Cloudwards Presents: 17 Pro Tips untuk Otomatisasi Alur Kerja

Masa depan adalah komputasi awan dan itu akan luar biasa! Tapi, masa depan sudah hampir tiba, karena lebih dari 77% perusahaan telah mengadopsi komputasi awan pada pertengahan 2015.


Itulah mengapa otomatisasi alur kerja lebih penting daripada sebelumnya. Dan, tren yang terlihat jelas adalah bahwa sebagian besar bisnis sedang mengembangkan kesukaan khusus untuk aplikasi Software-as-a-Service (SaaS) seperti:

  • aplikasi Google
  • Tenaga penjualan
  • Zendesk

Perusahaan harus menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas admin berulang dan sebaliknya harus fokus pada strategi untuk meningkatkan efisiensi. Dengan otomatisasi alur kerja melalui integrasi aplikasi SaaS, tujuan ini dapat dengan mudah dicapai.

Juga, dengan otomatisasi, tidak ada kesalahan manusia karena aplikasi saling berbicara melalui API, dan ada aliran data yang mulus di antara mereka.

Dengan demikian, bisnis dapat menghemat biaya juga, karena pengeluaran yang lebih sedikit memperbaiki kesalahan manusia. Karena hidup adalah semua tentang menghemat waktu, mari kita segera melihat 17 tips inovatif untuk otomatisasi alur kerja.

Saya lebih suka fokus pada tips yang akan membantu Anda memanfaatkan alat otomatisasi, seperti IFTTT dan Zapier, yang membuatnya lebih mudah untuk memicu tindakan dalam satu aplikasi – berkat beberapa peristiwa yang dipicu di aplikasi lain.

1. Gunakan Zapier untuk Mengintegrasikan Lead Salesforce ke MailChimp

Zapier dapat mengatur interaksi antara pemicu dan tindakan, untuk berbagai penggunaan, mulai dari otomatisasi email hingga manajemen akun media sosial. 

Contoh ideal skenario ini adalah menyiapkan “zap” (aturan untuk pemicu dan tindakan) yang akan mengidentifikasi email yang berisi video, dan menyimpan file media tersebut langsung ke layanan cloud seperti Dropbox.

Saya pernah melakukan banyak penelitian pada salah satu sistem Salesforce klien saya dan menemukan cara mengintegrasikan Salesforce dan Mailchimp, untuk mengimpor lead Salesforce baru secara otomatis – sebagai pelanggan ke daftar MailChimp pelanggan.

Mengapa Anda Perlu Menerapkan Tip ini?

Dimungkinkan untuk mengimpor kontak atau arahan dari Salesforce ke daftar MailChimp sebagai pelanggan, dengan menggunakan kemampuan integrasi Salesforce MailChimp yang terintegrasi – untuk pengguna tingkat manajer ke atas..

Namun, proses ini perlu diulang setiap kali Salesforce diperbarui, dengan catatan atau arahan baru. Yang terbaik adalah mengimpor lead ke Mailchimp sekali, dan kemudian mengotomatiskan proses memasukkan lead Salesforce ke Mailchimp, dengan menggunakan Zapier.

Sebuah bisnis dapat membuat zaps untuk mengimpor prospek Salesforce baru ke Mailchimp, mengabaikan yang lama.

Proses ini dapat dilakukan secara otomatis untuk semua prospek baru. Setelah lead baru ditambahkan ke Salesforce, Zapier mengintegrasikannya ke daftar MailChimp sebagai pelanggan.

2. Manajemen File Otomatis

Menangani data dapat menjadi membosankan jika beberapa file perlu diunduh atau diunggah ke layanan penyimpanan file tertentu. Suatu bisnis dapat menerima data dari klien setiap hari; yang seharusnya diunggah ke satu tempat, yang bisa merepotkan.

Dan, jika Anda juga harus mengubah penyedia penyimpanan, sakit kepala mengunduh dan kemudian mentransfer data ke penyedia baru menjadi lebih buruk.

Oleh karena itu sangat penting bahwa bisnis mengotomatiskan tugas manajemen file, dengan membuat zap, atau dengan menggunakan zaps yang tersedia di Zapier.

