Panduan Koneksi Egnyte

Egnyte Connect adalah salah satu layanan penyimpanan cloud perusahaan terbaik di pasar. Bahkan, ia menempati urutan teratas dalam artikel EFSS terbaik kami, mengalahkan pesaing seperti OneDrive for Business, Dropbox, dan Box. Meskipun Egnyte Connect disederhanakan, ia memiliki banyak fitur dan pengaturan, jadi kami telah menyiapkan panduan Egnyte Connect ini untuk membantu Anda memulai..


Kami akan membahas apa itu Egnyte Connect, jenis file mana yang dapat dihosting, cara mendaftar untuk layanan ini, kliennya, dan lainnya. Jika Anda pikir Anda dapat mengelola semua ini sendiri dan hanya perlu informasi untuk melihat apakah layanan ini cocok untuk Anda, baca ulasan Egnyte Connect kami.

Apa itu Egnyte Connect??

Egnyte Connect adalah layanan penyimpanan cloud, yang berarti ia menyimpan file Anda di server jauh yang membentuk apa yang disebut “cloud.” Menyimpan informasi di cloud berbeda dengan menyimpannya di server tradisional karena, secara default, layanan penyimpanan cloud menyediakan alat tambahan yang membantu Anda mengelola file, berkolaborasi dengan yang lain, dan lainnya.

Karena Anda menyimpan file, Anda dapat memindahkannya ke cloud dan menghapusnya dari hard drive Anda, yang membantu Anda menghemat ruang. Mekanisme utama yang membantu Anda mencapai hal ini adalah sinkronisasi file, atau “sinkronisasi” singkatnya. 

Sinkronisasi mencerminkan file Anda antara perangkat Anda dan cloud. Ini berarti Anda tidak perlu khawatir tentang perangkat yang Anda gunakan saat mengerjakan file Anda.

Setelah Anda menyinkronkan file Anda ke cloud, Anda dapat membagikannya dengan orang lain dengan membuat tautan atau menyediakan akses ke folder Anda. Sebagian besar layanan penyimpanan cloud menawarkan layanan ini, tetapi Egnyte Connect memiliki lebih banyak fitur yang sesuai untuk layanan yang berorientasi bisnis. 

Itu termasuk kemampuan manajemen tugas asli, pembuatan laporan, kontrol administrasi, dan perpustakaan besar integrasi pihak ketiga termasuk Office Online, Google Office Suite, dan lainnya.

Seperti yang kami sebutkan, Egnyte Connect dapat mengakomodasi bisnis kecil dan besar, tetapi jika Anda mencari layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kecil Anda, lihat daftar penyimpanan cloud bisnis terbaik kami. Selain itu, ketahuilah bahwa Egnyte Connect tidak dapat mencadangkan komputer Anda. 

Untuk menyalin secara akurat struktur sistem file Anda ke cloud, Anda harus menggunakan alat lain. Anda dapat menemukan alat cadangan cloud yang tepat di ulasan cadangan bisnis kami. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara penyimpanan cloud dan cadangan, baca artikel penyimpanan online vs cadangan online kami.

Jenis File yang Dapat Diinangi Egnyte

Egnyte Connect host hampir semuanya. Musik, video, dokumen, model 3D, dan laporan adalah kandidat hebat untuk cloud. Selain itu, Anda dapat mengunggah file program dan file paket Mac. Namun, seperti layanan penyimpanan cloud lainnya, itu tidak akan mengunggah file sistem sementara. Hal yang sama berlaku untuk database aktif.

Meskipun Anda dapat mengunggah file, mereka akan diperlambat. Anda akan dapat memulai mengunggah file database yang lebih kecil dari 100MB satu kali per menit dan file lebih besar dari 1GB satu kali dalam enam jam. Ini berlaku untuk file dengan ekstensi berikut: PST, EML, OST, MDB dan QBB.

