Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik untuk 2020: Mendapatkannya dengan Biaya

Perangkat lunak cloud dapat membantu Anda mengatur tim, proyek, dan kehidupan Anda. Ini dapat membuat komunikasi lebih efisien dan memotivasi Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Karena itu, ini bisa menjadi mahal, jadi kami telah mengumpulkan beberapa opsi gratis untuk Anda. Siapa tahu, Anda bahkan mungkin menghasilkan uang dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik.


Kami akan membantu Anda agar teratur tanpa menghabiskan apa pun. Alat yang akan kita diskusikan memiliki rencana gratis yang berguna dan efektif. Jika Anda tidak pernah menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, tidak sulit untuk memulai, dan berkat panduan kami, Anda bahkan tidak perlu membuka dompet Anda.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik 2020

Apa yang Membuat Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik

Untuk membuat daftar kami, alat harus menawarkan banyak nilai pada paket gratis mereka. Kami tidak tertarik pada penawaran gratis yang tidak membiarkan Anda melakukan apa pun atau mengganggu Anda untuk meningkatkan. Kami sedang mencari alat fungsional, tetapi kami tidak keberatan jika mereka memiliki fitur berbayar yang berkualitas juga.

Selain gratis, kami mencari kualitas yang sama dengan yang kami cari di semua perangkat lunak manajemen proyek. Itu berarti kami ingin melihat fitur yang bermanfaat, dan banyak dari mereka. Alat harus ramah-pengguna, yang berarti memiliki antarmuka yang mudah dipahami dan responsif terhadap input pengguna. Bantuan dan bimbingan juga plus.

Kami juga menyukai layanan yang kuat di bidang keamanan. Banyak platform mencadangkan fitur keamanan terbaik mereka untuk paket perusahaan mereka, jadi menjadikannya tersedia dengan paket gratis akan mencetak poin.

Favorit keseluruhan kami adalah Wrike, yang memiliki set fitur yang sangat baik dan merupakan alat berkualitas tinggi, meskipun memiliki lebih banyak kurva belajar daripada beberapa pesaingnya..

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik: Wrike

Wrike adalah salah satu alat favorit kami dan dikalahkan tipis oleh perampas monday.com yang tidak bebas dalam daftar perangkat lunak manajemen proyek terbaik kami. Lihat bagaimana mereka membandingkan secara langsung di monday.com kami vs Wrike face-off.

wrike-new-project

Pada paket gratis Wrike, Anda dapat mengakses tampilan papan dan daftar. Pandangannya yang lain tergantung di depan Anda seperti buah yang menggoda, menggunakan teks berwarna abu-abu, sehingga Anda bisa mendapatkan ide tentang apa yang dapat Anda lakukan jika Anda meningkatkannya..

Anda dapat membagikan papan Anda dengan hingga lima rekan tim secara gratis. Anda dapat menetapkan tugas untuk diri sendiri, atau anggota tim Anda.

Tema salah

Sangat mudah untuk menyesuaikan tampilan Wrike karena memiliki 13 tema yang tersedia. Namun, itu ditetapkan berdasarkan per pengguna, sehingga Anda tidak dapat membaginya seperti di Trello. Itu lebih baik jika Anda ingin membuatnya terlihat seperti yang Anda inginkan, tetapi tidak begitu baik jika Anda ingin tema umum untuk semua orang di tim Anda.

Wrike memiliki banyak opsi bagus yang tersembunyi di dalam menu-nya. Anda dapat menduplikasi tugas atau membuatnya berulang secara otomatis. Kedua fitur dapat menghemat kerja Anda, jadi ada baiknya Anda memeriksanya.

Jika Anda menyukai Wrike dan memilih untuk meningkatkan, ia memiliki lebih banyak fitur pada paket berbayarnya. Mereka termasuk pandangan tambahan, subtugas, manajemen ketergantungan, pemeriksaan dan pelacakan waktu.

Wrike juga memiliki keamanan berkualitas tinggi, dan Anda dapat menggunakan otentikasi dua faktor tanpa harus memutakhirkan. Ia menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk penyimpanan, yang dapat Anda pelajari dalam deskripsi enkripsi kami.

