Evernote vs Google Drive: milline sobib teie jaoks kõige paremini?

Evernote ja Google Drive on kaks parimat pilvetootluse tööriista, mida raha saab (ja mida ei saa) osta. Evernote on omalt poolt parim kättesaadav märkmete tegemise rakendus, pekstes selle au eest välja OneDrive’i. Vahepeal ei pruugi Google Drive valida pilve talletamise parimat pilveteenust, kuid me ei saa numbreid keelata; 800 miljonit kasutajat teeb selle kõige populaarsemaks.


Evernote ja Google Drive’i vahel pole küsimust, mis oleks mitmekülgsem. Evernote on pilverakendus (tegelikult kasutab märkmete hostimiseks Google Cloudit), samas kui Google Drive on pilvesalvestusteenus, mida saab kasutada failide üleslaadimiseks ja mis on platvormiks mitmele integreeritud rakendusele, sealhulgas näidiskontorikomplektile.

Vaatamata nende eesmärkide vahelisele lõhele on siiski õigustatud küsimusi, milline teenus töötab teatud ülesannete jaoks kõige paremini. Seda silmas pidades on aeg Evernote vs Google Drive’i jaoks.

Lahing: Evernote vs Google Drive

Selle artikli eesmärk ei ole otsustada, kas Evernote on parem kui Google Drive – või vastupidi -, kuna nad on väga erinevad loomad. Pigem tahtsime vaadata konkreetseid funktsioone ja neid analüüsida. Seda eesmärki silmas pidades jagasime oma artikli viieks erinevaks vooruks: kiirmärkused, ülesandeloendid, uurimistöö koostamine, kohtumiste või klasside märkused ja tekstitöötlus.

Esiteks räägime üldiselt sellest, mida iga teenus soovib saavutada ja kui palju iga teenus maksab.

1

Hind

Kõigepealt võrdleme iga tööriista tellimiskulusid ja vaatame, millise salvestusmahu, märkme suuruse ja ribalaiuse piirangud nendele kuludele on lisatud.

Evernote

Evernote pakub märkme tegemise võimalusi ja märkmete salvestamist pilveserverites, mis võimaldab teenusel neid märkmeid teie erinevates seadmetes sünkroonida. Toetatud on mitu operatsioonisüsteemi, sealhulgas Windows, Mac, iOS ja Android.

Üks põhjus, miks Cloudwards.net-i meeskond hindab Evernote’i parimaks märkmete tegemise rakenduseks, on tööriista suurepärased korraldusfunktsioonid, mida me oma Evernote arvustuses üksikasjalikult kirjeldame.

Saate registreeruda tasuta Evernote’i kontole, millel on mõned piirangud, näiteks ribalaius 60 MB kuus ja märkme suuruse ülempiir 25 MB.

Evernote Plus pakub vähem piiravaid korke (1GB ribalaius ja 200 MB pangatähtede suurust) vaid 3,99 dollari eest kuus. Samuti on saadaval Evernote Premium-pakett, mille sünkroonimiskork on 10 GB kuus. Pole tähtis, millist plaani te kasutate, kui soovite, kui palju mälupilte pikemas perspektiivis salvestusruumile saate, pole tegelikult ülemmäära.

Google Drive

Google Drive on pilvesalvestusteenus ja nagu kõik pilvesalvestusteenused. Selle peamine eesmärk on aidata teil kõvakettaruumi kokku hoida, salvestades dokumente, pilte, videoid, muusikat ja muid faile kaugserverites.

Kuid see on pilvesalvestusteenus, mis, nagu võite lugeda meie Google Drive’i arvustusest, pakub palju rohkem väärtust, mis on tänu mitmele integreeritud rakendusele. Need rakendused sisaldavad lisaks tasakaalustamata kontoritööriistade komplektile ka tavalist sünkroonimisklienti, mis sisaldab tekstitöötlusprogrammi (Google Docs) ja arvutustabelirakendust (Google Sheets).