Misalnya, saat berpindah dari Google Drive ke Dropbox, sebuah bisnis dapat menggunakan salah satu dari zaps yang disiapkan berikut ini dengan mengklik opsi “Gunakan Zap Ini,” seperti terlihat di bawah:


© Cloudwards.net

Sepanjang baris yang sama, dimungkinkan untuk menggunakan zaps lain untuk memindahkan file melintasi penyedia penyimpanan file yang berbeda, seperti:

  • Kotak -> Dropbox
  • Kotak -> OneDrive
  • Wufoo -> Dropbox

Anda bahkan dapat menggunakan zap untuk mengunggah file data baru google Drive – berdasarkan pada entri yang dibuat dalam formulir Wufoo.

3. Leverage Zaps Multi Langkah

Dua tips di atas menunjukkan cara menggunakan zaps utilitas tinggi, untuk mengatur pemicu dan tindakan yang sesuai. Saya baru-baru ini mulai menggunakan fungsionalitas baru yang ditawarkan oleh Zapier: multi-step zaps. Seperti namanya, Anda dapat menyiapkan beberapa tindakan di aplikasi yang berbeda – untuk pemicu yang sama.

Saya sangat kagum pada multi-step zaps, karena saya tidak bisa berhenti memikirkan berapa banyak waktu yang dihemat untuk bisnis dengan mengotomatiskan beberapa langkah sekaligus, daripada membuang-buang waktu untuk mengatur zaps individu.

Selain itu, proses membuat multi-zaps mirip dengan membuat zap tunggal, kecuali langkah terakhir dari setiap item tindakan dapat dilanjutkan sebanyak yang Anda inginkan.

Atau, Anda dapat membuat zap baru, mengatur pemicu dan tindakan, lalu bergabung dengan zap lainnya.

Dalam zaps seperti itu, data mengalir dari atas ke bawah, mirip dengan air terjun. Dan, Anda dapat menggunakan data dari langkah tertentu, sambil memicu tindakan di salah satu langkah berikut.

Contoh ideal dari zap semacam itu adalah bisnis mengkonsolidasikan data dari berbagai sumber aplikasi, termasuk informasi pelanggan dari email dan formulir, ke dalam satu spreadsheet Google atau alat CRM, seperti Salesforce.

Anda dapat mengatur alur kerja yang lebih rumit dengan zaps multi-langkah. Sebagai contoh, mari kita pertimbangkan alur kerja yang dibuat dengan menggunakan zaps multi-langkah – dengan Typeforms.

Atur pemicu menjadi respons apa pun yang diterima dari alat formulirnya. Setelah respons dipicu, itu akan mengaktifkan tindakan pertama, dan dengan demikian mencatat responsnya dalam spreadsheet Google.

4. Integrasikan If, That, Then, This, dengan Google Drive

IFTTT (Jika, Itu, Lalu, Ini), adalah alat otomatisasi alur kerja yang mudah digunakan lainnya, yang membuatnya relatif mudah bagi bisnis untuk mengotomatisasi proses yang berbeda.

Ini dapat digunakan untuk terhubung dengan berbagai aplikasi untuk meningkatkan produktivitas sambil melakukan tugas-tugas seperti melacak anggaran perusahaan saat bepergian, dan dengan cepat memeriksa semua tugas karyawan.

Salah satu cara efektif menggunakan IFTTT adalah mengintegrasikannya dengan Google Drive. Banyak resep IFTTT dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak dari Google Drive, karena keduanya terintegrasi dengan cukup lancar.

Anda dapat menautkan IFTTT ke halaman akun bisnis Twitter dan membuat arsip dari semua tweet yang diposting. Anda dapat menyimpan file arsip itu di Google Drive, dengan menggunakan Google Spreadsheet, untuk melihat dengan cepat semua konten media sosial yang diposkan oleh bisnis di Twitter.

Dimungkinkan juga untuk menambahkan balasan dan retweet ke arsip yang sama. Untuk mulai menggunakan resep IFTTT, cukup ikuti langkah-langkah ini:

  • Masuk ke akun IFTTT Anda
  • Hubungkan akun IFTTT dengan akun Twitter dan Google Drive


© Cloudwards.net

  • Klik “Tambah” pada tautan tip IFTTT, setelah masuk ke akun IFTTT Anda


© Cloudwards.net

Setelah bisnis Anda memungkinkan IFTTT untuk mengakses aplikasi yang sesuai (Google Drive, dalam hal ini), resep yang tersedia siap untuk digunakan cepat. Anda juga dapat mengintegrasikan Dropbox dan Google Drive untuk mengirim file baru dari salah satu dari mereka jika persyaratan bisnis adalah untuk menggeser layanan penyimpanan data.

