Kuidas ühendada Microsoft Office 365 ja Dropbox

Eelmise aasta novembris tulid Microsoft ja Dropbox välja hämmastavate, ent omamoodi ennustatavate uudistega – nad kavatsesid jõud ühendada ja koos töötada.

See ei tähendanud, et nad ühendasid OneDrive’i ja Dropboxi, kuid nad tahtsid ühendada Microsoft Office’i Dropboxiga. See oli tõepoolest väga julge samm mõlema ettevõtte jaoks, kuid see tõestab ühte – Microsoft Office on ettevõtte jaoks palju olulisem kui tema pilvplatvorm OneDrive.

Ausalt öeldes ei ole me tegelikult üllatunud.

OneDrive’il on aastate jooksul olnud oma osa probleemidest, kuid Microsoft Office on alati olnud ettevõtte peamine kasumlik toode. Pärast Microsofti väljatoomist Office’iga on olnud palju tarkvara, mis on üritanud oma seisukohta võtta, kuid ükski neist ei õnnestunud.

Isegi praegu eelistavad inimesed Microsoft Office’i lihtsust, hoolimata sellest, kui palju vigu sellel on. Ja Microsoft teab seda.

Microsofti Office Push

Kui ettevõte peab rohkemate klientide saamiseks lisa miili minema, siis see kindlasti läheb. Kuigi mõlemad ettevõtted väitsid oma pressiteadetes selgelt, et see funktsioon käivitati ainult kasutajate abistamiseks, võime hõlpsalt mõelda paarile omakasupüüdlikule motiivile, mis neil selle asemel oleks.

Kubernetes tarkvara
© Faizan Hassan

Kaks ettevõtet on pidevalt konkureerinud failisünkroonimise ja pilvesalvestuse turul, kuid siin on erinevus: Dropboxi jaoks on pilverakendus nende peamine leib ja või, Microsofti jaoks on see aga lihtsalt võimalus, mida nad uurivad.

Microsoft on uuendanud nii Office Online kui ka oma Office’i mobiilirakendusi, sealhulgas Word, Excel ja PowerPoint. Nii et nüüd saavad kasutajad oma Dropboxi kontodega ühenduse luua sujuvalt nendes rakendustes. Dropbox on sama teinud ka nende mobiilirakendusega, kui klõpsate Dropboxis Microsoft Office’i faili, avatakse fail otse vastavas Microsoft Office’i rakenduses.

Muidugi, selleks, et see toimiks, on telefonis vaja mõlemat rakendust; lihtsalt üks ei tee seda. Teil ei saa olla oma kooki ja seda ka süüa. Dropbox teatas 2014. aasta novembris ka, et loob Windowsi telefonidele pärisrakenduse, mida ta tegi selle aasta mais.

Lisaks tavalistele Dropboxi funktsioonidele võimaldab see rakendus jagada kaustu telefonikontaktidega ja laadida faile otse SD-kaardile või seadme sisemällu. Jah, mõlemad ettevõtted on kindlalt pühendunud, kuid see näeb rohkem välja nagu “kriimusta mulle selga ja ma kriimustan su stsenaariumi”.

Kas Microsoft proovib OneDrive’i ohverdada?

See Dropboxiga sõlmitud tehing tõestab kindlasti, et Microsoft on rohkem mures tulude pärast, mis tulenevad Office 365, mitte OneDrive. Tegelikult võib see tehing Office 365 jaoks olla potentsiaalne tulu suurendaja mitte-Windowsi süsteemides, kus Dropbox on ilmselgelt eelistatum.

pilve ladustamise lahendused teie ettevõttele
© OneDrive

Kokkuvõttes laseb Microsoft Dropboxil manustada end sügavale Office’i salvestusruumi, kus see varem OneDrive’i tugevalt reklaamis. Paistab, et Microsofti jaoks on olulisem, et inimesed kasutaksid pigem Office’i, mitte selle pilvesalvestusteenust OneDrive.

Mida Dropbox sellest tehingust välja saab?

Tehes Microsoftiga kokkuleppe, saab Dropbox ellu jääda ja selleks pole vaja välja pakkuda ettevõttesiseseid redigeerimisvahendeid, mis oleksid osutunud Microsoft Office’i lihtsa versioonina.

