Trello vs Asana: Mengelola Tugas dan Proyek pada tahun 2020

Jika Anda ingin bekerja di cloud, tidak pernah ada variasi perangkat lunak yang lebih luas untuk membantu Anda melakukannya. Tim dari semua ukuran berkembang secara online. Ketika mereka tumbuh, tugas mengatur hal-hal tumbuh bersama mereka. Jika Anda bertanya-tanya perangkat lunak mana untuk mengelola proyek Anda, kami sedang melihat dua favorit kami di artikel ini: Asana dan Trello.


Layanan adalah raksasa dalam perangkat lunak manajemen tugas. Kami akan membandingkan Trello vs Asana untuk melihat apa yang mereka tawarkan dan mana yang keluar di atas.

Trello adalah papan kanban digital yang memungkinkan Anda melacak tugas dengan mudah (baca ulasan Trello kami). Asana juga menawarkan manajemen tugas, tetapi melangkah lebih jauh dengan fitur manajemen proyek. Apakah pendekatan fitur lengkap Asana bekerja lebih baik daripada desain Trello yang ramping adalah pertanyaan yang akan kami jawab.

Kriteria

Kami akan melihat beberapa area untuk membandingkan platform. Pertama adalah fitur, di mana kita akan melihat seberapa baik mereka menangani manajemen tugas dan apa lagi yang mereka sediakan. Kami juga akan mempertimbangkan seberapa baik mereka memfasilitasi berbagi dan kerja tim.

Apakah Anda suka menggunakan perangkat lunak itu penting. Jika menyenangkan untuk digunakan, maka tim akan lebih senang bekerja dengannya. Untungnya, kedua aplikasi ini mudah digunakan. Mereka memiliki antarmuka pengguna yang dirancang dengan baik yang menyajikan informasi dengan jelas.

Trello memiliki tata letak yang lebih mudah, tetapi Asana juga memiliki sentuhan UI yang bagus.

Karena Anda kemungkinan bekerja dengan beberapa aplikasi online, kami akan melihat bagaimana mereka berintegrasi dengan data dari platform lain. Kami juga akan memeriksa harganya, meskipun tidak ada yang terlalu mahal.

Bagaimana Asana dan Trello Membandingkan

Trello dan Asana memiliki banyak kesamaan. Mereka memungkinkan Anda untuk membuat tugas dan mengaturnya dalam daftar. Anda juga dapat mengategorikan tugas, membuatnya lebih mudah untuk dikelola. Mereka memungkinkan Anda melacak siapa yang ditugaskan untuk apa dan membuat subtugas. Anda dapat mengundang pengguna ke tim Anda dan meminta semua orang memperbarui secara otomatis dengan perubahan yang relevan untuk mereka.

Trello adalah sistem manajemen tugas yang memungkinkan Anda melacak aliran kerja saat bergerak dari kiri ke kanan. Ini sederhana dan mudah untuk dimasuki, dengan sebagian besar antarmuka bersifat jelas.

Asana adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek terbaik dan memungkinkan Anda untuk memeriksa dependensi. Ini bekerja lebih baik dengan proyek yang lebih besar di mana hubungan antar tugas lebih rumit.

Trello lebih mudah dan mudah untuk memulai, tetapi Asana memiliki lebih banyak fitur. Jika Trello melakukan semua yang Anda butuhkan, aksesibilitasnya menjadikannya pilihan yang baik, tetapi jika Anda mulai menekan batasannya, Asana menjadi lebih menarik.

Bahkan jika Anda tidak menemukan Trello restriktif, mungkin ada baiknya memeriksa Asana untuk melihat apakah fitur-fiturnya dapat membuat hari kerja Anda lebih mudah.

fitur

Alur kerja inti Trello menyeret dan menjatuhkan tugas dari kolom ke kolom untuk menunjukkan pada tahap apa masing-masing. Ini pada dasarnya adalah papan kanban dan bagus dalam hal apa yang dilakukannya. Anda dapat menyesuaikannya dengan kolom dan label Anda sendiri dan mendapatkan pemberitahuan ketika hal-hal yang relevan dengan Anda terjadi.

