The Ultimate Onboarding Checklist: 21 Tips & Trik untuk Membuat Perekrutan Tanpa Rasa Sakit

Mempekerjakan pada waktu yang tepat


Mempekerjakan untuk alasan yang tepat

Mencapai pelamar terbaik

Onboarding yang efisien

Proses perekrutan yang efektif adalah kunci untuk memposisikan perusahaan untuk kesuksesan saat ini dan masa depan. Bisa juga seperti berlari maraton dengan kaki dibelenggu dan mata ditutup matanya.

Berikut adalah 21 kiat untuk membantu mempermudah dan merampingkan proses perekrutan, apakah Anda menjalankan kantor perekrutan perusahaan, atau bekerja dengan anggaran usaha kecil. Kami membantu Anda …

# 1 Pertimbangkan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)

Lanskap teknologi yang tersedia untuk gudang perekrut yang berpikiran maju telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir.

Main sunglap dgn bola:

Spreadsheet

Email

Sistem pengarsipan yang berbeda

Adalah sesuatu dari masa lalu, kecuali jika Anda gagal melakukan uji tuntas Anda.

Itulah sebabnya, hal pertama yang saya sarankan kepada profesional yang ingin mengurangi rasa sakit dan sakit selama proses perekrutan, adalah memahami jenis alat apa yang ada di luar sana..

Ada aplikasi yang berdiri sendiri yang membantu mengelola hampir setiap fase proses perekrutan.

Saya akan membahas lebih banyak tentang hal-hal tersebut selama bagian ini, tetapi yang besar yang harus Anda ketahui, dan yang akan saya ingat kembali, disebut “sistem pelacakan pelamar” – atau ATS.

Sistem pelacakan pelamar membantu mengelola proses perekrutan dari awal hingga selesai, terima kasih kepada kenyamanan cloud.

Posting pekerjaan, buat file kandidat dan kumpulkan umpan balik.

Sistem semacam itu tersedia untuk sejumlah anggaran, dengan opsi untuk organisasi kecil, menengah, besar, dan perusahaan. Bahkan ada sistem pelacakan pelamar bebas dan bersumber terbuka di luar sana, seperti OpenCATS.

Opsi gratis populer lainnya termasuk:

 iKrut: gratis, tetapi tidak open-source, dengan tambahan vendor berbayar

 Softgarden: gratis hingga lima lowongan pekerjaan bersamaan dan tujuh pengguna

 JobScore: gratis hingga tiga lowongan pekerjaan bersamaan

Bagi mereka yang dapat melakukan lebih banyak investasi, pilihan menjadi cukup maju dan masih menawarkan fleksibilitas finansial yang cukup untuk memenuhi kebutuhan berbagai anggaran.

Beberapa favorit saya adalah:

 iCIMS

Cornerstone OnDemand

JobScore

JobVite

BambooHR

Zoho Merekrut

Pengeras suara

Sistem manajemen sumber daya manusia lengkap (HCM) juga tersedia. Selain pelacakan pelamar, platform ini mencakup alat untuk mengelola karyawan saat ini.

Periksa:

 SuccessFactors oleh SAP

 HCM hari kerja

 Oracle Fusion

 ADP Vantage HCM

 Perangkat Lunak Utama

 Infor HCM

Agar adil, saya hampir tidak mencelupkan jari kaki saya ke air di sini.

Hanya Anda yang memahami kebutuhan Anda, sebagai seseorang yang ingin disewa, dan mengingat bahwa banyak dari alat ini menawarkan uji coba gratis, saya sarankan untuk bermain-main (banyak) sebelum sepenuhnya berkomitmen pada satu solusi..  

# 2 Berhenti Mengejar Email, Mulai Menggunakan Slack

Inilah salah satu kontributor paling penting untuk praktik perekrutan yang gagal – komunikasi buruk.

Faktanya, itu berlaku untuk bisnis secara umum, dengan keterampilan komunikasi yang buruk menyebabkan kerugian finansial yang signifikan untuk usaha besar dan kecil.

Bahkan untuk perusahaan dengan sekitar 100 karyawan, miskomunikasi telah diperkirakan menyebabkan kerugian sekitar $ 420.000 per tahun.   

Surel

Tidak perlu waktu lama di lingkungan kantor untuk mengenali bahwa membuat orang berada di halaman yang sama, tidak pernah mudah ketika email adalah sarana komunikasi utama.

Email memiliki kemampuan khusus untuk diabaikan, disalahartikan, rantai pertunangan dan percakapan sampingan, disalin ke orang yang salah, dan menghabiskan banyak waktu.

Komunikasi langsung, baik secara langsung, melalui telepon, atau melalui obrolan video, adalah cara terbaik untuk mengatasi beberapa masalah umum ini.

Tetapi jika Anda mencari catatan tertulis, atau tempat di mana ide dan dialog dapat meresap, aplikasi olahpesan di tempat kerja seperti Slack adalah keuntungan besar.

Dalam konteks perekrutan, saluran Slack dapat berguna selama banyak fase proses perekrutan. Termasuk brainstorming tentang kebutuhan dan kesenjangan organisasi, posisi baru, dan mendiskusikan kandidat.

Slack juga terintegrasi dengan berbagai utilitas SDM yang dirancang untuk membuat proses perekrutan lebih mudah, seperti Dipekerjakan, pasar pelamar.

Berikut adalah sepotong alat SDM favorit lainnya yang berintegrasi dengan Slack, hanya untuk memberi Anda gambaran tentang apa yang ada di luar sana:

 OfficeVibe: untuk umpan balik / survei karyawan

 HROnboard: solusi onboarding perusahaan

 BreezyHR: alat rekrutmen berbasis tim

 RecruiterBox: sistem pelacakan pelamar

# 3 Dokumen Kebutuhan dan Kesenjangan yang Sedang Berkolaborasi

Tidak ada yang lebih memalukan daripada tiba-tiba menyadari bahwa Anda adalah karyawan yang pendek, kurang dalam bidang keterampilan tertentu, atau tidak dapat memenuhi kebutuhan organisasi.

