Cara Menghubungkan Microsoft Office 365 dan Dropbox

November lalu, Microsoft dan Dropbox mengeluarkan berita yang luar biasa namun dapat diprediksi – mereka akan bergabung dan bekerja bersama.


Itu tidak berarti mereka menggabungkan OneDrive dan Dropbox, tetapi mereka ingin menggabungkan Microsoft Office dengan Dropbox. Ini memang langkah yang sangat berani untuk kedua perusahaan, tetapi ini membuktikan satu hal – Microsoft Office jauh lebih penting bagi perusahaan daripada platform cloud-nya, OneDrive.

Kami tidak benar-benar terkejut, jujur.

OneDrive memiliki masalah sendiri selama bertahun-tahun, tetapi Microsoft Office selalu menjadi produk menguntungkan utama perusahaan. Sejak Microsoft muncul dengan Office, ada banyak perangkat lunak yang mencoba mengambil posisinya, tetapi tidak ada yang berhasil.

Bahkan sekarang, orang lebih suka kesederhanaan Microsoft Office, tidak peduli berapa banyak bug yang ada di dalamnya. Dan Microsoft tahu itu.

Microsoft Push Office

Jika perusahaan harus berusaha lebih keras untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan, itu pasti akan terjadi. Sementara kedua perusahaan dengan jelas menyatakan dalam siaran pers mereka bahwa fitur ini diluncurkan hanya untuk membantu pengguna, kita dapat dengan mudah memikirkan beberapa motif egois yang seharusnya mereka miliki..

Perangkat lunak Kubernetes
© Faizan Hassan

Kedua perusahaan telah terus bersaing dalam sinkronisasi file dan pasar penyimpanan cloud, tetapi inilah perbedaannya: Untuk Dropbox, aplikasi cloud adalah roti dan mentega utama mereka, tetapi bagi Microsoft, ini hanyalah pilihan yang mereka jelajahi..

Microsoft telah memperbaiki Office Online dan aplikasi mobile Office-nya termasuk Word, Excel dan PowerPoint. Sehingga sekarang, pengguna dapat terhubung ke akun Dropbox mereka secara mulus dari dalam aplikasi tersebut. Dropbox telah melakukan hal serupa dengan aplikasi seluler mereka, setiap kali Anda mengklik file Microsoft Office di Dropbox, file tersebut akan dibuka langsung di aplikasi Microsoft Office yang sesuai..

Tentu saja, agar ini berfungsi, kedua aplikasi akan dibutuhkan di ponsel Anda; hanya satu yang tidak akan dilakukan. Anda tidak dapat memiliki kue dan memakannya juga. Dropbox juga menyatakan pada November 2014 bahwa itu akan membuat aplikasi asli untuk ponsel Windows, yang dilakukan pada Mei tahun ini.

Terlepas dari fitur Dropbox yang biasa, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk berbagi folder dengan kontak telepon dan mengunduh file langsung ke kartu SD atau memori internal perangkat. Ya, kedua perusahaan ini memang berkomitmen, tetapi lebih mirip ‘goreskan punggung saya dan saya akan menggores skenario Anda’.

Apakah Microsoft Mencoba Mengorbankan OneDrive?

Kesepakatan dengan Dropbox ini jelas membuktikan bahwa Microsoft lebih peduli tentang pendapatan yang berasal dari Office 365 daripada OneDrive. Bahkan, untuk Office 365, kesepakatan ini bisa menjadi pendorong pendapatan potensial untuk sistem non-Windows di mana Dropbox jelas lebih disukai.

solusi penyimpanan cloud untuk bisnis Anda
© OneDrive

Semua dalam semua, Microsoft membiarkan Dropbox menanamkan dirinya jauh di dalam penyimpanan Office di mana ia sebelumnya sangat mempromosikan OneDrive. Sepertinya untuk Microsoft, lebih penting bahwa orang-orang menggunakan Office daripada layanan penyimpanan cloudnya– OneDrive.

Apa yang Dropbox Keluar dari Kesepakatan Ini?

Dengan melakukan kesepakatan dengan Microsoft, Dropbox dapat bertahan dan itu tidak harus datang dengan alat pengeditan internal, yang pada akhirnya akan tampak seperti versi Microsoft Office ‘lite’.

