15 parimat organisatsioonirakendust koos vinge pilvesalvestusfunktsiooniga

Nagu paljud loovuse poole kaldunud inimesed, on ka krooniline lagunemine olnud minu eluaegne vaev. Letargia probleemiks on väikeste probleemidega nagu unustatud sünnipäevad, sobimatud sokid ja palju kohutavam unustatud ideed sattumine paratamatusse..


Enne 2010. aasta jaanuari oli minu unistus saada isiklik assistent, kes saaks minu jaoks pisiasju käsitleda. Tead, lihtsalt keegi, kes jälgib mind sülearvutiga, jäljendab mu mõtteid ja tuletab mulle meelde, et peaksin hüdreeruma – selline asi.

Siis tuli mööda seda väikest seadet nimega Nexus One (teise nimega Google Phone), mis on minu esimene arukas nutitelefon.

Minu esimesed paar päeva Nexusega olid veetnud seinte vältimise õppimisel, kuna ma ei suutnud oma pimestavast 3,7-tollise AMOLED-ekraanist silmi eemale tõmmata. Ja kui asi hakkas organiseeruma; minu digitaalseks lahenduseks oli rakendus, mis jättis nutitelefoni kodulehele kleepuva märkuse meeldetuletused.

Kuid asjad muutuvad kiiresti, kuus aastat hiljem, on keskmisel tarbijal:

Arvuti

Telefon

Tahvelarvuti

Pilvesalvestusteenus

Meie digitaalse elu detsentraliseerimine nõuab sünkroonimist, et hõlbustada sujuvat hüpet ühest seadmest teise.

Kunagi hilja Steve Jobs’i ettekuulutatud ennustus, tagasi 1997. aastal, on pilvesalvestuse areng jõudnud kiirkäigule ja muutnud organisatsiooni lähenemisviisi.

Funktsionaalse kategoriseerimise kontseptsioon hakkab üha vähem tähendama, kuna rakendused muutuvad oma võimete poolest üha keerukamaks ja laiemaks. Üsna pea on mul olemas minu kauaoodatud, täielikult töötav virtuaalne assistent ja ta tuleb igakuise tellimisplaani alusel.

Kuid vahepeal on siin 15 rakendust, mis aitavad teie elu korraldada.

Natuke nimekirjarakendustest

Paberkandjal tundub nimekirja koostamine alati mõistlik nõuanne asjade tegemiseks. Mõte oma eesmärkide visualiseerimisest on võrgutav.

Google for Work
Google for Work tooted

Tegelikult näitavad uuringud, et need, kes kirjutavad, mida nad tahavad saavutada, on edukamad kui need, kes seda ei tee.

Muidugi on mõned hoiatused. Nagu näiteks, ärge tehke oma nimekirja liiga pikaks. Muidugi, hea on olla ambitsioonikas, kuid mittetäielik ülesannete loend võib stressi suurendamise kaudu teie tootlikkust kahjustada. Psühholoogias on termin ebatäielikust ülesandest põhjustatud vaimse stressi jaoks – Zeigarniku efekt.

Suurepärane viis veendumaks, et ülesandeloendid ei tööta teie vastu, on nende hoolikalt liigitamine. Proovige leida ka ülesandeloendi rakendus, mis on välimuselt minimalistlik ja ei sega tähelepanu.

Kõige kasulikumad ülesandeloendi rakendused on kaunilt lihtsa kujundusega ja pakuvad teile alustamiseks mõned põhikategooriad.

# 1 Any.do

Any.do pakub sellist paindlikkust, mida võiksite pilvepõhisel rakendusel oodata, sealhulgas platvormidevahelisi võimalusi ja automaatset sünkroonimist seadmetes.

Rakendused on saadaval:

Android

iOS

Mac

Any.do on juurdepääsetav enamikust veebibrauseritest, sellel on ainulaadne laiend ainult Chrome’i jaoks. Rakendus julgustab kasutajaid rühmiti ülesandeid kategooriatesse, pakkudes isegi alustuseks mõned soovitused, näiteks:

Isiklikud korraldused

Tööprojektid

Ostunimekiri

Loetavad raamatud

Loodud ülesanded sorteeritakse loendikategooria järgi nelja veergu: täna, homme, eelseisval ja ühel päeval. Ehkki see võib tunduda pisut liiga lihtsustatuna, leian, et see lähenemisviis vähendab stressi ja aitab mul keskenduda.

Rakendus saab seadistada ka korduvaid ülesandeid ja pakkuda meeldetuletusi nii aja kui ka asukoha põhjal. Samuti saate loetletavate üksuste kohta märkmeid laiendada, alamülesandeid lisada ja manuseid lisada.

Kas soovite lasta kellelgi teisel oma koormat kanda? Jagage ja määrake ülesandeid, sisestades kellegi e-posti aadressi; eriti mugav viis, kuidas toakaaslasi oma töid teha.  

Any.do sportib ka funktsiooni nimega „Hetk“, mis on loodud meeldiva visuaalse ülevaate saamiseks teie päevaülesannetest.

Lõpuks integreerub Any.do sama meeskonna välja töötatud käepärase kalendrirakendusega, mille nimi on Cal. Kuid kui eelistate kasutada Google’i kalendrit, pole muret, Any.do Chrome’i laiendiga saate selle ka hõlpsalt integreerida.  

Rakenduse tasuta ja tasuliste mudelite vahel on siiski mõned suured erinevused. Tasuta versioon sisaldab failide manuseid mahuga 1,5 MB, piirates jagamist vaid ühe praeguse seadmega ja hetki kuni viieks esinemisjuhtumiks kuus.

Tasuta versioon sisaldab failide manuseid mahuga 1,5 MB, piirates jagamist vaid ühe praeguse seadmega ja hetki kuni viieks esinemisjuhtumiks kuus.

