Google Drive vs Box: Bagikan Dunia Anda Dengan Keamanan

Ketika produktivitas adalah tujuannya, beberapa solusi penyimpanan cloud cocok dengan Google Drive. Didukung oleh Google Documents dan perpustakaan aplikasi pihak ketiga yang besar dan semakin besar, Google Drive menyediakan taman bermain kolaborasi yang akan membuat jus kreatif mengalir.


Tambahkan 15GB penyimpanan gratis, dan ikatan dekat Google Drive ke Gmail dan Android, dan kami mengerti mengapa Google Drive menjulang di pasar penyimpanan cloud dengan lebih dari 800 juta pendaftaran.

Ada kesepakatan yang lebih baik dan tentu saja keamanan yang lebih baik dapat ditemukan, itulah sebabnya kami tidak menempatkan Google Drive di atas peringkat penyimpanan awan terbaik kami. Namun, kami masih bertanya-tanya apakah ada solusi penyimpanan cloud yang lebih baik untuk menyelesaikan sesuatu.

Ada beberapa pesaing, termasuk dua saingan terdekat Google Drive di Dropbox dan OneDrive. Dalam artikel ini, kami akan fokus pada opsi ketiga, yang kurang diketahui: Box, solusi penyimpanan cloud yang dikenal dengan rencana bisnisnya dan mendukung kolaborasi multi-anggota.

Box tidak memiliki angka yang dimiliki Google Drive. Perusahaan di belakangnya memfokuskan upaya pemasarannya untuk menarik minat orang banyak dengan sedikit minat pada konsumen rumahan, sebagaimana dibuktikan oleh rencana individu yang berharga lebih dari $ 11 per bulan untuk penyimpanan 100GB yang underwhelming..

Untuk penggunaan bisnis, kami memberi peringkat tinggi pada Kotak pada daftar penyedia sinkronisasi dan berbagi perusahaan terbaik, berkat paket penyimpanan tanpa batas dan fitur manajemen pengguna praktis. Itu lebih cocok daripada Dropbox untuk penggunaan perusahaan, pada kenyataannya, belum lagi Google Drive.

Tujuan artikel ini adalah untuk membandingkan fitur produktivitas Google Drive dan Box. Meskipun kebutuhan freelancer independen sangat bervariasi dari, katakanlah, pengacara, kami akan mencoba mengambil pandangan yang luas, sehingga Anda memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.

Waktunya telah tiba untuk Google Drive versus Box. Simpan kemarahan kutu buku Anda untuk akhirnya.

Google Drive vs Box: Metodologi Kami

Ada berbagai pendekatan untuk mengevaluasi penyimpanan cloud. Kami dapat menyelam jauh ke dalam dukungan dan keamanan, keduanya merupakan pertimbangan penting yang harus Anda perhitungkan sebelum mendaftar untuk layanan, tetapi kami akan mengubah beberapa subjek yang biasa untuk fokus pada produktivitas. Kami bahkan tidak akan berbicara biaya, selain dari beberapa menyebutkan santai.

Kami membagi analisis kami menjadi lima putaran: suite kantor, aplikasi pencatat, aplikasi pihak ketiga, sinkronisasi file dan kolaborasi. Setelah membaca artikel ini, kami memiliki ulasan Google Drive lengkap, selain ulasan Box Business, yang dapat Anda baca untuk informasi lebih lanjut.

Mari kita mulai bisnis.

1

Suites Office

Di sini, di Cloudwards.net, hal favorit kami tentang Google Drive adalah Google Documents, salah satu dari dua atau tiga suite kantor berbasis cloud terbaik yang tersedia. Kami berpendapat bahwa itu tidak akan layak untuk digunakan sebaliknya, sebagian besar karena kehausan Alphabet Inc. untuk data pengguna dan akibatnya lemahnya pendekatan terhadap keamanan.

