Mis on Google Drive ja kuidas see töötab? 2020. aasta samm-sammuline juhend

Pole kahtlust, et Google Drive on tänapäeval üks kõige mitmekülgsemaid pilvesalvestusteenuseid. Selle kasutamine on aga pisut erinev sellest, millega võite harjunud olla, nii et näitame selles juhendis teile täpselt, kuidas Google Drive töötab, eriti selle rakenduste komplekti, nagu Google Docs ja Sheets.

Mõlemal juhul mainime seda, kus Google Drive ületab, et saaksite teada, milliste ülesannete jaoks see kõige paremini sobib, osutades ühtlasi ka sellele, kuhu peaksite paremini minema turvalisema pilvesalvestusteenusega, nagu mõni meie parimatest võimalustest pilve ladustamise roundup. 

Mis on Google Drive ja Cloud Storage

Google Drive on pilvesalvestusteenus ja nagu iga pilvesalvestusteenus, on selle peamine eesmärk laiendada teie võimalust failide talletamiseks väljaspool kõvaketta piire. Pilvesalvestust segatakse mõnikord võrguteenuse varundamisega, mis saavutab sarnase infrastruktuuri abil hoopis teistsuguse eesmärgi.

Lisateavet pilvesalvestuse ja veebivarunduse erinevuste kohta saate lugeda meie selleteemalisest artiklist. Lihtsamalt öeldes on online-varundamine ette nähtud kõvaketta kopeerimiseks, mitte laiendamiseks, eesmärgiga taastada katastroof. Nagu hiljem mainime, on Google Drive hiljuti hakanud laienema veebipõhisele varundusturule, lastes teil sildistada mis tahes kausta varundamiseks.  

Google annab teile ainult registreerumiseks 15 GB tasuta pilvesalvestust. Siiski on oluline mõista, et kogu see vaba ruum on jagatud Google Drive’i, Google Photosi ja Gmaili vahel.

Isegi sellegipoolest jõuab paljude kasutajate jaoks see 15 GB üsna kaugele, ilma et peaksite kulutama peenraha. Ja see pole nii, nagu Google’il on tasuta monopol, kui tal seda pole. Tutvuge meie ülevaatega parimate tasuta pilvesalvestusteenuste kohta, kus on veel mõnda ideed.  

Google Drive pole saavutanud oma jahmatavat populaarsust üksnes Androidi telefonide müügi ja Gmaili taustal. On mõned asjad, mis toimivad sama hästi või paremini kui ükski teine ​​pilvesalvestusteenus. Suurem osa sellest on seotud tootlikkusega, seda nii tänu Google’i omakasvatatud kontorikomplektile, Google Docsile kui ka paljudele muude tootjate rakendustele.

Siiski on ka asju, millega Google Drive nii hästi ei lähe. Suurimad vead on seotud privaatsusega.

Näiteks annab Google endale oma tingimuste kaudu õiguse skannida faile, mida salvestate pilves, turunduseesmärkidel. Lisaks ei anna Google Drive teile võimalust failide ühiskasutusse andmiseks, näiteks paroolikaitseks, tõeliselt turvaliseks.    

Lisateavet nende probleemide kohta saate lugeda meie täieliku Google Drive’i ülevaate jaotisest turvalisuse ja privaatsuse kohta. Kui privaatsus on teie jaoks absoluutne kohustus, võiksite kaaluda oma failide krüptimist enne pilve saatmist sellise teenuse nagu Boxcryptor abil, kui kasutate lõpuks Google Drive’i.

Veel parem, kui arvestada ühe parimate nullteadmiste pilvesalvestuse pakkujaga. Ehkki üliturvalistel valikutel, nagu näiteks Sync.com (lugege meie Sync.com ülevaadet), pole Google Drive’i produktiivsuserakendusi, pole põhjust, et te ei saaks kasutada mõlemat riski piiramiseks, kasutades Google’i aktiivsete projektide jaoks, ja privaatsuse suurendamise võimalusi – orienteeritud lahendus pikaajaliseks ladustamiseks. Tutvuge meie juhendiga Google Drive’i ja Sync.com koos kasutamiseks.

