Penyimpanan Awan Terbaik untuk Tim 2020: Kerja Kelompok dengan Cara Mudah

Bekerja dengan orang lain pada proyek yang kompleks bisa sangat berat, terutama jika Anda perlu berbagi file dan berkolaborasi secara real time. Namun, Anda dapat membuatnya lebih menantang dengan menggunakan salah satu opsi penyimpanan cloud terbaik untuk tim. 


Contoh yang bagus dari jenis layanan ini adalah Egnyte Connect, tetapi seperti yang akan Anda lihat di artikel ini, layanan penyimpanan cloud online lainnya untuk tim tepat pada waktunya. Opsi bagus lainnya adalah Slack, dan Anda dapat melihat layanan mana yang menggunakannya dalam penyimpanan cloud terbaik kami untuk Roundup. 

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara penyimpanan cloud terbaik bekerja tim kecil di artikel kami tentang penyimpanan cloud dan kolaborasi. Jika Anda mencari penyimpanan awan terbaik untuk gambar, Anda harus membaca artikel kami tentang penyimpanan online terbaik untuk foto. 

Untuk banyak pengguna bisnis, Anda berada di tempat yang tepat. Namun, perhatikan bahwa layanan dalam daftar ini tidak dapat dikualifikasikan sebagai penyimpanan cloud gratis terbaik untuk tim karena mereka tidak menawarkan paket seperti itu.

Karena itu, kami telah memilih penyedia dalam daftar ini dari daftar layanan EFSS terbaik kami dan dari perbandingan penyimpanan cloud terbaik kami. Sebelum kita masuk ke daftar – dan pemenangnya, Egnyte Connect – kita akan menentukan kriteria yang kita gunakan untuk menentukan peringkat layanan.

Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Tim 2020

Apa yang Membuat Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Tim

Memiliki tim orang-orang itu mahal, jadi kami akan memastikan Anda tidak menambahkan biaya yang tidak perlu. Itulah mengapa kita akan melihat seberapa mahal paket berlangganan, berapa banyak ruang yang mereka tawarkan – idealnya, menyediakan penyimpanan terpisah untuk setiap pengguna – dan berapa banyak paket. Semakin banyak rencana, semakin baik peluang untuk menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Berbagi file dan folder penting ketika berkolaborasi dalam lingkungan tim. Layanan harus dapat berbagi file dan folder dengan cepat dan mudah. Selain itu, opsi kontrol konten – seperti perlindungan kata sandi, kedaluwarsa tautan, cacat pengunduhan dan izin saat berbagi folder – diperlukan.

Sebelum Anda dapat membagikan file Anda, pertama-tama Anda harus membawanya ke cloud. Di situlah sinkronisasi masuk. Seharusnya mudah untuk mentransfer file Anda; cepat, sehingga pekerjaan Anda tidak menderita; dan dapat memanfaatkan fitur sinkronisasi lanjutan, seperti sinkronisasi selektif dan sinkronisasi folder apa pun. Seberapa cepat itu akan tergantung pada penyedia layanan internet Anda dan seberapa dekat Anda dengan server.

Terakhir, keamanan cloud-nya harus cukup kuat untuk membuat kekhawatiran tentang menjaga data di cloud tidak berdasar. Untuk melakukan itu, layanan setidaknya harus menggunakan enkripsi, lebih disukai tanpa pengetahuan, perlindungan dalam perjalanan dan otentikasi dua faktor, yang melindungi kredensial login Anda. Plus, pusat data yang menyimpan file Anda harus dikeraskan.

Egnyte Connect

Bukan kejutan besar bahwa Egnyte Connect mengambil posisi teratas dalam daftar ini karena juga pemenang dari pengumpulan EFSS terbaik kami dan pilihan kami sebagai penyimpanan cloud terbaik untuk tim. 

Jika Anda memiliki satu hingga tiga pengguna, Anda harus berlangganan paket Tim Egnyte. Ini $ 10 per pengguna per bulan, dan menyediakan 1TB penyimpanan, yang merupakan penawaran hebat.

Egnyte-connect0homepage-2019

Anda dapat berlangganan paket Office Egnyte jika Anda memiliki lima hingga 25 pengguna. Ini menyediakan 5TB penyimpanan online untuk $ 8 per pengguna per bulan. Jika Anda membutuhkan lebih banyak pengguna, paket Bisnis akan memenuhi kebutuhan Anda karena mendukung 25 hingga 100 pengguna. Ini memberikan 10TB penyimpanan $ 20 per pengguna per bulan.