Bahkan foto yang diunggah ke halaman media sosial dapat dicadangkan di Google Drive, dengan menggunakan resep yang sudah diterbitkan dengan cara yang sama.

5. Atur Pengingat Tepat Waktu Secara Otomatis di Slack

Slack membantu menjaga komunikasi yang lancar dalam lingkungan tim atau grup – melalui saluran Slack.

Pertimbangkan skenario berikut: Suatu bisnis mengirim pengingat email kepada karyawannya untuk acara tertentu, seperti:

  • Rapat proyek bulanan
  • Mengisi waktu secara berkala
  • Acara kolaborasi tim

Dan kegiatan lain yang membutuhkan partisipasi atau kontribusi dari sekelompok orang. Alih-alih mengirim email secara manual, relatif lebih mudah untuk mengirim pengingat kepada semua orang yang menerima acara tertentu di kalender Google mereka.

Jadi, tip ini menyangkut mengintegrasikan kalender Google dengan Slack untuk pengingat tepat waktu.


© Cloudwards.net

Ada resep IFTTT yang sudah jadi yang menyatakan, “Sebelum acara kalender dimulai, poskan pengingat ke saluran Slack.” Anda dapat mengizinkan akses ke Google Kalender dan Slack, untuk mengatur integrasi ini.

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap orang yang merupakan bagian dari saluran Slack akan menerima pengingat, tepat sebelum acara kalender Google dimulai.

Pengingat otomatis seperti itu di saluran Slack membantu bisnis memastikan peningkatan partisipasi dalam berbagai acara, tanpa membuang waktu untuk mengirim pengingat.

6. Mengotomatiskan Pembuatan Acara melalui Daftar Pekerjaan Trello

Manajemen proyek online dan alat kolaborasi, Trello, melibatkan penggunaan “kartu Trello”. Kartu-kartu ini adalah tugas yang harus dilakukan oleh anggota tim yang berbeda, dalam periode yang ditentukan, seperti yang ditunjukkan oleh tanggal jatuh tempo kartu.. 

Dengan Kalender Trello, Anda dapat mengatur pengingat untuk tanggal jatuh tempo, tetapi pengingat tersebut hanya berfungsi pada kartu yang ditugaskan untuk karyawan tertentu.

Sekarang, ada risiko bahwa karyawan mungkin kehilangan tenggat waktu. Karenanya, menjadi perlu untuk menyinkronkan tugas yang terikat waktu dengan Kalender Google, karena mudah untuk melewatkan tugas atau pengingat.

Karena itu, Anda perlu menggunakan aplikasi kalender lain yang berguna untuk tim, misalnya, Anda dapat menggunakan daftar tugas Trello yang disinkronkan dengan Kalender Google untuk tugas-tugas dengan tanggal tenggat waktu.

Anda dapat menggunakan zap premade dengan Zapier, untuk membuat acara Kalender Google dari kartu Trello.

Namun, bahkan jika bisnis tidak menggunakan Zapier, ia masih dapat mencapai fungsi ini, dengan beberapa perubahan pengaturan sederhana di Trello dan Kalender Google – untuk membantu menghubungkannya.

Berikut adalah langkah-langkah yang akan memungkinkan tanggal jatuh tempo kartu Trello di Kalender Google:

  • Pertama buka kartu Trello, dengan mengklik kartu dan kemudian “Tanggal Jatuh Tempo” di sebelah kanan.
  • Pastikan bahwa kalender bawaan Trello aktif dengan mengklik “Aktifkan Penyalaan Kalender,” yang muncul di bagian bawah kalender mini.


© Cloudwards.net

  • Kemudian klik “Power-Ups,” yang muncul di sisi kanan menu Trello dari dashboard akun.


© Cloudwards.net

  • Penting untuk mengklik “Aktifkan” dan kemudian klik ikon pengaturan untuk mengaktifkan iCalendar – dan salin tautan web yang dihasilkan.
  • Berikut adalah contoh tautan web yang akan membantu menghubungkan kalender Trello ke Google.


© Cloudwards.net

  • Setelah masuk ke akun Kalender Google Anda, klik panah drop-down, muncul di sebelah “Kalender Lainnya” di sebelah kiri dan pilih “Tambahkan dengan URL”.