Kedua platform memungkinkan Anda mengomentari tugas tertentu, sehingga percakapan dapat disimpan di satu tempat. Ini memungkinkan Anda melacak dengan mudah dan berarti Anda dapat masuk atau keluar dari diskusi yang berbeda saat Anda terlibat dengan setiap tugas. Anda juga dapat melihat apa yang dikatakan semua orang tentang hal itu jika Anda bergabung dengan sebagian dari jalan tersebut.

Asana memungkinkan Anda mengatur tugas dan mengelompokkannya seperti yang dilakukan Trello. Salah satu perbedaan adalah cara bagian dikelompokkan membuatnya lebih mudah untuk melacak di mana Anda berada dalam proyek besar. Dengan Trello, jika Anda memiliki banyak kolom di papan, mungkin lebih sulit untuk menyaring apa yang tidak relevan bagi Anda.

Asana juga memungkinkan Anda melihat semuanya dalam format kalender dan garis waktu. Masing-masing berguna dengan caranya sendiri untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang sedang terjadi. Kalender memungkinkan Anda merencanakan waktu dan melihat apa yang perlu dilakukan kapan. Garis waktu memberi Anda lebih baik melihat urutan tugas yang tersisa di proyek Anda dan bagaimana semuanya cocok.

Pemenang: Asana

Manajemen Ketergantungan

Satu area di mana Asana melakukan lebih baik daripada Trello adalah manajemen ketergantungan. Itu berarti Anda dapat menentukan tugas mana yang perlu dilakukan sebelum orang lain dapat memulai. Dengan melakukan hal itu, Anda dapat melihat potensi kemacetan dan menghindari situasi di mana orang menunggu orang lain untuk menyelesaikannya sebelum mereka dapat melakukan apa saja.

Asana memungkinkan Anda untuk memanipulasi hubungan itu di timeline dan melihat bagaimana mereka cocok bersama.

asana-dependensi

Versi manajemen ketergantungan Trello hadir melalui hubungan kartu “Hello Epics”. Ini memungkinkan Anda menambahkan hubungan orangtua-anak ke tugas-tugas dan melihat berapa banyak tugas anak-anak yang telah diselesaikan ketika melihat orangtua.

trello-dependensi

Pendekatan Asana lebih kuat, dan juga tersedia secara default, jadi ini adalah pemenang kami dalam kategori ini.

Pemenang: Asana

Berbagi dan Kerja Sama Tim

Versi gratis Trello memungkinkan Anda memiliki sebanyak mungkin orang di tim Anda. Asana membatasi Anda untuk 15 anggota tim dalam versi gratisnya, meskipun pelanggan yang membayar tidak memiliki batasan seperti itu.

Trello memungkinkan Anda untuk berbagi lampiran dengan orang lain, dengan batas 10MB atau 250MB tergantung pada paket yang Anda miliki. Batas Asana adalah 100MB, jadi Trello mendapatkan poin di sini.

Kedua layanan memungkinkan Anda untuk melampirkan file sebanyak yang Anda suka, menjadikannya cara yang bagus untuk berbagi file secara online.

Pemenang: Trello

Kemudahan penggunaan

Kedua aplikasi dirancang dengan baik, dengan UI menjelaskan cara melakukan banyak hal. Kami menemukan pendekatan Asana yang lebih menarik daripada blok warna Trello yang besar, tetapi Anda mungkin merasa berbeda. Lihatlah tangkapan layar dan putuskan sendiri.

