Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Organisasi Nirlaba 2020

Bekerja untuk organisasi nirlaba adalah tugas yang sulit tetapi bermanfaat. Penyimpanan cloud memungkinkan organisasi nirlaba untuk menyimpan dan mengakses semua datanya – beberapa di antaranya mungkin sensitif – tanpa harus khawatir membeli dan memelihara servernya sendiri. Ini juga memberi sukarelawan yang bekerja di jauh akses yang sama ke file seperti rekan-rekan mereka di kantor.

Kami akan membicarakan beberapa penyimpanan awan terbaik untuk organisasi nirlaba, tetapi jika Anda ingin mengetahui solusi cadangan terbaik untuk organisasi seperti ini, jangan lupa untuk melihat dulu cadangan online terbaik kami untuk pengumpulan nirlaba.

Apa Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Organisasi Nirlaba?

  1. Tresorit
  2. Google Cloud
  3. Kotak
  4. Dropbox Business
  5. OneDrive for Business

Ada beberapa opsi hebat di luar sana yang sesuai dengan organisasi nirlaba mana pun, tetapi Tresorit adalah favorit kami. Ia menawarkan tingkat keamanan yang tinggi, termasuk enkripsi tanpa pengetahuan untuk membantu melindungi data Anda yang paling sensitif. Ini juga menawarkan diskon sehat untuk organisasi nirlaba asli, membuatnya sangat terjangkau.

Google Cloud hadir segera, menawarkan penyimpanan gratis dan integrasi aplikasi Google. Box, Dropbox untuk Bisnis dan OneDrive for Business semuanya dirancang dengan mempertimbangkan bisnis, tetapi organisasi nirlaba dapat memanfaatkan batas penyimpanan, potongan harga, dan keamanan yang baik yang ditawarkan.

Mari kita lihat masing-masing penyedia secara bergantian.

1. Tresorit

Keamanan sangat penting untuk organisasi nirlaba, dan itulah salah satu alasan mengapa Tresorit menjadikannya sebagai yang teratas dalam daftar kami. Seperti namanya dan sebagaimana ulasan Tresorit kami jelaskan secara lebih mendalam, Tresorit (dari kata Jerman untuk “vault”) adalah benteng data untuk organisasi nirlaba, dengan enkripsi tanpa pengetahuan menjadikannya salah satu penyedia penyimpanan awan tanpa pengetahuan terbaik.

keamanan tresorit

Anda (dan organisasi Anda) memiliki kendali atas keamanan data Anda, tetapi otentikasi dua faktor tambahan membantu menjaga keamanan kata sandi (dan akun) Anda dari potensi pelanggaran data. Pendekatan ini berarti bahwa data Anda akan hilang jika Anda kehilangan kata sandi Anda, dan tidak ada cara untuk meresetnya.

Dengan mengingat hal ini, Anda harus menjaga keamanan kata sandi Anda, dan pengelola kata sandi yang memiliki reputasi baik dapat membantu. Lihatlah pengelola kata sandi terbaik kami untuk pengumpulan ide bisnis kecil, dengan Dashblane dan 1Password keduanya menawarkan fitur bagus untuk organisasi.

Tresorit juga merupakan pilihan yang baik untuk sukarelawan seluler, berkat dukungan aplikasi Android dan iOS. Klien web untuk mengakses data Anda juga tersedia, tetapi Anda juga dapat menggunakan aplikasi desktop untuk Windows, macOS dan Linux untuk menyinkronkan file Anda.

Harga Tresorit

Keamanan Tresorit sangat baik, tetapi penetapan harga adalah alasan lain mengapa Tresorit adalah rekomendasi utama kami. Perusahaan percaya pada organisasi pendukung yang bekerja “untuk menciptakan kebaikan sosial” dan, sebagai hasilnya, menawarkan diskon 50 persen pada semua rencana bisnisnya jika organisasi Anda memenuhi kriteria..

Diskon ini berarti bahwa organisasi nirlaba dapat membayar $ 10 per pengguna per bulan untuk penyimpanan data 1TB (hingga sembilan pengguna), atau $ 12 per pengguna per bulan untuk organisasi dengan 10 atau lebih pengguna.