Semua skenario yang dapat menyebabkan praktik perekrutan yang membingungkan dan terburu-buru.

Mengawasi saat ini, dan mata lainnya di masa depan adalah tanggung jawab yang paling baik dibagikan. Serangkaian kebutuhan dan dokumen yang umum dan transparan adalah cara terbaik untuk menyelesaikan tugas ini.   

Analisis kebutuhan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi keterampilan khusus apa yang penting untuk kesuksesan bisnis.

Perhatikan bahwa daftar ini tidak boleh hanya tentang keterampilan yang kurang Anda miliki, tetapi juga harus mencakup yang Anda miliki, dan keahlian apa yang akan Anda butuhkan di masa depan.

Selanjutnya, pastikan ada daftar kedua keterampilan terpisah yang dicakup oleh pangkalan karyawan Anda.

Bandingkan dua daftar itu, dan, voila, Anda punya analisis kesenjangan. Sederhananya, analisis kesenjangan adalah analisis di mana Anda berada sekarang, versus di mana Anda ingin berada.

Manfaat sampingan yang luar biasa dari analisis kesenjangan yang menyeluruh adalah memungkinkan Anda mengidentifikasi apakah keterampilan yang diperlukan hilang di satu departemen atau tidak, mungkin sudah ada di departemen lain..

Ini membuka opsi untuk kolaborasi antardepartemen, reshuffling, atau swasta, yang mungkin merupakan solusi yang lebih baik dan tentu saja lebih murah, daripada mempekerjakan secara eksternal. Pendekatan berbasis cloud adalah cara sempurna untuk menciptakan lingkungan kolaborasi yang organik dan transparan.

Prosesnya bisa sesederhana menggunakan aplikasi spreadsheet tradisional seperti Google Sheets atau Microsoft Excel Online, yang keduanya dapat diintegrasikan dengan berbagai platform penyimpanan cloud – seperti google Drive atau OneDrive.

# 4 Kembangkan Uraian Kerja Kolaboratif Internal

Setelah Anda membuat keputusan untuk merekrut, saatnya menentukan posisi dan profil kandidat yang sempurna. Ini adalah proses yang harus menjadi upaya holistik, bukan pekerjaan satu orang, dan sekali lagi, cloud adalah sekutu yang sempurna.

Antarmuka Dropbox
Alat kolaborasi Dropbox

Mulailah dengan dokumen tulang kosong.

Itu dapat didasarkan pada deskripsi karyawan sebelumnya, tetapi jangan puas dengan itu, bahkan jika Anda mengganti orang yang pergi. Ingatlah untuk memanfaatkan kebutuhan dan dokumen kesenjangan Anda, dan memperhitungkan baik kebutuhan masa depan dan keahlian yang kurang.

Perpanjang keterlibatan tidak hanya dari manajer perekrutan. Sertakan anggota senior tim, di samping individu di departemen lain yang akan terpengaruh oleh lingkungan pengaruh posisi baru.

Dorong masukan dari orang-orang di organisasi Anda dengan menghindari pertanyaan-pertanyaan tertutup. Anda akan menghasilkan proses pemikiran abstrak yang lebih kuat dengan pertanyaan seperti:

Apa tanggung jawab langsung yang harus dipenuhi oleh peran ini?

Dengan cara apa peran ini bisa berkembang di masa depan?  

Apa kompetensi inti yang diperlukan untuk sukses di posisi ini?

Atribut perilaku mana yang harus dimiliki oleh kandidat ideal?

Apa atribut dari seorang individu yang tidak akan berhasil dalam peran ini?

Setelah Anda mengumpulkan semua intel, rancang deskripsi pekerjaan langsung dan tanpa basa-basi – hindari bahasa yang heboh.

Sebagai dokumen internal, Anda ingin memastikan bahwa itu adalah sesuatu yang sulit untuk disalahartikan.

Undang pemangku kepentingan untuk mengomentari dokumen, dengan baik, menggunakan fungsi komentar dari pengolah kata berbasis cloud, seperti Google Documents atau Microsoft Word Online, atau dengan membuat saluran umpan balik di Slack.

Tujuannya di sini adalah memiliki dokumen yang secara tepat mencantumkan tanggung jawab dan kualifikasi untuk posisi tersebut.

Sehingga bermanfaat untuk tidak hanya merekrut manajer ketika mereka mengevaluasi kandidat, tetapi juga digunakan untuk menetapkan harapan dan melacak kinerja kandidat yang telah Anda pilih..

# 5 Menulis Posting Pekerjaan Pembunuh

Sementara dokumen internal harus tanpa embel-embel, posting pekerjaan yang Anda kirim ke dunia maya harus memiliki semangat untuk itu. Ingat, Anda tidak hanya mencoba menggambarkan posisi secara akurat, tetapi juga menarik kandidat terbaik juga.

Itu membutuhkan prosa yang lancar dan informatif, yang akan merayu imajinasi dan membuat para kandidat bersemangat untuk bergabung dengan bisnis Anda.   

Neal Mohan
Posisi baru

Mulailah dengan judul yang secara akurat menyampaikan rasa peran. Yang tidak harus sama dengan jabatan pekerjaan internal, terutama jika suatu organisasi menggunakan moniker unik.

Misalnya, “Arsitek Solusi BI” jauh lebih deskriptif daripada, “Subjek Ahli Masalah.”

Demikian pula, hindari menjadi terlalu menarik perhatian. Kecuali jika tujuan Anda adalah menyewa prajurit berbaju besi dengan hati emas yang murah hati – “Pembela Data” tidak selalu akan menarik calon yang tepat.

Kemudian, jual organisasi Anda. Ringkaslah tanpa minim.

Sertakan cuplikan info tentang sejarah organisasi, misi, program, dan pencapaian.

