Xero vs Quickbooks Online – Diperbarui tahun 2020

Jika Anda berada di pasar untuk perangkat lunak akuntansi berbasis cloud untuk mendukung bisnis Anda yang sedang berkembang, mungkin ada banyak sekali pilihan. Di sini, di Cloudwards.net, kami ingin membantu Anda memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda. Dalam artikel ini, kami akan membandingkan Xero dan QuickBooks Online untuk melihat apa yang menonjol dari dua penyedia industri terbaik..

Jika Anda telah membaca ulasan Xero individual kami dan ulasan QuickBooks Online, Anda tahu bahwa mereka adalah pesaing yang kuat dan keduanya membuat daftar program perangkat lunak akuntansi terbaik kami. Xero dan QuickBooks Online melakukan banyak fungsi yang sama, termasuk pembuatan faktur, pembayaran tagihan, dan rekonsiliasi bank, jadi perbedaannya mungkin seberapa mudah mereka melakukan tugas-tugas ini.

1

Faktur

Salah satu area pertama dalam perbandingan Xero vs QuickBooks Online yang akan kami periksa ini adalah faktur. Lagi pula, menagih pelanggan dan mengumpulkan uang yang terhutang membuat Anda tetap berbisnis. Di bawah ini adalah bagan yang membandingkan opsi faktur Xero dan QuickBooks Online.

ServicesQuickBooks Online: Xero:
Kirim faktur berulangIyaIya
Secara otomatis menambahkan biaya keterlambatanTidakTidak
Kirim pengingat pembayaranIyaIya
Integrasikan dengan inventarisYa (biaya tambahan)Ya (termasuk)
Bill berjam-jam bekerjaYa (paling tinggi)Ya (paling tinggi)
Kustomisasi FakturYa (dalam perangkat lunak)Ya (dengan mengunggah templat)

Di permukaan, program perangkat lunak akuntansi berbasis cloud ini menawarkan fitur yang mirip dengan penggunanya. Namun, ketika Anda menggali lebih dalam, Anda akan menemukan perbedaan utama antara Xero dan QuickBooks Online.

Untuk menyesuaikan faktur di Xero, Anda harus mengunggah templat melalui menu “pengaturan”. Meskipun itu berguna jika Anda sudah memiliki formulir faktur di Excel yang ingin Anda terus gunakan, QuickBooks Online juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan faktur dalam perangkat lunaknya. Ini memungkinkan Anda memilih warna, mengunggah logo, dan mengatur ulang tata letak faktur juga.

Terkadang Anda perlu menambahkan catatan ke faktur yang merujuk pada suatu pekerjaan, istilah atau hanya untuk mengatakan “terima kasih.” QuickBooks Online menyediakan kotak untuk catatan ini yang muncul ketika faktur diemail atau dicetak, sedangkan Xero tidak pernah muncul. Xero juga tidak memiliki tempat pada faktur standar untuk menambahkan istilah. Jika bisnis Anda sering menawarkan persyaratan, itu bisa menjadi pemecah kesepakatan dan Anda mungkin ingin memeriksa ulasan FreshBooks kami.

Formulir-Faktur Baru

Baik Xero dan QuickBooks Online akan mengirimkan pengingat pembayaran otomatis pada faktur lewat jatuh tempo. Di Xero, pengaturan pengingat berlaku untuk semua pelanggan. Setiap klien yang belum membayar faktur mereka akan dikirim pengingat pada tujuh hari lewat jatuh tempo. Di QuickBooks Online, pengingat pembayaran dapat dipilih dan diterapkan secara terpisah.

Meskipun Xero dan QuickBooks Online terintegrasi dengan inventaris Anda yang ada – memperbarui kuantitas saat Anda menarik item ke dalam faktur – hanya QuickBooks Online yang membebankan biaya ekstra untuk fungsi inventarisnya. Xero menyertakan pelacakan inventaris di setiap tingkat berlangganan (lihat review OneUp kami untuk layanan lain yang juga melakukannya).

Tidak semua perangkat lunak akuntansi dibangun untuk bisnis yang menagih pelanggan mereka tarif per jam. Manajemen proyek di QuickBooks Online juga melacak waktu, tetapi proses untuk menyiapkan dan menambah faktur.

Untuk melacak waktu dengan Xero, Anda harus mendaftar ke salah satu dari beberapa aplikasi yang tersedia, tetapi Anda dapat menagih pelanggan selama berjam-jam mengerjakan faktur Anda (baca ulasan FreeAgent kami untuk layanan yang benar-benar melakukan pekerjaan bintang ketika datang ke ini ).

