Dropboxi kasutamise juhend algajatele

Kui otsite hõlpsasti kasutatavat odavat pilvesalvestusplatvormi, võiks Dropbox olla teie jaoks. Need, kes olete Windowsi failihaldurit kasutanud, saavad juba paljudest funktsioonidest aru, mida peate rakenduse käivitamiseks teadma.


Selles algaja juhendis Dropboxi kasutamise kohta käsitleme pilvesalvestuse pakkuja põhifunktsioone ja lihtsaid viise, kuidas saate sellega oma töölaual suhelda. Juhend annab laiapõhjalise ülevaate platvormist, nii et see on eriti kasulik kasutajatele, kes on selle algselt uudsed.

Dropboxi pole mitte ainult lihtne kasutada, vaid võite selle tasuta versioonist saada ka kõik vajaliku. Kui vajate rohkem salvestusruumi või rohkem funktsioone kui see, mida pakub tasuta Dropboxi versioon, kulutate Dropboxile igakuiselt rohkem kui konkurendi, näiteks Sync.com või OneDrive, sama salvestusruumi jaoks..

Kui soovite lisateavet Dropboxi kohta või näha, kuidas see konkurentide ees seisab, vaadake meie Dropboxi ülevaadet. Kui olete siin, et õppida, kuidas Dropboxist kõige paremini kasu saada, jätkake selle juhendi lugemist.

Mis on Dropbox?

Dropbox on pilvesalvestusteenus, mis tähendab, et saate oma failid pilve kopeerida ja neile hiljem juurde pääseda, isegi kui kasutate mõnda muud seadet. Dropbox ei kopeeri automaatselt kõiki teie arvutis olevaid faile, kui teil on isiklik plaan, nii et peate valima, millised soovite salvestada. 

Kui olete selle teinud, teeb Dropbox need failid pilves kättesaadavaks, kui neid uuesti vajate.

Dropboxi sünkroonimine

See ei vabasta siiski kõvakettal ruumi. Dropboxi salvestatud faili koopia jääb teie kõvakettale. Kui muudate faili kohapeal, värskendatakse seda pilves.

On kahetsusväärne, et Dropbox ei vabasta kõvakettaruumi, vähemalt oma vabal plaanil. Sellega kaasneb aga tagurpidi. Dropbox sünkroonib teie andmeid kõigis seadmetes. Kuni pääsete juurde oma Dropboxi kontole, saate alla laadida mis tahes faili, mis on salvestatud teie kohaliku masina Dropboxi kausta. 

See süsteem hoiab failid turvalisena tehniliste probleemide eest, mis võivad teil arvutiga tekkida. Näiteks kui teie kõvaketas ebaõnnestub, ei kaota teie fotod ja muud olulised dokumendid igaveseks, kui neid pilve talletatakse. Ehkki võite arvata, et teie arvuti on turvaline, on alati väike võimalus, et see kahjustatakse, sureb omal soovil või isegi varastatakse.

Dropbox hõlbustab nende oluliste failide, fotode ja kaustade uude arvutisse ülekandmist, mis säästab ka palju aega ja pettumust..

See teeb ka lihtsaks, kui soovite faili jagada kolleegide ja pereliikmetega. Lisaks jagamisele saate Dropboxi kasutada ka failide vaatamiseks mitmes seadmes. Näiteks saate teisaldada telefoniga tehtud pildid Dropboxi ja vaadata hiljem arvutis olevaid pilte.

Dropboxi saate kasutada ka puhta pilvesalvestusena. Kuni kasutate veebiklienti, saate oma Dropboxi kontole faile lisada ja neid ainult pilve salvestada.

Dropboxi konto astmed

Võite proovida Dropboxi tasuta, registreerudes selle veebisaidil Basic-kontole. Basic pakub ainult 2 GB tasuta salvestusruumi, millest piisab Dropboxi kasutamise alustamiseks, kuid mitte palju muud. Näitame teile järgmises jaotises, kuidas tasuta Dropboxi kontole registreeruda.

Dropboxil on ka mitu tasulist taset isiklike kontode jaoks. Suurim erinevus Dropboxi konto valikute vahel on saadava salvestusruumi suurus.