Dan pastikan untuk memberi tahu calon karyawan masa depan tentang kebiasaan kecil yang menjadikan organisasi Anda tempat yang menarik untuk bekerja, seperti:

Opsi kerja jarak jauh

Acara karyawan

Kue-kue gratis

Kopi yang enak

Dengan menggunakan pengantar itu, jelaskan posisi sambil menyoroti pentingnya keberhasilan yang berkelanjutan, dan pertumbuhan organisasi Anda di masa depan.

Selanjutnya, daftarkan tanggung jawab utama kandidat.

Meskipun bagian ini tidak perlu selengkap dokumen uraian pekerjaan internal Anda, ia tidak perlu melukiskan gambaran yang akurat tentang peran tersebut, dan menyoroti beberapa aspek yang lebih menarik..

Ikuti ini dengan daftar kompetensi inti yang diharapkan. Ini dapat membantu untuk memecah ini menjadi bagian “wajib” dan “diinginkan”.

Ini membantu mencegah kandidat yang tidak memenuhi syarat untuk melamar, sambil memastikan bahwa Anda tidak kehilangan kandidat yang, walaupun mungkin tidak persis seperti yang Anda bayangkan, adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu..

Sekali lagi, alat kolaboratif seperti pengolah kata cloud dan Slack akan membantu mengumpulkan umpan balik yang diperlukan untuk membuat posting Anda muncul.  

# 6 Leverage Kemampuan Posting Otomatis

Papan kerja internet sangat banyak.

 Memang

 Raksasa

 Pintu kaca

 Membangun karir

Hanya ujung gunung es yang gemerlapan.  

Selain itu, semakin banyak situs media sosial, yang dipimpin oleh Linkedin, sedang dimanfaatkan oleh perekrut untuk memperluas jangkauan mereka.

Namun, dalam hal perekrutan, dengan kekuatan besar datang banyak login.

Mendaftar dengan papan kerja, menambahkan posting, memperbarui secara manual umpan media sosial Anda, dan memantau respons membutuhkan waktu.

Bahkan, menurut 74% pengusaha, dibutuhkan lebih dari setengah jam untuk mengirim pekerjaan ke semua tempat yang mereka cari.

Perangkat lunak pengiriman pekerjaan dapat membantu meringankan beban. Alat-alat seperti itu memungkinkan Anda untuk membuat pesanan pekerjaan, dan kemudian menendang kembali dan bersantai, sementara semua pekerjaan yang membosankan dilakukan untuk Anda.

Fungsionalitas tersebut termasuk dalam sistem pelacakan pelamar yang paling populer. Target Kerja iCIMS OneClick adalah contoh yang baik, dengan pilihan lebih dari 14 ribu papan kerja online.

Bagi mereka yang tidak mencari untuk berinvestasi dalam solusi pelacakan yang komprehensif, perangkat lunak penempatan kerja mandiri, juga tersedia.

Populer di bidang ini adalah Siaran Pekerjaan Talemetry, yang memungkinkan pengguna memposting di ratusan situs iklan pekerjaan gratis dan berbayar, dan situs media sosial, dari satu antarmuka.

Tersedia fungsionalitas klik-ke-pos dan otomatis (berdasarkan aturan yang ditetapkan pengguna).

Talemetry Job Broadcast juga terintegrasi dengan perekrutan bakat cloud yang lebih luas dan pengembangan solusi, seperti Oracle HCM, sebagai aplikasi tambahan.    

# 7 Manajemen Rujukan

Tentu saja, kadang-kadang cara terbaik untuk melacak “kandidat sempurna” adalah mencari bantuan dari dalam.

Karyawan Anda memiliki koneksi jaringan pribadi mereka. Memanfaatkan hubungan itu adalah pendekatan yang lebih jujur, dibandingkan dengan merekrut kandidat dari dewan kerja.

Referensi tidak hanya membantu mempercepat pencarian pekerjaan dan menghasilkan kandidat yang berkualitas lebih tinggi.

Studi menunjukkan bahwa rujukan juga mempercepat proses orientasi dan meningkatkan retensi karyawan. Tentu saja, biayanya lebih mahal daripada mempekerjakan melalui papan pekerjaan: $ 1,671 versus $ 2,306.

Tetapi perbedaan $ 635 kemungkinan tidak cukup untuk memengaruhi pengembalian investasi Anda, yang mendukung rujukan.

Ketika seorang karyawan memiliki teman atau mantan kolega, mereka percaya akan cocok untuk organisasi Anda, secara historis pendekatannya adalah berjalan ke sumber daya manusia, dan menyerahkan salinan CV / resume mereka, atau untuk menembaknya dalam sebuah surel.

Keduanya merupakan cara kikuk mengelola rujukan, terutama untuk bisnis yang lebih besar.

Untungnya, pendekatan itu sekarang usang, berkat aplikasi referensi cloud khusus, yang mengatur dan mengelola proses atas nama pengguna.

Alat mandiri seperti Zao dapat menciptakan pekerjaan, menetapkan hadiah, dan mengirimkannya ke jaringan karyawan Anda.

Apa yang saya temukan sangat rapi tentang Zao, adalah bahwa ia memeriksa jaringan Linkedin karyawan, dan memberi tahu Anda siapa yang mungkin memenuhi syarat untuk posisi itu.

Zao juga mempromosikan rujukan melalui gamifikasi. Solusi rujukan catatan lainnya termasuk Jobvite Refer dan Zalp.

# 8 Pantau Dari mana Aplikasi Datang

Mengetahui dari mana sebagian besar aplikasi Anda berasal dapat membantu menyempurnakan strategi distribusi pengiriman pekerjaan Anda, dan memaksimalkan dolar rekrutmen tersebut.

Misalnya, jika Anda tahu bahwa papan pekerjaan yang menghabiskan banyak uang tidak menghasilkan kandidat yang berkualitas, Anda dapat memotong biaya itu dan mengarahkan ulang anggaran perekrutan di tempat lain.

Biasanya, aplikasi online menyertakan daftar drop-down sumber untuk dipilih.