Google’il on ka oma pilve märkmete tegemise rakendus Google Keep. Kuigi Google Keepi ei ole tegelikult Google Drive’i integreeritud, nii et kui me ei salvesta oma salvestusruumist märkmete majutamiseks, kaalume selle võimalusi allpool, kui võrrelda Google Drive’i Evernote’iga. Google integreeris Google Keepi 2017. aasta alguses Google Docs’iga – integratsioon, mis viis Google Keepist ametlikult G Suite’i tööriistade rühma (koos Drive, Docs, Calendar, Gmaili ja mõne muu rakendusega).

Google’i dokumentidest Keepile juurdepääsemiseks ja märkmete tegemiseks klõpsake lihtsalt menüüd „tööriistad” ja valige „Hoia notepad”.

Google’i dokumendis Keep’i märkme tippimisel luuakse märkme, mis lingitakse dokumendis Google Keep uuesti. See on väga kasulik integratsioon nii Keepsi kui ka Dokumentide tõsistele kasutajatele ning Google laieneb loodetavasti ka arvutustabelitele, Gmailile ja mõnele muule omarakendusele..

Google Keep on täiesti tasuta, pakkudes piiramatut märkmete tegemise ruumi ilma kuupiiranguteta. Teisest küljest saate Google Drive’i abil 15 GB tasuta, paigutades selle parimate tasuta pilvesalvestuspakkumiste hulka. Kui sellest pole piisavalt salvestusruumi, saate 100 GB kuus 1,99 dollarit ja 1 TB 9,99 dollarit kuus.

Nüüd, kui oleme Evernote’i ja Google Drive’i õigesti tutvustanud, laskem nüüd võrdlustele.

Voor: Google Drive’i hinnakiri

Evernote
Google Drive

2

Kiirmärkused

Teadus väidab, et meie mälestused on peaaegu piiramatud; tuletame meelde, et meil on raskusi. Ehkki teadus arvestab ka mobiilset ajastut sellega, et muudab meie tähelepanu ulatuse võrdseks kuldkalaga, on pilve kasutamisel juhuslike mõtete ja ideede salvestamiseks, nii et te neid hiljem ei unustaks, on meeldejäämiseks natuke monumentaalseid eeliseid..

Märkmete tegemise rakendused sobivad selle ülesande jaoks ideaalselt, veelgi enam, kui oma suurepäraste ideede kokteilisalvrätikutele või käe tagaküljele kirja panemine. Esimeses voorus saame teada, milline meie kahest esiletõstetud teenusest töötab sellel eesmärgil kõige paremini.

Kuigi isiklikult on siinkirjutajal terve Evernote’i märkmik, mis on pühendatud juhuslikele memodele minu tuleviku jaoks, ei saa eitada, et Evernote lauaarvuti klient tunneb end selle jaoks natuke ära, nagu näiteks toidupoes smokingi kandmine.

Teisalt ei ole Google Keepil töölaua klienti, vaid pigem lihtsustatud veebiliidest, mis on suurepäraselt loodud kiirete märkmete tegemiseks. Säilitus Keep kasutab plaate, mida saab värvikoodiga muuta, muutes selle postituseks märkmete seina virtuaalseks asendajaks.

Me ei soovitaks Google’i dokumente samal eesmärgil kasutada, peamiselt seetõttu, et peale pealkirjade otsimise pole head viisi konkreetsete dokumentide korraldamiseks ja leidmiseks hiljem. Nii Evernote kui ka Google Keep toetavad seevastu tekstisisest otsingut ja kohandatud silte.

Kohandatud siltide abil saate märkmeid sildistada, et neid hiljem sortida. Näiteks kui olete ajaveebipidaja, saate luua sildi nimega „ajaveebide ideed“ ja hiljem, kui soovite uue ajavee idee välja pakkuda, tõmmake üles kõik märkused, mis sel viisil märgistatud, et oma vaimsed rattad.

Kiirete märkmete puhul saab enamik inimesi tõenäoliselt nutitelefonirakendusest suurema läbisõidu ning Evernote ja Google Keep pakuvad mõlemat head..

Evernote’i puhul on selle mobiiliklient tänu minimalistlikule paigutusele kiirete märkmete tegemiseks palju sobivam kui lauaarvuti klient..

