Cara Email File Besar Secara Aman pada 2020 dan Selanjutnya

Ini sangat membuat frustasi ketika Anda harus segera mentransfer file besar dan menggunakan thumb drive bukanlah suatu pilihan. Sebagian besar penyedia email umum tidak membiarkan Anda mengirim file besar sebagai lampiran, jadi Anda mungkin harus mencari-cari layanan berbagi file.

Meskipun Anda menemukan satu, Anda mungkin menemukan bahwa keamanan adalah masalah: tidak semua layanan ini, terutama yang gratis, akan memiliki enkripsi yang Anda perlukan untuk memastikan tidak ada pihak ketiga yang dapat mengakses dokumen atau gambar Anda..

Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada Anda cara mengirim file besar melalui email dengan aman. Perhatikan bahwa dengan “besar,” yang kami maksud adalah file yang melebihi 250MB, yang beberapa kali lipat dari batas yang diberlakukan oleh banyak penyedia email populer. Dengan bantuan panduan ini, Anda akan dapat mengirim seluruh gambar disk tanpa benar-benar mengirim disk itu sendiri.

Bagian terbaiknya adalah jika masing-masing penyedia yang akan kita bicarakan, penerima tidak perlu mendaftar untuk akun. Mereka masih bisa mendapatkan file Anda tanpa mendaftar.

Aspek Keamanan untuk Dipertimbangkan

Karena kami tidak menggunakan ruang kotak surat untuk menyimpan file besar itu sendiri, ada pertanyaan tentang seberapa aman server situs web penyimpanan cloud itu sendiri. Beberapa penyedia terkenal karena kurang memperhatikan keamanan. Bukan hanya kredensial masuk Anda, tetapi juga data aktual yang Anda simpan dapat dicuri.

Dalam hal email, penipuan phishing dan bentuk-bentuk kecurangan lainnya sering terjadi. Tergantung pada seberapa cerdas teknologi penerima Anda, ia mungkin tidak dapat membedakan perbedaan dan ini dapat menyebabkan banyak masalah ketika mereka membuka email yang mereka pikir berasal dari Anda.

Untuk memastikan semua orang tetap aman, sebaiknya perhatikan hal berikut:

  • Apakah email yang dikirim dapat dengan mudah diidentifikasi sebagai otentik
  • Jika ada mekanisme yang membatasi akses hanya ke penerima
  • Sistem apa pun yang ada untuk menjamin integritas file
  • Jika sistem menyimpan log, maka Anda dapat memeriksa setiap pengintaian yang tidak sah

Karena itu, mari kita lihat beberapa penyedia yang memungkinkan Anda untuk mengirim surel file besar dengan aman.

DropSend

DropSend adalah aplikasi sepenuhnya berbasis browser yang tidak memerlukan unduhan. Ini sangat user-friendly dan cepat, plus itu juga memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS. Jika Anda lebih suka bekerja dari desktop Anda, DropSend menawarkan klien untuk Mac dan PC serta plug-in untuk Microsoft Outlook.

DropSend menggunakan enkripsi AES 256-bit dan mendukung file hingga 4GB dengan paket pribadi gratis (8GB untuk pelanggan yang membayar), menjadikannya kurang berguna ketika Anda ingin mengirim melintasi sesuatu yang setara dengan DVD Blu-ray atau bahkan dual- layer DVD dalam satu file. Tersedia uji coba gratis.

FileMail

FileMail bekerja dengan cara yang sama seperti DropSend kecuali bahwa ia memungkinkan untuk file yang lebih besar. Namun, paket berbayarnya lebih mahal daripada DropSend. Anda bahkan dapat menggunakannya di situs web Anda sendiri, yang memungkinkan pengunjung mengirimi Anda file-file besar dengan mengisi formulir yang dapat disesuaikan. Ada juga API yang tersedia untuk pengembang.

FileMail menggunakan enkripsi 128-bit saat istirahat, namun, dokumen yang menyatakan ini belum diperbarui sejak 2013. Paket gratis membatasi ukuran file maksimum 30GB sedangkan paket berbayar mengklaim mendukung ukuran file “tidak terbatas”.

OneDrive

OneDrive lebih populer sebagai media penyimpanan online daripada secara khusus mengirim file melalui email. Dengan OneDrive, ukuran file maksimum yang diperbolehkan tergantung pada alat yang Anda gunakan, seperti, Windows explorer file sendiri, aplikasi desktop, aplikasi seluler, dll. Dalam kebanyakan kasus, batas atas pada satu file ditetapkan pada 10GB.

OneDrive menawarkan banyak fitur kontrol akses untuk berbagi file. Microsoft juga mengklaim bahwa mereka menyimpan salinan setiap file pada drive dan server yang berbeda. Ini memungkinkan Anda untuk mengaksesnya bahkan jika terjadi kegagalan perangkat keras.

KirimFile ini

SendThisFile membatasi jumlah transfer yang Anda lakukan daripada ukuran file itu sendiri. Itu menggunakan enkripsi AES-256 saat istirahat dan 128-bit TLS enkripsi untuk transmisi ujung ke ujung. Namun, bahkan rencana perusahaan kelas atas (yang biayanya $ 99,95 per bulan) akan memungkinkan Anda untuk mentransfer hanya sekitar 500GB data.