Tetapi kadang-kadang, daftar ini panjang dan membingungkan, dan begitu pula proses aplikasi. Dan jadi pelamar hanya mengambil sesuatu dan melanjutkan, menghasilkan hasil yang tidak meyakinkan.

Bukankah lebih baik jika proses ini bisa otomatis?

Jobvite membantu Anda melakukan hal itu, melalui dasbor perekrutan yang berguna yang memantau sumber aplikasi di berbagai titik.

Banyak alat rekrutmen dan pelacakan aplikasi lainnya melakukan hal yang sama.

Teknologi ini bekerja dengan menambahkan tag unik pada akhir tautan lamaran pekerjaan saat pekerjaan diposkan secara otomatis, atau ketika seorang karyawan mengisi formulir rujukan.

Itu hanya perlu dihidupkan.

# 9 Otomatis Melanjutkan Skrining

Postingan pekerjaan dan teknologi rujukan dapat memperluas jangkauan Anda dan membawa aplikasi masuk, tetapi hal itu menambah aspek menyakitkan lainnya dari keseluruhan proses perekrutan.

Tentu saja, saya berbicara tentang tumpukan resume (virtual).

Scrabble: Lanjutkan, Perekrutan, Aplikasi, Pekerjaan
Lanjutkan Scrabble

Sistem pelacakan pelamar membantu meringankan rasa sakit ini, dengan mengotomatiskan sebagian proses peninjauan resume, dan mempersempit bidang untuk Anda.

Mari kita gunakan sistem pelamar yang populer, iCIMS, sebagai contoh bagaimana adegan ini dimainkan.

iCIMS menggunakan teknologi yang dijuluki “iResume,” untuk secara otomatis menerima resume dari berbagai media, menghilangkan kebutuhan untuk memberi makan data.

Hampir semua tipe dokumen standar dapat diproses oleh iResume. Bahkan halangan melanjutkan resume yang dikirim ke kotak masuk email, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangannya

Setelah memiliki data, sistem mem-parsingnya secara cerdas untuk menyimpannya dalam database terpusat, sebagai file kandidat. Jenis informasi yang diekstraksi dengan mulus termasuk data kontak, riwayat pekerjaan, dan keterampilan.  

Data itu kemudian direferensikan silang dengan keterampilan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan Anda. Resume yang diprofilkan secara positif diberi peringkat dan ditandai untuk diperiksa lebih lanjut.

Sekali lagi, bagi mereka yang tidak menginginkan sistem pelacakan pelamar yang lengkap, ada solusi perangkat lunak analisis teks mandiri, yang melakukan hal yang sama – seperti Textkernal.

# 10 Penilaian Online Pra-Pekerjaan

Melewati banyak wawancara, hanya untuk menemukan ketidakcocokan serius antara kandidat Anda dan peran yang ditentukan, dapat menjadi masalah besar saat ini..

Berencana untuk menerbitkan penilaian online sebelum wawancara adalah cara yang bagus untuk membantu menghilangkan risiko ini.

Menerapkan pelatihan keterampilan sebagai bagian dari proses aplikasi Anda juga dapat membantu mempersempit bidang calon yang disaring. Solusi kompetensi, eSkill, memperkirakan dapat memotong biaya perekrutan hingga 68%.

Menilai bagaimana seorang individu akan cocok dengan organisasi, baik mengenai hubungan dengan manajer dan rekan kerja, dan dalam hal budaya perusahaan, tidak boleh diabaikan.

Betapapun sederhananya proses ini tampaknya ada di pikiran Anda, jangan tertipu.

Tentu, Anda bisa naik SurveyMonkey dan bersama-sama melakukan apa yang mungkin tampak bagi Anda, tes keterampilan yang jelas luar biasa, tetapi kita manusia memiliki keahlian untuk melebih-lebihkan kemampuan penilaian kita.

Plus, tergantung dari tempat bisnis Anda beroperasi, mungkin ada pedoman hukum yang mengatur pengujian tersebut.

Di Amerika, misalnya, ada pedoman yang dikeluarkan oleh Equal Employment Opportunity Commission, yang perlu dipatuhi, sehingga seseorang dilindungi dari pertanggungjawaban hukum..

Solusi pengujian dapat membantu mengimplementasikan protokol penilaian, yang memudahkan risiko pendekatan yang cacat dan mematuhi pedoman hukum dan etika.

Pertimbangkan untuk menemukan solusi yang menawarkan pengujian perilaku dan kecerdasan / keterampilan. Cari juga integrasi pelacakan pelamar.

Berikut ini beberapa petunjuk untuk memulai:

Prem

Kriteria

Bakat Sewa

Seleksi Pra-Pekerjaan Pairin

Tes Pra-Pekerjaan HR Avatar

# 11 Obrolan Video Langsung

Setelah Anda menemukan kandidat potensial untuk posisi yang perlu diisi, biasanya melakukan skrining cepat, untuk memastikan mereka memahami apa yang diperlukan pekerjaan itu..

Dan untuk mengklarifikasi dan mengkonfirmasi, riwayat pekerjaan dan keterampilan yang dirinci dalam CV mereka.

Kemudian, kemas catatan Anda dengan file kandidat dan kirimkan bersama ke manajer perekrutan, sehingga mereka dapat membuat keputusan apakah akan melanjutkan atau tidak..

Namun, beralih dari telepon ke pemutaran video menambahkan elemen baru ke proses perekrutan, dengan membiarkan Anda mengembangkan hubungan tatap muka dari awal..

Obrolan video memungkinkan Anda dan pemohon untuk terlibat tidak hanya dalam komunikasi verbal, tetapi juga nonverbal. Isyarat nonverbal seperti ekspresi wajah merupakan bagian integral dari kemampuan kita untuk menafsirkan makna yang berbeda.

Itu sebabnya kami memiliki emotikon. ��  

Tidak hanya ini pengalaman yang lebih menyenangkan dan lebih kaya untuk semua yang terlibat, tetapi video tersebut kemudian dapat dibagikan dengan manajer perekrutan untuk ditonton di waktu luangnya.