2. Google Cloud dengan G Suite

Perusahaan teknologi besar seperti Google menikmati menunjukkan dukungan untuk organisasi amal, dan dukungan itu mencakup akses gratis ke koleksi aplikasi produktivitas Google dan penyimpanan untuk organisasi nirlaba.

Google Drive Web Interface

Berkat program Google Apps for Nirlaba, organisasi nirlaba mendapatkan penggunaan gratis Google Documents, jumlah akun yang tidak terbatas, serta akses ke penyimpanan Google Drive 30GB, yang dapat Anda pelajari lebih lanjut dalam ulasan Google Drive kami. Penyimpanan tanpa batas tersedia, jika perlu, dengan meningkatkan ke G Suite Business.

Paket G Suite dilengkapi dengan dukungan Google Documents, memungkinkan sukarelawan Anda untuk bekerja sama dalam proyek secara real time. Anda juga dapat berbagi file dengan orang lain, berkat berbagi file publik. Fitur-fitur ini membantu menjadikan Google Drive salah satu penyimpanan cloud terbaik untuk banyak pengguna.

[Google-Cloud-homepage.png]

Anda juga dapat membangun solusi penyimpanan cloud Anda sendiri dengan Google Cloud dan Storage Made Easy (lihat ulasan Storage Made Easy kami). Ini membuat Anda sepenuhnya mengendalikan data Anda, memungkinkan Anda untuk menjalankan server penyimpanan Google Cloud pribadi dan terenkripsi saat menggunakan aplikasi desktop Storage Made Easy dan antarmuka online untuk mengelola file Anda.

Google Drive vs. Google Cloud

Penyimpanan cloud gratis dari Google sangat bagus, tetapi ada beberapa kelemahannya. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan penyimpanan Google Drive gratis Anda dengan G Suite untuk Organisasi Nirlaba, Anda tidak akan memiliki tingkat keamanan yang sama dengan penyedia lainnya, seperti Tresorit. 

Tidak ada enkripsi tanpa pengetahuan dengan penyimpanan Google Drive yang disertakan, yang berarti Google mengontrol nasib data Anda, karena memiliki kebijakan privasi yang memungkinkan mereka untuk memindai file Anda.

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan pendekatan infrastruktur-sebagai-layanan, Anda akan lebih beruntung. Membuat server penyimpanan Google Cloud Anda sendiri memberi Anda kendali, memungkinkan Anda untuk mengenkripsi file Anda secara manual. Anda juga akan tetap mengendalikan kunci enkripsi server Anda.

Memutuskan untuk menggunakan Google Cloud versus Google Drive adalah keputusan untuk organisasi Anda, meskipun Storage Made Easy harus membuat prosesnya sederhana jika Anda memutuskan untuk membuat server penyimpanan Anda sendiri.

3. Kotak

Box dibangun untuk bisnis, itulah sebabnya kami menilai tinggi sebagai salah satu penyimpanan awan terbaik untuk solusi perusahaan, dan mengapa 70 persen perusahaan Fortune 500 menggunakan layanannya. 

Itu membuat kolaborasi menjadi mudah, dengan Google Documents dan integrasi Office Online disertakan, memungkinkan Anda untuk menulis bersama dokumen dan menyimpannya secara langsung di Box. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang fitur-fitur ini di Kotak ulasan kami.

box-web-client

Box menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk data saat istirahat, dengan enkripsi TLS berkekuatan tinggi digunakan untuk data dalam perjalanan. Sayangnya, seperti Google Drive, Box tidak menawarkan enkripsi tanpa pengetahuan. 

Jika Anda menyukai fitur Box, tetapi Anda mencari keamanan yang lebih kuat, maka pikirkan tentang menggunakan produk seperti Boxcryptor untuk mengenkripsi file Anda. Lihatlah ulasan Boxcryptor kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Harga Kotak

Seperti Tresorit, Box menawarkan serangkaian diskon yang bagus untuk organisasi nirlaba yang memenuhi kriteria. “Langganan yang disumbangkan” untuk organisasi nirlaba hadir dengan 10 lisensi seumur hidup untuk paket Box Starter, dengan 100GB penyimpanan gratis. Satu-satunya biaya di sini adalah biaya administrasi $ 84, yang secara signifikan lebih murah daripada penyimpanan per pengguna di tempat lain untuk organisasi yang lebih besar.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan, organisasi nirlaba dapat memanfaatkan diskon 50 persen untuk paket bisnis. Jika Anda ingin penyimpanan tanpa batas, ini akan dikenakan biaya sekitar $ 7,50 per pengguna per bulan dengan harga diskon – alasan bagus mengapa Box membuat kesan yang kuat dalam daftar penyedia penyimpanan online tak terbatas terbaik kami.