Selain itu, untuk mematuhi Windows, nama file tidak dapat menyertakan karakter berikut: \, /, “,:, <, >, |, * dan? Penamaan file juga mengikuti konvensi Windows, jadi jika Anda tidak mengenalnya, lihat halaman ini.

Perangkat yang Didukung oleh Egnyte Connect

Klien desktop Egnyte Connect bekerja pada Windows dan macOS, tetapi tidak pada Linux. Jika Anda membutuhkannya, kami sarankan Dropbox Business atau FileCloud. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang mereka di ulasan Dropbox Business dan FileCloud kami yang terpisah. Atau, Anda dapat memeriksa layanan penyimpanan cloud terbaik kami untuk pengumpulan Linux untuk beberapa ide.

Jika Anda jauh dari komputer, Anda dapat menggunakan aplikasi seluler Egnyte Connect untuk mengakses, berbagi, mengunggah, dan mengedit file Anda. Aplikasi tersedia untuk Android dan iOS. Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur canggih, Anda dapat menggunakan klien web untuk mengakses file Anda di cloud. Klien web bekerja di semua browser utama.

Dengan itu, kita akan melihat apa yang diperlukan untuk mengatur aplikasi desktop Egnyte Connect di komputer Anda.

Cara Mendaftar dan Menginstal Egnyte

egnyte-connect-guide-login

Sebelum Anda dapat menginstal aplikasi desktop Egnyte, Anda perlu mendaftar untuk sebuah akun. Anda dapat berlangganan paket atau melamar uji coba gratis selama 15 hari, yang kami rekomendasikan karena memungkinkan Anda untuk menguji layanan tanpa berpisah dengan uang Anda. Setelah percobaan berakhir, Anda harus beralih ke salah satu rencana.

egnyte-connect-guide-start

Setelah Anda menyelesaikan proses pendaftaran, Anda akan mendapatkan akses ke klien web. Dari klien web, Anda dapat mengunduh dan menginstal aplikasi desktop yang sesuai untuk komputer Anda.

egnyte-connect-guide-desktop-app

Cara Menambahkan Egnyte Connect ke Desktop

Untuk menambahkan Egnyte Connect ke desktop Anda, navigasikan ke halaman “aplikasi dan integrasi” dan klik kotak centang “Aplikasi Egnyte” di sidebar kiri. Itu akan menampilkan aplikasi desktop Egnyte Connect. Arahkan kursor ke atas aplikasi, klik tombol unduh dan pilih versi yang benar untuk komputer Anda.

Aplikasi desktop memungkinkan Anda menjelajahi konten cloud Anda langsung dari manajer file Anda. Egnyte dulu memiliki opsi aplikasi sinkronisasi desktop, tetapi Egnyte menghentikan dukungannya pada 31 Desember 2019.

Egnyte Connect Web GUI Ikhtisar

Meskipun Anda dapat mengakses file menggunakan klien desktop, Anda juga dapat menggunakan klien web. Klien web bertindak sebagai pusat kontrol untuk penyimpanan cloud dan akun Anda, sehingga Anda juga dapat menggunakannya untuk mengunggah file, berbagi file, menambah pengguna baru, mengelola tugas, mengintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga, mengonfigurasi opsi pengaturan dan banyak lagi..

Klien web jelas dan mudah digunakan. Bilah sisi kiri memungkinkan Anda mengakses file terbaru, bookmark, sampah, dan hierarki folder. Ada juga bilah tautan di bagian atas yang memungkinkan Anda membuka file, tautan, tugas, dan aplikasi serta integrasi. 

Selain tautan, Anda juga dapat mengakses akun, pemberitahuan, dan menu burger, yang menyediakan akses ke halaman “bantuan”, “laporan” dan “pengaturan”.

Panel tengah berada di bawah bilah tautan atas, dan itu akan menampilkan konten yang berbeda tergantung pada tautan atau tombol yang Anda klik, meskipun itu memperlihatkan tampilan file secara default.