Tasuline Any.do tellimus, mis maksab praegu 5 dollarit kuus või 45 dollarit aastas, saab manustada 100 MB faile ja sellega on kaasas piiramatu arv aktsiaid ja hetki. Premium kasutajad saavad juurdepääsu ka:

Täpsemad korduvad ülesanded

Asukohapõhised meeldetuletused

Parem klienditugi

# 2 Wunderlist

Wunderlist’i platvormidevahelised võimalused on kõverjoonest ees.  

See on saadaval aadressil:

Android

iOS

Windows

Mac

Linux

Ja muidugi on olemas ka veebirakendus, mis hõlmab kõiki aluseid.

Mis mind selle ülesandeloendi lahenduse juures erutab, on lihtsuse ja intuitiivse funktsionaalsuse täiuslik segu, mis muudab kogu töö, mida ma pean tegema, natuke lõbusamaks, kui see peaks olema (rangelt öeldes)..

Ülesannete kategooriad on veebi- ja töölauarakenduste vasakpoolses veerus täpselt loetletud, mobiilirakendused aga keskelt allapoole.

Üksuste lisamiseks loendisse klõpsake sellel klõpsamist või koputamist ja tekstiväljale ülesande lisamist. Loendielemente saab ümber korraldamiseks lohistada ja üksuse paremal asuval tähel saab klõpsata, et seda prioriteediks märkida.

Kui soovite pisut täpsustada, avage loendiüksus ja saate kuupäeva määrata & ülesannete aja meeldetuletused, alamülesande, märkmete ja failide manuste lisamine. Jagamine toimub loendi tasemel e-posti teel. Kutsutud kasutajad saavad üksusi vaadata, neid täielikena märkida ja kommentaare lisada.  

Wunderlist’i tasuta versiooni abil saate määrata kuni 25 ülesannet jagatud loendi jaoks, luua 25 alamülesannet iga ülesande kohta ja üles laadida failimanuseid kuni 5 MB. Pro- ja Business-tasemetel puuduvad määramise, alamülesande ega faili suuruse piirangud.

Lisaks on neil suur valik taustapilte, millega kohandada tegumihalduri välimust, kui selline asi on teie jaoks oluline. Isiklikult olen kõik valge tausta nimel.

Pro tellimuse hind on praegu 4,99 dollarit kuus või 49,99 dollarit aastas. Ettevõtte tellimus on sama hind, kuid ühe kasutaja kohta.

Töövoo automatiseerimise rakendused 

Joo natuke kohvi, muutu produktiivsemaks. Joo liiga palju kohvi ja hakkad seintelt minema. Põhjus ja tagajärg – asi töötab.


Automaatika Kloudlessiga

Või mitte, kui sa oled tüüp, kes kirjutab asjad kirja, kuid ei tee neid kunagi. Huvitav fakt, et iDoneThise uuringu kohaselt ei saavutata 41% kõigest, mida loetakse ülesandeloendisse, kunagi teoks..

Kujutage ette, kas oleks võimalus astuda sammukese ülesandehaldus ja delegeerida igapäevased loendielemendid algoritmile? Töövoo automatiseerimine teeb täpselt seda, integreerides erinevad võrguteenused, kasutades põhjuse-tagajärje loogikat.

Oletame näiteks, et avaldate uue YouTube’i video. Seda tehes salvestab taustaprotsess automaatselt video teie pilvesalvestus- ja varunduslahendustesse, ilma et peaksite sõrme tõstma.

Samuti postitab see video teie WordPressi, Facebooki ja Twitteri lehtedele, saadab selle e-postiga fännidele ja seab kalendriteatise, et tagasiside hiljem üle vaadata.

Päris maagiline, eks?

# 3 IFTTT


IFTTT, lühendatud sõnaga “Kui see siis nii on”, on iga inimese töövoo automatiseerimine – ja mitte ainult seetõttu, et see on täiesti tasuta. IFTTT pakub kasutajatele hulgaliselt hõlpsasti integreeritavaid “retsepte”, mis on valemid, mis kästavad integreeritud rakendusel midagi ette võtta, kui midagi juhtub.

Tegelikult on paljud kõige sagedamini kasutatavad retseptid juba teiste kasutajate poolt loodud ja need on IFTTT sirvimisvaliku kaudu hõlpsasti kättesaadavad. Teisest küljest on IFTTT suurimaks puuduseks võib-olla see, et see on mõne kasutaja jaoks pisut liiga lihtne.

Ehkki see võib konkreetse rakendusega teha kasulikke toiminguid, on nende toimingute arv piiratud – vähemalt võrreldes teise populaarse töövoo automatiseerimise lahendusega – Zapier (üles järgmine).

Siiski integreerub see paljude populaarsemate veebiteenustega, sealhulgas:

Sotsiaalmeedia saidid

Kalendrid

Ülesannete loendid

Sõnumid

E-posti teenused

Pilvesalvestus

Varuteenused

Digitaalsed sülearvutid

Blogimisriistad

Kasutajad saavad seadistada ka retsepte, mis aktiveerivad ühendatud seadmeid, nagu nutikad pliidid, nõudepesumasinad, külmikud ja kohvimasinad. Rääkimata muusikamängijatest, kantavatest ja ühendatud autodest. Selle kirjutise kohaselt töötab IFTTT tegelikult 357 erineva teenusega (aka kanalid).

Mobiilirakendused on saadaval nii Androidi kui ka iOS-i jaoks.

# 4 Zapier

Kui IFTTT on enamasti välja töötatud tavakasutajaid silmas pidades, siis Zapieril on ärispekter tema silmis. Ehkki ZTTIER on keerulisem seadistada kui IFTTT, võimaldab Zapier kasutajatel luua keerukamaid käske.