Dan apalagi manajer perekrutan, pemangku kepentingan lain dapat bergabung juga, memungkinkan mereka semua untuk “bertemu” kandidat sebelum membuat komitmen untuk mencurahkan lebih banyak waktu dan uang untuk proses wawancara.    

Menggunakan video chat juga merupakan cara yang semakin layak untuk melakukan wawancara tingkat tinggi dengan kandidat yang jauh.

Proses ini menyelamatkan suatu organisasi dari keharusan menerbangkannya, berpotensi dengan biaya yang besar.

Jika Anda memilih layanan seperti Skype, biaya untuk mengganti wawancara telepon dengan obrolan video tidak ada. Solusi obrolan video-HR khusus, seperti HireVue, juga ada di pasaran.

Namun, itu membantu untuk memasukkan solusi video langsung yang terintegrasi ke dalam alur kerja perekrutan Anda, yang bertentangan dengan pendekatan mandiri yang kikuk.

Seperti yang terjadi, sebagian besar sistem pelacakan aplikasi mudah diintegrasikan dengan layanan obrolan video yang ada; atau datang dikemas dengan kemampuan obrolan video asli mereka.

Beberapa opsi mandiri lainnya meliputi:

 SparkHire

 WePow

 VidCruiter

# 12 Wawancara Video Asinkron

Masalahnya dengan wawancara video langsung, ironisnya, adalah kenyataan bahwa itu langsung.

Meluangkan waktu dari hari Anda untuk melakukan wawancara penyaringan selama 30 menit, yang terdiri dari pertanyaan yang bersifat statis dan klarifikasi adalah baik-baik saja jika Anda telah mendapatkan kandidat yang sempurna.

Tetapi bagaimana dengan kasus-kasus di mana, dalam lima menit, Anda menyadari kandidatnya tidak cocok, tetapi Anda dipaksa untuk terus karena kewajiban juru bicara perusahaan?

MegaChat
Panggilan Video MegaChat

Wawancara video asinkron adalah cara untuk menghindari masalah ini. Sederhananya, wawancara video asinkron adalah kebalikan dari wawancara langsung.

Teknologi seperti Async Interview, memungkinkan Anda untuk melakukan prarekam pertanyaan, mengirim undangan wawancara ke calon karyawan, dan menendang balik sementara teknologi melakukan semua pekerjaan.

Selain tidak harus mengikuti pemutaran tanpa hasil, karena Anda bisa menghentikan video, pendekatan asinkron melonggarkan proses seleksi bott bottleneck.

Seperti halnya wawancara video langsung, manfaat lain gaya wawancara ini adalah membantu berbagi beban kerja dengan mendorong kolaborasi.

Daripada memiliki satu orang yang bertanggung jawab atas penyaringan, beberapa anggota organisasi dapat meninjau tanggapan kandidat, dan memberikan penilaian individu mereka, pada waktu luang pribadi mereka.  

Wawancara video asinkron juga membantu mengurangi seringnya gangguan yang masih umum di video langsung, seperti lag.

Biasanya, pendekatan semacam itu memungkinkan kandidat untuk melihat dan mempersiapkan pertanyaan sebelumnya.

Jika itu masalah bagi Anda, pertimbangkan solusi seperti VidCruiter, yang dapat mengatur opsi “rekam ulang”, memaksa kandidat untuk melakukan wawancara sekaligus, dan bahkan menerapkan pengatur waktu pertanyaan.

# 13 Analisis Pengabaian Aplikasi Anda

Siapa pun yang pernah menyelesaikan beberapa aplikasi pekerjaan online (atau mencoba), kemungkinan akan memberi tahu Anda bahwa prosesnya cenderung seperti:

Vexing

Membingungkan

Sulit

Semua yang di atas

Bahkan, sebagian besar perusahaan melacak tingkat pengabaian 60% di antara pelamar online.

Mempertimbangkan semua waktu yang Anda habiskan untuk memposting pekerjaan dan memerhatikannya, memiliki sebagian besar kelompok Anda memutuskan untuk tidak melamar karena mereka menimbang upaya mengisi aplikasi online Anda dengan kemungkinan kecil untuk dipanggil kembali — yah, itu tidak apa-apa sama sekali.

Tentu saja, Anda mungkin memutuskan untuk mengabaikan kandidat yang tidak mau melompat melewati lingkaran virtual Anda untuk mendapatkan pekerjaan.

Dan itu baik-baik saja.

Tetapi Anda juga harus mempertimbangkan pengalaman mereka dengan proses tersebut, dapat membantu mengarahkan mereka untuk memutuskan bahwa organisasi Anda tidak berjalan dengan baik dan bahwa mereka akan lebih baik di tempat lain.

Kesan negatif ini, disebabkan oleh interaksi antara pencari kerja dan proses aplikasi, dikenal sebagai “pengalaman kandidat.”

Jika Anda serius dalam memahami dan meningkatkan pengalaman kandidat, maka memahami tingkat pengabaian aplikasi hanya merupakan bagian dari proses.

Anda harus tahu persis bagian mana dari proses yang menyebabkan orang untuk mengangkat tangan mereka dengan cemas, dan menonton Netflix sebagai gantinya.

Karena Anda tidak dapat melacak orang-orang ini secara individu dan bertanya kepada mereka apa yang terjadi, cari alat yang akan melakukan pekerjaan untuk Anda.

Sayangnya, ini adalah satu area di mana Anda tidak mungkin menemukan solusi yang berdiri sendiri. Namun, banyak sistem pelacakan pelamar memiliki fungsi built-in yang melakukan pekerjaan.

Misalnya, Cornerstone ATS menghasilkan laporan dasbor yang memungkinkan Anda memantau tingkat penyelesaian untuk setiap tahap proses pemohon.

Jika Anda mencari primer tentang penyebab umum pengabaian aplikasi, artikel Society for Human Resource Management ini wajib dibaca.