Mida saate Google Drive’is salvestada??

Google Drive saab salvestada mis tahes faile: fotosid, videoid, .pdfs, Microsoft Office’i faile – kõike. Samuti saate Gmaili kaudu saadetud e-posti manused otse Google Drive’i salvestada, mis ei võimalda teil käsitsi teisaldada.

On mõned üldised failiatribuutide piirangud, mida Google Drive jõustab, kuid need on üsna helded ja ei tohiks kõige suuremat kasutamist mõjutada. Näiteks võib dokumentide pikkus olla kuni 1,02 miljonit tähemärki ja kui teisendate dokumendi Google Docs -vormingusse, peab selle suurus olema 50 MB või väiksem.

Google’i arvutustabelites, mis on Google’i arvutustabelirakendus, loodud või teisendatud arvutustabelid peavad olema vähemalt kaks miljonit lahtrit. Google Slides, esitluste koostaja loodud või teisendatud esitlused peavad olema 100 MB või väiksemad.

Kõik muud failitüübid peavad olema kuni 5TB, kui olete ostnud nii palju salvestusruumi.

Google Drive’i üks tore asi on see, et see võimaldab teil brauserist faile eelvaadada, ilma et peaksite neid kõigepealt alla laadima. Paljud nullteadmiste teenused ei lase teil seda teha, kuna teenus ei saa teie faile dekrüpteerida..

Eelvaated on saadaval Microsoft Office’i, Adobe’i ja üldiste failitüüpide jaoks, näiteks .txt-failid, pildifailid, helifailid ja isegi videofailid. Selle mitmekülgsus muudab Google Drive’i suurepäraseks mitte ainult töö tegemiseks, vaid ka teie meediumiteegi nautimiseks.  

Google Drive’i registreerumine – kuidas see töötab?

Google Drive’i registreerumiseks saate luua Google’i konto saidil www.google.com ja klõpsata konto loomiseks. Nõustaja juhendab teid protsessist läbi.

Google’i konto loomine annab teile juurdepääsu mitte ainult Drive’ile, vaid ka Gmailile, Google Playle ja mitmetele teistele Google’i teenustele.

Kui olete Google’i konto loonud, pääsete juurde oma 15 GB tasuta salvestusruumile ühel kolmel viisil: brauseri, töölaua failisüsteemi ja mobiilseadme kaudu.

Google Drive’i kasutamine teie brauserist

Google Drive’i pääseb juurde suuremate brauserite kaudu, minnes saidile drive.google.com ja logides sisse oma Google’i konto mandaatide abil. See hõlmab muidugi lisaks Firefoxile, Microsoft Edge’ile (ainult Windows) ja Safari (ainult Mac) ka Chrome’i.

Kasutajaliides on üsna intuitiivne, vasakpoolsel äärel asuvad navigeerimiskaardid:

  • Minu ketas: pääseb juurde salvestatud failidele
  • Minu arvuti: vaadake, millised arvutid on sünkroonitud
  • Minuga jagatud: saate juurdepääsu teiega jagatud failidele
  • Viimati: pääseb juurde hiljuti kasutatud failidele
  • Google Photos: pääsete juurde oma fotokogule
  • Tärniga: vaadake faile, millel on tähtsus
  • Prügikast: pääsete oma prügikasti juurde
  • Varukoopiad: pääsete juurde oma varukoopiatele
  • Täiendage salvestusruumi: ostke rohkem pilvesalvestust

Vahekaart „minu draiv” on Google Drive’i keskpunkt. See sisaldab Google’i pilve üles laaditud failide peamist hoidlat. See töötab nagu kaust, mis võib sisaldada nii faile kui ka alamkaustu. Tegelikult peegeldab Minu draiv Google Drive’i sünkroonimiskausta, mis installitakse teie arvutisse Google Drive’i kliendi installimisel (puudutame seda järgmises jaotises).