Penyimpanan Wrike

Anda mendapatkan penyimpanan 2GB yang layak pada paket gratis Wrike. Jika itu belum cukup, lihat opsi di artikel penyimpanan cloud terbaik kami. Wrike dapat terhubung secara otomatis ke Google Drive, Box, Dropbox, Microsoft OneDrive dan YouTube, sehingga Anda memiliki banyak pilihan dalam hal berbagi file.

Ini juga berfungsi dengan perangkat lunak lain, seperti Microsoft Office 365 dan Slack, sehingga Anda dapat mengintegrasikan alur kerja Anda dengan mudah. Selain aplikasi desktop untuk Windows dan macOS, Wrike memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS, sehingga dapat digunakan hampir di mana saja.

Ada banyak yang disukai di sini, dan tim-tim kecil bisa mendapatkan banyak hal dari Wrike tanpa mendaftar untuk paket berbayarnya. Baca lebih lanjut di ulasan Wrike kami.

Trello

Trello adalah alat berbasis kanban dan paling mudah digunakan pada daftar kami. Ini melintasi garis antara tugas dan manajemen proyek. Faktanya, sangat sederhana sehingga bisa dibilang tidak melewatinya. Itu memang memiliki berbagai “power-up,” meskipun, jika Anda ingin memutakhirkan.

Dalam bentuk dasarnya, ini adalah salah satu alat gratis terbaik dan sebagian besar fitur intinya tersedia. Anda hanya mendapatkan tampilan kanban, tetapi Anda dapat melakukan banyak hal dengan itu. Kami menggunakannya di sini sendiri di Cloudwards.net.

Pendekatan kanban terdiri dari membuat kolom, yang dapat Anda panggil apa saja, dan menambahkan kartu ke dalamnya, yang biasanya mewakili tugas. Anda seret tugas dari kiri ke kanan untuk mengubah statusnya. Contoh umum adalah “to-do,” “melakukan” dan “selesai,” tetapi Anda dapat membuat kolom untuk anggota tim atau tahap produksi. Baca cara menggunakan panduan papan kanban kami untuk lebih.

Papan dapat digunakan dalam semua jenis cara kreatif. Anda dapat membuatnya publik dan menampilkan menu restoran atau paket tempat duduk. Lihatlah contoh-contoh di halaman “inspirasi” Trello untuk melihat apa yang mungkin.

“Penyalaan” memungkinkan Anda menambahkan berbagai tampilan, membawa Trello lebih dekat dengan apa yang ditawarkan alat lain. Ada yang sangat kuat, jadi lihatlah melalui mereka untuk melihat apa yang tersedia.

Trello Butler

Plugin “butler” layak disebutkan karena memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas yang Anda lakukan secara teratur. Meskipun kuat, ia memiliki antarmuka sederhana yang memungkinkan Anda menggabungkan aturan dengan tindakan. Dengan begitu, Anda dapat membuatnya melakukan hal-hal, seperti memindahkan kartu dari satu kolom ke kolom lainnya ketika ditandai selesai atau menambahkan daftar periksa ke tugas baru.

kepala pelayan

“Power-up” juga memungkinkan Anda berbagi data dengan platform lain, seperti Google Drive, untuk penyimpanan ekstra, atau Slack, untuk mendiskusikan berbagai hal dengan rekan tim Anda.

Anda mendapatkan banyak pilihan untuk menyesuaikan papan Anda. Ada stiker, dan banyak pilihan gambar latar untuk dipilih. Ada juga banyak emoji untuk digunakan untuk komunikasi. Dengan paket berbayar, Anda mendapatkan lebih banyak opsi dan dapat mengunggah latar belakang dan stiker Anda sendiri.

Trello memiliki otentikasi dua faktor untuk semua orang, dengan fitur keamanan yang lebih canggih untuk pelanggan yang membayar. Paket berbayarnya mulai dari $ 5 per bulan untuk perorangan atau $ 9,99 per pengguna untuk tim. Itu tidak terlalu mahal, tetapi paket gratisnya sangat bagus dan tidak ada paksaan untuk ditingkatkan jika Anda tidak ingin.