Ada beberapa cara untuk melindungi diri Anda dari para pemasar bergigi runcing Google, termasuk menggunakan layanan enkripsi pribadi seperti Boxcryptor untuk mengacak file Anda. Namun, file apa pun yang dienkripsi ujung ke ujung menggunakan alat seperti Boxcryptor tidak dapat dibuka, atau bahkan dipratinjau, menggunakan Google Documents.

Nama Google Documents mengacu pada suite itu sendiri dan pengolah kata suite. Selain discombobulation sesaat, suite tersebut menyaingi Office Online dalam hal kemudahan penggunaan dan fitur. Seperti paket cloud office Microsoft, ini sepenuhnya gratis.

Salah satu hal terbaik tentang Documents adalah seberapa baik itu cocok untuk kolaborasi. Dengan berbagi akses file dengan orang lain, Anda dapat mengundang mereka untuk meninggalkan komentar, mengedit atau meninggalkan saran pengeditan.

Selain Google Docs, pengolah kata, aplikasi lain yang termasuk dalam suite termasuk Google Sheets, Google Slides, Google Forms, dan Google Drawings.

Google Sheets menyediakan lingkungan spreadsheet dengan semua fitur yang Anda harapkan, seperti lembar, bagan, filter, dan fungsi.

Untuk presentasi, gunakan Google Slide, sementara Google Forms dapat digunakan untuk membuat polling, kuis, lamaran pekerjaan dan formulir lainnya. Google Forms memiliki beberapa tema pra-dibuat untuk membantu, seperti template untuk RSVP, umpan balik pelanggan, informasi kontak dan undangan acara.

Google Drawings dapat digunakan untuk membuat diagram alur, cetak biru situs web, peta konsep, dan diagram lainnya. Sementara underwhelming dibandingkan dengan LucidChart atau Microsoft Visio, tidak satu pun dari program-program tersebut gratis.

Dengan paket perkantoran asli yang dirancang dengan baik, Google memiliki keuntungan bahwa tidak ada penyedia penyimpanan cloud di luar Microsoft dan Apple yang dapat menyamai. Sebagai pengganti menciptakan aplikasi kantor mereka sendiri, banyak solusi penyimpanan cloud hanya mengintegrasikan yang dibuat oleh orang lain.

Box tidak hanya mengambil pendekatan itu, ia melangkah lebih jauh dari kebanyakan dengan bermitra dengan Microsoft dan Google untuk menawarkan alat-alat dari suite kantor keduanya.

Dari antarmuka web Box, Anda dapat membuat file Microsoft Word, Excel atau PowerPoint baru, selain file Google Docs dan Sheets. Box juga dapat digunakan untuk mempratinjau dan mengedit file yang dibuat di Google Drive dan OneDrive dan dipindahkan ke Box cloud (mungkin menggunakan alat manajemen cloud-to-cloud).

Box memiliki aplikasi untuk Documents dan Office yang diintegrasikan ke dalam alat webnya, tetapi pengeditan untuk Documents sebenarnya dibuat di jaringan cloud Google, lalu disimpan ke Box, artinya Anda harus menyiapkan akun Google.

Fitur-fiturnya sama, baik Anda menggunakan Box, atau menggunakan OneDrive atau Google Drive secara langsung. Akses ke kedua suite gratis.

Salah satu manfaat besar menggunakan Box, dari sudut pandang produktivitas, berasal dari kenyataan bahwa beberapa orang adalah Google Documents yang dikonversi, sementara yang lain adalah Microsoft Office diehards. Dengan Box, Anda dapat bekerja dengan keduanya, mengirimkan konten dalam format apa pun.

Box tidak memberi Anda akses ke Google Slide, Formulir, atau Gambar. Google juga memiliki plugin Office 365 yang dapat menyimpan file, dan mengakses file yang tersimpan di, akun Google Drive Anda. Selain itu, Google Drive memiliki pengaturan Mode Kompatibilitas Office yang dapat digunakan untuk mengedit file Microsoft menggunakan Google Documents.