Jujur saja, Dropbox adalah aplikasi cloud yang hebat, tetapi alat pengeditannya akan membuatnya lebih rumit dan mungkin gagal pada akhirnya.

Integrasi ini akan terbukti sangat membantu bagi orang-orang seperti saya, yang menyukai layanan Dropbox tetapi belum siap untuk berpisah dari Microsoft Office. Jika Anda penggemar Microsoft Office dan Dropbox, ini adalah situasi win-win yang lengkap. 

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mengintegrasikan akun Dropbox Anda dengan Microsoft Office.

Gunakan Aplikasi Web Office Online untuk Mengedit File Dropbox

Saya sudah lama menginginkan fitur ini di Dropbox. Bahkan, satu-satunya alasan saya pernah menggunakan OneDrive adalah karena Office Online terhubung dengannya. Akhirnya, Dropbox juga menyertakan fitur ini. Inilah yang harus Anda lakukan:

  • Klik salah satu file Microsoft office di folder Dropbox Anda
  • Ketika file dibuka di jendela baru. Klik opsi ‘Buka’ di sudut kanan atas

Buka file dropbox di aplikasi web kantor
© Cloudwards

  • Anda akan diminta untuk mengizinkan akses ke Microsoft Office

Buka file dropbox di aplikasi web Office
© Cloudwards

  • Dan begitulah, bekerja di Office Online dan mengedit dokumen Anda persis seperti yang Anda suka

Buka file dropbox di aplikasi web kantor
© Cloudwards

Menghubungkan Office Online ke Dropbox

Dengan menghubungkan Microsoft Office Online ke akun Dropbox Anda, Anda bisa langsung menyimpan file ke Dropbox, sama seperti Anda menyimpan file ke OneDrive.

  • Masuk ke Office Online melalui dengan kredensial Microsoft / Outlook Anda

Hubungkan Office online ke Dropbox
© Cloudwards

  • Buka salah satu jenis dokumen yang tercantum – Word Online / Excel Online / PowerPoint Online
  • Setelah Anda berada di halaman, di ujung kiri bawah, Anda akan dapat melihat opsi Dropbox yang tepat di bawah OneDrive

Hubungkan kantor online ke dropbox
© Cloudwards

  • Masukkan kredensial Dropbox Anda dan Anda selesai!
  • Simpan file Anda di folder Dropbox

Tambahkan Dropbox ke Office 2013

Saat Anda mencoba menyimpan file dari Office, Anda akan dapat melihat opsi OneDrive dan Sharepoint di bawah ‘Tambahkan tempat’, tetapi Anda tidak dapat menambahkan Dropbox di sini secara resmi. Ini jelas bisa menjadi masalah saat menggunakan Dropbox sebagai ruang penyimpanan utama Anda. Setiap kali Anda membuat file di laptop, Anda harus mengunggah file secara eksplisit ke Dropbox.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan akun Dropbox ke Office 2013: 

  • Unduh file kumpulan ini. Jika Anda menggunakan Google Chrome, itu mungkin melaporkan bahwa file tersebut berpotensi berbahaya, tetapi semuanya sudah dicoba dan diuji
  • Setelah selesai, klik dua kali pada file untuk membukanya. Prompt perintah akan terbuka dan meminta Anda untuk memasukkan path. Di sinilah Anda harus memasukkan jalur ke folder Dropbox lokal Anda

Hubungkan dropbox ke kantor 2013
© Cloudwards

  • Kembali ke Office 2013; di sini saya sedang menjelajah Word 2013. Buka tab File -> Akun-> Tambahkan layanan. Dari sana, pilih layanan yang ingin Anda tambahkan. Dalam hal ini, ini Dropbox

Hubungkan dropbox ke kantor 2013
© Cloudwards

Pengaturan ini khusus untuk mesin, yang berarti jika Anda masuk ke akun Microsoft Anda di mesin lain, Anda harus menjalankan file batch lagi.

Kesimpulan

Sayangnya, skrip yang berfungsi dengan Office 2013 tidak berfungsi dengan 2016. Untuk menyimpan file ke Dropbox, Anda harus menyimpan file secara langsung ke folder Dropbox lokal Anda. Apakah Anda senang dengan kolaborasi Dropbox dan Microsoft Office? Apakah ini akan mengubah cara Anda bekerja? Marilah kita tahu di komentar di bawah!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map