Namun, mengirim faktur tidak cukup, Anda juga harus menagih pembayaran. QuickBooks Online mengalahkan Xero dengan mudah di area ini. QuickBooks Online memiliki tautan pembayaran dan pemrosesan pembayaran yang terintegrasi ke dalam sistem fakturnya. Pelanggan hanya perlu mengklik dan memasukkan informasi kartu kredit mereka, tetapi Anda harus membayar biaya pemrosesan pedagang jika mereka melakukannya.

Pemrosesan pembayaran dengan Xero memerlukan pendaftaran untuk penyedia eksternal, seperti Stripe atau PayPal. Meskipun itu memberi Anda lebih banyak pilihan dan dapat menghemat uang untuk biaya, tidak mudah bagi pelanggan untuk membayar. Konon, pembayaran melalui aplikasi tersebut disinkronkan dengan aktivitas di Xero.

Program akuntansi yang baik tidak hanya mengirim faktur. Ini juga membantu Anda melacak piutang Anda. Ketika Anda masuk ke Xero, itu menunjukkan “faktur yang berhutang kepada Anda” di bagian atas layar. Di bawah total adalah grafik batang jumlah yang Anda hutangkan yang dikelompokkan berdasarkan berapa lama mereka berutang.

QuickBooks Online menampilkan informasi terperinci pada layar “faktur”, dengan dasbor utama hanya menampilkan “penghasilan.”

Ini juga termasuk “ringkasan umur piutang” dalam laporannya. Xero memiliki “laporan piutang yang sudah tua.”

Aged-Receivables-Report

Faktur tidak rumit dengan layanan akuntansi mana pun, dan Xero dan QuickBooks Online memiliki banyak kemampuan canggih. QuickBooks Online menawarkan lebih dari Xero dalam menyesuaikan pengalaman Anda dan seringkali memungkinkan Anda menyelesaikan tugas dalam beberapa langkah.

Putaran: Titik Faktur untuk QuickBooks Online

Logo Akuntansi Xero
Logo QuickBooks Online

2

Tagihan

Mengumpulkan uang jauh lebih menyenangkan daripada membayarnya, tetapi program akuntansi yang kuat akan memungkinkan Anda melakukan keduanya dengan mudah. Dengan sebagian besar perangkat lunak akuntansi, membayar tagihan lebih sederhana daripada faktur, tetapi kami merasa lebih intuitif di Xero.

Membayar tagihan baru lebih mudah di Xero daripada di QuickBooks Online. Yang harus Anda lakukan adalah menavigasi ke “pembelian” di bawah “akuntansi,” pilih “baru,” lalu klik “tagihan.” QuickBooks Online melibatkan beberapa langkah lagi.

Ulasan Xero

Kedua bentuk pembayaran biaya termasuk bidang standar, seperti penerima pembayaran dan tanggal jatuh tempo, dan menghitung total jatuh tempo dari jumlah dan harga per unit. Pesanan pembelian dapat dikonversi ke tagihan setelah dipenuhi, yang merupakan fitur hemat waktu yang ditawarkan oleh dua penyedia akuntansi.

Pengeluaran di Xero dan QuickBooks Online dapat diotomatiskan, tetapi yang terakhir hanya menawarkan itu dengan paket harga yang lebih tinggi. Membayar biaya rutin – seperti sewa, listrik atau internet – melalui faktur berulang menghemat waktu setiap bulan.

Ada beberapa cara untuk menyiapkan tagihan berulang di Xero. Di bawah “akun,” “pembelian” dan “baru,” Anda akan menemukan “tagihan berulang.” Xero secara otomatis menyimpan input tagihan Anda sebagai pengulangan dan memungkinkan Anda memilih opsi pengulangan. Jika Anda menyadari bahwa tagihan akan sering muncul kembali setelah memasukkan dan menyimpannya, ada kotak yang harus diklik untuk membuatnya berulang.

Menyiapkan tagihan berulang di QuickBooks Online jauh lebih menyakitkan. Ini dilakukan melalui register perbankan, tempat Anda menemukan dan mengklik pembayaran terakhir yang dilakukan kepada vendor. Setelah mengklik “menghafal,” Anda memilih seberapa sering untuk membayar tagihan yang sama dan berapa banyak pembayaran yang tersisa.

