Dropbox Paper vs Google Docs: Mana yang Lebih Baik untuk Bekerja Online?

Diluncurkan pada Januari 2017, Dropbox Paper adalah saingan baru untuk Google Docs, pengolah kata di office suite Google. Kami di Cloudwards.net menggunakan Google Documents untuk berkolaborasi, dan terbukti cukup mumpuni. Tetap saja, Dropbox Paper adalah binatang buas baru dan bisa memberi tip keseimbangan, itulah sebabnya kami melakukan perbandingan Dropbox Paper ini dengan Google Documents (baca ulasan Dropbox Paper kami).


Kedua aplikasi ini berguna karena memungkinkan Anda untuk meninggalkan editor offline dan berkolaborasi dengan yang lain secara online dalam waktu nyata. Fitur seperti riwayat versi, komentar dan saran membuatnya lebih mudah daripada bekerja pada dokumen offline, mengirimnya, menerima umpan balik, menerapkannya dan mengirimkannya lagi.

Setelah selesai dengan pekerjaan Anda, mudah berbagi dengan orang lain atau memposting ke jejaring sosial. Anda juga dapat membuat versi baru dari dokumen sambil mempertahankan yang lama, sehingga mudah untuk merevisi atau memutar kembali. Jika hard drive Anda rusak atau macet, tidak ada jaminan perangkat lunak pemulihan data akan membantu, jadi Anda akan mudah mengetahui bahwa file Anda aman di awan, juga.

Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca logika dan hanya ingin jawabannya, Google Documents menang. Meskipun tidak semenarik Dropbox Paper dan tidak dapat menyematkan media, ia memiliki fitur yang lebih kuat, termasuk pengeditan teks dan pemformatan halaman yang lebih baik. Itu juga dapat mengakses perpustakaan tambahan dari pihak ketiga add-ons.

Untuk sisa artikel ini, kami akan memberi Anda perbandingan mendalam dari kedua program tersebut. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan mendasar di balik Kertas Dropbox, baca ulasan Dropbox kami. Jika Anda ingin tahu tentang produk lain yang ditawarkan Google, baca ulasan Google Drive kami. Itu membuat daftar penyimpanan cloud gratis terbaik kami.

Pertempuran: Dropbox Paper vs Google Documents

Dengan pengaturan dering, mari kita ke pertandingan. Kami telah membagi artikel ini menjadi beberapa putaran di mana kami akan melihat bagaimana kedua lawan tersebut cocok.

Babak Pertama: Antarmuka

Meskipun tidak ada penghitungan rasa, beberapa hal sudah jelas. Antarmuka Dropbox Paper terlihat bersih dan modern. Google Documents terlihat seperti tiruan dari Microsoft Word. Karena itu, menjadi serupa dengan Word bukanlah hal yang buruk karena pengguna yang mengenalnya tidak akan mengalami masalah mengadaptasi.

paper-vs-docs-paper-interface

Agar mudah digunakan, Dropbox Paper memiliki menu yang diringkas ke daftar drop-down tunggal yang membuatnya lebih mudah untuk menemukan beberapa fitur. Ini juga membantu bahwa tidak banyak yang bisa dipilih. Google Documents mengaturnya ke dalam menu terpisah di sepanjang bagian atas dokumen. Anda dapat mencari opsi yang Anda butuhkan dengan menggunakan menu “bantuan” jika Anda tidak dapat menemukannya.

paper-vs-docs-google-interface

Di sudut kanan bawah Kertas, Anda dapat menemukan tautan pintasan keyboard. Kami senang itu muncul dari samping, menunjukkan kepada Anda informasi yang diperlukan dengan cara yang jelas dan menarik dan tidak mencakup dokumen. Dengan menggunakan Documents, Anda harus pergi ke menu “bantuan”, lalu berurusan dengan jendela sembul. Jelas, tapi menjemukan. Anda dapat mencari melaluinya.

Meskipun antarmuka Google Documents tidak buruk dengan cara apa pun, kami memberikan putaran pertama ke Kertas, jika hanya dengan selisih sedikit.

