Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Penyimpanan Berbasis Cloud

Apakah Anda tahu tentang penyimpanan berbasis cloud atau tidak, kemungkinan besar, Anda sudah menggunakannya. Dari mengirim email hingga menggunakan Google Documents, hingga berbagi dokumen – penyimpanan cloud tetap ada.

Tapi apakah Anda tahu segalanya tentang penyimpanan cloud? Menggunakan layanan penyimpanan berbasis cloud berarti:

Harga yang terjangkau dibandingkan dengan perangkat penyimpanan fisik

Pengaturan mudah tanpa infrastruktur tambahan

Penyimpanan dapat ditingkatkan atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan

Jika terjadi bencana, file mudah dipulihkan

Jika Anda berpikir tentang memindahkan data ke cloud tetapi masih bingung tentang teknologinya, ini adalah panduan yang sempurna untuk Anda. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang penyimpanan berbasis cloud, singkatnya.

File Yang Disimpan di Awan Dapat Diakses Dari Mana Saja

Setelah file disimpan di cloud, mereka dapat diakses dari mana saja, kecuali jika Anda berada di suatu tempat tanpa koneksi internet.

Semua yang diperlukan untuk mengakses data adalah kredensial masuk.

Karena tidak ada perangkat atau kabel tambahan untuk dibawa-bawa, Anda tidak akan pernah terjebak lupa membawa file utama ke kantor dan berlari kembali untuk itu..

File hanya perlu diunggah ke layanan penyimpanan cloud yang Anda pilih, dan hanya itu, kesederhanaan itu sendiri, saya katakan.

Namun, beberapa layanan lebih baik daripada layanan pengambilan data lainnya, jadi pastikan untuk memilih layanan dengan hati-hati, berdasarkan kebutuhan dan kecepatan internet Anda..

Cloud Membuat Kolaborasi Mudah

Salah satu alasan utama mengapa bisnis mengadopsi teknologi cloud adalah karena membuat kolaborasi menjadi lancar, lebih mudah, dan lebih cepat.


© Cloudwards.net

Karyawan tidak perlu lagi mengadakan rapat di kantor mereka atau bekerja bersama dalam suatu dokumen, dengan duduk bersebelahan.

Hari ini, rapat terjadi di Slack dan kolaborasi dokumen dimungkinkan melalui Google Drive dan Dropbox.

Cloud juga telah mendorong budaya bekerja jarak jauh di perusahaan-perusahaan di seluruh dunia, dengan 45% karyawan AS bekerja dari rumah.

Data Cloud Disimpan di Lokasi yang Jauh (Dan Lokasi Penting)

Inilah satu pertanyaan umum yang ditanyakan banyak orang. Jika data saya tidak disimpan di komputer, lalu di mana tepatnya?

Yah, jawabannya agak rumit

Data cloud biasanya disimpan di server perusahaan di daerah terpencil, lokasi persisnya tergantung pada penyedia layanan penyimpanan cloud.

Misalnya, Dropbox memiliki servernya di AS dan Irlandia, dan Google Drive memiliki pusat data yang tersebar di:

Amerika Serikat

Taiwan

Eropa

Namun terlepas dari lokasi server mereka, perusahaan dengan jelas menentukan bahwa semua data tunduk pada undang-undang AS – yang tidak selalu merupakan hal yang baik.

Layanan penyimpanan cloud yang tidak memiliki server di AS tidak tunduk pada hukum AS – yang merupakan hal yang baik.

Dan lokasi itu penting, karena segera setelah data diunggah ke cloud, itu dapat dilihat dan diakses oleh pemerintah AS, tanpa pemberitahuan atau persetujuan sebelumnya.

Tidak masalah apakah data itu dihapus nanti, setelah diunggah, data itu keluar. Meskipun masalah pengintaian mungkin bukan masalah besar bagi orang yang mengunggah data yang tidak sensitif, bagi perusahaan besar, pengintaian bisa menjadi masalah besar.

Bahkan, undang-undang penyimpanan cloud adalah alasan mengapa banyak perusahaan korporat masih memiliki dan mengatur server dan infrastruktur pribadi mereka.

Enkripsi Data Penting

Dengan pelanggaran data baru yang terjadi hampir setiap bulan, enkripsi adalah cara yang sangat penting untuk melindungi data.


© Cloudwards.net

Sebelum melangkah lebih jauh, penting untuk mengetahui tiga lokasi di mana data harus diamankan:

Saat itu ada di komputer pengguna

Ketika data dalam perjalanan (diunggah ke cloud)

Ketika data di server (beristirahat di cloud)

Beberapa layanan penyimpanan cloud, seperti OneDrive, hanya menyediakan enkripsi SSL ketika data dalam perjalanan, yang berarti file berada di server, tidak terenkripsi.