Ketika datang ke alat kantor, Google Drive dan Box unggul. Kami memberikan putaran pertama ke Box karena Anda tidak harus meninggalkan antarmuka Box untuk membuat dan mengedit file Google dan Microsoft, tetapi kemenangannya tipis.

Putaran: Poin Office Suites untuk Bisnis Kotak

Logo Google Drive
Logo Kotak Bisnis

2

Aplikasi Pencatat

Cloud notebook untuk kreativitas apa suhu daging sapi untuk E. coli. Kami sebelumnya telah menerbitkan panduan untuk aplikasi pembuatan catatan terbaik yang tersedia dan, sementara Evernote mungkin menjadi favorit kami, Google dan Box memiliki entri yang membuat daftar di Google Keep dan Box Notes.

Secara teknis, Google Keep bukan bagian dari ekosistem Google Drive. Tetap tidak mengkonsumsi penyimpanan Google Drive – yang merupakan hal yang baik – dan Anda tidak dapat meluncurkannya dari antarmuka Google Drive. Karena itu, kami akan mempertimbangkannya di sini atas dasar bahwa hal itu terintegrasi dengan Google Documents.

Google Keep berfungsi paling baik untuk memo cepat dan daftar tugas. Meskipun Anda dapat mengakses Tetap menggunakan browser Anda, ini adalah aplikasi ponsel cerdas untuk Android dan iOS yang akan berguna bagi kebanyakan orang.

Fitur utama termasuk rekaman suara, konversi suara-ke-teks, daftar periksa dan pengingat jam alarm. Ini adalah pendamping sempurna bagi pikiran kreatif yang terus-menerus menghasilkan ide tetapi tidak memiliki tempat untuk meletakkannya, seperti ketika terjebak di tengah kemacetan lalu lintas pagi atau berbaring di tengah malam.

Catatan yang dibuat menggunakan Google Keep memiliki batas 20.000 karakter, yaitu sekitar 4.000 kata, dan tidak ada opsi untuk membuat buku catatan organisasi, jadi kami tidak merekomendasikan Google Keep untuk penelitian terperinci. Anda dapat membuat catatan tanpa batas, tanpa perlu khawatir tentang ruang penyimpanan.

Catatan yang dibuat dengan Kotak Catatan tidak dibatasi oleh batas karakter yang sama kecil – batasnya adalah 500.000 karakter dan 200 halaman. Namun, tanpa mengatur fitur seperti buku catatan dan penandaan catatan, kami juga tidak dapat merekomendasikan alat Box untuk proyek penelitian terperinci. Seperti Google Keep, Box Notes tidak menyediakan banyak opsi pemformatan teks.

Kotak Catatan berfungsi dengan baik untuk mengambil memo dan catatan rapat dan berbagi kreasi tersebut dengan orang lain. Hingga 20 orang dapat mengedit catatan yang sama secara bersamaan dan Box Notes membuat versi baru setiap 30 detik, jika Anda perlu memutar kembali perubahan yang tidak diinginkan. Pengguna Box Business juga dapat melacak, melihat, mengedit, dan menghapus catatan.

Fitur-fitur tersebut selaras dengan gagasan Box sebagai alat penyimpanan cloud yang paling cocok untuk produktivitas di tempat kerja. Meskipun Box Notes memiliki beberapa nilai, kami memberikan putaran kedua ke Google, berkat fitur perekaman suara dan daftar Keep, bersama dengan pengalaman selulernya yang luar biasa.

Putaran: Poin Aplikasi Pengambilan Catatan untuk Google Drive

Logo Google Drive
Logo Kotak Bisnis

3

Aplikasi Pihak Ketiga

Babak ketiga akan fokus pada integrasi aplikasi pihak ketiga selain Microsoft Office.

Aplikasi pihak ketiga adalah area di mana Google telah unggul, sebagian berkat sikap bebas-untuk-semua terhadap API dan inovasi luar. Selain Google Documents dan salah satu paket penyimpanan gratis terbaik yang tersedia, perpustakaan aplikasi pihak ketiga Google mungkin merupakan yang terbaik tentang hal itu.