Trello adalah pilihan yang sangat baik dan sederhana bagi mereka yang tidak memiliki anggaran. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang itu, baca ulasan Trello kami. Panduan pemula Trello kami juga akan membantu Anda mempelajari dasar-dasarnya.

Asana

Asana adalah alat yang dapat diakses yang memungkinkan Anda menggunakan kanban dan menampilkan daftar secara gratis. Anda juga dapat menggunakan kalendernya, yang berguna untuk organisasi. Paket gratis memungkinkan Anda bekerja dengan hingga 15 anggota tim, yang murah hati untuk alat gratis.

Seperti Trello, ini berfungsi dengan baik sebagai daftar tugas pribadi, membantu Anda mengatur proyek Anda. Ini juga merupakan cara terbaik untuk menjaga semua orang di kantor Anda pada halaman yang sama, dan penawaran gratis Asana adalah pilihan yang fantastis untuk tim kecil.

Tugas dapat mencakup berbagai informasi. Selain judul dan deskripsi, mereka dapat ditugaskan untuk pengguna, diberi tanggal jatuh tempo atau dipecah menjadi subtugas. Anda dapat membuat komentar dan melampirkan file juga. Ada batas ukuran file 100MB, jadi jika Anda membutuhkan lebih dari itu, lihat panduan penyimpanan cloud terbaik kami untuk file besar.

Perayaan Asana

“Perayaan” -nya memberi Anda imbalan untuk melakukan sesuatu dengan animasi hewan lucu. Anda akan melihat semua jenis makhluk terbang melintasi layar saat menggunakannya. Mereka muncul ketika Anda menandai tugas sebagai selesai, tetapi tidak setiap waktu, yang menambah kesenangan.

perayaan asana

Pendekatan Asana yang santai menjadikannya pilihan tepat untuk kantor di mana kehidupan tidak dianggap terlalu serius. Meskipun cerah dan berangin, ini adalah alat yang ampuh, dan para desainernya memahami bahwa keterlibatan adalah nilai tambah ketika membuat orang berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen proyek.

Jika Anda memilih untuk meningkatkan ke paket berbayar, mereka mulai dari $ 9,99 per pengguna per bulan dan menawarkan fitur-fitur lain, seperti dependensi, keamanan tingkat lanjut dan timeline Asana. Selain versi perambannya, Asana memiliki aplikasi untuk Android dan iOS.

Asana memiliki banyak hal untuk itu dan mudah digunakan. Trello adalah platform gratis termudah untuk digunakan, tetapi Asana adalah yang kedua dan menyediakan lebih banyak fitur. Baik cara yang bagus untuk memulai dengan perangkat lunak manajemen proyek.

Untuk informasi lebih lanjut tentang Asana, baca ulasan Asana kami. Jika Anda memutuskan untuk terjun, bacalah panduan pemula Asana kami untuk kiat tentang apa yang dapat Anda capai dengan itu.

Freedcamp

Freedcamp memiliki paket gratis komprehensif yang memungkinkan Anda melakukan banyak hal tanpa harus mengeluarkan uang sepeser pun.

freedcamp-task

Tampilan “tugas” utamanya adalah bagan Gantt dengan manajemen ketergantungan penuh. Anda dapat menarik item di sekitar, membuat dependensi dengan menyeret dari item ke item dan menyesuaikan konten tugas dengan mengklik dua kali untuk membuka jendela. 

Pindahkan tugas dan Anda akan melihat item proyek lainnya bergerak untuk mengakomodasi perubahan Anda. Ini adalah salah satu implementasi Gantt paling cepat dan paling intuitif yang pernah kami lihat.

freedcamp-gantt

Ada juga kalender dan papan diskusi, sehingga Anda dapat melihat kapan hal-hal perlu dilakukan dan mendiskusikan detail proyek Anda secara online.

