Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik 2020: Melakukannya dengan Penuh Gaya

Perangkat lunak manajemen proyek adalah bidang yang penuh sesak, dengan banyak pilihan bagus bersaing untuk mendapatkan perhatian dan uang Anda. Perusahaan terbesar di dunia menggunakan alat untuk bekerja lebih baik dan lebih cerdas, dan bisnis dari semua jenis mengambil keuntungan dari banyak fitur berguna mereka.


Kami telah melihat banyak program selama bertahun-tahun dan kami akan membagikan apa yang telah kami pelajari dalam pengumpulan perangkat lunak manajemen proyek terbaik ini.

Alat manajemen proyek yang baik dapat membuat perbedaan pada garis bawah Anda. Dengan menghilangkan pekerjaan membanting tulang, merampingkan komunikasi dan menyimpan file penting di satu tempat, mereka membuat hidup lebih mudah bagi tim Anda dan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Roundup ini adalah alat terbaik yang pernah kami lihat. Untuk memberi Anda pratinjau diam-diam, favorit kami secara keseluruhan adalah monday.com, jadi lewati saja jika Anda sedang terburu-buru. Kami memilihnya karena kombinasi kegunaan dan kekuatannya.

Juara keluar Wrike masih merupakan pemukul besar, tetapi lebih rumit. Jika Anda memerlukan manajemen ketergantungan dan subtugas, itu adalah pilihan yang lebih baik. Selain itu, favorit kami yang lain menawarkan hal-hal yang berbeda, jadi bacalah dan cobalah untuk menemukan yang cocok untuk Anda.

Berikut adalah 5 solusi perangkat lunak manajemen proyek teratas kami:

Apakah Anda ingin melihat daftar lengkap? Kami sudah membahasnya di bawah .

Jika Anda mencari beberapa kasus penggunaan khusus untuk proyek Anda berikutnya, berikut adalah beberapa artikel yang akan membantu Anda di sepanjang jalan: 

  • Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis
  • Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Freelancer
  • Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Usaha Kecil 
  •  Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Mac
  • Perangkat Lunak Manajemen Proyek Kanban
  • Perangkat Lunak Scrum

Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik

Ada banyak kompetisi di pasar manajemen proyek, sehingga membedakan antara platform terbaik dapat menjadi tantangan. Beberapa memiliki fitur yang tidak biasa, banyak memiliki kekhasan atau dua dan sebagian besar bagus dalam beberapa aspek manajemen proyek.

Tidak ada pilihan di antara pilihan teratas kami, jadi kami mendorong Anda untuk mengidentifikasi prioritas Anda sendiri, kemudian membaca ulasan kami dan melihat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Semua alat ini menawarkan uji coba gratis dan sebagian besar memungkinkan Anda mendaftar tanpa memberikan rincian kartu kredit, jadi pikirkan apa yang Anda inginkan, lalu pilih satu dan ujilah.

Inti dari Manajemen Proyek

Manajemen tugas adalah kunci untuk sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek. Tugas dapat disebut “masalah” atau “item,” tetapi alat yang mengubah terminologi masih bekerja dengan cara yang sama. Tugas dapat diberikan kepada anggota tim dan dijadwalkan. Setelah selesai, Anda dapat menandainya sebagai selesai, sehingga semua orang dapat melihat apa yang sedang dilakukan.

Banyak alat melangkah lebih jauh dan memungkinkan Anda untuk membagi tugas ke dalam subtugas, dengan beberapa menawarkan manajemen ketergantungan penuh. Itu memungkinkan Anda memastikan semua tugas yang bergantung pada orang lain dijadwalkan setelah tugas-tugas itu, membantu Anda menghindari penundaan yang mahal.

Berikut ini rincian dari apa yang ditawarkan oleh alat manajemen proyek dalam hal subtugas dan manajemen ketergantungan:

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik: Subtugas: Ketergantungan Tugas:
monday.com
Salah
TeamGantt
Asana
Freedcamp
Podio
Smartsheet
Leankit
Meja udara
Mavenlink
Tempat penampungan

fitur

Kami melihat beberapa fitur ketika menilai perangkat lunak manajemen proyek. Banyak ruang penyimpanan berguna untuk berbagi file terkait proyek. Jika Anda hanya berbagi dokumen dan gambar, Anda tidak akan membutuhkan jumlah yang besar, tetapi kebutuhan Anda akan lebih tinggi dengan video dan audio.

Beberapa alat menawarkan ruang tanpa batas, tetapi biasanya ada batasan ukuran file di tempatnya. Mereka berbeda-beda, jadi jika Anda memiliki kebutuhan khusus, dapat membayar untuk memeriksa detailnya. Jika Anda ingin memindahkan banyak file secara online, artikel penyimpanan cloud bisnis kami menawarkan banyak cara untuk melakukannya saat menyiapkan online.

