10 näpunäidet, kuidas pilv võib muuta teie ettevõtte tootlikumaks 2015. aastal

Pilvest rääkides mõtleb enamik tarbijaid automaatselt salvestusele. Ehkki süsteemi arhiivimise ja varundamise võimalus on oluline, pole see ainus, mis selle tehnoloogia nii ahvatlevaks teeb.


Pilv võib töökohal tootlikkust tõsta mitmel erineval viisil. Siin on kümme viisi, kuidas see aitab ettevõtteid tootlikumaks muuta.

1. Juurdepääs ükskõik kuhu

Juurdepääs failidele kõikjal on ettevõtetele tõeline pluss. Talendifond ei piirdu enam ainult kohaliku piirkonnaga. Nad võivad palgata kõiki, kellel on juurdepääs Internetile. Lisaks, kui piirkonda tabab ilmastikutingimused ja töötajad ei suuda seda kontorisse viia, võib kaugtöö võimaldada ettevõttel edasi minna, ilma et sellest puudust jääks..  

Tootlikkus
© Steve Rhode

Pilve üks suurimaid eeliseid on selle kättesaadavus mis tahes asukohast. Andmebaase saab mobiilseadmete abil kohe üles tõmmata. Neid saab vajadusel valitud töötajatega jagada.

2. Koostöö reaalajas

Üha enam ettevõtteid, näiteks Box Business, on hakanud pakkuma ettevõtetele tööriistu, mis võimaldavad kasutajatel mitte ainult faile juurde pääseda, vaid ka töötada koos teistega projektides, olenemata nende asukohast. See tähendab, et äripartnerid kogu maailmast võivad ettevõtmises olla kursis, isegi kui nad asuvad erinevates kohtades.

Tootlikkus
© Venessa Miemis

See aitab tõsta töötajate efektiivsust ja kiirendada protsessi, eemaldades vajaduse lõputute e-kirjade järele koos parandusi sisaldavate manustega.

Need koostööriistad võimaldavad sageli mitte ainult mitmel kasutajal dokumenti korraga avada ja redigeerida, vaid neil on ka vestlusfunktsioon, mis võimaldab projektipartneritel reaalajas suhelda. See leevendab telefonikõnesid ja e-kirju edasi-tagasi ning kiirendab protsessi.

3. Suurenenud tootlikkus

Võimalus failidele ja andmebaasidele kõikjal juurde pääseda ja teiste töötajatega koostööd teha võimaldab inimestel töötada kiiremini ja nutikamalt. Selle asemel, et lahkuda koosolekult ja tormata projekti lõpetamiseks tagasi kontorisse, pääsevad töötajad lihtsalt juurde oma mobiilseadme dokumentidele. 


© Ken Teegardin

See katkestab pikki telefonikõnesid, e-kirju ja teiste ootamist, et saata kasutajatele projekti lõpetamiseks vajalik teave. Mida vähem aega raisatakse, seda produktiivsemaks ettevõte muutub.

4. Taskukohane ja usaldusväärne tehnoloogia

Sellised ettevõtted nagu Amazon Web Service, Microsofti Azure ja VMware võimaldavad ettevõtetel kasutada pilvi raskete arvutuste ja analüüside tegemiseks. Seda riistvara ei hoolda kasutaja, vaid emaettevõte, muutes selle ajakohaseks ja töökindlaks.

Tootlikkus
© pitbull2013

Nende toodete kulud on taskukohased, tagamaks, et ettevõtted saaksid oma teenuseid ära kasutada. Sageli põhineb arve kogusumma kindla perioodi jooksul kasutatud summal, rakendades minimaalset tasu.

Pilviserveris ruumi rentimisega saavad ettevõtted juurdepääsu tehnoloogiale, mis on hästi hooldatud ja võib-olla usaldusväärsem kui see, mis neil on ettevõttesiseselt saadaval.

5. Madalamad kulud

Seadmete kohapeal ostmine ja hooldamine on kallis. Riistvara tuleb mitte ainult regulaarselt värskendada, et see oleks kõige ajakohasem versioon, vaid ka selle õige töö tagamiseks tuleb palgata töötajad..

Pilvetööriistade abil saab osa sellest kulust kärpida.


© pixabay

Ruumi või terve serveri rentimine on odavam kui seadme ostmine kohalikuks kasutamiseks. Riistvara omav ettevõte tagab, et see on ajakohane ja hooldatud kasutamiseks. Kohapealsete töötajate eest hoolitsemiseks on vaja väiksemat IT-personali.