Pelacakan Waktu Freedcamp

Anda dapat menetapkan tonggak untuk memberikan tujuan proyek Anda dan menambahkan struktur padanya. Termasuk fitur pelacakan waktu, yang merupakan fitur murah hati untuk dimasukkan dalam paket gratis. Itu memungkinkan Anda untuk melacak berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk hal-hal. 

Namun halaman ini tampaknya lebih dari sekadar log. Kami tidak dapat dengan mudah menetapkan waktu untuk tugas yang kami buat di sisa tampilan, alih-alih kami harus memberi setiap potongan waktu nama secara manual. Ini bukan implementasi terbaik dari pelacakan waktu, tetapi masih bagus untuk mendapatkan secara gratis.

Jika Anda ingin memeriksa platform yang melakukan pelacakan waktu dan estimasi dengan baik, baca ulasan Mavenlink kami. Berharap untuk membayar untuk itu, setelah Anda selesai uji coba gratis.

Kami harus menunjukkan bahwa beberapa fitur yang dapat kami gunakan tampaknya tidak tercantum dalam paket gratis di halaman harganya. Kami tidak yakin apakah itu karena halaman harga sudah usang atau fitur-fitur tersebut tidak secara otomatis dinonaktifkan hingga setelah uji coba gratis. 

Apa pun itu, kami tidak mempermasalahkannya dan sangat senang dengan tawaran gratis Freedcamp. Bahkan dengan paket gratisnya Anda mendapatkan proyek dan file tanpa batas, yang kedengarannya bagus bagi kami. 

Freedcamp memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS. Ada juga aplikasi desktop untuk Windows dan macOS yang disembunyikan di situs webnya. Baca lebih lanjut di ulasan Freedcamp kami.

ClickUp

Ditagih sebagai satu aplikasi untuk menggantikan semuanya, Anda tidak perlu membayar apa pun untuk memulai dengan ClickUp. Ini memberi Anda sebagian besar fitur intinya secara gratis. Subtugas dan manajemen ketergantungan tersedia, seperti juga kalender, tugas, dan tampilan papan.

Seperti yang kami katakan dalam ulasan kami, fitur manajemen tugas intinya sangat baik. Anda dapat memprioritaskan tugas dan menggabungkannya jika Anda merasa Anda manajemen mikro terlalu banyak dan berakhir dengan terlalu banyak. Ini memungkinkan Anda membuat perkiraan waktu yang dapat dibandingkan dengan hasil aktual Anda nanti, yang membantu Anda menjadi lebih baik dalam memprediksi biaya proyek.

daftar klik

Manajer juga akan menghargai tampilan kotak ClickUp, yang memungkinkan Anda membagi layar menjadi kotak yang menunjukkan tugas yang diberikan kepada masing-masing anggota. Adalah baik untuk mengetahui apa yang sedang dilakukan tim, jadi ClickUp akan sangat menarik bagi bos yang ingin mengawasi hal-hal tertentu..

Klik Catatan

ClickUp memiliki fitur berguna lainnya, seperti notepad di kanan bawah, yang memungkinkan Anda menulis pengingat untuk diri sendiri atau hal lain yang menurut Anda bermanfaat. Baca artikel aplikasi pencatat terbaik kami jika Anda menyukai fitur ini. ClickUp juga memungkinkan Anda untuk menggunakan logo Anda sendiri atau mengatur skema warna Anda sendiri.

Paket gratisnya memberi Anda pengguna, proyek, dan ruang tanpa batas. Seperti banyak penawaran gratis, ruang penyimpanan terbatas hanya 100MB. Penyimpanan online terbaik kami untuk artikel tim akan membantu jika Anda membutuhkan lebih banyak.

ClickUp memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari beberapa platform, seperti Asana, Trello dan Jira. Intinya termasuk Zapier, yang memungkinkan Anda berbagi data dengan lebih dari 1.000 aplikasi. Kami mengalami masalah dengan fitur ekspornya, yang kami tidak dapat mulai bekerja.