Evernote’i rakendustel Androidi ja iOS-i jaoks on hetktõmmise funktsioon, nii et kui olete väljas ja teate ja märkate midagi, mis idee propageerib, saate sellest kiirelt pildi koos seotud märkmetega jäädvustada, et teile hiljem sellest ideest meelde tuletada..

Evernote’i mobiilirakendus toetab ka käekirja nende jaoks, kes kasutavad pliiatsit. Märkide optilise äratundmise abil saate neist käsitsi kirjutatud märkmetest hiljem isegi otsida. Kui eelistate häälmärkmeid, saate salvestada ka neid, mis kasutavad mobiilirakendust Evernote (helimärkmed on saadaval ka töölauarakenduse kaudu).

Google Keep saab ka neid asju (pilte, käekirja ja häälmärkmeid) teha ning tal on veel mõned nipid, mida Evernotel pole. Üks väärtuslikumaid on märkmete teisendamine tekstiks, kasutades Google’i hästi lihvitud konversioonialgoritme.

Tegelikult on Keepil kõigi märkmete tegemise rakenduste kõige kaasaegsem häälmärkmete tarkvara. Saate dikteerida terveid memosid (kasulik sõidu ajal) ja kasutada kõne-teksti teisendamise võimalusi, et muuta see diktsioon hiljem kirjalikeks märkmeteks.

Nagu ka veebiliides, on Google Keepi värviline paigutus loodud ka kiirete märkmete jaoks.

Pole kahtlust, et kiirete märkmete puhul on Google Keep kõige parem sõber, mis hajameelsetel mõtlejatel võib olla, ja hõlpsalt meie ühe võitja.

Voor: Google Drive’i kiirmärkmete punkt

Evernote
Google Drive

3

Ülesandeloendid

Esiteks: Evernote ega Google Drive pole projektijuhtimiseks head. Selleks soovite spetsiaalset rakendust, näiteks Trello, või sisseehitatud tööhalduse funktsioonidega pilvesalvestuslahendust, näiteks Egnyte Connect (lugege meie Egnyte Connecti arvustust).

Igapäevastest nimekirjadest, näiteks sisseostudest või majapidamistöödest, piisab kummastki. Nagu arvata võis, kattuvad ülesandeloendit toetavad funktsioonid osaliselt kiirete ülesannete toetamise funktsioonidega, andes eelise Google Keepile.

Värvikoodiga paanid aitavad loendeid visuaalselt eristada, samal ajal kui Keep toetab ka kontroll-loendite loomist, et saaksite loendiüksused nende täitmise ajal märgistada. Google Keepi hääletuvastuse funktsioonid võimaldavad teil isegi üksusi suuliselt lisada loenditesse, öeldes midagi sellist: „Okei, Google, lisage minu toidunimekirjade loendisse maapähklivõi”.

Täiendades veelgi selle kasutamist loendite koostajana, toetab Google Keep ka meeldetuletuse funktsioone, nii et te ei pea oma loendit üldse kontrollima. Lõpuks saate Google Keepi loendeid teistega jagada, saades ka nemad sellest osa.

Evernote toetab ka kontrollnimekirju ja meeldetuletusi, kuid ükski muu funktsioon, mis teeb Google Keepi loendite koostamiseks suurepäraseks. Nagu ka kiirete märkmete puhul, tunneb Evernote, nagu ka lihtsate loetelude koostamisel, liiga keerukat. See keerukus tuleb aga kasuks meie järgmises voorus.

Voor: Google Drive’i ülesandeloendite punkt

Evernote
Google Drive

4

Uurimistöö koostamine

Kuigi kiirete märkmete koostamine töötab kõige paremini lihtsa rakendusega, nõuab töö, isiklike või akadeemiliste projektide jaoks üksikasjalike märkmete koostamine muljetavaldavamaid organisatsiooni funktsioone. See on koht, kus Evernote tõesti muudab maailma erinevaks.

Ulatuslike märkmete kokku panemine on just selline ülesanne, mis Evernotele kõige paremini sobib. Selle nõude keskmes on organisatsiooniliste märkmike kasutamine eraldi märkmete kohal.