Perayaan Asana selalu menghadirkan senyum di wajah dan, siapa tahu, mungkin memberi motivasi ekstra kepada anggota tim untuk menyelesaikan sesuatu. Tidak ada salahnya untuk menjadikan bisnis organisasi yang membosankan lebih menyenangkan.

perayaan asana

Desain Trello intuitif. Sebagian besar dari apa yang ada di antarmuka cukup jelas, dengan tombol berlabel jelas berfungsi seperti yang Anda harapkan. Tugas menyeret dan menjatuhkan berfungsi dengan baik. Seperti yang disebutkan dalam panduan pemula Trello kami, kami menggunakannya di sini di Cloudwards.net dan kebanyakan dari kita tidak perlu berkonsultasi dengan manual.

trello-kolom

Saat ukuran proyek bertambah, tata letak Trello yang sederhana dapat menjadi lebih sulit untuk dikerjakan. Anda mungkin perlu menggulir sekitar untuk menemukan kolom yang Anda butuhkan dan harus menyeret tugas ke beberapa kolom yang tidak terkait ke tempat yang Anda inginkan.

Pendekatan berbasis bagian Asana lebih baik dalam hal itu, memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan area yang Anda minati, bahkan jika proyek ini dibagi menjadi beberapa tahap.

asana-agenda-templat

Kami memberi Trello anggukan untuk kemudahan penggunaan, meskipun tidak ada platform yang sulit untuk dipecahkan. Asana adalah favorit kami untuk desain. Selain terlihat lebih apik, ia menghadirkan banyak tombol dan kontrol berlabel jelas, yang memberi Anda banyak pilihan tanpa sulit dinavigasi..

Kedua platform mudah digunakan, tetapi jika Anda memang membutuhkan dukungan, Anda akan dilayani dengan baik. Trello memiliki ratusan artikel dalam sistem bantuannya dan forum yang penuh dengan pengguna lain untuk membantu Anda. Ada juga formulir kontak, jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut.

Asana memberi Anda tur fitur yang sangat baik ketika Anda pertama kali menggunakannya, yang dengan cepat membuat Anda lebih cepat. Menu bantuan menawarkan banyak tutorial bagus dalam teks dan video. Ada juga panduan praktis untuk pintasan keyboard. Seperti Trello, Asana memiliki forum aktif, di mana pertanyaan dijawab dengan cepat.

asana-tolong

Meskipun dukungan baik dalam kedua kasus, kami memberikan Asana suara, karena tombol bantuannya lebih mudah ditemukan dan kiat-kiat lanjutannya lebih mudah tersedia. Kami juga menemukan halaman bantuannya lebih cepat dan lebih cepat untuk dijelajahi.

Pemenang: Asana

Harga

Setiap platform memungkinkan Anda memulai secara gratis dan memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada pengguna yang tidak membayar. Asana meminta Anda untuk memberikan rincian kartu kredit saat mendaftar, tetapi ada opsi untuk melewati langkah itu jika Anda perhatikan dengan seksama.

Jika Anda mendaftar untuk paket berbayar, keduanya menawarkan banyak fitur tambahan.

Paket Emas Trello adalah $ 45 setahun, yang masuk akal. Untuk itu Anda mendapatkan batas lampiran yang ditingkatkan sebesar 250MB. Anda juga bisa menggunakan rangkaian lengkap power up Trello, yang sangat penting jika Anda ingin menggunakan data Anda dengan platform lain.

Ada juga bonus kosmetik untuk papan Anda, seperti stiker tambahan dan latar belakang khusus. Mereka memungkinkan Anda menyesuaikan Trello dengan branding Anda sendiri, yang dapat membantu tim Anda merasa di rumah dan memberikan rasa identitas.

stiker trello

Penawaran premium Asana lebih mahal pada $ 9,99 per bulan, tetapi tidak akan merusak bank. Ini memberi Anda fitur tambahan, termasuk timeline dan dependensi tugasnya.

Ini juga menghilangkan batas ukuran tim 15 pengguna, memungkinkan Anda untuk mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan ke proyek Anda. Mereka yang mengelola tim besar akan menghargai dukungan pelanggan prioritas yang disediakan dengan rencana, juga.

Penawaran premium Asana lebih mahal pada $ 9,99 per bulan, tetapi tidak akan merusak bank. Ini memberi Anda fitur tambahan, termasuk timeline dan dependensi tugasnya.

