Dropboxi paberiülevaade 2020: piiratud kasutusega tööriist

Kui Dropbox käivitas programmi Dropbox Paper, nimetas see programmi uueks võimaluseks teha koostööd, korraldada meeskonnatööd ja töötada kõikjal. Seda silmas pidades on lihtne aru saada, miks paljud tõlgendasid seda Google Drive’i konkurendina (lugege meie Dropboxi paberi ja Google’i dokumentide võrdlustaset, et näha, miks see pole eriti võitlus).


21 kuu jooksul, mil Dropbox Paper beetaversioonist lahkus, pole see kuigi palju silma paistnud. Dropbox on selle teenuse värskendused välja lasknud, nii et arvasime, et on aeg kapuuts avada, et näha, kas see hakkab oma potentsiaali täitma või on tegemist lihtsalt järjekordse sidruniga, mis on mõeldud prügimäele.

Selles artiklis käsitleme Dropbox Paberi funktsioone ja hindame selle kasutajasõbralikkust ning anname soovitusi, kes saavad sellest kõige rohkem kasu. Kui soovite Dropboxi kohta rohkem teada saada, vaadake meie Dropboxi arvustust.

Funktsioonid

Dropboxi paber näeb välja nagu üksainus paberileht, mis jätkub igavesti ja võtab vastu palju erinevaid sisusid.

Dropbox_paper_empty

Ehkki selle omadused võivad esmapilgul tunduda segane segadus, näitab lähem uurimine, et enamik neist kuulub ühte kolmest kategooriast: loojate omadused, koostööpartnerite omadused ja saatejuhtide funktsioonid.

Kuna igas kategoorias kasutavad inimesed programmi erinevalt, jagasime funktsioonid kasutaja rolli põhjal rühmadesse.

Loojad

Esiteks käsitleme funktsioone, mis on loojatele kõige kasulikumad. Üks Dropbox Papi parimaid külgi on rikasmeediumite manustamise toetamine 29 veebisaidilt ja lehel pakutavatest teenustest.

See pakub palju integratsioone, sealhulgas Dropbox, Google Drive’i rakendused, Airtable, Trello, YouTube, Spotify, Vimeo ja palju muud. Samuti on mitu spetsiifilisemat laadi.

Näiteks kui olete disainer, võite leida integreerimise InVision, Figma, Framer, Lucidchart või Marvel. Kui olete kodeerija, võiksite selle integreerimisest Gisti ja Githubiga mõndagi ära kasutada.

Paberi voodid

Kui otsite programmi, mille abil saate luua dokumendi, mis ei viita ainult erinevatele meediumitele, vaid sisaldab neid ka interaktiivses vormingus, võib Dropboxi paber olla see, mida soovite.

Näiteks võib õpetaja kasutada seda tunni või kodutöö koostamiseks, mis kasutab järjestikku mitut hariduslikku YouTube’i videot, mis on eraldatud küsimuste ja vastuste jaoks mõeldud tühikutega ning lõpeb täieliku Prezi esitlusega. Seejärel võiksid nad iga õpilasega koopiat jagada.

Paber_Youtube

Veel üks lahe funktsioon on koodikast. Sisestage see paberisse ja nii kaua, kui kood on ühes 32-st keelest, mida ta tunneb, tuvastab see automaatselt teie poolt kasutatava keele ja tõstab funktsiooni põhjal esile süntaksi. Ehkki te ei saa koodi kompileerida ega käivitada, võimaldavad esiletõstetud pildid teie kirjutatud sisu kiiresti skannida ja neid jälgida.

Samuti toetab raamat LaTeX-i – süsteemi, mis on loodud teaduse ja tehnika võrrandite hõlpsaks esitamiseks. See on hea ka inimestele, kes pigem sisestavad lühikese käskude komplekti ja lasevad kellelgi teisel või arvutil vormindamise hea välja näha.

Koostöötajad

Koostööks on Dropbox Paper umbes sama mis Google Drive’is. Saate kutsuda inimesi faili muutma, jagades seda oma Google’i kontaktidega, lisades nad e-posti teel või postitades lingi otse Slackile. Samuti saate määrata, kas dokumenti saavad redigeerida kõik, kellel on link, või ainult need, kellel on kutse, ja kas nad saavad kommenteerida ja jagada või kommenteerida, jagada ja redigeerida.