# 14 Kembangkan Format Wawancara Terstruktur

Manfaat lain dari wawancara yang direkam sebelumnya yang menonjol dengan cepat, adalah kesederhanaan yang indah karena dapat membandingkan jawaban satu kandidat, dengan yang lain, pada masalah / pertanyaan yang sama.

Sementara pertanyaan standar adalah norma selama penyaringan, saat proses wawancara meluas, standardisasi sering kali menghilang.

Hasil? Calon pengalaman menyimpang, inkonsistensi mengubur objektivitas dalam bias, dan memberi makan pemisah yang tidak perlu tentang siapa karyawan terbaik..

Skenario ini agak umum di antara organisasi yang lebih besar, di mana orang yang berbeda, dengan ide yang berbeda tentang apa yang membuat kandidat cocok – berputar melalui tugas wawancara untuk membagi beban kerja.

Masalah lain dengan wawancara tidak terstruktur adalah bahwa sering kali mereka mengarahkan kita untuk secara tidak sadar menghabiskan waktu untuk mengukuhkan kesan seorang kandidat, yang kita kembangkan dalam beberapa menit pertama..

Para psikolog menyebut fenomena ini konfirmasi bias; kecenderungan untuk mencari atau menafsirkan informasi sedemikian rupa, sehingga cocok dengan gagasan kami sebelumnya.

Selain itu, ada orang-orang di luar sana yang begitu yakin dengan kemampuan mereka untuk menilai kecocokan seorang kandidat, sehingga mereka mewawancarai orang-orang buta, memutuskan untuk melakukannya..

Di permukaan, solusi untuk masalah ini cukup sederhana; siapkan daftar pertanyaan wawancara sebelumnya untuk setiap pewawancara untuk bertanya.

Pendekatan ini dikenal sebagai wawancara terstruktur.

Untuk membantu lebih lanjut memperkuat komitmen terhadap proses, bekerja dengan mitra organisasi Anda untuk mengembangkan daftar, ingat untuk memasukkan mereka dalam proses wawancara.

Tindakan ini akan berkontribusi untuk membangun tanggung jawab. Gunakan formulir aplikasi berbasis cloud untuk mengatur daftar, memberikan ruang bagi orang yang diwawancarai untuk memasukkan catatan mereka, dan mungkin memberi peringkat tanggapan pelamar terhadap pertanyaan mereka.

Saya suka Google Forms karena saya sudah terbiasa, tetapi ada alternatif yang lebih canggih (dan berbayar) di sana.

Jika Anda membayangkan orang yang diwawancarai menggunakan tablet untuk melakukan wawancara mereka, iFormBuilder mungkin sangat cocok. Ini dirancang khusus untuk fungsionalitas seluler dan menawarkan aksesibilitas offline lengkap.

Beberapa standouts lain yang disukai oleh bisnis meliputi:

WuFoo

Bentuk huruf

JotForm

FormSite

# 15 Merampingkan Proses Umpan Balik Pasca Wawancara Anda

Membuat semua orang di halaman yang sama, setelah wawancara bisa sama sulitnya dengan membuat semua orang di halaman yang sama, sebelum dan selama itu.

Bagian dari masalah adalah bahwa sebagian besar karyawan memiliki lebih banyak hal dalam pikiran mereka daripada mengatur pikiran mereka menjadi umpan balik yang konstruktif.

Sayangnya, ini mengarah pada tanggapan yang dangkal dan perekrutan yang buruk.  

Tingkatkan proses dengan membantu pewawancara memfokuskan proses pemikiran mereka. Merancang sistem umpan balik formal, yang mencakup pertanyaan tertutup dan terbuka, dan peringkat.

Anda dapat menggunakan beberapa alat yang sama yang digunakan untuk membuat kuesioner wawancara terstruktur Anda.

Bagikan hasil survei ini, dengan sekali lagi memanfaatkan kekuatan teknologi cloud, yang akan menyediakan platform bagi pemangku kepentingan untuk terlibat dalam dialog, berdasarkan jadwal mereka.

Ada beberapa alat yang berdiri sendiri yang memungkinkan pendekatan semacam ini, seperti solusi “Pemeriksaan Wawancara” Checkster.

Atau, jika Anda lebih suka sistem pelacakan pelamar, sebagian besar menawarkan kemampuan untuk berkomentar dan melampirkan dokumen ke file kandidat.

Lihat contoh ini dari Bisa diterapkan.

Bisa diterapkan mengubah proses perekrutan menjadi aplikasi media sosial. Stakeholder dapat:

Ikuti kandidat

Posting dan balas komentar

Lampirkan dokumen

Menaikkan dan menurunkan kandidat  

# 16 Pemeriksaan Latar Belakang Layanan Tunggal

Pemeriksaan latar belakang yang dilakukan oleh calon majikan biasanya memerlukan persetujuan dari calon, dengan aturan bervariasi tergantung pada negara dan wilayah.

Lebih dari itu, terserah Anda bagaimana melanjutkan, dan pemeriksaan latar belakang seperti apa yang Anda inginkan.

Sementara riwayat kerja, pendidikan, dan catatan kriminal adalah hal biasa, beberapa pengusaha juga berupaya memeriksa informasi keuangan, riwayat medis, dan melakukan audit media sosial.

Itu banyak tanggung jawab yang menumpuk di daftar periksa perekrutan Anda! Dalam melakukan pencarian ini, pada dasarnya ada dua opsi:

Situs web swalayan

Perusahaan layanan penuh  

Situs web swalayan lebih murah, tetapi selain lebih memakan waktu, mereka juga membawa risiko yang melekat – karena biasanya tidak sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil.

Yang berarti bahwa menggunakan layanan ini untuk menyaring pelamar dapat membahayakan organisasi Anda.

Selain itu, situs web semacam itu tidak menyediakan layanan verifikasi pendidikan dan pekerjaan, jadi Anda masih perlu menghabiskan waktu untuk mengonfirmasi hal itu.