© Cloudwards.net

  • Tautan web iCalendar, yang telah Anda salin dari Trello, perlu ditempelkan di sini
  • Kemudian klik “Tambah Kalender” dan hanya itu!

Setelah beberapa saat, Kalender Trello akan diimpor ke Kalender Google, dan akan mulai muncul di bawah tajuk “Kalender Lainnya” di bilah sisi kanan.

Akhirnya, kartu Trello dengan tanggal jatuh tempo akan muncul sebagai acara kalender.

7. Mengintegrasikan File Google Drive di Catatan Evernote dengan Pratinjau Thumbnail

Kemungkinan baru terbuka awal tahun ini tentang menawarkan lebih banyak konteks untuk ide-ide yang ditangkap di Evernote.


© Cloudwards.net

Anda sekarang dapat menambahkan file Google Drive ke Evernote sebagai tautan yang dapat diklik yang disempurnakan, atau objek yang menampilkan informasi yang terkait dengan file, seperti:

  • Nama file
  • Jenis file
  • Tanggal terakhir diubah

Namun, dukungan untuk file Google Drive saat ini hanya tersedia dengan Evernote untuk Android dan Evernote Web on Chrome (versi beta). Penggunaan khas fitur otomatisasi ini adalah untuk menautkan catatan anggaran (di Evernote), dengan file laporan keuangan tertentu atau faktur dari google Drive.

Untuk mengatur integrasi antara Google Drive dan Evernote, cukup ikuti langkah-langkah ini sekali:

  • Masuk ke akun Evernote dan Google Drive Anda dari perangkat pilihan
  • Pilih ikon Google Drive dari bilah alat pengeditan Evernote untuk melampirkan file yang dipilih
  • Pemberitahuan “Sambungkan ke Google Drive” akan muncul
  • Setelah mengklik ikon itu, ia mencari izin untuk Evernote untuk mengakses file Drive dan memerlukan otentikasi satu kali
  • Permintaan serupa akan muncul ketika menyalin / menempelkan file tautan Google Drive ke Evernote
  • Dalam kedua kasus tersebut, ketika opsi “Hubungkan” dipilih, akses diberikan ke Google Drive untuk semua upaya akses di masa mendatang

Untuk platform yang belum mendukung integrasi Evernote-Google Drive, file akan muncul sebagai tautan teks biasa di Evernote. Bahkan, tautan file Google Drive yang ditambahkan di dalam tabel atau daftar bullet akan ditampilkan sebagai tautan teks biasa.

8. Mengkloning Tugas Lintas Tim dengan Menugaskan Salinan dengan Asana

Asana adalah alat manajemen proyek dan to-do list yang berhasil, yang membantu orang menugaskan tugas ke tim dan menindaklanjutinya, dengan menjaga beberapa otoritas unggul (seperti manajer) dalam lingkaran.

Anda dapat menggunakan perintah rangkap untuk tugas kloning yang Anda tetapkan untuk anggota tim di proyek yang berbeda.


© Asana

Namun, dengan beberapa anggota memodifikasi alur kerja, ada kemungkinan sesuatu yang penting dihapus atau ditimpa. Untuk mengatasi masalah ini, Asana dapat mengkloning tugas di berbagai tim dengan hanya memberikan salinan, tanpa menggunakan perintah duplikat, dalam proyek rahasia.

Sebagai manajer atau administrator proyek, Anda dapat membuat templat yang identik dengan tugas lain yang ada, untuk tim proyek yang berbeda.

Anda dapat menetapkan salinan tugas kepada anggota tim dengan mengklik ikon orang. Hal yang sama dapat dilakukan dengan hanya mengetik beberapa nama untuk disalin, dan menetapkan satu tugas untuk beberapa individu dalam satu tim.

Setelah salinan dilampirkan, pengguna Asana yang melakukan aktivitas ditambahkan sebagai pengikut untuk tugas itu. Dalam proyek, acara-acara seperti itu kemungkinan dilakukan oleh manajer atau eksekutif senior yang kemudian dapat tetap mengikuti perkembangan tugas-tugas tersebut..

9. Buat Faktur QuickBooks dari Peluang Tertutup Salesforce

Alat otomatisasi berbasis komunitas, Workato, memiliki resep integrasi aplikasi yang hebat untuk mengimplementasikan tugas otomatis tertentu.

Misalnya, saya telah berhasil menginstal resep Workato yang tersedia, untuk memindahkan peluang Tertutup-menang dalam sistem Salesforce, ke perangkat lunak akuntansi Quickbooks sebagai faktur untuk klien.