See hõlmab võimet luua arvukalt tingimuslikke põhjuseid, mis on kavandatud sündmuste käivitamiseks. Näiteks aeg ja asukoht või samaaegne tegevus mõnes muus veebiteenuses.

Sellegipoolest on see mõistlikult lihtne protsess.

Zapieri mitmemõõtmeline olemus muudab selle sobivaks regulaarse haldustegevuse automatiseerimiseks, et ettevõtted saaksid oma kognitiivse mojooni keskenduda seda vajavatele ülesannetele.  

Kui soovite näha, mida Zapier isiklikult teha saab, pakub see tasuta versiooni. Tõsi, tasuta kasutajad saavad seadistada korraga ainult viis Zapi ja see on piiratud ühe päästiku sündmusega. Need, kes soovivad luua tugevama automatiseerimiskeskkonna, saavad valida tasulise teenuse, mis algab 20 dollarist kuus, mis loob 20 või enama Zaps’i, millest igaüks koosneb mitmest sammust.

Meeskonnakavad, mis võimaldavad kaastöötajatel Zapsit jagada, isiklikke ja meeskondlikke Zapsit luua ning neid erinevatel administraatoriõigustega hallata, on saadaval alates 100 dollarist kuus.

Tasulist liitumist on vaja integreerida kõigi 500 Zapieri pluss veebiteenusega. Pealegi, kuigi Zapier pakub ühenduvust rohkemate kontorirakendustega, ei vasta see IFTTT asjade Interneti võimalustele.    

Kui otsite tõelist ärilahendust, siis mõelge Zapierile kindlasti tõsiselt.

Kuigi see pole tasuta, on automatiseerimisvõimalused nii jõulised, et kui õigesti rakendatud aeg säästa, peaks see kiiresti kulusid ületama.

Paroolihalduri rakendused

Selle ülesandeks on luua turvalisemaid kasutajanimesid ja paroole mitmele veebitööriistale, kolm neljast kasutajast kasutavad püsivalt sama parooli või väikest paroolide komplekti..

Kuigi paljud saidid pakuvad suurepärast turvalisust küberrünnakute ja paroolivarguste vastu, ei saavuta kõik sisselogitud veebisaidid sama keerukust või isegi hoolivad neist. Tulemus? 40% nendest kolmest kasutajast neljast teatasid, et viimase 12 kuu jooksul on nad olnud turvarikkumise ohvriks.

Enamik turvaspetsialiste soovitab tungivalt unikaalseid paroole iga saidi jaoks, mis seda nõuab.

Lisaks soovitavad nad paroolidel oma olemuselt olla piisavalt keerulised, et pärssida julma jõu rünnakuid. Kuid see on terve hulk paroole, mida meelde jätta.

Parim lahendus? Turvaline veebivõrk – paroolide haldur. Selline lahendus võib teie veebiturvalisust suhteliselt hõlpsalt suurendada ja pakkuda meelerahu. Ideaalis peaks see olema pilvelahendus, mis tähendab, et teie parool salvestatakse andmekeskuste sees asuvate kaugserverite komplekti.

Muidugi soovite veenduda, et parool pakub piisavalt täpsemat krüptimist.

# 5 Dashlane 4

2011. aastal asutatud Dashlane on mõne lühikese aasta jooksul ületanud 5 miljonit kasutajat, hoolimata sellest, et paroolide haldamise areenile jõudis üsna hiljuti. Juhtivate tegurite hulka, mis põhjustavad selle endiselt hüppeliselt populaarsust, on kasutusmugavus erinevatel platvormidel, näiteks:

Android

iOS

Mac

Windows

Märkme funktsioonide hulka kuulub paroolide automaatne tüüp, paroolide juhuslik genereerimine ja mitme parooli muutmine ühe klõpsuga.

Paroolid on jagatavad kolleegide või pereliikmetega. Võite seadistada ka hädaabikontaktide lahenduse, mis võimaldab usaldusväärsetel isikutel teie kontodele juurde pääseda, igaks juhuks, kui selleks on vaja. Dashlane krüpteerib andmed AES-256 bitise tehnoloogiaga, mis on juhtiv krüptimisstandard, nii et isegi Dashlase töötajad ei näe teie paroole.

Iga Dashlase serveritesse saadetav parool segatakse krüpteerimata stringiks, mida saab lahti võtta ainult põhiparooliga, mida Dashlane üldse ei salvesta..

See tähendab, et isegi kui Dashlase serverid häkkitakse, ei saa vägivallatsejad varastatud andmeid kasutada. Muidugi, kui unustate parooli, peate alustama kõike uuesti, kuna Dashlane ei salvesta selle koopiat.

Ja ilmselt kehtivad siin samad jõhkra jõu küsimused, mida eespool mainiti. Võite proovida veenduda, et parool on piisavalt tugev, et häkkerid ära hoida. Kõigile neile funktsioonidele juurdepääsu eest võtab teenus praegu 39,99 dollarit aastas.

Dashlane pakub küll tasuta versiooni, mis võimaldab teil 30 päeva jooksul proovida esmaklassilisi funktsioone, kuid peale selle võimaldab tasuta versioon juurdepääsu ainult ühe seadme andmetele, ei varundata pilve ega sünkroonita seetõttu mitu seadet.

# 6 LastPass 4.0

Viimaste numbrite kohaselt edestab LastPass kasutajate osas paroolide haldurina Dashlane’i, kokku 7 miljonit.

LastPass kasutab peamist parooli, mida ainult kasutaja peaks teadma. Seda parooli kasutatakse skrambleeritud andmete lokaalseks krüptimiseks ja dekrüptimiseks, mis seejärel salvestatakse kaugserverites ja kaitstakse AES-256 bitise krüptimisega.  