Paberi jagamine

Kui olete Google Drive’i varem kasutanud, kõlab see tuttavalt. Kõik dokumendi juurde kutsutud saavad seda samaaegselt redigeerida ja nende asukohta tähistab kursor, mis vastab neile määratud värvipaberile.

Paber paneb toimetaja initsiaalid vasakusse veergu, andes teile kiiresti ülevaate, kes on iga dokumendi juurde panustanud.

Paber_kollaboraat

Erinevalt Google Drive’ist saate sisestada kontrollnimekirjaploki, mis võimaldab teil luua ülesandeid, määrata neid kaasautoritele, määrata tähtpäeva ja kontrollida, kui olete valmis.

Paber_loend

Ehkki see on huvitav funktsioon, puudub täpsustus kasulikkusest. Külgpaneeli avamisel saate dokumendis näha ülesandeid, kuid need ilmuvad ainult siis, kui need on kellelegi määratud, isegi kui neil on tähtpäev. See on ebamugav piirang ja kuna te ei saa üldisi ülesandeid määrata ega jälgida, kaotab see osa oma väärtusest.

Kui otsite paremate funktsioonidega produktiivsuserakendust, võivad teid huvitada Todoist, Wunderlist või Any.do. Kõigil kolmel on paremad ülesannete ajastamise süsteemid. Nii Wunderlist kui ka Todoist saavad Google’i kalendriga integreerida, samas kui Any.do võimaldab teil meilidelt ülesandeid tõmmata ja tähtpäevaks ülesanneteks teisendada..

Kui soovite nende teenuste kohta rohkem teada saada, vaadake meie arvustust Todoist vs Wunderlist vs Any.do.

Paber võimaldab teil sisestada Trello-kaarte, nii et kui teie organisatsioon juba kasutab seda programmi, saate paberi loendite asemel kasutada selle tugevamat süsteemi. Kaardid värskendatakse automaatselt paberkandjal, kuna neid on Trellos muudetud.

Paberi_trello

Ehkki see võib olla märkmete tegemiseks sobiv tööriist, ei saa te teenusest rohkem kasu kui Google Docs või Microsoft Word. Evernote on enamiku inimeste jaoks parem valik, kuna sellel on keerukam korraldussüsteem, mis teeb märkmete jälgimise lihtsaks. Kui soovite selle programmi kohta rohkem teada saada, lugege meie Evernote arvustust.

Kui teil on huvi, kuidas Evernote võrdub Google Drive’iga, vaadake meie Evernote ja Google Drive’i võrdlust.

Üks väike eelis Dropboxi paberiga koostöö tegemisel on see, et paberdokumente ei arvestata teie Dropboxi salvestuskvoodiga, seega ei tule teie meeskonna töö kellegi individuaalsest jaotusest välja..

Esinejad

Paber saab redigeerimisrežiimist esitlusrežiimile üle minna, klõpsates ülemisel ribal nuppu, mis näeb välja nagu ruudukujuline YouTube’i logo.

Nupp Paber_esitus_

Jällegi, paberi peamine eripära on see, et see on lõpmata pika paberivaba digitaalse ekvivalendina ilma pausideta. Esitusrežiimis see ei muutu, nii et te ei saa määratletud slaidid, nagu võiksite kasutada rakenduses PowerPoint või Speaker Deck, ega Prezi dünaamilisi ja relatsioonilisi slaidid.

Paber_esitus

See ei anna teile head kontrolli ekraanil kuvatu üle. Saate esitlust peenhäälestada, nii et slaidilaadsed funktsioonid kuvatakse kerimise ajal, kuid see on teie ekraanile hea. Kui kolite erineva eraldusvõime või kuvasuhtega pildi juurde, jääb kogu teie raske töö tühjaks.

Rikkaliku meedia integreerimine tähendab, et saate esitada rohkem ja erinevaid asju, kui oleksite võimelised teiste programmidega. Kui soovite näidata uusimat rakenduse prototüüpi, mille te näiteks Figmas tegite, saate seda teha ka rakendusega Paber.