Perusahaan dengan layanan penuh, sementara itu, biasanya secara universal mematuhi prosedur yang ditetapkan dalam Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil. Seperti mendapatkan persetujuan dari kandidat dan memungkinkan mereka untuk meninjau laporan yang sudah selesai.

Mereka juga menawarkan solusi à la carte yang memungkinkan Anda memilih dan memilih informasi apa yang Anda inginkan:

Pekerjaan

pendidikan

Tuntutan pidana

Pemeriksaan kredit

Riwayat alamat

Kendaraan bermotor mencatat pemeriksaan

Catatan militer

Jika Anda mencari solusi swalayan, BackgroundReport.com patuh pada FCRA dan menawarkan perubahan haluan yang cukup cepat.

Solusi layanan lengkap meliputi:

 HireRight

Keuntungan Pertama Corporation

 Peopletrail

 HireSafe

# 17 Cek Referensi Otomatis

Bagi banyak perekrut, pengecekan referensi adalah hal terpenting – cara untuk mengkonfirmasi seseorang telah membuat keputusan perekrutan yang pada dasarnya sempurna.

Bagi yang lain, itu adalah kejahatan yang perlu. Either way, mengejar referensi (mis., Bermain tag telepon) dapat menjadi beban kerja yang melelahkan.

Mereka yang memberikan rekomendasi memiliki tanggung jawab mereka sendiri, jadi menjadwalkan waktu untuk berbicara dengan Anda, mungkin tidak termasuk dalam daftar mereka, tidak peduli seberapa tinggi mereka menganggap kandidat sedang dipertimbangkan..

Dan ketika Anda akhirnya berhasil menyinkronkan jadwal, terlalu sering percakapan referensi dipaksakan dan penuh dengan kesenangan, sebagian besar dirancang untuk mengakhiri panggilan dengan cepat.  

Ini sebuah pemikiran; bagaimana dengan membiarkan pemberi referensi menyerahkan penilaian mereka pada waktu mereka sendiri, ketika mereka punya waktu untuk duduk, berpikir, dan membalas dengan sungguh-sungguh?

Layanan pengecekan referensi online otomatis, seperti Pemeriksaan Referensi Checkster, memimpin tren di departemen itu.

Pemeriksaan Referensi adalah solusi berbasis cloud yang memungkinkan individu untuk menjawab serangkaian pertanyaan tentang kandidat.

Penilaian tertulis memberi mereka lebih banyak waktu untuk memikirkan jawaban mereka, dibandingkan dengan percakapan langsung, sering menimbulkan informasi penting yang mungkin tidak Anda ketahui sebelumnya.

Lebih baik lagi, kandidat Anda bertanggung jawab atas sebagian dari kerja keras tersebut.

Dengan Pemeriksaan Referensi, dan solusi serupa, Anda mengundang kandidat untuk mengakses alat, dan dia, pada gilirannya, mendorong referensi mereka untuk berpartisipasi.

Cukup bagus, ya?

HireRight Reference Bank adalah solusi tertulis hebat lainnya, sementara teknologi Vid Referencing VidCruiter melempar opsi audio dan video ke dalam campuran..

# 18 Kertas Tanpa Kertas Menghemat Waktu (dan Pohon)

Anda telah membuat keputusan besar, dan sekarang saatnya untuk bergabung dengan karyawan baru. Secara historis, itu berarti banyak dokumen, inisialisasi, dan penandatanganan pada garis putus-putus.

Solusi SDM tanpa kertas seperti WorkBright telah merevolusi prosesnya, menjadikannya tidak terlalu menyakitkan bagi semua orang yang terlibat.

Bagi Anda, ini berarti tidak ada entri data atau pemindaian, dan tidak ada waktu yang dihabiskan untuk mengurus dokumen dengan karyawan baru.

Alat terbaik menawarkan enkripsi tingkat militer dan diperbarui secara waktu nyata, mengikuti persyaratan pemerintah terbaru; sehingga Anda bisa tetap di atas semua kewajiban hukum.

Untuk karyawan baru, mereka dapat menyelesaikan semua dokumen onboarding online mereka, sebelum mereka bahkan harus muncul untuk bekerja.

Mereka menerima email yang mengundang mereka ke dasbor, dan dari sana mereka dapat mengakses, membaca, dan menandatangani e-form formulir onboarding yang diperlukan.

Dengan begitu, hari pertama mereka dihabiskan untuk berkenalan dengan rekan-rekan baru, dan mencari tahu cara bekerja mesin kopi (tugas penting), daripada dikurung di ruang konferensi kecil yang berusaha mencegah kelelahan saat mereka memilah-milah jargon hukum.

Proses tanpa kertas yang hemat biaya, otomatis, juga pada akhirnya menghemat uang bisnis Anda. Plus, dokumen karyawan selalu hanya dengan beberapa klik saja, jika Anda perlu referensi di masa depan.

Tertarik? Berikut ini beberapa alternatif WorkBright untuk dipertimbangkan:

Manfaat

Bersihkan Perusahaan

ApplicantStack

Banyak sistem pelacakan pelamar, dan sebagian besar sistem manajemen sumber daya manusia, menawarkan opsi yang sama.  

# 19 Berikan Hadiah Baru kepada Anda, Pelatihan Virtual

Pelatihan, apakah itu terkait SDM atau keterampilan, membutuhkan banyak waktu sehingga sering terburu-buru, atau menunda terlalu lama dan terlalu sering. Melakukan hal itu, terutama dengan karyawan baru, berisiko melepaskan diri dan kecewa.

Lingkungan pelatihan virtual berbasis cloud (alias, sistem manajemen pembelajaran, atau LMS) akan memungkinkan karyawan baru untuk mengambil bagian dalam pelatihan ketika sesuai dengan jadwal mereka, sesuai kecepatan mereka..

Sementara lingkungan pelatihan virtual mungkin membutuhkan upaya untuk mengatur, manfaat yang mereka bawa untuk kesuksesan kandidat dan perusahaan, patut dipertimbangkan.