Tänu intuitiivsele kasutajaliidesele on seda ka lihtne kasutada, ehkki minu alandliku arvamuse kohaselt pole see Dashlase omaga võrdne.

Kasulike funktsioonide hulka kuulub automaatne sisselogimine, vormide täitmine ja automaatne parooli muutmine.

Platvormidevahelise toe osas on LastPass saadaval rohkemates opsüsteemides kui Dashlane.

Praegu on saadaval järgmised rakendused:

Mac

Windows

Linux

Android

iOS

Windowsi telefon

Murakas

LastPassi tasuta versiooni abil ei saa te aga sünkroonida mitmes seadmes ja nutitelefoni andmed ei sünkrooni töölauaga ega vastupidi. Lisatasu ülekandmine (mis on 1 dollar kuus on üsna odav) eemaldab selle piirangu.

Premium-kontodele pääseb juurde ka laiendatud jagamisvalikutele, nagu paroolikaustad ja prioriteetne tehniline tugi. Ettevõtte väljaanne hinnaga 2 dollarit kuus kasutaja kohta pakub ettevõtetele administraatori juhtelemente ja muid käepäraseid funktsioone.

Kulude jälgimise rakendused

Minu vanaema on üks neist inimestest, kes päästab kõik. Mõnel inimesel on kingakast täis kviitungeid; tal on pagasiruum.

Enamiku inimeste jaoks langeb debatt selle üle, kas kviitungit peetakse või mitte, kallilt või garantiiga kaetud esemelt, mille teie tööandja võib tagasi maksta või mis on maksust mahaarvatavad (näiteks heategevuslikud annetused või isiklikud äri- ja ravikulud)..

Isegi sellegipoolest võib see olla organisatsiooni õudusunenägu, mis on täis valusaid paberilõikeid; hea uudis on see, et kulude haldamise rakendused muudavad kviitungite esitamise paberivabaks ettevõtmiseks.

On rakendusi, mis saavad pilte kviitungitest kopeerida, keerukas tarkvara parsib seejärel andmed raamatupidamiseks, hõlbustades sellega hiljem kuluaruannete loomist.

# 7 kingakarbis

Shoeboxed on üks edukamaid kviitungi korraldajaid turul; see hõlmab mitte ainult kviitungeid, vaid ka läbisõidutulu, arveid ja visiitkaarte. Kui soovite oma olemasolevat paberit Shoeboxedi serveritesse suunata, siis valige nende kahesuunaline tasuta postiteenuse lahendus, kui teil on vaja kogu seda paberit isiklikult skannida..

Kui paberimajandus on digiteeritud, saadetakse see tagasi.

Pärast seda on lihtsaim viis paberimajanduse saamiseks Shoeboxed-i kontole kasutada oma mobiilirakendust, mis on saadaval nii iOS-i kui ka Androidi jaoks, et kviitungi pilt kokku tõmmata..

Andmete parsimise tehnoloogia suudab tavaliselt hankija teabe, kuupäevad, kulud ja makse tüübid automaatselt ära tunda. Neile, kes peavad läbisõitu jälgima, saab sama rakendus jälgida teie vahemaad, laadides andmed oma kontole üles hilisemaks arveldamiseks.

Kui kasutate Gmaili, on veel üks käepärane võimalus elektrooniliste kviitungite ja arvete ühe klõpsuga esitamine. Võite ka e-posti üksuse edastada määratud kasutajale määratud aadressile.

Ükskõik, kas saadate meilisõnumeid, laadite üles mobiiltelefoni kaudu või e-kirju saadate, jälgivad Shoeboxedi töötajad andmete täpsuse tagamiseks digiteerimisprotsessi käsitsi ülevaatustega. Samuti rakendavad nad kategooriate silte, et optimeerida teie dokumentide veebist otsimise võimalust.

Kuigi on olemas tasuta versioon, piirdute ainult viie digitaalse dokumendi üleslaadimisega kuus.

Kasutajatele, kes vajavad sellist tarkvara, et oma paberjälg hästi korraldatud oleks, ei kavatse viis kuud kuus seda lõigata. Järgmine teenustasand, Lite-konto, suurendab üleslaadimispiiri märkimisväärselt – 50-ni.

Ettevõtte omanikud peaksid kaaluma klassikalist või äriversiooni, mis suurendab limiiti vastavalt vastavalt 150 ja 500 üleslaadimiseni. Või võite minna tegevjuhi ametikohale ja kuni Shoeboxedi maksimum-1000-ni.

# 8 maksab

Kuigi Shoeboxedil on tarbijatele isiklik veetlus, pakub Expensify peaaegu eranditult ärikasutajaid. Kuid kui see on see, mida vajate, saab see töö tehtud nagu tšempionil.

Expensify on üksikute kasutajate jaoks tasuta liitumiseks ja pakub ettevõtte tellimismudelit, mis maksab töötajatele viis dollarit kuus, kuid ainult siis, kui nad seda aktiivselt kasutavad. Tasuta kontol on mõned piirangud.

Näiteks saate Expensify abil telefoni teel kviitungi skannida ja see sõelub selle kviitungi automaatselt väljadesse nagu müüja ja maksumus ning liigitab selle teie jaoks sageli tänu täpsustatud OCR-skaneerimise võimalustele..

Kuid kiirete üleslaadimiste arv on piiratud.

Expensify kasutab GPS-tehnoloogiat, et jälgida läbitud miile nii äriaruandluse kui ka maksude mahaarvamise jaoks ning võimaldab teil jälgida projekti kallal töötatud aega. Laekumisi, miile ja aega saab seejärel kasutada automaatsete arvete genereerimiseks, mis muutuvad klientide jaoks üksikasjalikeks arveteks.