Integrasi dengan platform lain dapat memperluas jangkauan aplikasi dan membantu Anda mempertahankan sebanyak mungkin bisnis Anda di satu tempat. Selain berbagi file, Anda dapat mengintegrasikan email dan kontak Anda, serta tugas dari aplikasi manajemen lainnya.

Sebagian besar alat berintegrasi dengan setidaknya beberapa platform, tetapi beberapa memungkinkan Anda terhubung dengan lebih banyak. Layak disebutkan Zapier di sini karena alat yang terintegrasi dengannya dapat terhubung dengan sejumlah besar aplikasi.

Beberapa platform memiliki satu atau dua fitur yang tidak biasa. Layak mencari mereka karena mereka dapat membuat perbedaan pada garis bawah Anda. Misalnya, blok Airtable menawarkan fungsionalitas yang tidak biasa dan Mavenlink memiliki fitur keuangan yang kuat. Artikel akuntansi daring kami juga akan menarik jika Anda mencari alat yang berfokus pada uang.

Sistem obrolan dan pesan tim bawaan adalah hal biasa, seperti kemampuan untuk mengomentari dan mendokumentasikan tugas individu. Beberapa alat telah berbagi pembuatan wiki atau pembuatan catatan, yang dapat membantu Anda mendokumentasikan proyek Anda dan membuat semua orang mengikuti perkembangan terbaru.

Opsi komunikasi tersebut memudahkan anggota tim Anda untuk tetap berada di halaman yang sama, di mana pun mereka berada, dan menikmati manfaat dari bekerja dari jarak jauh.

Alat audit juga bagus, dan bisa penting bagi mereka yang perlu membuat orang bertanggung jawab atau ingin melihat siapa yang melakukan apa.

Akhirnya, aplikasi seluler berguna untuk dimiliki karena memungkinkan Anda untuk mengawasi hal-hal ketika Anda jauh dari meja Anda. Sebagian besar platform memiliki aplikasi khusus untuk Android dan iOS.

Tampilan Galore

Satu perbedaan utama antara alat-alat ini adalah bagaimana mereka menyajikan data Anda. Pendekatan gaya kanban adalah umum, mengurutkan tugas-tugas Anda ke dalam kolom yang mewakili berbagai tahapan proyek Anda.

Anda mungkin pernah mendengar tentang Trello. Ini adalah alat yang baik, tetapi tidak cukup kompleks untuk melewati batas yang memisahkan manajemen tugas dan manajemen proyek (baca panduan pemula Trello kami). Trello menggunakan papan kanban sebagai pandangannya, seperti halnya monday.com dan LeanKit.

Alat lain menggunakan bagan Gantt, yang menunjukkan kepada Anda bagaimana semuanya cocok. Gantt Chart memungkinkan Anda melihat tugas mana yang harus dilakukan terlebih dahulu dan bekerja jika ada perubahan yang Anda buat akan menyebabkan masalah dengan alur kerja Anda.

Beberapa menggunakan daftar lama yang sederhana, yang berfungsi cukup baik. Asana melakukan pekerjaan dengan baik, seperti halnya Wrike. Sebagian besar alat memiliki tampilan kalender, serta generator laporan. Pandangan yang lebih eksotis, seperti PERT, dapat ditemukan juga.

Alat terbaik menawarkan banyak cara untuk melihat data Anda, tetapi semakin banyak opsi yang disediakan, semakin baik antarmuka untuk menjaga semuanya tetap jelas.

Pendekatan

Alat-alat ini mengambil berbagai pendekatan. Beberapa, seperti Freedcamp dan Asana, pergi untuk lengan ramah di bahu, membuat mereka ramah dan mudah untuk dikerjakan. Di ujung lain spektrum, alat-alat seperti LeanKit dan Mavenlink menjaga fokus dengan kuat pada menghasilkan uang bisnis Anda.

Beberapa menyalurkan Anda ke cara kerja tertentu, sementara yang lain menawarkan Anda peluang untuk mengontrol dan memperbaiki segala sesuatu sesuai dengan kebutuhan Anda. Alat-alat ini menawarkan banyak daya, tetapi Anda harus berpikir dengan hati-hati tentang pilihan yang Anda buat. Ingat, tujuan Anda adalah membuat segalanya lebih mudah bagi tim Anda untuk menyelesaikan sesuatu.

Yang Anda inginkan akan datang kepada Anda. Ketahuilah bahwa jika Anda menemukan satu alat bukan untuk Anda, orang lain dapat merasa berbeda untuk digunakan, meskipun memiliki struktur yang sama. Jika Anda tidak menyukai yang pertama Anda coba, jangan menyerah.

Keamanan dan Privasi

Kami menghargai layanan yang membuat data Anda aman dan pribadi. Sulit atau tidak untuk menilai, tetapi kami melihat enkripsi yang digunakan dan sertifikasi yang dimilikinya, serta kebijakan privasinya..

Kami menghargai sertifikat SOC 2 dan kepatuhan dengan EU-A.S. dan Swiss-A.S. perisai privasi dan Peraturan Perlindungan Data Umum. Anda dapat membaca tentang yang terakhir di bagian GDPR kami.