Plussi plaan maksab 99 dollarit aastas või 9,99 dollarit kuus. See suurendab teie Dropboxi salvestusmahtu 1 TB-ni. Kõige kõrgem tase Professional aitab teil kuni 2TB kahekordse hinnaga plussplaani aasta- ja kuuplaanide hinnast.

kuidas kasutada dropboxi hinnakujundust

Dropboxi nutikas sünkroonimine

Teine suur erinevus isiklike ja professionaalsete Dropboxi astmete vahel on see, et viimane avab nutika sünkroonimise. Kui avate oma arvutisse salvestatud dokumendi, teisaldab Smart Sync faili pilve, vabastades kõvakettaruumi. Failil on teil endiselt juurdepääs, kuid edaspidi hoitakse seda pilves. Samuti saate faile pilve käsitsi teisaldada, ilma neid avamata.

Ilma nutika sünkroonimiseta olete sunnitud failide jaoks valima kahe oleku vahel. Esimene olek on „alla laaditud”, kus teil on juurdepääs oma arvutis oleva faili kasutamiseks ja redigeerimiseks. Dropbox hoiab faili koopiat oma serverites ja värskendab seda muudatuste tegemisel automaatselt.

Teine olek on „ainult veebis”, mis võimaldab teil faile otse Dropboxi serveritesse teisaldada. Te ei saa neid oma arvutis redigeerida ega vaadata ilma neid uuesti alla laadimata, kuid saate neid veebis vaadata. See säästab palju kõvakettaruumi, kuna fail teisaldatakse teie arvutist, jättes maha ainult nime, asukoha ja Dropboxis värskendamise viimase kuupäeva..

Nutikas sünkroonimine on mõlemast maailmast parim, kuna see võimaldab teil seada failidele ainult veebis olevaid faile, säilitades samal ajal võimaluse neid redigeerida ja vaadata. See tähendab, et kui soovite seda kasutada, peate üle minema kallimale Dropboxi plaanile, kuna see pole tasuta põhiplaanis saadaval.

Dropboxi kontole registreerumine

Kui olete otsustanud, et Dropbox on teie jaoks õige pilvesalvestusteenus, peate kõigepealt alustamiseks konto registreerima.

Kui olete huvitatud tasuta plaanist, minge saidile dropbox.com ja klõpsake vasakus ülanurgas oleval lingil „Hangi Dropbox Basic”.

kuidas kasutada dropbox basic'i

Kui olete seda teinud, palutakse teil sisestada oma nimi, e-posti aadress ja parool. Turvalise parooli loomiseks võite kasutada ühte meie parimat paroolide haldurit. Dropboxis saate registreeruda ka oma e-posti aadressi asemel Google’i kontoga.

kuidas kasutada dropboxi registrit

Pärast nupul „Konto loomine” klikkimist suunatakse teid ekraanile, mis annab teile võimaluse Dropbox alla laadida.

kuidas kasutada dropboxi allalaadimist

Kui käivitatav fail on alla laaditud, klõpsake selle avamiseks nuppu ja Dropbox installitakse automaatselt. Algusest lõpuni kulub tavaliselt vähem kui minut.

See selleks. Teil on nüüd konto ja Dropbox on teie arvutis, mis tähendab, et olete kõige olulisemate failide teisaldamisel pilvesalvestusele vaid mõne sekundi kaugusel.

Dropboxi seadistamine

Üks esimesi asju, mida märkate pärast Dropboxi installimist, on see, et see lisas teie süsteemisalve ikooni. Salveikoon on lihtsaim ja kiireim viis Dropboxile arvutist juurde pääseda.

Dropboxi avamiseks vasakklõpsake üks kord või paremklõpsake. Vasakus ülanurgas on kaks sakki ja paremas ülanurgas neli nuppu.

Esimene vahekaart on “märguanded”, mis näitab teile soovitud teatisi, aga ka aeg-ajalt Dropboxi teateid.

kuidas kasutada dropboxi vahekaarte

Teine sakk on „hiljutised failid”, mis näitab viimast 30 faili, mille olete Dropboxi üles laadinud ja võimaldab teil neid klõpsates faile avada. Selle asemel saate lingi, klõpsates faili kõrval oleval lingil „kopeeri link”.