Tegelikult, kuigi see võib tunduda ilmse lisana, ei sisalda enamik märkmerakendusi sülearvuti funktsioone. OneNote ja Zoho sülearvuti on ainsad muud meelde tuletavad väärt võimalused ning Zoho sülearvuti on parimal juhul vaid piirivalik (lugege meie Zoho sülearvuti ülevaadet).

Ainus negatiivne külg on see, et Evernote meeskond otsustas mingil põhjusel piirata kasutajaid ainult 250 sülearvutiga. Ehkki seda peaks keskmise märkmiku jaoks piisavalt olema, võivad tõsised teadlased ja muud energiakasutajad leida, et kork on liiga piirav.

Igas Evernote märkmikus võib olla vähemalt piiramatu arv märkmeid. Lisaks, nagu mainitud, saab märkmeid sildistada kohandatud siltidega, mida saab hiljem sorteerimiseks kasutada. Selle abil on lihtne konkreetse teemaga seotud märkmeid kiiresti üles tõmmata. Märkmete tegelik tekst on otsitav ka siis, kui proovite leida konkreetset uurimistööd, mida pole sildistatud.

Uurimistöö jaoks on kasulik ka see, et Evernote’is loodud märkmeid saab ristsidestada, manustades ühele lingi teise teksti. Need lingid töötavad täpselt nagu veebisaidilinke, välja arvatud see, et lingitavad lehed on teie jaoks privaatsed.

Lisaks on piltide märkimise ja lehtede skannimise võimalus ülimalt kasulik selliste esemete uurimiseks nagu kunstiteos ja ajaloolised dokumendid. Muidugi saate ka Evernote’i faile manustada ja lisada ka häälmärkusi, arendades veelgi oma uurimisarhiivi. Evernote veebiklipi funktsioon on kasulik ka uuringute kogumiseks.

Ehkki teadustöö märkmete kogumiseks saate kindlasti kasutada teenust Google Docs, pole see Evernote’i jaoks peaaegu sobiv. Google’i dokumentide pealkirjadest saate otsida Google Drive’i avalehelt, kuid sorteerimiseks pole tekstiotsingut või dokumentide sildistamiseks mingit võimalust..

Ehkki saate luua kaustu, et salvestada seotud Google’i dokumente, pole see sugugi nii mugav kui sülearvutite kasutamine.

Google Keep ei toeta ka sülearvuti funktsioone, kuigi saate vähemalt märgistada seotud märkused ja otsida märkmete teksti, nagu varem mainitud. Sellegipoolest puuduvad sellel lihtsalt organisatoorsed omadused, mida me uurimistöö koostamiseks tahaksime. Lõppkokkuvõttes on Google Keep rohkem märkmik kui sülearvuti.

Voor: Evernote uurimispunkti koostamine

Evernote
Google Drive

5

Koosoleku või klassi märkmed

Töö ja kooli jaoks tahvli või tahvli sirmikute kopeerimise jaoks on meie valitud märkmete tegemise rakendus OneNote, üksikasjalikult meie OneNote arvustuses. Seda tänu asjaolule, et Microsofti märkmete tegemise rakendus võimaldab teil lisaks üksikutele joonistamisfunktsioonidele suurepäraseid märkmeid korraldada ka mis tahes juhuslikul viisil. Vaatleme Evernote vs OneNote’i siiski eraldi artiklis.

Evernote’i ja Google Drive’i vahel on Evernote’i peamine eelis sel eesmärgil märkmike kasutamine, mis vähemalt võimaldab teil hoida märkmeid üksikute tööprojektide või klasside segmentide kaupa.

Ka Evernote’il on mõned joonistamisvõimalused, kuid nende kasutamiseks peate looma eraldi tindimärgi. Suutmatus teksti- ja tindimärkmeid ühendada on selle jaoks suureks miinuseks.

Google Keep lubab teil märkmetele jooniseid lisada, kuid joonistamisvahendina on see üsna piiratud ja see võimaldab teil jooniseid ainult märkmete ülaossa lisada..

Mõlema tööriista puhul on häälmärkused kasulikud halbadele märkmetegijatele või neile, kes soovivad kohtumist või klassi kuulata, mitte proovida märkmeid teha. Teie kolleegide või klassikaaslaste jaoks tähendab lihtsalt seansi salvestamine ka seda, et nad ei pea kuulama, kuidas teid klaviatuuril lüüakse.