Olgem ausad, Dropbox on suurepärane pilverakendus, kuid selle redigeerimise tööriistad oleksid selle lihtsalt keerukamaks muutnud ja tõenäoliselt selle lõpus ka ebaõnnestunud.

See integreerimine osutub väga kasulikuks minusugustele inimestele, kes armastavad Dropboxi teenust, kuid ei ole veel valmis Microsoft Office’ist lahku minema. Kui olete nii Microsoft Office’i kui ka Dropboxi fänn, on see täielik olukord, kus kõik võidavad. 

Siin on mõned viisid, kuidas saate oma Dropboxi konto integreerida Microsoft Office’i.

Dropbox-failide redigeerimiseks kasutage Office Online’i veebirakendust

Olen seda funktsiooni Dropboxis juba liiga kaua soovinud. Tegelikult oli ainus põhjus, miks ma kunagi OneDrive’i kasutasin, kuna Office Online oli sellega seotud. Lõpuks on Dropbox kinnitanud ka selle funktsiooni. Mida peate tegema:

  • Klõpsake kaustas Dropbox mõnda Microsofti kontorifaili
  • Kui fail avaneb uues aknas. Klõpsake paremas ülanurgas valikul „Ava”

Avage dropbox-failid kontori veebirakenduses
© Pilvepiirkonnad

  • Teil palutakse lubada juurdepääs Microsoft Office’ile

Avage dropbox-failid Office'i veebirakenduses
© Pilvepiirkonnad

  • Ja seal te olete, töötate Office Online’is ja redigeerite oma dokumenti täpselt nii, nagu teile meeldib

Avage dropbox-failid kontori veebirakenduses
© Pilvepiirkonnad

Office Online’i ühendamine Dropboxiga

Kui ühendate Microsoft Office Online’i oma Dropboxi kontoga, saate faile otse Dropboxi salvestada, nagu ka faile OneDrive’i..

  • Logige Office Online’i sisse oma Microsofti / Outlooki mandaadiga

Ühendage Office veebis Dropboxiga
© Pilvepiirkonnad

  • Avage ükskõik milline loetletud dokumenditüüp – Word Online / Excel Online / PowerPoint Online
  • Kui olete lehel, siis vasakpoolses alumises otsas näete Dropboxi suvandit, mis asub veidi OneDrive’i all.

Ühendage kontor Internetis dropboxiga
© Pilvepiirkonnad

  • Sisestage oma Dropboxi mandaat ja oletegi valmis!
  • Salvestage failid kausta Dropbox

Lisage Dropbox rakendusele Office 2013

Kui proovite faile Office’ist salvestada, näete jaotises „Lisage koht” OneDrive’i ja Sharepointi valikuid, kuid te ei saa tegelikult Dropboxi siia ametlikult lisada. Dropboxi kasutamisel peamise salvestusruumina võib see ilmselgelt olla probleem. Iga kord, kui loote faili sülearvutis, peate faili sõnaselgelt Dropboxi üles laadima.

Dropboxi konto lisamiseks Office 2013: 

  • Laadige see pakettfail alla. Kui kasutate Google Chrome’i, võib see teatada, et fail on potentsiaalselt ohtlik, kuid see on kõik proovitud
  • Kui see on valmis, topeltklõpsake faili selle avamiseks. Avaneb käsuviip ja palutakse teil sisestada tee. Siin peate sisestama kohaliku Dropboxi kausta tee

Ühendage dropbox kontoriga 2013
© Pilvepiirkonnad

  • Minge tagasi Office 2013 juurde; sirvin siin Word 2013. Sirvige vahekaarti Fail -> Konto-> Lisage teenus. Sealt valige teenus, mida soovite lisada. Sel juhul on see Dropbox

Ühendage dropbox kontoriga 2013
© Pilvepiirkonnad

Need seaded on masinaspetsiifilised, mis tähendab, et kui logite oma Microsofti kontole sisse mõnes muus arvutis, peate pakkimisfaili uuesti käivitama.

Järeldus

Kahjuks ei tööta Office 2013-ga töötav skript 2016. aastaga. Failide Dropboxisse salvestamiseks peate failid salvestama otse oma Dropboxi kausta. Kas olete Dropboxi ja Microsoft Office’i koostööga rahul? Kas see muudab teie tööviisi? Andke meile teada allolevates kommentaarides!

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me