Layanan yang memberi kami opsi untuk menyetel pengaturan akses kami juga bagus. Jika Anda dapat menetapkan kebijakan keamanan Anda sendiri dan mengontrol bagaimana Anda mengotentikasi pengguna, Anda dapat menemukan keseimbangan yang tepat antara keamanan dan kegunaan.

Jika Anda mengalami masalah dalam membuat kebijakan kata sandi, cara kami menyiapkan panduan kata sandi yang kuat akan memberi Anda petunjuk tentang apa yang cocok.

Fitur seperti otentikasi dua faktor juga penting. Baca artikel otentikasi dua faktor kami jika Anda ingin tahu alasannya.

Ada banyak bahaya yang mengintai di web, sebagaimana dijelaskan oleh artikel kami tentang keamanan online. Layanan favorit kami melakukan apa yang mereka bisa untuk melindungi Anda dari bahaya. Pilih yang bagus dan tetap aman.

Layanan dan Dukungan

Perangkat lunak manajemen proyek tidak ada di sana untuk membantu Anda menggambar grafik yang cantik. Itu ada di sana untuk membantu proyek Anda berjalan lebih cepat dan menghilangkan masalah. Jika Anda mengalami masalah, Anda harus segera memperbaikinya. Kami mencermati opsi dukungan yang dimiliki setiap platform.

Selain dokumentasi dan tutorial, kami melihat opsi yang Anda miliki untuk berhubungan, dan kami biasanya akan mencoba satu atau dua dari mereka untuk memastikan tanggapan cepat dan akurat.

Kami menghargai dapat menghubungi menggunakan formulir kontak atau alamat email, serta opsi langsung, seperti telepon, atau obrolan langsung. Kami juga mencari orang-orang penjualan yang sangat antusias dan masalah privasi – kami telah menangkap staf pendukung yang mengakses bagian dalam proyek kami sebelumnya, misalnya.

Alat

Tanpa basa-basi lagi, inilah daftar kami. Kami akan mulai dengan layanan favorit kami, monday.com

1. monday.com

Jika Anda menginginkan sesuatu yang mudah digunakan, dengan antarmuka modern yang apik, tidak terlihat lagi dari monday.com. Itu membuat manajemen proyek mudah, tetapi ia memiliki banyak fitur canggih, meskipun antarmuka yang ramah.

papan senin
monday.com memiliki pandangan kanban yang bagus untuk mengelola proyek Anda.

Ini dapat menampilkan proyek Anda dengan cara yang berbeda, dengan tampilan kanban utamanya dilengkapi dengan kalender, garis waktu, log aktivitas, dan tampilan bagan.

Ini juga dapat disesuaikan, menawarkan banyak kontrol atas bidang dan memungkinkan Anda mengatur sistem sesederhana atau serumit yang Anda butuhkan. Muncul dengan banyak templat, memungkinkan Anda memulai dengan cepat dan melihat berbagai cara untuk menggunakan platform.

Anda mendapatkan banyak penyimpanan, dengan 5GB pada tingkat Dasar dan penyimpanan tidak terbatas pada paket Pro. Anda juga dapat menggunakan data pada platform lain melalui integrasinya dengan Zapier, Slack, Trello dan Dropbox. Jika Anda menggunakannya dengan Slack, Anda mungkin juga ingin melihat penyimpanan cloud terbaik kami untuk panduan Slack.

Menawarkan keamanan berkualitas tinggi, dengan GDPR dan EU-A.S. Kepatuhan Privacy Shield, sertifikasi SOC 2 dan enkripsi 256-bit. Anda juga mendapatkan opsi untuk menggunakan otentikasi dua faktor, serta berbagai pengaturan dan log keamanan. 99 alat gratis kami untuk melindungi artikel privasi Anda mencantumkan banyak cara lain untuk membantu menjaga keamanan data Anda.

Selain banyak panduan dalam aplikasi, monday.com memiliki basis pengetahuan besar dan webinar reguler untuk membantu mempelajari jalan Anda. Dukungannya juga cepat, kembali kepada kami hanya dalam empat menit. Itu menjadikannya pilihan yang bagus jika Anda khawatir akan macet saat menggunakannya untuk pertama kali.

harga monday.com dimulai dari $ 25 per bulan untuk tim yang terdiri dari lima pengguna, jadi ini merupakan nilai yang sangat baik jika tim Anda memiliki ukuran yang layak. Jika hanya ada satu atau dua dari Anda, itu tidak baik, tetapi Anda dapat memeriksanya secara gratis, berdasarkan uji coba 14 hari. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang hal ini, baca ulasan monday.com kami.