4. Dropbox Business

Daftar pendek kami tidak akan lengkap tanpa menyebutkan salah satu nama terbesar dalam penyimpanan cloud: Dropbox Business. Seperti yang dijelaskan oleh ulasan Dropbox Business kami sebelumnya, ia menawarkan pengalaman yang ramah pengguna dan opsi berbagi file yang baik, terutama untuk organisasi yang lebih besar. 

Ini juga salah satu penyedia sinkronisasi dan berbagi file perusahaan favorit kami, yang mendapatkan skor tinggi untuk kecepatan sinkronisasi file berkat penggunaan transfer file tingkat blok.

dropbox-bisnis-web-klien

Dropbox menawarkan diskon untuk organisasi nirlaba, meskipun ini tidak dipublikasikan. Anda harus berbicara langsung dengan Dropbox Business untuk mendapatkan penawaran, tetapi Anda dapat menggunakan harga standar sebagai angka dasar. Dengan $ 12,50 per bulan untuk setiap pengguna, ini bukan solusi termurah, dengan penyimpanan tanpa batas berharga hingga $ 20 per pengguna per bulan.

Keamanan Dropbox

Sudah beberapa tahun sejak pelanggaran data besar Dropbox, yang berdampak pada lebih dari 68 juta akun. Saat ini, Dropbox Business menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk data yang dimilikinya dan menggunakan protokol TLS untuk melindungi semua data dalam perjalanan dari serangan manusia-di-tengah.  

Sayangnya, tidak ada enkripsi tanpa pengetahuan berarti Dropbox masih memegang kunci untuk data Anda, jadi Anda mungkin ingin mengenkripsi itu sebelum Anda mengunggah.

Dropbox Business adalah pilihan yang baik untuk tim, membuatnya mudah untuk menghubungkan Microsoft Office 365 dan Dropbox bersama untuk kolaborasi proyek waktu nyata. Anda dapat menulis dokumen bersama, membuat perubahan bersama, serta memutar kembali ke versi dokumen sebelumnya karena versinya.

5. OneDrive for Business

Dalam hal teknologi bisnis, beberapa perusahaan lebih dipercaya daripada Microsoft. Selain itu, seperti yang ditunjukkan oleh tinjauan OneDrive for Business kami, solusi penyimpanan cloudnya tetap menjadi pilihan populer untuk bisnis dan organisasi nirlaba. Itu datang dengan dukungan untuk Windows dan macOS, meskipun dukungan Linux kurang.

Unggahan file yang lebih cepat juga ditawarkan, berkat sinkronisasi tingkat blok (disebut “sinkronisasi diferensial” oleh Microsoft) untuk semua transfer file, sesuatu yang sebelumnya hanya tersedia untuk file Microsoft Office.

folder onedrive-untuk-bisnis-sinkronisasi

Seperti layanan lain, seperti Box, Microsoft menawarkan OneDrive for Business sebagai sumbangan untuk organisasi nirlaba yang memenuhi syarat. Tidak ada biaya untuk menggunakannya, dengan 1TB penyimpanan OneDrive dan akses ke Office Online disertakan. Akses ke aplikasi Office desktop akan membutuhkan sedikit biaya tambahan, sekitar $ 3 per pengguna per bulan, atau $ 4,50 untuk penyimpanan tanpa batas.

Fitur OneDrive for Business

Nama memberikannya – ini adalah produk bisnis, pertama dan terutama. Itulah sebabnya Office sepenuhnya terintegrasi ke dalam pengalaman OneDrive, membuatnya mudah untuk membuka dan mengedit file Anda dari antarmuka OneDrive online. Anda juga dapat langsung mengakses penyimpanan ini dari aplikasi Office desktop, serta bekerja dengan orang lain di dokumen Office online.

