Perangkat Lunak Akuntansi Terbaik: Menjaga Buku Anda Tetap Online pada tahun 2020

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud memungkinkan usaha kecil dan non-akuntan untuk mengelola buku mereka sendiri dengan mudah. Ini dapat menghemat uang – mengerjakan sendiri buku-buku berarti Anda tidak perlu membayar seorang pembukuan atau akuntan – dan membuat informasi Anda selalu mutakhir dan dapat diakses saat bepergian. Kami membahas semua itu dan alasan lain untuk melakukan buku Anda di cloud di artikel yang ditautkan.


Setelah Anda memutuskan bahwa itu adalah pilihan yang tepat untuk bisnis Anda, Anda masih harus menemukan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk memenuhi kebutuhan Anda. Itu akan tergantung pada industri Anda dan bagaimana Anda ingin menggunakan program ini.

Suatu layanan atau bisnis berbasis proyek perlu memberikan biaya kepada klien dan membebankan biaya per jam untuk proyek-proyek. Jika bisnis Anda membawa banyak inventaris, pelacakan dan manajemen terintegrasi adalah nilai tambah yang besar. Fitur yang dibutuhkan oleh satu perusahaan mungkin tidak pernah disentuh oleh yang lain.

Kami telah menemukan fitur paling umum yang dicari pengguna dalam perangkat lunak akuntansi, dan memilih program terbaik untuk setiap fitur untuk membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi..

Setelah menentukan prioritas Anda, Anda dapat memilih yang terbaik opsi perangkat lunak akuntansi terbaik dari daftar kami. Kami ingin membuat proses mengambilnya semudah menggunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud.

fitur

Fitur: QuickBooks OnlineBuku BaruWaveXeroZoho BooksFree AgentSageOneUp
Faktur Berulang
Tagihan Berulang
Pemrosesan pembayaran terintegrasi
Aplikasi Seluler
Proyek
Pelacakan waktu
Daftar gaji (Khusus Inggris)
Inventaris
Aset Tetap

Perangkat Lunak Faktur Terbaik

Salah satu tujuan utama dari perangkat lunak akuntansi adalah penagihan pelanggan. Mengirim faktur melalui email, dengan tautan untuk membayar, menghemat biaya pengiriman. Sebuah program yang melacak faktur membantu Anda tetap di atas piutang yang telah jatuh tempo dan menagih uang yang terutang. Memilih yang tepat untuk Anda akan membantu bisnis Anda tetap menguntungkan.

Faktur yang baik memiliki bidang-bidang seperti ketentuan pembayaran, tanggal jatuh tempo, jumlah item atau jam yang ditagih, diskon atau pajak dan tempat untuk meninggalkan catatan untuk pelanggan. Tidak semua faktur standar dalam program akuntansi utama memilikinya.

Faktur Xero tidak termasuk istilah, seperti Net 30, atau opsi diskon, ketentuan Sage harus dimasukkan secara manual dan tidak ada tempat untuk menambahkan catatan kepada pelanggan pada faktur Wave. Tidak satu pun dari mereka yang merupakan deal-breaker, tetapi mereka harus diperhitungkan, terutama jika Anda sering menawarkan persyaratan kepada pelanggan.

Menyesuaikan Faktur

Menyesuaikan faktur memungkinkan Anda untuk mengubah font, warna, dan bidang, serta menambahkan logo. Opsi penyesuaian bervariasi. Beberapa program, seperti FreshBooks dan FreeAgent, memungkinkan Anda memilih dari beberapa templat, lalu membatasi Anda untuk membuat perubahan estetika. Yang lain, seperti Zoho Books, meminta Anda mengunggah templat faktur dan memetakannya di bidangnya.

Opsi Faktur-Kustom

QuickBooks Online mengharuskan Anda untuk mengambil beberapa langkah melalui menu pengaturan dan “gaya bentuk kustom” untuk membuat perubahan sederhana, seperti mengubah warna atau font (baca lebih lanjut di ulasan QuickBooks Online kami). Meskipun Anda dapat memodifikasi bidang data, beragam pilihan mungkin membingungkan bagi pengguna pertama kali perangkat lunak akuntansi.

Lengkap-Faktur

Anda akan melihat bidang standar, serta opsi untuk mengirim email, di formulir faktur QuickBooks Online. QuickBooks Online dan FreshBooks memungkinkan Anda mengirim faktur ke pelanggan secara langsung. Perbandingan FreshBooks kami dengan QuickBooks Online kami memberikan pandangan mendalam pada persamaan dan perbedaan program.