Egnyte Connect Files View

Tampilan ini, jelas, menunjukkan file Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengunduh, berbagi, mengedit, dan melakukan tindakan lain pada file Anda.

egnyte-connect-guide-files-view

Anda dapat mengklik folder atau nama file untuk membukanya, atau Anda dapat memilihnya, yang membuka menu konteks dengan tindakan yang tersedia. Jika Anda perlu menemukan konten dengan cepat, Anda dapat menggunakan bilah pencarian untuk mencarinya. Ada juga tampilan di kanan yang menunjukkan aktivitas di folder saat ini.

Namun dalam pandangan ini, tindakan paling penting yang dapat Anda lakukan – dan yang paling umum akan Anda lakukan – adalah mengunggah dan berbagi file.

Cara Mengunggah File di Egnyte Connect

egnyte-connect-guide-upload

Untuk mengunggah file menggunakan tampilan penyimpanan Egnyte, Anda dapat menarik dan melepaskannya atau Anda dapat mengklik tombol “unggah file”, yang membuka jendela yang dapat Anda gunakan untuk menelusuri file dari komputer Anda. 

Anda dapat memilih banyak file dan mengunggahnya menggunakan metode tarik-dan-jatuhkan atau metode jendela. Yang mengatakan, cara termudah adalah dengan hanya menyalin dan menempelkan file ke folder sinkronisasi.

Cara Berbagi File

Setelah Anda mengunggah file ke cloud, Anda dapat mulai membagikannya dengan rekan kerja Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik tombol “bagikan” yang terkait dengan file atau folder, yang memberi Anda opsi untuk membuat tautan atau mengirimkannya melalui email dengan pesan..

egnyte-connect-guide-sharing

Jika Anda membuat tautan, Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke, misalnya, Slack. Egnyte terintegrasi dengan Slack, sehingga seharusnya mudah dilakukan. Untuk layanan lain yang berintegrasi dengan Slack, baca penyimpanan cloud terbaik kami untuk Roundup.

egnyte-connect-guide-link-sharing

Apa pun yang Anda pilih, Anda dapat mengubah opsi tautan dengan mengklik tombol “ubah opsi tautan”. Pertama, Anda dapat menentukan siapa yang memiliki akses:

  • Siapa saja
  • Siapa pun yang memiliki kata sandi
  • Pengguna File Server Holocene
  • Pengguna File Server Holocene yang menerima tautan ini melalui email

Anda juga dapat mengizinkan atau menonaktifkan unduhan, yang berarti pengguna hanya dapat melihat pratinjau file. Jika Anda tidak ingin tautan Anda tersedia tanpa batas waktu, Anda dapat mengaturnya untuk kedaluwarsa pada tanggal tertentu atau setelah jumlah klik yang ditentukan. Opsi lain termasuk memberi tahu Anda ketika tautan diklik dan menunjukkan versi terbaru dari file tersebut.

Opsi yang sama berlaku ketika Anda memilih untuk berbagi folder dengan membuat tautan. Namun, Anda juga dapat berbagi folder dengan mengundang pengguna melalui alamat email mereka.

egnyte-connect-guide-folder-sharing

Ini memungkinkan Anda untuk mengatur izin folder untuk pengguna yang Anda undang. Izin berikut tersedia:

  • Pemilik: akses penuh dan manajemen izin
  • Penuh: unduh, edit, unggah dan hapus
  • Editor: unduh, edit, dan unggah
  • Penonton: pratinjau dan unduh

egnyte-connect-guide-links-view

Sangat mudah untuk membagikan tautan, sehingga melacak semuanya dapat dengan cepat menjadi mimpi buruk. Untungnya, tampilan “tautan” tersedia untuk membantu Anda mengaudit apa yang telah Anda bagikan dan apa yang orang lain bagikan dengan Anda.

egnyte-connect-guide-desktop-share

Anda juga dapat berbagi file dari desktop menggunakan klien sinkronisasi. Untuk melakukan itu, Anda perlu mengklik kanan file atau folder dan memilih opsi dari menu “bagikan”. Satu-satunya opsi yang tidak melibatkan peluncuran klien web adalah berbagi sebagai tautan.

egnyte-connect-guide-mobile-sharing

Berbagi dari aplikasi ponsel cerdas mengharuskan Anda mengetuk tiga titik yang terkait dengan file atau folder dan kemudian memilih untuk menghasilkan tautan, yang dapat Anda salin dan tempel atau kirim melalui email.