Tersedia uji coba gratis yang memungkinkan Anda mentransfer 50GB data. Anda bahkan dapat mendaftar menggunakan akun Facebook, LinkedIn atau Google+ Anda.

Dropbox

Seperti OneDrive, Dropbox juga dianggap lebih sebagai media penyimpanan online yang cocok untuk semua jenis (dan ukuran) file. Ketika Anda mendaftar untuk akun Dropbox, Anda mendapatkan sejumlah ruang penyimpanan yang dialokasikan untuk Anda. Batas ini bisa menjadi hambatan jika dibandingkan dengan ukuran file yang ingin Anda unggah.

File yang Anda unggah menggunakan aplikasi desktop atau aplikasi seluler tidak memiliki batasan ukuran. Yang diunggah menggunakan browser harus berukuran 20GB atau lebih kecil.

Banyak yang telah dikatakan tentang praktik dan masalah keamanan Dropbox. Kredensial pengguna telah dicuri di masa lalu dan bahkan pemeliharaan rutin sering kali menghasilkan banyak frustrasi. Dalam hal enkripsi, ini mirip dengan SendThisFile.

Membuat Folder Bersama di Dropbox

Sebagai contoh, salah satu ukuran yang diimplementasikan dengan buruk adalah bahwa hanya konten file yang dienkripsi, bukan metadata mereka. Jadi, jika seseorang memiliki akses ke media penyimpanan Dropbox, mungkin tidak mungkin untuk secara langsung memeriksa konten file Anda tetapi tebakan yang terpelajar tentu dapat dibuat berdasarkan nama file, ukuran, tanggal unggah, dll..

Dropbox mengklaim bahwa server penyimpanan mereka berlokasi di pusat data di seluruh Amerika Serikat. Itu sesuai dengan EU-A.S. program perisai privasi dan kerangka kerja pelabuhan aman AS-Swiss juga.

Jika Anda menggunakan Mac, Anda harus mengizinkan Dropbox memiliki akses ke gantungan kunci Anda. Tanpa akses ini, itu tidak akan dimulai. Layanan mengklaim bahwa akses diperlukan untuk memverifikasi akun Anda dan untuk lebih mengamankan pengaturan aplikasi Dropbox.

MEGA

Halaman muka MEGA sedikit berat untuk dimuat. Namun, Anda dapat segera mulai mengunggah file dengan menyeret dan menjatuhkannya langsung ke beranda. Anda tentu saja dapat memilih untuk menggunakan pengunggah file juga jika Anda mau. Seperti Dropbox, MEGA juga tidak mengklaim untuk menempatkan batasan individu pada ukuran file.

MEGA sangat bergantung pada enkripsi ujung ke ujung, bahkan jika Anda mengunggah file menggunakan browser atau perangkat seluler. Kunci pribadi yang digunakan untuk proses enkripsi dan dekripsi tidak pernah meninggalkan perangkat pengguna, MEGA mengklaim itu tidak menahan mereka di server-nya.

Bahkan mendorong pengguna untuk mengadopsi praktik pencadangan mereka sendiri dan tidak hanya bergantung pada mereka. Di halaman dukungan mereka, mereka telah memberikan daftar kemungkinan risiko dan serangan sehingga Anda sebagai pengguna mengetahui apa yang mungkin terjadi dalam kasus terburuk yang mungkin terjadi..

Kesimpulan

Ketika memandang murni dari sudut pandang keamanan, MEGA tampaknya menjadi pilihan yang sangat baik untuk dicoba dan diuji. Namun, itu tidak menawarkan integrasi pihak ketiga sebanyak Dropbox. Paket bisnis yang ditawarkan OneDrive, terutama bila dikombinasikan dengan Office 365, memberi Anda beragam aplikasi tetapi ini mungkin berlebihan bagi beberapa.

Dalam hal opsi yang kurang diketahui, seperti DropSend, FileMail dan SendThisFile, Anda mungkin merasa lebih aman karena tidak menemukan berita tentang mereka yang menderita serangan cyber. Namun, cepat atau lambat mereka pada akhirnya akan menderita serangan seperti itu dan hanya dengan begitu Anda akan tahu apakah pertahanan mereka sesuai dengan tugas.

Jadi pilihannya dimulai dengan satu pertanyaan: apakah Anda merasa lebih aman untuk pergi ke penyedia yang relatif tidak dikenal yang keamanannya mungkin belum diuji atau pergi untuk penyedia yang sudah populer yang mungkin telah ditargetkan oleh peretas setidaknya sekali dalam sejauh ini?

Setelah itu jelas, Anda selanjutnya perlu mempertimbangkan fitur, harga dan batasan ukuran file dari masing-masing penyedia. Itu akan membantu Anda membidik salah satu dari enam penyedia yang telah kami sebutkan di sini.

Kami harap Anda menikmati membaca panduan ini. Beri tahu kami apa pendapat Anda tentang penggunaan layanan ini di komentar di bawah.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me