Alat Perangkat Lunak Tim Virtual Terbaik

Kemungkinannya adalah, Anda mungkin salah satu dari banyak orang yang bekerja dalam tim yang tersebar di seluruh dunia. Seiring kemajuan teknologi dan perbatasan tampaknya menghilang dalam semalam, semakin banyak orang menemukan diri mereka bekerja dengan orang-orang di berbagai negara atau zona waktu, menggunakan penyimpanan online untuk menyelesaikan pekerjaan.

Saat ini, lebih dari 30 juta orang di AS sudah bekerja dari jarak jauh dan sekitar 90 persen dari mereka lebih bahagia karena mereka dapat mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Di sini, di Cloudwards.net, kami juga memiliki tim virtual dengan anggota yang bekerja dari seluruh dunia. 20 tahun yang lalu ini tidak mungkin, tetapi sekarang, dengan munculnya budaya yang berubah, peningkatan kecepatan internet dan peningkatan alat, kami dapat bekerja dalam sinkronisasi absolut.

Jika Anda juga bekerja di tim virtual, kemungkinan besar, Anda menggunakan lebih banyak alat produktivitas yang dapat Anda ikuti hanya untuk memastikan semua orang di tim tahu apa yang mereka lakukan dan mereka selalu berada dalam lingkaran. Namun, mengapa menggunakan lima alat berbeda untuk melakukan sesuatu yang dapat Anda lakukan dengan satu aplikasi tunggal?

Dengan alat perangkat lunak tim maya all-in-one, Anda dapat menangani semua persyaratan sekaligus dan Anda tidak perlu melompat dari satu tab ke tab lainnya. Ini menyelamatkan Anda dan tim Anda dari banyak masalah dan meningkatkan efisiensi, untuk mem-boot.

Mengapa Setiap Tim Virtual Membutuhkan Alat Perangkat Lunak

Mari kita lihat beberapa alasan paling penting mengapa tim Anda dapat mengambil manfaat dari menggunakan alat-alat ini.

Komunikasi yang lebih baik

Ketika Anda berada di kantor, bertemu rekan kerja setiap hari, Anda secara otomatis membuat hubungan. Sangat mudah bagi Anda untuk mendekati anggota tim dan meminta bantuan mereka saat mendiskusikan film baru yang dirilis akhir pekan lalu.

Membuat hubungan semacam itu dengan tim virtual bisa jadi sulit ketika Anda hanya berbicara satu sama lain tentang pekerjaan. Slack membantu mengisi celah itu dengan menyediakan tempat untuk obrolan pendingin air dengan emoji dan gif yang asyik.

Peningkatan Produktivitas

Dengan anggota yang bekerja dari seluruh dunia, mungkin sulit untuk memastikan semua orang ada di halaman yang sama dan tahu apa yang harus mereka lakukan. Dapatkah Anda bayangkan kekacauan itu jika Anda lupa mengirim setengah dari anggota tim pembaruan penting dan perubahan tentang proyek?

Alat manajemen proyek yang efisien dapat menyelamatkan Anda dari kesengsaraan yang mengerikan itu dan meningkatkan efisiensi Anda juga. Misalnya, Basecamp memiliki papan pesan yang ditujukan untuk pembaruan. Yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan pembaruan di sini dan semua anggota tim Anda akan segera diberi tahu.

Visibilitas Terkendali

Meskipun penting bagi tim untuk menjaga transparansi, penting juga untuk mengontrol visibilitas. Dengan mengatur siapa yang dapat melihat sumber daya apa, Anda dapat meningkatkan keamanan organisasi, membatasi akses karyawan dan melihat log transaksi juga.

Asana, misalnya, memungkinkan pengguna untuk berbagi seluruh ruang kerja mereka, proyek, atau hanya satu tugas. Jika pengguna tidak mengikuti tugas tertentu, maka mereka tidak akan melihatnya di daftar tugas mereka atau mendapat pemberitahuan tentang hal itu.

Kurang Kelebihan Email

Berapa kali Anda melewati jejak email besar hanya untuk menemukan satu informasi penting itu? Alat manajemen proyek seperti Trello memiliki kotak deskripsi terpisah untuk setiap tugas di mana Anda dapat menyimpan semua informasi dan dengan mudah mengaksesnya kapan pun Anda membutuhkannya..

Alat Perangkat Lunak Tim Virtual Terbaik

Berikut adalah lima alat perangkat lunak tim virtual terbaik yang kami coba:

Asana

Jika Anda mencari alat manajemen proyek yang memberikan skalabilitas, fleksibilitas, dan visibilitas yang terkontrol, maka Asana adalah kesempatan terbaik Anda.

Asana memungkinkan Anda untuk membuat berbagai proyek dan tugas yang dapat ditugaskan ke anggota tim yang berbeda. Anda dapat mengatur batas waktu, tag, deskripsi, menambahkan komentar, dan melampirkan file. Digunakan oleh perusahaan seperti Uber, Airbnb, dan Pinterest, ini gratis untuk hingga 15 anggota, yang juga menjadikannya alat yang hebat untuk tim kecil dan freelancer.