2. Wrike

Wrike memiliki serangkaian fitur yang luar biasa, termasuk manajemen ketergantungan, pembuatan laporan, dan tampilan kalender, yang dapat saling bertumpuk satu sama lain untuk membandingkan jadwal.

wrike-activity-report

Anda dapat mengunggah file dan lampiran serta memberikan komentar, termasuk pada titik-titik tertentu dalam file video, menjadikan Wrike alat yang berguna untuk bekerja dengan video. Anda mendapatkan ruang penyimpanan 2GB pada paket gratisnya, yang naik menjadi 100GB di tingkat Perusahaan. Jika Anda menggunakan banyak file besar, Anda ingin mereka terlindungi jika terjadi bencana, jadi lihat artikel layanan cadangan online terbaik kami untuk panduan.

Ini memiliki otentikasi dua faktor dan pengguna Enterprise mendapatkan pilihan opsi keamanan yang mengesankan. Selain mengelola kebijakan kata sandi Anda, Anda mendapatkan kendali atas penyimpanan file dan akses jaringan. Anda bahkan dapat memblokir orang dari alamat IP yang tidak dikenal untuk membuat hidup lebih sulit bagi calon peretas. Artikel cybercrime kami memiliki kiat untuk menghindari masalah online.

Wrike memiliki dukungan luar biasa. Kami mendapat tanggapan atas pertanyaan obrolan langsung kami dalam tiga menit dan pertanyaan yang kami ajukan melalui formulir kontaknya dijawab dalam 30 menit selama akhir pekan Thanksgiving. Anda juga dapat berbicara di telepon dengan seseorang jika Anda mau. Ada juga basis pengetahuan besar untuk membantu Anda jika Anda buntu.

Meskipun berkualitas tinggi, Wrike tidak terlalu mahal dan bahkan memiliki paket gratis. Pada $ 9,80, rencana dasarnya tidak akan merusak bank. Tingkat premiumnya lebih mahal tetapi Anda mendapatkan banyak uang, termasuk kontrol yang baik atas keamanan Anda yang disebutkan di atas.

Ini adalah salah satu platform all-around terbaik di luar sana dan kami sangat merekomendasikannya. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang itu di ulasan Wrike kami.

3. Asana

Jika Anda khawatir alat-alat di sini terdengar terlalu rumit, Asana mungkin yang tepat untuk Anda. Mudah digunakan seperti yang Anda inginkan dan duduk tepat di sisi kanan manajemen tugas versus debat manajemen proyek, memberi Anda cukup kontrol untuk mengelola proyek secara efektif, tanpa melakukan banyak hal itu menjadi membingungkan.

Tampilan utamanya hanyalah daftar tugas, tetapi Anda dapat menambahkan subtugas untuk memecahnya. Ini termasuk manajemen ketergantungan pada rencana berbayarnya, serta pemeriksaan, manajemen sumber daya dan berbagai integrasi. Ada juga tampilan kalender dan garis waktu, dan Anda mendapatkan ruang penyimpanan tanpa batas untuk lampiran.

perayaan asana

Perayaan Asana adalah cara yang bagus untuk memberi penghargaan kepada Anda karena menyelesaikan sesuatu dan menambahkan sentuhan kesenangan pada rutinitas kerja Anda. Mereka juga dapat memotivasi staf dan meningkatkan keterlibatan. Saat Anda mencentang tugas, kadang-kadang Anda akan menemukan unicorn atau narwhal berlari di layar Anda atau melihat wajah berwarna-warni muncul dari bawah jendela. Jika hal-hal itu tidak memotivasi Anda, Anda tidak punya jiwa.

Jika Anda tidak masuk kerja, lihat artikel hiburan kami untuk bantuan yang menghibur diri Anda saat online.

Asana memiliki tingkat gratis yang dapat digunakan yang ideal untuk mengelola proyek pribadi atau hanya sebagai daftar tugas cepat. Paket berbayarnya mulai dari $ 9,99 per pengguna per bulan. Dimulai dengan paket gratis dan peningkatan jika Anda memerlukan fitur adalah titik masuk yang bagus jika Anda baru mengenal perangkat lunak manajemen proyek.

Anda juga tidak perlu khawatir tentang keamanan, karena Asana bersertifikat SOC 2. Sistem masuk tunggal dan SAML juga tersedia jika Anda ingin memastikan data Anda tetap aman. Baca artikel kami di cybercrime untuk mempelajari lebih lanjut tentang gremlin online yang perlu Anda hindari.

Jika Anda mempertimbangkan Asana, lihat ulasan Asana kami. Panduan pemula Asana kami adalah tempat yang bagus untuk memulai jika Anda belajar menggunakan perangkat lunak.

4. TeamGantt

Bagan Gantt dapat menjadi aset saat mengelola proyek Anda karena itu menunjukkan kepada Anda bagaimana semuanya cocok dan memungkinkan Anda melihat masalah penjadwalan di muka. Anda juga dapat memindahkan tugas dengan mudah dan melihat bagaimana perubahan Anda memengaruhi proyek yang lebih luas.

team-gantt-sample-project

TeamGantt melakukan apa yang tertulis di kaleng, memberi Anda alat berbasis Gantt yang dapat membantu menjaga semua orang di tim Anda pada halaman yang sama. Selain tampilan utama Gantt, Anda mendapatkan tampilan daftar dan kalender untuk melacak hal-hal dan beberapa cara untuk memfilter dan mengontrol informasi yang Anda lihat.