Jika Anda ingin mengumpulkan deposit pada proyek, faktur FreshBooks memiliki fungsionalitas itu.

OneUp memberi Anda syarat pembayaran standar, seperti Net 10 atau Net 30, serta opsi untuk membagi pembayaran menjadi cicilan.

FreshBooks, QuickBooks Online, Sage, dan Zoho Books memungkinkan Anda untuk menarik jam kerja pada suatu proyek menjadi faktur pelanggan. Dengan Zoho Books, Anda bahkan dapat mengirim waktu ke klien untuk persetujuan mereka sebelum menagihnya.

Menambahkan faktur waktu ke faktur

Xero baru saja meluncurkan proyek, tetapi Anda tidak dapat menagih selama berjam-jam bekerja. Itu tidak akan menjadi pemecah kesepakatan untuk bisnis berbasis inventaris, tetapi bisa sangat berarti bagi Anda.

Faktur Berulang

Menyiapkan tagihan berulang memungkinkan Anda mengotomatiskan pelanggan tagihan yang Anda kenakan biaya secara teratur. Program akuntansi Anda akan mengirimkan faktur pada interval yang ditentukan. Banyak layanan bahkan akan mengirim pengingat pembayaran otomatis. Bagi beberapa bisnis, itu saja alasan yang cukup untuk melakukan pembukuan di cloud.

FreshBooks memiliki salah satu fungsi penagihan berulang terbaik, karena kami merinci dalam tinjauan FreshBooks kami. Pilihan untuk “membuat berulang” muncul pada setiap faktur yang Anda masukkan dan sebagai layar setelah menyelesaikan satu. Anda dapat memilih frekuensi dan menghentikannya jika, misalnya, pelanggan untuk sementara waktu menangguhkan layanan.

Buat-Berulang

Meskipun Wave juga memiliki fitur penagihan berulang yang mudah digunakan, Wave tidak menambahkan biaya keterlambatan secara otomatis seperti yang dilakukan FreshBooks. Anda harus membuka kembali faktur dan menambahkannya sebagai item baris. Untuk perbandingan lengkap dari kedua program, baca artikel FreshBooks kami dan Wave.

QuickBooks Online memungkinkan Anda menyiapkan faktur berulang, tetapi ini merupakan proses yang melelahkan. Alih-alih memberi Anda opsi “buat berulang” setelah memasukkan faktur, seperti yang dilakukan FreshBooks, itu membuat Anda menavigasi ke register bank. Sesampai di sana, Anda harus menemukan transaksi yang ingin Anda buat berulang dan pilih “menghafal.”

Faktur berulang di FreshBooks dan QuickBooks Online berisi tautan yang dapat diklik pelanggan untuk membayar tagihan mereka. FreshBooks juga memungkinkan pelanggan memilih untuk menyimpan kartu kredit di file dan tagihan mereka dibayar secara otomatis.

Xero, Wave, dan Brightbook memberi pengguna kemampuan untuk mengirim faktur berulang, tetapi tidak semudah digunakan sebagai FreshBooks dan memiliki lebih sedikit opsi. OneUp dan Sage tidak memiliki cara untuk mengatur faktur berulang, jadi jika bisnis Anda disusun berdasarkan layanan bulanan dan biaya tetap, mereka tidak akan menjadi pilihan terbaik.

Mengumpulkan Piutang Lanjut Usia

Pemantauan piutang yang jatuh tempo berdampak pada arus kas Anda. Dasbor yang menampilkan jumlah utang pelanggan dan sudah berapa lama jatuh tempo adalah alat yang hebat untuk bisnis yang berjuang dengan masalah arus kas. Laporan penuaan akun menjelaskan jumlah yang lewat karena lamanya waktu Anda berutang uang.

Semua program perangkat lunak akuntansi utama menyajikan beberapa versi piutang jatuh tempo masa lalu bisnis Anda di dasbor utama mereka. Beberapa, seperti FreshBooks dan QuickBooks Online, menunjukkan bilah yang membentang dari kiri ke kanan melintasi layar, bergerak lebih jauh ke kanan saat Anda berutang lebih banyak uang. Wave juga mendapat skor bagus dengan dashboard jelas yang bagus.

Dasbor-of-Wave

Wave menunjukkan faktur yang sudah lewat sebagai jumlah total dolar dalam kotak di sebelah kiri layar, sementara Sage menampilkan nomor lebih jauh di layar (baca ulasan Sage kami). Kami lebih suka dasbor yang menyajikan jumlah total lewat jatuh tempo sebagai grafik dan sebagai angka angka untuk orang yang menerima informasi dengan cara yang berbeda. QuickBooks Online menyelesaikan itu.