Saate manustada ka Google’i dokumente, nii et kui olete alati soovinud seda esitada, kuid ei soovinud Google’i esitlusi kasutada, saate seda teha. Rekordiks lubab Paper ka Google Slides manustada, kuid te ei saa neid esitlusrežiimis näidata.

Sellel klõpsamine viib teid tagasi Google Slides’i.

Esitusrežiimis on kaasas tume režiim, mis vahetab valge domineeriva värvilaua hallideks värvitud värvide vastu. Siiski on raske aru saada, milliseid värve vahetatakse, kuna redigeerija oleku ajal ei saa pimedat režiimi kasutada.

Paberi_esitus_dark

Kasutajasõbralikkus

Dropbox Papi kõige silmatorkavam funktsioon on selle kasutajaliides, mis muutis redigeerimisriistad ülaribalt eemale. Kui soovite lisaks lihttekstile lisada midagi, klõpsate tühjal real, et hüpikkast ilmuks paremal. Sellel on võimalused sisestada üks 29 manustatavast teenusest, Dropboxi kaust, pildid, tabel, kontrollnimekiri, tavaloend, sektsioonide katkestus või koodiplokk.

Paber_popup_kast

Nende funktsioonide jaoks on olemas ka kiirklahvid, et saaksite neid aja säästmiseks õppida

Enamiku integreeritud manustatud meediume saab sisestada, kopeerides ja kleepides sisu lingi Dropboxi paberisse või lisades õiget tüüpi kasti ja kleepides lingi sinna.

Enamikku sisestatud sisu saate redigeerida, klõpsates sellel ja valides ülal kuvatava hüpikakna suvandite hulgast. Mõnda tüüpi sisu, näiteks YouTube’i videoid ja kontrollnimekirju, ei saa pärast nende paigutamist redigeerida.

Paper_edit_popup

Sellegipoolest on paberi suurim viga tekstitöötluskontrolli puudumine. Te ei saa oma fonti muuta ja kuigi enamik meist ei kasuta Microsoft Wordis saadaolevaid sadu, oleks tore, kui saatejuhtidel oleks vähemalt paar võimalust. Ka kirjasuurused on piiratud. Saate ühe kehatüübi ja kolm päist, neist ainult kaks on hüpikmenüüst saadaval.

Teksti esiletõstmine võimaldab seda paksus kirjas, esiletõstmiseks, läbi kriipsutada või linkida ning muuta selle loendiks või kontrollnimekirjaks.

Enamikku asju saab kommenteerida, klõpsates hüpikkasti kommentaari valikul või klõpsates objekti ja vajutades “ctrl + alt + m”. See on jällegi tuttav inimestele, kes on kasutanud Google’i dokumente.

Paber_kommentaar

Paberis pole siiski ühtegi õigekeelsuse kontrollijat, mis tähendab, et olete omaette. Isegi elukutselised kirjanikud armastavad õigekirjakontrolli, sest see on viimane kaitseliin ajufarti ja piinliku avaliku eksimuse vahel. Selles dokumendis puudub, see on tõsine probleem, eriti kui plaanisite seda koos esitada.

Ehkki saaksite sellest ümber minna, kontrollides oma tööd teises programmis või installides sellise teenuse nagu grammatika, jääb fakt siiski, et te ei peaks sellises rakenduses seda tegema..

Kui teete Dropbox Paperis ühistööd, redigeeritakse koefitsiente ja õigekirja kontrollimine langeb ühele inimesele, mis tundub ebaõiglane olukord. Meile on mõistatus, et Dropbox pole veel õigekirjakontrolli lisanud.

Dropbox Paperil on rakendus iOS-i ja Androidi seadmetele, nii et saate sisse logida ja muudatusi teha liikvel olles, kuid te ei saa oma telefoni esitlusrežiimi siseneda. See pole vajalik, kuid see oleks kena funktsioon väljaspool kontorit müügikohtade tegemiseks.

Paberi_mobiil

Kes on Dropboxi paber?

Pärast Dropbox Paberi funktsioonide ja kasutajasõbralikkuse lugemist võiksite küsida, keda see peaks teenima. See on õiglane küsimus, arvestades, et raamat levib nii õhukeselt. Saate sellega teha paljusid asju pealiskaudselt, kuid ainult mõnda sügaval ja detailsel viisil.