Memindahkan tugas dengan mudah di TeamGantt, menjadikannya cara yang hebat untuk mengatur dan mengatur kembali proyek Anda secara visual. Menambahkan dependensi itu sederhana dan konflik penjadwalan ditandai dengan warna merah, dengan cepat membawanya ke perhatian Anda.

TeamGantt menawarkan fitur pelacakan waktu untuk membantu menjaga anggaran Anda terkendali dan memungkinkan Anda menetapkan tonggak sejarah. Anda dapat menggunakan fitur “baseline” untuk membandingkan hasil Anda dengan harapan Anda dan memperbaiki pendekatan Anda. Jika Anda perlu meningkatkan alur kerja Anda, baca artikel alat perangkat lunak tim virtual terbaik kami untuk opsi yang bermanfaat.

TeamGantt memudahkan Anda dengan templat dan proyek sampel yang bermanfaat. Ada juga banyak bantuan dan teks yang memberi Anda tips. Ada basis pengetahuan yang besar, lusinan video bantuan, dan kelas live reguler untuk membantu Anda mempelajari cara menggunakannya. Tim pendukungnya menanggapi pertanyaan kami juga.

Itu murah, dengan paket gratis untuk hingga tiga pengguna dan dua tingkatan berikutnya masing-masing seharga sekitar $ 8 dan $ 12 per pengguna. Anda dapat mencoba paket berbayar secara gratis sebelum memutuskan fitur mana yang Anda butuhkan. Jika Anda berpikir untuk mendaftar, baca ulasan TeamGantt kami untuk detail lebih lanjut.

5. Freedcamp

Freedcamp adalah pendatang baru di daftar favorit kami, tetapi mendapatkan tempatnya dengan menyenangkan untuk digunakan, kaya fitur dan murah. Tidak mudah mendapatkan semua itu dalam satu paket, tetapi itulah yang Anda dapatkan di sini.

freedcamp-gantt

Ini semurah namanya, dengan tingkat gratis, beberapa tingkatan ultra-murah dan rencana Bisnis dan Perusahaan yang harganya jauh lebih murah daripada kebanyakan platform. Ada diskon lebih lanjut untuk organisasi nirlaba dan pendidik, menjadikan Freedcamp pilihan yang tepat bagi mereka.

Bahkan pada tingkat gratisnya, Anda mendapatkan penyimpanan tanpa batas, yang merupakan alasan kuat untuk menggunakan platform ini jika Anda memiliki banyak file untuk dibagikan dengan tim Anda. Batas ukuran file untuk pengguna yang tidak membayar hanya 10MB, yang bisa membatasi, tetapi meningkat pada paket lain.

Ini memiliki banyak ekstensi, dengan pasar aplikasi sendiri. Mereka adalah tas campuran, tetapi Anda mendapatkan banyak pilihan.

Ada juga pembuatan dan pembuatan faktur wiki, yang merupakan fitur luar biasa mengingat biaya platform dan dapat membantu Anda dengan dokumentasi dan admin internal. Anda juga mendapatkan otentikasi dua faktor yang termasuk dalam paket Perusahaan yang relatif murah.

Freedcamp bukan bebas bug, karena tidak semuanya bekerja dengan sempurna, tetapi, semoga, ini akan meningkat seiring perkembangannya.

Dukungannya merespons permintaan dengan cepat dan memiliki pilihan video dan artikel berbasis pengetahuan yang memadai untuk membantu Anda memecahkan masalah. Jika Anda berpikir untuk mendaftar, pergilah ke ulasan Freedcamp kami untuk informasi lebih lanjut.

6. Podio

Podio menggabungkan kemudahan penggunaan dengan daya dan fleksibilitas, dan ia melakukannya tanpa menjadi terlalu mahal, menjadikannya salah satu platform favorit kami. Kolom yang digerakkan oleh kode adalah opsi penyesuaian yang berguna dan ada potensi untuk tipe kreatif menggunakannya untuk melakukan hal-hal yang tidak dapat dilakukan platform lain.

Selain memiliki paket gratis, tingkatan berbayarnya mulai dari $ 7,20 per bulan. Bahkan paket termurah menyertakan banyak fitur, dan penawaran gratis ini layak diuji untuk melihat apakah platform cocok untuk Anda.

Podio menjaga hal-hal dasar, tanpa subtugas atau dependensi, tetapi memungkinkan Anda untuk melacak alur kerja dengan mengatur hubungan antar acara. Anda juga dapat mengatur tenggat waktu dan menugaskan orang untuk mempertahankannya, yang merupakan cara yang bagus untuk meminta pertanggungjawaban orang dalam tim Anda.

