Panduan Pemula tentang Cara Menggunakan Dropbox

Jika Anda mencari platform penyimpanan cloud yang mudah digunakan dan murah, Dropbox mungkin cocok untuk Anda. Anda yang telah menggunakan Windows File Explorer akan memahami banyak fungsi yang perlu Anda ketahui untuk mulai mengoperasikan aplikasi.

Di panduan pemula ini tentang cara menggunakan Dropbox, kami akan membahas fungsi dasar penyedia penyimpanan cloud dan cara-cara sederhana Anda dapat mulai berinteraksi dengannya di desktop Anda. Panduan ini akan memberikan gambaran luas platform, sehingga akan sangat membantu bagi pengguna yang baru mengenalnya.

Dropbox tidak hanya mudah digunakan, tetapi Anda mungkin bisa mendapatkan semua yang Anda butuhkan dari versi gratisnya. Jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan atau lebih banyak fitur daripada apa yang ditawarkan versi Dropbox gratis, Anda akan berakhir menghabiskan lebih banyak bulanan di Dropbox daripada Anda akan untuk penyimpanan yang sama dari pesaing, seperti Sync.com atau OneDrive.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Dropbox atau melihat bagaimana hal itu menumpuk pada para pesaingnya, lihat ulasan Dropbox kami. Jika Anda di sini untuk mempelajari cara memaksimalkan Dropbox, baca terus panduan ini.

Apa itu Dropbox??

Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud, yang berarti Anda dapat menyalin file Anda ke cloud dan mengaksesnya nanti, bahkan jika Anda menggunakan perangkat yang berbeda. Dropbox tidak akan secara otomatis menyalin semua file di komputer Anda jika Anda menggunakan paket pribadi, jadi Anda harus memilih dan memilih yang mana yang ingin Anda simpan. 

Setelah Anda selesai melakukannya, Dropbox akan membuat file-file itu tersedia di cloud jika Anda membutuhkannya lagi.

Sinkronisasi Dropbox

Itu tidak membebaskan ruang pada hard drive Anda. Salinan file yang Anda simpan ke Dropbox akan tetap ada di hard drive Anda. Jika Anda mengubah file secara lokal, itu akan diperbarui di cloud.

Sangat disayangkan bahwa Dropbox tidak membebaskan ruang hard drive, setidaknya pada paket gratisnya. Itu datang dengan terbalik, meskipun. Dropbox menyinkronkan data Anda di semua perangkat. Selama Anda dapat mengakses akun Dropbox Anda, Anda dapat mengunduh file apa pun yang tersimpan di folder Dropbox Anda di mesin lokal Anda. 

Sistem ini menjaga keamanan file dari masalah teknis yang mungkin Anda miliki dengan komputer Anda. Misalnya, jika hard drive Anda gagal, foto Anda dan dokumen penting lainnya tidak akan hilang selamanya jika disimpan di cloud. Meskipun Anda mungkin berpikir komputer Anda aman, selalu ada kemungkinan kecil itu akan rusak, mati dengan sendirinya atau bahkan dicuri.

Dropbox memudahkan untuk mentransfer file-file penting, foto dan folder ke komputer baru, yang menghemat banyak waktu dan frustrasi, juga.

Ini juga memudahkan jika Anda ingin berbagi file dengan kolega dan anggota keluarga. Selain berbagi, Anda juga dapat menggunakan Dropbox untuk melihat file di beberapa perangkat. Misalnya, Anda dapat memindahkan gambar yang Anda ambil di ponsel ke Dropbox dan melihat gambar di komputer Anda nanti.

Anda dapat menggunakan Dropbox sebagai penyimpanan cloud murni juga. Selama Anda menggunakan klien web, Anda dapat menambahkan file ke akun Dropbox Anda dan menyimpannya hanya di cloud.

Tingkatan Akun Dropbox

Anda dapat mencoba Dropbox secara gratis dengan mendaftar akun Basic di situs webnya. Basic hanya dilengkapi dengan 2GB penyimpanan gratis, yang cukup untuk mulai menggunakan Dropbox, tetapi tidak banyak lagi. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mendaftar untuk akun Dropbox gratis di bagian selanjutnya.

Dropbox juga memiliki beberapa tingkatan berbayar untuk akun pribadi. Perbedaan terbesar antara opsi akun Dropbox adalah jumlah penyimpanan yang Anda dapatkan.