Pemenang: Kertas Dropbox

Babak Dua: Berbagi

Anda hanya perlu satu klik untuk mendapatkan tautan yang dapat dibagikan dengan Dropbox Paper, sedangkan Google Documents mengharuskan Anda untuk masuk ke menu berbagi. Metode Docs berguna jika Anda ingin mengatur izin. Semuanya adalah satu tempat dan Anda dapat mengaturnya secara terpisah untuk setiap pengguna saat Anda mengundang mereka. Kertas memiliki menu terpisah untuk izin.

paper-vs-docs-paper-share

Documents memungkinkan Anda berbagi langsung ke Google+, Facebook, dan Twitter. Kertas dapat memposting langsung ke Slack.

paper-vs-docs-google-share

Dengan menggunakan Documents, Anda juga dapat mengaktifkan pengaturan pemilik, seperti mencegah editor mengubah izin akses atau menambah orang baru dan melarang komentator dan pemirsa mengunduh, mencetak, atau menyalin file Anda. Anda juga dapat membuat dokumen menjadi publik, dapat diakses oleh semua orang dengan tautan atau hanya untuk memilih orang. Kertas hanya bisa melakukan dua yang terakhir.

Google Documents adalah pemenang yang jelas, karena menawarkan kontrol lebih besar atas siapa yang dapat melakukan apa dengan dokumen Anda dan dapat membagikannya ke jejaring sosial. Jika Anda perlu berbagi jenis file selain dokumen, baca penyimpanan cloud terbaik kami untuk berbagi.

Pemenang: Google Documents

Babak Tiga: Fitur Pemformatan

Dropbox Paper memiliki cara cepat untuk memformat teks: pilih kata atau teks yang ingin Anda format dan bilah alat yang terlihat bagus akan muncul dengan opsi untuk membuatnya tebal, menambahkan sorotan atau dicoret, mengubahnya ke tajuk, mulai daftar berpoin , buat komentar atau buat menjadi daftar tugas. Anda harus menggunakan Penurunan harga untuk mengakses sisa opsi, meskipun tidak banyak.

kertas-vs-dokumen-pemformatan kertas

Google Documents bukan hanya mirip dengan Word dalam tampilan, tetapi juga dalam fitur. Anda dapat menggunakan pustaka font besar milik Documents, mengubah ukuran font menjadi nilai tertentu, mengecat pemformatan atasnya, menambah atau mengurangi indentasi, memilih pelurusan dan menerapkan format lain yang kami harapkan dari editor offline.

pemformatan kertas-vs-docs-docs

Mempertimbangkan kekayaan fitur pemformatan teksnya, mudah untuk melihat Doc Documents mengeluarkan Kertas di babak ini.

Pemenang: Google Documents

Babak Empat: Integrasi Media

Dalam kasus Documents, integrasi media dilakukan dengan meletakkan foto karena Anda tidak dapat menanamkan video atau menyisipkan tautan audio. Kertas mendukung semua jenis file yang dapat Anda pratinjau di Dropbox, termasuk video YouTube dan Vimeo dan tautan Soundcloud. Jika Anda mencari penyimpanan untuk media Anda, baca penyimpanan online terbaik kami untuk foto dan video.

Kertas lebih fleksibel, sehingga memenangkan putaran ini.

kertas-vs-dokumen-kertas-media

Pemenang: Kertas Dropbox

Babak Lima: Fitur Umum

Google Documents dan Dropbox Paper membagikan beberapa fitur, termasuk daftar yang harus dilakukan, jumlah kata, kalender, riwayat dokumen, ekspor dan pencetakan. Google memungkinkan Anda mengekspor ke tujuh jenis file, sedangkan Kertas hanya memiliki tiga. Keduanya menggunakan Kalender Google.