Kõigist selle artikli viiest voorust on see ilmselt kõige lähedasem, kusjuures ei Evernote ega Google eralda end tegelikult teisest. Anname Evernote’ile tänu sülearvuti funktsioonidele väikese eelise, ehkki sel juhul piisab ilmselt iga projekti või klassi jaoks eraldi kausta loomisest ja lihtsalt Google’i dokumentide kasutamisest.

Voor: Evernote kohtumis- või klassimärkmete punkt

Evernote
Google Drive

6

Sõnatöötlus

Google Docs on spetsiaalne tekstitöötlustööriist, nii et võite arvata, et see ülesanne on selle ülesande puhul kindlasti parem valik kui Evernote. Kuid Evernote’il on palju vormingufunktsioone, mida võiksite tekstitöötlusprogrammist leida, nii et saame ka aru, miks keegi võiks küsida, miks mitte?

Nende vormindamisfunktsioonide hulgas toetab Evernote sadu fonte, alates agentuurist FB kuni Yu Gothic.

Toetatud on ka kirjasuurused, standardne vorming (paksus kaldkirjas, allajoonitud jne), loenditega täppidega, taande ja tabelitega. Märkmeid saate ka soovimatute muudatuste korral Evernote’i versiooniajalugu kasutades printida ja tagasi pöörduda.

Kuigi inimesed kasutavad Evernote’i tekstitöötluseks ja isegi raamatute kirjutamiseks, pole see eesmärk, milleks see välja töötati, ja parem on teil kasutada spetsiaalset tekstitöötlusprogrammi.

Google Docsil on ühe jaoks palju paremaid õigekirja- ja grammatikakontrolli funktsioone. Samuti toetab see päiseid, leheküljenumbreid ja muid paigutusvalikuid, näiteks veerge ja reavahe, mida te Evernote’iga ei saa.

Lisaks on Google Drive ja Google Docs suurepärased koostöövõimalused. Näiteks soovitusfunktsioon võimaldab teistel soovitada teie dokumentides muudatusi tegemata.

Ehkki näeme kindlasti Microsofti Wordi juhtumit, on tänapäeval väga vähe rakendusi, mis vastavad Google Docs’i tekstitöötluse võimalustele, ja Evernote pole nende hulgas.

Voor: Google Drive’i tekstitöötluspunkt

Evernote
Google Drive

7

Kohtuotsus

Evernote’i valimine Google Drive’i kaudu või vastupidi sõltub suuresti täpselt sellest, millist ülesannet peate täitma. Ehkki Google Drive, kui eeldate, et lisate võrrandisse Google Docs ja Google Keep, on kindlasti mitmekülgsem, on mõned ülesanded, millega Evernote lihtsalt silma paistab, valdavalt uurides.

Hea uudis on see, et te ei pea valima. Evernote’il ja Google Drive’il on mõlemal tasuta versioonid, millest peaks piisama põhikasutuseks. Kui ei, siis on tellimiskulud piisavalt madalad, et meil ei oleks probleeme kummagi lepingu sõlmimiseks, eriti arvestades pakutavaid tootlikkuse eeliseid.

Mõlema tööriista fännide jaoks on isegi võimalusi Evernote ja Google Drive’i integreerimiseks. Näiteks IFTTT abil saate automaatselt luua Google Doci märkmeid, kui Evernote’is rakendatakse kindlaid silte.

Põhilisema lähenemisviisi saamiseks võite kopeerida Google Doci lingid Evernote’i. Sellega luuakse Evernote’is automaatselt väike kast, mis ütleb teile täpselt, millele link viitab.

Meie parim nõuanne on kasutada mõlemat tööriista valikuliselt oma tööelu parandamiseks. Mõlemad on suurepärased ja pole põhjust mitte saada mõlemast maailmast parimat.

Lõplik võitja: Google Drive

Andke meile allpool teada oma mõtetest Evernote’i ja Google Drive’i kohta ning tänu lugemise eest.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map