Ini juga menghilangkan batas ukuran tim 15 pengguna, memungkinkan Anda untuk mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan ke proyek Anda. Mereka yang mengelola tim besar akan menghargai dukungan pelanggan prioritas yang disediakan dengan rencana, juga.

Pemenang: Asana

Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga

Asana dan Trello menawarkan banyak opsi jika Anda ingin bekerja dengan layanan dan aplikasi lain. Mereka memungkinkan Anda untuk berbagi data, serta melakukan berbagai hal dengan perangkat lunak. Mampu bekerja dengan data yang ada seperti itu dapat menghemat banyak waktu Anda ketika memulai dengan salah satu layanan.

Ini juga memungkinkan Anda memanfaatkan fitur dari banyak layanan cloud dan menikmati keunggulan masing-masing.

Pendekatan Trello terhadap integrasi adalah kekuatannya. Ada lebih dari 30 yang tersedia dan mereka memungkinkan Anda bekerja secara langsung dengan data yang telah Anda simpan di layanan mulai dari Twitter hingga Jira. Jika Anda ingin memanfaatkannya sepenuhnya, Anda harus berlangganan. Mereka tersedia untuk pengguna yang tidak membayar, tetapi hanya satu yang dapat digunakan sekaligus, yang sangat membatasi.

Asana juga menawarkan banyak pilihan. Integrasi memungkinkan Anda untuk terhubung ke banyak aplikasi. Beberapa di antaranya melibatkan penggunaan layanan seperti Zapier dan Dossier sebagai perantara. Lainnya dibangun untuk Asana, seperti dukungan untuk Dropbox dan Google Drive. Ada juga ekstensi Chrome yang memungkinkan Anda untuk menambahkan URL sebagai tugas.

Jika Anda merasa sulit untuk memilih antara Asana dan Trello, integrasi Zapier sebelumnya memungkinkan Anda bekerja dengan keduanya dan mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia. Jika Anda mengatur Asana untuk pertama kalinya, baca panduan pemula Asana kami untuk tips tentang cara memulai.

Tidak ada pemenang yang jelas di sini. Kedua alat mendukung banyak aplikasi pihak ketiga, sehingga yang Anda sukai kemungkinan akan tergantung pada layanan yang ingin Anda gunakan dengannya. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan menemukan tersedia.

Pemenang: Tie

Putusan

Trello dan Asana adalah alat yang hebat. Jika Anda ingin menggunakan salah satunya, tidak ada pilihan yang salah. Anda bahkan dapat menggunakannya bersama-sama jika Anda mau (meskipun Anda mungkin ingin menggunakan Zapier atau IFTTT ketika Anda melakukannya). Untuk kemudahan penggunaan, Trello adalah opsi pilihan kami. Kami merekomendasikannya jika Anda hanya membutuhkan dasar-dasarnya.

Namun, jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur, Asana adalah jalan yang harus ditempuh. Ada beberapa hal yang tidak dilakukan Trello. Jika Anda membutuhkan salah satunya, Asana adalah pilihan yang jelas. Kami merasa lebih baik untuk proyek yang lebih besar juga.

Asana adalah pemenang keseluruhan kami karena kami lebih suka estetika dan lebih senang bekerja dengannya. Fitur tambahannya juga membuatnya lebih fleksibel.

Yang mengatakan, kedua alat ini layak untuk dicoba jika Anda mengorganisir proyek online. Jika Anda membuat tim virtual, atau Anda sudah punya dan ingin memperbaikinya, lihat alat perangkat lunak tim virtual terbaik kami. Aplikasi yang kami bicarakan mungkin dapat membantu Anda.

Kami harap kami memberi Anda ide bagus tentang platform mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda pernah menggunakannya, kami ingin mendengar tentang pengalaman Anda. Jika Anda sudah mencoba keduanya, beri tahu kami mana yang Anda sukai dan mengapa. Jika mereka membuat dampak positif pada alur kerja Anda atau Anda merasa ada hal-hal yang bisa mereka lakukan dengan lebih baik, beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map