Kesamaan berakhir di sana.

paper-vs-docs-paper-to-do

Kertas memiliki fitur keren yang disebut “templatize” yang memungkinkan Anda mengatur dokumen menjadi templat untuk mempercepat pembuatan dokumen baru. Paper juga memungkinkan Anda melihat pratinjau dokumen Anda dalam tampilan presentasi yang menarik, yang juga memiliki “mode gelap”.

kertas-vs-dokumen-kertas-temlatize

menu kertas-vs-dokumen-kertas-umum

Selain memiliki daftar tugas, Documents terintegrasi dengan Google Keep, salah satu aplikasi pencatat terbaik. Ini memungkinkan Anda untuk, misalnya, membuat catatan tentang pekerjaan di ponsel Anda, lalu mengaksesnya saat berada di laptop Anda.

Penyiapan halaman memungkinkan Anda mengatur ukuran kertas dari huruf ke ukuran B5, apakah orientasinya lanskap atau potret dan margin individual.

kertas-vs-docs-google-page-setup

Documents juga memiliki dua fitur yang membantu dengan pilihan kata: Kamus dan Jelajahi. Kamus membantu Anda menentukan kata-kata yang tidak Anda ketahui, sementara Jelajahi memungkinkan Anda menggunakan mesin pencari Google yang kuat untuk meneliti web. Keduanya muncul di sisi kanan layar, memungkinkan Anda untuk terus bekerja saat menggunakannya.

paper-vs-docs-google-dictionary

Anda dapat mengatur bahasa dokumen Anda dari apa pun dari Afrika ke Korea. Jika dokumen memiliki bahasa yang berbeda di dalamnya, fitur terjemahan akan membantu Anda menjembatani kesenjangan bahasa. Jika Anda memilih untuk tidak mengetik, ada juga pengetikan suara.

Documents dapat berintegrasi dengan banyak aplikasi, termasuk DocuSign, Thesaurus, pembuat diagram, WordPress untuk Google Documents, dan lainnya. Google Slides, untuk presentasi, dan Google Sheets, untuk spreadsheets, pergi dengan Docs untuk membuat Google office suite. Anda dapat mengakses semuanya menggunakan Google, yang membuat bekerja dengan dokumen menjadi lebih mudah.

Jelas bahwa Google Documents memiliki banyak fitur yang tidak dimiliki Dropbox Paper. Jika Anda mencari kekuatan pemrosesan teks mentah, kategori ini akan memberikannya untuk Anda.

Pemenang: Google Documents

Babak Enam: Kolaborasi

Kedua aplikasi menangani kolaborasi dengan cara yang sama. Setelah Anda membagikan dokumen Anda, kolaborator yang diundang dapat mengeditnya secara bersamaan dan posisinya ditandai oleh kursor. Perubahan yang dilakukan oleh orang yang berbeda sesuai dengan warna yang berbeda, sehingga mudah untuk mengetahui siapa yang melakukan apa. Riwayat dokumen akan membuat versi yang cocok dengan perubahan yang dilakukan oleh penulis yang berbeda.

paper-vs-docs-google-collab

paper-vs-docs-paper-collab

Dengan salah satu layanan, Anda dapat bekerja secara waktu nyata, melihat apa yang dilakukan orang lain dan menelusuri sejarah dokumen Anda, jadi kami akan menyebut kategori ini sebagai ikatan.

Jika Anda ingin meningkatkan pengalaman kolaborasi Anda, baca tentang penyimpanan cloud terbaik kami untuk kolaborasi. Untuk membuat pekerjaan yang didistribusikan tidak terlalu menyakitkan, bacalah artikel kami tentang cara membuat pekerjaan jarak jauh menjadi mudah.

Pemenang: Tie

Pikiran terakhir

Dropbox Paper adalah upaya yang baik untuk menghapus Google Documents, tetapi hanya upaya. Kertas menarik dan intuitif untuk digunakan, memiliki fitur menarik dan dapat mengintegrasikan banyak media dan jenis file lainnya, tetapi tidak dekat dengan kemampuan pengeditan teks Documents. Hal yang sama berlaku untuk fitur peningkatan produktivitas umum.

Google Documents adalah pemenang dalam perbandingan kami, tetapi bagaimana menurut Anda? Apakah Anda menggunakan sesuatu yang lain untuk mengerjakan dokumen Anda secara online? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map