Need alamkaustad ja failid ilmuvad brauseri liidese keskpaanil, kui olete klõpsanud vahekaardil „minu draiv”. Topeltklõps sellel keskmisel paanil suvalisel alamkaustal võimaldab teil seda põhjalikumalt uurida, et pääseda juurde failidele ja täiendavatele alamkaustadele, mis asuvad selles.

Kui teate otsitava kausta või faili konkreetset nime, võite selle leidmiseks kiiremini otsimiseks kasutada ka ülaosa lähedal asuvat otsinguriba..

Minu draivis navigeerimine toimib enam-vähem nagu iga graafiline failisüsteem, nii et kui olete varem kasutanud Windowsi või MacOS-i, peaksid kõik tunduma üsna tuttavad. Saate lohistada kaustu ja faile ning paremklõpsake mis tahes objekti, et avada selle objekti menüü.

Märkme menüüelementide hulka kuulub faili eelvaate võimalus ja teine ​​faili avamiseks programmis, mis on võimeline sellega töötama.

Google Drive’iga saab hõlpsalt integreerida palju erinevaid programme, mis on tõenäoliselt üks Google Drive’i peamistest müügipunktidest võrreldes konkureerivate pilvesalvestusteenustega. Räägime sellest artiklist lähemalt Google’i loomuliku kontorikomplekti, Google’i dokumentide ja muude tootjate programmide kohta, mille saate hiljem Google Drive’iga integreerida.

Kaks muud kriitilist toimingut, mida saate Minu Drive’is asuvate objektide puhul teha, hõlmavad suvalise kausta või faili “jagamise” võimalust ja jagatava lingi loomise võimalust. Tutvuge meie juhendiga failide jagamise kohta Google Drive’is, et neid valikuid lähemalt uurida.

Muud võimalused hõlmavad kaustade ja failide teisaldamise ja eemaldamise võimalust. Kõik eemaldatud kaustad või failid saadetakse prügikasti. Prügikasti vaatele pääsete juurde vasakpoolsel küljel asuva navigeerimisvaliku abil, kust saate sisu jäädavalt kustutada.

See on jällegi tänapäeva graafiliste kasutajaliideste jaoks üsna tavaline mess. Google sai siin hästi hakkama sellega, et ei üritanud ratast leiutada.

Keskvaate ülaosas on ka rippmenüü, mis võimaldab teil luua uusi kaustu, üles laadida kaustu ja faile ning luua uusi faile, kasutades programmi, mis on integreeritud teie Google Drive’i pilvesalvestusruumi.

Google Drive’i üleslaadimise kohta on meil eraldi artikkel, nii et me ei läheks siia põhjalikumalt, kui rõhutada, et kaustu ja faile saab lisaks töölaua failisüsteemi ja mobiilirakendusele lisada lisaks nende kaudu Google Drive’i brauseri liides.

Google Drive lihtsustab kasutajakogemust mitmesuguste klaviatuuride otseteedega, mida saate otsida, klõpsates liidese paremas ülanurgas seadete cog-ikoonil.

Google Drive’i brauseri liidese kaudu pääsete juurde ja saate seda kontrollida veel paljudes funktsioonides ja seadetes, mõnda neist puudutame natuke hiljem ja mõnda neist, mille jätame vahele. Brauseri liidese põhikontseptsioon on see, et see pakub lihtsat ja sõbralikku viisi pilvesalvestusele juurdepääsu saamiseks mis tahes ühilduvast brauserist ilma tarkvara installimata..

Google Drive’i parimate võimaluste kasutamiseks peate siiski täielikult kasutama selle sünkroonimisvõimalusi, mis eeldavad Google Drive’i klientide installimist arvutitesse ja mobiilseadmetesse, mida soovite ühendada.

Järgmisena vaatleme Windowsi arvutiklienti.

Google Drive’i kasutamine töölaual

Saate Google Drive’i kliendi oma töölauale installida, klõpsates Google Drive’i brauseri paremas ülanurgas oleval ikoonil ja valides „Windowsi jaoks varundamise ja sünkroonimise allalaadimine”.