Finantsasutustega integreerimine võimaldab teil jälgida ostud, sissemakseid ja elektroonilisi rahaülekandeid rakendusest, nii et te ei pea üksikasju käsitsi sisestama.

Samuti on see varustatud valuutamuunduriga, mis võimaldab rahvusvahelisi oste täpselt jälgida. Üks vähestest Expensify kasutamise puudustest on mobiilirakenduse võimetus sünkroonida veebirakenduse versiooniga automaatselt.

Selle asemel on selle toimimiseks vaja paar sammu. Kuid see võimaldab teil eksportida andmeid nii Excelisse kui ka Dropbox.

Lisaks võimaldab CSV-failide genereerimise võimalus teil andmeid raamatupidamistarkvarasse laadida QuickBooks, ja palgaarvestuse teenuse rakendused, näiteks ADP.

Digitaalse sülearvuti rakendused

Värskeimad uuringud leidsid, et keskmine inimene suudab tähelepanu keskpunkti hoida umbes kaheksa sekundit. See ei pruugi tunduda nii halb, kui võrrelda seda samalaadsete uuringutega, mis viidi läbi 2000. aastal, kui inimese tähelepanu oli neli sekundit pikem.

Või see, et kuldkala suudab oma tähelepanu üheksa sekundit hoida. 

Tähelepanuvahemiku langus, mis langeb kokku mobiilirevolutsiooniga, pole juhus.

Kõigi suurepäraste asjade jaoks on meile viivitamatu juurdepääs Interneti-juurdepääsuga maailmale kaasa aidanud, samuti on sellel võime muuta aju põhimõttelist mõtlemist. Sellepärast köidab minu tähelepanu kõigis organisatsioonirakendustes kõige teravamalt digitaalne märkmik.

Hästi läbimõeldud digitaalne sülearvuti sulandub ilusti teie veebiühendusega elustiiliga, toimides meelelaiendusena ja võimaldades teil söögiisu sööta, kaotamata täielikult keskendumisvõimet..

# 9. Evernote

Viimase mitme aasta jooksul on Evernote valitsenud digitaalsete sülearvutite turul ülipopulaarselt – 2016. aasta juuli seisuga oli sellel üle 200 miljoni registreeritud kasutaja. Eelmise aasta 150 miljonilt ja eelnenud aastal 101 miljonilt..

Evernote populaarsus on seotud paljude võimsate ja esmajoones turule jõudvate funktsioonidega.

Evernote töötab kõigil suurematel platvormidel:

Android

iOS

Mac

Windowsi telefon

Windows

Murakas

Lisaks on olemas veebirakendus brauseripõhise juurdepääsu saamiseks mis tahes platvormile.

Brauseri laiendus on saadaval:

Chrome

Safari

Serv

Firefox

Ooper

Ja see võimaldab teil märkmetena kohe salvestada veebilinke, täislehti, veebilehtede tekste ja ekraanipilte.

Kahjuks lubab Evernote tasuta versioon alates 2016. aasta juunist lisaks oma veebirakendusele kasutamist ka kahel seadmel. Tasuta kasutajad saavad iga kuu üles laadida ka ainult 60 MB andmeid, iga märkuse maht on 25 MB (koos failide manustega).

Kuutasu või aasta tellimishinna eest on saadaval kolm tasulist taset:

Pluss (3,99 dollarit kuus; 34,99 dollarit aastas)

Lisatasu (7,99 dollarit kuus; 69,99 dollarit aastas)

Äri (12 dollarit kasutaja kohta kuus)

Plussi konto koondab uute üleslaadimiste jaoks eraldatud salvestusruumi mahuks 1 GB ja märkme maksimaalne suurus on 50 MB, mis töötab tõenäoliselt enamiku inimeste jaoks. Korralduse osas saab märkmeid liigitada märkmikesse ja märkmike virnadesse (aka, kaustadesse). Lisaks saate märkmeid käsitsi sildistada või geosildistada, et neid hiljem kiiremini kasutada.

Evernote’i redigeerija pakub täielikku valikut vormindamis- ja fondivalikuid, nagu tekstitöötlusprogrammist leiate, sealhulgas märkeruutu, ja tuletab meelde, et soovite märkmed muuta ülesandehalduse loenditeks.

Saate ka häälmärkusi salvestada ja manustena salvestada, kuigi automaatset kõne-teksti tõlkimist praegu ei toetata. Kasutage Evernote’i skannimisvõimelist rakendust, et muuta oma kaameraga telefon skanneriks, mis võimaldab füüsilisi dokumente digitaalsesse ruumi edastada.

Sealt edasi võimaldavad täiustatud võimalused kasutajatel otsida pildistatud teksti, sealhulgas dokumentide, raamatute ja käsitsi kirjutatud märkmete teksti. Võrguühenduseta režiimis saab märkmetele juurde pääseda ja neid redigeerida, kui pole Interneti-ühendust, ning seejärel uuesti sünkroonida uuesti, kui naasete võrku tagasi.

See funktsioon on saadaval ainult Plussi kasutajatele ja vanematele. Sama kehtib aga Evernote jagamisvõimaluste kohta, mis võivad avada märkmikud teistele ja kasutada rakendusesisest vestluskasti reaalajas koostööks.

# 10. Üks märge

Neile, kes soovivad funktsioonide nimel natuke ohverdada, on OneNote lahendus, mis paistab silma; ärge laske end petta sellest, et tegemist on Microsofti tootega. Pärast 2014. aastal vabaks saamist ja Maci versiooni juurutamist on OneNoteist saanud digitaalse sülearvuti ruumis tõeline konkurent ja see värskendab iga inimese suhtumist.

