parem suhtlus

Kui olete kontoris, kohtudes iga päev kolleegidega, loote automaatselt raporti. Möödunud nädalavahetusel ilmunud uue filmi üle arutledes on teil lihtne meeskonna liikmete poole pöörduda ja neilt abi paluda.

Sellise suhte loomine virtuaalse meeskonnaga võib olla keeruline, kui räägite üksteisega ainult tööst. Lõtvus aitab selle tühimiku täita, pakkudes koha vesijahutustega vestlustele lõbusate emotikonide ja gifidega.

Suurenenud tootlikkus

Kui liikmed töötavad kogu maailmast, võib olla keeruline veenduda, et kõik on samal lehel ja teavad, mida nad peavad tegema. Kas te kujutate ette kaost, kui unustasite saata poole meeskonna liikmetest projekti kohta olulisi värskendusi ja muudatusi?

Tõhus projektijuhtimise tööriist võib päästa teid sellest õõvastavast viletsusest ja suurendada ka teie tõhusust. Näiteks on Basecampil teadetetahvel, mis on suunatud värskenduste saamiseks. Teil on vaja ainult sisestada värskendused siia ja kõiki teie meeskonna liikmeid teavitatakse sellest kohe.

Kontrollitav nähtavus

Kuigi meeskondade jaoks on oluline säilitada läbipaistvus, on oluline kontrollida ka nähtavust. Reguleerides seda, kes milliseid ressursse näeb, saate suurendada organisatsiooni turvalisust, piirata töötajate juurdepääsu ja vaadata ka tehingute logi.

Näiteks Asana võimaldab kasutajatel jagada kogu oma tööala, projekti või lihtsalt ühte ülesannet. Kui kasutaja ei jälgi mõnda konkreetset ülesannet, siis ei näe ta seda oma ülesannete loendis ega saa sellest märku.

Vähem e-posti ülekoormust

Mitu korda olete suure e-posti aadressi läbinud, et leida vaid see üks oluline teave? Projektihaldusriistadel, näiteks Trello, on iga ülesande jaoks eraldi kirjeldav kast, kuhu saate kogu teabe salvestada ja sellele vajadusel juurde pääseda, kui vajate..

Parimad virtuaalse meeskonna tarkvara tööriistad

Siin on viis parimat virtuaalse meeskonna tarkvara tööriista, mida oleme proovinud:

Asana

Kui otsite projektihaldusriista, mis pakub mastaapsust, paindlikkust ja kontrollitud nähtavust, on Asana teie parim pilt.

Asana võimaldab teil luua erinevaid projekte ja ülesandeid, mille saab määrata erinevatele meeskonnaliikmetele. Saate määrata tähtaja, sildid, kirjelduse, lisada kommentaare ja manustada faile. Kasutatavad ettevõtted nagu Uber, Airbnb ja Pinterest, on see kuni 15 liikmele tasuta, mis teeb sellest ka suurepärase tööriista väikestele meeskondadele ja vabakutselistele.

Parim osa Asanast peab aga olema selle pakutav nähtavuse kontroll – neid saavad vaadata ainult meeskonna liikmed, kes järgivad konkreetset ülesannet või kellele see ülesanne on määratud. Nad ei saa vaadata ühtegi muud projekti ega ülesannet, mida nad ei jälgi.

Üldiselt sobib Asana suurepäraselt meeskondadele, kes soovivad teha koostööd, kuid soovivad siiski säilitada kontrolli iga ülesande nähtavuse üle iga liikme jaoks.

Trello

Kuigi Asana on üsna ammendav ja sobib suurepäraselt suurteks projektideks, ei võimalda see kogu projektist korralikku ülevaadet saada. Siit tuleb Trello: Kanbani tahvlikontseptsiooni põhjal on Trello hõlpsam kogu projekti korraga visualiseerida, olenemata suurusest.