Benar, banyak dari ratusan aplikasi yang tersedia di perpustakaan itu adalah, dengan kata lain, total sampah, berkat sikap pengembangan terbuka yang sama, tetapi ada banyak aplikasi berguna yang dapat ditemukan.

Akses pustaka aplikasi dengan mengklik “baru” di sisi kiri atas Google Drive, lalu “lebih banyak” dan “hubungkan lebih banyak aplikasi.”

Gunakan bidang pencarian untuk menemukan aplikasi atau menelusuri berdasarkan kategori. Setelah Anda menemukan apa yang Anda inginkan, mengintegrasikannya dengan Google Drive hanya perlu mengklik tombol “sambungkan”.

Kategori aplikasi termasuk produktivitas, sosial dan pendidikan, antara lain. Di bawah kategori ini, Anda akan menemukan editor .pdf, editor teks, editor gambar, pembuat diagram, alat alur kerja, konverter tipe file, alat obrolan, alat faks, alat untuk membuat .gif – Anda mendapatkan ide.

Beberapa favorit kami meliputi:

  • DocHub: .pdf editor
  • Lumin PDF: .pdf editor
  • Pixlr Editor: editor gambar
  • GeoGebra: alat matematika untuk grafik, geometri, dll
  • WeVideo: editor video
  • PicMonkey: editor foto

Ini adalah kotak alat yang sebagian besar tanpa saingan di antara layanan penyimpanan cloud, dengan hanya dua yang hampir selesai: Egnyte Connect dan Box. Untuk menemukan dan menghubungkan aplikasi melalui antarmuka Box, klik tautan “apps” di menu profil pengguna Anda untuk membuka perpustakaan aplikasi.

Anda dapat menemukan aplikasi tertentu menggunakan bidang pencarian atau membaca dengan teliti opsi berdasarkan kategori, seperti anotasi, kolaborasi, pengeditan, dan keamanan. Bergantung pada kebutuhan Anda, satu kemungkinan keuntungan Box over Google Drive adalah memiliki lebih banyak aplikasi yang dirancang untuk penggunaan bisnis.

Pilihannya termasuk editor .pdf, perangkat lunak perekam panggilan, aplikasi manajemen Agile-Scrum, perangkat lunak penagihan dan pelacak tugas. Ada terlalu banyak aplikasi untuk menamai semuanya, tetapi di sini ada beberapa tokoh:

  • Adobe Acrobat: .pdf editor
  • 1st Call Record: ambil panggilan telepon
  • Agilewords: tinjau dan setujui dokumen
  • AppCooker: manajemen proyek untuk pengembangan aplikasi
  • BigMind Pro: kumpulkan ide dan tukar pikiran
  • DocuSign: kumpulkan tanda tangan

Memilih antara Google Drive dan Box, jika menyangkut aplikasi pihak ketiga, akan bergantung pada aplikasi mana yang Anda butuhkan dan apa yang Anda lakukan untuk bekerja. Sebagai pedoman umum – penekanan pada umum – pustaka aplikasi Google lebih cocok untuk freelancer dan siswa, sementara pustaka Box bekerja paling baik untuk perangkat kerah putih.

Kami berpihak pada Google, karena kami pikir lebih banyak orang akan menemukan nilai dalam koleksi aplikasinya, tetapi merasa bebas untuk sangat tidak setuju. Kami sarankan untuk membuat akun gratis dengan kedua layanan untuk memeriksa opsi sendiri.

Jika Anda menemukan bahwa Google Drive dan Box memiliki aplikasi yang Anda sukai, Anda dapat mengelolanya bersama-sama menggunakan alat manajemen multi-cloud seperti Otixo (baca ulasan Otixo kami).