Microsofti andmetel kahekordistus OneNote’i igapäevane aktiivne kasutajaskond nii 2014. kui ka 2015. aastal. Seda kasvu aitasid toetada ka muud turuleviimised, sealhulgas kõigi platvormide optiline märgituvastuse tugi..

Kuid veelgi olulisem on, et OneNote on hästi disainitud ja sujuvalt töötav sülearvuti. Tegelikult on disain nii minimalistlik, et kui te pole ettevaatlik, on OneNote’i võimalustest lihtne mööda vaadata..

Tekstikastid saate märkmesse kuhu tahes lasta, võimaldades teil lehti korraldada isikupärasel viisil. Tahvelarvutite kasutajad saavad visandite ja käsikirjaliste märkmete lisamiseks kasutada ka osutusseadet, näiteks pliiatsit või personaalarvutit..

Netoefekt on võime luua märkmete lehti täpselt nii, nagu soovite, ilma et peaksite kulutama tonni aega uurides, kuidas seda teha. Ka selle tasuta versioonis pole funktsioonipiiranguid.

Mõned minu lemmikud on järgmised:

Märkmete tasuta sünkroonimine

Võrguühenduseta juurdepääs mitmesse seadmesse

Pange tähele kiiret viidet

Heli ja video manused

Brauseri veebilõiked

OneNote kasutab Microsofti pilvesalvestuslahendust, OneDrive, andmete salvestamiseks, mis annab kasutajatele 5 GB vaba ruumi.

Täiendav maht nõuab kas Basic OneDrive’i tellimust, millel on 50 GB mäluruumi 1,99 dollarit kuus, või Office 365 tellimust, mis annab 1TB mälumahtu 6,99 dollarit kuus.

# 11 Google Keep

Öelda, et Google Keep pole peaaegu nii jõuline, kuna selle konkurents on tohutult alahinnatud, isegi kui jätame arvestamata tõsiasjaga, et see ei paku lauaarvutirakendust. Praegu pole Keepil isegi selliseid põhifunktsioone nagu teksti vormindamine ega muudatuste tühistamise võimalus.   

Kuid kui vaadata seda kui võrratult lihtsat ideed lennult salvestamise viisiks; saate kiiresti aru, miks pidin selle sellesse loendisse lisama.

Tegelikult on üks valdkond, kus Keep enamiku võistlusest kõrgemale tõuseb, tema võime tõlkida kõnes kirjalikuks. Google Keep pakub rakendusi Androidi ja iOS-i jaoks ning ka veebirakendust, nii et märkmetele pääsete juurde praktiliselt kõikjalt.

See salvestab andmed otse kausta Google Drive, mis on üks meie lemmikpilve salvestamise võimalusi. Google Drive’i abil saate 15 GB tasuta salvestusruumi. Kuigi Gmaili, dokumentide, arvutustabelite, fotode ja muude Google’i teenustega jagatakse, on 15 GB ruumi tavakasutajale piisavalt.    

Muud imetletavad funktsioonid hõlmavad võrguühenduseta juurdepääsu ja automaatset sünkroonimist seadmetes, täpsemat otsimist ning võimalust jagada märkmeid ja kutsuda teisi üles märkmeid tegema.

Tugevamatele redigeerimisvalikutele juurdepääsemiseks võite Keep-märkmeid ka otse Google’i dokumentidesse eksportida.

Loe-seda-hiljem rakendusi

Veebiliikluse analüüsi guru, Chartbeat’i kogutud andmete kohaselt ei hakka tavaliselt enam kui kolmandik kõigist veebikasutajatest kunagi lehte lugema pärast seda, kui ta sellele maandub. 

Veidi enam kui pooled jõuavad selle sisuni poolel teel ja enamus ei jõua kunagi selle lõpuni.

Suur osa probleemist on teabe üleküllus. Veebilehtedel on lisaks kiuslikele linkidele ka palju huvitavaid pilte ja videoid. Lisaks pommitavad meid pidevalt segavad tekstsõnumid sõpradelt ja edastavad meie tellitud teenuste teatised; kõik võistlevad meie tähelepanu pärast.

Seega ulatub meie 8-sekundiline tähelepanu. Meil on eelsoodumus koorida ja skaneerida, et katta võimalikult palju maad.

Ja siis on veel nii põhjalikke ja kvaliteetseid artikleid, et eelistaksite neid pigem säästa selleks ajaks, kui saate tagasi lüüa, puhata ja keskenduda, mida sageli pole meil võimalik teha.

Hiljem loetav teenus on suurepärane viis sildistada huvitavaid artikleid, millele soovite rohkem aega kulutada – ehk hiljem, kui olete segane.

Paremad lahendused, sealhulgas need, mida hakkan tutvustama, hõlbustavad ka tähelepanu hajutamata lugemiskogemusi.

# 12. Instapaper

Instapaper on üks populaarseimaid rakendusi, mida hiljem lugeda saab, seda hiljem. See saavutab platvormidevahelise funktsionaalsuse nii Androidi kui ka iOS-i rakendustega, mis sünkroonitakse automaatselt ja pakuvad võrguühenduseta lugemiskeskkonda.

Kahjuks pole Instapaperil praegu Windowsi ega Maci jaoks eraldi rakendust. Selle asemel hoolitseb veebirakendus kõigi veel töölauarakenduse ülesannete eest. See ei ole minu jaoks suur asi, kuna tavaliselt loen ma tavaliselt tahvelarvutit.

Instapaper on saadaval tasuta ja esmaklassilises versioonis. Mõlemad suvandid pakuvad artiklite, veebilehtede ja videote jaoks piiramatut salvestusruumi.

