Kuidas jagada faile Google Drive’is 2020. aastal

Failide jagamine on kõigi tänapäevaste pilveteenuste põhijooned. See hõlmab Google Drive’i, mis on kõige populaarsem pilvesalvestusvõimalus kõigist. Ehkki enamik mäluseadme pakkujaid töötab failide jagamisel sarnaselt, võib nende pilvesalvestuse jaoks uute inimeste õppimine võtta aega. Selles artiklis aitame teil ümbritseda Google Drive’i failide jagamise põhitõdesid.


Katame Google Drive’i kaustade ja üksikute failide jagamise ning selle jagamise eelised, sealhulgas koostöö suurepärase kontorikomplekti Google Docs abil. Vaatame mõningaid nõrkusi, näiteks küsitavat turvalisust.

Neile, kellel on Google Drive’i toimimise kohta lisaküsimusi, on meil selle teema jaoks pühendatud artikkel. Seal on ka meie täielik Google Drive’i ülevaade.

Mis on Google Drive??

Google Drive'i veebiliides

Google Drive'i sünkroonimiskaust

Google Drive Google Docs

Google Drive'i lingi loomine

Google Drive'i võrgu seaded

Eelmine

Järgmine

Google Drive on pilvesalvestusteenus. Selle peamine eesmärk on lasta teil faile arvuti kõvaketta asemel serverites hoida. See säästab kõvakettaruumi, võimaldab teil sünkroonida faile seadmete vahel ja jagada faile ilma, et peaksite tegelema tüütute e-posti manustega.

Google Drive’i põhikonto on tasuta ja annab teile 15 GB salvestusruumi. Kuigi see on jagatud Google’i fotode ja Gmailiga, on see üks kõige heldematest tasuta pilvesalvestuskavadest. Kui vajate rohkem failiruumi, pakub Google Drive 100 GB kuus 1,99 dollarit ja 1 TB 9,99 dollarit kuus.

Lähikuudel kavatsetakse teenust ümber muuta kui Google One ja selle 1 TB plaan kahekordistatakse 2 TB-ni ilma lisatasuta. See peaks hoidma selle positsioonil, et olla üks parimaid pakkumisi pilvesalvestuses, seal koos pCloudi ja Sync.com-iga.

Lisaks failide talletamisele saab Google Drive’i kasutada failide sünkroonimiseks kõigis seadmetes ja selle artikli jaoks failide jagamiseks teistega.

Google Drive’i faili üleslaadimine

Enne kui saate faili Google Drive’iga jagada, peate selle üles laadima Google’i serverisse. Ettevõtte serverid asuvad kogu maailmas, ehkki enamik neist asub USA-s. See võimaldab kiiremat juurdepääsu andmetele üldiselt ja ka kiiremat failide üleslaadimist.

Failide üleslaadimiseks Google Drive’i saate failid kas oma Google Drive’i sünkroonimiskausta teisaldada või üles laadida, kasutades Google Drive’i veebirakendust või nutitelefonirakendust.

GoogleDrive-Upload-Content

Üksikute failide üleslaadimise asemel saate üles laadida kaustu. Üles saab laadida mis tahes tüüpi faile kuni 20TB, mis on pilvestandardite järgi tohutu kork. Ainsad erandid on Google’i dokumentide, slaidide ja arvutustabelite failid. Dokumentide ja esitluste limiit on 50 MB ja esitluste 100 MB piirang.

Google Drive’i failijagamine

Pärast üleslaadimist saate hakata oma kaustu ja faile jagama sõprade, perekonna, kolleegide ja klientidega. Seda saate teha oma failisüsteemi või veebiliidese kaustas Google Drive sünkroonimine.

Google Drive’i sünkroonimiskaustade ühiskasutus

Sünkroonimiskausta sisu jagamiseks paremklõpsake sellel ja hõljutage hiirekursorit kursori „Google Drive” kohal. Seal on kolm võimalust: „jaga”, „vaata veebis” ja „kopeeri link lõikelauale”.

Google-Drive-Sync-Folder-Sharing

Kolmas võimalus, “kopeeri link lõikelauale”, on lihtsaim viis faili jagamiseks. See genereerib teie failile viitava URL-i lingi, mille saab kleepida Slacki foorumitesse, sotsiaalmeediasse, arvutustabelitesse või mujale.

Valige täpsema juhtimise jaoks „jaga“.

Kui kasutate lingi loomise asemel „jaga”, avanevad jagamisseadete aknad. Võimalus on sisestada e-posti aadresse linke saata ja õigusi seadistada. Lubade hulka kuuluvad „saab korraldada, lisada ja redigeerida” ja „ainult vaadata”.

GoogleDrive-Share-Seaded

Saate seadete akna allosas näha täpset linki. Kasutage seda konkreetsete isikute õiguste muutmiseks. Seal on lülitus, mis takistab ka toimetajatel uute inimeste lisamist.

GoogleDrive-Share-Advanced-Seaded

Google Drive’i veebiliidese jagamine

Sarnased jagamisvalikud on saadaval Google Drive’i veebiliidesest. Paremklõpsake suvalisel kaustal või failil võrgus ja saate kas hankida “jagatava lingi” või valida täpsemate juhtelementide jaoks “jaga”..

GoogleDrive-Web-UI-Sharing

Nagu sünkroonimiskaustast jagamise korral, on ka lingi genereerimine lihtsam, kuid võib olla ohtlik. Lingid saavad kasutada kõik, kes saavad neile juurde pääseda. Turvalisuse tagamiseks kasutatakse e-posti aadresside sisestamiseks ja õiguste määramiseks valiku „Jaga” kasutamist.