Ini menawarkan penyimpanan tanpa batas, dengan batas ukuran file 100MB, yang seharusnya memungkinkan Anda menjalankan sebagian besar proyek tanpa masalah. Ini menggunakan enkripsi 256-bit, sehingga data Anda juga harus aman dari mencongkel mata. Jika Anda khawatir tentang dimata-matai saat menggunakan perangkat lunak cloud, lihat cara kami melindungi artikel privasi Anda.

Dukungan Podio adalah tas campuran. Itu menanggapi kami dengan cepat, tetapi forum dan webinarnya tidak sebaik yang mereka bisa.

Ini memiliki pasar aplikasi sendiri, memberi Anda segala macam cara untuk memperluasnya. Banyak aplikasi yang secara efektif hanya templat, tetapi masih bermanfaat.

podio-app-market

Kustomisasi Podio menjadikannya pilihan yang tepat bagi pengguna langsung yang ingin menyesuaikan segala sesuatu dengan kebutuhan mereka. Anda dapat membaca lebih lanjut di ulasan Podio kami.

7. Smartsheet

Smartsheet adalah alat yang tidak masuk akal yang memungkinkan Anda memasukkan data dengan mudah dan merencanakan proyek Anda dengan cara yang terstruktur. Sepintas itu terlihat seperti spreadsheet, tetapi Anda bisa melakukan lebih banyak dengan itu daripada Anda bisa dengan sesuatu seperti Microsoft Excel.

smartsheet-template

Ada beberapa templat untuk membantu Anda memulai, dan memilih yang tepat dapat menghemat banyak waktu.

Data pada lembar dapat mewakili apa pun yang Anda suka. Jika Anda mengaturnya untuk mengelola proyek, item kemungkinan akan menjadi tugas. Anda dapat memberi mereka tanggal mulai dan berakhir, serta menugaskan mereka kepada siapa pun yang Anda inginkan. Anda juga dapat membuat subtugas dan memberikan tugas masing-masing pendahulunya, sehingga manajemen ketergantungan juga tersedia.

Anda dapat melihat proyek Anda dengan beberapa cara. Ada tampilan kanban dan bagan Gantt, serta kalender, sehingga Anda tidak terjebak dalam mode spreadsheet sepanjang waktu.

Ini memiliki banyak pilihan add-on. Selain berintegrasi dengan platform seperti Jira dan Salesforce, ia memiliki beberapa ekstensi sendiri yang menawarkan lebih banyak fitur.

Dengan 250GB penyimpanan per pengguna, Anda mendapatkan banyak ruang untuk berbagi file. Jika Anda membutuhkan lebih banyak, lihatlah penyimpanan online terbaik kami untuk artikel tim. Smartsheet terintegrasi dengan baik dengan itu dan memiliki opsi untuk bekerja dengan Google Drive, Dropbox, dan Microsoft OneDrive.

Harga mulai dari $ 14 per bulan, dengan paket bisnis $ 25 menawarkan sebagian besar fitur intinya. Anda dapat mencobanya secara gratis selama 30 hari jika Anda ingin tahu apa yang dapat dilakukan untuk Anda.

Kami memberi nilai tinggi Smartsheet dalam ulasan Smartsheet kami. Ini adalah alat yang efektif secara diam-diam yang berfungsi dengan baik dan kami tidak menemukan bug atau masalah besar selama kami menggunakannya.

8. LeanKit

LeanKit adalah alat manajemen proyek yang berfokus pada bisnis yang penuh dengan fitur berguna. Ini terlihat rumit, tetapi tidak butuh waktu lama untuk mencari tahu. Ini didasarkan di sekitar tampilan kanban dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tata letaknya, sehingga kolom dapat mewakili hal-hal yang berbeda.

Saat Anda mulai dengan LeanKit, ada baiknya melihat dari dekat proyek sampelnya, yang penuh dengan item yang menjelaskan antarmuka dan fitur serta berfungsi sebagai pengantar yang luar biasa untuk platform. Anda juga mendapatkan e-book gratis, yang merupakan panduan ringkas dan praktis untuk menggunakan LeanKit, jadi carilah jika Anda tidak melihatnya terlebih dahulu.

leankit-kanban

Ini memiliki ruang penyimpanan tanpa batas, yang fantastis. Namun, ada batas ukuran file 75MB, jadi jika Anda membutuhkan lebih banyak, baca artikel penyimpanan cloud terbaik kami untuk mengetahui opsi-opsi Anda..

LeanKit memberi Anda banyak kendali atas kebijakan kata sandi Anda dan memungkinkan Anda untuk mengunci orang yang melakukan kesalahan, memberi Anda cara untuk menjaga terhadap kata sandi yang bocor. Itu tidak memiliki otentikasi dua faktor atau lampiran terenkripsi, yang memalukan.

Ini memiliki banyak integrasi dan template, termasuk banyak yang diajukan di pengembang perangkat lunak, yang juga akan menghargai API yang terdokumentasi dengan baik.

