Perangkat Lunak Scrum Terbaik pada tahun 2020: Manajemen Proyek Agile

Metode scrum dapat membantu proyek Anda berjalan lebih lancar dan memungkinkan Anda menyelesaikan berbagai hal dengan cepat dan efektif. Perangkat lunak manajemen proyek sering menyertakan fitur yang dapat membantu Anda mengimplementasikannya, jadi kami melihat Scrum dan alat manajemen proyek. Kami akan mencoba mencari tahu platform mana yang terbaik untuk digunakan oleh tim tangkas.

Kami akan mulai dengan melihat apa itu Scrum dan bagaimana cara kerjanya, kemudian melihat fitur-fitur yang ditemukan dalam alat manajemen proyek dan bagaimana Anda dapat menggunakannya. Beberapa, seperti Jira, telah mendedikasikan pandangan Scrum, beberapa memiliki templat Scrum dan banyak yang dapat berguna meskipun tidak secara eksplisit dirancang untuk metodologi.

Apa itu Scrum??

Istilah “scrum” berasal dari rugby, tetapi pertama kali diterapkan pada pengembangan oleh Hirokata Takeuchi dan Ikujiro Nonaka. Banyak yang lain menyumbangkan ide, dan pada 2009, The Scrum Guide diterbitkan, menyediakan metodologi dengan seperangkat pedoman resmi.

Metodologi scrum biasanya dikaitkan dengan pengembangan perangkat lunak, tetapi tidak harus begitu. Ini melibatkan membagi pekerjaan menjadi sprint, yang berlangsung dari dua minggu hingga sebulan. Sprint memiliki tujuan, yang mungkin untuk menyiapkan fitur-fitur tertentu dalam produk perangkat lunak.

Ada pertemuan rutin, disebut scrum harian, yang dibatasi hingga 15 menit dan membutuhkan pengembang menjawab tiga pertanyaan: apa yang mereka selesaikan kemarin, apa yang akan mereka lakukan hari ini dan apakah ada yang mencegah mereka atau tim mereka mencapai tujuan sprint.

Ada juga ulasan dan retrospektif di akhir setiap sprint. Mereka memungkinkan tim untuk melihat apa yang telah dilakukan dan apa yang tidak, memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya dan mencari tahu perbaikan proses.

Peran dalam Scrum

Scrum dirancang untuk tim kecil. Ada tiga peran dalam Scrum, salah satunya adalah tim. Tim mengatur dirinya sendiri dan mencari tahu bagaimana hal itu dapat memenuhi tujuan sprint.

Pemilik produk adalah orang yang menetapkan visi. Seringkali bos atau klien, mereka yang memutuskan apa yang harus dibuat oleh tim dan apa prioritasnya. Mereka siap menjawab pertanyaan dari tim, tetapi mereka tidak terlibat dengan detail.

Scrum master ada di sana untuk menghilangkan rintangan yang menghalangi tujuan tim. Mereka dapat bekerja sama dengan pemilik produk untuk membantu mencari tahu apa yang harus diprioritaskan dan tujuan apa yang cocok.

Anda mungkin berpikir pemilik produk dan master scrum terdengar seperti CEO dan manajer Anda, dan Anda mungkin benar. Di Scrum, perannya diformalkan dan keterlibatan mereka terbatas. Pemilik produk membuat orang tahu apa yang mereka inginkan, scrum master memecahkan masalah untuk tim dan tim menyelesaikan sesuatu.

Itu bisa menjadi kunci untuk memungkinkan tim pengembangan untuk melakukan pekerjaan mereka tanpa didorong ke arah yang salah oleh orang-orang yang, meskipun memiliki niat baik, tidak tahu banyak tentang pengembangan.

Scrum sangat bagus untuk pengembang, yang cenderung mandiri dan bekerja paling baik ketika dibiarkan menggunakan perangkat mereka sendiri. Ini memberikan jumlah bimbingan yang tepat, sehingga mereka tahu apa yang harus dilakukan, tetapi membiarkan mereka melakukan apa yang menurut mereka diperlukan untuk mencapai tujuan.

Apa Yang Dapat Dilakukan Scrum untuk Anda?

Scrum memungkinkan tugas ditetapkan dan panduan disediakan untuk pengembang, sambil memberi pengembang ruang untuk menyelesaikan masalah secara mandiri. Pengembang cenderung lebih baik dalam melakukan hal-hal itu daripada klien mereka dan sering kali juga manajer mereka, sehingga dengan cara itu menghasilkan produk yang lebih baik yang dikirimkan lebih cepat.

Meskipun Scrum banyak dikaitkan dengan pengembangan, Scrum menjadi lebih populer di tempat lain dan dapat digunakan di semua jenis industri.