Paket Plus berharga $ 99 per tahun atau $ 9,99 per bulan. Ini meningkatkan kapasitas penyimpanan Dropbox Anda menjadi 1TB. Tingkat tertinggi, Profesional, menabrak Anda hingga 2TB dengan harga dua kali lipat dari paket tahunan dan bulanan pada paket Plus.

cara menggunakan harga dropbox

Sinkronisasi Cerdas Dropbox

Perbedaan besar lainnya antara tingkat Dropbox pribadi dan profesional adalah bahwa yang terakhir membuka “Smart Sync.” Saat Anda membuka dokumen yang disimpan di komputer Anda, Smart Sync memindahkan file ke cloud, membebaskan ruang hard drive. Anda masih akan memiliki akses ke file, tetapi itu akan disimpan di cloud sejak saat itu. Anda juga dapat memindahkan file ke cloud secara manual tanpa membukanya.

Tanpa Sinkronisasi Cerdas, Anda dipaksa untuk memilih antara dua status untuk file Anda. Status pertama adalah “diunduh,” di mana Anda memiliki akses untuk menggunakan dan mengedit file di komputer Anda. Dropbox menyimpan salinan file di servernya dan secara otomatis memperbaruinya saat Anda membuat perubahan.

Keadaan kedua adalah “hanya online,” yang memungkinkan Anda untuk memindahkan file langsung ke server Dropbox. Anda tidak dapat mengedit atau melihatnya di komputer Anda tanpa mengunduhnya lagi, tetapi Anda dapat melihatnya secara online. Itu menghemat banyak ruang hard drive karena file dipindahkan dari komputer Anda, hanya menyisakan nama, lokasi, dan tanggal terakhir pembaruan di Dropbox..

Smart Sync adalah yang terbaik dari kedua dunia karena memungkinkan Anda untuk mengatur file ke “online-only” sambil mempertahankan kemampuan untuk mengedit dan melihatnya. Karena itu, jika Anda ingin menggunakannya, Anda harus meningkatkan ke paket Dropbox yang lebih mahal, karena tidak tersedia pada paket Dasar gratis.

Mendaftar untuk Akun Dropbox

Jika Anda memutuskan Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud yang tepat untuk Anda, hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk memulai adalah mendaftar akun.

Jika Anda tertarik dengan paket gratis, buka dropbox.com dan klik tautan di sudut kiri atas yang bertuliskan “Dapatkan Dropbox Basic.”

cara menggunakan dasar dropbox

Setelah melakukannya, Anda akan diminta memasukkan nama, alamat email, dan kata sandi Anda. Anda dapat menggunakan satu pengelola kata sandi terbaik kami untuk membuat yang aman. Anda juga dapat mendaftar ke Dropbox menggunakan akun Google Anda, bukan alamat email Anda.

cara menggunakan register dropbox

Setelah mengklik tombol “buat akun”, Anda akan dibawa ke layar yang memberi Anda opsi untuk mengunduh Dropbox.

cara menggunakan unduhan dropbox

Setelah executable selesai diunduh, klik untuk membukanya dan Dropbox akan menginstal secara otomatis. Biasanya dibutuhkan kurang dari satu menit dari awal hingga selesai.

Itu dia. Anda sekarang memiliki akun dan Dropbox ada di komputer Anda, yang berarti Anda hanya beberapa detik lagi dari memindahkan file terpenting ke penyimpanan cloud.

Menyiapkan Dropbox

Salah satu hal pertama yang akan Anda perhatikan setelah Anda menginstal Dropbox adalah menambahkan ikon ke baki sistem Anda. Ikon baki adalah cara termudah dan tercepat untuk mengakses Dropbox dari komputer Anda.

Klik kiri sekali atau klik kanan untuk membuka Dropbox. Ada dua tab di sudut kiri atas dan empat tombol di kanan atas.

Tab pertama adalah “notifikasi,” yang akan menampilkan notifikasi yang Anda inginkan, serta pesan sesekali dari Dropbox.

cara menggunakan tab dropbox

Tab kedua adalah “file terbaru,” yang menunjukkan 30 file terakhir yang Anda unggah ke Dropbox dan memungkinkan Anda membuka file dengan mengkliknya. Anda bisa mendapatkan tautan dengan mengklik “salin tautan” di sebelah file.

Perhatikan bahwa mengklik file untuk membukanya akan membawa Anda ke folder Dropbox di komputer Anda, di mana Anda harus mengklik dua kali file itu lagi untuk membukanya.