FreshBooks, QuickBooks Online, dan Wave akan mengirimkan pengingat pembayaran otomatis pada faktur yang sudah lewat jatuh tempo. Ada beberapa opsi tanggal, dari mengirim pengingat satu minggu hingga satu bulan, tetapi hanya FreshBooks yang menyesuaikan pengingat oleh pelanggan. Jika Anda memilih “tujuh hari” untuk pengingat di QuickBooks Online, semua pelanggan akan diingatkan untuk membayar dalam tujuh hari.

Hingga saat ini, FreshBooks mungkin telah menjadi pemenang dalam kategori ini. Sayangnya, meskipun para perancangnya sangat memperhatikan perampingan dan penyederhanaan proses pembuatan faktur, laporannya kurang. Ini memberikan satu laporan yang terkait dengan faktur: penuaan akun. Itu tidak dapat dikustomisasi, Anda juga tidak dapat menelusuri data. Laporan Wave juga sesederhana itu.

Laba rugi

Laporan QuickBooks Online memiliki opsi yang paling dapat disesuaikan. Selain mengubah rentang tanggal, Anda dapat mengubah pengelompokan akun, tampilan, dan menelusuri data. Ini memberi pengguna tujuh laporan yang terkait dengan faktur: penuaan akun, koleksi, saldo karena pelanggan, daftar faktur dan daftar pernyataan, faktur dan faktur terbuka dan pembayaran yang diterima.

4sync-sync-folder

Jika Anda memiliki pelanggan yang melakukan pembayaran sebagian, faktur dan laporan pembayaran yang diterima akan membantu. Melacak saldo yang disebabkan oleh pelanggan membantu mengidentifikasi pelanggan yang bermasalah. Laporan koleksi merangkum keberhasilan upaya Anda untuk mengumpulkan jumlah yang jatuh tempo di masa lalu.

Xero juga menghitung banyak faktur dan laporan pelanggan untuk pengguna dan memberi mereka banyak opsi penyesuaian. Baca lebih lanjut di ulasan Xero kami. QuickBooks Online hampir memiliki terlalu banyak opsi, yang bisa membuat kewalahan bagi bisnis kecil yang baru membuat buku sendiri. Xero bisa menjadi pilihan yang baik jika Anda ingin memonitor piutang dengan cermat.

Formulir-Faktur Baru

Untuk fungsi faktur dan faktur, FreshBooks adalah pemenangnya. Jika laporan dimasukkan dalam analisis, QuickBooks Online menang.

Terbaik untuk Membayar Tagihan

Setelah memeriksa faktur dan mengumpulkan uang yang terutang, banyak pemilik usaha kecil mencari ke dalam perangkat lunak akuntansi berbasis cloud untuk membantu mereka mengelola tagihan mereka. Tetap berhubungan baik dengan vendor dan kreditor penting untuk kesuksesan jangka panjang bisnis. Meskipun ada lebih sedikit pilihan saat membayar tagihan, ada perbedaan di antara program-program tersebut.

Sulit menemukan tempat memasukkan tagihan baru di QuickBooks Online. Setelah menavigasi ke layar “pengeluaran”, Anda akan menemukannya di bawah “transaksi baru.” User-keramahan, terutama untuk pendatang baru, kurang dalam perangkat lunak.

Pembayaran Tagihan Melalui Perangkat Lunak Akuntansi

Setelah Anda memasukkan tagihan di QuickBooks Online, Anda dapat mencetaknya sebagai batch atau membayarnya secara online dalam satu batch. Membayar banyak tagihan sekaligus adalah fitur menghemat waktu yang bagus. Biaya ditampilkan dalam diagram lingkaran di dasbor utama di sebelah pendapatan. Setiap kali Anda masuk, Anda akan melihat catatan pembayaran sebelumnya.

Pembayaran tagihan FreshBooks memungkinkan Anda menandai pengeluaran sebagai dapat ditagih dan menambahkan markup, yang berguna untuk bisnis yang sering memberikan beban kepada pelanggan. Jika perlu, Anda juga dapat melampirkan tanda terima sebagai bukti. Tagihan ditampilkan dalam diagram lingkaran di dasbor utama, memberi tahu Anda di mana Anda menghabiskan uang Anda.

Dasbor

Dasbor Xero menampilkan informasi lebih lanjut, dengan tagihan yang akan datang, tagihan yang menunggu persetujuan, pembayaran, dan tagihan yang tertunda semua ditampilkan saat Anda masuk. Kami suka memiliki pandangan yang komprehensif tentang aktivitas pembayaran tagihan. Selain itu, tagihan akan menambahkan pajak dan Anda dapat memberi kode beberapa item baris pada satu tagihan ke akun yang berbeda.