Cara Meminta File

Anda dapat berbagi file dengan orang lain, tetapi jika Anda membutuhkan seseorang untuk berbagi file dengan Anda, Egnyte Connect memungkinkan Anda meminta file menggunakan tautan unggah. Untuk meminta file, klik tombol “bagikan” yang terkait dengan folder, navigasikan ke menu “bagikan” dan pilih “file permintaan dari orang lain.” Seperti dengan tautan biasa, Anda dapat menyalin dan menempel atau mengirim email tautan unggahan.

egnyte-connect-guide-request-file

Anda dapat mengatur tautan untuk kedaluwarsa dalam satu minggu, dua minggu, satu bulan atau pada tanggal tertentu. Selain itu, Anda dapat mengamanatkan bahwa tautan membuat folder terpisah untuk setiap pengunggah.

Egnyte Sambungkan Ikhtisar Klien Sinkronisasi

egnyte-connect-guide-sync

Kami telah membahas cara memasang klien desktop Egnyte Connect, yang menambahkan Egnyte Connect sebagai drive jaringan ke komputer Anda, dan sekarang kami akan melihatnya secara lebih mendalam. Ketika Anda menginstal klien desktop, Anda akan mendapatkan folder “sinkronisasi” khusus yang ditambahkan ke sistem file Anda. 

Apa pun yang Anda tempatkan di folder sinkronisasi akan disinkronkan ke cloud, dan konten apa pun dari cloud akan dicerminkan ke folder dan komputer yang terhubung ke akun Anda. Itu berarti Anda dapat menyinkronkan konten dengan rekan kerja Anda, asalkan Anda mengizinkan mereka mengaksesnya. Secara default, semua konten di dalam folder disimpan di web.

Bagaimana Refresh Egnyte Connect Sync

Anda seharusnya tidak memiliki masalah dalam menggunakan sinkronisasi, tetapi jika sesuatu tidak disinkronkan dengan benar, Anda dapat secara manual menyegarkan folder sinkronisasi. Tidak ada tombol refresh khusus, tetapi Anda dapat mematikan dan menghidupkan sinkronisasi, yang pada dasarnya melakukan hal yang sama. Untuk melakukan itu, klik kanan ikon sinkronisasi di baki sistem Anda.

egnyte-connect-guide-sync-refresh

Anda akan melihat menu pop-up di mana Anda dapat memilih opsi “pengaturan”. Itu akan membuka halaman web yang menunjukkan pengaturan klien desktop. Anda tidak harus online untuk mengaksesnya. Setelah halaman web terbuka, klik tab “home” dan kemudian tombol “sync now”, yang akan menyegarkan sinkronisasi.

Luncurkan Egnyte Connect Ketika Komputer Mulai

Secara default, klien sinkronisasi Egnyte Connect diluncurkan ketika sistem komputer Anda mulai. Tidak ada cara mudah untuk menonaktifkan atau mengaktifkan klien. Untuk itu, Anda harus mengubah cara sistem operasi mengelola aplikasi. Untuk Windows, ikuti panduan ini, sedangkan untuk Mac, terapkan langkah-langkah di halaman ini.

Cara Melakukan Throttle Sync

Anda dulu dapat mencekik Egnyte Connect melalui “aplikasi sinkronisasi desktop,” tetapi dukungan untuk itu berakhir pada Desember 2019. Anda sekarang harus puas karena sinkronisasi selalu beroperasi dalam mode hampir real-time dengan aplikasi desktop Egnyte. 