„Varundamine ja sünkroonimine” on kliendi hiljuti ümbernimetatud nimi, järgides uut rõhku Google’i otsusele pakkuda lisaks oma laiematele pilvesalvestusvõimalustele ka mõnda varundamise võimalust veebis..

Kui olete kliendi installinud, võimaldab Google Drive varundada failisüsteemi mis tahes kausta, paremklõpsates sellel kaustal ja valides „sünkrooni see kaust”.

Nomenklatuur on natuke eksitav, kuna arvatavasti peaks see lugema “selle kausta varundamine”, kuna see ei sünkrooni seda tegelikult teiste seadmetega.

Varundamisvõimaluste lisamise otsus on Google’i jaoks huvitav samm, kuid praegu ei soovita me kasutada traditsioonilisema varundusteenuse asendamiseks Google Drive’i, kuna Google Driveil puuduvad mõned peamised varundusfunktsioonid, näiteks plokkide tasemel ülekanded ja võimalus varundamist ajastada. Vaadake meie parimat veebivarundusjuhendit paremate lahenduste jaoks.  

Veel olulisem on Google Drive’i kaust, mis lisatakse pärast faili installimist teie failisüsteemi.

See kaust on sünkroonimiskaust, mehhanism, mida Dropbox populariseeris (lugege meie Dropboxi ülevaadet) 2007. aastal ja mida kasutab nüüd enamus peamisi pilvesalvestusteenuseid.

Kõik failid, mida oma Google Drive’i kausta lohistate, jäävad vaikimisi kõvakettale, kuid neid replitseeritakse ka pilves. Pilve kaudu saadetakse need failid ka teistele seadmetele, mille olete ühendanud oma Google Drive’i pilvesalvestusega.

See lihtne failide paljundamise viis võimaldab redigeerida dokumenti ühes arvutis ja vaadata neid muudatusi pilve ja muude sünkroonitud seadmete vastavates failides peaaegu reaalajas..  

Ehkki failide salvestamine nii kõvakettale kui ka pilve on mugav, ei teeni see pilvesalvestuse peamist eesmärki – laiendada oma salvestusvõimalusi kõvaketta mahust kaugemale. Kui soovite kasutada Google Drive’i, et luua ruumi kõigi nende arvutis ruumi võtvate piltide, videote ja dokumentide laadimiseks, peate sünkroonimise välja lülitama.

Võimalus sünkroonimise välja lülitada ja faile ainult pilves talletada on pilvesalvestuse tööstuses tuntud kui valikuline sünkroonimine. Google Drive võimaldab teil valikulise sünkroonimise otse arvutist konfigureerida varukoopia alt & sünkroonimine ”.

See ikoon näeb välja nagu väike pilv, mille keskel üles-nool on keskel. Paremklõps sellel ikoonil annab teile juurdepääsu mõnele Google Drive’i seadetele, sealhulgas võimalus juhtida valikulist sünkroonimist.

Seadetele pääsete juurde, klõpsates kolmepunktilisel menüül ja valides „eelistused“.  

Eelistuste vaates on vasakul küljel kolm sakki. Keskmine vahekaart nimega Google Drive võimaldab sünkroonimise välja lülitada sünkroonimiskausta (Minu ketas) üksikute kaustade jaoks..

Vaikimisi on need kaustad sisse lülitatud. Nii et soovite oma arvuti failisalvestusruumi pilve laiendamiseks Google Drive’i abil käsitsi muudatusi teha,.

Kaks muud vahelehte eelistuste vaates on „minu sülearvuti” ja „seaded”. Vaatame kiiresti, mida nad teevad, kui oleme sellel teemal.

„Minu sülearvuti”, mida võib nimetada millekski muuks, kui olete teinud muudatusi selles, mida Google Drive teie arvutile kutsub, on mõned põhilised, kuid vajalikud juhtnupud.