OneDrive menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk data saat istirahat dan protokol TLS dalam perjalanan, cocok dengan Dropbox untuk Bisnis. Otentikasi dua faktor ditawarkan sebagai standar, tetapi seperti pemain lain, tidak ada enkripsi tanpa pengetahuan untuk file Anda.

Bagaimana Kami Memilih Penyedia Kami

Jika Anda telah membaca ulasan dan perbandingan penyimpanan cloud kami yang lain, Anda akan tahu bahwa kami dengan cermat mempertimbangkan setiap penyedia, melihat pro dan kontra dari masing-masing. Dalam hal ini, kami fokus pada atribut terpenting untuk organisasi nirlaba, termasuk keamanan, alat kolaborasi, dan biaya. 

Itulah sebabnya Tresorit keluar sebagai pilihan nomor satu kami, tetapi penawaran gratis, seperti Google Drive, mendapat skor tinggi. Layanan penyimpanan cloud yang tidak menawarkan kombinasi fitur yang tepat – bahkan beberapa favorit besar kami seperti Sync.com – tidak dipertimbangkan untuk dimasukkan.

Menjaga Data Nirlaba yang Sensitif Aman

Organisasi nirlaba berkolaborasi dengan berbagai perusahaan dan individu yang berbeda. Banyak informasi sensitif perlu disimpan, apakah itu informasi pribadi atau data keuangan. Itu sebabnya organisasi nirlaba membutuhkan penyimpanan cloud dengan kebijakan keamanan terbaik yang tersedia.

Penyimpanan cloud yang menawarkan enkripsi tanpa pengetahuan sangat diinginkan. Ini berarti bahwa penyedia layanan Anda tidak menyimpan salinan kunci enkripsi Anda, membuatnya tidak mungkin untuk mengakses data Anda, bahkan dengan pilihan (atau di bawah paksaan). Kata sandi masih tetap merupakan tautan terlemah, jadi otentikasi dua faktor juga disarankan.

Haruskah Organisasi Nirlaba Menggunakan Penyimpanan Cloud Bisnis?

Semakin sedikit uang yang dihabiskan oleh organisasi nirlaba untuk biaya bisnis, semakin banyak yang dapat dimasukkan ke dalam tujuan sebenarnya. Business cloud storage menawarkan cara sederhana bagi organisasi nirlaba untuk menghilangkan kebutuhan akan perangkat penyimpanan data yang mahal, serta staf yang diperlukan untuk memelihara perangkat tersebut.

Beberapa penyedia penyimpanan cloud juga menawarkan diskon sehat untuk organisasi nirlaba yang dapat memverifikasi status mereka, menjadikannya pilihan yang cerdas secara finansial. Penting untuk diingat bahwa jika organisasi nirlaba Anda memiliki persyaratan keamanan yang ketat, Anda harus memastikan bahwa penyedia penyimpanan cloud Anda dapat memenuhinya. 

Pikiran terakhir

Salah satu penyedia dalam daftar kami akan menyediakan fitur dan penyimpanan yang sangat baik bagi organisasi nirlaba untuk data sensitif, bahkan dengan anggaran yang ketat. Tresorit adalah pilihan utama kami di sini, berkat harga yang murah hati, serta menjadi satu-satunya pilihan untuk menawarkan enkripsi nol-pengetahuan di luar kebiasaan.

Google tidak jauh di belakang, menawarkan penyimpanan gratis dan akses ke produk Google lainnya, seperti Google Documents dengan program G Suite untuk Nirlaba. Berkat Google Cloud dan layanan Storage Made Easy, Anda bahkan dapat meluncurkan server penyimpanan aman Anda sendiri.

Jika Anda menginginkan penyedia dengan fitur perusahaan yang baik, maka Box, Dropbox Business, dan OneDrive for Business adalah semua alternatif yang baik, masing-masing dengan diskon harga yang bagus untuk organisasi nirlaba.

Jika Anda telah menggunakan salah satu penyedia penyimpanan cloud ini di organisasi nirlaba Anda dan Anda memiliki pendapat sendiri untuk dibagikan, beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me