Paket Enterprise dapat memiliki lebih dari 100 pengguna dan tidak membatasi penyimpanan Anda. Bahkan, penyimpanan berskala dengan kebutuhan Anda. Untuk penawaran ini, Anda harus menghubungi Egnyte untuk penawaran.

Untuk membagikan folder menggunakan Egnyte, Anda dapat mengundang orang lain dan memberi mereka satu dari beberapa izin: “pemilik,” “penuh,” “editor” dan “penampil.”

Anda juga dapat berbagi konten dengan membuat tautan, yang kemudian dapat Anda batasi untuk “siapa saja,” “siapa saja yang memiliki kata sandi,” pengguna Anda atau siapa pun yang Anda kirimi tautan melalui email. Plus, Anda dapat membuat tautan kedaluwarsa pada tanggal tertentu, melindunginya dengan kata sandi, menonaktifkan unduhan dan mendapatkan pemberitahuan ketika tautan diklik.

Pilihan lain adalah membuat tautan unggah sehingga orang lain dapat menyimpan konten ke ruang cloud Anda. Ada juga halaman yang menunjukkan tautan yang Anda bagikan dan tautan yang orang lain bagikan dengan Anda.

Alasan Lain Kami Suka Egnyte Connect

Layanan cloud biasanya menyediakan folder sinkronisasi, tetapi Egnyte Connect menggunakan folder drive jaringan. Ini memungkinkan Anda mengakses konten cloud Anda tanpa menghabiskan ruang di hard disk Anda, tetapi itu berarti Anda harus online untuk mengakses file Anda. 

Karena itu, Anda dapat menandai file untuk penggunaan offline jika Anda keluar dari jaringan. Di sisi lain, Anda juga dapat menggunakan sinkronisasi selektif untuk menandai hanya file tertentu di folder sinkronisasi yang ingin Anda simpan di cloud.

Kami menggunakan folder zip 1GB untuk menguji kecepatan sinkronisasi Egnyte, dan transfernya tepat seperti yang kami harapkan. Namun, Egnyte tidak menggunakan algoritma sinkronisasi tingkat blok, yang akan mempercepat transfer setelah yang pertama dengan mengunggah hanya bagian file yang diubah..

Egnyte menggunakan protokol TLS untuk melindungi file Anda saat transit dan enkripsi AES 256-bit untuk mengacaknya, dan itu juga diklasifikasikan sebagai layanan tanpa pengetahuan berkat fitur Egnyte Key Management. Anda juga dapat memberi mandat kekuatan dan panjang kata sandi minimum, serta menyesuaikan kebijakan login. Plus, otentikasi dua faktor tersedia untuk melindungi kredensial Anda.

Pusat data Egnyte menggunakan pengawasan 24 jam, kontrol akses, dan redundansi, dan mereka diperkeras terhadap bencana alam, seperti gempa bumi dan kebakaran. Yang mengatakan, Egnyte memungkinkan Anda menyimpan data di server Anda juga, yang berarti Anda dapat menikmati manfaat dari cloud hybrid. Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, Egnyte memungkinkan Anda memotong perangkat dari sinkronisasi dan menghapus semua data cloud darinya. 

Kami menempatkan Egnyte Connect sebagai yang terbaik berkat nilai yang baik, keamanan yang hebat, sinkronisasi yang mampu, dan fitur berbagi yang kaya. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur Egnyte lainnya, baca ulasan Egnyte Connect kami.

OneDrive for Business

OneDrive for Business berasal dari Microsoft, dan ini adalah salah satu solusi paling populer di pasar. Itu sebagian besar berkat nilainya yang luar biasa.

Tidak seperti banyak layanan bisnis lainnya, OneDrive for Business menyediakan ruang penyimpanan terpisah untuk setiap pengguna. Plus, ia memiliki tujuh paket yang dapat Anda pilih, yang memberikan peluang lebih baik untuk menemukan pasangan yang cocok. Rencana penting termasuk Rencana Satu, Rencana Dua dan Premium Bisnis.

OneDrive-untuk-bisnis-beranda-2019

OneDrive for Business Plan One adalah $ 60 per tahun per pengguna dan memberi Anda ruang 1TB untuk setiap pengguna. Paket Dua adalah $ 120 per tahun per pengguna dan memberikan ruang penyimpanan tanpa batas kepada setiap pengguna. Jika Anda perlu menggunakan Office 365 dan fitur Microsoft lainnya, Anda dapat berlangganan Office 365 Business Premium, yaitu $ 15 per bulan per pengguna, atau $ 150 jika Anda membayar selama setahun.