Premium versioon, mis maksab 2,99 dollarit kuus ehk 29,99 dollarit aastas, sisaldab järgmist:

Täistekstiotsing

Piiramatu artiklisisene märkus

Tekst kõneks võimalused

Artiklite saatmine Kindle’i

Reklaamivaba veebikogemus   

Leian, et kõige lihtsam viis artiklite saatmiseks Instapaperile on nende veebilaiendite kasutamine, mis on saadaval nii Chrome’i kui ka Safari jaoks. See laiend võimaldab veebisaidi ühe klõpsuga salvestada.

Terve lehe salvestamise asemel võite salvestada ka lihtsama tekstiversiooni. Leian, et see variant on eelistatavam, kuna see vähendab mitmesuguseid tähelepanu hajutavaid aspekte, mis tänapäeval küpsetatakse enamikesse lehtedesse.  

Teise võimalusena saate artikleid ka e-posti teel Instagrami kontole saata, kasutades teile määratud ainulaadset e-posti aadressi.

Kui üksused on Instapaperisse salvestatud, kuvab rakendus need ilusti tähelepanuhäireteta, isegi brauseris lugedes.

Instapaper pakub ka nelja erinevat taustvärvi, nelja erinevat tüüpi fonti ja võimalust muuta fondi suurust, kui soovite midagi muuta, viisil, mis teil pole tähtis. Boonusena võib Instapaper leida isegi uut sisu.

Lehe „Sirvi” kaudu saate vaadata sisu, mille on valinud Instapapi redigeerijameeskond, sõprade jagatud või teie jaoks valitud algoritmide põhjal, mis vastavad veebisisu tüüpidele, mida te kõige sagedamini loete.

Lisaks võimaldab integreerimine enam kui 140 kolmanda osapoole rakendusega kasutajal ka ühe nupuvajutusega artikleid ja muud sisu otse Instapaperisse salvestada..

Sealhulgas voo lugejad meeldib;

Reeder

Byline

Pulss

Parimate uudisteagentuuride (nt Slate Magazine, The Guardian ja sotsiaalmeediarakendused) rakenduste kõrval.  

Ja lõpuks pakub Instapaper huvitavat kiirlugemise funktsiooni.

See töötab kiirlugemisnupu kaudu. Mis pärast klõpsamist muudab lehe valgele taustale ja tükile esitatakse kiire fraas korraga, üks fraas korraga. See pole minu jaoks, kuid olen kindel, et mõned lugejad leiavad sellest väärtust.

# 13. Tasku

Nagu Instapaper, pakub Pocket oma Androidi ja iOS-i mobiilirakenduste jaoks nii sünkroonimise kui ka võrguühenduseta lugemise võimalusi.

Mis eristab seda karjast, on selle Maci töölauarakendus. Fakt, mis vabastab Apple’i kasutajad sellest, et neil tuleb rangelt veebirakenduse kaudu oma sisule juurde pääseda, ning pakub täiendavaid võrguühenduseta lugemise võimalusi.

Selle eemaldatud lugemisrežiim kujutab endast minimalistlikku lähenemist sisu kaasamisele koos võimalustega muuta taustavärv valgest seepiaks või tumedaks. Samuti pakub see kahte erinevat fondi tüüpi võimalust ja võimalust fondi suurust muuta.

Soovituslik leht võimaldab teil soovitatud sisu tutvuda. Otsing ja sildistamine on saadaval tasuta, kuid Pocket Premiumi versiooniuuendusega toimivad kõik võimalused paremini.

Selle lisatasu versiooni hind on 4,99 dollarit kuus või 44,99 dollarit aastas.

Nagu Instapordi puhul, välistab premium-versioonile üleviimine sponsoreeritud sisu. Kuid tegelik põhjus, miks peaksite Tasku eest natuke lisamakseid tasuma, on see, et see salvestab ka kõigi artiklite ja veebilehtede püsiva isikliku varukoopia..

Tasuta kasutajate jaoks arhiveeritakse püsivalt ainult URL-id, võrguühenduseta lugemine on vahemälu kaudu võimalik. Kvaliteetsete kasutajate jaoks salvestatakse veebisisu siiski Tasku pilveserveritesse.

See tähendab, et isegi kui veebilehtede kasutamine tühistatakse või neid muudetakse, pääsete siiski juurde algsetele versioonidele.

Perekonnahaldusrakendused  

Perekonnahaldusrakendused on ikka veel tekkimas valdkond. Need on lihtsad, peredele mõeldud kalendri stiilis rakendused – viis köögi korgitahvli asendamiseks sujuvama ja moodsama lahendusega.

Põhiidee on koondada andmed sündmuste kohta, nagu kohtumised, kooli tegevused või vaba aeg. Tavaline hõlmab ka tööhalduslahendusi, mis aitavad tsentraliseerida asju, näiteks poeskäimist ja majapidamistöid.

Muud, sageli kasutamata võimalused, näiteks võimalus lisada igale pereliikmele spetsiifilisi märkmeid, näiteks allergia kohta.

Kahjuks ei tee ükski lahendus seda veel ideaalselt, seega on valdkond piiratud. Kuid siin on paar head võimalust, mille olen avastanud.

Famjama võimaldab pereliikmetel, majahoidjatel ja peresõpradel oma veebi-, Androidi- ja iOS-i rakenduste kaudu korraldada ja ühenduse luua. Organisatsiooni võimaluste keskmes on kalendri- ja loendivõime.

Kiire lugemise hõlbustamiseks on pereliikmed värvikoodiga. Igal liikmel on juurdepääs ülesandeloendile ja ta saab saata taotlusi teiste inimeste ülesandeloenditele.

# 14. Famjama



Famjama on suurepärane võimalus lastel vanematega oma vajadustest teada anda või vanematele oma majapidamisloendisse majapidamistöid lisada..