Mis kõige tähtsam – see võimaldab teil kontrollida ja ümber lülitada, milliseid kaustu te pidevalt arvutis varundate. Varundusplaanile saate uusi faile lisada, klõpsates ka valikul kaust.

Muude minu sülearvutis leiduvate kriitiliste sätete hulka kuulub fotode üleslaadimise kvaliteedi määramine (ruumi kokkuhoiuks võite kvaliteeti vähendada), fotode automaatse üleslaadimise teenusesse Google Photos ja USB-seadmete või SD-kaartide ühendamise võimaluse väliste failide varundamiseks seadmed, nagu kaamera või telefon.

Viimane eelistuste menüüs loetletud vaade on „seaded”.

See vaade võimaldab teil oma salvestusruumi täiendada või lahti ühendada ning sellel on paar lülitit muude seadete jaoks. Samuti on olemas valik nimega „võrgusätted”, mis võimaldab teil sünkroonimiskiirust vähendada.

See hõlmab Google Drive’i töölaual kasutamise peamisi punkte. Üldiselt on protsess, kui teate, mida see teha saab, suhteliselt lihtne.

Järgmisena vaatleme Google Drive’i kasutamist teie mobiilseadmes.

Google Drive’i kasutamine oma mobiilseadmes

Google teeb nutitelefonirakendusi nii Androidi kui ka iOS-i jaoks. Selles segmendis käsitleme peamiselt Androidi kogemust, kuna see tundub kõige sagedamini kasutatav.

Kui nutitelefonide kõvakettad on viimastel aastatel kasvanud ning 16, 32 ja 64 GB salvestusmaht on nüüd tavaline, siis nutitelefonidesse jäädvustatud andmemaht on enam kui sammu pidanud.

Androidi kasutajad saavad Drive’i rakendusele juurdepääsu vaikimisi, kuid kui olete selle kustutanud, saate selle uuesti installida, külastades Google Play poodi.

Drive’i salvestusruumile pääsete juurde rakenduse avamisega. Liides on üsna intuitiivne. Failide kiireks leidmiseks ülaosas on otsinguriba, kiire juurdepääsu vaade hiljuti üles laaditud või muudetud failide avamiseks ja kaustas navigeerimine pilvesisu sirvimiseks.

Samuti on plussnupp, mida saate puudutada, et oma seadmest uusi faile üles laadida, pilte skannida ja uusi faile luua, kasutades rakendusi Google Docs, Google Sheets ja Google Slides.

Igal kaustal ja failil on ka täiendavad menüüvalikud.

Need valikud hõlmavad ühiskasutusfunktsiooni, mis võimaldab teil inimesi kaustadesse lisada või jagamise lingi genereerida. Samuti saate faile teisaldada ja ümber nimetada, tähtsuse järgi tärniga tähistada ja hõlpsaks juurdepääsuks telefoni avaekraanile lisada.

Ehkki see jagab salvestusruumi Google Drive’iga, saavad Androidi kasutajad juurdepääsu ka eraldi rakendusele Google Photos.

Rakenduses Fotod on otsingufunktsioon fotode kiireks leidmiseks või võite sirvida fotosid kuupäeva ja albumite järgi. Rakendus saadab fotod automaatselt pilve, nii et te ei pea muretsema nende kaotamise pärast, kui telefoni puruneksite või selle asemele asetaksite.

Selleks, et fotod ei võtaks teie telefonis ruumi, saab Google Photos automaatselt kustutada ka telefonist pilte, mis on juba turvaliselt üles laaditud.

Seal on isegi jagamisfunktsioon, nii et saate kiiresti fotosid sõpradele, perekonnale ja kolleegidele saata.

Üldiselt on Google Drive’i rakendus oma kasutusmugavuse ja võimsuse poolest üks parimaid pilvesalvestuse mobiilirakendusi. Isegi kui sa lähed igapäevaseks tegevuseks mõne teise pilvesalvestuse pakkujaga, on see vähemalt suurepärane võimalus telefoni loodud fotode ja failide haldamiseks. 