Pange tähele, et faili klõpsamine selle avamiseks viib teid oma arvuti kausta Dropbox, kus peate faili avamiseks topeltklõpsama.

Dropboxi juhtelemendid

Esimene paremal asuv nupp, mis näeb välja nagu võileib, viib teid Dropboxi paberi juurde. See on Dropboxi Google’i dokumentide või Microsoft Office Online’i versioon.

Teine nupp, kaust, viib teid Dropboxi kohalikku kausta.

Kolmas nupp, maakera, viib teid Dropboxi veebikliendi juurde ja logib teid automaatselt oma kontole sisse. Nii nagu arvuti kaustas, näete pilve salvestatud dokumente. Samuti saate juurdepääsu valikutele, mida te töölaua kaustas ei leia.

Neljas ja viimane nupp näeb välja nagu käik. See avab menüü, kus on mitu kirjet, sealhulgas Dropboxi kogupindala protsent, kutse konto uuendamiseks, kas teie kohalikud failid on pilvega sünkroonitud, võimalus sünkroonimine peatada või taaskäivitada, eelistused, veebipõhine abikeskus ja lõpuks , võimalus Dropbox sulgeda.

Pange tähele, et Dropboxiga ei saa faile üles laadida ega alla laadida, kui see on suletud.

Dropboxi kasutamine töölaual

Dropboxi kasutamine töölaual on lihtne. Kliendi allalaadimisel lisatakse teie kasutajanime alla kaust pealkirjaga „Dropbox” ja sellesse kausta lisatud failid kopeeritakse automaatselt teie Dropboxi kontole..

Kausta leiate, avades File Exploreri ja liikudes Windowsi jaotisesse See arvuti. Seejärel topeltklõpsake draivi, millele olete installinud Dropboxi. Tavaliselt on see teie C: draiv.

Järgmisena topeltklõpsake kausta nimega „Kasutajad”, seejärel kausta oma kasutajanimega. Selles kaustas leiate Dropboxi. Topeltklõpsuga selle ikoonil või nimel avaneb kaust Dropbox. See kaust on sama, millele pääsete juurde, kui klõpsate ülalnimetatud ikoonimenüü teisel nupul.

Windowsis leiate tõenäoliselt ka Dropboxi kausta jaotises „Kiire juurdepääs”.

kuidas kasutada dropbox-kausta

Failide edastamine Dropboxiga

Kui soovite vanad failid Dropboxi teisaldada, liikuge nende juurde teises aknas. Kui olete need leidnud, tõstke lihtsalt esile fail, mida soovite teisaldada, seejärel klõpsake ja lohistage see üle Dropboxi kausta.

Failide või kaustade kopeerimist ja kleepimist Dropboxi saate ka siis, kui teil on see lihtsam.

Failide ülekandmiseks kausta Dropbox võib kuluda sekund või kaks. Kui see on tehtud, kuvatakse Dropboxi vasakus alaosas sinine ikoon nooltega. Ikoon tähendab, et see kopeerib faili ja laadib selle pilve. Kui see on tehtud, muutub ikoon roheliseks ja kuvatakse linnuke.

Kui soovite mitut faili korraga üle kanda, hoidke all nuppu „ctrl” ja klõpsake iga faili, mida soovite teisaldada. Kui klõpsatud failid jäävad esiletõstetud, saate teada, et olete seda teinud õigesti. Seejärel klõpsake ja lohistage ühte failidest, et kõik valitud failid Dropboxi kausta teisaldada.

Dropbox-topelt-teisaldamine

Kui soovite luua uue faili ja selle Dropboxi salvestada, saate seda teha faili esmakordsel salvestamisel, liikudes Dropboxi kausta ja valides selle salvestamiskohaks.

Dropboxis salvestatud faili avamiseks toimige samamoodi nagu mis tahes muu faili avamiseks töölaual. Lihtsalt liikuge kausta Dropbox või avage see ikooni menüü nupu abil ja topeltklõpsake faili.

Paremklõps failil võimaldab seda jagada Dropboxi kaudu, kopeerida Dropboxi link sellele failile või vaadata seda veebiliideses.