OneDrive for Business memungkinkan Anda berbagi konten dengan orang lain dengan membuat tautan atau email. Jika Anda membagikan tautan, Anda dapat mengaturnya untuk kedaluwarsa setelah beberapa hari, membatasi akses ke pengguna tertentu dan melindunginya dengan kata sandi. Anda juga dapat menonaktifkan pengeditan dan membatasi tautan sehingga hanya berfungsi dengan orang-orang tertentu, orang-orang di organisasi Anda atau mereka yang memiliki akses yang ada.

Alasan Lain Mengapa Kami Suka OneDrive untuk Bisnis

Kami menguji sinkronisasi OneDrive menggunakan folder zip 1GB kami, dan kami berhasil mengunggahnya dalam waktu sekitar satu menit lebih dari yang kami harapkan. OneDrive for Business bahkan menggunakan sinkronisasi tingkat blok, meskipun hanya untuk file Office. Namun, itu masih mengalahkan layanan yang tidak menggunakannya sama sekali.

Opsi lain yang dibanggakan OneDrive, tetapi yang lain tidak, adalah kemampuan untuk memblokir sinkronisasi tipe file tertentu. Tim Microsoft juga menyertakan sinkronisasi selektif, yang berarti bahwa dengan menggunakan kedua fitur tersebut, Anda dapat membuat pengaturan sinkronisasi yang bagus.

OneDrive juga menggunakan enkripsi untuk mengacak data Anda: BitLocker di tingkat disk dan enkripsi AES 256-bit di tingkat file. Untuk melindungi file Anda dalam perjalanan, OneDrive menggunakan protokol TLS, dan itu mengarahkan kembali koneksi yang tidak diautentikasi ke HTTPS. 

Anda dapat menetapkan kebijakan kata sandi untuk karyawan Anda, tetapi satu-satunya konfigurasi yang mungkin adalah kedaluwarsa kata sandi. Yang mengatakan, kata sandi harus setidaknya delapan karakter dan memenuhi kondisi kekuatan, seperti memiliki angka, simbol, dan huruf besar dan kecil. Plus, otentikasi dua faktor tersedia untuk melindungi kredensial Anda.

OneDrive for Business adalah layanan hebat untuk tim karena nilai yang sangat baik, keamanan, fitur sinkronisasi unik dan sinkronisasi tingkat blok. Ini tidak sebagus Egnyte Connect untuk berbagi, itulah mengapa ia berada di posisi kedua. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang layanan ini, baca ulasan OneDrive for Business kami.

Kotak

Box adalah layanan yang populer di kalangan bisnis kecil dan besar, yang menjadikannya kandidat yang cocok untuk tim.

Anda dapat berlangganan ke salah satu dari empat paket Kotak, tergantung pada ukuran tim Anda: Pemula Kotak, Bisnis Kotak, Kotak Bisnis Plus dan Perusahaan. Paket Starter membutuhkan minimal tiga pengguna dan membatasi maksimum pada 10. Semua paket lainnya mulai dari lima pengguna dan tidak memiliki batas atas. Plus, mereka semua memberikan diskon jika Anda membayar selama setahun di muka.

kotak-bisnis-beranda

Paket Starter memberi Anda 100GB hanya untuk $ 5,80 per bulan per pengguna, tetapi mungkin cukup untuk beberapa tim yang lebih kecil. Rencana Bisnis, bagaimanapun, menyediakan penyimpanan tanpa batas untuk $ 17,30 per bulan per pengguna.

Paket Business Plus juga menyediakan penyimpanan tanpa batas tetapi menawarkan fitur tambahan sebesar $ 28,70 per bulan per pengguna. Demikian pula, paket Perusahaan menambah kepatuhan dan fitur lainnya, tetapi Anda harus menghubungi Box untuk harganya.

Anda dapat membagikan konten dengan mengundang orang lain dan memberi mereka izin, atau dengan membuat tautan dan mengirimkannya. Apa pun metodenya, jika Anda mengundang orang, Anda bisa memberi mereka izin “editor” atau “penonton”. 

Selain itu, saat berbagi folder, Anda dapat memilih untuk menetapkan satu dari lima tingkat izin tambahan: “pemilik bersama,” “pengunggah penampil,” “pengunggah pratinjau,” “pratinjau” atau “pengunggah.”

Saat membuat tautan, Anda juga dapat mengamankannya dengan kata sandi, menonaktifkan unduhan, menentukan URL khusus, dan mengatur tautan untuk kedaluwarsa pada tanggal tertentu. Namun, tidak ada halaman yang menunjukkan share Anda.