Kontrol Dropbox

Tombol pertama di kanan, yang terlihat seperti sandwich, membawa Anda ke Dropbox Paper. Itu adalah versi Google Documents atau Microsoft Office Online dari Dropbox.

Tombol kedua, sebuah folder, membawa Anda ke folder Dropbox lokal Anda.

Tombol ketiga, bola dunia, akan membawa Anda ke klien web Dropbox dan secara otomatis memasukkan Anda ke akun Anda. Sama seperti di folder di komputer Anda, Anda dapat melihat dokumen yang telah Anda simpan ke cloud. Anda juga akan mendapatkan akses ke opsi yang tidak Anda dapatkan di folder desktop.

Tombol keempat dan terakhir terlihat seperti roda gigi. Ini membuka menu dengan banyak entri termasuk persentase total ruang Dropbox yang digunakan, undangan untuk meningkatkan akun Anda, apakah file lokal Anda disinkronkan ke cloud, opsi untuk menjeda atau memulai kembali sinkronisasi, preferensi, pusat bantuan online dan, akhirnya , opsi untuk menutup Dropbox.

Perhatikan bahwa Anda tidak dapat mengunggah file atau mengunduh file dengan Dropbox saat ditutup.

Cara Menggunakan Dropbox di Desktop

Menggunakan Dropbox di desktop Anda mudah. Mengunduh klien menambahkan folder di bawah nama pengguna Anda berjudul “Dropbox,” dan file yang Anda tambahkan ke folder itu secara otomatis disalin ke akun Dropbox Anda.

Anda dapat menemukan folder dengan membuka File Explorer dan menavigasi ke bagian yang disebut “PC ini” pada Windows. Lalu, Anda akan klik dua kali pada drive tempat Anda menginstal Dropbox. Biasanya itu adalah drive C: Anda.

Selanjutnya, klik dua kali pada folder yang disebut “Pengguna,” kemudian folder dengan nama pengguna Anda. Di folder itu, Anda akan menemukan Dropbox. Mengklik dua kali pada ikon atau namanya membuka folder Dropbox. Folder ini adalah yang sama yang Anda akses ketika Anda mengklik tombol kedua di menu ikon yang disebutkan di atas.

Di Windows, Anda mungkin juga akan menemukan folder Dropbox di bawah “akses cepat.”

cara menggunakan folder dropbox

Mentransfer File Dengan Dropbox

Jika Anda ingin memindahkan file lama ke Dropbox, navigasikan ke file tersebut di jendela kedua. Setelah Anda menemukannya, cukup sorot file yang ingin Anda pindahkan, lalu klik dan seret ke folder Dropbox Anda.

Anda juga dapat menyalin dan menempel file atau folder ke Dropbox jika Anda merasa lebih mudah.

Mungkin butuh satu atau dua detik untuk mentransfer file ke folder Dropbox. Setelah selesai, Dropbox akan menampilkan ikon biru di kiri bawah dengan panah di atasnya. Ikon berarti menyalin file dan mengunggahnya ke cloud. Setelah selesai, ikon akan berubah menjadi hijau dan menampilkan tanda centang.

Jika Anda ingin mentransfer banyak file sekaligus, tahan tombol “ctrl” dan klik pada setiap file yang ingin Anda pindahkan. Anda akan tahu bahwa Anda telah melakukannya dengan benar jika file yang Anda klik tetap disorot. Kemudian, klik dan seret salah satu file untuk memindahkan semua yang dipilih ke folder Dropbox.

Dropbox-double-move

Jika Anda ingin membuat file baru dan menyimpannya ke Dropbox, Anda dapat melakukannya saat Anda menyimpan file untuk pertama kalinya dengan menavigasi ke folder Dropbox dan memilihnya sebagai lokasi penyimpanan..

Untuk membuka file yang disimpan di Dropbox, lakukan langkah yang sama seperti membuka file lain di desktop Anda. Cukup navigasikan ke folder Dropbox Anda, atau buka melalui tombol pada menu ikon, dan klik dua kali file tersebut.

Mengklik kanan pada sebuah file memungkinkan Anda membagikannya melalui Dropbox, menyalin tautan Dropbox ke file itu atau melihatnya di antarmuka web.