Xero-Dashboard

Sayangnya, pembayaran tagihan Xero memiliki satu kelemahan signifikan. Semua pembayaran, baik dengan ACH, cek atau kartu kredit, harus dicatat secara manual. Berbeda dengan QuickBooks Online, mereka tidak akan dicocokkan secara otomatis.

Zoho Books adalah salah satu dari sedikit program yang memungkinkan Anda merekam jarak tempuh dalam pengeluaran. Setelah Anda memberi tahu apakah akan mencatat dalam mil atau kilometer, dan memberikan tingkat jarak tempuh, itu akan menghitung total utang. Ini juga memiliki kemampuan untuk menambah biaya secara massal, yang akan menghemat waktu jika Anda membayar banyak tagihan sekaligus.

Rekam-Mileage

OneUp memiliki opsi pembayaran tagihan standar dan satu fitur unik. Jika bisnis Anda merencanakan proyek besar, Anda dapat memasukkan beberapa penawaran vendor untuk perbandingan. Mereka akan ditampilkan berdampingan, tetapi tidak ada cara untuk menyaring atau mengurutkan mereka.

Formulir tagihan Sage tidak memungkinkan Anda membayar pajak pada item baris terpisah untuk melacaknya untuk pelaporan pengeluaran yang akurat. Tagihan tidak dapat dibayar melalui itu, juga tidak akan mengirimkan pengingat ketika tagihan jatuh tempo. Karena alasan itu, kami tidak dapat merekomendasikannya untuk membayar tagihan.

vendor-bill-dashboard

Untuk program gratis, Wave melakukan pekerjaan dengan baik mengikuti fitur yang ditawarkan oleh pesaing. Meskipun Anda tidak dapat menambahkan pajak ke tagihan, penyaringan dan penyortiran transaksi sebelumnya untuk menganalisis arus kas keluar lebih baik daripada QuickBooks Online. Ini juga akan menarik biaya dari rekening bank yang disinkronkan. Baca ulasan Wave kami untuk informasi lebih lanjut.

Tagihan Berulang

Setiap program akuntansi online akan memberi Anda kemampuan untuk membayar tagihan, tetapi tidak semuanya termasuk tagihan berulang. Tagihan berulang adalah tagihan yang datang pada kerangka waktu yang telah ditentukan, biasanya setiap bulan, dan selalu dalam jumlah yang sama. Contoh umum adalah sewa dan utilitas.

Menghemat waktu untuk mengatur pembayaran berulang pada tagihan-tagihan itu. Penagihan berulang juga memastikan bahwa tagihan-tagihan penting dibayar, bahkan jika pembukuan Anda sakit atau seseorang lupa memasukkan cek melalui pos.

OneUp, Sage, dan Wave tidak menawarkan tagihan berulang.

Di FreeAgent, proses untuk menyiapkan tagihan berulang ada, tetapi itu hanya mungkin pada akhir memasukkan tagihan. Anda tidak dapat menunjukkan bahwa Anda ingin tagihan berulang di awal, Anda juga tidak dapat kembali dan membuat tagihan yang dimasukkan sebelumnya berulang setelah disimpan. Kami membahasnya secara lebih rinci dalam ulasan FreeAgent kami.

Layar utama tagihan

Menyiapkan tagihan berulang di QuickBooks Online mengikuti langkah-langkah serupa untuk menyiapkan faktur berulang. Anda harus pergi ke register utama, klik pembayaran sebelumnya ke vendor dan pilih “menghafal.” Prosesnya kurang dari ideal, terutama karena satu-satunya cara untuk membuat tagihan berulang adalah jika Anda telah melakukan pembayaran kepada seseorang.

Proses Zoho Books juga melelahkan. Anda dapat memilih opsi “buat berulang” setelah memasukkan biaya, tetapi jika Anda belum membayar tagihan ke vendor itu, Anda harus pergi ke “pengaturan” dan mengatur alur kerja otomatis. Karena alasan itu, QuickBooks Online maupun Zoho Books tidak keluar di atas dalam kategori ini.

Sangat mudah untuk menemukan dan menyiapkan tagihan berulang di Xero. Di bawah “baru” di dasbor, Anda akan melihat “tagihan berulang.” Ini juga merupakan opsi setelah Anda memasukkan tagihan baru. Kami menghargai keterusterangan setelah proses QuickBooks Online yang tidak intuitif.