Jadi, jika seorang hacker masuk ke server OneDrive, data akan berada di sana dalam format yang dapat dibaca. Layanan penyimpanan cloud, seperti iCloud, menyediakan enkripsi transit dan sisi server.

Tetapi apakah itu cukup??

Bahkan ketika data dienkripsi selama transit, itu adalah layanan penyimpanan cloud yang melakukan enkripsi. Jadi, perusahaan tidak hanya memiliki akses ke data Anda, tetapi Anda juga mungkin tidak tahu bagaimana perusahaan mengenkripsi data tersebut.

Tentu saja, salah satu cara untuk keluar dari masalah ini adalah dengan mengenkripsi data sebelum mengunggahnya ke cloud, secara pribadi.

Tetapi mengapa melakukan itu ketika ada layanan penyimpanan cloud seperti CrashPlan dan Saya menyetir, yang memungkinkan pengguna untuk mengenkripsi data dengan kunci enkripsi khusus.

Juga, mengenkripsi data memperlambat waktu unggah dan unduh, dan tidak akan ada cara untuk melihat pratinjau data secara online; itu harus selalu diunduh terlebih dahulu.

Banyak Perusahaan Penyimpanan Cloud Dapat Mengakses Data Anda

Ketika mendaftar untuk layanan baru, kami sering memutuskan untuk melewati bagian syarat dan ketentuan. Lagi pula, siapa yang punya waktu untuk itu?

Tetapi, jika saya menyimpan data sensitif di cloud, seharusnya saya tidak tahu apakah perusahaan penyimpanan cloud dapat mengintip atau mengakses data saya?

Saat melihat bagian syarat dan ketentuan dari banyak layanan penyimpanan cloud, saya menemukan satu garis umum di hampir semua layanan tersebut – apa milik Anda akan tetap menjadi milik Anda.

Jadi, apa yang saya unggah akan menjadi milik saya dan perusahaan tidak dapat menerbitkannya sendiri, tetapi apakah itu berarti bahwa perusahaan penyimpanan cloud tidak dapat mengakses data pengguna? Tidak semuanya.

Misalnya, saat menggunakan Google Drive, pengguna mungkin memiliki hak kekayaan intelektual, tetapi halaman ToS perusahaan menyatakan bahwa pengguna memberi Google lisensi di seluruh dunia yang memungkinkan perusahaan untuk mereproduksi atau memodifikasi data.

Ini juga memungkinkan Google untuk menggunakan informasi pelanggan untuk keperluan penambangan data dan iklan.

Lalu ada Dropbox, yang mungkin tidak menggunakan data pelanggan untuk tujuan iklan, tetapi ToS perusahaan menunjukkan bahwa dalam kasus perselisihan, pelanggan tidak dapat mengajukan tuntutan hukum terhadap Dropbox, mereka hanya menyediakan proses arbitrase.

Jika Anda sudah kecewa, ketahuilah ada juga layanan seperti SpiderOak dan Tresorit yang memberikan privasi tanpa sepengetahuan, tetapi tidak mudah digunakan, juga tidak berintegrasi, dibandingkan dengan Google Drive atau Dropbox.

Secara keseluruhan, memilih layanan penyimpanan cloud adalah panggilan antara keamanan dan aksesibilitas.

Penting bagi Perusahaan untuk Memeriksa Standar Kepatuhan Data

Setiap bisnis seharusnya mengikuti daftar standar dan peraturan, berdasarkan industri utamanya.

Ketika perusahaan memindahkan datanya ke cloud, aturan yang sama berlaku secara online juga.

Ada beberapa lusin kepatuhan, termasuk tiga yang utama ini:

HIPAA

FERPA

CORPA

Sebelum memilih layanan penyimpanan cloud, periksa apakah ia mengikuti standar kepatuhan yang disyaratkan oleh bisnis Anda. Jika Anda tidak dapat menemukannya tercantum di situs web resmi layanan, hubungi dukungan untuk konfirmasi.

Kesimpulannya…

Secara keseluruhan, penyimpanan berbasis cloud dilengkapi dengan bagasi-nya.

Tetapi alasan mengapa begitu banyak orang, termasuk saya, menggunakan penyimpanan cloud setiap hari, adalah karena hal itu membuat segalanya lebih mudah bagi kami. Mobilitas dan kemudahan akses yang dibawa penyimpanan cloud tidak tertandingi.

Alih-alih bergantung pada drive lokal dan eksternal, kita dapat mengakses pekerjaan dari mana saja dan dari perangkat apa pun. Jadi, kesimpulannya, yang merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud favorit Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me