Cara Menggunakan Dropbox di Seluler dan Web

Menggunakan Dropbox dari klien web adalah pengalaman yang mirip dengan menggunakannya di desktop. Saat Anda masuk ke akun Dropbox Anda, Anda disajikan file-file yang baru saja diubah di desktop Anda. Ini adalah daftar yang sama dengan yang Anda temukan dengan mengklik tab “file terbaru” di menu ikon.

dropbox_download (1)

Jika Anda ingin melihat file yang lebih lama, klik “file” di sisi kiri layar Anda. Di sana Anda akan melihat semua yang Anda simpan ke folder Dropbox desktop Anda.

Klien web memiliki beberapa fungsi yang tidak akan Anda temukan di desktop. Untuk memulai, Anda dapat mengunduh file ke desktop Anda. Anda juga dapat menandai file sebagai penting dengan mengklik bintang biru di sebelah nama file atau pergi ke sisi kanan layar, mengklik ellipsis dan kemudian memilih opsi “bintang”.

cara menggunakan file dropbox yang dibintangi

Anda dapat berbagi, mengganti nama, memindahkan, menyalin, atau menghapus file melalui antarmuka web juga. Ingatlah bahwa menghapus file di folder Dropbox di desktop Anda atau klien web menghapusnya di mana-mana.

Jika Anda membutuhkan file dan Anda tidak tahu di mana itu, Anda dapat menggunakan bilah pencarian di bagian atas halaman untuk menemukannya.

Anda dapat mengunduh aplikasi seluler untuk Android atau iOS dari Google Play Store atau App Store. Itu hampir identik dengan browser web.

Layar pertama yang Anda lihat ketika Anda masuk ke aplikasi Dropbox menunjukkan file-file terbaru Anda, dan Anda dapat menemukan layar yang sama ketika Anda mengklik ikon menu di sudut kiri atas.

cara menggunakan ponsel dropbox

Cara Menggunakan Dropbox untuk Berbagi File atau Folder

Ada beberapa cara untuk berbagi file atau folder melalui Dropbox. Jika Anda ingin tampilan terperinci, lihat panduan kami tentang cara berbagi file dengan Dropbox. Meskipun kami tidak dapat membahas setiap opsi berbagi dalam panduan ini, kami akan memberi Anda informasi yang cukup untuk memulai.

Dari desktop Anda, navigasikan ke item di folder Dropbox yang ingin Anda bagikan. Klik kanan padanya, lalu pilih opsi yang mengatakan “bagikan” dan memiliki ikon Dropbox di sebelahnya.

Dropbox_share

Itu akan memunculkan jendela baru. Ketikkan alamat email orang tersebut – atau orang-orang – yang ingin Anda bagikan file dalam kotak di bawah pertanyaan, “Dengan siapa Anda ingin berbagi?” Kemudian, berikan izin yang ingin Anda bagikan. Mereka dapat diatur untuk melihat saja atau diberi kemampuan untuk mengedit file.

cara menggunakan dropbox untuk berbagi file

Setelah selesai, Anda akan dapat menulis pesan untuk penerima, jika Anda ingin melakukannya. Anda juga dapat membuat tautan untuk dikirimkan kepada orang-orang sendiri jika Anda tidak ingin Dropbox mengirim tautan melalui alamat email.

Jika Anda ingin berbagi folder melalui antarmuka web Dropbox, yang harus Anda lakukan adalah masuk, cari file yang ingin Anda bagikan dan klik tombol “bagikan” besar di sisi kanan layar. Itu akan memunculkan antarmuka yang sama yang Anda gunakan di desktop Anda untuk berbagi file.

cara menggunakan dropbox untuk berbagi secara online

Orang yang Anda kirimi file tidak harus memiliki akun Dropbox untuk mengaksesnya, yang nyaman.

Cara Menggunakan Dropbox untuk Mengunduh File

Katakanlah Anda menggunakan perangkat baru dan Anda memerlukan akses ke file yang Anda simpan ke Dropbox, tetapi Anda tidak menginstal Dropbox dan tidak ingin menginstalnya.

Setelah masuk ke Dropbox di peramban, Anda dapat menavigasi ke file yang ingin Anda unduh, klik tombol elipsis di sisi kanan layar dan pilih “unduh” di menu yang muncul.

cara menggunakan unduhan dropbox

Itu akan memberi Anda akses ke file, tetapi perubahan yang Anda buat padanya tidak akan tercermin di Dropbox. Mereka hanya akan disimpan secara lokal. Jika Anda perlu membuat perubahan pada file dan menyalinnya ke versi di Dropbox, Anda harus mengunggah file itu lagi.