Putaran: Titik Aplikasi Pihak Ketiga untuk Google Drive

Logo Google Drive
Logo Kotak Bisnis

4

Sinkronisasi File

Sebagian besar alat penyimpanan cloud memungkinkan Anda menyinkronkan file di seluruh perangkat. Dengan melayani sebagai perantara antara titik akhir, Anda dapat mengedit file di satu perangkat dan melihat hasil edit tersebut tercermin di perangkat lain segera setelahnya. Idealnya, “tak lama” berarti mendekati waktu-nyata, tetapi beberapa layanan penyimpanan cloud disinkronkan lebih cepat daripada yang lain.

Google Drive dan Box mengikuti model folder sinkronisasi yang disempurnakan oleh Dropbox: instal klien desktop dan folder yang terhubung cloud akan dibuat di sistem file Anda. File atau folder apa pun yang ditempatkan di dalam folder itu bisa dikirim ke cloud, lalu didistribusikan ke perangkat lain dengan klien sinkronisasi yang terhubung ke akun penyimpanan Anda.

Baik Google Drive maupun Box tidak mempercepat kecepatan sinkronisasi. Unggahan dan unduhan harus bergantung pada kualitas koneksi internet Anda. Namun, dalam pengujian yang dilakukan untuk ulasan kami, Google Drive secara konsisten melakukan unggahan file yang lebih cepat, sementara unduhan untuk kedua layanan itu hampir sama.

Waktu untuk mengunggah folder uji 1GB (dalam beberapa menit) Unggahan Rata-rata: Unduh Rata-rata:
Google Drive:10:474:55
Bisnis Kotak:16:005:10

Box tidak dapat menangani file yang lebih besar dari 5GB, dan itu hanya jika Anda pelanggan bisnis atau perusahaan. Langganan yang lebih murah memiliki batas 2GB dan paket gratis Box dibatasi hingga 250MB. Google Drive memungkinkan Anda mengunggah dan menyinkronkan file hingga 5TB.

Google Drive memang memiliki batas sinkronisasi 750GB per hari, setelah itu Anda akan diblokir dari mengunggah lebih banyak file hingga hari berikutnya (jika Anda memiliki file yang lebih besar dari 750GB, itu akan menyelesaikan pengunggahan sebelum memotong).

Untuk menggunakan penyimpanan cloud untuk mengosongkan ruang hard drive, Anda harus dapat mematikan sinkronisasi, karena ini adalah mekanisme yang bergantung pada penyimpanan file di cloud dan di drive komputer Anda. Google Drive and Box memiliki fitur sinkronisasi selektif yang memungkinkan Anda melakukan hal itu.

Kedua layanan memungkinkan Anda mengatur unggahan dan mengunduh batas bandwidth. Batas pengaturan akan memperlambat sinkronisasi, tetapi juga akan menyisihkan sumber daya komputer untuk tugas-tugas lain, seperti menonton video di saluran YouTube Cloudwards.net.

Secara keseluruhan, kedua layanan penyimpanan cloud melakukan pekerjaan sinkronisasi file yang dapat diterima, meskipun tidak ada yang teratas dalam daftar kami untuk penyimpanan cloud terbaik untuk sinkronisasi. Kami memberikan anggukan kepada Google untuk mendukung ukuran file yang lebih besar dan berkinerja lebih baik pada unggahan file.

Bulat: Titik Sinkronisasi File untuk Google Drive

Logo Google Drive
Logo Kotak Bisnis

5

Kolaborasi

Potensi penyimpanan cloud untuk menggerakkan upaya kolaboratif adalah sesuatu yang dimanfaatkan Google Drive dan Box serta penyedia lainnya, dengan pengecualian dari Egnyte Connect, layanan yang menggabungkan beberapa fitur manajemen tugas yang praktis (baca ulasan Egnyte Connect kami).

Inti berkolaborasi dengan Google Drive atau Box adalah berbagi file dan folder, fitur yang bergantung pada pembuatan tautan web yang dapat digunakan orang lain untuk mengakses konten Anda.