Loojad

On ebaselge, millised soolo loojad saavad paberi kasutamisest kasu. Õigekirjakontrolli puudumine on enamiku inimeste jaoks tõsine varjukülg. Ainult tekstdokumendi loomisel on selle funktsiooni jaoks palju paremaid alternatiive, rääkimata paberi halbadest vormingusuvanditest.

Võite proovida seda kasutada organisatsiooniseadmena, kuid te ei saa midagi tabelitesse manustada.

Samuti olete kinni vertikaalsest orientatsioonist ja lõpmatust kerimisest, mis tähendab, et te ei saa oma ideid unikaalselt korraldada, nagu saate Prezi abil.

Vaatamata kõigile manustamisvalikutele pole selge, kellele selle programmi kasutamisest kõige rohkem kasu on.

Koostöötajad

Ehkki Google Docs ei ole otse parem tekstitöötlus kui Microsoft Word, annavad selle koostööfunktsioonid, veebiliides ja automaatsed salvestused kasutajatel selle kasutamiseks kaalukad põhjused.

Dropboxi paberit võib pidada suurepäraseks rühmatööprogrammiks, isegi kui see jääb konkreetse kasutaja jaoks tasaseks.

See võrdub Docs’iga selles osas, kui lihtne on kaastöötajaid kutsuda, ja läheb muudes valdkondades kaugemale. Rühmaliikmetele ülesannete loomine ja määramine on lihtne, kuid programmis puuduvad tingimuslikud ülesanded, mis käivitaksid uudised, ning see pole piisavalt tugev, et toetada mitmeastmelist protsessi algusest lõpuni..

Tõsiasi, et see ei jälgi avatud ülesandeid ega sisalda õigekirjakontrolli, tõstatab küsimuse, milliste grupiprojektide osas Dropbox loodab, et meeskonnad töötaksid ajalehes Paper, mida nad mujal ei saaks. On tõenäoline, et paremad koostöövahendid on olemas konkreetses tööstusharusiseses programmis või teenuses.

Esinejad

Võite esitada Dropboxi paberis, kuid selleks pole vähe stiimuleid. Üks esitluse põhielemente on ekraanil kuvatava juhtimine, et teie vaatajaskond saaks sujuvalt liikuda kuulamise ja vaatamise vahel.

Paber ei anna teile selle juhtimiseks reaalsuseks vajalikku kontrolli. Kerimine on ka palju vähem huvitav kui Google Slides või Prezi üleminekud.

Ainus paberi esitlusrežiimi tõeline külg on see, et see võimaldab teil integreerida nii palju manustatud meediumitüüpe. Kui teil oli mingil põhjusel vaja teha ettekanne, mis tugines võimele seda teha, võiks programm olla proovimist väärt.

Enamik saatejuhte seda siiski ei vaja ja tahavad midagi, mis annaks neile suurema kontrolli.

Lõplikud mõtted

Dropboxi paberil on potentsiaali, kuid see pole pärast selle väljaandmist palju edasi arenenud ja on raske loota, et see muutub millekski kasulikumaks.

Kuigi see töötab hästi ja sellel on puhas kasutajaliides, pole sellel ühte funktsiooni, mis annaks sellele eelise teiste programmide ees. Saate integreerida palju erinevaid programme ühte dokumenti, kuid see ei tähenda, et omandaksite funktsioone, mis teil poleks olnud, kui oleksite neid programme oma veebisaitide kaudu kasutanud. Esitlussüsteem on vähe küpsetatud ja õigekirjakontrolli puudumine muudab selle tekstitöötluse jaoks halvaks programmiks.

Kõik funktsioonid toimivad, kuid jääb ebaselgeks, miks keegi kasutaks Dropboxi paberit mõne muu programmi jaoks, millel on sarnased funktsioonid, kuid põhjalikum. See ei tähenda, et te ei saaks programmist mingit kasu saada, kuid enamiku inimeste jaoks pole see õige.

Kui otsite midagi paremat, on Google Drive hea koht alustamiseks. Selle kohta saate lisateavet meie Google Drive’i arvustusest.

Mida arvate Dropboxi paberist? Kas sellel on potentsiaalset kadumist või on meie hinnang surnud? Andke meile allpool olevas kommentaaride osas teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map