Saat Anda mulai memasukkan pengeluaran baru di FreshBooks, “buat berulang” muncul di sebelah kanan. Ulasan FreshBooks vs Xero kami menyelam lebih dalam ke perbandingan dua program perangkat lunak.

Secara keseluruhan, kami lebih suka betapa mudahnya menemukan dan memasukkan tagihan berulang di Xero, serta kemampuannya untuk melacak jarak tempuh dan dasbor yang lebih rinci.

Meskipun penagihan berulang tidak mungkin menjadi faktor penentu dalam memilih layanan akuntansi berbasis cloud untuk bisnis Anda jika Anda mengalami kesulitan dalam memilih antara program, itu bisa memberi Anda tip mendukung satu.

Yang mengatakan, jika Anda bersikeras untuk dapat membayar tagihan melalui perangkat lunak akuntansi, FreshBooks dan QuickBooks Online terikat terlebih dahulu di sini.

Pemrosesan Pembayaran Terintegrasi Terbaik

Semakin mudah bagi pelanggan untuk membayar faktur Anda, semakin sedikit kesulitan yang akan Anda kumpulkan. Beberapa penyedia perangkat lunak akuntansi berbasis cloud memiliki pemrosesan pembayaran terintegrasi. Itu berarti pelanggan dapat mengklik tautan di faktur Anda dan membayar atau menyimpan kartu kredit pada file dan mengatur pembayaran otomatis.

Bisnis yang juga kesulitan dalam menagih faktur harus mempertimbangkan untuk membuatnya semudah mungkin bagi pelanggan untuk membayar. Anda akan ingin memperkirakan biaya pemrosesan pembayaran dan menilai bagaimana mereka akan mempengaruhi bisnis Anda sebelum memilih program akuntansi.

QuickBooks Online dan FreshBooks memiliki pemrosesan pembayaran terintegrasi. Meskipun mereka mengambil persentase dari setiap transaksi, ditambah biaya per transaksi, pelanggan biasanya menghargai kemudahan membayar melalui tautan yang tertanam dalam faktur Anda. FreshBooks dikenai biaya 2,9 persen plus 30 sen dan QuickBooks Online dikenakan biaya 2,4 atau 2,9 persen plus 25 sen.

FreshBooks adalah satu-satunya program yang menawarkan kemampuan untuk menyimpan kartu kredit pelanggan di file. Ini memberi pelanggan opsi untuk mendaftar penagihan otomatis juga. Jika bisnis Anda memungut biaya reguler untuk layanannya, itu akan menjadi fitur yang hebat untuk dimiliki.

Untuk pemrosesan pembayaran di Xero, OneUp, Sage, dan Zoho Books, Anda harus mendaftar untuk aplikasi pihak ketiga. Wave bekerja dengan billpay.com, yang mengharuskan pelanggan untuk membuat akun lain atau pergi ke situs web lain untuk membayar. Jika Anda memiliki banyak pelanggan yang suka membayar faktur dengan kartu kredit, Anda mungkin ingin tetap menggunakan program yang mengintegrasikan pembayaran.

FreshBooks menang dalam kategori ini jika Anda perlu menagih secara teratur dan ingin menyimpan kartu kredit di file. Yang mengatakan, itu menagih persentase yang jauh lebih tinggi untuk pembayaran American Express daripada QuickBooks Online. Jika Anda tidak perlu menagih pelanggan secara otomatis, kami sarankan QuickBooks Online.

Manajemen Proyek Terpadu Terbaik

Pemilik bisnis yang mencari perangkat lunak akuntansi mungkin tidak tahu bahwa beberapa program menyertakan kemampuan proyek. Meskipun mereka biasanya tidak menawarkan fitur lengkap dari perangkat lunak manajemen proyek terbaik, itu dapat membantu untuk memiliki akuntansi sebagai bagian dari paket. Jika Anda mencari program manajemen tugas yang memiliki fitur akuntansi, lihat ulasan Mavenlink kami.

FreshBooks dan OneUp memiliki dua opsi proyek terbaik. FreshBooks menciptakan lingkungan kolaboratif di mana Anda dapat mengundang karyawan, kontak luar, dan klien untuk berkontribusi dan berbagi folder. Dalam suatu proyek, Anda dapat mengelola tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo dan menagih tarif per jam yang berbeda untuk tugas yang berbeda.