Kami memiliki artikel terpisah tentang penyimpanan cloud terbaik untuk berbagi file yang menyentuh beberapa fitur keamanan yang ingin kami lihat untuk mengunci tautan ini, karena membuat URL untuk mengakses file dapat menjadi bisnis yang berisiko. Google mengendus sebagian besar dari mereka; Box tidak.

Berbagi konten dari Google Drive itu mudah: klik kanan pada folder atau file dan klik “bagikan.”

Saat berbagi konten, Anda dapat mengundang orang lain melalui alamat email atau membuat tautan yang dapat dibagikan yang dapat diposting di akun media sosial, saluran Slack atau di tempat lain. Tautan Google Drive dapat dibatasi dengan izin, dengan opsi untuk tampilan saja, pengeditan, dan komentar.

Kami menyukai pengaturan izin tetapi kami ingin melihat perlindungan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa ditambahkan untuk membantu menjaga tautan tersebut dari mata yang tidak diinginkan.

Box memungkinkan Anda berbagi menggunakan undangan atau tautan email, tetapi dengan lebih banyak pengaturan untuk memastikan keamanan tautan daripada Google Drive. Opsi termasuk perlindungan kata sandi, kedaluwarsa tautan otomatis, dan kotak centang yang mencegah pengunduhan konten.

Untuk pelanggan paket bisnis, Box menyertakan fitur “grup” yang memungkinkan Anda menerapkan izin akses folder ke beberapa orang sekaligus, seperti untuk departemen pengeditan atau desain grafis.

Box Business memiliki lebih banyak fitur manajemen pengguna untuk membantu kolaborasi. Ini termasuk membiarkan rekan-rekan menyinkronkan file ke desktop mereka dan mencegah mereka dari berkolaborasi dengan anggota non-grup.

Saat menambahkan izin folder dengan Box Business, ada banyak pilihan selain apa yang akan Anda temukan dengan Google Drive. Opsi meliputi:

  • Rekan pemilik: Dapat melakukan apa saja termasuk semua tugas admin
  • Editor: Dapat melakukan segalanya kecuali membatasi undangan
  • Penampil Pengunggah: Pengguna dasar dengan kemampuan mengunggah
  • Previewer Uploader: Pengguna terbatas dengan kemampuan unggah
  • Penampil: Pengguna dasar tanpa kemampuan unggah
  • Previewer: Pengguna terbatas tanpa kemampuan unggah
  • Pengunggah: Dapat mengunggah konten dan membuat subfolder

Keuntungan itu tidak tersedia untuk pengguna Box Personal, tetapi bagi mereka yang mencari penyimpanan cloud yang dibangun untuk kolaborasi multi-pengguna dalam pengaturan bisnis, Box dengan mudah mengalahkan Google Drive.

Putaran: Titik Kolaborasi untuk Bisnis Kotak

Logo Google Drive
Logo Kotak Bisnis

6

Putusan akhir

Tabulasi terakhir ada, dan menambahkan hingga tiga putaran untuk Google Drive dan dua untuk Box.

Meskipun kami suka Box mendukung Google Documents dan Office Online, dan berpikir ia memiliki fitur berbagi file yang lebih baik, Google Drive memiliki aplikasi pencatatan yang lebih berguna, koleksi yang lebih menarik dari integrasi pihak ketiga dan menyinkronkan file lebih lancar daripada Box.

Kami pikir pemisahan putaran berdering benar: lebih banyak orang akan menemukan bahwa Google Drive memfasilitasi sasaran produktivitas mereka daripada Box. Kesenjangan ini tidak seluas yang Anda harapkan, dan untuk bisnis yang menyulap tenaga kerja yang besar, kami berpendapat bahwa Box Business memberikan nilai lebih.

Apakah Anda penggemar Google Drive atau Anda lebih suka Box untuk menyelesaikan sesuatu? Bagikan pemikiran Anda dalam komentar di bawah, dan terima kasih telah membaca.

Pemenang keseluruhan: Google drive

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map