Masalahnya adalah Anda harus sudah membayar tagihan kepada vendor dan harus melewati register agar Anda membuatnya berulang. Jika Anda baru mengenal perangkat lunak, Anda tidak akan dapat mengotomatiskan pembayaran bulanan Anda dari cara bepergian seperti yang Anda bisa lakukan di Xero.

Akhirnya, penting untuk tetap membayar tagihan yang Anda miliki. Dasbor utama Xero memiliki bagian “tagihan untuk membayar” di sebelah kanan layar. Ketika Anda pergi ke layar “tagihan”, total muncul di bagian atas dalam kotak dan juga pada bagan batang di bawahnya.

Xero-Dashboard

Dasbor QuickBooks Online tidak menampilkan tagihan mendatang, hanya biaya yang dibayarkan. Ia memiliki lebih banyak perspektif historis daripada perspektif masa depan.

Dashboard-Capture

Jika bisnis Anda membayar banyak pengeluaran yang sama setiap bulan, Xero mungkin merupakan pilihan terbaik. Lebih mudah untuk mengotomatisasi pembayaran Anda dan dasbornya mudah digunakan dan dirancang lebih baik untuk tetap mengikuti tagihan saat ini dan yang akan datang.

Babak: Titik Tagihan untuk Xero Accounting

Logo Akuntansi Xero
Logo QuickBooks Online

3

Laporan

Laporan keuangan inti di Xero dan QuickBooks Online – laba rugi, neraca, dan arus kas – menyajikan informasi tentang berbagai aspek bisnis Anda dan dapat disesuaikan. Sangat mudah untuk menambahkan kolom, mengubah pengelompokan akun, dan menampilkan periode waktu berdampingan.

Tidak seperti QuickBooks Online, Xero juga memberi Anda pernyataan ekuitas, yang berguna jika bisnis Anda memiliki beberapa investor. Ini menampilkan investasi pemilik dan penarikan ekuitas, serta keuntungan atau kerugian yang disimpan dalam bisnis. Jika Anda khawatir bahwa satu pemilik mungkin mengambil terlalu banyak dari bisnis ini, itu akan mengukur kekhawatiran itu.

Ekuitas pemilik

Selain laporan keuangan inti, akun dasar piutang dan laporan penuaan hutang melacak siapa yang berutang kepada Anda dan apa yang Anda berutang dengan ember jatuh tempo yang umum. QuickBooks Online menggali lebih dalam tentang piutang daripada Xero.

QuickBooks Online menawarkan laporan laba rugi oleh pelanggan, perbandingan perkiraan yang disiapkan untuk pelanggan dengan penjualan kepada pelanggan dan laporan koleksi. Itu adalah informasi yang tak ternilai untuk bisnis yang membawa sejumlah besar piutang pada buku mereka.

Laporan-Siapa-Berutang-Anda

Meskipun QuickBooks Online mengintegrasikan proses penggajian, ia hanya menyediakan laporan tentang total upah dan pajak penggajian, kompensasi pekerja dan rincian karyawan. Xero memiliki lebih banyak laporan, dan mereka memiliki fungsi sumber daya manusia bawaan, seperti saldo dan permintaan cuti, hiasan upah dan banyak lagi.

Bisnis yang lebih sederhana akan menemukan semua laporan yang dibutuhkan di Xero. Kami lebih suka memiliki kemampuan untuk menggunakan seret dan lepas untuk mengubah laporan dengan layanan melalui proses QuickBooks Online yang lebih terlibat. Yang mengatakan, QuickBooks Online menang dalam kategori ini karena keragaman dan kegunaan laporannya.

Putaran: Titik Laporan untuk QuickBooks Online

Logo Akuntansi Xero
Logo QuickBooks Online

4

Harga

Umum di antara penyedia perangkat lunak, harga berbasis tier biasanya dimulai dengan harga lebih rendah untuk fitur yang lebih sedikit. Di permukaan, QuickBooks Online dan Xero mengikuti model itu. Gali lebih dalam, dan Anda akan melihat bahwa Xero membatasi transaksi di level terendah, sementara QuickBooks Online menambahkan akses ke fitur perangkat lunak dan pengguna seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Dengan biaya per bulan terendah, ada perbedaan besar antara Xero vs QuickBooks Online. Paket awal Xero adalah $ 9 per bulan, sedangkan paket Mulai Sederhana QuickBooks Online berharga $ 20 per bulan. Mantan sangat membatasi akses pengguna ke perangkat lunak akuntansi. Sebuah bisnis hanya dapat mengirim lima faktur dan penawaran, memasukkan lima tagihan dan merekonsiliasi 20 transaksi bank.