Di OneUp, fungsi “proyek” disembunyikan di menu “penjualan”, tetapi, begitu Anda menemukannya, Anda mendapatkan banyak fitur yang sama seperti di FreshBooks. Setelah membuat proyek, Anda dapat menetapkan tugas dengan tenggat waktu, akun layanan mana yang akan ditagih dan kontak pelanggan untuk pertanyaan. Faktur dan biaya dapat dikaitkan dengan proyek untuk pelacakan yang lebih baik.

tugas-proyek

OneUp juga memiliki apa yang disebutnya “tugas peluang” untuk proyek dan catatan panggilan telepon, yang secara otomatis dikategorikan sebagai tidak dapat ditagih. Itu adalah fitur yang bermanfaat jika Anda tidak ingin repot mengklasifikasikan tugas sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih setelah mereka diinput. Baca ulasan lengkap OneUp kami untuk detailnya.

FreeAgent tidak membedakan dirinya dalam penawaran proyeknya dari FreshBooks atau OneUp. Kegiatan dan tugas yang berhubungan dengan akuntansi dapat ditarik ke dalam suatu proyek. Dimungkinkan untuk mengatur proyek sebagai harga tetap atau penagihan per jam. Anda juga dapat menambahkan catatan umum.

Seperti biasa dengan QuickBooks Online, mengaktifkan fungsi “proyek” memerlukan langkah-langkah yang tidak perlu melalui menu pengaturan alih-alih hanya dihidupkan ketika Anda masuk. Layanan ini kurang ramah pengguna daripada yang lain, terutama bagi pengguna yang baru mengenal akuntansi online.

Tidak seperti yang ada di FreshBooks dan OneUp, proyek QuickBooks Online hanya memungkinkan Anda melacak dan menugaskan item terkait akuntansi untuk suatu proyek. Itu tidak dapat berbagi file, mengundang pengguna lain untuk berkontribusi atau mengatur tugas proyek, tanggal jatuh tempo atau tonggak sejarah. Karena itu, kami tidak menganggap implementasi QuickBooks Online sebagai fungsi “proyek” yang sebenarnya.

FreshBooks dan FreeAgent tidak memiliki laporan yang berkaitan dengan proyek, seperti profitabilitas atau jam yang dapat ditagih. OneUp melacak “tugas saat ini yang harus dilakukan” dalam sebuah laporan dan menyimpan daftar proyek yang terbatas saat ini. Di QuickBooks Online, laporan terkait proyek menghitung profitabilitas proyek dan menampilkan waktu yang tidak dapat ditagih dan waktu serta biaya yang tidak ditagih.

Meskipun QuickBooks Online memang memberikan laporan yang lebih baik untuk proyek-proyek, ia tidak memiliki banyak fitur seperti opsi lain. FreshBooks dan OneUp serupa, tetapi OneUp memiliki sedikit keunggulan dalam kemampuannya untuk membedakan antara tugas saat mengaturnya dan beberapa tugas terkait proyek. Ini adalah pemenang dalam kategori ini.

Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik

Bisnis yang melakukan pekerjaan berbasis proyek, baik untuk kampanye iklan atau desain kantor baru, sering kali membutuhkan karyawan mereka untuk melacak jam kerja mereka di proyek tersebut. Jam mungkin diteruskan ke klien. Bahkan jika bisnis mengenakan biaya tetap, jam pelacakan membantu ketika menghitung profitabilitas.

Sage dan OneUp memiliki fungsi proyek yang luar biasa dalam perangkat lunak mereka, tetapi anehnya tidak termasuk pelacakan waktu atau memiliki stopwatch bawaan. “Jam” adalah opsi pada faktur Sage, tetapi karyawan atau kontraktor Anda harus melacak jam mereka di tempat lain. Wave juga tidak memiliki opsi pelacakan waktu.

Meskipun Anda dapat mengaktifkan pelacakan waktu di pengaturan QuickBooks Online, memasukkan waktu adalah proses yang panjang. Karyawan harus mengisi absen mingguan secara offline, yang kemudian harus Anda masukkan secara manual sebagai vendor dan diteruskan ke pelanggan. Pelacakan waktu online tidak didukung kecuali Anda mengunduh dan membayar untuk add-on.

Zoho Books memiliki pelacakan waktu, yang dapat dicatat setiap hari atau setiap minggu, dan terkait dengan suatu proyek dan tugas dalam suatu proyek. Widget penghitung waktu mencatat waktu jika Anda ingin menjalankannya di latar belakang. Jika Anda hanya ingin kontraktor melihat kartu absen mereka, mudah untuk membatasi akses ke modul kartu absen. Aplikasi selulernya juga mendukung pelacakan waktu.