Anda cukup mengklik “Instal” untuk membuat salinan resep seperti yang terlihat di bawah ini.


© Tenaga penjualan

Berdasarkan persyaratan proyek, bisnis dapat mengonfigurasi resep ini dan memulai proses otomasi. Integrasi antara Salesforce dan QuickBooks memastikan hal berikut:

  • Jika pelanggan tidak ada di QuickBooks, maka resep ini mencari kontak Salesforce dan menciptakan pelanggan
  • Jika peluang tidak memiliki item baris, maka ia membuat faktur QuickBooks dengan satu baris dan memperbarui Salesforce yang sesuai
  • Jika peluang Salesforce berisi item, maka ia menciptakan faktur dengan item baris yang sesuai di QuickBooks (jika belum ada)

10. Integrasikan Trello dengan Slack untuk Pesan Otomatis

Mengintegrasikan Trello dan Slack dapat membuat segalanya relatif mudah untuk bisnis Anda; jika Anda menggunakan yang pertama sebagai alat manajemen proyek dan yang kedua sebagai alat komunikasi.

Integrasi Trello-Slack memastikan bahwa setiap aktivitas dalam kartu Trello dikirim sebagai pembaruan notifikasi ke saluran Slack yang relevan. Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mengotomatiskan aliran pesan di Slack untuk aktivitas terkait Trello:

  • Klik opsi menu, setelah masuk ke Slack


© Cloudwards.net

  • Pilih “Aplikasi & Opsi Integrasi ”, yang akan membuka halaman baru, berisi semua aplikasi yang dapat diintegrasikan oleh Slack


© Cloudwards.net

  • Sebuah prompt akan muncul untuk mencari otentikasi dengan Trello dan pilih saluran Slack di mana pembaruan akan ditampilkan
  • Dimungkinkan untuk menggunakan saluran Slack yang ada atau membuat yang baru
  • Bisnis kemudian dapat menambahkan Trello dan memutuskan acara dan pemberitahuan papan mana yang diterima Slack

Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengintegrasikan beberapa papan Trello dengan Slack, hanya dengan menambahkan integrasi Trello lainnya. Dan, bahkan dimungkinkan untuk menghapus integrasi Trello dari Slack.

11. Secara Otomatis Mengkonversi Email ke Kartu Trello

Dengan Trello, tujuannya adalah untuk mengelola tugas dan daftar tugas yang harus dilakukan dengan tepat. Namun, beberapa email dapat berisi detail tentang berbagai pekerjaan.

Jadi, alih-alih membuat kartu untuk setiap email yang diterima, lebih masuk akal untuk mengotomatiskan proses konversi email ke kartu, yang dapat diakses di papan Trello. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

  • Masuk ke Trello dan klik “Pengaturan Email-ke-papan,” yang muncul di bilah sisi di sisi kanan papan.


© Cloudwards.net

  •  Alamat email papan Trello yang sepenuhnya unik akan muncul, yang harus disalin dan ditambahkan ke akun email
  • Email akan dikonversi ke kartu dari alamat unik ini
  • Setelah email diterima yang berfungsi sebagai tugas, ia harus dikirim secara manual ke alamat email unik dewan
  • Meskipun sebagian besar proses pengaturan adalah kegiatan satu kali, langkah terakhir ini harus diulang setiap kali email dikonversi ke kartu

Atau, Anda dapat menggunakan Zapier dan zaps yang tersedia untuk proses otomasi yang sama.

Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga zaps ini:

  • Buat kartu Trello dari email Gmail baru dengan menambahkan label tertentu
  • Buat kartu Trello dari email Office 365 baru di kotak masuk atau folder
  • Buat kartu Trello baru, termasuk alamat email Zapier di Cc, saat mengirim email baru dengan Bcc Zapier

12. Gunakan Evernote untuk Mendigitalkan Kartu Bisnis dengan Informasi LinkedIn

Bertemu dengan klien bisnis baru dan potensial adalah kegiatan rutin untuk semua tenaga penjualan dan pemasaran di perusahaan mana pun. Selain membuat catatan cepat tentang apa yang dibahas dalam rapat, juga masuk akal untuk mengambil gambar kartu bisnis pelanggan.