Loetelud võib liigitada ka eraldi ostutollimaksudeks, näiteks toidukaubad või ravimid. Boonusena võivad ostunimekirjad automaatselt genereerida loendis olevate toodete kuponge, kui need on saadaval.

Priviligeid, nagu näiteks ülesannete haldamise võimalus, saab juhtida primaarkonto kaudu. Nii ei saa intelligentsed lapsed oma töid kustutada (ega küpsiseid teie ostunimekirja lisada).  

Meeldetuletusi saab e-posti teel saata ka mobiilse teabe, Facebooki või e-posti teel.

Kohandatud märkmed ja dokumendid on veel üks mugav utiliit ja midagi, mida enamik perekorraldajaid ei paku (sealhulgas Cozi, kes on järgmine). Kasutajad saavad lisada ka kriitilist teavet, näiteks hädaabikontaktid ja meditsiinilised probleemid, või majapidamiseeskirju, näiteks magamaminekut.

Majapidajad võivad vastutasuks jätta märkmeid, näiteks selle, kas kodutööd said täidetud või mitte, milliseid telefonikõnesid vastu võeti või kas järgnesid õdede-vendade sõjad.

Famjama on kaasas ka mõned sisemised sotsiaalsed iseärasused.

Näiteks võite kirjutada postitusi kõigile kasutajatele, mis võivad sisaldada fotosid ja linke. Lühidalt öeldes on Famjama kena viis perede ühendamiseks, sidudes järgmised funktsioonid:

Sotsiaalmeedia

Jagatud kalendrid

Tekstsõnumid

Meilimine

Välistades samas võimaluse kaotada side, sest teie pere kanalid on liiga õhukesed.  

# 15. Cozi

Cozi on pilvepõhine organisatsioonirakendus, mis on spetsiaalselt suunatud peredele.

See töötab:

Windows

Android

iOS

Murakas 10

Ja pakub veebirakendust. Kahjuks pole Maci rakendus veel saadaval.

Üldiselt on kasutajakogemus väga hästi lihvitud ja see on kenasti häälestatud uutele kasutajatele kiireks üles tõusmiseks ja käitamiseks.

Näiteks leiate raamatukogus korraldatud soovitatud loendiüksused, mis koostavad ülesandeloendid kiiresti. Cozi pakub värvide kodeerimise võimalusi, nii et kalendrid, pereliikmed ja loendid oleksid visuaalselt erinevad.

Automatiseeritud iganädalane päevakorra e-kiri on ka suurepärane võimalus saada kiire ülevaade eelseisvatest päevadest. Cozi saab kalendreid importida ja eksportida muudest teenustest, näiteks:

Google’i kalender

Apple’i kalender

Väljavaade

Kui pereliikmed eelistavad kasutada mõnda muud kalendrirakendust, saavad nad seda teha; Cozi seob selle kõik omavahel kokku nagu pere. Või kui kool või kohalik kogukond kasutab avalikke kalendreid, saate need kalendrid rakendusse sisestada, nii et neid ei pea eraldi jälgima.

Kuigi Cozil on tasuta versioon, eemaldab tasuline tellimus reklaame, pakub muudatuste teatisi, sisaldab rohkem kalendrivaateid ja e-posti / teksti meeldetuletusi (kuni kolm sündmuse kohta) ning lisab mõned teemad, et kogu kogemust isikupärastada.

Tasuline versioon suudab kontaktteavet jälgida ja jagada, nii et kõigil teie pereliikmetel on juurdepääs uusimatele andmetele. Kuigi praegu maksab see 19,99 dollarit aastas, kehtib üks tellimus kogu perele.

Nii tasuta kui ka tasulises versioonis on kaasas ka retseptiboks, mis on mõeldud söögikorra kavandamise hõlbustamiseks ja ostunimekirjade koostamiseks (koostisosi saate loendisse lohistada).

Perekonna sõnumsidesüsteem loob Cozi perekonna kodulehel kõigile mõeldud infolehte, ehkki tasuta versioonis on see piiratud 15 sõnumiga kuus (tasuline versioon annab teile piiramatuid sõnumsidevõimalusi).

Perekonnaajakiri võimaldab teil ka mälestusi jälgida ja salvestada, nagu ajaveeb, koos võimalusega jagada kandeid Facebookis.  

Seal, kus Cozi jääb pisut puudu, on võimetus luua isikustatud dokumente, näiteks meditsiinilist teavet. See ja see kasutab iga pereliikme jaoks sama parooli (kuigi kasutajanimed on erinevad).

See vähendab lapsevanema võimet tegutseda administraatorina, pakkudes võimalust juhusliku kaose sisenemiseks, rääkimata muudest turvaprobleemidest.

Kokkuvõttes…

Pärast viisteist rakendust seitsmes kategoorias loodan, et teile meeldis pilvefunktsioonidega kaasnevate parimate organisatsioonirakenduste ümardamine.

Oleme katnud:

Rakenduste loend

Töövoo automatiseerimise rakendused

Paroolihaldusrakendused

Kulude jälgimise rakendused

Digitaalse sülearvuti rakendused

Loe-seda-hiljem rakendusi

Perekonnahaldusrakendused

Usun, et täna mainitud võimalused teevad suurepärase töö ja pakuvad ka kõige laiemat platvormi tuge.

Muidugi on ka muid võimalusi ja nende kontrollimine pole sugugi halb mõte. Oleme siiski keskendunud organisatsioonirakendustele, millel on head pilvesalvestusvõimalused.

Funktsioon, mis alternatiivsetes rakendustes võib esineda või mitte. Kuni selle ajani jagage julgelt oma kogemusi mõne tänase rakendusega ja anna kindlasti allpool olevas kommentaaride osas teada, mida nende kohta arvad..

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map