Sebaliknya, rencana Mulai Sederhana mencakup taksiran, penagihan, dan pelacakan pengeluaran, laporan dasar, dan pajak penjualan. Meskipun hanya satu karyawan yang dapat mengakses perangkat lunak akuntansi, dibandingkan dengan pengguna tanpa batas di Xero, tidak adanya batasan transaksi membuatnya lebih baik untuk usaha kecil.

Paket menengah Xero, yang disebut Growing, berharga $ 30 per bulan dan menghapus semua batasan penggunaan tanpa menambahkan fitur. Paket Essentials Online QuickBooks adalah $ 30 per bulan. Selain semua yang ada di paket Mulai Sederhana, ini memberi Anda pembayaran tagihan, pelacakan waktu, dan meningkatkan jumlah pengguna yang diizinkan mengakses ke tiga.

Paket Didirikan adalah opsi Xero yang paling mahal yaitu $ 60 per bulan. Ini menambahkan banyak mata uang dan kemampuan untuk memasukkan atau melacak pengeluaran. Yang terakhir adalah penghilangan aneh di tingkat bawah. Rencana Xero jelas terstruktur dengan gagasan bahwa mereka akan tumbuh dengan bisnis Anda, tetapi bahkan bisnis terkecil harus membayar tagihan.

QuickBooks Online maupun Xero tidak memungkinkan Anda melacak waktu dan biaya yang terkait dengan proyek sampai Anda membayar paket termahal mereka. Paket QuickBooks Online Plus ditambah biaya yang sama dengan tingkat tertinggi Xero, $ 60 per bulan, dan menambahkan pelacakan inventaris dan hingga lima pengguna.

Usaha kecil sering kesulitan dengan pemrosesan penggajian. Lebih mudah untuk melakukan outsourcing daripada menghitung sendiri dan mengumpulkan pajak. Fungsi pemrosesan gaji QuickBooks Online dikenakan biaya tambahan $ 19 atau $ 49 per bulan, tergantung pada apa yang Anda butuhkan, ditambah $ 2 per karyawan.

Xero tidak memiliki pemrosesan penggajian bawaan. Sebagai gantinya, perangkat lunaknya terintegrasi dengan beberapa aplikasi yang menyediakan layanan akuntansi. Biaya bervariasi, tetapi mereka biasanya membebankan basis bulanan dan per karyawan setelah itu. Anda mungkin menginginkan serangkaian pilihan untuk prosesor penggajian Anda, tetapi Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu membandingkan opsi dan biaya.

Setelah paket harga terendah, Xero dan QuickBooks Online memiliki harga yang sebanding. Namun, QuickBooks Online menawarkan pemrosesan daftar gaji, sehingga memberikan sedikit keunggulan.

Jika Anda lebih suka paket harga yang lebih sederhana, mungkin lihat ulasan Sage kami. Jika Anda lebih suka untuk tidak membayar sama sekali, ulasan Wave kami adalah caranya.

Putaran: Poin Harga untuk QuickBooks Online

Logo Akuntansi Xero
Logo QuickBooks Online

5

Keramahan Pengguna

Membandingkan keramahan pengguna QuickBooks Online dan Xero agak mirip situasi apel.

Meskipun populer, QuickBooks Online tidak dikenal karena kemudahan penggunaannya. Ada kurva belajar untuk perangkat lunak akuntansi, tetapi ini sebagian karena dapat melakukan banyak hal. Dengan lebih banyak kemampuan dan opsi, hanya perlu waktu lebih lama untuk mempelajari cara menggunakannya.

Xero memiliki antarmuka yang lebih ramah pengguna, dengan fungsi berlabel jelas dan alur kerja yang lebih sederhana. Jika Anda tidak memerlukan fungsi akuntansi QuickBooks Online yang lebih canggih, kami lebih suka dasbor Xero dan mengambil langkah lebih sedikit untuk mengirim faktur dan membayar tagihan.

Putaran: Titik Kemudahan Pengguna untuk Xero Accounting

Logo Akuntansi Xero
Logo QuickBooks Online

6

Fungsi Lanjutan

Sekarang kami telah membahas fitur-fitur akuntansi inti yang dibutuhkan setiap bisnis, kami akan melihat beberapa fungsi akuntansi lanjutan yang dapat membantu Anda memilih antara Xero vs QuickBooks Online.