Jika Anda ingin mempercepat kecepatan sinkronisasi Anda, kami sarankan OneDrive for Business. Anda dapat mempelajari lebih lanjut di OneDrive for Business kami.

Cara Menggunakan Sinkronisasi Selektif

Sinkronisasi selektif memungkinkan Anda untuk menyinkronkan hanya file tertentu dari cloud ke komputer Anda. Namun, aplikasi desktop Egnyte tidak melakukannya secara default. Sebaliknya, ini memungkinkan Anda mengakses file tanpa menghabiskan ruang di komputer Anda. Jika Anda ingin memiliki file di hard drive Anda, Anda harus memilih folder yang ingin Anda akses saat offline.

egnyte-connect-guide-offline-access

Untuk itu, buka folder jaringan Anda, klik kanan folder yang ingin Anda simpan offline dan pilih “sinkronisasi untuk akses offline.” Folder sekarang akan tersedia bahkan jika Anda berada di luar jangkauan.

Egnyte Hubungkan Manajemen Pengguna

Sebagai layanan EFSS, Egnyte Connect berfungsi paling baik ketika Anda perlu berkolaborasi dengan pengguna lain. Namun, pertama-tama, Anda perlu memasukkan mereka ke dalam ruang cloud Anda. Berapa banyak pengguna yang dapat Anda tambahkan tergantung pada paket berlangganan Anda. Untuk menambahkan pengguna, Anda harus menjadi pemilik akun atau admin. 

egnyte-connect-guide-access-users

Jika itu masalahnya, Anda dapat mengakses kontrol manajemen pengguna dengan mengklik inisial Anda di sudut kanan atas dan kemudian mengklik nama Anda. Dari sana, klik tab “pengguna dan grup”, yang memungkinkan Anda menambahkan pengguna, membuat grup, dan menambahkan pengguna ke grup.

egnyte-connect-guide-add-users

Pada halaman baru, klik “tambah pengguna baru” dan pilih untuk menambahkan pengguna normal, kekuasaan atau administrator. Tergantung pada jenisnya, pengguna akan dapat menggunakan fitur yang berbeda dan menghasilkan laporan yang berbeda. Jika Anda ingin menambahkan beberapa pengguna secara bersamaan, Anda dapat mengimpornya dalam file CSV.

Jenis pengguna standar dicadangkan untuk pelanggan, vendor, dan mitra luar. Mereka dapat memiliki akses ke folder bersama dan dapat menggunakan Egnyte menggunakan web atau aplikasi seluler. Namun, mereka tidak memiliki folder pribadi dan biasanya tidak dapat berbagi folder atau file.

Pengguna yang kuat biasanya adalah karyawan Anda. Para pengguna dapat mengakses cloud Egnyte menggunakan semua metode yang tersedia, mengundang pengguna lain, memiliki folder pribadi, menerima beberapa hak administratif dan mengakses fitur-fitur canggih lainnya. 

Administrator memiliki akses ke semua fitur, dan pemilik akun adalah administrator secara default. Anda dapat menemukan tabel perbandingan terperinci di halaman ini.

egnyte-connect-guide-user-peran

Anda juga dapat mengubah pengaturan untuk jenis pengguna. Untuk itu, Anda perlu mengakses tab “konfigurasi”, yang di sebelah tab “pengguna dan grup”. Selanjutnya, klik “tipe dan peran pengguna” di bilah sisi kiri. Dari sana, Anda dapat mengubah pengaturan pengguna sesuai keinginan Anda.

Tampilan default di jendela ini adalah “tipe pengguna,” tetapi Anda juga dapat mengklik tab “peran”, yang memungkinkan Anda membuat peran khusus untuk pengguna Anda. Dengan begitu, Anda dapat lebih cepat menetapkan serangkaian izin khusus untuk pengguna baru.