Kartu Evernote
© othree

Dan, jika Anda mengambil gambar dengan kamera Evernote, itu akan disimpan ke Evernote secara otomatis. Dengan demikian, adalah mungkin untuk menghindari menggunakan kamera lain dan menyimpan foto ke Evernote nanti, yang mungkin banyak pekerjaan yang membosankan.

Selain itu, Evernote akan mengambil teks dari kartu dan mencari kontak bisnis di LinkedIn, dan menemukan informasi yang relevan dari profilnya.

Detail kontak bisnis dari LinkedIn juga ditampilkan di samping detail kontak normal yang disimpan di Evernote, terutama jika Anda menggunakan akun Pro. Tanpa ragu, akan selalu bermanfaat untuk menambahkan detail lebih lanjut tentang klien potensial ke Evernote.

13. Rancang Proses Umpan Balik Cepat untuk Tim Bisnis Bersama Asana

Dengan Asana, sebagian besar bisnis lebih peduli untuk mendapatkan tugas yang diberikan kepada anggota tim dan mengikuti mereka sampai selesai.

Namun, aspek penting lain yang membantu memajukan proyek, dengan meningkatkan cara kerja mereka, adalah melalui umpan balik cepat dari anggota tim.

Mungkin ada sesi atau pertemuan umpan balik berkala yang diadakan oleh berbagai proyek, tetapi masuk akal untuk melacak semua saran dan gagasan perbaikan secara terpadu, yang dibagikan oleh anggota tim yang berbeda dalam suatu periode.

Kelompok besar mungkin memiliki banyak ide, dan tidak mungkin untuk mengingat semuanya. Oleh karena itu, cara terbaik adalah membiarkan anggota tim memilih ide-ide terbaik, dan kemudian bisnis perlu melalui daftar saran saja..

Seorang manajer proyek juga dapat membuat proyek berlabel “Umpan Balik” atau “Gagasan” di Asana. Dan, setiap kali seorang anggota tim memiliki saran, ia dapat menambahkannya sebagai tugas untuk proyek itu. Semua anggota tim lain kemudian dapat menyukai ide-ide yang mereka yakini mengagumkan – dengan memilih hati.

Dengan cara ini, manajer proyek atau otoritas terkait dapat belajar tentang tugas-tugas mendesak yang perlu diperhatikan, dan mengerjakannya

14. Kurangi Waktu yang Digunakan untuk Mengidentifikasi Prospek yang Memenuhi Syarat

Untuk suatu perusahaan, mungkin cukup mahal untuk menggunakan alat CRM anggaran tinggi, seperti Salesforce. Tetapi, sulit untuk tidak melewatkan fungsionalitas dan peretasan yang ditawarkan oleh alat berkualitas seperti itu, terutama ketika mencari arahan yang memenuhi syarat dari banyak penjualan yang mungkin diterima bisnis..

Oleh karena itu, sistem CRM yang terjangkau, seperti Nimble, dapat digunakan. Zapier dapat membantu memperluas fungsinya melalui integrasi dengan beberapa aplikasi penghasil timah yang berbeda, termasuk:

  • MailChimp
  • Gmail
  • LinkedIn

Juga, banyak zaps dapat diimplementasikan untuk mendapatkan arahan dari aplikasi semacam itu, ke Nimble, yang merupakan CRM yang terhubung secara sosial, dan dengan demikian dapat dengan mudah menemukan profil sosial yang sesuai dari arahan; yang berpotensi mengungkapkan informasi penting bagi tim penjualan.

Jadi, menggunakan Zapier untuk mengintegrasikan Nimble dengan berbagai aplikasi yang menghasilkan arahan, berpotensi dapat membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengumpulkan informasi tentang mereka.

Sebagai contoh, dimungkinkan untuk menggunakan zaps premade di bawah ini untuk Nimble:

  • Buat Kontak Cekatan dari Pelanggan MailChimp.
  • Buat Kontak Cekatan dari unggahan Kartu Bisnis baru di FullContact.
  • Buat Kontak Cekatan dari Wufoo.

15. Pasang Gambar Ukuran Penuh di Twitter Via Instagram

Pemasaran media sosial telah mengubah cara bisnis menjangkau pelanggan saat ini.

Saya sudah menangani beberapa akun klien yang mengharuskan saya untuk mengirim pembaruan rutin, terutama gambar, di profil media sosial mereka. Mudah memposting gambar di Facebook dan Instagram, karena ditampilkan dalam ukuran penuh.