Itu mulai dari $ 19 per pengguna untuk paket LeanKit for Teams, yang bukan yang termurah di luar sana, tetapi Anda mendapatkan banyak fitur.

LeanKit terlihat rumit dan presentasinya tidak selalu yang terbaik, tetapi lebih mudah digunakan daripada tampilannya. Kami memberinya peringkat tinggi, memuji fitur-fiturnya dan kualitas serba bisa. Ini memiliki uji coba 30 hari gratis jika Anda ingin mencobanya. Baca ulasan LeanKit kami untuk lebih jelasnya.

9. Airtable

Airtable adalah platform seperti spreadsheet lainnya, dengan banyak fitur dan tutorial yang tersedia untuk melangkah lebih jauh.

“Blok” -nya adalah cara yang bagus untuk memperluasnya dengan menambahkan fitur baru dan memasukkan beberapa ide yang belum pernah kita lihat di tempat lain. Meskipun beberapa di antaranya sangat terspesialisasi, kami yakin mereka bisa transformatif untuk bisnis yang tepat dan potensi penghematan sangat besar.

temptable-templat

Airtable juga mungkin memiliki template pilihan terbaik yang pernah kami lihat di kategori. Mereka memulai dengan proyek baru secepat mungkin dan memungkinkan Anda untuk bereksperimen dengan berbagai pengaturan tanpa harus melakukan semuanya sendiri.

Airtable memiliki dukungan luar biasa, menawarkan sebagian besar opsi yang Anda harapkan, serta “alam semesta” -nya. Gagasan hebat lainnya, “alam semesta” memungkinkan Anda melihat proyek lain untuk mendapatkan inspirasi. Karena Airtable sangat fleksibel, berguna untuk melihat hal-hal kreatif yang dilakukan orang lain dengannya. Jika Anda bangga dengan apa yang telah Anda lakukan, Anda memiliki kesempatan untuk memamerkannya juga.

Airtable juga merupakan salah satu platform terbaik untuk keamanan dan privasi, termasuk setiap fitur yang kami cari. Selain otentikasi dua faktor, ia memiliki enkripsi AES 256-bit dan sertifikasi SOC. Plus, itu memberi Anda informasi tentang alamat IP yang mengakses akun Anda.

Jika Anda tidak khawatir tentang orang yang mengintip data Anda, Anda akan setelah membaca artikel kami tentang PRISM, Snowden, dan pengawasan pemerintah.

Airtable memiliki tier gratis dan paket berbayar murah yang menawarkan lebih banyak fitur. Bahkan jika Anda mulai dengan paket gratis, Anda dapat mencoba Tingkat selama 14 hari untuk melihat apakah itu layak dibayar. Lihat ulasan Airtable kami untuk lebih lanjut.

10. Mavenlink

Mavenlink adalah alat yang hebat untuk membantu Anda menghasilkan uang. Jika Anda semua tentang intinya, layanan ini merupakan pilihan yang sangat baik.

Ini memiliki serangkaian fitur yang kuat yang mencakup alat keuangan otomatis dan pembuatan faktur. Anda juga dapat menggunakannya untuk pelacakan waktu, dan jika Anda menetapkan tarif per jam untuk semuanya, Anda dapat mengawasi biaya. Jika Anda perlu bantuan mengelola keuangan Anda, ada baiknya melihat daftar perangkat lunak akuntansi terbaik kami untuk pengumpulan alat yang tersedia.

Mavenlink mencakup manajemen ketergantungan dan beberapa tampilan, termasuk tampilan aktivitas, grafik Gantt dan waktu serta biaya. Ini bukan alat termudah untuk digunakan, tetapi memiliki beberapa opsi penyesuaian, sehingga Anda dapat membuat ruang kerja Anda terasa seperti di rumah.

Ini tidak murah, tetapi selain fitur-fiturnya, Anda mendapatkan keamanan yang kuat, dengan enkripsi digunakan untuk transit dan penyimpanan dan dua sertifikat SOC. Ini memberikan pilihan opsi yang baik untuk mengelola keamanan Anda sendiri, memberi Anda informasi tentang sesi aktif, serta membiarkan Anda menyetel pengaturan kata sandi untuk tim Anda.

mavenlink-keamanan-pengaturan

Jika Anda perlu bantuan mengelola kata sandi, baca artikel pengelola kata sandi terbaik kami untuk kiat.

Mavenlink memiliki basis pengetahuan yang kuat. Ini juga memiliki dukungan obrolan langsung jika Anda macet. Ada beberapa masalah dengan antarmuka, tetapi mereka tidak akan menahan Anda begitu Anda mengenal platform.

Pengguna bisnis akan menemukan banyak hal yang disukai di Mavenlink. Ada uji coba 10 hari jika Anda ingin memeriksanya. Baca lebih lanjut di ulasan Mavenlink kami.