Dropboxi kasutamine mobiilis ja veebis

Dropboxi kasutamine veebikliendist on sarnane kogemus töölaual kasutamisega. Kui logite sisse oma Dropboxi kontole, tutvustatakse teile faile, mida olete hiljuti töölaual muutnud. See on sama loend, mille leiate ikoonimenüü vahekaardil „Viimased failid” klõpsates.

dropbox_download (1)

Kui soovite näha vanemaid faile, klõpsake ekraani vasakus servas asuvat „faile”. Seal näete kõike, mida olete oma töölaua Dropboxi kausta salvestanud.

Veebikliendil on paar funktsiooni, mida te töölaualt ei leia. Alustamiseks saate faili oma töölauale alla laadida. Faili oluliseks märkimiseks võite klõpsata ka failinime kõrval oleval sinisel tärnil või liikuda ekraani paremas servas, klõpsates ellipsil ja valides suvandi „tärn“.

kuidas kasutada dropboxi tärniga faili

Samuti saate faili veebiliidese kaudu jagada, ümber nimetada, teisaldada, kopeerida või kustutada. Pidage meeles, et faili kustutamisel töölaua Dropboxi kaustast või veebikliendist kustutatakse see kõikjal.

Kui vajate faili ja te ei tea, kus see asub, saate selle leidmiseks kasutada lehe ülaosas olevat otsinguriba.

Mobiilirakenduse Androidi või iOS-i jaoks saate alla laadida vastavalt Google Play poest või App Store’ist. See on peaaegu identne veebibrauseriga.

Esimesel ekraanil, mida Dropboxi rakendusse sisse logides näete, kuvatakse hiljutised failid ja vasakpoolses ülanurgas menüüikoonil klõpsates leiate samad ekraanid..

kuidas kasutada dropboxi mobiiltelefoni

Dropboxi kasutamine faili või kausta jagamiseks

Faili või kausta jagamiseks Dropboxi kaudu on mitu võimalust. Kui soovite üksikasjalikku välimust, vaadake meie juhendit failide jagamise kohta Dropboxiga. Kuigi me ei saa selles juhendis kõiki jagamisvõimalusi käsitleda, anname teile alustamiseks piisavalt teavet.

Liikuge töölaual oma Dropboxi kausta üksusele, mida soovite jagada. Paremklõpsake sellel, seejärel valige suvand „jaga” ja selle kõrval on Dropboxi ikoon.

Dropbox_share

See avab uue akna. Tippige küsimuse „Kellega soovite jagada?” All olevasse kasti selle inimese või inimeste e-posti aadress, kellega soovite faili jagada. Seejärel andke õigused, mida soovite jagada. Neid saab seada ainult kuvamiseks või anda neile võimaluse faili redigeerida.

kuidas kasutada dropboxi failide jagamiseks

Kui olete selle teinud, saate soovi korral adressaadi (te) le sõnumi kirjutada. Võite luua ka lingi, mida saata inimestele ise, kui te ei soovi, et Dropbox saadaks lingi e-posti aadressi kaudu.

Kui soovite kausta Dropboxi veebiliidese kaudu jagada, peate vaid sisse logima, leidma faili, mida soovite jagada, ja klõpsake ekraani paremal küljel asuvat suurt nuppu „jaga”. See avab sama liidese, mida kasutasite failide jagamiseks töölaual.

kuidas kasutada dropboxi veebis jagamiseks

Inimesel, kellele te faili saadate, ei pea selle juurde pääsemiseks olema Dropboxi kontot, mis on mugav.

Dropboxi kasutamine failide allalaadimiseks

Oletame, et olete uues seadmes ja teil on vaja juurdepääsu Dropboxi salvestatud failile, kuid teil pole Dropboxi installitud ja te ei soovi seda installida.

Kui olete brauseris Dropboxisse sisse loginud, saate navigeerida faili, mida soovite alla laadida, klõpsata ekraani paremas servas ellipsi nuppu ja valida hüpikmenüüst „alla laadida“..

kuidas kasutada dropboxi allalaadimist

See annab teile juurdepääsu failile, kuid selles tehtud muudatusi ei kajastata Dropboxis. Neid salvestatakse ainult kohapeal. Kui peate failis muudatusi tegema ja Dropboxi versiooni kopeerima, peate faili uuesti üles laadima..