Namun, setiap kali saya mencoba integrasi media sosial untuk setiap posting yang diperbarui di Instagram, gambar yang sesuai ditampilkan sebagai tautan di Twitter.

Ketika saya menggunakan IFTTT untuk mengintegrasikan akun Twitter dan Instagram bisnis, tiba-tiba menjadi mungkin untuk mendapatkan tampilan penuh gambar dalam umpan Twitter klien. Ya, dengan hanya memposting foto di akun Instagram, resep IFTTT di bawah ini memastikan tampilan gambar penuh di Twitter juga:

Bagikan foto Instagram Anda sebagai gambar Twitter asli.

16. Mengintegrasikan Zendesk Menggunakan Azuqua Workflow Automator

Azuqua adalah alat integrasi aplikasi SaaS lain yang dapat menjadi vital bagi bisnis yang ingin mengotomatiskan proses alur kerjanya di berbagai titik.

Ia menawarkan paket FLO Zendesk, yang terdiri dari beberapa FLO (ini mirip dengan resep IFTTT dan Zapier zaps), yang Zendesk memungkinkan integrasi dengan sejumlah aplikasi lainnya.

Jadi, paket FLO dapat digunakan untuk mengirim peringatan instan ke perwakilan dukungan bisnis, segera setelah umpan balik negatif atau tweet diposting di halaman Twitter perusahaan. FLO yang sudah ada ada untuk fungsi ini.


© Cloudwards.net

Menggunakan FLO pra-dibangun ini (seperti yang terlihat di atas), akun Twitter Anda dimonitor untuk kata kunci yang ditentukan. Namun, Anda harus terlebih dahulu mengonfigurasi akun Twitter:


© Cloudwards.net

Setiap tweet negatif yang diidentifikasi dari nama pengguna tertentu, atau terkait dengan kata kunci, akan menghasilkan pemberitahuan email yang dikirim ke perwakilan dukungan.

17. Menyimpan Lampiran Gmail Penting untuk Akses di Evernote

Ada banyak kesempatan ketika karyawan di suatu perusahaan menemukan email penting dengan lampiran yang mereka perlukan lebih banyak waktu untuk membacanya, karena mungkin berisi informasi berharga yang memerlukan pemeriksaan cermat..

Dan, alih-alih membuat karyawan memeriksa akun Gmail mereka beberapa kali, lebih masuk akal untuk memberi mereka peretasan otomatisasi alur kerja, yang menyimpan email dan lampirannya untuk akses nanti.

Email dan file terlampirnya dapat, oleh karena itu, disimpan di Evernote sebagai catatan baru. Anda hanya perlu menandai pesan email yang sesuai; yang harus diakses nanti, dengan “bintang”.

Resep IFTTT di bawah ini akan membantu mengintegrasikan Gmail dan Evernote, dengan mencari izin untuk menghubungkan keduanya:


© Cloudwards.net

Saat menggunakan akun gratis Evernote, ia akan menanyakan berapa lama Anda ingin IFTTT memiliki akses. Setelah diotorisasi, resep IFTTT menanyakan di mana email yang berkilau bintangnya perlu disimpan.


© Cloudwards.net

Segera setelah Anda mengklik “Tambah,” resep akan dibuat dan tersedia untuk digunakan lebih lanjut.

Singkatnya…

17 tips ini berasal dari:

  • Pengalaman pribadi
  • Bekerja dengan klien yang berbeda
  • Membantu dengan otomatisasi alur kerja.

Saya berharap mereka terbukti bermanfaat dalam berbagai cara, terlepas dari industri yang memanfaatkannya. Dengan begitu banyak alat otomatisasi alur kerja yang tersedia, masuk akal untuk menggunakannya secara optimal, baik melalui pemicu dan tindakan yang mudah diakses atau dengan menyesuaikan yang sama.

Pada akhirnya, semua organisasi ingin menghemat waktu, dengan mengotomatisasi tugas-tugas yang membosankan. Dan, waktu yang dihemat dapat dihabiskan untuk tugas yang lebih produktif, yang membutuhkan input manual, seperti menyusun strategi dan membuat keputusan.

Jika Anda pernah menggunakan solusi alur kerja otomasi di perusahaan Anda, silakan bagikan pengalaman berharga tersebut di bagian komentar di bawah ini. Bahkan jika Anda belum, jangan ragu untuk mengomentari tips yang disebutkan di sini dan terima kasih telah membaca!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map