6. Vähendage IT hooldust

Kohapealsete serveritega veedab IT suure osa ajast seadmete uuendamiseks ja hooldamiseks. Pilveteenuseid kasutades saavad nad veeta aega tegelike IT-probleemide kallal. Nad kulutavad vähem aega kohalike seadmete turvalisuse parandamiseks ja töötavad projektide kallal, mis muudavad ettevõtte efektiivsemaks.

Tootlikkus
© Nathaniel Ivie

Nad saavad aidata töökohal rakendusi kavandada ja levitada ning ettevõtte andmebaasides andmebaase hallata. Kogu serveri hooldus jääb pilveteenuse pakkuja kanda, vabastades IT oma asja ajamiseks.

7. Muutke oma seadmed reaalsuseks

Rohkem ettevõtteid soovib kulusid vähendada, lubades töötajatel kasutada ettevõtte isikliku seadme asemel oma isiklikke seadmeid. See aitab tagada, et töötajate käsutuses on kõige kaasaegsem tehnoloogia, vähendades samal ajal üldkulusid.

Tootlikkus
© NEC Corporation of America

Pilvetehnoloogia ei sõltu töötamiseks ühest süsteemist ega seadmetüübist. Sellele pääseb juurde igal pool, ükskõik millise instrumendi, mobiili või lauaarvuti abil. Ainus, mida vajatakse, on juurdepääs Internetile ja võimalik tarkvara teatud tüüpi failidele (nt Wordi-dokumendid või PDF-id) pääsemiseks.

Võimaldades töötajatel oma seadmeid tuua, lubavad ettevõtted neil kasutada seda, mis nende jaoks kõige paremini sobib. See suurendab tootlikkust ja tõhusust.

8. Parandada suhtlemist

Lõputud e-kirjad ja vastamata telefonikõned võivad projekti kallal töötamise masendavaks muuta. Pilvealane koostöö välistab vajaduse projekti tükke edasi-tagasi e-postiga saata. Selle asemel, et oodata postkasti jõudmist, saavad töötajad teha reaalajas koostööd, kasutades sõnumside võimalusi, mis võimaldavad neil projektist „rääkida“.

Tootlikkus
© Jamie Welsh

Paljud neist pilveteenuse pakkujatest pakuvad administraatoritele ka viisi projektide vahelehtede hoidmiseks. See võimaldab töötajatel neid pidevalt värskendada ja juhendajad saavad viivitamatult tagasisidet anda, avades suhtlusliini juhtkonnale.

9. julgustab töötajaid töökohtades suurenema

Kõigi selle täiustatud suhtluse ja suurenenud tootlikkuse abil julgustatakse töötajate kasvu.

Töötajaid motiveeritakse töö kiiresti lõpule viima ja ettevõtte kasvades kohanevad nad loomulikult suuremate kohustustega.

10. Suurenenud turvalisus

Turvalisus on ettevõtete seas suur ja väga oluline mure. Ehkki võib tunduda, et administraatorid annavad oma ärisaladuse alla kuuluva teabe heaolu üle kolmandale osapoolele, on andmed tegelikult turvalisemad.

Vastupidiselt levinud arvamusele pole häkkerid ettevõtte jaoks suurim oht ​​- töötajad kaotavad tundlikku teavet sisaldavad seadmed.


© Cloudwards.net

Pilveteenused mitte ainult ei võimalda tundliku teabe varundamist oma serverites, vaid paljudel on olemas tööriistad, mis võimaldavad IT-administraatoritel draive eemalt pühkida. See tähendab, et andmed salvestatakse, kuid neid saab ohustatud seadmetest hõlpsalt eemaldada, isegi kui need pole käepärast, aidates säilitada turvalisust ettevõtte tasemel.

Kokkuvõte

Pilvandmetöötlus võib muuta ettevõtte tootlikumaks. Suurenenud kommunikatsiooni, usaldusväärse tehnoloogia ja vähem hooldustöödega saavad töötajad veeta oma aja töötades, selle asemel et oodata projekti valmimiseks vajalikke detaile.

Kaugtöö ja isiklike seadmete kasutamine on suurepärane idee, mis aitab ettevõtetel raha säästa ja kasutada potentsiaalset talentide kogumit, millele pole varem juurdepääsu olnud.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map