Selle saate teha minnes veebiliidese vasakus servas vahekaardile „failid” ja klõpsates paremas ülanurgas asuval ellipsil. Esimene valik loendis on “failide üleslaadimine” ja teine ​​“üleslaadimise kaust”. Klõpsake, kumb sobib.

kuidas kasutada dropboxi üleslaadimist

Dropbox ei liida uut versiooni vanaga, seetõttu peate failid käsitsi ümber nimetama, et veenduda, et on selge, kumb on.

Kuidas kasutada Dropboxi failide taastamiseks

Enamikul isiklikel kontodel hoiab Dropbox teie kustutatud failide koopiaid kuni 30 päeva. Nende leidmiseks klõpsake veebikliendi vasakus servas asuval vahekaardil „failid”. Klõpsake sellel lehel vasakul küljel asuvat vahekaarti “kustutatud failid”, mis peaks olema lehe neljas ja viimane kirje.

kuidas kasutada dropboxi kustutatud faili

Kui kasutate tasuta põhipaketti või Plussi paketti, hoiab Dropbox kustutatud failide koopiaid kuni 30 päeva. Kui uuendate Professional Dropboxi plaani, saate faili taastada kuni 120 päeva.

Kui olete kustutatud faili leidnud, klõpsake faili nime ees ikoonist vasakul asuvat tühja ruutu. Kui klõpsate ühel neist ruutidest, muutub see siniseks ja lehe paremas servas kuvatakse nupp „Taasta”. Klõpsake seda nuppu, et taastada soovitud arv faile.

Kui soovite faili jäädavalt kustutada, klõpsake faili märkeruutu ja klõpsake siis taastamisnupu all kuvatavat suvandit „Kustuta jäädavalt”..

Kuidas kasutada Dropboxi failide taotlemiseks 

Failitaotlused võimaldavad teil kutsuda inimesi, kellel pole Dropboxi kontot, oma faile üles laadima. See võib osutuda kasulikuks, kui peate hankima faile töötajatelt või sugulastelt, kes ei kasuta Dropboxi. See on ka hea viis õpetajatele õpilastelt failide kogumiseks.

Faili taotlemiseks logige sisse oma Dropboxi veebikontole. Klõpsake ekraani vasakus servas vahekaarti nimega „failid” ja valige siis link „failitaotlused”.

Dropbox_file_request1

Klõpsake nuppu “loo failitaotlus”. See avab kasti, kus palutakse teil nimetada failid, mida soovite. Näiteks võite neid nimetada sünnipäevafotodeks või maksudokumentideks. Kui olete nime valinud, valige kaust, kuhu soovite Dropboxi panna.

Vaikimisi loob see Dropboxi peamisesse kausta nimega “failitaotlused”, seejärel kausta selles sisestanud nimega.

Dropbox_file_request

Kui olete need asjad teinud ja klõpsanud nupul „Järgmine”, suunatakse teid kasti, mis annab teile lingi, mida jagada inimestega, kellelt dokumente taotlete. Võite sisestada ka taotleja e-posti aadressi.  

kuidas kasutada dropboxi taotlusfaile

Lõplikud mõtted

Dropbox võib olla elupäästja, kui teie arvuti sureb, kuid sellel on rohkem funktsioone kui lihtsalt failide varundamine või jagamine. See, kas olete rahul tasuta Dropboxi plaaniga või otsustate mõne selle tasulise astme tellida – või kustutate oma Dropboxi konto ja saate konkurendilt parema pakkumise – sõltub teie vajadustest, ehkki.

Loodetavasti aitas see juhend Dropboxist ja selle funktsioonidest paremini aru saada ning õpetas neid kasutama. Kui otsite endiselt teile sobivat pilvepõhist varundusteenust, siis vaadake meie parimat veebis varukoopia juhendit.

See tähendab, et on olemas võimalus, et me ei kata kõiki Dropboxi funktsioone, millega teil võib probleeme olla. Kui on midagi, mida te ei suuda välja mõelda, ja soovite abi, rääkige meile allpool kommentaaride jaotises.

Anname endast parima, et vastata teie küsimustele ja värskendada seda Dropboxi juhendit, et aidata kasutajatel samade probleemidega tulevikus. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map