Alasan Lain Mengapa Kami Menyukai Box

Box menggunakan folder sinkronisasi untuk mengirim file Anda ke cloud, dan sebaliknya. Jika Anda berpikir bahwa menyimpan file dari cloud mungkin memakan terlalu banyak ruang hard disk Anda, Anda dapat menggunakan sinkronisasi selektif untuk mengurangi itu. Anda juga dapat memilih untuk menghapus file dari hard drive Anda – menjadikannya “hanya cloud” – dengan memilih untuk menghapus sinkronisasi dari folder sinkronisasi.

Kecepatan sinkronisasi kotak mendekati apa yang kami harapkan dan bandingkan dengan baik dengan layanan lain. Plus, seperti banyak layanan EFSS lainnya, itu tidak menggunakan sinkronisasi tingkat blok.

Box melindungi file Anda saat transit menggunakan protokol TLS dan menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk membuat file Anda tidak dapat dibaca ketika mereka diam di pusat data. Plus, Box memungkinkan Anda menggunakan Box KeySafe untuk memungkinkan Anda mengelola kunci enkripsi Anda, yang berarti Anda dapat menikmati enkripsi pribadi.

Untuk membantu mencegah intrusi akun, Box menyediakan otentikasi dua faktor dan persyaratan kata sandi khusus.

Anda dapat menggunakan perangkat Box menyematkan untuk memotong perangkat yang dicuri atau hilang dari sinkronisasi dan mencegah sinkronisasi di masa depan. Namun, Anda harus menggunakan fitur penghapusan jarak jauh untuk menghapus konten yang sudah disinkronkan. Untuk itu, Anda harus menghubungi Box.

Paket Box mahal, untuk sedikitnya, dan tidak ada halaman untuk mengaudit saham. Yang mengatakan, Box memiliki banyak sisi buruk, termasuk keamanan yang kuat, sinkronisasi cepat dan banyak lagi. Anda bisa mendapatkan lebih banyak detail di Kotak ulasan kami.

Dropbox Business

Dropbox adalah nama rumah tangga dalam penyimpanan cloud, dan versi bisnisnya tidak berbeda. Mirip dengan Egnyte Connect, ia menawarkan hanya tiga paket: Standar, Lanjutan dan Perusahaan. Semua membutuhkan minimal tiga pengguna. Paket standar memberikan 3TB untuk $ 15 per bulan per pengguna, atau $ 12,50 per pengguna jika Anda membayar untuk tahun tersebut. 

Dropbox-Business-homepage-2019

Untuk lebih banyak penyimpanan, Anda dapat berlangganan paket Advanced, yang memberi Anda penyimpanan tak terbatas seharga $ 25 per bulan per pengguna. Jika Anda membayar selama setahun di muka, harganya turun menjadi $ 20 per pengguna. Enterprise juga menyediakan penyimpanan tanpa batas, plus fitur tambahan. Anda harus menghubungi Dropbox untuk harganya.

Dropbox memberi Anda “folder tim” bersama sejak awal. Semua pengguna Anda memiliki akses ke sana, tetapi Anda dapat membuat folder lain dan mengundang orang untuk mengaksesnya. Setelah melakukannya, Anda dapat memberi mereka izin “dapat mengedit” atau “dapat melihat”.

Selain itu, Anda dapat menghasilkan tautan berbagi untuk file dan folder. Anda dapat membatasi mereka untuk anggota tim, pengguna dengan kata sandi atau siapa saja yang memiliki tautan. Plus, Anda dapat menonaktifkan unduhan untuk tautan atau mengaturnya agar kedaluwarsa pada tanggal tertentu. Jika Anda ingin orang lain berbagi dengan Anda, Dropbox memungkinkan Anda membuat tautan unggah. Untuk melacak pembagian, ada halaman yang menunjukkan semuanya.

Alasan Lain Mengapa Kami Suka Dropbox Business

Dropbox menemukan model sinkronisasi yang umum, jadi itu diberikan bahwa itu bagus dalam kategori ini. Namun, Dropbox meningkatkan pendekatan standar dengan menggunakan “sinkronisasi pintar.” Ini memungkinkan Anda memilih file untuk disimpan hanya di cloud, tetapi masih memberi Anda opsi untuk mengaksesnya dari aplikasi desktop.

Sinkronisasi Dropbox membutuhkan waktu lebih lama daripada yang kami harapkan untuk mengunggah folder uji zip 1GB kami, tetapi itu tidak lambat. Yang mengatakan, Dropbox memasok sinkronisasi tingkat blok yang sebenarnya, jadi mengunggah setelah yang awal akan jauh lebih cepat.