Cara Membuat Grup

Mungkin sulit untuk mengelola banyak pengguna. Untuk membuatnya lebih mudah, Anda dapat membuat grup dari tab “pengguna dan grup”. Pertama, klik pada “grup” dan kemudian tombol “tambahkan grup”.

egnyte-connect-guide-add-groups

Selanjutnya, Anda dapat memberi nama grup. Untuk menambahkan pengguna, arahkan kursor ke grup, tekan tombol “perincian” dan kemudian tombol “tambahkan pengguna ke grup ini”. Anda juga dapat menambahkan pengguna dengan mengklik tautan “kelola pemilik grup”. Perhatikan bahwa Anda perlu membuat pengguna sebelum menambahkannya ke grup. Grup juga memungkinkan Anda berbagi folder dengan cepat dengan banyak pengguna.

Egnyte Hubungkan Manajemen Tugas

Berkolaborasi dengan pengguna lebih mudah ketika Anda memiliki opsi untuk membuat dan menetapkan tugas. Tidak seperti banyak layanan EFSS lainnya yang mengandalkan integrasi pihak ketiga, Egnyte Connect dilengkapi dengan manajemen tugas bawaan. Tugas tergantung pada file tertentu, jadi untuk membuat tugas, Anda harus terlebih dahulu memilih file.

egnyte-connect-guide-task-file

Temukan file yang Anda inginkan, klik dan pilih opsi “tugas” dari menu tindakan. Pada halaman berikutnya, klik tombol “tugas baru”. Kemudian, Anda akan dapat memberi nama tugas, menugaskannya kepada pengguna dan menetapkan batas waktu.

egnyte-connect-guide-task-add

Jika Anda ingin melihat semua tugas Anda, klik tombol “tugas saya” di dekat bagian atas klien web. Halaman ini dapat menampilkan tugas yang diberikan kepada Anda dan juga tugas yang Anda berikan kepada orang lain.

egnyte-connect-guide-task-overview

Egnyte Connect Pembuatan Laporan

Untuk mengakses halaman laporan, Anda perlu mengklik menu burger di bagian atas klien web dan tekan opsi “laporan”.

egnyte-connect-guide-reports-dashboard

Secara default, dasbor menunjukkan ruang penyimpanan Anda. Namun, Anda juga dapat dengan mudah melihat pratinjau pengguna, aplikasi, dan perangkat Anda, serta tautan dan kolaborasi. Menu di sebelah kiri juga memungkinkan Anda menghasilkan laporan izin pengguna, ringkasan kunci, status sinkronisasi, dan pengguna serta grup.

Egnyte Connect Perpustakaan Pihak Ketiga

Egnyte Connect memiliki perpustakaan besar aplikasi pihak ketiga berkat kemitraannya dengan berbagai vendor perangkat lunak. Perpustakaan berisi aplikasi gratis dan berbayar. Untuk membuka perpustakaan, klik tombol “aplikasi dan integrasi” di dekat bagian atas klien web.

egnyte-connect-guide-app-library

Pada halaman berikutnya Anda akan dapat menemukan add-on yang ingin Anda integrasikan. Untuk menemukannya lebih cepat, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian di sidebar kiri. Selain itu, Anda dapat memfilter aplikasi berdasarkan kategori, industri, dan jenis. Perpustakaan menawarkan banyak aplikasi, tetapi yang paling menonjol adalah Office Online, Egnyte untuk Gmail, Slack, Boxcryptor dan OneLogin.

Pikiran terakhir

Egnyte Connect adalah salah satu layanan EFSS terbaik di pasar, dan ia menyediakan banyak fitur yang menguntungkan baik bisnis kecil maupun besar. Berkat itu, aplikasi ini mungkin luar biasa untuk digunakan, tetapi panduan singkat ini akan membantu Anda dengan pengaturan Anda. 

Kami telah menyentuh fitur-fitur penting, tetapi Anda mungkin masih memiliki pertanyaan atau butuh bantuan dengan area lain dari Egnyte Connect. Jika itu masalahnya, kirimkan pertanyaan Anda di bagian komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map