Google Drive’i integreeritud rakendused

Ehkki Google Drive teeb paljusid asju hästi, on ka muid pilvesalvestusvõimalusi sama palju või paremini. See ei kehti aga tootlikkuse osas ja see on tingitud asjaolust, et Google pakub mitmesuguseid rakenduste integreerimisvõimalusi, mis töötaksid su Drive’i salvestusruumiga sujuvalt.

Google Docs

Google Docs on Google’i vastus Microsoft Office’ile. Ehkki selle liidesega võib harjuda, tuleb seda kasutada mõnel erineval põhjusel – mis pole vähimgi, et see on tasuta.

Google Docs viitab kogu Google Office’i komplektile, mis mõnevõrra segamini sisaldab üksikut tarkvara, mida nimetatakse Google Docs. Sviidi kuuluvad:

  • Google Docs: tekstitöötluseks
  • Google’i arvutustabelid: arvutustabelite jaoks
  • Google Slides: esitluste jaoks
  • Google’i vormid: uuringute ja muude vormide jaoks

See, mis Google Docsil eriti hästi läheb, on koostöö võimaldamine ja seda seetõttu, et see integreerub nii hästi Google Drive’iga. Iga teie loodud dokument salvestatakse pilve, võimaldades teil kasutada Google Drive’i ühiskasutusfunktsioone.

Lisaks võimaldab Google Docs töötada dokumentide enda kaastöötajatega peaaegu reaalajas. Võite veergudele jätta kommentaare, määrata teistele üksusi ja teha ja soovitada muudatusi.

Kui olete harjunud peaaegu kõigi muude kontorikomplektidega, peaks Google Docs’i põhipaigutus olema üsna hõlpsasti tajutav.

Google Drive’i kolmandate osapoolte rakendused

Lisaks omamaisele tarkvarale on Google avanud uksed, et lasta teistel luua rakendusi, mis integreeruvad Google Drive’iga. Tegelikult on sadu valikuid, mille hulgast saate oma Google Drive’i kogemuse täiustamiseks valida.

Vormi järgi teeb Google teie Drive’i kontole rakenduste otsimise ja lisamise lihtsaks.

Saate seda teha, minnes saidile google.drive.com ja klõpsates brauseri liidese paremas ülanurgas asuvat nuppu “uus”.

Rakenduste kogu juurde pääsemiseks klõpsake „rohkem” ja „ühendage veel rakendusi”.

Saate otsida konkreetseid rakendusi või sirvida kategooriate järgi, näiteks ettevõtte tööriistad, produktiivsus ja meelelahutus. Populaarsete valikute hulka kuuluvad .pdf-redigeerijad, näiteks DocuHub, pildiredaktorid, näiteks Pixlr Editor, ja failimuundurid, nagu CloudConvert.

Ühelgi teisel pilvesalvestusteenusel pole Google Drive’i kolmanda osapoole rakenduste teeki, märkides seda veel ühe kaaluka põhjusena Google Drive’i kasutamiseks, isegi kui olete otsustanud suurema osa failidest mujale salvestada.

Järeldus

Google Drive’il on oma puudused ja neid silmas pidades pole see kaugeltki Cloudwards.net-i valitud parimaks olemasolevaks pilvesalvestuslahenduseks. Mõistes selle tugevusi ja Google Drive’i kasutamist, pole siiski põhjust mitte hoida seda pilvetarkvara lahenduste tööriistakastis.

Loodetavasti on see artikkel aidanud teil kohaneda Google Drive’i põhiliste külgede ja puudustega ning kuidas seda just teha. Tänu 15 GB tasuta pilvesalvestusele, suurepärastele koostööfunktsioonidele ja võimalusele pääseda failidele juurde oma töölaualt, nutitelefonilt ja peaaegu igalt brauserilt on Google Drive mugav ja võimekas vahend failidega töötamiseks.

Kas teil on veel küsimusi Google Drive’i kasutamise kohta? Andke meile allpool toodud kommentaarides teada ja proovime neile adresseerida. Täname, et lugesite.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me