Di bagian keamanan, Dropbox menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk mengacak file Anda saat istirahat dan protokol TLS untuk melindungi file Anda saat dalam perjalanan ke pusat data. Anda dapat mengamankan akun Anda dengan menggunakan otentikasi dua faktor dan dengan mengubah kebijakan login, yang memungkinkan Anda mengamanatkan kondisi kata sandi, memerlukan pengaturan ulang kata sandi, dan lainnya.

Namun, salah satu kelemahannya adalah fakta bahwa Dropbox menyimpan metadata Anda dalam teks biasa. Perhatikan bahwa ini adalah praktik umum, yang digunakan untuk mengindeks dan meningkatkan pengalaman pengguna. Plus, Dropbox memungkinkan Anda menghapus perangkat dari jarak jauh, bahkan hanya menggunakan aplikasi seluler. Untuk informasi lebih lanjut tentang Dropbox Business, baca ulasan Dropbox Business kami.

Tresorit

Tresorit adalah layanan yang berfokus pada keamanan tingkat lanjut, yang dalam hal ini berarti tidak murah. Tetap saja, ini adalah pilihan bagus untuk tim yang membutuhkan fitur keamanan terbaik.

Tresorit hanya memiliki dua paket yang mendukung lebih dari satu pengguna: Bisnis dan Perusahaan. Rencana Bisnis membutuhkan minimal dua pengguna dan menempatkan batas maksimum hanya pada sembilan pengguna. Ini memberi Anda penyimpanan 1TB untuk $ 25 per bulan per pengguna, atau $ 20 per bulan per pengguna jika Anda membayar selama setahun di muka. 

Tresorit-homepage-2019

Untuk lebih banyak pengguna, Anda dapat berlangganan paket Enterprise, yang mencapai hingga 100 pengguna, tetapi membutuhkan minimal 10. Ini menyediakan ruang penyimpanan tak terbatas untuk $ 30 per bulan per pengguna, atau $ 24 per bulan per pengguna jika Anda membayar selama setahun di muka.

Tresorit memungkinkan Anda berbagi folder dengan membuat tautan atau mengundang pengguna melalui email. Dalam kasus email, pengguna harus mendaftar untuk akun Tresorit. Anda dapat menghindari persyaratan itu dengan membagikan folder sebagai tautan. File hanya dapat dibagikan sebagai tautan. 

Dalam kedua kasus tersebut, Anda dapat melindungi tautan dengan kata sandi, menetapkan tanggal kedaluwarsa atau membatasi akses. Saat berbagi folder, Anda dapat memberikan tiga tingkat izin: “edit,” “baca” dan “baca dan modifikasi.”

Tresorit menyediakan halaman yang memungkinkan Anda melacak semua saham, dan tampilan lain yang menunjukkan semua orang yang telah Anda bagikan.

Alasan Lain Kami Suka Tresorit

Tresorit tidak menggunakan folder sinkronisasi tunggal, tidak seperti layanan penyimpanan cloud lainnya. Sebaliknya, ia meminta Anda untuk membuat folder individual yang disebut “tresor” untuk menyinkronkan file Anda. Tresorit memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file tertentu secara selektif dengan traktor Anda. Plus, mengunggah file zip 1GB kami membutuhkan waktu yang kami harapkan.

Salah satu langkah keamanan utama Tresorit adalah enkripsi AES 256-bit pribadi, yang disediakan oleh Tresorit secara default. Plus, protokol TLS melindungi file Anda saat transit.

Otentikasi dua faktor tersedia untuk melindungi akun Anda dari gangguan. Selain itu, Tresorit mengamankan pusat datanya dengan pengawasan 24/7 dan pemindaian biometrik, dan juga mematuhi standar ISO terbaru. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang fitur keamanan Tresorit yang luas, baca ulasan Tresorit kami.

Pikiran terakhir

Semua paket ini cocok untuk tim, tetapi kami menemukan Egnyte Connect menjadi yang terbaik berkat fitur keamanannya, kemampuan berbagi, nilai bagus, dan kemampuan sinkronisasi yang kaya. Yang mengatakan, OneDrive for Business dekat dan mungkin tawaran yang lebih baik tergantung pada kasus penggunaan Anda. 

Kami dapat mengatakan hal yang sama untuk Box, kecuali bahwa itu lebih mahal, seperti halnya Dropbox Business dan Tresorit. Jika menurut Anda layanan ini mungkin lebih cocok, kami mengundang Anda untuk membaca ulasan mereka secara terpisah dan memanfaatkan uji coba gratis mereka untuk mengujinya sebelum melakukan.

Layanan mana yang terbaik untuk Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map