Contoh Alat Scrum

  • Jira
  • Trello
  • ProWorkFlow
  • Tempat penampungan

Perangkat Lunak Scrum Terbaik

Beberapa perangkat lunak manajemen proyek terbaik memiliki fitur yang dikembangkan oleh pengembang, dan beberapa dirancang untuk digunakan dengan Scrum.

Scrum Lengkap: Jira

Jira adalah salah satu platform terbaik untuk pengembang dan memiliki banyak fitur yang dirancang untuk mereka. Ini didasarkan pada masalah daripada tugas.

jira-scrum

Ini telah mendedikasikan papan Scrum dan papan kanban karena mendukung kedua metodologi. Ini juga memiliki “epos” dan “cerita,” yang merupakan cara pengelompokan tugas. Ini menggambarkan mereka sebagai “artefak lincah.”

Jira terintegrasi dengan HipChat, alat komunikasi populer untuk pengembang, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk rapat Scrum juga.

Kami terkesan dengan set fiturnya. Itu juga bernilai baik, terutama untuk tim besar atau mereka yang ingin menjadi tuan rumah sendiri. Baca tentang itu di ulasan Jira kami.

Kanban: Trello

Kami tahu papan kanban dan papan Scrum tidak sama, tetapi alat kanban bisa menjadi cara yang hebat untuk mengatur proyek secara internal untuk tim Anda. Itu juga dapat dirahasiakan untuk tim itu sendiri.

Trello memungkinkan Anda membuat papan sebanyak yang Anda suka, sehingga Anda dapat memiliki satu untuk setiap sprint. Baca lebih lanjut tentang itu di ulasan Trello kami dan lihat panduan pemula Trello kami setelah itu.

Yang mengatakan, Anda dapat mengatur Trello untuk bekerja dengan Scrum, seperti yang ditunjukkan pada halaman ini. Trello adalah alat serbaguna yang memiliki banyak “power-up” untuk membantu Anda mendapatkan lebih banyak darinya.

trello-scrum

Kartu trello dapat mewakili tugas, masalah, atau bug. Anda dapat menambahkan informasi dan lampiran padanya. Namun, ukuran lampiran terbatas. Jika Anda membutuhkan banyak ruang, baca panduan penyimpanan cloud terbaik kami.

Anda akan menemukan beberapa alat kanban lainnya dalam cara kami menggunakan panduan papan kanban.

Definisi Peran: ProWorkflow

Peran sangat penting dalam Scrum, jadi penting untuk dapat mendefinisikannya dalam perangkat lunak manajemen proyek. Selain bisa menyebutkan nama peran, penting untuk mengontrol apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan oleh berbagai jenis pengguna.

ProWorkflow sangat mahir dalam penugasan peran, membiarkan Anda menyebutkan nama peran dan mengontrol apa yang mereka bisa dan tidak bisa lakukan. Itu berarti, misalnya, Anda dapat mencegah scrum master dan pemilik produk dari menetapkan tugas untuk membantu mencegah manajemen mikro.

Selain membiarkan Anda menetapkan peran, ProWorkflow dilengkapi dengan kalkulator pengembalian investasi yang menunjukkan bagaimana waktu yang dihematkan Anda terjemahkan ke dalam uang tunai. Ini juga memiliki fitur pelacakan waktu, jadi ini adalah alat yang berguna jika Anda ingin mengawasi biaya.

ProWorkflow juga menyertakan papan lincah di app store-nya, yang dapat Anda gunakan secara gratis. Baca ulasan ProWorkflow kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang platform.

Rapat: Basecamp

Jika Anda menyukai rapat seperti kami, Anda akan menyukai Basecamp, yang memungkinkan Anda menyimpan semua komunikasi di satu tempat. Itu memungkinkan Anda memposting sesuai kebutuhan, tanpa semua orang harus hadir pada saat yang sama, yang ditawarkan sebagian besar alat manajemen proyek.

basecamp-api unggun

Di Scrum, bagaimanapun, pertemuan rutin diperlukan. “Api unggun” Basecamp memungkinkan tim untuk mengobrol secara waktu nyata, menjadikannya sempurna untuk itu. Baca lebih lanjut tentang itu di ulasan Basecamp kami.

Pikiran terakhir

Jika Anda mencari alat untuk membantu Anda menerapkan metodologi Scrum, ada banyak pilihan. Kami telah membandingkan beberapa platform ini dengan yang lain di artikel tatap muka kami. Lihatlah Trello vs Jira atau Wrike vs Basecamp untuk melihat bagaimana mereka melakukannya.

Semua alat yang kami sebutkan adalah gratis atau memiliki uji coba gratis, jadi cobalah semuanya dan lihat mana yang paling cocok untuk tim Anda. 

Jika Anda telah menggunakan salah satu alat ini untuk membantu menerapkan metodologi Scrum, silakan bagikan pemikiran Anda dalam komentar. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me