FreshBooks menyediakan opsi terbanyak untuk pelacakan waktu. Anda dapat memilih “pelacakan waktu” dari menu utama, pilih klien atau proyek Anda dan mulai stopwatch. Ini juga memiliki ekstensi Chrome yang dapat Anda instal. Seperti halnya Zoho Books, waktu dapat dilacak pada aplikasi dan jam dikaitkan dengan layanan yang disediakan sehingga klien tahu apa yang Anda bayar.

Pelacakan Waktu

Kemampuan pelacakan waktu FreeAgent serupa dengan yang dimiliki FreshBooks dan Zoho Books. Ini juga memiliki entri waktu manual atau stopwatch. Jam kerja juga dapat ditarik ke dalam faktur. Salah satu fitur yang membedakan adalah bahwa laporan kemajuan dan jam kerja dapat diemailkan ke klien. Aplikasinya melacak waktu juga.

FreshBooks tidak membuat laporan terkait dengan pelacakan waktu tersedia untuk pengguna. Sebagaimana dicatat, sangat kurang dalam laporan. FreeAgent juga tidak. Zoho Books tidak memiliki laporan proyek kecuali Anda mengintegrasikannya dengan Zoho Projects, tetapi program itu gratis untuk hingga lima pengguna dan dua proyek.

Setelah Anda mengaktifkan integrasi, Anda dapat merencanakan versus laporan jam aktual, laporan tugas dan masalah serta laporan kartu absen. Dengan sedikit hal lain untuk membedakan layanan, itu cukup bagi kami untuk memilih Zoho Books sebagai pemenang dalam kategori pelacakan waktu. Untuk informasi lebih lanjut, baca ulasan Zoho Books kami yang mendalam.

Manajemen Persediaan Terbaik

Inventaris yang terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi memberi pemilik usaha kecil lebih banyak pilihan untuk merampingkan operasi bisnis mereka. Hal ini memungkinkan mereka untuk menarik dari kuantitas di tangan saat membuat faktur, menjaga penghitungan yang akurat dalam sistem mereka dan mengatur pemesanan ulang minimum dan peringatan.

QuickBooks Online hanya menawarkan manajemen inventaris dan pelacakan pada tingkat harga tertinggi, Plus. Anda dapat menambahkan gambar ke inventaris barang di tangan dan secara otomatis menghitung biaya menggunakan metode FIFO. Dimungkinkan juga untuk mengatur pemesanan ulang minimum, tetapi itu tidak akan dipesan untuk Anda.

QuickBooks Online hanya menawarkan manajemen inventaris dan pelacakan pada tingkat harga tertinggi, Plus. Anda dapat menambahkan gambar ke inventaris barang di tangan dan secara otomatis menghitung biaya menggunakan metode FIFO. Dimungkinkan juga untuk mengatur pemesanan ulang minimum, tetapi itu tidak akan dipesan untuk Anda.

Di aplikasi OneUp, Anda dapat menyusun ulang item persediaan rendah. Setelah pemesanan dilakukan dan Anda telah membuat daftar kemasan, inventaris akan diperbarui secara otomatis. Di Xero, Anda dapat menetapkan kode unit untuk melacak inventaris, tetapi Anda dapat melangkah lebih jauh dalam OneUp dan melacak tipe unit dan lokasi fisik inventaris. Anda juga dapat menetapkan pemesanan ulang minimum dan mencetak lembar kerja penghitungan inventaris.

Sistem inventaris FreshBooks memungkinkan Anda menambahkan item dan menariknya ke dalam faktur, tetapi Anda harus menambahkan setiap item secara manual. Dengan Xero dan QuickBooks Online, Anda dapat mengunggah spreadsheet dari item inventaris. Jumlah yang ada diperbarui secara otomatis ketika dijual melalui faktur dan mudah untuk mengatur pemesanan ulang minimum.

Meskipun Sage dan Zoho Books adalah opsi lain untuk inventaris, kami menemukan fitur-fiturnya lebih rendah dari yang ditawarkan OneUp. Jika Anda ingin tahu tentang yang pertama, Anda dapat membaca lebih lanjut di ulasan Sage komprehensif kami.

Anehnya, mengingat semua opsi inventarisnya, OneUp tidak memasukkan laporan inventaris. Kalau tidak, itu mungkin telah memenangkan kategori ini. FreshBooks juga tidak memilikinya. Xero unggul dalam laporan secara umum, dan laporan inventarisnya tidak berbeda. Mereka mengidentifikasi item inventaris mana yang paling banyak terjual, merangkum aktivitas, dan mendaftar semua item dalam inventaris Anda. Xero adalah pemenangnya di sini.