11. Basecamp

Basecamp adalah alat yang mudah diakses dan mudah digunakan oleh anggota tim Anda. Ini adalah pilihan yang bagus untuk pendidik, yang mendapatkannya gratis, serta mereka yang ingin mengorganisir tim atau proyek kantor yang kurang formal.

Antarmuka semilir mudah dinavigasi, meskipun memiliki beberapa bug kecil. Ada banyak penyihir dan kiat yang membantu Anda menyelesaikan sesuatu dengan cepat dan mudah, yang berarti ini cocok untuk orang-orang yang tidak ingin berusaha terlalu keras untuk mencari tahu cara menggunakan platform.

Ini memiliki fitur komunikasi yang kuat, serta berbagi file. “Api unggun” -nya menyediakan obrolan grup yang dapat diikuti oleh semua orang di tim Anda dan memungkinkan Anda berbagi audio dan video.

Jika Anda berencana untuk memanfaatkan fitur berbagi videonya, penyimpanan cloud terbaik kami untuk artikel file besar juga akan berguna.

Waktu respons tiga menit untuk pertanyaan dukungan kami menjadikannya pemegang rekor kami untuk kecepatan dukungan, dan memiliki banyak pilihan video dan tutorial untuk membantu Anda jika Anda mengalami kesulitan.

basecamp-boost

Anda dapat menetapkan tugas kepada orang-orang, tetapi tidak memiliki subtugas dan dependensi. Anda mendapatkan notifikasi ketika semuanya selesai dan Anda dapat mengintegrasikannya dengan kalender eksternal.

Sistem penetapan harganya yang sederhana – $ 99 per bulan, terlepas dari ukuran tim – bisa menjadi nilai yang sangat baik jika Anda memiliki tim besar, tetapi kurang jika tim Anda kecil. Jika Anda termasuk dalam kamp yang terakhir, lihat artikel bisnis kecil kami untuk perangkat lunak yang lebih sesuai.

Meskipun eksterior Basecamp kasual, hotel ini menawarkan keamanan dan privasi yang kuat. Selain memiliki lampiran terenkripsi, itu tidak akan menyerahkan data Anda kepada siapa pun kecuali dipaksa untuk melakukannya oleh hukum dan akan memberi tahu Anda jika itu terjadi. Cari tahu lebih lanjut di ulasan Basecamp kami.

Pro:

  • Nilai bagus untuk tim besar
  • Gratis untuk penggunaan ruang kelas
  • Penyihir yang berguna

Cons:

  • Mahal untuk individu atau tim kecil
  • Masalah antarmuka

Logo Basecamp

Ulasan Basecamp

$ 9900 per bulan

Kunjungi Basecamp

Pilihan lain

Ada alat yang kami sukai yang tidak masuk daftar kami. ClickUp, yang dapat Anda baca di ulasan ClickUp kami, nyaris tidak terjawab. Redmine dan GanttProject layak disebut sebagai alternatif bagi mereka yang ingin mengatur sendiri. Mereka tidak licin, layanan berfitur lengkap seperti kebanyakan opsi di sini, tetapi periksa jika Anda suka tantangan.

Microsoft Project terlalu merepotkan untuk mendaftar, jadi kami tidak melakukannya. Jira sebagian besar baik dan akan membuat daftar jika bukan karena masalah privasi dengan dukungannya, seperti yang dapat Anda baca di ulasan Jira kami. Kami menyukai tampilan Workamajig, tetapi perusahaan tidak akan memberi kami akses ke perangkat lunak untuk ditinjau. Jadikan itu apa yang Anda inginkan.

Kami pikir daftar kami mencakup sebagian besar pangkalan, dan Anda harus dapat menemukan sesuatu di sini yang memenuhi kebutuhan Anda.

Semua Alat Manajemen Proyek Dinilai

Pikiran terakhir

Perangkat lunak manajemen proyek adalah bidang yang matang dengan banyak pilihan alat yang dapat membuat perbedaan bagi tim Anda.

Kami belum menemukan alat yang benar-benar buruk dan merasa ini adalah waktu yang tepat bagi pengguna untuk terjun ke pasar yang kompetitif dan berkualitas tinggi.

Program favorit kami, monday.com, menang karena kegunaannya. Wrike lebih kompleks tetapi menawarkan lebih banyak kekuatan. Basecamp adalah alat yang baik untuk komunikasi, sementara Mavenlink sangat bagus untuk mereka yang fokus pada uang.

Semua alat di sini memiliki tingkat gratis atau uji coba gratis, sehingga mudah untuk mendaftar dan menguji salah satu dari mereka. Tidak ada yang menghentikan Anda dari mencoba beberapa untuk mencari tahu yang paling cocok untuk Anda.

Kami ingin mendengar jika Anda sudah mencoba salah satu pilihan kami atau memiliki rekomendasi untuk orang lain. Jika mereka membantu bisnis atau proyek Anda, kami senang mendengarnya. Harap beri tahu kami caranya di komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map