See on nagu tahvlid nimekirjade ja kleebistega (Trellole meeldib neid kaartideks nimetada). Projekti edenedes saate märkmeid teistesse loenditesse nihutada. Iga kaardi saab määrata mitmele kasutajale. Samuti saate kaardile lisada silte, tähtpäevi, manuseid, kontrollnimekirju ja kommentaare.

Kahjuks pole nähtavuse kontroll sama, mis Asanal, kuna kõik konkreetse ülesande, loendi või tahvli juurde lisatud liikmed näevad kogu Trello tahvlit ja seda, mida teised liikmed teevad. Trello on kindlasti suurepärane loominguliste meeskondade jaoks, kes soovivad läbipaistvust ja paremat koostööd.

Lõtv

Projektihaldusriistad on olulised ülesannete määramisel ja kõikide õigel teel püsimisel, kuid virtuaalses meeskonnas töötades on suhtlus tähtsam kui kunagi varem. Kõik muud selles loendis olevad tööriistad pakuvad kommentaaride sektsiooni, kuid selleks peab olema spetsiaalne platvorm, kus kogu meeskond saaks suhelda ja olla kursis.

Selliste ettevõtetega nagu LinkedIn ja Samsung, kes kasutavad Slacki, on tööriist tõepoolest osutunud virtuaalsete meeskondade peamiseks suhtlusplatvormiks. Slacki abil saate luua iga projekti jaoks eraldi kanalid, sealhulgas ühe vesijahutusega vestluste jaoks, ja platvormi hõlpsalt integreerida ka muude tootjate tööriistadega.

Põhilaager

Kui teil on suur jaotus, kus on palju jaotusi ja projekte, kuid Asana pole teie jaoks piisavalt ammendav, minge otse Basecampi.

Uskumatult hõlpsasti kasutatava armatuurlaua abil ei puhasta Basecamp mitte ainult e-posti segadustest, vaid muudab teie meeskonna ka väga produktiivseks. Iga meeskonna / projekti jaoks on teil ühine kalender, mis tähistab kõiki tähtaegu, teadetetahvel teadete jaoks, iga liikme ülesannete loend, eraldi dokumendikaust ja automaatne registreerimissektsioon, et meeskonna liikmetel korduvalt küsimusi esitada..

Kui teil on 20 või enama liikmeline meeskond, peaksite kindlasti proovima Basecampi; see on õpilastele, õpetajatele ja mittetulundusühingutele tasuta.

Wrike

Turundus- ja loominguliste meeskondade jaoks on Wrike hämmastav projektihalduslahendus ajakavade, Ganti diagrammide ja veebipõhise dokumentide redigeerimisega.

Kui teil on sisuagentuur ja olete tüdinud ühest dokumendifailist teise liikumisega, võib Wrike säästa palju aega ja vaeva. Wordi, Exceli, pilte ja .pdfs saate redigeerida ilma platvormilt alla laadimata. Wrike hoiab ka iga faili versiooniajalugu, muutes selle hõlpsamaks kerimise.

See ei pruugi olla parim müügi- või tehniliste meeskondade virtuaalse meeskonna tarkvara, kuid Wrike sobib kindlasti suurepäraselt sisukirjutamise ja digitaalse turunduse agentuuridele.

Järeldus

Vabakutseliste, virtuaalsete meeskondade ja platvormidevaheliste rakenduste maailmas on suur vajadus tööriistade järele, mis võimaldavad veebipõhist koostööd, sünkroonimist erinevate seadmetega ja aitavad vältida liigseid kontorimeilisõnumeid.

Kuigi ma loetlesin just praegu turul pakutavaid parimaid virtuaalse meeskonna tarkvara tööriistu, sõltub teie meeskonna jaoks ideaalne tööriist teie täpsetest nõudmistest. Nii et tööriista valimiseks koostage oma meeskonna vajaduste loend ja valige siis tööriist, mis vastab enamikule loendi üksustest.

Kas olete mõnda neist tööriistadest kasutanud? Andke meile allpool kommentaarides teada, aitäh, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map