Tetapi bagian terbaik dari Asana harus menjadi kontrol visibilitas yang ditawarkan – hanya anggota tim yang mengikuti tugas tertentu atau ditugaskan tugas yang dapat melihatnya. Mereka tidak dapat melihat proyek atau tugas lain yang tidak mereka ikuti.

Secara keseluruhan, Asana sangat cocok untuk tim yang ingin berkolaborasi tetapi masih ingin mempertahankan kontrol atas visibilitas setiap tugas untuk setiap anggota.

Trello

Meskipun Asana cukup lengkap dan sempurna untuk proyek-proyek besar, Asana tidak memungkinkan untuk tinjauan menyeluruh dari seluruh proyek. Di sinilah Trello masuk: berdasarkan konsep papan Kanban, Trello membuatnya lebih mudah untuk memvisualisasikan seluruh proyek sekaligus, terlepas dari ukuran.

Ini seperti papan tulis dengan daftar dan catatan tempel (Trello suka menyebutnya kartu). Saat proyek Anda berjalan, Anda dapat memindahkan catatan ke daftar lain. Setiap kartu dapat ditugaskan untuk banyak pengguna. Anda juga dapat menambahkan label, tanggal jatuh tempo, lampiran, daftar periksa, dan komentar ke kartu.

Sayangnya kontrol atas visibilitas tidak sama dengan Asana karena semua anggota yang ditambahkan ke tugas, daftar, atau papan tertentu, dapat melihat seluruh papan Trello dan apa yang anggota lain lakukan. Trello jelas bagus untuk tim kreatif yang mencari transparansi dan kolaborasi yang lebih baik.

Kendur

Alat manajemen proyek sangat penting untuk menetapkan tugas dan memastikan semuanya ada di jalurnya, tetapi ketika Anda bekerja dalam tim virtual, komunikasi lebih penting daripada sebelumnya. Semua alat lain dalam daftar ini menyediakan bagian komentar, tetapi harus ada platform khusus di mana seluruh tim dapat berkomunikasi dan tetap diperbarui.

Dengan perusahaan seperti LinkedIn dan Samsung yang menggunakan Slack, alat ini telah benar-benar terbukti sebagai platform komunikasi utama untuk tim virtual. Dengan Slack, Anda dapat membuat saluran terpisah untuk setiap proyek termasuk satu untuk obrolan pendingin air, dan dengan mudah mengintegrasikan platform dengan alat pihak ketiga juga..

Tempat penampungan

Jika Anda memiliki organisasi besar dengan sejumlah divisi dan proyek tetapi Asana tidak cukup lengkap untuk Anda, langsung menuju ke Basecamp.

Dengan dasbor yang sangat mudah digunakan, Basecamp tidak hanya akan menghapus kekacauan email, tetapi juga akan membuat tim Anda sangat produktif. Untuk setiap tim / proyek, Anda memiliki kalender umum yang menandai semua tenggat waktu, papan pesan untuk pengumuman, daftar tugas untuk setiap anggota, folder dokumen terpisah dan bagian check-in otomatis untuk mengajukan pertanyaan kepada anggota tim secara berulang..

Jika Anda memiliki tim yang terdiri dari 20 anggota atau lebih, Anda harus mencoba Basecamp; gratis untuk siswa, guru, dan nirlaba.

Salah

Untuk tim pemasaran dan kreatif, Wrike adalah solusi manajemen proyek yang luar biasa dengan jadwal, grafik Gantt, dan pengeditan dokumen online.

Jika Anda memiliki agensi konten dan Anda lelah berpindah dari satu file dokumen ke file lainnya, Wrike dapat menghemat banyak waktu dan tenaga. Anda dapat mengedit Word, Excel, gambar, dan .pdf tanpa mengunduhnya dari platform. Wrike juga menyimpan riwayat versi untuk setiap file, sehingga lebih mudah untuk memutar kembali.

Ini mungkin bukan perangkat lunak tim virtual terbaik untuk penjualan atau tim teknis, tetapi Wrike jelas bagus untuk penulisan konten dan agensi pemasaran digital.

Kesimpulan

Di dunia freelancer, tim virtual, dan aplikasi lintas platform, ada kebutuhan kuat untuk alat yang memungkinkan kolaborasi online, sinkronisasi dengan perangkat yang berbeda dan membantu menghindari email kantor yang berlebihan.

Sementara saya baru saja membuat daftar beberapa perangkat lunak tim virtual terbaik yang tersedia di pasaran saat ini, alat yang sempurna untuk tim Anda akan tergantung pada kebutuhan Anda. Jadi untuk memilih alat, buat daftar kebutuhan tim Anda dan kemudian pilih alat yang memenuhi sebagian besar item dalam daftar.

Sudahkah Anda menggunakan alat-alat ini? Beri tahu kami di komentar di bawah, terima kasih telah membaca.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me