Anda dapat melakukannya dengan membuka tab “file” di sisi kiri antarmuka web, lalu mengklik ellipsis di sudut kanan atas. Opsi pertama dalam daftar adalah “mengunggah file” dan yang kedua adalah “mengunggah folder.” Klik mana yang sesuai.

cara menggunakan unggahan dropbox

Dropbox tidak menggabungkan versi baru dengan yang lama, jadi Anda harus mengubah nama file secara manual untuk memastikannya jelas yang mana.

Cara Menggunakan Dropbox untuk Memulihkan File

Di sebagian besar akun pribadi, Dropbox menyimpan salinan file yang dihapus hingga 30 hari. Anda dapat menemukannya dengan mengklik tab “file” di sisi kiri klien web. Dari halaman itu, klik pada tab “file yang dihapus” di sisi kiri, yang seharusnya menjadi entri keempat dan terakhir pada halaman.

cara menggunakan file terhapus dropbox

Jika Anda menggunakan paket Basic gratis atau paket Plus, Dropbox menyimpan salinan file yang dihapus hingga 30 hari. Jika Anda meningkatkan ke paket Dropbox Profesional, Anda mendapatkan hingga 120 hari untuk memutuskan untuk mengembalikan file.

Setelah Anda menemukan file yang dihapus yang Anda inginkan, klik kotak centang kosong di sebelah kiri ikon sebelum nama file. Ketika Anda mengklik salah satu kotak centang itu, berubah menjadi biru dan sebuah tombol yang mengatakan “restore” muncul di sisi kanan halaman. Klik tombol itu untuk mengembalikan file sebanyak yang Anda inginkan.

Jika Anda ingin menghapus file secara permanen, klik kotak centang untuk file tersebut, lalu klik opsi “hapus secara permanen” yang muncul di bawah tombol restore.

Cara Menggunakan Dropbox untuk Meminta File 

Permintaan file memungkinkan Anda untuk mengundang orang yang tidak memiliki akun Dropbox untuk mengunggah file ke Anda. Anda mungkin menemukan itu berguna ketika Anda perlu mendapatkan file dari karyawan atau kerabat yang tidak menggunakan Dropbox. Ini juga merupakan cara yang baik bagi guru untuk mengumpulkan file dari siswa.

Untuk meminta file, masuk ke akun Dropbox online Anda. Klik tab berlabel “file” di sisi kiri layar Anda, lalu pilih tautan “permintaan file”.

Dropbox_file_request1

Klik tombol “buat permintaan file”. Ini membuka kotak yang meminta Anda memberi nama file yang Anda minta. Misalnya, Anda dapat menyebutnya “foto ulang tahun” atau “dokumen pajak.” Setelah Anda memutuskan nama, pilih folder tempat Dropbox ingin Anda masukkan.

Secara default, ini membuat folder bernama “permintaan file” di folder Dropbox utama Anda, lalu folder dengan nama yang Anda masukkan di atas.

Dropbox_file_request

Setelah Anda melakukan hal-hal itu dan mengklik “selanjutnya,” Anda akan dibawa ke sebuah kotak yang memberi Anda tautan untuk dibagikan dengan orang-orang dari mana Anda meminta dokumen. Anda dapat memasukkan alamat email yang diminta juga.  

cara menggunakan file permintaan dropbox

Pikiran terakhir

Dropbox bisa menjadi penyelamat jika komputer Anda mati, tetapi ia memiliki lebih banyak fitur daripada sekadar mencadangkan atau berbagi file. Apakah Anda senang dengan paket Dropbox gratis atau Anda memutuskan untuk berlangganan salah satu tingkat berbayarnya – atau menghapus akun Dropbox Anda dan mendapatkan penawaran yang lebih baik dari pesaing – tergantung pada kebutuhan Anda, meskipun.

Semoga panduan ini membantu Anda memahami Dropbox dan fitur-fiturnya dengan lebih baik dan mengajarkan Anda cara menggunakannya. Jika Anda masih mencari layanan cadangan berbasis cloud yang tepat untuk Anda, lihat panduan cadangan online terbaik kami.

Karena itu, ada kemungkinan kami belum membahas setiap fitur Dropbox yang mungkin Anda alami masalah. Jika ada sesuatu yang Anda tidak tahu dan ingin dibantu, beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawab pertanyaan Anda dan memperbarui panduan Dropbox ini untuk membantu pengguna dengan masalah yang sama di masa depan. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map