Jika Anda mendaftar, ClickUp, sebesar $ 5 per pengguna per bulan untuk paket berbayar termurah, tidak akan merusak bank. Anda mendapatkan laporan tingkat lanjut, lebih banyak integrasi, penyimpanan tidak terbatas dan penghapusan batas penggunaan untuk hal-hal seperti bidang khusus. Fitur keamanan dan manajemen yang ditingkatkan tersedia pada paket yang lebih mahal.

Selain aplikasi desktop dan seluler, Anda dapat menggunakan ClickUp melalui ekstensi Google Chrome atau di Amazon Fire TV. Baca lebih lanjut di ulasan ClickUp kami.

Sebutan Terhormat

Ada beberapa platform lain dengan paket gratis yang kami sukai yang tidak masuk lima besar.

TeamGantt

TeamGantt memiliki penawaran gratis yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tim yang terdiri dari tiga orang. Itu terbatas, tetapi cara yang bagus untuk memeriksanya. Ini alat yang ampuh berdasarkan, seperti yang Anda harapkan, di sekitar tampilan Gantt-nya.

Fitur intinya meliputi manajemen ketergantungan, dan melakukan pekerjaan yang baik untuk menjadikannya intuitif. Gantt chart dapat menjadi fiddly, tetapi TeamGantt dilakukan dengan baik, seperti yang Anda harapkan dari fitur utamanya.

Meskipun penawaran gratis TeamGantt layak, banyak fitur bisnis dan keamanannya yang lebih canggih terbatas pada paket berbayarnya. Baca ulasan TeamGantt kami untuk lebih lanjut. Jika Anda tertarik pada alat berbasis Gantt, cara kami menggunakan artikel bagan Gantt patut dicoba.

Podio

Opsi gratis Podio mencakup fitur manajemen tugas inti, aplikasi, dan ruang kerja. Sayangnya, Anda hanya mendapatkan 500 item dengan itu. 

Cara membatasi itu tergantung pada apa Anda menggunakannya. Jika Anda menggunakannya untuk melacak beberapa lusin tugas, Anda akan baik-baik saja, tetapi jika Anda memiliki banyak item masuk dan keluar dari sistem Anda dan ingin mengarsipkannya, Anda akan dengan cepat mencapai batasnya..

Podio tetap merupakan opsi yang baik, dan berfungsi dengan baik sebagai daftar tugas yang mudah digunakan yang memiliki beberapa fitur tambahan. Anda juga mendapatkan penyimpanan tanpa batas, yang sulit dikalahkan, dan Podio terintegrasi dengan banyak layanan, seperti Google Drive, Dropbox, dan Evernote. Baca tentang itu di ulasan Podio kami.

Meja udara

Tawaran gratis Airtable memungkinkan Anda menggunakan fitur intinya. Ini pada dasarnya alat pembuatan basis data yang mudah. Itu membuatnya terdengar sulit untuk digunakan, tetapi ia memiliki pilihan template berkualitas tinggi yang memungkinkan Anda dengan cepat mengaturnya untuk semua jenis proyek.

Sayangnya fitur favorit kami, Airtable’s blok, tidak tersedia dengan paket gratisnya. Blok memberi Anda segala macam fungsionalitas menarik dan layak mendaftar agar Airtable dapat digunakan. Pelajari lebih lanjut di ulasan Airtable kami.

Namun, secara keseluruhan, Airtable adalah pilihan yang baik untuk orang-orang yang menginginkan pendekatan yang tidak masuk akal untuk berbagi informasi proyek.

Pikiran terakhir

Tidak hanya tidak perlu membobol bank untuk masuk ke perangkat lunak manajemen proyek, Anda bahkan tidak perlu menyentuh celengan Anda. Seperti yang telah kita lihat, ada banyak opsi gratis yang dapat membantu Anda mengatur diri.

Beberapa alat terbaik memiliki tingkatan gratis yang menawarkan sebagian besar fungsi inti mereka. Jika Anda sudah mencoba salah satu alat ini atau mengetahui yang gratisan bagus lainnya, beri tahu kami di komentar. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map