Aset tetap termasuk tanah, bangunan, atau peralatan yang dimiliki bisnis Anda. Untuk beberapa bisnis, mereka dapat mewakili investasi yang signifikan. Jika perangkat lunak akuntansi Anda tidak melacak penyusutan dan pensiun, Anda harus menyimpannya dalam spreadsheet terpisah dan memasukkan entri jurnal manual.

Karena Anda dapat mengimpor spreadsheet yang ada, fungsionalitas aset tetap Xero menghemat waktu Anda mengaturnya. Perangkat lunaknya menghitung penyusutan dan memungkinkan Anda memproses pembuangan. Di bawah laporannya, Anda akan menemukan jadwal depresiasi dan pembuangan, serta rekonsiliasi aset tetap.

QuickBooks Online tidak memiliki modul aset tetap yang terpasang pada perangkat lunak akuntingnya, jadi semuanya harus ditangani secara manual.

Laporan Aset Tetap

Xero baru saja meluncurkan modul proyek yang termasuk dalam semua paket harga. Dengan itu, Anda dapat melacak penawaran dan meminta setoran pada suatu proyek. Ini juga memungkinkan Anda melacak waktu dan uang yang dihabiskan dan menghitung profitabilitas proyek.

QuickBooks Online hanya melacak proyek dengan paket harga tertinggi. Jika Anda membayar paket Plus, Anda akan dapat mengaitkan pengeluaran, waktu, dan faktur dengan proyek. Laporan menghitung profitabilitas, waktu dan biaya yang tidak ditagih, sehingga Anda dapat tetap berada di atas kesehatan proyek.

Xero memiliki sedikit keunggulan pada QuickBooks Online dalam manajemen inventaris. Inventaris di QuickBooks Online dilacak berdasarkan harga, gambar, dan kategori. Dalam kedua program akuntansi, jumlah yang ada di tangan diperbarui ketika item inventaris dipilih pada faktur. QuickBooks Online menghitung biaya produk menggunakan FIFO, sedangkan Xero menggunakan metode biaya rata-rata.

Xero menawarkan laporan untuk menemukan barang terlaris dan paling menguntungkan juga. Plus, Anda mendapatkan hingga 4.000 item terlacak dan item tak terlacak tak terbatas di setiap paket. Sekali lagi, dengan QuickBooks Online Anda harus membayar paket paling mahal untuk mendapatkan fungsi inventaris.

Putaran: Titik Fungsi Lanjutan untuk Xero Accounting

Logo Akuntansi Xero
Logo QuickBooks Online

7

Putusan

Jika Anda baru mengenal perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, kami merekomendasikan Xero. Dengan antarmuka yang mudah dan langsung, Anda akan dapat memulai dalam waktu kurang dari yang Anda lakukan dengan QuickBooks Online. Selain itu, dasbor Xero dan layar beranda untuk setiap fungsi membantu bisnis yang fokus pada operasi sehari-hari menjaga semuanya berjalan dengan lancar.

Secara keseluruhan, Xero adalah pilihan yang sangat baik untuk pemegang buku yang kurang berpengalaman dan bisnis kecil yang tidak berencana untuk tumbuh terlalu besar.

Namun, jika Anda membutuhkan sesuatu dengan sedikit lebih semangat, QuickBooks Online adalah pilihan yang lebih baik, dan pilihan yang lebih baik secara keseluruhan, juga, menjadikannya pemenang artikel ini, meskipun hanya dengan selembar rambut.. 

Jika Anda memerlukan pemrosesan penggajian dan pemrosesan pedagang terintegrasi, QuickBooks Online pasti akan lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pelanggan lebih suka mengklik tautan dalam faktur dan membayar secara langsung, tetapi Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu menyiapkan faktur berulang. Bisnis yang harus membuat keputusan tentang kelanjutan hubungan dengan pelanggan akan menghargai laporannya yang mendalam.

Pemenang: QuickBooks

Pada akhirnya, jika dipaksa untuk memilih antara Xero vs QuickBooks Online, kami merekomendasikan Xero untuk bisnis kecil yang baru dimulai dan QuickBooks Online untuk yang lebih besar atau jika dijalankan oleh orang-orang dengan sedikit lebih banyak pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi.

Sudahkah Anda mencoba menggunakan salah satu layanan akuntansi? Yang mana yang Anda sukai? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca perbandingan Xero vs QuickBooks Online ini.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me