Kui jagate Google’i dokumentide, slaidide või arvutustabelite faile, saate anda kasutajatele õiguse faile ainult vaadata, redigeerida või kommenteerida. Kommentaarid lubavad teistel jätta kommentaarid Google’i failide veergudele, seda funktsiooni kasutame Cloudwards.netis sageli sisu tootmiseks. Redigeerimise privileegid lubavad ka teistel jätta ettepanekud muudatuste tegemiseks, mille saab heaks kiita või mitte.

GoogleDocs-File-Comments

Kuni 100 inimest saavad korraga kommenteerida ja redigeerida Google’i dokumenti. Rohkem kui seda saab vaadata, kuid universaalse lingi levitamine on lihtsam kui 100 e-posti aadressi sisestamine.

Jagamise täpsemad seaded võimaldavad teil vaatajaskonna suurendamiseks automaatselt linke Facebooki, Google+, Gmaili ja Twitterisse postitada.

Google-Drive-Web-UI-Share-Seaded

Minuga jagatud Google Drive

Google Drive lubab teistel teiega kaustu ja faile jagada. Nende haldamise hõlbustamiseks sisaldab veebiliides spetsiaalset vaadet „minuga jagatud”, et näha, milline sisu on teile saadaval.

GoogleDrive-jagatud-minuga

Loend sisaldab nii jagatud faili kui ka selle inimese nime, kes seda teiega jagas.

Kahjuks puudub sarnane vaade, et kontrollida, millist sisu olete teistega jaganud. See muudab linkide jälgimise hõlpsaks. Parim, mida saate teha, on skannida loendis minu draivi failide loend ja otsida objekti kõrval ikooni „link”, mis näitab, et seda on jagatud.

See võib olla aeganõudev ja failidest on lihtne mööda vaadata. Loodetavasti kaalub Google järelevalve parandamiseks funktsiooni lisandumist.

Google Drive’i jagamise nõrkused

Google Drive muudab failide levitamise hõlpsaks, kuid lisaks failide ühiskasutuse auditeerimisele on ka murettekitavaid puudusi selle kohta, kuidas Google Drive failide jagamisel läheb.

Suurim nõrkus on see, et Google ei lase teil linkide jaoks paroole ega aegumiskuupäeva seada. Lingi paroolid tagavad, et jagatud sisu vaatamiseks või allalaadimiseks saavad linki kasutada ainult need, kellel on parool. Ilma nendeta saavad seda linki vaadata kõik, kes selle lingi saavad.

Lingi aegumiskuupäevad määravad taimeri, kui kaua faili link sobib. Aegumiskuupäevad pakuvad mõistlikku lahendust sellele, kui lihtne on kaotada oma loodud linkide ja sellega kaasnevate probleemide jälgimine.

Enamik pilvesalvestuse pakkujaid jätab need arvestamata. Mõningaid erandeid on mainitud meie parimal failide jagamise pilvesalvestusartiklil. Parim paketist on Sync.com, mis võimaldab teil paroole, kehtivusaegu ja allalaadimislimiite seada.

Sync.com-Halda-lingid

Ka Sync.com krüpteerib failide jagamise, kasutades privaatset otsast krüptimist. See on siiski teine ​​küsimus.

Kaasavõtmine on see, et kuigi failide ühiskasutus ja üks parimaid pilvesalvestuse tööriistu koostööks, pole Google Drive kaugeltki täiuslik.

Viimase ettevaatusabinõuna annab Google Drive’i tingimuste leping ettevõttele vabaduse salvestatud ja jagatud sisu skannimiseks. Sellel on palju põhjuseid, sealhulgas sihitud turundus, kuid sellel artiklil on eriti üks põhjus: autoriõigustega kaitstud materjal.

Kui plaanite taltsutatud filme oma Google Drive’i kontole salvestada ja neid teistega jagada, kaaluge oma plaani uuesti läbi. Süsteem kasutab piraat sisu tuvastamiseks räsi sobitamist ega pruugi lubada jagamist, kui see tähistab midagi kahtlast.

Google-Drive'i rikkumine

Ehkki me ei toeta piraatlust, oleks teil parem pöörduda nullteadmiste pilvesalvestuse pakkuja poole, kui peaksite talletama piinatud faile. Parimad panused on Sync.com, pCloud ja Tresorit, MEGA-l on kauge neljas koht.

Lõplikud mõtted

Ilma failide jagamiseta pole Google Drive pilve salvestamise lahendus nii köitev kui praegu. Seda seetõttu, et failide jagamine on selle taga, mida Google Drive kõige paremini teeb, see on koostöö.

Google Docs’i kaasautor, esitluste jagamine ja arvutustabelite levitamine on kõik Google Drive’i kogemuse olulised elemendid. Enamasti on failide jagamine Google Drive’iga lihtne ja see artikkel oleks pidanud teid õigele teele suunama.

Muidugi pole keegi täiuslik. Kui tunnete endiselt eksimist ja vajate nõuandeid, andke meile sellest kommentaarides märku ja jagame rõõmuga rohkem kui rõõmu. Ärge unustage, et registreerite oma 15 GB tasuta Google Drive’i salvestusruumi, et hakata faile jagama, või andke meie jagamiseks parim pilvesalvestusruum, lugege lugemisvõimalust, et saada rohkem võimalusi. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map