Aplikasi Pemroses Penggajian Terbaik

Pemrosesan gaji adalah salah satu add-on yang paling umum untuk perangkat lunak akuntansi berbasis cloud. Perusahaan biasanya membebankan biaya bulanan di samping biaya berlangganan reguler mereka. Banyak yang mengenakan biaya per-karyawan juga. Biaya pemrosesan gaji bulanan bervariasi tergantung pada apakah Anda memerlukan pajak gaji layanan lengkap dan pengarsipan pajak negara bagian.

QuickBooks Online menawarkan pemrosesan gaji di setiap level dengan tarif bulanan tetap ditambah biaya per-karyawan. Wave mengenakan biaya kepada pengguna untuk layanan penggajian dan mengklaim bahwa pendapatan yang dihasilkan memungkinkannya untuk menawarkan layanan lainnya secara gratis. Xero memberi pengguna proses penggajian hingga lima karyawan dengan rencana penetapan harga menengah.

Jika Anda menggunakan FreshBooks, Anda harus mendaftar dan membayar aplikasi terpisah untuk mendapatkan fungsi pemrosesan gaji. Zoho Books dan OneUp tidak menawarkan pemrosesan daftar gaji, dan tidak ada add-on atau aplikasi untuk digunakan dengannya.

FreeAgent termasuk penggajian, tetapi hanya untuk perusahaan yang berbasis di Inggris. Meskipun Sage menawarkan layanan terpisah, detail dan harganya tidak jelas.

Sulit untuk memilih pemenang dalam kategori ini karena tidak ada layanan yang menawarkan uji coba gratis dari proses penggajian mereka. Apa yang dapat kami katakan adalah penambahan biaya dengan cepat, terutama dengan QuickBooks Online, dan Anda sebaiknya menghitung dengan cermat biaya bulanan yang Anda bayarkan sebelum memilih layanan.

Terbaik untuk Melacak Aset Tetap

Aset tetap adalah benda fisik yang besar, seperti kendaraan, peralatan, atau bangunan, yang dapat dibawa dalam neraca. Bisnis yang memilikinya perlu menghitung depresiasi dan memperhitungkan pelepasan.

Daftar program tanpa fungsi aset tetap yang terpasang lebih lama daripada keduanya. QuickBooks Online, FreshBooks, Zoho Books, Wave dan Sage tidak memiliki fungsionalitas aset tetap. Namun ada beberapa solusi, seperti entri jurnal manual di QuickBooks Online atau add-on yang mengharuskan Anda membayar lebih banyak uang..

Mengingat fokus kuat Xero pada inventaris, tidak mengherankan bahwa Xero juga kuat dalam aset tetap. Target pasarnya tampaknya adalah bisnis berbasis produk, bukan bisnis berbasis layanan. Aset tetap di Xero dapat ditambahkan secara manual atau diunggah dalam jumlah besar dari spreadsheet. Perangkat lunak menghitung penyusutan secara otomatis.

Pengaturan Fixed-Asset-Recon

Ini memberikan laporan aset tetap juga. Jadwal penyusutan, jadwal pelepasan, dan rekonsiliasi aset tetap dapat ditemukan di bagian laporannya.

OneUp adalah program lain yang menawarkan kemampuan aset tetap. Aset tetap dapat ditambahkan, satu per satu, melalui “aset tetap baru.” Ini akan menampilkan daftar aset tetap pada buku Anda dan menghitung penyusutan tetapi tidak memiliki laporan yang terkait dengannya.

Xero adalah pemenang dalam kategori yang tidak menawarkan banyak kompetisi.

Pikiran terakhir

Pemenang, dan perusahaan yang mendapatkan bisnis Anda, akan paling cocok untuk kebutuhan pribadi Anda. Perusahaan tidak satu ukuran cocok untuk semua, dan begitu pula perangkat lunak akuntansi. Kami merekomendasikan membuat daftar persyaratan utama Anda dan memilih program yang paling banyak menang dalam kategori tersebut. Jika Anda masih buntu, baca ulasan mendalam kami untuk setiap program.

Pengguna yang lebih baru harus melihat keakraban pengguna saat membuat keputusan. Program paling komprehensif di luar sana, QuickBooks Online, juga dikenal memiliki proses yang sulit dan langkah yang terlalu rumit untuk melakukan tugas. Pengguna baru dan usaha kecil akan jauh lebih bahagia dengan program yang memiliki lebih sedikit fitur tetapi lebih mudah digunakan, seperti Xero atau FreshBooks.

Manakah dari program perangkat lunak ini yang telah Anda gunakan? Sudahkah Anda mencoba lebih dari satu dan, jika ya, apakah Anda punya preferensi? Beri tahu kami di komentar dan terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map