Untungnya, ada beberapa solusi luar biasa di luar sana.

Seperti Adobe Captivate Prime.

Captivate Prime memungkinkan pengguna untuk merancang dan mengatur kursus dengan cepat, dan menetapkan kelas melalui enroller.

Fluidic Player asli mereka dapat melihat video dalam mode online atau offline, ketika orang membuat catatan saat mereka sedang belajar.

Dasbor Captivate Prime mengawasi pelatihan mereka, dan fitur gamifikasi seperti papan peringkat dan lencana prestasi mendorong partisipasi.  

Yang mengatakan, Captivate Prime lebih dari solusi perusahaan.

Bagi mereka dengan anggaran yang lebih kecil dan lebih sedikit karyawan untuk dilatih, beberapa penyedia eLearning dikemas dengan kursus berbasis cloud yang sukses.

Ada ribuan solusi di luar sana, jadi menemukan yang cocok untuk kebutuhan Anda yang tepat mungkin membutuhkan waktu.

Berikut adalah beberapa untuk membantu Anda memulai:

TalentLMS

Kursus

LMS Pembelajaran Latitude

Litmos

Docebo

# 20 Perbaiki Proses Perekrutan Menggunakan Umpan Balik

Memperbaiki praktik perekrutan harus merupakan upaya berkelanjutan, salah satu cara terbaik untuk melakukannya, adalah dengan meninjau kembali karyawan baru untuk yang terakhir kalinya..

Cari tahu apa yang tidak mereka sukai dari proses itu, dan kerjakan dengan info itu untuk memperbaikinya.

Lagi pula, siapa yang mau menawarkan kritik negatif kepada orang-orang yang baru saja mempekerjakan mereka? Tetapi dilakukan dengan benar, ini adalah cara yang bagus untuk membuat karyawan baru Anda terlibat dalam membantu memperbaiki pendekatan Anda dalam perekrutan.

Atau, Anda juga dapat mengambil pendekatan mengirim survei pasca-wawancara kepada semua pelamar yang menjalani proses, sebelum keputusan pemesanan Anda dibuat.

Anda tidak pernah tahu nugget emas apa yang bisa digali, dan pendekatan survei anonim adalah cara yang baik untuk memastikan karyawan potensial memberikan jawaban jujur ​​yang tidak akan memengaruhi keputusan apa pun.

Membuat survei dengan Google Forms adalah satu jalan.

Gratis (Anda secara otomatis mendapatkan 15GB penyimpanan di Google Drive hanya dengan menyiapkan akun) dan sederhana, dan membuat survei hanya dalam beberapa menit..

Anda juga dapat mengundang kolaborator untuk mengomentari survei, dan bahkan mengedit.

Selama Anda tidak menyertakan bidang yang menanyakan nama atau alamat email mereka, respons formulir Google sepenuhnya anonim.

Banyak aplikasi lain juga membuat survei gratis, selain situs ulasan khusus, yang memerlukan sedikit proses.

Excel Online juga memiliki pembuat survei gratis, yang mengintegrasikan data respons ke dalam spreadsheet berbasis cloud, memungkinkan Anda mempertahankan kumpulan organik data respons survei.

# 21 Ketahui Apa yang Dikatakan Internet Tentang Perusahaan Anda

Ingin umpan balik yang jujur ​​dan kadang-kadang snarky? Internet sangat cocok untuk itu.

Sementara forum dan situs ulasan karyawan dipenuhi dengan calon, mantan, dan bahkan karyawan saat ini yang tidak puas, jika Anda mempertahankan pikiran terbuka dan kulit yang tebal, keluhan dapat menjadi sumber luar biasa dari kecerdasan yang bisa ditindaklanjuti.

Dan, mari kita hadapi itu, ketika calon karyawan mempertimbangkan perusahaan Anda, mereka kemungkinan besar akan melakukan uji tuntas mereka.

Ini membantu untuk mengetahui apa buzz tentang bisnis Anda sehingga masalah dapat ditangani secara memadai selama proses wawancara.   

Hari ini, papan suara pemberi kerja favorit semua orang adalah Glassdoor.

Glassdoor memberikan perspektif dan gaji bisnis internal kepada orang luar, ditambah wawasan tentang proses wawancara – termasuk suka dan tidak suka.

Sementara Glassdoor mungkin merupakan opsi yang paling menarik, situs peer-review favorit lainnya tidak boleh diabaikan:

Tempat Yang Bagus Untuk Bekerja

Memang

Kubah

Kerumunan Pekerjaan

Sepadan

Kununu

Mengelola reputasi Anda di dunia maya adalah penting jika Anda ingin menarik kandidat top.

Glassdoor melaporkan bahwa 46% anggota mereka membaca ulasan perusahaan bahkan sebelum mereka berbicara dengan seorang perekrut, dan 69% tidak mau bekerja di perusahaan yang memiliki reputasi buruk..

Namun, 62% menyatakan bahwa persepsi mereka tentang perusahaan meningkat jika pengusaha secara aktif menanggapi ulasan, dan 69% lebih mungkin untuk melamar suatu posisi jika pemberi kerja secara aktif mengelola branding online dengan:

Mengevaluasi tanggapan

Manajemen profil

Tetap mengikuti pembaruan lingkungan kerja

Singkatnya…

Ulasan negatif juga merupakan cara terbaik untuk mengetahui bahwa budaya perusahaan perlu ditingkatkan. Melakukan hal itu dapat berkontribusi untuk menaikkan tingkat kepuasan karyawan saat ini, meningkatkan retensi, dan mengurangi kebutuhan akan perekrutan yang berlebihan.

Nah, itu adalah 21 tips teratas yang harus kita berikan tentang proses orientasi, terima kasih telah bertahan sampai akhir. Apakah Anda memiliki tip, ide, atau pemikiran Anda sendiri untuk dibagikan? Jangan ragu untuk meninggalkan mereka di bagian komentar di bawah.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map